Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân

Giá thành sản phẩm được tinh trên công suất chi phi sản xuất đã được tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáoPhân loại giá thành sản phẩm : 2.1 Xét về mặt hạch toán chi phí và

CHƯƠNG I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1 Quá trình hình thành:

Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân là sự hợp nhất cuả các thành viên hơp lại đươc thành lập theo quyết định UBNDTP.QĐ/UB 28/12/2005 Cấp lần đầu ngày 27/06/2002 đăng ký thay đổi 28/12/2005 của UBND TỈNH DĂKLĂK Do ông Trần Ngọc Thông làm Giám đốc

Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân được thành lập chủ yếu chuyên về lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường, cống), thủy lợi, mua bán NVLXD, dịch vụ cung ứng vật tư nông lâm xây dưng, sản xuất nông lâm nghiệp…

Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hoàn toàn độc lập và có khuôn dấu riêng Được cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo qui định của Nhà nước Xí nghiệp có giấy chứng nhận kinh doanh số4007A00029 do UBNDTPBMT phòng đăng ký kinh doanh cấp

Trụ sở giao dịch : B6 Phan Chu Trinh khối 1phường Tân Lợi TPBMT- Tỉnh DĂKLĂK

Điện thoại : 050.950296

Từ khi mới thành lập cho đến nay Xí nghiệp đã không ngừng cố gắng vươn lên trong cơ chế thị trường Nay Xí nghiệp đã có một chổ đứng vững chắc, có uy tín trên thị trường, và đã đạt được thành tích mới : Được bộ xây dựng tặng thưởng

2 huy chương vàng về đảm bảo chất lượng công trình, 1 bằng khen lao động giỏi…Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp từ khi mới thành lập chỉ có

13 người nhưng đến nay số cán bộ công nhân viên tăng lên 58 người và hàng trăm công nhân lao động lành nghề khác Với sự gia tăng về số lượng và chất lượng của CBCNV đã tạo nên thế vững mạnh cho Xí nghiệp

2.Quá trình phát triển :

Để tồn tại và phát triển trong những năm gần đây Xí nghiệp đã không ngừng cố gắng từng bước hội nhập và thích nghi với cơ chế mới Để khẳng định mình trong thời kỳ mới cùng sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế của đất nước Xí nghiệp phải tìm mọi biện pháp, nổ lực vươn lên để ngày càng được khách hàng tin tưởng, mở rộng địa bàn sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động Với tổng số vốn ban đầu khi mới thành lập 1.370.000.000,00đồng tỷ đồng, nay tổng số vốn kinh doanh của Xí nghiệp tăng lên hơn

1.900.000.000,00đồng tỷ đồng trong đó vốn điều lệ1.900.000.000,00đồng tỷ đồng, vốn huy động 1.000.000.000,00đồng tỷ đồng

Báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp

Giá trị tổng sản lượng 6,378,265,837,00 5,444,593,508,00 10,644,561,397,00 Tổng doanh thu 4,078,279,583,00 5,356,987,251,00 9,987,315,581,00

Tổng chi phí 4,015,692,243,00 5,131,799,990,00 9,812,858,456,00

Năm 2004 so với năm 2003 lợi nhuận của Xí nghiệp giảm đáng kể từ 225,187,261,00đ giảm xuống 174,457,125,00đ Tình hình này phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan tác động đến Xí nghiệp Trong năm 2004 do tình hình thời tiết phức tạp đã ảnh hưởng đáng kể đến tién độ thi công, tình hình kinh tế có tác động không nhỏ đến việc đấu thầu của Xí nghiệp Bên cạnh đó có sự thay đổi về quy chế đấu thâu, chỉ định thầu đối với các doanh nghiệp xây lắp Chính vì vậy trong năm 2004 lợi nhuận thấp hơn 2003

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG.

1 Chức năng và nhiệm vụ:

ª Chức năng : Xí nghiệp nông lâm xây dựng Nghi Xuân là doanh nghiệp

tư nhân , hạch toán độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Xí nghiệp hoạt động có lãi, đem lại hiệu quả, bảo toàn được vốn Với tư cách là một Xí nghiệp xây dựng, Xí nghiệp luôn tham gia đấu thầu các công trình trong khả năng có thẻ của mình

ª Nhiệm vụ : Xí nghiệp tham gia ký các hợp đồng kinh tế để XD các công

trình nhằm nâng cao hiệu quả SXKD như : XD công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông (cầu, đường, cống), thủy lợi, mua bán NVLXD, dịch vụ cung ứng vật tư nông lâm nghiệp xây dựng, sản xuất nông lâm nghiệp…

2 Phương hướng hoạt động :

- Ban Giám đốc Xí nghiệp luôn tìm hướng đi mới để đấu thầu được nhiều công trình đạt hiệu quả đồng thời mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động, để tăng doanh thu nhằm ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên

- Xí nghiệp luôn nâng cao chất lương kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình nhằm tạo uy tín ngày càng cao trên thương trường

- Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cao cho đội ngủ cán bộ công nhân viên, góp phần quyết định trong việc quản lý và điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao

 Những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp :

- Sự khó khăn trong việc cạnh tranh tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực đầu

tư xây dựng cơ bản của các doanh nghiệp trên địa bàn ngày càng gay gắt và quyết liệt Gây ra những khó khăn về việc làm và hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp

- Nguồn vốn ban đầu để hoạt động thi công công trình, hạn mục công trình còn khiêm tốn so với tổng khối lượng thi công công trình

- Việc ứ đọng vốn vào các công trình hoàn thành bàn giao vào các năm trước còn nhiều, làm ảnh hưởng không nhỏ đến vốn hoạt động của Xí nghiệp

III TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP:

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm

CÔNG TRÌNH

CHUẨN BỊ MẶT BẰNG XÂY DỰNG

CTÁC SX LẮP ĐẶT CẤU KIỆN STHÉP

CTÁC LÀM MÁI, ỐP LÁT, LÀM HOÀN THIỆN

LẮP ĐẶT HỆ THỐNG TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TRÌNH

LẮP ĐẶT HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC VÀ HỆ THỐNG VỆ SINH

CÔNG TÁC XÂY LẮP

CÔNG TÁC ĐỔ BÊ TÔNG

Quá trình sản xuất sản phẩm được chia làm 3 giai đoạn:

+ Giai đoạn chuẩn bị thi công:

- Đối với công trình Xí nghiệp làm chủ đầu tư Xí nghiệp tiến hành kiểm tra, khảo sát thực tế, xem xét tính khả thi và hiệu quả của dự án kỹ thuật, trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt, sau đó thiết kế bản vẻ và lập dự án chi tiết thi công công trình đồng thời tìm nguồn vốn đàu tư, tính toán 1 cách chi tiết về chi phí dự án và trình duyệt dự án đầu tư

- Đối với công trình Xí nghiệp nhận thầu: Xí nghiệp sẽ nghiên cứu bản vẽ thiết kế của công trình tiến hành lập dự toán chi tiết theo từng công trình, từng hạn mục dựa vào đánh giá dự toán và định mức kỹ thuật của Nhà nước Đảm bảo đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng của công trình

+ Giai đoạn thi công :

- Sau khi hoàn thành giai đoạn chuẩn bị thi công, Xí nghiệp tiến hành thi công công trình Trong quá trình thi công, ngoài số lượng lao động cần thiết trực tiếp thi công cần phải có một kỹ thuật theo dỏi thực tế và kết hợp với một kỹ thuật là cán bộ ở phòng kế hoạch của Xí nghiệp cùng giám sát quá trình thi công công trình để đảm bảo chất lượng thi công công trình

+ Giai đoạn bàn giao công trình: Việc bàn giao công trình được quy định trong hợp đồng đã ký, khi bàn giao hai bên cùng nhau kiểm tra và đánh giá chất lượng từng hạn mục của công trình, đồng thời phải được hội đồng nghiệm thu tiến hành, nghiệm thu công trình

2 Sơ đồ tổ chức sản xuất:

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH

BỘ PHẬN KỸ THUẬT

2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức sản xuất:

- Giám đốc chỉ đạo toàn bộ hoạt động các bộ phận nghiệp vụ và đội thi công tại công trường Quan hệ với chủ đầu tư tất cả mọi vấn đề có liên quan đến công trình đang thi công

- Cán bộ phòng kỹ thuật – CL thường trực ở hiện trường, thường xuyên kiểm tra chất lượng và tiến độ công trình

- Cán bộ y tế, hành chính sự nghiệp và an toàn lao động thường xuyên theo dõi về tình hình an toàn lao động, vệ sinh và trang thiết bị tại công trường

- Đội trưởng trực tiếp thi công- triển khai kế hoạch hàng ngày cho các tổ chức sản xuất- chịu trách nhiệm về tiến độ thi công và kế hoạch sản xuất trước Giám đốc

2.2 Mối quan hệ:

-Trách nhiệm và thẩm quyền được giao phó tại hiện trường thi công

-Giám đốc điều hành toàn diện mọi hoạt động ở công trường thông qua chỉ huy trưởng công trường

-Chỉ huy trưởng công trường là người trực tiếp thay mặt Giám đốc giải quyết mọi vướng mắt tại công trường trong quá trình thi công; Tổ đội sản xuất là người trực tiếp điều phối nhân lực- thiết bị thi công trong ngày làm việc đạt hiệu quả cao nhất

3 Đặc điểm tổ chức quản lý:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Quan hệ phối hợp

Quan hệ chức năng

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

TỔ SX HÀN

ĐỘI THI CÔNG

TỔ SX MỘC TỔ CƠ GIỚI

TỔ SX NỀ

• Chức nănng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

Giám đốc :

- Là người đầu Xí nghiệp, chỉ đạo mọi điều hành mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của Xí nghiệp Trực tiếp quản lý công tác kế toán, chịu trách nhiệm với cơ quan chức năng về xây dựng phương hướng quản lý sản xuất kinh doanh

- Là người có trách nhiệm về việc làm của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp, phối hợp các phòng ban quản lý, tìm giải pháp hợp lý dể xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

Phó Giám đốc : Là người giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành sản

xuất và các hoạt động khác của Xí nghiệp Khi Giám đốc đi vắng thì ủy quyền cho phó Giám đốc và được giao chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình

Phòng tổ chức hành chính : Làm nhiệm vụ chỉ đạo hướng dẫn các quy định

của cấp trên gửi về cho Xí nghiệp, phòng tổ chức hành chính tổ chức cán bộ, bố trí lao động hợp lý, bảo đảm cho hoạt động sản xuất của Xí nghiệp được tiến hành đều đặn nhịp nhàng Phòng tổ chức hành chính theo dõi công việc sản xuất để có

cơ sở chọn phương hướng trả lương cho phù hợp, nhằm quản lý quỹ lương có hiệu quả Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn giúp Giám đốc theo dõi tình hình công tác, thể hiện chế độ thi đua khen thưởng và làm nhiệm vụ hành chính

Phòng tài vụ kế toán : Giúp Giám đốc quản lý kế toán tài chính, hạch toán

các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Thông qua kế toán nắm được toàn bộ lãi, lỗ của Xí nghiệp để xem tình hình tài chính của Xí nghiệpđang trong tình trạng nào nhằm có biện pháp cụ thể chỉ đạo sản xuất

Phòng kế hoạch kỹ thuật : Tham mưu cho Giám đốc quản lý công tác kế

hoạch kỹ thuật toàn Xí nghiệp Lập dự án chung cho toàn Xí nghiệp Đồng thời thiết kế bản vẽ công trình, lập dự toán thi công công trình và tham gia với các đơn

vị chủ đầu tư để nghiệm thu quyết toán công trình Có nhiệm vụ giám sát tiến độ thi công các công trình, kiểm tra về chất lượng, khối lượng của từng hạn mục công trình

Đội thi công : Lên kế hoạch cho tiến độ thi công Bố trí nhân lực, lên kế

hoạch kỹ thuật để kiểm tra, theo dõi, quản lý về việc nhập xuất vật tư… Chịu trách nhiệm từ lúc thi công cho tới lúc hoàn thành

4 MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP NÔNG LÂM XD NGHI XUÂN :

4.1/ Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp :

Để phù hợp với công tác quản lý như cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngủ kế toán Việc tổ chưc bộ máy kế toán là một trong những vấn đề cần thiết đòi hỏi việc năm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời để đạt hiệu quả cao, bộ máy kế toán phải có tài năng linh hoạt Vì vậy Xí nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này bộ kế toán thu nhận và

xử lý luân chuyển chứng từ ngay tại phòng kế toán ở Xí nghiệp được thể hiện qua

sơ đồ sau :

* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán :

Kế toán trưởng : Là người đứng đầu điều hành mọi công việc của phòng kế

toán, kiểm tra gián sát tình hình thực hiện công việc của bộ phận kế toán và từng kế toán viên chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán của Xí nghiệp theo chế độ của Nhà nước ban hành, có nhiệm vụ lập kế hoạch, có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm về sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp vàn tham mưu cho Giám đốc trong việc ký hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hóa, tham mưu đấu thầu, nhận thầu công trình

Kế toán tổng hợp : Là người trực tiếp điều hành công việc ở phòng kế toán

khi kế toán trưởng đi vắng, ghi chép, phản ánh tổng hợp Chịu trách nhiệm ghi chép theo dõi hạch toán của kế toán viên Đồng thời theo dõi hạch toán ở các bộ phận sản xuất và tổng hợp toàn bộ phát sinh trong kỳ từ đó tổng hợp và ghi chép vào sổ tổng hợ, theo dõi tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính

Kế toán thanh toán : Theo dõi, ghi chép sổ sách có liên quan đến tiền mặt,

tình hình công nợ như : Thanh toán với người bán, người mua, các khoản tạm ứng và thanh toán trong nội bộ Xí nghiệp theo dõi vật tư của công trình

Kế toán tiền lương- quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tiền lương của cán bộ công

nhân viên và các khoản đóng góp như BHXH, BHYT, bảo quản quỹ tiền mặt (căn cứ vào thu- chi) và các chứng từ gốc để nhập hay xuất quỹ Cuối ngày ghi chép vào sổ và lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc gởi cho kế toán ghi sổ

Kế toán đội xây dựng : Do Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức tập

trung nên kế toán đội xây dựng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất vật tư, từ khi thi công công trình, vào thẻ kho và mở sổ theo dõi, định kỳ hàng tháng, lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư theo đúng biểu mẫu quy định và lập các thủ tục khác như hợp đồng công nhân, hợp đồng mua bán vật tư, đồng thời tổng hợp báo cáo cho phòng kế toán ở Xí nghiệp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG

4.2 Hình thúc kế toán áp dụng ở Xí nghiệp :

Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung :

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng định kỳ

Quan hệ đối chiếu

- Trình tự luân chuyển chứng từ :

+ Hàng ngày, căn cứ các chứng từ kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vài các sổ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng số liệu cân đối tài khoản

+ Cuối tháng, cuối quý tổng hợp số liệu sau đó khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết

+ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đúng để lập bảng báo cáo tài chính

4.3 Sổ kế toán sử dung trong Xí nghiệp :

Ở Xí nghiệp có mở các sổ và các sổ chi tiết như sau :

+ Sổ tiền mặt

+ Sổ ngân hàng

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ

CHỨNG TỪ

+ Sổ kế toán chi tiết

+ Sổ nhật ký thu tiền

+ Sổ nhật ký chi tiền

+ Sổ chi tiết tiền vay

+ Sổ TSCĐ

+ Sổ chi phí SXKD (TK 142, 152, 154, 334, 621, 622…)

+ Sổ cái

 Sổ kế toán chi tiết : Là một loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán

phát sinh một cách chi tiết, tỷ mỷ theo các chỉ tiêu khác nhau nhằm phục vụ tốt nhu cầu của công tác quản lý kiểm tra và phân tích các số liệu chi tiết có đặc điểm chung là cơ sở để ghi sổ kế toán Cuối tháng cộng số liệu và lên bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh của từng tài khoản mà đã theo dõi chi tiết để đối chiếu với số liệu trên bảng cân đối tài khoản và được dùng làm cơ sở dể lập báo cáo tài chính

 Sổ kế toán tổng hợp :

+ Sổ nhật ký chung : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hoạt động kinh tế, Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan

+ Sổ cái các tài khoản : Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thông hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán Mỗi sổ cái được dùng để ghi 01TK và được đóng thành tập dùng cho cả năm Số liệu của một sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối tài khoản và các báo cáo kế toán khác

4.4 Vận dụng hệ thông tài khoản ở Xí nghiệp :

Xí nghiệp nông lâm XD Nghi Xuân áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quy định số 144/QĐ – CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và Thông Tư hướng dẫn bổ sung sửa đổi kế toán doanh nghiệp số 10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997 của Bộ Tài Chính

4.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại Xí nghiệp :

Vì Xí nghiệp là doanh nghiệp xây lắp có những mặt hàng có giá trị lớn, chất lượng

cao Cho nên Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn vật tư trên sổ kế toán

1 Khái niệm chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất : Là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động

vật hóa được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định trong quá trinh sản xuất, chi phí về lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động là 03 yếu tố hình thành nên chi phí sản xuất

Phân loại chi sản xuất :

1.1Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế :

Căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phi giống nhau được xếp thành một yếu tố chi phí thì được chia thành 05 yếu tố :

+ Chi phí NVL

+ Chi phi nhân công

+ Chi phí khấu hao tài sản

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền

1.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế của các loại chi phí :

Chi phí sản xuất được chia thành 03 khoản mục tương ứng với 03 khoản mục giá thành

+ Chi phí NVL trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

1.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tương tính giá thành :

+ Chi phí trực tiếp : là chi phí gắn liền với quá trình sản phẩm, trực tiếp tạo

ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp

+ Chi phí gián tiếp : là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm mà thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp thích hợp

2 Giá thành sản phẩm :

Khái niệm giá thành sản phẩm : Là tổng số biểu hiện bằng tiền của các

hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính cho một khối lượng sản phẩm

nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm được tinh trên công suất chi phi sản xuất đã được tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo

Phân loại giá thành sản phẩm :

2.1 Xét về mặt hạch toán chi phí và theo quá trình kiểm định, giá thành có

hai loại

a)Quá trình sản xuất : là toàn bộ hao phí của các yếu tố tao ra sản phẩm

Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho một số sản phẩm hoàn thành

b)Giá thành tiêu thụ(giá thành toàn bộ) : Là chi phí thực tế trong số sản

phẩm đã tiêu thụ và chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho số sản phẩm đó

2.2 Xét về mặt quản ly ù giá thành, có thể phân giá thành sản xuất thành các loại sau:

a) Giá thành kế hoạch: là biểu hiện bằng tiền của tổng số chi phí tính theo

định hướng dự toán cần thiết để sản xuất ra 01 đơn vị sản phẩm của kỳ kế hoạch

b) Giá thành định mức: được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện

hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch

c) Giá thành thực tế: được xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản

phẩm, căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh

3 Đối tượng,phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

3.1-Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là giới hạn xác định trước để tập

hợp chi phí sản xuất, xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào căn cứ sau

+ Căn cứ vào tính cách quy trình công nghệ SX sản phẩm

+ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SX có phân xưởng hoặc không có phân xưởng

+ Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

+ Căn cứ vào đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

3.2- Phương pháp tính giá thành :

a) Phương pháp tính giá thành trực tiếp: là phương pháp tính giá thành đơn

giản, áp dụng tạidoanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn giản, số lượng ít, chu kỳ sản xuất ngắn:

Giá thành thực tế của sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳĐối với trường hợp có sản phẩm dở dang cuối kỳ, công thức hạch toán như sau:

Giá trị SPDD Chi phí sản xuất Giá trị SPDD

Giá thành đầu kỳ + phát sinh trong kỳ - cuối kỳ

đơn vị =

sản phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

b) Phương pháp tổng cộng chi phí: Giá thành sản phẩm được xác định bằng

cách tổng cộng chi phí được sản xuất của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm hoặc tổng chi phí của các giai đoạn sản xuất

Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí đơn vị = sản xuất + sản xuất – sản xuất

sản phẩm SPDD đầu kỳ các chi tiết SP SPDD cuối kỳ

c) Phương pháp hệ số: áp dụng trong doanh nghiệp có đối tượng hạch toán

chi phí là nhóm sản phẩm, nhóm các chi tiết sản phẩm Việc qui định hệ số cho từng loại sản phẩm có tầm quan trọng đến tính giá thành sản phẩm:

Tổng số lượng SP qui đổi = Tổng(SL SP các loại i x Hệ số qui đổi SP các loại i)

Giá trị SPDD Chi phí SX Giá trị SPDD

Giá thành đầu kỳ + phát sinh trong kỳ - cuối kỳ

đơn vị sản =

phẩm qui đổi Số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

d) Phương pháp tỷ lệ: Cũng như phương pháp hệ số nhưng đối tượng tính giá

thành là từng thứ sản phẩm và doanh nghiệp chưa xác định được hệ số qui đổi theo thông số kế toán kỹ thuật của sản phẩm Nên phương pháp này, chi phí được tập hợp theo nhóm sản phẩm sau đó phân bổ vào giá thành theo một tỷ lệ nào đó:

Giá thành Giá thành

thực tế ĐV SP = kế hoạch ĐV SP x tỷ lệ phân bổ chi phí

từng loại từng loại

3.3- Phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất:

Mỗi phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất chỉ phù hợp với một loại đối tượng hoàn toàn chi phí nên tên gọi của phương pháp thực hiện đối tượng mà nó cần tập hợp

4 Nội dung hoạch toán và phân bổ chi phí sản xuất:

Theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán mới thì có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, hàng bán ra và xuất dùng

+ Phương pháp kê khai thường xuyên: áp dụng cho đơn vị sản xuất công nghiệp các mặt hàngcó giá trị lớn

+Phương pháp kiểm kê định kỳ: áp dụng trong doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị nhỏ, sản lượng nhiều và qui mô nhỏ.

a)Hạch toán và phân bổ chi phí NVL trực tiếp: chi phí này bao gồm các chi

phí về NVL chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh mà dùng trực tiếp cho sản xuất Muốn xác định giá trị NVL trực tiếp thì phải căn cứ vào chứng từ nhập- xuất để tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp mà doanh nghiệp đã chọn Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí đã xác định để tập hợp, cuối tháng phải kiểm kê vật liệu để ghi các bút toán giảm trừ chi phí NVL chính sử dụng trong kỳ

Chi phí NVL Giá trị thực tế NVL Giá trị NVL Giá trị trực tiếp = xuất kho đưa vào - còn lại cuối kỳ - phế liệu Sử dụng trong kỳ sản xuất chưa sử dụng thu hồi

Tài khoản 621“ chi phí NVL trực tiếp”

Kết cấu: Bên nợ: Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm

Bên có: Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm

* Phương pháp hạch toán chi phí NVL tổng hợp:

+Chi phí NVL tổng hợp phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 621 “chi phí NVL,vật liệu trực tiếp ”

Có TK 152, 111, 611 (áp dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)+ Kết chuyển giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho ghi:

Nợ TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu”

Có TK 621 “ chi phí NVL, vật liệu trực tiếp”

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL để tính giá thành, ghi:

Nợ TK 154, 631 (áp dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621 “chi phí NVL, vật liệu trực tiếp”

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu tổng hợp

TK 151,152, 331, 111, 112, 411, 311 TK 621 TK 154

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

VL dùng trực tiếp, chế tạo SP

Lao vụ dịch vụ

TK 152

VL dùng không hết nhập kho

Hay chuyển kỳ sau

b) Hạch toán nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản

tiền phải trả, thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất

Kết cấu TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”

Bên nợ : tập hợp các chi phí nhân công thanh toán trong kỳ

Bên có : phân bổ và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 334, 338 TK 622 TK154 Tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ Kê khai thường xuyên

Kết chuyển chi phí

nhân công trực tiếp TK 631

TK 335 Kê khai định kỳ Trích trước tiền lương nghỉ phép củaCN

c) Hạch toán chi phí sản xuất chung (SXC): chi phí sản xuất chung là những

chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất

Kết cấu TK 627 “chi phí sản xuất chung”

Bên nợ: tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có: Ghi giảm các khoản chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

TK334, 338 TK 627 TK 111,112,138 Tiền lương, tính % theo lương

Các khoản khấu trừ chi phí SX chung

TK 152 TK154

Xuất vật liệu dùng ở công trình

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(phương pháp kê khai thường xuyên)

TK 331, 335, 111 Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Chi phí điện, nước… thuộc (phương pháp kê khai định kỳ)

sản phẩm đều tổng hợp vào bên nợ TK 154

+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Kết cấu TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Bên nợ: tập hợp các chi phí trong kỳ Bên có: Giá trị hỏng không sửa chửa được Giá trị phế liệu thu hồi

Giá thành thực tế sản phẩm hình thành

Số dư nợ: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

TK 621 TK 154 TK 152

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Giá trị phế liệu thu hồi

TK 622 TK 138, 334 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp Giá trị SP hỏng không sửa chửa được

TK 627 TK 155(632)

Kết chuyển chi phí SX chung

Giá thành thực tế SP hoàn thành

+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp định kỳ:

Kế toán sử dụng các TK 154, 631, 611……

Kết cấu của TK 154

Bên nợ: kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Bên có: kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Kết cấu của TK 631 “giá thành sản xuất”

Bên nợ: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh thực tế trong kỳ

Bên có: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm hoàn thành

Kết cấu TK 611 “mua hàng”

Bên nợ: Kết chuyển giá trị NVL tồn đầu kỳ

Giá trị thực tế NVL mua vào trong kỳ

Bên có: Giá trị NVL tồn cuối kỳ kết chuyển vào TK 152 Giá trị NVL xuất trong kỳ

Giá trị NVL Giá trị Giá trị Giá trị

xuất dùng = NVL + NVL - NVL trong kỳ Nhập trong kỳ tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ

b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính NVL đã thanh toán, còn các chi phí khác tính vào thành phẩm

c)Xác địmh giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính số lượng

hoàn thành tương đương

+ Đối với chi phí NVL chính hoặc trực tiếp : (1)

Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Số lượng

dang cuối kỳ SL tphẩm hoàn thành + SL sphẩm dở dang cuối kỳ Dd ckỳ + Đối với chi phí chế biến : (2)

Chi phí chế Chi phí chế biến

Chi phí biến đầu kỳ + ps trong kỳ Số lượng

tính cho SL tphẩm + SL sphẩm + % hoàn dở dang

spdd ckỳ hoàn thành dd ckỳ thành cuối kỳ

Từ (1) và (2) =>

Giá trị sản phẩm Giá trị NVL trực tiếp Chi phí chế biến dở dang cuối kỳ = tính cho sphẩm dd ckỳ + tính cho sphẩm dd cky

6 Tính giá thành sản phẩm :

Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí và quy trình chung của tập hợp chi phí như sau :

x

Số lượng sản phẩm

dd cuối kỳ

SL Tphẩm hoàn

- Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí đã xác định, kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng hạch toán.

- Căn cứ vào chứng từ gốc, các bảng phân bổ, các bảng kê có liên quan để tập hợp chi phí cho từng đối tượng

- Cuối tháng tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng khoản mục thuộc từng đối tượng hạch toán, để căn cứ tính giá thành sản phẩm

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản xuất = sản phẩm dở + phát sinh - sản phẩm dở

sản phẩm dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm

sản phẩm =

hoàn thành số lương sản phẩm hoàn thành

II.TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP NÔNG LÂM XÂY DỰNG NGHI XUÂN 1.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp:

1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp :

+Trong các ngành xây lắp đặc điểm nổi bật nhất là chu kỳ sản xuất dài hạn

vì vậy thành phần và kết cấu chi phí sản xuất không những phụ thuộc vào từng công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn của công trình

+ Ngoài ra mỗi công trình xây dựng thì điều kiện xây dưng khác nhau, thường chịu sự ảnh hưởng của nhân tố thời tiết, mặt bằng thi công, địa bàn xây dựng… Vì vậy phát sinh chi phí điều động máy móc thiết bị, chi phí xây dựng và tháo lắp công trình tạm thời, chi phí phá đi làm lại

+ Mỗi sản phẩm xây lắp có bản vẽ thiết kế kỹ thuật khác nhau, đặc điểm thời gian khác nhau, thi công cũng khác nhau cho nên mức chi phí cho từng công trình cũng khác nhau

+ Quy trình xây dựng cơ bản khá lớn, kết cấu phức tạp nên đòi hỏi các khoản chi phí về vật tư, nhân công, tài sản và tiền vốn khá lớn để tiến hành sản xuất sản phẩm

* Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp :Yêu cầu quản lý là theo dõi chặt chẽ, đánh giá đầy đủ chính xác kịp thời mỗi chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình Cung cấp cho người làm công tác quản lý ở Xí nghiệp biết để đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán, chi phí tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vố cóhiệu quả, không tiếc kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu và kịp thời

1.2.Nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp

-Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

-Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định và phương pháp kế toán chi phí thích hợp

-Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất lãnh đạo Xí nghiệp để Xí nghiệp ra quyết định kịp thời trước mắt cũng như lâu dài đối với sự phát triển sản xuất tại Xí nghiệp

1.3.Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp

-Phân loại chi phí : Cũng như các ngành sản xuất khác Phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản nhưng lập cho từng đối tượng xây lắp và được phân tích theo khoản mục chi phí Vì vậy việc phân loại chi phí sản xuất chủ yếu được phân loại theo khỏa mục chi phí bao gồm 3 khoản mục :

+Khoản mục NVLTT

+Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

+Khoản mục chi phí sản xuất chung

-Phân loại giá thnàh sản phẩm:Trong xây dựng cơ bản có các loại giá thành sa:

+ Giá thành dự toán là biểu hiện bằng tiền, toàn bộ chi phí sản xuất là tính theo dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp, hoàn thành công trình, hạn mục công trình

+ Giá thành kế hoạch được xác định dựa trên những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp, trên cơ sở các biện pháp thi công, các định mức kỹ thuật Giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp xác định trước khi tiến hành sản xuất

+ Giá thành thực tế chỉ tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm

1.4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :

Ở Xí nghiệp việc xác định đối tương hạch toán chi phí sản xuất được căn cứ vào địa điểm phát sinh, địa điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và công dụng của chi phí, trong quá trình sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được xác định theo từng công trình, từng hạn mục công trình

1.5.Phương pháp hạch toán chi phi sản xuất :

Xuất phát từng đặc điểm sản xuất và đối tương hạch toán chi phí sản xuất, cho nên Xí nghiệp đã mở sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng hạn mục công trình, từng công trình cụ thể căn cứ trên cơ sở chứng từ gốc, nhật ký chung

2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp

a) Kế toán chi phí NVLTT (TK621)

Chi phí NVLTT trong xây dựng cơ bản là những chi phí về NVL chính (xi măng, sắt, thép, cát đá…) VL phụ (voi vữa, đinh…) các thành phẩm cần thiết để xây dựng Tùy việc xác định đối tượng tập họp chi phí có thể theo công trình, hạn mục công trình…mà tài khỏan này sử dụng được chi tiết theo từng hạn mục công trình, từng công trình

Ở Xí nghiệp giá thực tế dùng cho công tác được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này những NVL được xuất dùng được tính hết theo giá nhập kho lần trước xong mới tính lần sau

b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm cấc khoản tiền lương, tiền

công và các khoản trích theo lương mà Xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, kể cả các chi phí liên quan đến vận chuyển vật tư trong phạm vi xây dựng công trình …

c) Kế toán chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí NVL, chi phí khấu hao

tài sản, công cụ sản xuất…

3.Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ :

- Chứng từ sử dụng : Căn cứ vào các phiếu xuất kho của từng công trình để lên bảng kê tổng hợp xuất vật tư cho từng công trình cụ thể

- Trình tự luân chuyển chứng từ, căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư của đội thi công đã được duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho vật tư cuối quý dựa vào phiêu xuất kho kế toán vật tư lên bảng tổng hợp xuất vật tư chuyển cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp tập hợp chi phí NVL cho từng công trình

BẢNG KÊ TỔNG HỢP VẬT TƯ

Trụ sở làm việc PCS113

1003508500112203030100100801.5

TấnTấnviênviên

m3

TạTTKgTấn

100.000.000 7.000.000 3.000.000 11.000.000 9.000.000 3.500.000 8.500.000 7.000.000 150.000 3.800.000 1.200.000

55.000.000 4.000.000 2.000.000 7.000.000 550.000 3.000.000 5.600.000 4.000.000 50.000 2.700.000 100.000

37.000.000 3.000.000 2.000.000 4.600.000 290.000 1.500.000 2.800.000 2.500.000 58.000 1.375.000 39.000

Cộng 147.000.000 84.092.000 55.162.000

3.1 Tài khoản sử dụng và các ghi chép vào sổ.

Tài khoản sử dụng :

Để theo dõi khoản mục chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVL trực tiếp”

Cách ghi chép vào tài khoản

Căn cứ vào bảng kê tổng hợp xuất vật tư trong quý kế toán tổng hợp được chi phí cho công trình trường PCT là ; 84.092.000đ

Kế toán ghi chép vào TK được thể hiện qua sơ đồ sau :

3.2.Tổ chức hệ thống sổ kế toán :

Sổ kế toán chi tiết : Xí nghiệp mở sổ kế toán chi tiết TK 621 cho từng công trình

SỔ CHI TIẾT TK 621

Xuất kho gạch 6 lỗ+gạch 30*30, trường PTTH PCT

Xuất kho đá rữa, sơn, gạch men….trường PTTH PCT

Xuất kho màu các loại, sắt thép cho CT :trường PTTH PCT

Kết chuyển chi phí NVLTT trường PTTH PCT

152

152152152154

60.51

2 8.6

00

11.500 3.480,0

0

Người lập biểu Ngày 30 Tháng 12 năm 2004

(Đã ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(Đã ký,ghi rõ họ tên)

Xuất kho tônla cho trụ sở làm việc PCS 113

Xuất kho màu các loại+VL phụ,cho CT:trụ sở PCS 113Xuất kho gạch 6 lỗ+gạch 30*30 trụ sở làm việc PCS113

Kết chuyển chi phí NVLTT trụ sở làm việc PCS113

152

152152152

154

40.860

7.290 1.256,

0 5.756

55.162,0

40.860

7.290 1.256,

0 5.756

Người lập biểu Ngày 30 tháng 12 năm 2004

(Đã ký, ghi rõ họ tên)

 Sổ kế toán tổng hợp

Căn cứ vào chứng từ gốc trên đồng thời với việc lập sổ chi tiết kế toán ghi sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái

TRÍCH : SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Xuất kho XM PC30+XM trắng +cát xây thi công trình trụ sở PCS 113

Xuất kho gạch 6 lỗ + gạch 30*30, trườngPTTH PCT

Xuất kho đá rữa,sơn,gạch men…

Trường PTTH PCTXuất kho màu các loại,sắt thép cho CT:trườngPTTH PCT

Xuất kho tôn la cho trụ sở làm việc PCS 113

Xuất kho que hàn, ốc vít các loại công trình trườngPTTH PCT

Xuất kho màu các loại, sắt thép cho CT: trụ sở làm việc PCS 113Kết chuyển chi phí NVLTT trường PTTH PCT

Kết chuyển chi phí NVLTT trụ sở làm việc PCS 113

X

X

XXXXXX

621152

621152

621152621152621152621152621152621152621154621154

60.512

40.860

8.6005.75611.5007.2903.480,01.256,084.092,055.162,0

60.512

40.860

8.6005.75611.5007.2903.480,01.256,084.092,055.162,0

Người lập biểu Ngày 30 tháng 12 năm 2004

(Đã ký, ghi rõ họ tên)

SỔ CÁI

Qúy IV/2004Tên tài khoản : Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

Số hiệu : TK 621

NTGS Chứng từ Diễn giải Trang

NKC TKĐ Ư Số phát sinh

20/11/04 20/11/04 10/12/04

10/12/04

30/12/04 30/12/04

Xuất kho XM PC30+XM trắng+cát xây thi công CT Trường PTTH PCT

Xuất kho XM PC30+XM trắng+cát xây thi công CT Trụ sở làm việc PCS 113

Xuất kho gạch 6 lỗ+gạch 30*30 thi công CT Trường PTTH PCT Xuất kho gạch 6 lỗ+gạch 30*30 thi công CT Trụ sở làm việc PCS 113

Xuất kho đá rữa trắng+sơn Viníul-0031+ sơn bạch tuyết+gạch men các loại TC trường PTTH PCT

Xuất kho đá rữa trắng+sơn Viníul-0031+ sơn bạch tuyết+gạch men các loại TC Trụ sở làm việc PCS 113

Xuất kho bột màu các loại và các vật liệu thi công CT Trường PTTH PCT

Xuất kho bột màu các loại và các vật liệu thi công CT Trụ sở làm việc PCS 113

Kết chuyển chi phí Nguyên Vật liệu trực Tiếp CT Trường PTTH PCT

Kết chuyển chi phí Nguyên Vật liệu trực Tiếp CT Trụ sở làm việc PCS 113

152 152

152 152 152

152

152 152 154 154

84.092.000 55.162.000

CỘNG 139.254.000 139.254.000

Người lập biểu Ngày 30 tháng 12 năm 2004

(Đã ký,ghi rõ họ tên)

4.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

+Công nhân tính lương như sau :

Chi phí NCTT Tổng số khối lượng Đơn giá công nhân

Phải trả = dự toán tính cho x theo từng

cho đội từng công việc loại công việc

+Về tiền lương nghỉ phép ở Xí nghiệp : Toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất là công nhân hợp đồng ngắn hạn, do vậy không có chế độ nghỉ phép hàng năm, nên Xí nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép

4.2.Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ :

+ Căn cứ vào hợp đồng giao khoán cho đội, đội tiến hành thi công công trình trụ sở làm việc PCS 113 Sau khi khối lượng sản phẩm hoàn thành được phònh kế hoạch kỹ thuật xác nhận phòng kế toán phải thanh toán các khoản chi phí nhân công công trình

4.3.Tài khoản phải sử dụng và cách ghi chép vào tài khoản.

*Tài khoản phải sử dụng :

-Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

-Công dụng : TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cua Xí nghiệp

-Căn cứ vào chứng từ TT/141 ngày 30/12/2004 ông Lâm Hồng Phúc thanh toán tạm ứng tiền nhân công trực tiếp thi công công trình trường PTTH PCT là 33.000.000đ kế toán tiến hành ghi vào sổ như sau :

33.000.000đ

-Căn cứ vào chứng từ NPT/ 622 ngày 30/12/2004 thanh toán nợ phải trả chi phí công nhân thi công công trình trụ sở làm việc PCS113 là 19.000.000đ kế toán tiến hành ghi vào sổ như sau :

19.000.000đ

4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán :

*Sổ kế toán chi tiết : Căn cứ vào chứng từ gốc trên, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết TK 622

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 622 QUÝ IV/ 2004

CT PTTH PCT)Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Cộng 33.000.000 33.000.000 33.000.000

Ngày 30 tháng 12 năm 2004

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Đã ky, ghi rõ họ tênù) (Đã ký, ghi rõ họ tên)

SỔ CHI TIẾTQUÝ IV/ 2004

TK 62224 : Phòng cảnh sát 113

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Ngày 30 tháng 12 năm 2004

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Đã ký,ghi rõ họ tênù) (Đãk ý,ghi rõ họ tênù)

*Sổ kế toán tổng hợp đồng thời với việc lập sổ kế toán chi tiết kế toán ghi vào sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái tài khỏan

TRÍCH : SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SH TK

SỐ PHÁT SINH

30/12 TT/141 30/12 Lâm Hồng Phúc

thanh toán tạm ứng nhân công trực tiếp thi công

30/12 NPT/622 30/12 Xác địmh phải trả

chi phí nhân công PCS 113

154 33.000.000đ 33.000.000đ

Kết chuyển nhân công trực tiếp công trình

Ngày 30 tháng 12 năm 2004

(Đã ky,ghi rõ họ tênù) (Đã ky,ghi rõ họ tên)

SỔ CÁI

QUÝ IV/ 2004Tên TK : Chi phí nhân công trực tiếp

TK Đ/Ứ

SỐ PHÁT SINH

toán tạm ứng nhân công trực tiếp thi công

CT PTTH PCT

30/12 NPT/622 30/12 Xác địmh nợ phải trả

chi phí nhân công PCS 113

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp CT PTTH PCT

Kết chuyển nhân công trực tiếp công trình PCS 113

Ngày 30 tháng 12 năm 2004

(Đã ký) (Đã ký)

4.5.Kế toán chi phí sản xuất chung a)Nội dung chi phí :

-Chi phí sản xuất chung là các khỏan chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình xây dựng ở đội xây lắp công trình

-Chi phí sản xuất chung ở Xí nghiệp bao gồm các khỏan chi phí sau : chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi