Công ty CP Y tế cuộc sống mới Việt Nam có rất nhiều nghiệp vụ kế toán, nếu ta chỉ sử dụng phần mềm excel thì khối lượng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể lệch dòng đưa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không được đưa ra kịp thời do đó cần thiết sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm kế toán tiền lương của ASIA, phần mềm kế toán PMKT, phần mềm kế toán tiền lương 3SACC,…
Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy các báo cáo. Quản lý có hệ thống các mức lương, thưởng, bậc lương, các chính sách lương, BHXH, BHYT khám chữa bệnh đối với từng người lao động trong công ty ... cụ thể theo từng ngày, tháng, từng quý và từng năm.
Ví dụ như phần mềm 3SACC
+ Phần tính lương có tính mở khá cao, lương được tính theo các khoản mục lương và đặc biệt công thức do chính người dùng đặt ra. Phân mềm có khả năng:
+ In phiếu lương cho từng cán bộ và bảng lương toàn Công ty có tổng hợp theo Phòng ban, từng khoản mục lương.
+ Nhập hồ sơ nhân sự.
+ Báo cáo Danh sách nhân sự.
Sử dụng các phần mềm kế toán sẽ góp phần: Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng. Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp. Giảm sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm và kiểm tra việc thông tin số liệu tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian. Trong tình hình thực tế hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn và đem lai hiệu quả trong hạch toán kế toán và nhất là kế toán tiền lương. Với tình hình của công ty đã có đử điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương bằng máy tính
thay vì những thao tác thủ công hiện nay mặc dù đã đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phát huy hết khả năng của máy.