Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân

Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Quá trình hình thành: Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân là sự hợp nhất cuả các thành viên hơp lại đươc thành lập theo quyết đònh UBNDTP.QĐ/UB 28/12/2005. Cấp lần đầu ngày 27/06/2002 đăng ký thay đổi 28/12/2005 của UBND TỈNH DĂKLĂK. Do ông Trần Ngọc Thông làm Giám đốc. Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân được thành lập chủ yếu chuyên về lónh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường, cống), thủy lợi, mua bán NVLXD, dòch vụ cung ứng vật tư nông lâm xây dưng, sản xuất nông lâm nghiệp… Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hoàn toàn độc lập và có khuôn dấu riêng. Được cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo qui đònh của Nhà nước. Xí nghiệp có giấy chứng nhận kinh doanh số4007A00029 do UBNDTPBMT phòng đăng ký kinh doanh cấp. Trụ sở giao dòch : B6 Phan Chu Trinh khối 1phường Tân Lợi TPBMT- Tỉnh DĂKLĂK. Điện thoại : 050.950296 Từ khi mới thành lập cho đến nay Xí nghiệp đã không ngừng cố gắng vươn lên trong cơ chế thò trường. Nay Xí nghiệp đã có một chổ đứng vững chắc, có uy tín trên thò trường, và đã đạt được thành tích mới : Được bộ xây dựng tặng thưởng 2 huy chương vàng về đảm bảo chất lượng công trình, 1 bằng khen lao động giỏi… Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp từ khi mới thành lập chỉ có 13 người nhưng đến nay số cán bộ công nhân viên tăng lên 58 người và hàng trăm công nhân lao động lành nghề khác. Với sự gia tăng về số lượng và chất lượng của CBCNV đã tạo nên thế vững mạnh cho Xí nghiệp. 2.Quá trình phát triển : Để tồn tại và phát triển trong những năm gần đây Xí nghiệp đã không ngừng cố gắng từng bước hội nhập và thích nghi với cơ chế mới. Để khẳng đònh mình trong thời kỳ mới cùng sự chuyển dòch cơ cấu kinh tế của đất nước. Xí nghiệp phải tìm mọi biện pháp, nổ lực vươn lên để ngày càng được khách hàng tin tưởng, mở rộng đòa bàn sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động. Với tổng số vốn ban đầu khi mới thành lập 1.370.000.000,00đồng tỷ đồng, nay tổng số vốn kinh doanh của Xí nghiệp tăng lên hơn SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 1 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.900.000.000,00đồng tỷ đồng trong đó vốn điều lệ1.900.000.000,00đồng tỷ đồng, vốn huy động 1.000.000.000,00đồng tỷ đồng. Báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp Diễn giải Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Giá trò tổng sản lượng 6,378,265,837,00 5,444,593,508,00 10,644,561,397,00 Tổng doanh thu 4,078,279,583,00 5,356,987,251,00 9,987,315,581,00 Tổng lợi nhuận 62,587,340,00 225,187,261,00 174,457,125,00 Tổng chi phí 4,015,692,243,00 5,131,799,990,00 9,812,858,456,00 Năm 2004 so với năm 2003 lợi nhuận của Xí nghiệp giảm đáng kể từ 225,187,261,00đ giảm xuống 174,457,125,00đ. Tình hình này phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan tác động đến Xí nghiệp. Trong năm 2004 do tình hình thời tiết phức tạp đã ảnh hưởng đáng kể đến tién độ thi công, tình hình kinh tế có tác động không nhỏ đến việc đấu thầu của Xí nghiệp. Bên cạnh đó có sự thay đổi về quy chế đấu thâu, chỉ đònh thầu đối với các doanh nghiệp xây lắp. Chính vì vậy trong năm 2004 lợi nhuận thấp hơn 2003. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG. 1. Chức năng và nhiệm vụ: ª Chức năng : Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân là doanh nghiệp tư nhân , hạch toán độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân. Chòu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Xí nghiệp hoạt động có lãi, đem lại hiệu quả, bảo toàn được vốn. Với tư cách là một Xí nghiệp xây dựng, Xí nghiệp luôn tham gia đấu thầu các công trình trong khả năng có thẻ của mình. ª Nhiệm vụ : Xí nghiệp tham gia ký các hợp đồng kinh tế để XD các công trình nhằm nâng cao hiệu quả SXKD như : XD công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông (cầu, đường, cống), thủy lợi, mua bán NVLXD, dòch vụ cung ứng vật tư nông lâm nghiệp xây dựng, sản xuất nông lâm nghiệp… 2. Phương hướng hoạt động : - Ban Giám đốc Xí nghiệp luôn tìm hướng đi mới để đấu thầu được nhiều công trình đạt hiệu quả đồng thời mở rộng quy mô và đòa bàn hoạt động, để tăng doanh thu nhằm ổn đònh đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Xí nghiệp luôn nâng cao chất lương kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình nhằm tạo uy tín ngày càng cao trên thương trường. - Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cao cho đội ngủ cán bộ công nhân viên, góp phần quyết đònh trong việc quản lý và điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao. SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 2 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  Những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp : + Thuận lợi : - Xí nghiệp có đội ngủ cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học, cao đẳng cùng với một lượng lớn công nhân có tay nghề bậc3/75/7. - Nhờ có sự nổ lực đoàn kết có trách nhiệm cao của cán bộ công nhân nhằm phục vụ cho quá trình phát triển cua Xí nghiệp. - Đòa bàn hoạt động của Xí nghiệp chẳng những ở trong đòa bàn tỉnh mà còn mở rộng sang tỉnh lân cận khác . - Máy móc thiết bò hiện đại, đủ góp phần thúc đảy việc hoàn thành nhiệm vụ của Xí nghiệp + Khó khăn : - Sự khó khăn trong việc cạnh tranh tìm kiếm việc làm trong lónh vực đầu tư xây dựng cơ bản của các doanh nghiệp trên đòa bàn ngày càng gay gắt và quyết liệt. Gây ra những khó khăn về việc làm và hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp. - Nguồn vốn ban đầu để hoạt động thi công công trình, hạn mục công trình còn khiêm tốn so với tổng khối lượng thi công công trình. - Việc ứ đọng vốn vào các công trình hoàn thành bàn giao vào các năm trước còn nhiều, làm ảnh hưởng không nhỏ đến vốn hoạt động của Xí nghiệp. III. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP: 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 3 CÔNG TRÌNH CHUẨN BỊ MẶT BẰNG XÂY DỰNG PHẦN THÂN PHẦN MÓNG PHẦN MÁI CÔNG TÁC XÂY ĐÁ GẠCH CTÁC XD LẮP ĐẶT CÁC VẬT KẾT CẤU CTÁC SX LẮP ĐẶT CẤU KIỆN STHÉP CTÁC LÀM MÁI, ỐP LÁT, LÀM HOÀN THIỆN LẮP ĐẶT HỆ THỐNG TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TRÌNH LẮP ĐẶT HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC VÀ HỆ THỐNG VỆ SINH CÔNG TÁC XÂY LẮP CÔNG TÁC ĐỔ BÊ TÔNG Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm được chia làm 3 giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bò thi công: - Đối với công trình Xí nghiệp làm chủ đầu tư Xí nghiệp tiến hành kiểm tra, khảo sát thực tế, xem xét tính khả thi và hiệu quả của dự án kỹ thuật, trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt, sau đó thiết kế bản vẻ và lập dự án chi tiết thi công công trình đồng thời tìm nguồn vốn đàu tư, tính toán 1 cách chi tiết về chi phí dự án và trình duyệt dự án đầu tư. - Đối với công trình Xí nghiệp nhận thầu: Xí nghiệp sẽ nghiên cứu bản vẽ thiết kế của công trình tiến hành lập dự toán chi tiết theo từng công trình, từng hạn mục dựa vào đánh giá dự toán và đònh mức kỹ thuật của Nhà nước. Đảm bảo đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng của công trình. + Giai đoạn thi công : - Sau khi hoàn thành giai đoạn chuẩn bò thi công, Xí nghiệp tiến hành thi công công trình. Trong quá trình thi công, ngoài số lượng lao động cần thiết trực tiếp thi công cần phải có một kỹ thuật theo dỏi thực tế và kết hợp với một kỹ thuật là cán bộ ở phòng kế hoạch của Xí nghiệp cùng giám sát quá trình thi công công trình để đảm bảo chất lượng thi công công trình. + Giai đoạn bàn giao công trình: Việc bàn giao công trình được quy đònh trong hợp đồng đã ký, khi bàn giao hai bên cùng nhau kiểm tra và đánh giá chất lượng từng hạn mục của công trình, đồng thời phải được hội đồng nghiệm thu tiến hành, nghiệm thu công trình. 2. Sơ đồ tổ chức sản xuất: SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 4 GIÁM ĐỐC CÔNG TY CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT – C.L BỘ BỘ PHẬN VẬT TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN ATLĐ HC BẢO VỆ ĐỘI THI CÔNG TỔ SX MỘCTỔ CƠ GIỚITỔ SX NỀ TỔ SX HÀN Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức sản xuất: - Giám đốc chỉ đạo toàn bộ hoạt động các bộ phận nghiệp vụ và đội thi công tại công trường. Quan hệ với chủ đầu tư tất cả mọi vấn đề có liên quan đến công trình đang thi công. - Cán bộ phòng kỹ thuật – CL thường trực ở hiện trường, thường xuyên kiểm tra chất lượng và tiến độ công trình. - Cán bộ y tế, hành chính sự nghiệp và an toàn lao động thường xuyên theo dõi về tình hình an toàn lao động, vệ sinh và trang thiết bò tại công trường. - Đội trưởng trực tiếp thi công- triển khai kế hoạch hàng ngày cho các tổ chức sản xuất- chòu trách nhiệm về tiến độ thi công và kế hoạch sản xuất trước Giám đốc. 2.2. Mối quan hệ: - Trách nhiệm và thẩm quyền được giao phó tại hiện trường thi công. - Giám đốc điều hành toàn diện mọi hoạt động ở công trường thông qua chỉ huy trưởng công trường. - Chỉ huy trưởng công trường là người trực tiếp thay mặt Giám đốc giải quyết mọi vướng mắt tại công trường trong quá trình thi công; Tổ đội sản xuất là người trực tiếp điều phối nhân lực- thiết bò thi công trong ngày làm việc đạt hiệu quả cao nhất. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ` Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp Quan hệ chức năng SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 5 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬTPHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁN TỔ SX HÀN ĐỘI THI CÔNG TỔ SX MỘCTỔ CƠ GIỚITỔ SX NỀ Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm • Chức nănng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Giám đốc : - Là người đầu Xí nghiệp, chỉ đạo mọi điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Trực tiếp quản lý công tác kế toán, chòu trách nhiệm với cơ quan chức năng về xây dựng phương hướng quản lý sản xuất kinh doanh - Là người có trách nhiệm về việc làm của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp, phối hợp các phòng ban quản lý, tìm giải pháp hợp lý dể xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phó Giám đốc : Là người giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành sản xuất và các hoạt động khác của Xí nghiệp. Khi Giám đốc đi vắng thì ủy quyền cho phó Giám đốc và được giao chòu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình. Phòng tổ chức hành chính : Làm nhiệm vụ chỉ đạo hướng dẫn các quy đònh của cấp trên gửi về cho Xí nghiệp, phòng tổ chức hành chính tổ chức cán bộ, bố trí lao động hợp lý, bảo đảm cho hoạt động sản xuất của Xí nghiệp được tiến hành đều đặn nhòp nhàng. Phòng tổ chức hành chính theo dõi công việc sản xuất để có cơ sở chọn phương hướng trả lương cho phù hợp, nhằm quản lý quỹ lương có hiệu quả. Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn giúp Giám đốc theo dõi tình hình công tác, thể hiện chế độ thi đua khen thưởng và làm nhiệm vụ hành chính. Phòng tài vụ kế toán : Giúp Giám đốc quản lý kế toán tài chính, hạch toán các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh. Thông qua kế toán nắm được toàn bộ lãi, lỗ của Xí nghiệp để xem tình hình tài chính của Xí nghiệpđang trong tình trạng nào nhằm có biện pháp cụ thể chỉ đạo sản xuất . Phòng kế hoạch kỹ thuật : Tham mưu cho Giám đốc quản lý công tác kế hoạch kỹ thuật toàn Xí nghiệp. Lập dự án chung cho toàn Xí nghiệp. Đồng thời thiết kế bản vẽ công trình, lập dự toán thi công công trình và tham gia với các đơn vò chủ đầu tư để nghiệm thu quyết toán công trình. Có nhiệm vụ giám sát tiến độ thi công các công trình, kiểm tra về chất lượng, khối lượng của từng hạn mục công trình. Đội thi công : Lên kế hoạch cho tiến độ thi công. Bố trí nhân lực, lên kế hoạch kỹ thuật để kiểm tra, theo dõi, quản lý về việc nhập xuất vật tư… Chòu trách nhiệm từ lúc thi công cho tới lúc hoàn thành 4. MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP NÔNG LÂM XD NGHI XUÂN : 4.1/ Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp : Để phù hợp với công tác quản lý như cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngủ kế toán. Việc tổ chưc bộ máy kế toán là một trong những vấn đề cần thiết đòi hỏi việc năm bắt thông tin nhanh chóng, kòp thời để đạt hiệu quả cao, bộ máy kế toán phải có tài năng linh hoạt. Vì vậy Xí nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này bộ kế toán thu nhận và SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 6 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xử lý luân chuyển chứng từ ngay tại phòng kế toán ở Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau : * Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán : Kế toán trưởng : Là người đứng đầu điều hành mọi công việc của phòng kế toán, kiểm tra gián sát tình hình thực hiện công việc của bộ phận kế toán và từng kế toán viên chòu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán của Xí nghiệp theo chế độ của Nhà nước ban hành, có nhiệm vụ lập kế hoạch, có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm về sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp vàn tham mưu cho Giám đốc trong việc ký hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hóa, tham mưu đấu thầu, nhận thầu công trình. Kế toán tổng hợp : Là người trực tiếp điều hành công việc ở phòng kế toán khi kế toán trưởng đi vắng, ghi chép, phản ánh tổng hợp. Chòu trách nhiệm ghi chép theo dõi hạch toán của kế toán viên. Đồng thời theo dõi hạch toán ở các bộ phận sản xuất và tổng hợp toàn bộ phát sinh trong kỳ từ đó tổng hợp và ghi chép vào sổ tổng hợ, theo dõi tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính. Kế toán thanh toán : Theo dõi, ghi chép sổ sách có liên quan đến tiền mặt, tình hình công nợ như : Thanh toán với người bán, người mua, các khoản tạm ứng và thanh toán trong nội bộ Xí nghiệp theo dõi vật tư của công trình. Kế toán tiền lương- quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tiền lương của cán bộ công nhân viên và các khoản đóng góp như BHXH, BHYT, bảo quản quỹ tiền mặt (căn cứ vào thu- chi) và các chứng từ gốc để nhập hay xuất quỹ. Cuối ngày ghi chép vào sổ và lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc gởi cho kế toán ghi sổ. Kế toán đội xây dựng : Do Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung nên kế toán đội xây dựng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất vật tư, từ khi thi công công trình, vào thẻ kho và mở sổ theo dõi, đònh kỳ hàng tháng, lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư theo đúng biểu mẫu quy đònh và lập các thủ tục khác như hợp đồng công nhân, hợp đồng mua bán vật tư, đồng thời tổng hợp báo cáo cho phòng kế toán ở Xí nghiệp. SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 7 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, QUỸ KẾ TOÁN ĐỘI XÂY DỰNG Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4.2. Hình thúc kế toán áp dụng ở Xí nghiệp : Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung : Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng đònh kỳ Quan hệ đối chiếu - Trình tự luân chuyển chứng từ : + Hàng ngày, căn cứ các chứng từ kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vò có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vài các sổ kế toán chi tiết liên quan. + Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng số liệu cân đối tài khoản. + Cuối tháng, cuối quý tổng hợp số liệu sau đó khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết. + Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đúng để lập bảng báo cáo tài chính. 4.3. Sổ kế toán sử dung trong Xí nghiệp : Ở Xí nghiệp có mở các sổ và các sổ chi tiết như sau : + Sổ tiền mặt + Sổ ngân hàng SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 8 CHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm + Sổ kế toán chi tiết + Sổ nhật ký thu tiền + Sổ nhật ký chi tiền + Sổ chi tiết tiền vay + Sổ TSCĐ + Sổ chi phí SXKD (TK 142, 152, 154, 334, 621, 622…) + Sổ cái  Sổ kế toán chi tiết : Là một loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh một cách chi tiết, tỷ mỷ theo các chỉ tiêu khác nhau nhằm phục vụ tốt nhu cầu của công tác quản lý kiểm tra và phân tích các số liệu chi tiết có đặc điểm chung là cơ sở để ghi sổ kế toán. Cuối tháng cộng số liệu và lên bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh của từng tài khoản mà đã theo dõi chi tiết để đối chiếu với số liệu trên bảng cân đối tài khoản và được dùng làm cơ sở dể lập báo cáo tài chính.  Sổ kế toán tổng hợp : + Sổ nhật ký chung : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hoạt động kinh tế, Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan. + Sổ cái các tài khoản : Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thông hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Mỗi sổ cái được dùng để ghi 01TK và được đóng thành tập dùng cho cả năm. Số liệu của một sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối tài khoản và các báo cáo kế toán khác 4.4. Vận dụng hệ thông tài khoản ở Xí nghiệp : Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quy đònh số 144/QĐ – CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và Thông Tư hướng dẫn bổ sung sửa đổi kế toán doanh nghiệp số 10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997 của Bộ Tài Chính. 4.5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại Xí nghiệp : Vì Xí nghiệp là doanh nghiệp xây lắp có những mặt hàng có giá trò lớn, chất lượng cao. Cho nên Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn vật tư trên sổ kế toán. SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 9 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM : 1. Khái niệm chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất : Là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất đònh trong quá trinh sản xuất, chi phí về lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động là 03 yếu tố hình thành nên chi phí sản xuất. Phân loại chi sản xuất : 1.1Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế : Căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phi giống nhau được xếp thành một yếu tố chi phí thì được chia thành 05 yếu tố : + Chi phí NVL + Chi phi nhân công + Chi phí khấu hao tài sản + Chi phí dòch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền 1.2. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế của các loại chi phí : Chi phí sản xuất được chia thành 03 khoản mục tương ứng với 03 khoản mục giá thành + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 1.3. Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tương tính giá thành : + Chi phí trực tiếp : là chi phí gắn liền với quá trình sản phẩm, trực tiếp tạo ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp + Chi phí gián tiếp : là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm mà thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp thích hợp. 2. Giá thành sản phẩm : Khái niệm giá thành sản phẩm : Là tổng số biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính cho một khối lượng sản phẩm SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 10 [...]... đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = số lương sản phẩm hoàn thành II.TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHI P NÔNG LÂM XÂY DỰNG NGHI XUÂN 1.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghi p: 1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghi p : +Trong... cộng chi phí được sản xuất của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm hoặc tổng chi phí của các giai đoạn sản xuất Giá thành đơn vò sản phẩm Chi phí = sản xuất SPDD đầu kỳ Chi phí + sản xuất – các chi tiết SP Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ c) Phương pháp hệ số: áp dụng trong doanh nghi p có đối tượng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm, nhóm các chi tiết sản phẩm Việc qui đònh hệ số cho từng loại sản phẩm. .. Chi phí chế biến + tính cho sphẩm dd cky 6 Tính giá thành sản phẩm : Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí và quy trình chung của tập hợp chi phí như sau : SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 17 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí đã xác đònh, kế toán mở sổ hoặc thẻ chi. .. tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhất đònh đã hoàn thành Giá thành sản phẩm được tinh trên công suất chi phi sản xuất đã được tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo Phân loại giá thành sản phẩm : 2.1 Xét về mặt hạch toán chi phí và theo quá trình kiểm đònh, giá thành có hai loại a)Quá trình sản xuất : là toàn bộ hao phí của các yếu tố tao ra sản phẩm Chi phí NVL... đònh mức kỹ thuật Giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghi p xác đònh trước khi tiến hành sản xuất + Giá thành thực tế chỉ tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm 1.4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Ở Xí nghi p việc xác đònh đối tương hạch toán chi phí sản xuất được căn cứ vào đòa điểm phát sinh,... đònh đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm -Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác đònh và phương pháp kế toán chi phí thích hợp -Thực hiện phân tích tình hình thực hiện đònh mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành sản phẩm để có những kiến nghò đề xuất lãnh đạo Xí nghi p để Xí nghi p ra quyết đònh kòp... tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho một số sản phẩm hoàn thành b )Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) : Là chi phí thực tế trong số sản phẩm đã tiêu thụ và chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghi p tính cho số sản phẩm đó 2.2 Xét về mặt quản lý giá thành, có thể phân giá thành sản xuất thành các loại sau: a) Giá thành kế hoạch: là biểu hiện bằng tiền của tổng số chi. .. chung 2 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghi p a) Kế toán chi phí NVLTT (TK621) SVTH : NGUYỄN THỊ THU VÂN - KT 11 Trang 19 Chuyên đề thực tập : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí NVLTT trong xây dựng cơ bản là những chi phí về NVL chính (xi măng, sắt, thép, cát đá…) VL phụ (voi vữa, đinh…) các thành phẩm cần thiết để xây dựng Tùy việc xác đònh đối tượng tập họp chi phí. .. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 3.1-Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là giới hạn xác đònh trước để tập hợp chi phí sản xuất, xác đònh nơi phát sinh chi phí và nơi chòu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào căn cứ sau + Căn cứ vào tính cách quy trình công nghệ SX sản phẩm + Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SX có... dài đối với sự phát triển sản xuất tại Xí nghi p 1.3.Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghi p -Phân loại chi phí : Cũng như các ngành sản xuất khác Phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản nhưng lập cho từng đối tượng xây lắp và được phân tích theo khoản mục chi phí Vì vậy việc phân loại chi phí sản xuất chủ yếu được phân loại theo khỏa mục chi phí bao gồm 3 khoản mục . HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM : 1. Khái niệm chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất. phí được sản xuất của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm hoặc tổng chi phí của các giai đoạn sản xuất Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí đơn vò = sản xuất + sản xuất – sản xuất sản phẩm. tính giá thành sản phẩm 1.2.Nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp -Xác đònh đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm -Tổ chức kế