Các bước thực hiện, phương pháp kiểm tra và đánh giá 5S

 Và môi trường làm việc cho tốt hơn.Đó là cơ sở cho việc nâng cao kết quả sản xuất đ công ty ể công ty phát triển bền vững và đạt hiệu quả cao hơn... Phát hiện và xác định những vật dụn

Tìm Hiểu Về 5S

Sinh viên thực hiện:

10520130 - Nguyễn Văn Sinh 10520133- Tôn Ngọc Tẩn

10520168 - Lương Văn Trọng

N i dung ội dung

1 Khái niệm 5S

2 Nội dung của 5S

3 Lợi ích từ 5S

pháp kiểm tra và đánh giá 5S

6 Q & A

STANDARDIZE, SUSTAINT, SELF DISCIPLINE.

 Và môi trường làm việc cho tốt hơn.

Đó là cơ sở cho việc nâng cao kết quả sản xuất đ công ty ể công ty phát triển bền vững và đạt hiệu quả cao hơn.

2 N i dung c a 5S ội dung ủa 5S

SÀNG

LỌC

SẮP XẾP

SĂN SÓC

SẠCH

SẼ

SẴNG SÀNG

2.1 S1 – SÀNG L C (SEIRI) ỌC (SEIRI)

Phân lo i nh ng th ại những thứ ững thứ ứ

c n thi t và không ần thiết và không ết và không

c n thi t ần thiết và không ết và không

Lo i b nh ng th ại những thứ ỏ những thứ ững thứ ứ

không c n thi t ần thiết và không ết và không

Xác đ nh “đúng s ịnh “đúng số ố

l ượng” đối với những ng” đ i v i nh ng ố ới những ững thứ

th c n thi t ứ ần thiết và không ết và không

2 N i dung c a 5S ội dung ủa 5S

V t d ng ật dụng ụng

V t d ng ật dụng ụng

C n thi t ần thiết và không ết và không

C n thi t ần thiết và không ết và không Không c n thi t Không c n thi t ần thiết và không ần thiết và không ết và không ết và không

Cách th c th c hi n “Sàng l c” ứ ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ọc

Cùng đồng nghiệp quan sát nơi làm việc.

Phát hiện và xác định những vật dụng không cần thiết=>loại bỏ.

Nếu không thể xác định vật dụng đó cần hoặc không cần dùng đến => ghi lại ký hiệu “loại bỏ”

và sẽ để riêng qua một bên.

Nếu trong vòng ? tháng, không ai sử dụng vật dụng đó => cái đó không cần thiết.

Sàng l c l i ph n ọc ại những thứ ần thiết và không

m m liên quan ều

Sàng l c hàm x lí, ọc ử lí,

bi n,… ết và không

Nh ng gì ững thứ không

dùng nhi u ều thì ph i ảo sát sàng l c ọc

L i ích có đ ợng” đối với những ượng” đối với những ừ “sàng c t “sàng

l c ọc ”

Gi m: ảo sát

Dung l ượng” đối với những ng cho ch ương trình ng trình

D qu n lĩ cho vi c ki m tra ễ quản lĩ cho việc kiểm tra ảo sát ệm 5S ển

ph n m m ần thiết và không ều

Gi m chi phí phát tri n ph n ảo sát ển ần thiết và không

m m cho chúng ta ều

S d ng các tài nguyên đang có ử lí, ụng sao cho đ t hi u qu t t nh t, ại những thứ ệm 5S ảo sát ố ất,

gi m resource không c n thi t ảo sát ần thiết và không ết và không

Gi m th i gian ki m ph n m m ảo sát ời gian kiểm phần mềm ển ần thiết và không ều

Là b trí, s p đ t m i th ngăn ố ắp xếp ặt mọi thứ ngăn ọc ứ

n p theo tr t t h p lý đ d dàng, ắp xếp ật dụng ực hiện “Sàng lọc” ợng” đối với những ển ễ quản lĩ cho việc kiểm tra nhanh chóng trong vi c s d ng ệm 5S ử lí, ụng

Nguyên t c c a “S p x p ắp xếp ủa 5S ắp xếp ết và không ”

1 Đ t đúng v trí và có ch d n ặt mọi thứ ngăn ịnh “đúng số ỉ dẫn ẫn

2 S p x p theo t ng nhóm ắp xếp ết và không ừ “sàng

3 Sau khi s d ng ph i đ vào v trí cũ ử lí, ụng ảo sát ển ịnh “đúng số

4 L p s danh m c, tài li u liên quan v ph n m m ật dụng ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ụng ệm 5S ều ần thiết và không ều

5 Dùng các ký hi u, màu đ h tr cho vi c s p x p chú ệm 5S ển ỗ trợ cho việc sắp xếp chú ợng” đối với những ệm 5S ắp xếp ết và không thích trong các hàm x lí, bi n, … ử lí, ết và không

D th y D l y D ki m ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ấy Dễ lấy Dễ kiểm ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ấy Dễ lấy Dễ kiểm ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ểm

D th y D l y D ki m ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ấy Dễ lấy Dễ kiểm ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ấy Dễ lấy Dễ kiểm ễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm ểm

tra

S th t , mã s A1, A2, B1, B2… ố thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2… ứ tư, mã số A1, A2, B1, B2… ư, mã số A1, A2, B1, B2… ố thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2…

V ch cho th y th t các h s ạch cho thấy thứ tự các hồ sơ ấy thứ tự các hồ sơ ứ tư, mã số A1, A2, B1, B2… ự các hồ sơ ồ sơ ơ.

NGUYÊN T C “TRONG SU T” ẮP XẾP (SEITON) ỐT”

Làm cho mọi thứ trở nên hiện hữu hơn

Ích l i có đ ợng” đối với những ượng” đối với những ừ “sàng ắp xếp c t “S p x p” ết và không

 Gi m th i gian làm vi c ảo sát ời gian kiểm phần mềm ệm 5S

 Gi m s m t mát ảo sát ực hiện “Sàng lọc” ất,

 Gi m th i gian ki m tra ảo sát ời gian kiểm phần mềm ển

 Tăng ch t l ất, ượng” đối với những ng công vi c ệm 5S

 Xây d ng môi tr ực hiện “Sàng lọc” ười gian kiểm phần mềm ng t t ố

 An toàn trong lao đ ng ội dung

Là ki m tra, làm v sinh s ch sẽ ển ệm 5S ại những thứ , h n ch ại những thứ ết và không các nguyên nhân phát sinh rác th a, d ừ “sàng ơng trình

Cách th c hi n ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

D n d p ph n m m ọc ẹp phần mềm ần thiết và không ều

H n ch nguyên nhân làm h h i ph n ại những thứ ết và không ư ại những thứ ần thiết và không

m m ều

Ích l i có đ ợng” đối với những ượng” đối với những ừ “sàng ại những thứ c t “s ch sẽ ”

 T o môi tr ại những thứ ười gian kiểm phần mềm ng trong lành

 Kéo dài tu i th c a ph n m m ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ọc ủa 5S ần thiết và không ều

 Nâng cao ch t l ất, ượng” đối với những ng ph n m m ần thiết và không ều

 T o hình nh đ p cho công ty ại những thứ ảo sát ẹp phần mềm

 Nguyên t c 3 ắc 3

Không:

Áp d ng các bi n pháp đ duy trì các công ụng ệm 5S ển

vi c 5S luôn n đ nh ệm 5S ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ịnh “đúng số

Bao g m : ồm :

- Quy đ nh trách nhi m cho t ng ng ịnh “đúng số ệm 5S ừ “sàng ười gian kiểm phần mềm i

- Quy đ nh th i gian c th hàng ngày đ ịnh “đúng số ời gian kiểm phần mềm ụng ển ển

th c hi n 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

- V n đ ng th c hi n r ng rãi 5S trong ật dụng ội dung ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ội dung công ty

- T ch c ngày t ng v sin ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ứ ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ệm 5S h

- Đào t o 5S cho nhân viên ại những thứ

Là vi c th c hi n 4S liên t c t o thành ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ụng ại những thứ

trong vi c th c hi n các quy đ nh c a 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ịnh “đúng số ủa 5S

Thành l p h i đ ng ki m tra đánh giá k t ật dụng ội dung ồm : ển ết và không

qu th ảo sát ười gian kiểm phần mềm ng xuyên

T o khuôn m u (quy đ nh) cho t ng ại những thứ ẫn ịnh “đúng số ừ “sàng “S”

3 L i ích c a vi c th c hi n ợng” đối với những ủa 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S 5S

 Đ i v i h th ng ố ới những ệm 5S ố - Đ cho công vi c đ t hi u ể cho công việc đạt hiệu ệc đạt hiệu ạch cho thấy thứ tự các hồ sơ ệc đạt hiệu

qu cao ả cao

 Đ i v i con ng ố ới những ười gian kiểm phần mềm i - Rèn luy n, xây d ng n n p ệc đạt hiệu ự các hồ sơ ề nếp ếp

và thói quen làm vi c t t ệc đạt hiệu ố thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2…

 Đ i v i trang thi t b ố ới những ết và không ịnh “đúng số - Đ cho máy móc, d ng ể cho công việc đạt hiệu ụng.

c luôn trong tình tr ng t t ụng ạch cho thấy thứ tự các hồ sơ ố thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2…

 Đ i v i môi tr ố ới những ười gian kiểm phần mềm ng - Xây d ng môi tr ng làm ự các hồ sơ ư, mã số A1, A2, B1, B2…ờng làm

vi c t t đ t o s ph n kh i n i làm vi c ệc đạt hiệu ố thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2… ể cho công việc đạt hiệu ạch cho thấy thứ tự các hồ sơ ự các hồ sơ ấy thứ tự các hồ sơ ờng làm ơ ệc đạt hiệu

L i ích c a vi c th c hi n ợng” đối với những ủa 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S 5S

 Làm vi c thu n l i h n, nhanh h n ệm 5S ật dụng ợng” đối với những ơng trình ơng trình

 An toàn khi làm vi c và nâng cao hi u qu công ệm 5S ệm 5S ảo sát

vi c ệm 5S

 M i ng ọc ười gian kiểm phần mềm i có th tham gia ển

 T o tình đoàn k t trong b ph n làm vi c ại những thứ ết và không ội dung ật dụng ệm 5S

 T o c s cho vi c phát tri n nâng cao đ i s ng ại những thứ ơng trình ở cho việc phát triển nâng cao đời sống ệm 5S ển ời gian kiểm phần mềm ố nhân viên

 T o b u không khí và môi tr ại những thứ ần thiết và không ười gian kiểm phần mềm ng n i làm vi c ơng trình ệm 5S

t t h n, h p d n nhân viên làm vi c ố ơng trình ất, ẫn ệm 5S

 T o tâm lý tho i mái cho m i ng ại những thứ ảo sát ọc ười gian kiểm phần mềm i trong công

vi c ệm 5S

L i ích c a vi c th c hi n ợng” đối với những ủa 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S 5S

 Xây d ng hình nh 1 công ty t t và hi n đ i ực hiện “Sàng lọc” ảo sát ố ệm 5S ại những thứ

 S d ng tài s n c a công ty đ t hi u qu t i ử lí, ụng ảo sát ủa 5S ại những thứ ệm 5S ảo sát ố ưu

 Ti t ki m và gi m v n đ u t cho s n xu t ết và không ệm 5S ảo sát ố ần thiết và không ư ảo sát ất,

 Làm cho nhân viên có nh ng suy nghĩ t t v m t ững thứ ố ều ặt mọi thứ ngăn

ch t l ất, ượng” đối với những ng

 Có ngu n nhân l c ch t l ồm : ực hiện “Sàng lọc” ất, ượng” đối với những ng cao

 T o đ ại những thứ ượng” đối với những c ni m tin cho nhân viên và khách hàng ều

L i ích c a vi c th c hi n ợng” đối với những ủa 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S 5S

4 Các b ưới những c th c hi n, ph ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ương trình ng

pháp ki m tra và đánh giá 5S ển

Các b ước thực hiện c th c hi n ực hiện ệ sinh sạch sẽ? 5S

1 Ch tr ủa 5S ương trình ng chung và m c tiêu ụng

2 H ưới những ng d n đ m i ng ẫn ển ọc ười gian kiểm phần mềm i hi u rõ v 5S ển ều

3 Thành l p h i đ ng 5S ật dụng ội dung ồm :

4 Quy đ nh tiêu chu n cho t ng ịnh “đúng số ẩn, không gọn gàng ừ “sàng S

5 Phân chia khu v c ch u trách nhi m ực hiện “Sàng lọc” ịnh “đúng số ệm 5S

6 Xây d ng nhóm công vi c ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

7 Ch p hình tr ụng ưới những c và sau khi th c hi n ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

5S

8 Th c hi n theo th t t S1 đ n S4 ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S ứ ực hiện “Sàng lọc” ừ “sàng ết và không

9 H i đ ng 5S ti n hành ki m tra ội dung ồm : ết và không ển

10.Quy đ nh thành tiêu chu n, chu n m c ịnh “đúng số ẩn, không gọn gàng ẩn, không gọn gàng ực hiện “Sàng lọc”

Các b ước thực hiện c th c hi n ực hiện ệ sinh sạch sẽ? 5S

Y u t c b n đ vi c th c hi n 5S thành ết và không ố ơng trình ảo sát ển ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

công

1 Ban lãnh đ o ph i xem vi c th c hi n ại những thứ ảo sát ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

2 Cán b ph trách các c p nên th ội dung ụng ở cho việc phát triển nâng cao đời sống ất, ển

vi c th c hi n 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

4 Có s quan tâm và h p tác gi a các ực hiện “Sàng lọc” ợng” đối với những ững thứ

phòng ban

Y u t c b n đ vi c th c hi n 5S thành ết và không ố ơng trình ảo sát ển ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S công

5 Nên có các biện pháp để khuyến

khích việc thực hiện 5S

6 Cán bộ lãnh đạo cấp cao nhất nên

phối hợp kiểm tra kết quả thực hiện theo từng giai đoạn

7 Phải thực hiện 5S đồng bộ

8 Việc thực hiện 5S nên tiến hành

đồng thời với các công việc hàng ngày

Ki m tra và đánh giá công vi c ển ệm 5S

Tr ưới những c tiên ph i xây d ng tiêu chu n 5S ảo sát ực hiện “Sàng lọc” ẩn, không gọn gàng

Ph i thông báo cho m i ng ảo sát ọc ười gian kiểm phần mềm i bi t rõ các tiêu ết và không chu n đã quy đ nh ẩn, không gọn gàng ịnh “đúng số

Ki m tra và đánh giá ph i đúng v i tiêu chu n ển ảo sát ới những ẩn, không gọn gàng 5S đã đ ượng” đối với những c xây d ng ực hiện “Sàng lọc”

H i đ ng ki m tra ph i n m v ng các tiêu ội dung ồm : ển ảo sát ắp xếp ững thứ

chu n 5S và cách ki m tra đánh giá ẩn, không gọn gàng ển

Nên thông báo tr ưới những c k ho ch ki m tra ết và không ại những thứ ển

Cách th c ki m tra và đánh giá 5S ứ ển

H i đ ng nên cùng nhau ki m tra, không ội dung ồm : ển nên tách đi riêng t ng ng ừ “sàng ười gian kiểm phần mềm i

Khi trao đ i v i nhân viên c a b ph n ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ới những ủa 5S ội dung ật dụng

đ ượng” đối với những c ki m tra ph i vui v ển ảo sát ẻ

N u có gì nghi ng ph i ghi chép l i đ ết và không ời gian kiểm phần mềm ảo sát ại những thứ ển trao đ i v i nhau phòng h p c a h i ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ới những ở cho việc phát triển nâng cao đời sống ọc ủa 5S ội dung

đ ng ki m tra ồm : ển

Ph ương ng pháp ki m tra và đánh giá ển 5S

 L ng nghe ý ki n đóng góp c a thành viên th c ắp xếp ết và không ủa 5S ực hiện “Sàng lọc”

hi n 5S và đ ng viên khích l h ệm 5S ội dung ệm 5S ọc

 Thay t “ ừ “sàng phảo sáti” b ng t “ ằng từ “ ừ “sàng nên” trong vi c cho ý ệm 5S

L ng nghe nhi u ắng nghe nhiều ều Ph i h i kỹ tr Không k t lu n ngay ải làm vệ sinh sạch sẽ? ỏi kỹ trước khi ết luận ngay ận ngay ước thực hiện c khi

Đ ngh ều ị L ng nghe ý ki n ắng nghe nhiều đóng góp ết luận ngay

Trách nhi m c a h i đ ng ki m tra ệm 5S ủa 5S ội dung ồm : ển 5S

Ki m tra 5S h ng ngày và theo th i gian ển ằng từ “ ời gian kiểm phần mềm , đ a ịnh “đúng số

đi m đã quy đ nh ển ịnh “đúng số

Nghiên c u và n m rõ các tiêu chu n c a t ng ứ ắp xếp ẩn, không gọn gàng ủa 5S ừ “sàng

đ a đi m ịnh “đúng số ển

Ki m tra n i c n đánh giá m t cách chi ti t ển ơng trình ần thiết và không ội dung ết và không

Khi g p nh ng sai sót nên ghi chép l i đ có ặt mọi thứ ngăn ững thứ ại những thứ ển

nh ng h ững thứ ưới những ng d n ẫn

L ng nghe ý ki n đóng góp c a ng ắp xếp ết và không ủa 5S ười gian kiểm phần mềm i th c ực hiện “Sàng lọc”

hi n ệm 5S

Cho đi m theo quy đ nh ển ịnh “đúng số

G i đi m và ý ki n h ử lí, ển ết và không ưới những ng d n cho th ký c a ẫn ư ủa 5S

h i đ ng ki m tra đúng th i gian quy đ nh ội dung ồm : ển ời gian kiểm phần mềm ịnh “đúng số

Trách nhi m c a cán b ệm 5S ủa 5S ội dung/

nhân viên ph trách n i đ ụng ơng trình ượng” đối với những c ki m tra ển 5S

 Trình bày k t qu c a vi c th c hi n 5S trong ết và không ảo sát ủa 5S ệm 5S ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

th i gian qua ời gian kiểm phần mềm.

 Bám sát câu h i c a h i đ ng ỏ những thứ ủa 5S ội dung ồm :

 H ưới những ng d n h i đ ng ki m tra trong khu v c ẫn ội dung ồm : ển ực hiện “Sàng lọc” mình ch u trách nhi m ịnh “đúng số ệm 5S

 Trình bày nh ng công vi c còn v ững thứ ệm 5S ưới những ng m c ắp xếp

5S là m t ph n công vi c mà chúng ta ph i làm ội dung ần thiết và không ệm 5S ảo sát

5S là chìa khóa giúp chúng ta làm vi c t t h n ệm 5S ố ơng trình

Nghĩa v c a m i ng ụng ủa 5S ỗ trợ cho việc sắp xếp chú ười gian kiểm phần mềm i là ph i h p s c ảo sát ợng” đối với những ứ , h p ợng” đối với những

l c v i nhau đ th c hi n 5S thành công ực hiện “Sàng lọc” ới những ển ực hiện “Sàng lọc” ệm 5S

Đ ng đ ng ừ “sàng ển ười gian kiểm phần mềm i khác đánh giá n i làm vi c c a ơng trình ệm 5S ủa 5S mình là “ chu t” ổ danh mục, tài liệu liên quan về phần mềm ội dung

5S sẽ đem đ n ni m vui cho m i ng ết và không ều ọc ười gian kiểm phần mềm n u i ết và không chúng ta bi t đoàn k t h p l c bên nhau ết và không ết và không ợng” đối với những ực hiện “Sàng lọc”

K T LU N ẾP (SEITON) ẬN

5S không phải là tăng thêm công việc Mà là công cụ để giúp cho ta làm việc tốt hơn

Chúng ta phải thực hiện 5S

vì lợi ích của bản thân mình

Vì 5S giúp cho ta làm việc thuận tiện, nhanh và an toàn