Kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty cổ phần Tiền Phong

Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán “Kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty cổ phần Tiền Phong”. 1 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài Bán hàng là cơ sở, tiền đề cho sự tồn tại và phát triển không chỉ đối với doanh nghiệp thương mại mà còn đối với sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành sản xuất kinh doanh. Kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Với nhiều phương thức bán hàng và thanh toán, việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kê toán hiện hành.Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng là một đòi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt được quan tâm chú trọng trong công tác kế toán, bởi không có tiêu thụ doanh nghiệp sẽ không có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, đảm bảo việc kinh doanh có lãi, vốn của doanh nghiêp được luân chuyển liên tục nhằm tái sản xuất kinh doanh qua đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và có trách nhiệm với người lao động. Kế toán bán hàng là phần hành kế toán quan trọng trong công tác kế toán của Nhà sách Tiền Phong. Qua thời gian thực tập tại Nhà sách Tiền Phong cũng đã cho thấy một số vấn đề về kế toán bán hàng như ghi nhận và xác định doanh thu theo từng phương thức bán hàng của từng nhóm hàng, phương pháp kế toán các khoản giảm giá hàng bán, các khoản phải thu của khách hàng và thuế GTGT, về tài khoản sử dụng, sổ kế toán, … còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành cần được nghiên cứu, phân tích và từ đó có giải pháp hoàn thiện. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là một yêu cầu cấp thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và là công cụ quan trọng phục vụ quản lý. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Qua một thời gian học tập nghiên cứu tại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà sách Tiền Phong, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo nhất là giảng viên ThS.Hoàng Thị Bích Ngọc cùng các anh chị cán bộ phòng kế toán của Nhà sách em đã chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty cổ phần Tiền Phong”. 2 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Làm chủ đề nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp. 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là trên cơ sở lý luận nghiên cứu để đánh gía thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Nhà sách theo nhiều góc độ khác nhau và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Nhà sách. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đưa ra xuất phát từ cơ sở lý luận là các chuẩn mực kế toán đã được công bố và chế độ kế toán hiện hành và các lý luận đó được vận dụng một cách sáng tạo, linh hoạt để đánh giá thực trạng tại Nhà sách. Không những thế, đề tài sẽ đi sâu nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại Nhà sách Tiền Phong. Qua đó, đề tài sẽ giúp Nhà sách xác định và ghi nhận doanh thu bán hàng sách theo đúng VAS 14; xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu và tuân thủ VAS 02; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng VAS 02, hệ thống sổ kế toán được thiết kế phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và trình bày thông tin trên BCTC của VAS 21… 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về mặt không gian Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và thực tiễn kế toán bán hàng tại Nhà sách Tiền Phong 1.4.2 Về mặt thời gian Để đáp ứng yêu cầu nghiên cứu của đề tài, sẽ sử dụng số liệu thu thập được trong quý I năm 2010. 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định trong chuẩn mực kế toán 1.5.1.1. Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” * Xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. 3 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. * Ghi nhận doanh thu. Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. * Xác định dự phòng phải thu khó đòi. Tại đoạn 14, VAS 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố chắc chắn này đã xử lý xong. Nếu doanh thu được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được (Nợ phải thu khó đòi) 4 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. 1.5.1.2. Theo VAS 02 “Hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua. Các khoản chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho - Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. - Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. - Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng 5 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 1.5.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành. 1.5.2.1 Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT ( đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thông thường ( đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc những doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng. 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu bao gồm: * Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Nội dung: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thương mại trong một kỳ kế toán. - Kết cấu: Bên Nợ: + Thuế XK, Thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ + Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ. + Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. 6 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Tài khoản này không có số dư cuối kỳ * Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Nội dung: Dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. - Kết cấu: Bên Nợ: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. + Trị giá sản phẩm, hàng hoá hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường. + Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước Bên Có: + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”; + Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ * Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại - Nội dung: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do việc người mua đã mua hàng với số lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thường mại ( đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng) * Tài khoản 531 : hàng bán bị trả lại - Nội dung: phản ánh giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán * Tài khoản 532 : giảm giá hàng bán - Nội dung: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách quy định trong hợp đồng kinh tế 7 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán * Tài khoản 131 : Phải thu của khách hàng. - Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TCSĐ, cung cấp dịch vụ. * Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như TK 111, TK 112, TK 156, TK 157, TK 133, TK 3331, TK 911… 1.5.2.3 Quy trình kế toán (1) Kế toán doanh thu Khi bán hàng hóa, dịch vụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi tăng tiền hoặc các khoản phải thu… (theo tổng giá thanh toán), tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (theo giá bán chưa có thuế GTGT) và tăng số thuế GTGT phải nộp. Đồng thời kế toán xác định giá vốn hàng bán ghi tăng trị giá vốn hàng xuất bán ( nợ TK 632 ), ghi giảm hàng hóa - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi bán hàng hóa, dịch vụ, kế toán ghi tăng tiền hoặc các khoản phải thu (Nợ TK 111,112,131…) và tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo tổng giá thanh toán. Đồng thời kế toán xác định giá vốn hàng bán ghi tăng trị giá vốn hàng xuất bán ( nợ TK 632 ), ghi giảm hàng hóa * Trường hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng hóa - Kế toán tại đơn vị giao đại lý: Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lý lập và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dành cho bên nhận bán đại lý TH1: Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng : Nếu các đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng được hưởng, căn cứ vào các chứng từ thanh toán, kế toán ghi tăng chi phí bán hàng (tiền hoa hồng cho đại lý), tăng thuế GTGT được khấu trừ (thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho đại lý), tăng tiền (số tiền đã nhận sau khi trừ hoa hồng đại lý) đồng thời tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (theo giá bán chưa thuế), tăng thuế GTGT phải nộp. Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng 8 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán chịu thuế, kế toán ghi tăng tiền, tăng chi phí bán hàng đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. TH2: Trường hợp hoa hồng trả theo định kỳ( đơn vị nhận hàng đại lý không khấu trừ ngay tiền hoa hồng : + Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng, căn cứ chứng từ thanh toán, hóa đơn GTGT bên đại lý phát hành về hoa hồng được hưởng, kế toán ghi tăng tiền hoặc phải thu của khách hàng, đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng (giá bán chưa có thuế GTGT) và tăng thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra). Trường hợp hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế, kế toán ghi tăng tiền hoặc phải thu khách hàng theo tổng giá thanh toán đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng. + Khi thanh toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi tưng chi phí bán hàng (hoa hồng gửi đại lý), tăng thuế GTGT được khấu trừ (thuế GTGT của dịch vụ đại lý) và ghi giảm tiền hoặc phải thu khách hàng. - Kế toán tại đơn vị nhận đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi Tại các đại lý, đơn vị nhận hàng ký gửi phải bán hàng đúng giá và hưởng hoa hồng do bên chủ hàng thanh toán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng được hưởng Khi nhận hàng bán để bán đại lý, ký gửi, thì số hàng này không thuộc quyền sở hữu của đơn vị, căn cứ vào giá trị ghi trên “Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý” do bên giao hàng lập, kế toán ghi đơn Nợ TK 003 “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược”. Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được: Khi xuất bán hàng nhận đại lý, phải lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường theo chế độ quy định. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng ghi tăng tài khoản 111,112,131 và tăng khoản phải trả cho người Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, kế toán ghi tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi giảm phải trả cho người bán và tăng số thuế GTGT phải nộp. Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, kế toán ghi giảm khoản phải trả cho người bán và ghi giảm tiền (Có TK 111,112…) 9 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Đồng thời kế toán ghi đơn Có TK 003. * Kế toán bán hàng trả chậm trả góp Bán hàng trả góp là hình thức bán hàng mà người mua không trả tiền ngay mà chỉ trả lần đầu một số tiền nào đó, số còn lại được trả dần trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền mỗi lần trả bằng nhau. Khi hạch toán bán hàng trả góp doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay (hoặc giá bán thông thường), thuế GTGT tính trên giá bán trả ngay phần chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán trả ngay gọi là lãi do bán hàng trả góp và được hạch toán vào doanh thu nhận trước (TK 3387). Định kỳ khi thu tiền, kế toán phản ánh phần lãi của từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính TH1 : Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền thu được lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp được ghi tăng cho tài khoản 111, 112,131, đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT, doanh thu chưa thực hiện và phản ánh thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Đồng thời kế toán xác định giá vốn hàng hóa đã bán trả góp ghi tăng trị giá vốn hàng xuất bán (nợ TK 632), ghi giảm hàng hóa + Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, kế toán ghi tăng tài khoản tiền và ghi giảm khoản phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp. + Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, kế toán ghi giảm doanh thu chưa thực hiện đồng thời ghi tăng doanh thu hoạt động tài chính (khoản lãi trả chậm, trả góp) TH2 : Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: + Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền phải trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp được hạch toán ghi tăng tài khoản 111,112,131. Đồng thời, ghi tăng tài khoản 511 theo giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT và ghi tăng tài khoản 3387. + Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau và ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ được hạch toán giống như trường hợp hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. * Các trường hợp xuất khác được coi là hàng bán: hàng hóa dịch vụ sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo… 10 [...]... HÀNG TẠI NHÀ SÁCH TIỀN PHONG THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN TIỀN PHONG 26 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực kế toán Qua quá trình nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty Cổ phần Tiền Phong nhận thấy rằng: - Việc tổ chức kế toán bán hàng đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán. .. chóng cho các nhà quản lý doanh nghiệp 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty CP Tiền Phong 2.3.1 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng 2.3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà sách Nhà sách Tiền Phong là đơn vị trực thuộc công ty Tiền Phong được thành lập theo quyết định số 21/ QĐ – TP ngày 26/08/1999 - Tên nhà sách: Nhà sách Tiền Phong - Tên giao... bộ máy quản lý của nhà sách: Cửa hàng trưởng Cửa hàng P .Kế toán P.Kinh doanh P.Hành chính Kho 2.3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nhà sách Tiền Phong Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí Kế toán thuế, doanh thu, tiền lương Kế toán thanh toán, công nợ Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp tại Công ty Tiền Phong: Có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại đơn vị trực thuộc, điều hành và... hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong - Đối tượng cần điều tra phỏng vấn: Ban lãnh đạo, phòng Tài chính – Kế toán và bộ phận kho của Nhà sách Tiền Phong + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn Nội dung các câu hỏi trong phiếu điều tra phỏng vấn liên quan đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại Nhà sách Cụ thể, đó lá việc áp dụng chính sách kế toán tại Nhà sách, việc... Tên giao dịch: Tien Phong Book Store - Tel: 043.7336236 - Địa chỉ trụ sở chính: 175 Nguyễn Thái Học – Phường Điện Biên – Quận Ba Đình – Hà Nội 18 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Nhà sách Tiền Phong là đơn vị hạch toán báo cáo sổ của Công ty Tiền Phong Nhà sách Tiền Phong là đơn vị trực thuộc Công ty Tiền Phong do báo Tiền Phong thành lập thuộc khối Trung Ương Đoàn Tiền Phong là một tờ báo... hành của nhà nước - Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng tương đối khoa học, tiết kiệm và hiệu quả 3.1.2 Đánh giá việc tuân thủ kế toán theo Chế độ kế toán hiện hành 3.1.2.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Nhà sách Tiền Phong đã đảm bảo đúng yêu cầu về công tác kế toán theo... cửa hàng bán lẻ hàng hoá của Nhà sách: Nhân viên bán hàng ở cửa hàng cuối ngày chỉ nộp số tiền thu được từ bán hàng và số thuế GTGT phải nộp cho phòng kế toán mà không lập bảng kê bán lẻ hàng hoá điều này không đúng so với nguyên tắc kế toán Thứ hai: Về trình tự kế toán Đối với các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dù đã trả tiền rồi hay chưa trả tiền kế toán đều hạch toán. .. xác về hoạt động bán hàng trong DN thì DN phải luôn nắm rõ tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại đơn vị mình như thế nào, có những nhân tố nào ảnh hưởng đến nó và từ đó đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kế toán bán hàng Các nhân tố thường có mức tác động mạnh đến kế toán bán hàng tại DN như: Bộ máy kế toán của DN, nguồn nhân lực làm kế toán, hình thức kế toán tại đơn vị, trình... điểm về phương thức bán hàng Do đặc điểm kinh doanh ở Nhà sách chủ yếu là bán các loại sách, các ấn phẩm… nên Nhà sách Tiền Phong có nhiều phương thức bán hàng để phù hợp với các mặt hàng sách Một mặt hàng cần thiết đối với tất cả mọi người - Bán buôn: Nhà sách chỉ sử dụng một hình thức bán buôn là bán buôn qua kho Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký và các đơn đặt mua hàng của khách hàng phòng kinh... cửa hàng và của phòng kế toán để tìm ra chỗ sai sót, thiếu mất để tìm phương án giải quyết Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (Phụ lục 04) Kế toán thanh toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để lập phiếu thu Phiếu thu (Phụ lục 05) - Bán lẻ hàng hoá tại cửa hàng Cửa hàng trực thuộc nhà sách thực hiện bán lẻ hàng hoá theo phương thức thanh toán tiền trực tiếp (Giá bán là giá bìa) Hình thức thanh toán bằng tiền mặt . phòng kế toán của Nhà sách em đã chọn đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty cổ phần Tiền Phong . 2 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Làm. học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty cổ phần Tiền Phong . 1 Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: TỔNG. chóng cho các nhà quản lý doanh nghiệp. 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng sách tại Nhà sách Tiền Phong thuộc Công ty CP Tiền Phong 2.3.1 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng 2.3.1.1 Quá