Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH và xây dựng cầu đường Việt Sơn

Để thực hiện tốt công tác hạch toán kinh tế và sản xuất kinh doanh theo yêu cầu cơ chế quản lý mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm, n

Trang 1

Báo cáo tốt nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU

 Với ánh sáng của đại hội Đảng lần thứ X nền kinh tế của đất nước ta đã và đang chuyển mình theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướng Xã Hội Chủ nghĩa Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác nhau đều đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục đích đó, doanh nghiệp phải thực hiện nghiên cứu thị trường, bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh của mình Đặc biệt đối với Công ty xây dựng – cầu đường muốn phát triển và tồn tại thì phải khẳng định bằng uy tín và chất lượng công trình

Để thực hiện tốt công tác hạch toán kinh tế và sản xuất kinh doanh theo yêu cầu cơ chế quản lý mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm, nó quyết định mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong việc phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở tăng năng xuất lao động và tiết kiệm chi phí sản xuất được coi là nhiệm vụ ban đầu

Mặt khác để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua số liệu kế toán hạch toán đầy đủ, chiùnh xác kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ tiến hành phân tích đánh giá và dưa ra những giải pháp tối ưu nhằm giúp cho doanh nghiệp có sức mạnh cạnh tranh trên thị trường có điều kiện tái sản xuất mở rộng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và đóng góp cho ngân sách Nhà nước

Ý thức được vai trò nghề nghiệp của mình trong tương tai, em đã nổ lực học tập lý thuyết ở trong nhà trưòng, nhưng khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế còn rất xa, vì thế qua kì thực tập này em cần phải cố gắng nhiều hơn để đáp ứng được công việc sau này

Xuất phát từ tính cấp thiết cùng ý nghĩa quan trọng trên, trong thời gian

thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng- cầu đường Việt Sơn, em đã chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”

làm báo cáo thực tập tốt nghiệp

Để hoàn thành tốt báo cáo này là nhờ sự hướng dẫn rất tận tình của các

thầy cô bộ môn kế toán Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm TP-HCM

Và được cho phép tạo điều kiện lãnh đạo Công ty đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình

Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trình độ có hạn nên không tránh khỏi sai sót Kính mong sự giúp đõ của thầy cô và anh chị phòng kế toán trong Công ty

Trang 2

Qua đây tôi cũng chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô giáo, các anh chị trong Công ty

Trang 3

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN XÂY DỰNG – CẦU ĐƯỜNG VIỆT SƠN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG – CẦU ĐƯỜNG VIỆT SƠN

1 Quá trình hình thành:

 Giới thiệu về Công ty:

- Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng cầu đường Việt Sơn

- Năm thành lập: 2004

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Lĩnh vực hoạt động của Công ty:

 Xây dựng công trình đân dụng, công nghiệp

 Xây dựng công trình giao thông ( Cầu, đường, cống )

 Xây dựng thuỷ lợi công nghiệp

 Mua bán vật liệu xây dựng

 San lấp mặt bằng

 Khoan giếng

 Xây dựng hệ thống cấp thoát nước

 Xây lắp diện công nghiệp và dân dụng

- Địa chỉ trụ sở: 310-Phan Chu Trinh, TP BMT – ĐăkLăk

- Điện thoại : 050.954637

- Mã số thuế : 6000456428

- Số hiệu tài khoản :

 710A 00463 tại ngân Hàng Công Thương Việt Nam – chi nhánh Đăklăk

 421101030563 Tại Ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn - Đăklăk

 42110103062Tại ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn - Đăk Nông

- Giấy phép kinh doanh số: 4002000423 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đăklăk cấp ngày 26/05/2004, là một Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động hiến pháp và pháp luât, là một doanh nghiệp tư nhân có tổ chức hoạch toán kinh tế độc lập

 Qúa trình hình thành và phát triển:

Để tồn tại và phát triển trong những năm gần đây, Công ty đã không ngừng cố gắng từng bước hội nhập và thích nghi cơ chế mới Để khẳng định mình trong thời kì mới cùng sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế của đất nước, lãnh đạo, cán

Trang 4

bộ công nhân viên của Công ty đã không ngừng phấn đấu tích cực trong lĩnh vực với tổng số vốn điều le ä: 2.000.000.000 đồng( hai tỷ đồng)

Đặc biệt là Giám đốc và bộ máy quản lý rất năng động và sáng tạo, tìm tòi học hỏi đồng thời được sự giúp đỡ của các đơn vị thành viên, đơn vị bạn nên Công

ty luôn phát triển đi lên đạt được nhiều kết quả cao

Về mặt tổ chức Công ty đã kiện toàn, sắp xếp lại bộ máy quản lý phù hợp với chưc năng nhiệm vụ, luôn quan tâm đến công tác chính trị, tư tưởng và đời sống cho cán bộ công nhân viên, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước…

Về mặt sản xuất: Không ngừng nâng cao công tác quản lý, kế hoạch, đẩy mạnh sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm, đem lại giá trị lớn, thực hiện tiết kiệm , chống lãng phí, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty TNHH xây dựng – cầu đường Việt sơn.

Đơn vị tính : Đồng

Khi mới thành lập nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn thấp, nhưng đến những năm tiếp theo nguốn vốn kinh doanh cũng tăng lên Đây cũng là điều kiện để Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh và địa bàn hoặt động của mình Xét về việc thay đổi kết cấu nguồn vốn kinh doanh Đồng thời cũng nói lên khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn trong hoặt động của Công ty :

Chỉ tiêu về lao động:

Năm 2004 : 68 người

Trong đó : +Lao động trực tiếp :16 người (văn phòng +kỹ thuật )

+Lao đôïng gián tiếp:52 người(công nhân trực tiếp sản xuất)

Năm 2005 : 95 người

Trong đó :

+ Lao động trực tiếp : 21 người

+ Lao động gián tiếp : 74 người

Trang 5

Từ ngày thành lập đến nay, số lượng cán bộ công nhân viên tổng danh sách đã tăng lên nhanh chóng, đặt biệt là năm 2005 Hiệân nay, Công ty có 28 người cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý

Như vậy: Xem xét tổng thể về mặt “lượng” cũng như về mặt “chất” thì năm 2005 Công ty có chỉ tiêu về lợi nhuận cao so với khi mới thành lập năm 2004 Điều này cho thấy, thu được lợi nhiều hay ít đối với Công ty xây lắp phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan tác động đến:

Do tình hình thời tiết phức tạp gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công, công trình và gây ra những khó khăn cho Công ty dẫn đến hiệu quả của Công ty không cao Nhìn chung, trong 2005 Công ty sữ dụng tốt công xuất tài sản cố định trong sản xuất Vì vậy, lợi nhuâïn thu được trên một đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng lên rõ rệt so với năm trước mới thành lập, và thuận lợi thu được trên một đồng chi phí bỏ ra hàng năm cũng tăng lên đáng kể Điều này đã chứng tỏ Công

ty ngày càng ổn định và phát triển thích ứng với cơ chế thị trường, đặt biệt là bộ máy điều hành sản xuất và tổ chức ngày càng cao có hiệu hiệu quả, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây là kết quả đáng khích lệ của Công ty trong cơ chế thị trường mở cửa hiện nay

II CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG : 1.Chức năng và nhiệm vụ

 Chức năng:

Công ty TNHH xây dựng – cầu đường Việt Sơn : Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH ( do hai tành viên sáng lập ) Công

ty có chức năng xây dựng các công trình dân dụng, các công trình giao thông, tạo

cơ sở hạ tầng cho xã hội, đảm bảo điều kiện cơ bản cho hoạt động kinh doanh của đất nước

- Đảm báo việc làm cho người lao động không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Thực hiên đầy đủ pháp luật về lao động và bảo hộ lao động

+ Nâng cao chất lượng xây lắp, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm

Trang 6

+ Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

 Phương hướng sản xuất của Công ty

Xuất phát đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản cùng với chức năng của Công ty, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh việc phát huy những thế mạnh sẵn ó của Công ty cần phỉa có những phương hướng hoạt động, sản xuất kinh doanh cụ thể, xác thực với thực tế, phù hợp với điều kiện của Công ty

2 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH xây dựng – cầu đường Việt Sơn

 Thuận lợi:

Công ty TNHH xây dựng- cầu đường Việt sơn là một trong những Công ty đã và đang tự khẳng định vị trí và khả năng của mình một cách có hiệu quả là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chuyên ngành xây dựng cơ bản, với khả năng lãnh đạo nhạy bén của ban giám đốc cùng với đọi ngũ nhân viên trẻ và năng động sáng tạo đã giúp cho Công ty ngày càng ổn định và phát triển

Địa bàn hoạt động của Công ty rộng

Máy móc thiết bị hiên đại góp phần nâng cao việc hoàn thành nhiệm vụ của Công ty

Ngoài ra, Công ty có một đôïi ngũ công nhân và thợ lành nghề do Công ty đào tạo phù hợp với yêu cầu của đơn vị

Nguồn vốn ban đầu để hoạt động thi công công trình, hạng mục công trình còn thiếu

Việc huy động vốn vào các công trình hoàn thành bàn giao vào các năm trước còn thiếu, làm ảnh hưởng không nhỏ vào vốn hoạt động của Công ty

Bên cạnh đó thì nhu cầu của khách hàng về kỹ thuật ngày càng cao đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu và sáng tạo những loại hình sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng

Đó là những khó khăn mà đơn vị cần phải khắc phục trong thời gian

3 Đặc điểm tổ chức quản lý

 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng:

Là tổ chức thi công theo từng đội, xí nghiệp, thi công nhiều công trình cới nhiều địa điểm khác nhau, chu kỳ sản xuât dài nên Công ty rhực hiện cơ cấu

Trang 7

Baùo caùo toât nghieôp

khoaùn sạn phaơm trong cođng taùc, xađy döïng vôùi caùc ñoôi, xí nghieôp theo hình thöùc khoaùn gón chi phí sạn xuaât

Cô caâu sạn xuaât kinh doanh cụa Cođng ty: laø Cođng ty tröïc tieâp chư ñáo cho caùc ñôn vò tröïc thuoôc

 Sô ñoă toơ chöùc boô maùy quạn lyù cụa Cođng ty TNHH xađy döïng – caău ñöôøng Vieôt Sôn :

SÔ ÑOĂ TOƠ CHÖÙC BOÔ MAÙY QUẠN LYÙ

Ghi chuù : :Quan heô tröïc tuyeân

: Quan heô chöùc naíng: Quan heô phoâi hôïp

 Chöùc naíng nhieôm vú cụa töøng boô phaôn trong boô maùy quạn lyù :

+ Giaùm ñoâc : Laø ngöôøi laõnh ñáo cao nhaât tröïc tieâp chư ñáo, ñieău haønh mói

hoát ñoông sạn xuaât kinh doanh cụa Cođng ty, tröïc tieâp quạn lyù cođng taùc keâ toaùn, vaø chòu traùch nhieôm tröôùc hođïi ñoăng thaønh vieđn veă vieôc thöïc hieôn caùc quyeăn nghóa vú cụa mình Tröïc tieâp tham gia kyù keât hoôp ñoăng kinh teâ Coù quyeăn quyeât ñònh phađn cođng caùc boô phaôn caù nhađn trong tooû chöùc tröïc thuoôc cụa Cođng ty tređn cô sôû quyeât ñònh cụa caùc phöông aùn toơ chöùc sạn xuaât veă quy cheâ hoát ñoông cụa Cođng ty

+ Phoøng keâ toaùn : Coù nhieôm vú nghieđn cöùu voân cụa Cođng ty ñeơ tham möu

cho giaùm ñoâc

+ Baùo caùo vôùi giaùm ñoâc veă taøi sạn cụa Cođng ty trong cođng taùc quạn lyù doanh nghieôp cuõng nhö trong quyeât ñònh ñaâu thaău cụa cođng trình, phađn tích thođng tin soẫ lieôu keâ ù toaùn, tham möu ñeă xuaât caùc giại phaùp phúc vú yeđu caău quạn trò vaø quyeât ñònh kinh teâ, taøi chính cụa cođng trình cụa doanh nghieôp

+ Keâ toaùn tröôûng chòu traùch nhieôm cao nhaât tröôùc phaùp luaôt veă vieôc thöïc

BAN GIAÙM ÑOÂC COĐNG TY

PHOØNG KEÂ HÁCH PHOØNG KEÂ TOAÙN

TOƠNG HÔÏP

TOƠ CHÖÙC LAO ÑOÔNG TIEĂN LÖÔNG

ÑOÔI THI COĐNG XAĐY DÖÏNG

ÑOÔI THI COĐNG

CÔ GIÔÙI ÑOÔI THI COĐNG

CAĂU ÑÖÔØNG

Trang 8

+ Chịu kiểm tra về công tác tài chính kế toán thống kê ở cơ quan chức năng của Nhà nước

+ Phòng kế hoạch tổ chức lao động : đảm bảo tuyệt đối an toàn lao

độngvà an ninh trật tự trong quá trình thi công Đièu hành nhân sự

+ Phòng kỹ thuật trực tiếp tổ chức, quản lý:

- Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kế hoạch kỷ thuật toàn Công ty

- Lập dự án sản xuất chung, lập hồ sơ dự thầu tìm kiếm việc làm cho toàn bộ Công ty

-Thiết kế bản vẽ công trình, lập dự án thi công trình và tham gia với các chủ đầu tư để nghiệm thu quyết toán bàn giao công trình

- Có nhiệm vụ giám sát tiến độ thi công các công trình, kiểm tra về chất lượng và khối lượng

- Kỹ sư trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về chất lượng công trình

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng Quan hệ phối hợp

Đây là hình thức tổ chức kế toán tâp trung mà đơn vị áp dụng Theo hình thức này Công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất cho nên hầu hết công việc hạch toán ở phòng kế toán tự việc thu nhập kiểm tra chứng từ ghi sỗ đến việc lập báo cáo biểu kế toán :

Do đặc điểm của quản lý Công ty do đó bộ máy kế toán của Công ty được

KT VẬT TƯ CÔNG NỢ THANH TOÁN

KT VẬT TƯ,CÔNG NỢ THANH TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG

CÔNG CƠ GIỚI

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Trang 9

phân làm hai cấp để thực hiện công tác kế toán

 Kế toán Công ty (phòng tài vụ )

 Kế toán đội xây dựng (kế toán đơn vị trực thuộc)

Kế toán đơn vị trực thuộc chỉ có một nhân viên làm nhiệm vụ hoạch toán ban đầu thu nhập, kiểm tra tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị trực thuộc sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty

Căn cứ vào thủ tục hợp lệ, đề xuất giám đốc Công ty duyệt thanh toán và giải quyết tạm ứng vốn cho công trình và cùng phối hợp với các phòng ban đội xây dựng theo dõi quản lý vật tư, khối lượng và nguồn vốn cấp cho công trình sát thực đảm bảo đúng quy chế hoạt động của Công ty

Công tác kiểm tra : Định kỳ 15 ngày, phòng kế toán có trách nhiệm xuống đội kiểm tra tình hình thực hiện công việc sản xuất của đội và việc ghi chép Lập chứng từ sổ sách kế toán ở đội đúng theo hướng dẫn của kế toán Công ty Nếu không đảm bảo đúng thủ tục yêu cầu thì phòng kế toán Công ty không chấp nhận thanh toán

Chế độ báo cáo : Phòng kế toán Công ty chịu trách nhiệm thực hiện và lập báo cáo kế toán theo quy định biểu mẫu của bộ tài chính và quy chế của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán :

 Kế toán trưởng : Là người có trách nhiệm trước Nhà nước và giám đốc về công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức điều hành bộ máy kế toán hoạt động theo đúng chức năng Nhiệm vụ được phân công Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán ghi chép sổ sách, chứng từ Theo dõi các hợp đồng kinh tế lập kế hoạch tài chính, tín dụng Lập báo cáo tài chính năm

 Kế toán tổng hợp : Theo dõi chính lý và tổng hợp số liệu để lập bảng kê bảng tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị tổ chức và lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán

 Kế toán thuế, tiền lương : Theo dõi, lập báo cáo thuế hàng tháng và tình hình nộp ngân sách Nhà nước, tình hình lương phải trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty

 Kế toán vật tư công nợ, thanh toán: Chịu trách nhiệm về việc nhập xuất nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Tính chi phí vật tư đưa

ra các công trình, giúp kế toán các đội kiểm tra số lượng nhập, xuất, tồn ở các công trình , theo dõi các khoản phải thu, phải trả về khoản thanh toán với người bán và các khoản phát sinh về công nợ

 Kế toán các đội : Do Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập

trung nên kế toán đội xây dựng không tổ chức bộ máy ké toán riêng mà có nhiệm vụ theo dõi việc xuất nhập vật tư từ khi thi công trình vào thẻ kho và mở sổ theo dõi, định kỳ hàng tháng, lập báo cáo nhập, xuất , tồn vật tư theo đúng biểu, mẫu

Trang 10

quy định và lập các thủ tục khác : Hợp đồng công nhân và hợp đồng mua bán theo vật tư đồng thời tổng hợp báo cáo cho phòng kế toán ở Công ty

4 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty

 Sơ đồ hạch toán :

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ :

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu

SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ QUỸ

Trang 11

 Hình thức kế toán :

Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau :

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Sổ cái

 Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để theo dõi việc hạch toán tại đơn vị Hình thức này có ưu điểm là để ghi chép, đối chiếu, để phân công thiách hợp với loại hình Công ty có số lượng nhiệm vụ kinh tế ít phát sinh

 Trình tự ghi sổ kế toán:Theo hình thức chứng từ ghi sổ

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đằn kýchứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gôc sau khi làm căn cứ chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thể kế toá chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có, và số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

Khi đối chiếu đúng khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáotài chính

Quan hệ, đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nơ ïvà tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinhphải bằng nhau, và bằng tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và tổng số dư có ùcủa các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

5.Vận dụng tài khoản ở Công ty:

Công ty TNHH Xây dựng –cầu đường Việt Sơn áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 1177 QĐ ngày 23tháng 12 năm 1996 của bộ tài chính

6 Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho tại Công ty:

Vì Công ty TNHH Xây dựng-cầu đường Việt Sơn là một đơn vị xây dựng

có những mặt hàng có giá trị lớn chất lượng cao Cho nên Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật tư trên sổ kế toán

Trang 12

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THI CÔNG TẠI CÔNG TRƯỜNG

Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến

 Kỹ sư trưởng : Là người thay mặt Giám đốc thi công tại công trường,

người trực tiếp chỉ đạo về kỹ thuật cũng như mọi hoạt động của công trình

 Kỹ thuật thi công : Là người giám sát bên thi công, người thay mặt kỹ sư

trưởng thực hiệnmọi hoạt động tại công trình

 Đội thi công : Lên kế hoạch cho tiến độ thi công bố trí nhân lực, lên kế

hoạch kỹ thuật để kiểm tra theo dõi, quản lý về việc nhập xuất vật tư chịu trách nhiệm từ lúc thi công cho tới lúc hoàn thành

KỶ SƯ TRƯỎNG CÔNG TRÌNH

ÛKỸ THUẬT THI

CÔNG CƠ GIỚI

KỸÛ THUẬT THI CÔNG XD

KỸ THUẬT THI CÔNG CĐ

ĐỘI THI CÔNG

CƠ GIỚI

ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG ĐỘI THI CÔNG

CẦU ĐƯỜNG

Trang 13

PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD – CẦU ĐƯỜNG VIỆT SƠN

I.KHÁI NIỆM - ĐẶC ĐIỂM – YÊU CẦU – QUẢN LÝ CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm :

Để tiến hành sản xuất kinh doanh daonh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí dưới hình thức hiện vật hay bằng tiền nhất định Những chi phí này có nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng :

- Chi trả tiền lưong cho công nhân viên

- Chi phí về tư liệu lao động, công cụ lao động

- Chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nguyên liệu, phụ tùng thay thế

Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được tính thành tiền gọi là chi phí sản xuất

Vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao độngvật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện dưới hình thái tiền tệ

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Căn cứ vào tính chất nội dung của các chi phí giống nhau được xếp thành một yếu tố theo chi phí được chia thành 4 yếu tố :

Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐChi phí dich vụ mua ngoài

 Phân loại chi phí theo công cụ kinh tế của các loại chi phí

Chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục tương ứng với 3 khoản mục giá thành :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung

Trang 14

 Phân loai chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tính giá thành

Chi phí trực tiếp là chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm trực tiếp tạo sản phẩm và được hạch toán trực tiếp

Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan tới nhiều sản phẩm mà thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp thích hợp

2 Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Sau quá trình sản xuất ra sản phẩm, có những loại chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm, sản phẩm công việc hoàn thành, có những chi phí liên quan đến khối lướng sản phâûm dỡ dang, dây chuyền sản xuất chưa hoàn thành Những chi phí liên quan đến khói lượng, sản phẩm công việc hoàn thành gọi là quá trình sản phẩm

Vậy: giá thành sản phẩm là tổng số biẻu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá tính cho một khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm được tính trên công suất chi phí sản xuất đã được tập hợp và lượng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

2.2.1 Xét về mặt hạch toán chi phí và theo quá trình kiểm định:

a) Qúa trình sản xuất: Là toàn bộ hao phí của cá yếu tố tạo ra sản phẩm

chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho một số sản phẩm hoàn thành

b)Gía thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chi phí thực tế trong số sản

phẩm đã tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho số sản phẩm

2.2.2 Xét về mặt quản lý giá thành:

Có thể phân giá thành sản xuất thành các loại sau :

 Giá thành kế hoạch : Là biểu hiện bằng tiền của tổng số chi phí theo định hướng dự toán cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm của kỳ kế hoạch

 Giá thành định mức : Được xây dựng trên cơ sở các định mức chi chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoach

 Giá thành đơn vị : Là chi phí sản xuất tính trên một đơn vị sản phẩm sản xuất ra

 Giá thành thực tế : Được xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất ra sản phẩm, căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh

Gía thành của DN

phân bổ sản phẩm =

tiêu thụ

Gía thành SX thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ

Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm đã tiêu thụ

Chi phí quản lý cho sản phẩm đã tiêu

thụ

Trang 15

3 Đối tượng – phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Là giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí snr xuất, xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán tập hợp chi phí sản xuất để dựa vào căn cứ sau :

Căn cứ vào tính cách, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào các đặc điểm tổ chức sản xuất có phân xưởng hoặc không có phân xưởng

Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Căn cứ vào đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

3.2 Phương pháp tính giá thành

3.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Là phương pháp tính giá thành đơn giản, áp dụng tại doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn giản, số lượng ít chu kỳ sản xuất ngắn

Giá thành thực tế của sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

+ Đối với trường hợp có sản phẩm dở dang cuối kỳ, công thức hạch toán

như sau :

Giá thành

đơn vị =

sản phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

3.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí

Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất

của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm hoặc tổng chi phí của các giai đoạn sản xuất :

Giá trị sản phẩm dở dang+

Gía thành đơn vị

sản phẩm =

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu Chi phí sản xuất các chi tiết sản sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất

Trang 16

3.2.3 Phương pháp hệ số:

Aùp dụng trong doanh nghiệp có đối tượng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm, nhóm các chi phí sản phẩm Việc quy định hệ số cho từng loại sản phẩm có tầm quang trọng đến tính giá thành sản phẩm

Tổng số lượng sản phẩm quy đổi = ∑( Sản lượng sản phẩm các loai i x Hệ

số quy đổi sản phẩm các loại i )

Gía thành đơn vị

sản phẩm =

quy đổi Số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

3.2.4 Phương pháp tỉ lệ :

Cũng như phương pháp hệ số nhưng đối tượng tính giá thành là từng thứ sản phẩm mà doanh nghiệp chưa xác định được hệ số quy đổi theo thông số kế toán kỹ thuật của sản phẩm Nên phương pháp này chi phí được tập hợp theo nhóm sản phẩm sau đó phân bổ vào giá thành theo một tỷ lệ nào đó :

Gía thành thực tế

đơn vị sản phẩm

3.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Mỗi chi phí hạch toán chi phí sản xuất chỉ phù hợp với một loại đối tượng hoàn thành chi phí tên gọi của phương pháp thực hiện đối tượng mà nó cần tập hợp

4.Nội dung hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất

Theo quyết định thông tư số 1141TC/ QĐ/CĐKT ngày 01 / 11/1995 của bộ

tài chính ban hành chế độ kế toán mới thì có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, hàng bán ra và xuất dùng như sau :

 Phương pháp kê khai thường xuyên :Aùp dụng cho đơn vị sản xuất công

nghiệp các mặt hàng có giá trị lớn

 Phương pháp kiểm kê định kỳ : Aùp dụng trong doanh nghiệp kinh

doanh mặt hàng nhỏ, sản lượng nhiều, quy mô nhỏ

4.1 Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Gía trị sản phẩm dở dang+

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinhtrong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trang 17

Chi phí này bao gồm :Các chi phí về nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh dung trực tiếp cho sản xuất Muốn xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp thì phải căn cứ vào chứng từ nhập – xuất để tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp mà doanh nghiệp đã chọn

Căn cứ vào đối tượng tập hợp, cuối tháng phải kiểm kê vật liệu để khi các bút toán giảm trừ chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng trong kỳ

Chi phí NVL trực

tiếp sử dụng =

trong kỳ

Giá trị thực tế NVL xuất kho+

đưa vào sản xuất

Giá trị NVL còn lại trong kỳ chưa sử dụng

Giá trị phế liêu thu hồi

TK 621_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết cấu :

- Bên nợ : Gía trị thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

- Bên có : Gía trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản kiên quan để tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp hạch toán chi phí NVL tổng hợp :

+ Chi phí nguyên vật liệu tổng hợp phát sinh trong kỳ, kế toán ghi

Nợ TK 621 “Chi phí NVL, vật liệu trực tiếp “Có TK 152, 111, 611 (áp dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)+ Kết chuyển giá trị NVL sữ dụng không hết nhập lại kho ghi:

Nợ TK 152 “nguyên liệu, vật liệu”

Có TK 621 “ chi phí NVL, vật liệu trực tiếp”

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL để tính gia ùthành ghi:

Nợ TK 154,631 (áp dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)Có TK 621, “chi phí NVL, vật liệu trực tiếp”

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL TRỰC TIẾP

NơÏ TK 621 Có

NVL dùng trực tiếp chế Kết chuyển chi phí NVL

tạo SP lao động dịch vụ trực tiếp

Trang 18

4.2 Hạch toán nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương phải thanh toán, các khoản trích theo lương tính và chi phí theo quy định… chi phí nhân công trực tiếp cũng được toỏ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành

Kết cấu của tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”

Bên Nợ : tập hợp các chi phí nhân công thanh toán trong kỳ

Bên Có : Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Nợ TK 622 Có

Tiền lương, BHXH, BHYT Kết chuyển chi phí NCTT

(Phương pháp kê khai TX)

Trích trước tiền lương Kết chuyển chi phí NCTT nghỉ phép của công nhân (Phương pháp kê khai định kỳ)

4.3 Hạch toán và phân bổ chi phí sữ dụng máy thi công:

Trong hoặt động xây dựng cơ bản cũng như trong xây lắp cần phải sữ dụng các loại máy thi công chuyên dùng Máy thi công là một bộ phận của tài sản cố định bao gồm tất cả các loại máy kể các loại máy thiết bị chuyển động bằng động

cơ (chạy bằng hơi nước, diezel, xăng…) được sữ dụng trực tiếp cho công tác xây lắp trên các công trường thay thế cho sức lao động của con người trong các công việc làm đất đá, bê tông, nền móng, xúc, nâng cao, vận chuyển…, như máy san nền, máy lu, máy cẩu…

Trang 19

Chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp và là moọt khoản mục chi phí có công dụng riêng biệt, do vậy cần phải tổ chức theo dõi riêng và có biện pháp phân bổ khoa học, hợp lý cho các đối tượng sữ dụng

 Các hình thức tổ chức sữ dụng máy thi công

 Doanh nghiệp xây lắp máy thi công và tự tổ chức sữ dụng: máy thi công thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp có trách nhiệm sữ dụng, bảo quản và thực hiện mọi chi phí trong quá trình sản xuất

 Doanh nghiệp xây lắp thuê máy của doanh nghiệp khác và tự tổ chức sữ dụng (có công nhân diều khiển máy đi kèm hoặc chỉ thuê máy)

 Máy thi công không được quyền sỡ hữu của doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê và chịu mọi chi phí trong thời gian tạm sữ dụng

 Doanh nghiệp thuê một số ca máy nhất định

Hai bên cho thuê và đi thuê sẽ tiến hành thanh toán trên cơ sỡ ca máy hoạt động thực tế và theo đánh giá đã thoả thuận Bên cho thuê sẽ chịu chi phí trong quá trình thi công hoặt động Doanh nghiệp xây lắp chi trả tiền thuê số ca máy hoạt động thực tế

 Phân loại chi phí sữ dụng máy thi công

Chi phí sữ dụng máy là tất cả các chi phí nguyên vật liệu Nhân công và các chi phí khác trực tiếp sữ dụng cho quá trình sữ dụng máy, phục vụ cho các công trình xây lắp

Đặc điểm của xây dựng cơ bản là máy thi công phải gắn liền với địa điểm xây dựng mà địa điểm xây dựng lại không cố định Do vậy, máy thi công phải di chuyển theo các địa điểm thi công theo từng thời kỳ Do đó người ta chia chi phí sữ dụng máy thi công làm 2 loại:

 Chi phí thường xuyên : chi phí hằng ngày cần thiết cho việc sữ dụng máy thi công Các chi phí này khi phát sinh được tính hết một lần vào chi phí sữ dụng máy

- Chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công

- Tiền lương phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân đièu khiển máy kể cả công nhân phục vụ máy

- Khấu hao máy thi công (trích khấu hao theo số ca máy định mức Hay theo số ca máy định mức, hay theo số ca máy thực tế nếu số ca máy thực tế lớn hơn số ca máy định mức)

- Chi phí thuê máy thi công (nếu có)

- Chi phí sữa chửa thường xuyên máy thi công

- Các chi phí công ụ dụng cụ

Trang 20

 Chi phí tạm thời : chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, khong địnhmức hoặc tính trước được Các chi phí này khi phát sinh không hết một lần vào chi phí sữ dụng máy mà được phân bổ theo thời gian sữ dụng ở công trường

- Chi phí tháo lắp, chạy thủ sau khi lắp để sữ dụng kể cả lần lắp sau khi giao trả đặt đểmáy

- Chi phí vận chuyển máy thi công đến địa điểm xây dựng chi phí trả xe máy về nơi đặt để máy, chi phí di chuyển máy trong phạm vi công trường

- Chi phí xây dựng tháo dỡ các công trình tạm vụ máy thi công như: Lều lán che máy, bệ để máy

 Kế toán chi phí sữ dụng máy:

 Kế toán chi tiết :

Chứng từ ban đầu để theo dõi hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công là “ phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công “ mỗi máy được phát một phiếu do công nhân điều khiển giữ Cuối tháng các phiếu này được đưa về phòng kế toán để lập “ bảng tổng hợp nhật trình máy thi công “ căn cứ vào bảng này kế toán lập bảng phân bổ chi phí sữ dụng máy

 Phân bổ chi phí sữ dụng máy

Việc phân bổ chi phí sữ dụng máy cho các đối tượng xây lắp được thực hiện theo từng loại máy nhóm máy căn cứ vào số ca máy thực tế hoặc khối lượng công việc hoàn thành ca máy

 Tài khoản sữ dụng : 623

- Nội dung kết cấu :

Nợ TK 623 Có

Tập hợp xe máy thi Kết chuyển và phân bổ

công theo chi phí sử chi phí nhân công cho

dụng máy móc thiết bị các hạng mục xây lắp(154)

- Sơ đồ kế toán :

Trang 21

4.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung :

Là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất

Kết cấu TK 627 “chi phí sản xuất chung”

- Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Bên có : Ghi giảm các khoản chi phí sản xuất chung

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất xhung vào tài khoản tính giá thành

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

NVL, và công cụ dụng cụ Kết chuyển CP SX chung

(pp kê khai thường xuyên)

DC gia trị lớn Phổ CC

DC

Trang 22

 TK 627 được quy định gồm nhiều tài khoản cấp II để theo doĩ chi tiết nội dung của các khoản chi khác

TK 6271 “ chi phí nhân công phân xưởng “

TK 6272 “ chi phí vật liệu “

TK 6273 “chi phí dụng cụ sản xuất “

TK 6274 “chi phí khấu hao tài sản cố định “

TK 6277 “chi phí vật liệu mua ngoài “

TK 6278 “chi phí bằng tiền khác “

5.Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang: 5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Tất cả chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm đều tổng hợp Bên Nợ TK154

5.1.1.Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Kết cấu tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang”

Bên Nợ : Tập hợp các chi phí trong kỳ

Bên Có : - giá trị bảng không sữa chữa được

- giá trị phế liệu thu hồi

- giá thành sản phẩm hoàng thành

Số dư Nợ : chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang

Tổng giá thành của sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành trong kỳ (thành phẩm) được xác định bằng công thức:

Tổng giá

Thành SP =

phí

Chi phí sxKỳ trước +Chuyển sang

Chi phí SXChuyển sang -Trong kỳ

Chi phí sxChuyển sang -Kỳ sau

Các khoản Giảm trừ chi

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

TK 154

SD ĐK:xxxxx

Tập hợp chi phí cuối kỳ K/c CP Giá trị phế liệu

NVL trực tiếp NVL trực tiếp thu hồi

TK 334,338 TK 622 TK 155,157,632

tập hợp CP nhân Cuối kỳ K/ c Giá trị thực tế sản

Trang 23

trực tiếp CP NC trực tiếp phẩm hoàn thành

TK 214,334,338 TK 627

Tập hợp CPSX Cuối kỳ K/c

Chung Pbổ CP SXC

SDCK:XXXXX

5.1.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai định kỳ :

Kế toán sử dụng TK 154, 631,611…

+ Kết cấu của TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “

Bên Nợ : kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Bên Có : kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳSố dư Nợ : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

+ Kết cấu TK 631 “ giá thành sản phẩm “

Bên Nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất phát sinh thự tế trong kỳ Bên Có : - Giá trị NVL tồn cuối kỳ chuyển vào tài khoản 152

- G ía trị nguyên vật liệu xuất trong kỳ

Gía trị NVL

Xuất dùng =

Trong kỳ

Gía trị NVLNhập +Trong kỳ

Giá trị NVLTồn -Đầu kỳ

Giá trị NVLTồn

Cuối kỳTổng giá thành sản phẩm hoàn thành giống như kê khai thường xuyên

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ

KHAI ĐỊNH KỲ

TK 154 TK 152,138

Kết chuyển chi phi sản Các khoản giảm chi phí

xuất dỡ dang đầu kỳ

TK 621 TK154

Kết chuyển chi phí NVL Chi phí sản xuất dỡ dang

Trang 24

TK 622 TK 155,157,632

Kết chuyển chi phí Giá thành sản phẩm

nhân công trực tiếp hoàn thành

TK 627

Kết chuyển chi phí

sản xuất chung

5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL:

SL thành phẩmhoàn thành

+

CPNVL phát sinhtrong kỳ

SL SP dở dangcuối kỳ

x

Số lượngsản phẩmdỡ dangcuối kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chỉ tính NVL đã thanh toán, còn các chi phí khác tính vào thành phẩm

5.3.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính số lượng hoàn thành tương đương :

+ Đối với chi phí nguyên vật liệu chính hoặc trực tiếp :

+

CPNVL phát sinhTrong kỳ

SL SP dở dangcuối kỳ

+

Số lượng

SP dởdang cuốikỳ+ Đối với chi phí chế biến :

SL TP hoànthành

%hoànthànhcuối kỳ

Suy ra,

Trang 25

Giá trị sản

Phẩm DD cuối kỳ =

Giá trị NVL trực tiếpTính cho SP DD cuối kỳ + Chi phí chế biến tính choSP dở dang cuối kỳ

6 Tính giá thành sản phẩm:

Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp chi phí sản xuất theo đôí tượng tập hợp chi phí và tính giá thành chung của tập hợp chi phí như sau:

- Căn cứ vào vào đối tượng hạch toán chi phí đã xác định, kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng hạch toán

- Căn cứ vào chứng từ gốc, các bảng phan bổ, các bảng kê có liên quan để tập hợp chi phí cho từng đối tượng

- Cuối tháng tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng khoản mục thuộc từng đối tượng hạch toán, để căn cứ tính giá thành sản phẩm

Tổng giá thành

SX sản phẩm = dở dang đầu kỳChi phí SXSP + Chi phí SXPS trong kỳ - Chi phí SXSP dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị

sản phẩm hoàn thành = số lượng sản phẩm hoàn thànhTổng giá thành sản phẩm

II TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH XDCĐ VIỆT SƠN

1.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành SP ở Công ty: 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty:

+ Trong các ngành xây lắp đặc điểm nổi bật nhất là chu kỳ sản xuất dài hạn vì vậy, thành phần và kết cấu chi phí sản xuất không những phụ thuộc vào từng công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn của công trình

+ Ngoài ra mỗi công trình xây dựng thì điều kiện xây dựng khác nhau, thường chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời tiết, mặt bằng thi công, địa bàn xây dựng… vì vậy, phát sinh chi phí điều động máy móc thiết bị, chi phí xây dựng và tháo lắp công trình tạm thời…

+ Mỗi sản phẩm xây lắp có bản vẽ thiết kế kỹ thuật khác nhau, đặc điểm thời gian khác nhau Mức chi phí cũng khác nhau

1.2.Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tíh giá thành sản phẩm

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định và phương pháp kế toán chi phí thích hợp

1.3.Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trang 26

Cũng như các ngành sản xuất khác, phương pháp lập dự án trong xay dựng

cơ bản nhưng lập cho đối tượng xây lắp và được phân tích theo từng khoản mục chi phí Vì vậy, việc phân loại chi phí sản xuất chủ yếu được phân loại theo khoản mục chi phí:

+ Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp

+ Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

+ Khoản mục chi phí sản xuất chung

Phân loại giá thành sản phẩm :

+ Gía thành dự toán là biểu hiện bằng tiền, toàn bộ chi phí sản xuất tính theo dự toán để hình thành khối lượng xây lắp hoàn thành công trình

+ Gía thành kế hoạch được xác định dựa trên những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp, trên cơ sỡ các biện pháp thi công các định mức kỹ thuật

+ Gía thành thực tế chỉ tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm

1.4.Đối tượng hạch toán:

Được xác định theo tùng công trình, hạng mục công trình

1.5 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất :

- xuất phát từ đặc điểm sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nên Công ty đã mơ sổ û chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, từng hạng mục công trình cụ thể, căn cứ trên cơ sở chứng từ gốc sổ chứng từ ghi sổ

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty:

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :( TK 621)

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng cơ bản là những chi phí về nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép…), vật liệu phụ (vôi, đinh…) các thành phẩm cần thiết để xây dựng Tuỳ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí có thể theo công trình, hạng mục công trình mà tài khoản này sữ dụng

- Gía thực tế của vật liệu xây dựng ở Công ty được áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Theo phương pháp này những nguyên vật liệu nhập trước được xuất hết xong mới đến lần nhập sau Giá thực tế của vật liệu xuất dùng được tính theo giá nhập kho lần trước, xong mới tính theo giá lần sau

 Chứng từ sữ dụng và trình tự luân chuyển chứng từ :

- chứng từ sữ dụng căn cứ vào phiếu xuất kho của từng công trình để âlên bảng kê tổng hợp xuất vật tư cho từng công trình cụ thể

- Trình tự luân chuyể chứng từ : căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư của đội thi công đẫ được duỵêt kế toán lập phiếu xuất kho kế toán vật tư lên bảng tổng hợp xuất vật tư chuyển cho kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình

- Trong quý II/ 2005 Công ty đã thực hiện các hạng mục công trình

Trang 27

+ Nhà làm việc

+ Nhà học tập

Đơn vị: Công ty TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XD – CĐ VIỆT SƠN Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi : Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng –Cầu Đường Việt Sơn

Tôi tên là : Phan văn kiểm

Chức vụ : Kỹ thuật công trình xin cấp vật tư cho công trình: trường quân sự địa phương Đăk Nông

Với nội dung :

Sắt ф các loại 6

Sắt ф8 liên doanh

Sắt ф 1 0 liên doanh

Sắt ф 1 2 liên doanh

Sắt ф 14 liên doanh

KgKgCâyCâyCâyCâyCâyCâyCâyCây

300035005503801002001501005050

Trang 28

Ngày 30 tháng 4 năm 2005

Phiếu xuất vật tư số 01 ngày 15 tháng 6 năm 2005 của Công ty TNHH xây

dựng – cầu đường Việt Sơn như sau : xuất kho các loại sắt.

Đơn vị: Công ty TNHH

XD-CĐ Việt Sơn

PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số :02 - VT

Ngày 15 tháng 06 năm 2005 Nợ TK 111

Họ và tên người nhân hàng : Phan Văn Kiễm

Địa chỉ (Bộ phận ) : Kỹ thuật công trình

Lý do xuất kho : Xuất cho công trình trường Quân sự địa phương

Xuất tại kho : Công ty TNHH Xây dựng- Cầu đường Việt Sơn

STT

Tên nhãn hiệu quy

cách – phẩm chất vật ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

Trang 29

Sắt ф các loại 6

KgKgCâyCâyCâyCâyCâyCâyCâyCây

300035005503801002001501005030

7.660 7.600 55.000 78.000 1.000.000 145.000 178000 200.000 265.000 315.000

22.980.00026.600.00030.250.00029.640.00010.000.00029.000.00026.700.00020.000.00013.250.000 9.450.000

Tổng cộng tiền bằng chữ : hai trăm mười bảy triệu, tám trăm bảy mươi ngàn đồng chẳn

Thủ trưởng đơnvị Người nhận Người lập phiếu

(Đã ký) (Đã ký) (Đẫ ký)

Đơn vị :Công ty TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XD – CĐ VIỆT SƠN Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi : Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng –Cầu Đường Việt Sơn

Tôi tên là : Phan văn kiểm

Chức vụ : Kỹ thuật công trình xin cấp vật tư cho công trình: trường quân sự địa phương Đăk Nông

Với nội dung :

50600032100

Đơn vị: Công ty TNHH

XD-CĐ Việt Sơn

PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số :02 - VT

Ngày 15 tháng 06 năm 2005 Số 01

Trang 30

Họ và tên người nhân hàng : Phan Văn Kiễm Có TK: 152

Địa chỉ (Bộ phận ) : Kỹ thuật công trình Nợ TK: 111

Lý do xuất kho : Xuất cho công trình trường Quân sự địa phương

Xuất tại kho : Công ty TNHH Xây dựng- Cầu đường Việt Sơn

Yêu cầu Thực xuất

TấnViênViên

50600032100

5060003210

890.900 255255

44.545.0001.530.00008.185.5000

Tổng cộng tiền bằn chữ : năm tư triệu hai trăm sáu mươi nghìn năm trăm đồngchẵn

Thủ trưởng đơnvị Người nhận Người lập phiếu

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Cuối quý dựa vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư lên bảng kê tổng hợp xuất vật tư Và chuyển cho kế toán tổng hợp để tập hơp chi phí

BẢNG KÊ TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ

Quý II/ 2005

Chứng từ Diễn giải

Số lượng ĐVT Thành tiền Xuất cho các HMCT

Trang 31

Xuất kho sắt 6

Xuất kho các loại sắt

Xuất kho xi măng

Xuất kho cát xây

Xuất kho kẻm buộc

Xuất kho đá 4x6

Xuất kho xi măng

Xuất kho gạch ống

Xuất kho gạch thẻ

Xuất kho xi măng

Xuất kho dây điện

Xuất kho sà gồ thép

XK tôn lợp nhà màu

Xuất kho xi măng

Xuất kho sơn màu

Xuất kho kẽm buộc

XK kính xây dựng

450 8060 50 381 9 50 50 6000 32100 40 01 781.941 2091.7 50 35 92 259

Kg Kg Tấn

M 3

Kg

M 3

Tấn Viên Viên Tấn Cuộn Kg Kg Tấn Kg Kg Tấn

3.471.300 217.870.000 40.909.000 36.728.400 81.000 4.047.650 44.545.000 1.530.000 8.185.500 32.400.000 330.000 6.646.450 32.421.350 40.500.000 1.050.000 828.000 54.649.000

2.471.300 108.935.000 20.909.000 18.728.400 50.000 2.407.650 24.345.000 780.000 5.185.500 16.400.000 165.000 3.323.450 16.421.350 24.500.000 650.000 500.000 30.000.000

1.000.000 108.935.000 20.000.000 18.000.000 31.000 2.000.000 20.200.000 750.000 3.000.000 16.000.000 165.000 3.323.000 16.000.000 16.000.000 400.000 328.000 24.649.00

Cộng 526.192.650 275.411.650 250.781.000

Ngày 30 tháng 06 năm2005

Căn cứ vào bảng kê tổng hợp xuất vật tư tháng 06 năm 2005 của công trình trường quân sự địa phương, kế toán đẫ tập hợp chi phí cho các hạng mục công trình như sau:

 Nhà làm việc : 275.411.650

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 621

QUÝ II/2005

TK 6211: Nhà làm việc

Trang 32

Xi măngCát xây Kẽm buộcĐá 4x6

Xi măngGạch ốngGạch thẻ

Xi măngDây điệnXà gồ thépTôn lợp nhà màu

Xi măngSơn dầuKẽm buộcKính xây xựng

152152152152152152152152152152152152152152152152152

2.471.300108.935.00020.909.00018.728.40050.0002.407.65024.345.000780.0005.185.50016.400.000165.0003.323.45016.421.35024.500.000650.000500.00030.000.000

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 621

Trang 33

Xi măngGạch ốngGạch thẻ

Xi măngDây điệnXà gồ thépTôn lợp nhà màu

Xi măngSơn dầuKẻm buộcKính xây xựng

152152152152152152152152152152152152152152152152

108.935.00020.000.00018.000.00031.0002.000.00020.200.000750.0003.000.00016.000.000165.0003.323.00016.000.00016.000.000400.000328.00024.649.00

 Sổ kế toán tổng hợp : Căn cứ chứng từ gốc trên đồng thời với việc lập

sổ chi tiết, kế toán ghi sổ chứng từ ghi sổ Sau đó ghi vào sổ cái

SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	604,5 KB