Phát triển Newway.
* Mặt hàng kinh doanh: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Newway chuyên kinh doanh các loại thiết bị văn máy văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy scan,..
* Phương thức bán hàng: Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là bán lẻ hàng hoá và bán buôn qua kho.
+ Quy trình bán lẻ hàng hoá: Khách hàng đặt mua hàng tại phòng kinh doanh → Kế toán viết Phiếu xuất kho để xuất hàng → Khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán viết Hoá đơn GTGT và Phiếu thu → Khách hàng nhận hàng hoá và các giấy tờ liên quan.
+ Quy trình bán buôn qua kho được thực hiện như sau: Từ sự trao đổi, thoả thuận về lợi ích của 2 bên → Bên mua chọn các mặt hàng cần mua theo nhu cầu → Thực hiện ký hợp đồng mua bán (nếu cần thiết) → Kế toán viết Phiếu xuất kho để xuất hàng → Kế toán viết Hoá đơn bán hàng và Phiếu thu, khách hàng thanh toán tiền hàng và nhận các giấy tờ liên quan → Công ty chuẩn bị hàng hoá giao trực tiếp cho khách hàng ngay tại kho hoặc điều động phương tiện giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng.
* Phương thức thanh toán: Khách hàng trả tiền ngay sau mỗi giao dịch mua, bán hàng hoá.
2.3.3.3.2. Trình tự hạch toán
Sau khi khách hàng đồng ý mua và làm các thủ tục cần thiết, hàng hoá sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi tăng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo giá chưa thuế của số hàng đã ghi trên Hoá đơn GTGT, đồng thời ghi tăng TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” số thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra. Sau khi ghi nhận doanh thu và thuế GTGT phải nộp cho hàng bán ra thì kế toán đồng thời ghi tăng số tiền mặt thu được (Nợ TK 111). Đồng thời căn cứ vào phiếu
xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán. Kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán đồng thời ghi giảm giá trị hàng hóa.
Trường hợp giảm giá hàng bán kế toán giảm trực tiếp trên giá hàng hóa, và ghi nhận doanh thu theo giá đã giảm trừ.
Trường hợp nếu có hàng bán bị trả lại ( hàng bán bị trả lại là những hàng hóa vi phạm cam kết hợp đồng đã ký kết, không đúng chủng loại quy các,....) trình tự hạch toán như sau: Khi có hàng bán khách hàng trả lại căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán xác nhận hàng bán bị trả lại đem về nhập kho, đồng thời ghi tăng giá trị hàng bán bị trả lại, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp, và ghi giảm tài tài khoản tiền.
Ví dụ: Ngày 11/05/2011, bán cho Công ty TNHH Máy tính Thần Kỳ 1 Máy in Epson T11, Công ty Máy tính thần kỳ đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.Các chứng từ được lập tại gồm có: Phiếu xuất kho số 198, Hoá đơn GTGT số 0000235, Phiếu thu số 282, cuối ngày các chứng từ này được bộ phận kế toán tổng hợp để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và tiến hành vào sổ kế toán tổng hợp và chi tiết: Sổ Nhật ký chung ( Phụ lục 03), Sổ Nhật ký thu tiền ( Phụ lục 04), Sổ cái các tài khoản ( Phụ lục 05) và Sổ chi tiết các tài khoản ( Phục lục 06) liên quan.
Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào Sổ Nhật ký chung, ghi Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng và ghi Có TK 156 – Hàng hoá. Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái các tài khoản liên quan.
Các bút toán ghi nhận là: + Nợ TK 111: 2 500 000 Có TK 511: 2 500 000 Có TK 3331: 2 500 000 + Nợ TK 632: 1 872 728 Có TK 156: 1 872 728