Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam

“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam” TRẦN THỊ THU HUYỀN 1 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài. Tiền lương là một phần không thể thiếu trong đời sống kinh tế xã hội, nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Qua quá trình nghiên cứu, học tập, tìm hiểu thực tiễn ta có thể nhận thấy vấn đề tiền lương trong xã hội còn nhiều bất cập như trả lương chưa đúng người, đúng việc, chưa đảm bảo được mức sinh hoạt tối thiểu cho người lao động, chưa đảm bảo được sự công bằng trong công tác trả lương,… Công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam tuy mới thành lập được hơn 2 năm nhưng cũng có đội ngũ nhân viên đông đảo, vấn đề tiền lương cũng là một vấn đề đáng được lưu tâm đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại công ty vẫn cần được hoàn thiện. Trong quá trình thực tập tại công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam, dựa trên kết quả điều tra phỏng vấn em nhận thấy vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng cần phải nghiên cứu. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Tiền lương là một phần không thể thiếu đối với những người dân lao động trong xã hội, đây là một vấn đề cấp thiết và rất được lưu tâm. Tuy nhiên hiện nay kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn nổi lên một số vấn đề: tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp, cơ quan đã phản ánh đúng thực tế hay chưa? Tiền lương trả cho công nhân viên đã thực phản ánh đúng năng lực làm việc của họ? Tại sao tiền lương thực tế vẫn chưa đủ nuôi sống người lao động?,… Vì vậy nên em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu. TRẦN THỊ THU HUYỀN 2 1.3. Mục tiêu nghiên cứu Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ. Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ. Mục đích của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ. Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Mục tiêu lớn hơn cả là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học. Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. 1.4. Phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo Không gian: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam. Thời gian: Các số liệu trong đề tài được lấy trong khoảng thời gian năm 2009, đầu năm 2010. TRẦN THỊ THU HUYỀN 3 1.5. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về tiền lương Khái niệm về tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp . Ý nghĩa của tiền lương: Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tìên của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương, có ý nghĩa chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương công ty phải trả cho công nhân viên trong danh sách công ty quản lý, sử dụng ở tất cả các khâu công việc bao gồm tiền lương, cấp bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ. Nội dung quỹ tiền lương: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống bảng lương quy định - Tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và tiền khoán. - Tiền lương công nhật trả lương cho ngời lao động phụ động. - Tiền lương trả cho công nhân chế tạo sản phẩm không đúng quy định - Tiền lương trả cho công nhân khi ngừng việc ngoài kế hoạch. - Tiền lương trả cho công nhân trong điều động công tác, công nhân đi làm nghĩa vụ. Phân loại quỹ lương trong hạch toán: Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ lương được chia làm hai loại: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp. TRẦN THỊ THU HUYỀN 4 -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ được hưởng theo quy định của chế độ. 1.5.2. Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành : Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định. Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (22%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong tháng. Trong đó tính vào chi phí của công ty (16%), khấu trừ vào tiền lương trong tháng (6%) của công nhân viên . - Quỹ bảo hiểm y tế : Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế được lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động như : Khám,và chữa bệnh. Nguồn hình thành : theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ bảo hiểm y tế được hình thành do trích lập theo tỉ lệ (4.5%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho công nhân viên, trong đó được tính vào chi phí của công ty (3%) trừ vào lương công nhân viên (1,5%). Bảo hiểm y tế được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu với hình thức mua bảo hiểm y tế ). - Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ hoặc HĐLV không thời hạn hoặc có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán bộ quản lí doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh… không thực hiện HĐLĐ nhưng có hưởng tiền lương, tiền công và đã tham gia BHXH bắt buộc; các cán bộ quản lí và TRẦN THỊ THU HUYỀN 5 viên chức được tuyển dụng vào làm việc trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước trước ngày 10/10/2003. Mức đóng BHTN thuộc trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động và người lao động là 2% mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHTN. (đơn vị đóng 1%, người lao động đóng 1%) 1.5.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.3.1. Tài khoản sử dụng Trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, kế toán sử dụng những tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác và các tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 1.5.3.2. Phương pháp hạch toán * TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV . Kết cấu TK 334: * Phương pháp hạch toán: TRẦN THỊ THU HUYỀN 6 TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) và các khoản khác đã ứng trước cho CNV. + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công của CNV - Dư nợ (cá biệt) số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả CNV. - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) và các khoản phải trả cho CNV - Dư nợ ác khoản TK (tiền thưởng) và các khoản khác còn phải trả CNV. Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". Kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334: Phải trả CNV - Tính ra số tiền lương phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi: + Trường hợp thưởng cuối năm, thường thường kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 TRẦN THỊ THU HUYỀN 7 TK 141,138,338,333 TK 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào lương CNV TK111,112 TK 1512 TK 3331 Thanh toán TL và các khoản khác cho CNV bằng TM,TGNH Thanh toán TL bằng SP TK 627 TK 641,642 TK 3383 TL phải trả CNSX TL phải trả CN phân xưởng TL phải trả NVBH, QLDN BHXH phải trả + Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thương NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính ra số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào lương của CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nước. Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ Có TK 141: Tạm ứng thừa Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân Có TK 338: Đóng góp của người lao động cho quỹ BHXH, BHYT. - Khi thanh toán lương cho người lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Nếu vì một lý do nào đó mà người lao động: Nợ TK 3384 Có TK 111, 112 * TK 338: Dùng để phản ánh các khoản trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội. - Kết cấu TK 338 + Phương pháp hạch toán Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng, kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động. Nợ TK 641: 20% lương NVBH Nợ TK 642: 20% lương NVQLDN TRẦN THỊ THU HUYỀN 8 Nợ TK 334: 8,5% tổng số lương tính BH Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, BHTN Có TK 338 (8): 2% BHTN Có TK 338 (3): 22% BHXH Có TK 338 (4): 4,5% BHYT - Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN cho các cơ quan quản lý quỹ: Nợ TK 3388, 3383, 3384 Có TK 111, 112 - Khi tính ra BHTN cho người lao động Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 - Khi tính ra BHXH phải trợ cấp cho người lao động Nợ TK 3383 Có TK 111, 112 - KHi thanh toán BHYT cho người lao động Nợ TK 3384 Có TK 111, 112 - BHTN và BHXH vượt chi khi được cấp bù: Nợ TK 111, 112 Có TK 3388, 3383 - Thanh toán lương BHXH khi công nhân nghỉ ốm, thai sản Nợ TK 3383 Có TK 334 1.6. Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam. Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam. TRẦN THỊ THU HUYỀN 9 Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y tế cuộc sống mới Việt Nam 2.1. Phương pháp nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu Đây là phướng pháp rất quan trọng nhằm phục vụ việc nghiên cứu đề tài. Thu thập thông tin, số liệu là công việc trong nghiên cứu khoa học. Mục đích là để làm cơ sở lý luận khoa học hay luận chứng chứng minh giả thiết, hay tìm ra vấn đề cần nghiên cứu. Cụ thể gồm có các phương pháp: - Phương pháp điều tra, phỏng vấn: là phương pháp tìm hiểu chuyên sâu vấn đề nghiên cứu. Có thể điều tra theo mẫu, hoặc phỏng vấn bằng những câu hỏi mở. Mục đích của việc điều tra, phỏng vấn là lấy được các số liệu sơ cấp để xem những nhận xét, đánh giá, ý kiến của những người trong cuộc, từ đó có được cái nhìn cụ thể, chính xác hơn về vấn đề được điều tra từ đó đưa ra những kết luận chính xác hơn, thuyết phục hơn, xát thực hơn. Đồng thời những giải pháp đưa ra cũng phù hợp với thực tế hơn. Phương pháp điều tra: Đối tượng được điều tra là các cán bộ nhân viên của công ty, họ đều là những người có kinh nghiệp, trình độ chuyên môn cao. Phương pháp này có ưu điểm là có thể phỏng vấn được nhiều người trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên phương pháp này cũng có nhược điểm là khó có được những ý kiến riêng của người được điều tra Phương pháp phỏng vấn: Đối tượng được phỏng vấn là các cán bộ quản lý của công ty. Ưu điểm của phương pháp này là có được những ý kiến chuyên sâu của những người tham gia phỏng vấn, biết được thái độ của người tham gia phỏng vấn. Nhược điểm của phương pháp này là mất nhiều thời gian, ý kiến đưa ra có thể không chuẩn xác - Phương pháp tổng hợp số liệu: là phương pháp thu thập những số liệu cần thiết cho quá trình nghiên cứu, từ đó tổng hợp lại để phân tích, đánh giá. Có thể tổng hợp số liệu bằng cách lấy thông tin từ công ty, từ những người có liên quan, nhằm TRẦN THỊ THU HUYỀN 10 [...]... tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty bằng cách sử dụng các phần mềm kế toán tiền lương hiện hành, kết hợp với ghi sổ kế toán TRẦN THỊ THU HUYỀN 16 2.4.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 2.4.1.Phương pháp x y dựng q y lương tại công ty Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của công ty Hiện nay công ty x y dựng q y tiền lương trên... khăn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty chủ y u được thực hiện bằng phần mềm excel, công tác kế toán tại công ty rất lỗi thời, nên g y vất vả cho nhân viên kế toán, lại không thu được hiệu quả cao, dễ g y sai sót 3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam Qua quá trình thực tập tại công ty Công. .. sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn rất phưc tạp, không rõ ràng… 80% ý kiến cho rằng để hoàn thiện kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại công ty, công ty cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, sử dụng các phần mềm kế toán mới, nâng cao trình độ nhân viên kế toán, … 100% ý kiến cho rằng công ty nên thay đổi... nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả cho công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ng y một phát triển thì công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng cần phải 3.2.1... sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty chủ y u được thực hiện trên m y tính, vì v y các chứng từ, bảng lương, … đều được lưu lại trên m y tính, ít được thể hiện trên sổ sách Điều n y có thể sẽ dẫn đến sơ xuất trong công tác kế toán tiền lương, các số liệu trên m y tính có thể bị sửa đổi, hay mất mát do nguyên... toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam Kế toán tiền lương ng y càng trở nên cấp thiết và quan trọng, tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công bằng luôn luôn được đặt lên hàng đầu, trả lương. .. của công ty Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam có nhiều tính khoa học, đảm bảo TRẦN THỊ THU HUYỀN 32 sự công bằng đối với nhân viên, bên cạnh những ưu điểm cũng có một số nhược điểm Dưới đ y là một số ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty 3.1.1.1 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và. .. động theo nghị định NĐ số 97/2009/NĐ -CP ng y 30-10-2009 Kết quả phiếu điều tra phần dành cho Giám đốc, Phó Giám đốc, bộ phận quản lý 60% ý kiến cho rằng bộ phận quản lý chưa nắm bắt được tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, và luôn dám sát công tác kế toán tiền lương 100% ý kiến cho rằng việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty rất... công ty còn khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương và các khoản trích : Ngay từ đầu công ty đã x y dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để x y dựng mức lương cho năm nay Công ty đều tiến hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ tiền thưởng lên tiền lương của CBCNV ng y. .. cho rằng cần hạch toán chi tiết tiền lương và các khỏa trích theo lương cho rõ ràng, rành mạch 2.3.2 Kết quả phỏng vấn Đối tượng được phỏng vấn là giám đốc, phó giám đôc, bộ phận quản lý 100% ý kiến cho rằng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty có rất nhiều nhược điểm như: hình thức tổ chức công tác kế toán chưa có tính khoa học Kế toán tiền lương tại công ty chưa đảm bảo tính . theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam. Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam. TRẦN. hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, và luôn dám sát công tác kế toán tiền lương 100% ý kiến cho rằng việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. các khoản trích theo lương tại công ty 2.4.1.Phương pháp x y dựng q y lương tại công ty Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của công ty. Hiện nay công ty x y dựng