I. Khảo sỏt hệ thống thực tạ
4. Nhiệm vụ đối với hệ thống thụng tin kế toỏn lương
Cập nhật dữ liệu: cỏc biến động về lao động và cụng thức tớnh lương hàng thỏng.
Lờn bỏo cỏo.
In bỏo cỏo.
Theo dừi cỏc loại chứng từ liờn quan:
Phiếu chi (lương, thưởng, tạm ứng…)
Phiếu thu (thu BHXH, KPCĐ…) Cỏc loại bỏo cỏo hiện đang sử dụng:
S
TT Tờn bỏo cỏo Tớnh chất
1
Bỏo cỏo lao động và thu nhập hàng thỏng.
Định kỡ hàng thỏng
2
Bỏo cỏo lao động và thu nhập từ đầu năm đến cuối kỳ bỏo cỏo (cả năm) tớnh tương tự như cho hàng thỏng.
Khụng định kỡ
3 Bỏo cỏo bổ sung lương cỏc quý.
Định kỡ hàng quý
4 Bỏo cỏo tiền thưởng 6 thỏng cuối năm.
Định kỡ hàng năm
5
Bỏo cỏo thanh toỏn lương thời gian hàng thỏng.
Định kỡ hàng thỏng
6
Bỏo cỏo thanh toỏn lương thời gian nghỉ chế độ.
Định kỡ hàng thỏng
7
Bỏo cỏo thanh toỏn lương tiờu chuẩn hàng thỏng.
Định kỡ hàng thỏng
8
Bỏo cỏo thanh toỏn lương sản phẩm vận chuyển cho LX + NVBV bổ tỳc cỏc đoàn xe hàng thỏng.
Định kỡ hàng thỏng
9 Bỏo cỏo thưởng Tểt dương lịch.
Định kỡ hàng năm
1
0 Bỏo cỏo thưởng 30/4+1/5.
Định kỡ hàng năm
1
1 Bỏo cỏo thưởng 2/9.
Định kỡ hàng năm 1 2 Bỏo cỏo tạm ứng. Định kỡ hàng thỏng
Lưu ý rằng, Xớ nghiệp Xe buýt Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị nhỏ, việc thanh toỏn lương, thưởng hàng thỏng, hàng quý, hàng năm cho mỗi bộ phận lại được tiến hành theo những cỏch khỏc nhau. Bờn cạnh đú, nhu cầu theo dừi của Tổng, của Xớ nghiệp khụng những chỉ dừng lại ở tổng quan mà cũn chi tiết đến từng bộ phận. Do đú, mỗi loại bỏo cỏo núi trờn lại bao gồm nhiều bỏo cỏo nhỏ. Nếu sử dụng phần mềm MS.Excel để lờn bỏo cỏo thỡ sẽ rất vất vả với hệ thống bỏo cỏo đa dạng, phức tạp.
Chẳng hạn, loại Bỏo cỏo lương hàng thỏng được chia thành cỏc loại nhỏ hơn: Bỏo cỏo lương thời gian hàng thỏng, Bỏo cỏo lương thời gian nghỉ chế độ, Bỏo cỏo lương thanh toỏn tiờu chuẩn hàng thỏng, Bỏo cỏo thanh toỏn lương sản phẩm vận chuyển cho LX + NVBV bổ tỳc cỏc đoàn xe hàng thỏng. Bỏo cỏo lương thanh toỏn tiờu chuẩn hàng thỏng lại bao gồm: Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 01 Lỏi xe Gara 1, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 03 Lỏi xe Gara 1, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 04 Lỏi xe Gara 1, …, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 01 Nhõn viờn bỏn vộ Gara 2, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 23 Lỏi xe Gara 2, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Tuyến tiờu chuẩn 15 Bảo vệ Gara 2, …, Bỏo cỏo thanh toỏn lương Văn phũng, v.v…