Xây dựng quy trình bán hàng cụ thể và luân chuyển chứng từ sẽ hộ trợ kế toán bán hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiếu thời gian, hỗ trợ công tác quản lý.
Giải thích quy trình:
(1) - Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của công ty, sẽ có đơn đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng từ phía khách hàng.
(2) - Khi đã xác định nhu cầu mua hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng ghi hóa đơn bán hàng theo mẫu của công ty và chuyển qua bộ phận kế toán.
(3) - Sau khi duyệt hóa đơn bán hàng, kế toán viết phiếu xuất kho, viết hóa đơn giá trị gia tăng chuyển xuống kho hàng.
(4) - Sau khi xác nhận hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, xuất kho hàng hóa và chuyển tới cho khách hàng.
KHÁCH HÀNG HÀNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN BÁN HÀNG KHO HÀNG ( 4 ) ( 6 ) ( 5 ) ( 1 ) ( 3 ) ( 2 )
(5) - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho bộ phận bán hàng, bộ phận bán hàng xác nhận đã nhận tiền và chuyển qua bộ phận kế toán.
(6) - Kế toán xác nhận thu tiền và lập phiếu thu cho khách hàng. Phiếu thu được lập 2 liên, một giao cho khách hàng và một phiếu thu kế toán lưu.
KẾT LUẬN
Với sự năng động, sáng tạo, hăng hái làm việc của đội ngũ cán bộ nhân viên, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Newway đã và đang có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Trong thời gian qua, Newway không ngừng phát triển và hoàn thiện mình nhằm tạo niềm tin cho khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, góp phần nâng cao đời sống vậy chất cho nhân viên Công ty, đồng thời đóng góp vào Ngân sách Nhà nước.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Newway, bước đầu em đã được làm quen với công tác kế toán, có thể nói công tác kế toàn tương đối hoàn thiện tuy nhiên không tránh khỏi những hạn chế tồn tại. Vì vậy em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại Newway, cùng với những kiến thức lý thuyết đã được học và những tài liệu tham khảo, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán bán mặt hàng thiết bị văn phòng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Newway”.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Đào Ngọc Hà và toàn thể cán bộ cán bộ Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Newway đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.