kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu ở công ty TNHH Thành Nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thi càng tốt. Đối với doanh nghiệp Thành Nghĩa là một đơn vị không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh doanh nghiệp đã tổ chức bộ máy kế toán tương đói hợp lý làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao, từng bước khẳng định vị trí của mình, tạo uy tín đối với khách hàng trong nước và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tìm hiểu khái quát về doanh nghiệp và hoạt động kế toán của doanh nghiệp đã giúp em hiểu biết được nhiều điều bổ ích, nắm bắt được nhiều kinh nghiệm từ thực tế của doanh nghiệp. Nhưng do kiến thức còn hạn chế, em không tránh khỏi được những thiếu sót, rất mong được sự quan tâm, giúp đỡ và đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng cô chú, anh chị trong doanh nghiệp. Nội dung gồm 3 phần chính: Phần 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty TNHH Thành Nghĩa. Phần 2: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu ở công ty TNHH Thành Nghĩa Phần 3: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất may mặc. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức sổ NKC. Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán TSCĐ. Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán NVL. Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán vốn bằng tiền. DANH MỤC VIẾT TẮT KKTX: NVL: TNHH: SH: BTC: QĐ: VNĐ: ĐVT: TSCĐ: kê khai thường xuyên nguyên vật liệu trách nhiệm hữu hạn số hiệu Bộ Tài Chính quyết định Việt Nam đồng Đơn vị tính Tài sản cố định

Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thi càng tốt. Đối với doanh nghiệp Thành Nghĩa là một đơn vị không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh doanh nghiệp đã tổ chức bộ máy kế toán tương đói hợp lý làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao, từng bước khẳng định vị trí của mình, tạo uy tín đối với khách hàng trong nước và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tìm hiểu khái quát về doanh nghiệp và hoạt động kế toán của doanh nghiệp đã giúp em hiểu biết được nhiều điều bổ ích, nắm bắt được nhiều kinh nghiệm từ thực tế của doanh nghiệp. Nhưng do kiến thức còn hạn chế, em không tránh khỏi được những thiếu sót, rất mong được sự quan tâm, giúp đỡ và đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng cô chú, anh chị trong doanh nghiệp. Nội dung gồm 3 phần chính: Phần 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty TNHH Thành Nghĩa. Phần 2: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu ở công ty TNHH Thành Nghĩa Phần 3: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất may mặc. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức sổ NKC. Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán TSCĐ. Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán NVL. Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán vốn bằng tiền. DANH MỤC VIẾT TẮT 2 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 KKTX: NVL: TNHH: SH: BTC: QĐ: VNĐ: ĐVT: TSCĐ: kê khai thường xuyên nguyên vật liệu trách nhiệm hữu hạn số hiệu Bộ Tài Chính quyết định Việt Nam đồng Đơn vị tính Tài sản cố định Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH NGHĨA 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thành Nghĩa 1.1 Giới thiệu chung về công ty − Tên công ty: Công ty TNHH Thành Nghĩa − Tên giao dịch: Thanh Nghia co., Ltd − Giám đốc công ty: Bà Trương Thị Quỳnh Nga − Trụ sở chính: An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội − Mã số thuế: 0101362038 − Số điện thoại: 04.33 650 959 − Số fax: 04.33 656 529 1.2 Quá trình hình thành và phát triển, nhiệm vụ của công ty. a. Cơ sở pháp lý của công ty Công ty TNHH Thành Nghĩa được thành lập vào đầu năm 2003 theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 0302002054 do phòng đăng kí kinh doanh-Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lần đầu ngày 22/04/2003. Được cấp lại giấy chứng nhận kinh doanh số 0102037023 với số vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ. Sau hơn 8 năm thành lập, công ty đã nỗ lực hoạt đông không ngừng. Đến nay có thể nói công ty đã có được sự phát triển vượt bậc cả về quy mô và thị phần. Bằng những sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh cùng với chiến lược kinh doanh hiệu quả công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế. b. Nhiệm vụ của công ty Mục tiêu hoạt động của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi ích cho chủ doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm cho người lao động trên địa bàn và các tỉnh lân cận, đóng góp nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, tạo nguồn thu nhập ổn định cho tập thể người lao động và xây dựng được một thương hiệu vững mạnh không những ở thị trường nội địa mà còn ở thị trường quốc tế. - Ngành nghề kinh doanh của công ty: 3 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp + Sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa + Kinh doanh các thiết bị máy móc phục vụ ngành may. c. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ: Bằng sự đam mê sáng tạo và những kinh nghiệm học hỏi đúc kết được bà Trương Thị Quỳnh Nga muốn xây dựng một công ty chuyên sản xuất đồ may mặc do bà làm chủ. Nhận thấy sức mạnh của sự hợp tác, đồng thời muốn mở rộng sản xuất do đó bà cùng với những người bạn mà bà tin tưởng bắt tay hợp tác thành lập nên Công ty TNHH Thành Nghĩa. Với các thành viên: Bà Trương Thị Quỳnh Nga, Ông Nguyễn Văn Nhân, Ông Vũ Văn Thanh. Sau khi bàn bạc và đi đến thống nhất, bà Trương Thị Quỳnh Nga làm giám đốc, Ông Nguyễn Văn Nhân và Ông Vũ Văn Thanh làm phó giám đốc công ty. Hai năm đầu hoạt động Công ty còn gặp không ít những khó khăn về kinh nghiệm quản lý. Song với sự nhiệt tình của mỗi thành viên, dần dần Công ty đã đi vào hoạt động ổn định và ngày càng phát triển. Cơ sở vật chất của công ty ngày càng khang trang hơn, hiện đại hơn và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng từng bước được nâng cao. Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển Công ty luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch đề ra. Mặc dù thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ để Công ty khẳng định chỗ đứng của mình ở thị trường hàng may mặc trong nước cũng như thị trường nước ngoài. 1.2. Cơ cấu tổ chức, quản lí và đặc điểm quy trình tại công ty TNHH Thành Nghĩa. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất may mặc Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng dệt may và dệt kim . Vì vậy 4 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Kho nguyên liệu May(khứu) Dệt KCS KCSĐịnh hìnhĐóng góiNhập kho Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp các khâu trong quá trình sản xuất đều rất quan trọng và phải có một sự liên kết chặt chẽ thì dây chuyền sản xuất mới hoạt động được đều đặn cho ra những sản phẩm tốt nhất chất lượng cao nhất. Tuy nhiên để theo kịp với nền kinh tế khoa học hiện đại như hiện nay công ty cũng đã phải đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại nhập khẩu để cho sản phẩm thêm phong phú và đa dạng về mẫu mã cũng như hoa văn có thiết kế phức tạp. 3.Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thành Nghĩa Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty * Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý: Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty TNHH Thành Nghĩa. Quy chế điều hành hoạt động của ban điều hành công ty đã được hội đồng thành viên thông qua ngày 20 tháng 01 năm 2004. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý trong công ty đựơc cụ thể như sau: Giám đốc điều hành hoạt động theo chế độ Thủ trưởng, Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước hội đồng thành viên. Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ như: tổ chức xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, các dự án dài hạn để báo cáo hội đồng thành viên tuyển lựa, ký kết hợp đồng lao động, bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật là chỉ huy 5 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Giám đốc Phó giám đốc Phân xưởng sản xuất Phòng kĩ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán kho Kế toán TGNHTSCĐ Kế toán quỹ Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp trưởng đại hội tự vệ công ty, chịu trách nhiệm ký các chứng từ thu, chi, quản lý con dấu. Các phó giám đốc giúp việc Giám đốc có quyền điều hành các công việc thuộc lĩnh vực mà giám đốc đã uỷ quyền phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả các mặt công tác đã được phân công. Ngoài ra hai phó giám đốc còn có nhiệm vụ tiếp khách khi giám đốc đi công tác + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người được Giám đốc giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm chung về mảng kỹ thuật sản xuất, chất lượng, mẫu mã sản phẩm. Phó giám đốc kỹ thuật là người chỉ huy kỹ thuật sản xuất hàng ngày. Bên cạnh đó phó giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ tiếp thu, học hỏi các công nghệ mới mà các chuyên gia nước ngoài chuyển giao công nghệ( do đặc thù máy móc thiết bị của công ty phần lớn là nhập khẩu). + Phó giám đốc kinh doanh là người được giám đốc giao trách nhiệm về mảng kinh doanh, chịu trách nhiệm đi ngoại giao với khách hàng, thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế. Mặt khác Phó giám đốc kinh doanh còn có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. * Chức năng nhiệm vụ của các phòng chức năng + Phòng tài chính kế toán: Là bộ phận nghiệp vụ giúp giám đốc để chỉ đạo công tác hạch toán kế toán. Thực hiện đúng chế độ hạch toán kế toán do nhà nước ban hành. Hạch toán kinh tế tiết kiệm giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Giúp giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để có phương án hoạt động hiệu quả hơn. + Phòng kỹ thuật: Là bộ phận nghiệp vụ giúp giám đốc quản lý công tác kỹ thuật xây dựng kế hoạch đổi mới công nghệ, quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng khác nhau, tiêu chuẩn hoá kỹ thuật sản phẩm, thiết kế và hoàn thiện những mẫu mã mới đáp ứng được yêu cầu của khách hàng đảm bảo cho sự hoạt động tốt của các loại máy móc thiết bị trong công ty + Phòng kinh doanh: Là bộ phận giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch và các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường để đưa ra những mẫu mã mới, có khả năng cạnh tranh cao, tìm kiếm những thị trường mới. + Phân xưởng sản xuất: Là bộ phận thực hiên sản xuất sản phẩm theo mẫu mã phòng kĩ thuật đưa xuống. 4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thành Nghĩa 6 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người bao quát chung và quyết định mọi việc liên quan đến tài chính kế toán của công ty, tham mưu giúp việc cho giám đốc về vấn đề tài chính của công ty. Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổng hợp, thuế, cân đối sổ sách và lập báo cáo tài chính, điều hành công việc của cả phòng. - Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán, các chi phí phát sinh, xây dựng cơ bản, các khoản tiền lương cho CBCNV, thưởng và các khoản tài chính phát sinh. - Kế toán kho nguyên vật liệu, thành phẩm và tính giá thành phân xưởng: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu, thành phẩm và xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang. - Kế toán tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng , lập hồ sơ tín dụng với ngân hàng, theo dõi các khoản tiền chuyển qua ngân hàng, theo dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ. - Kế toán quỹ (thủ quỹ): có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ các khoản thu, chi phát sinh trong kỳ. Với chức năng và nhiệm vụ riêng của từng người trong phòng kế toán tất cả các giấy tờ, sổ sách kế toán vào máy vi tính liên quan được gắn với từng phần hành kế toán. Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trên ta thấy để đáp ứng những 7 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp yêu cầu tổ chức cơ cấu gọn nhẹ, tổ chức quản lý, công ty TNHH Thành Nghĩa đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Do đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các phân xưởng sản xuất không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện việc hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ này về phòng kế toán của công ty.Do áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp nên công tác hạch toán kế tan đã đảm bảo việc xử lý thông tin kế toán tài chính một cách nhanh nhất. 5.Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây ĐVT:đồn g Chỉ tiêu 2011 2012 2013 1.Doanh thu 21.050.400.000 24.100.500.000 23.250.300.00 0 2.Chi phí 19.750.000.000 22.769.100.000 21.710.200.00 0 3.Lợi nhuận trước thuế 1.300.400.000 1.331.400.000 1.540.100.000 4.Lợi nhuận sau thuế 975.300.000 998.550.000 1.155.075.000 5.Tài sản cố định 18.600.700.315 21.100.317.650 22.615.188.20 0 6.Số lao động 215 260 285 Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho ta thấy được sự phát triển của công ty TNHH Thành Nghĩa trong những năm gần đây rất tốt.Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm với lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2011 là 975.300.000 VNĐ sang năm 2012 thì đạt 998.550.000 VNĐ, năm 2013 con số đó đã tăng lên là 1.155.075.000 VNĐ. Bên cạnh đó số lượng lao động của công ty cũng được tăng lên qua các năm. Năm 2011 là 215 người, năm 2012 tăng lên 260 người. năm 2013 là 286 người. Điều đó chứng tỏ rằng công ty cũng có được những đãi ngộ với công nhân,giúp họ có niềm tin với công ty, yên tâm làm việc cho công ty. Nhờ đó mà công ty luôn luôn phát triển bền vững. 8 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Sổ, thẻ kế toán chi -ết Bảng tổng hợp chi -ết Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp 6. Hình thức kế toán tại công ty TNHH Thành Nghĩa Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán cũng như điều kiện ứng dụng của khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán của công ty, đồng thời trên cơ sở nhận biết đầy đủ nội dung, đặc điểm, điều kiện áp dụng, trình tự và phương pháp ghi chép của mỗi hình thức kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo chứng từ gốc đều được ghi vào sổ nhật ký chung(NKC) theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở số NKC để ghi sổ cái các tài khoản liên quan. Hệ thống sổ kế toán của công ty: -Sổ nhật ký chung -Sổ kế toán chi tiết -Sổ cái các tài khoản -Các loại bảng phân bổ (tiền lương BHXH) Hình thức sổ NKC rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán và đảm bảo độ chính xác cao của thông tin. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức sổ NKC 9 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung Công ty TNHH Thành Nghĩa do không áp dụng mở sổ Nhật ký đặc biệt nên trình tự ghi sổ như sau: + Thứ nhất: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đó kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ vào số liệu đẫ ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ , thể kế toán chi tiết liên quan. + Thứ hai: cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đẫ kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sở cái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính. Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật ký chung. 7. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ N và kết thúc vào ngày 31/12/ năm N - Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 15-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BTC - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam - Phương pháp hạch toán thuế GTGT : phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp KKTX - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng là hình thức Nhật Ký Chung 8. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại công ty TNHH Thành Nghĩa Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng để nâng cao chất lượng hiệu quả quản lý trong công tác quản lý và là một nhu cầu khách quan có tính hiệu quả lâu dài. Tại công ty TNHH Thành Nghĩa việc sử dụng máy tính đã và đang đem lại hiệu quả cao. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào sử dung với hệ thống sổ sách phù hợp với tình hình hạch toán của công ty, giảm bớt được khối lượng ghi chép, hàng ngày việc hạch toán cũng trở nên nhanh chóng chính xác. 10 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 [...]... hợp PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH NGHĨA 1 Kế toán TSCĐ • • - - TSCĐ hữu hình: Nhà, cửa, vật kiến trúc: Phòng làm việc, nhà xưởng, … Máy móc, thiết bị: máy khâu, máy dệt,máy hút bụi Phương tiện vận tải: 2 xe container,3 ô tô tải Dụng cụ quản lý: Máy vi tính, máy in, … TSCĐ vô hình: Quyền sử dụng đất, giấy phép sản xuất sản phẩm, nhãn hiệu hàng hoá (Công. .. cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại lưu ở nơi lập phiếu Phiếu chi do kế toán lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần), một liên lưu lại ở nơi lập phiếu, liên còn lại thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán Biên lai thu tiền theo mẫu in riêng của công ty cũng có 2 liên, một liên lưu lại ở cuống,... của công ty, tận dụng những ưu điểm của hình thức này như : dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng Giám đốc và kế toán trưởng luôn nắm rõ tình hình hoạt động của công ty từ đó điều hành có hiệu quả hơn - Về kế toán TSCĐ: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế toán phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ và giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, đảm bảo cho việc tính giá thành. .. cáo tổng hợp - Về kế toán TSCĐ: + Công tác quản lí TSCĐ của công ty còn chưa được chặt chẽ + Công ty không tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ hàng năm - Về kế toán nguyên vật liệu: + Công ty không tiến hành kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ định kì như vậy sẽ không quản lí chặt chẽ được vật liệu + Công ty chỉ có một nhà kho duy nhất để dự trữ và bảo quản vật tư, thành phẩm về cơ sở hạ tầng của kho... nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu.Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập... vị: Công ty TNHH Thành Nghĩa Địa chỉ: An Khánh- Hoài Đức- Hà Nội Báo cáo tổng hợp Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 111 - Tiền mặt (Trích dẫn) Tháng 01 năm 2014 CTGS Số NT hiệu … … PT009 05/01 PC002 07/01 PC004 08/01 … … Sốphát sinh TK Diễn giải Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh … Khách hàng thanh toán tiền hàng Thưởng cho công. .. khác có liên quan c Quy trình hạch toán Căn cứ vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ hàng ngày kế toán ghi váo sổ nhật ký chung Phần này do kế toán TSCĐ lập sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kiểm tra ký duyệt Sau khi được kế toán trưởng ký duyệt, được dùng để ghi sổ cái tài khoản, các chứng từ gốc sau khi được sử dụng để ghi vào sổ kế toán tổng hợp được dùng để làm căn... ứng … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Có … 30.360.000 … đ/ư … 131 431 141 … … 1.500.000 2.000.000 … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 32 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp PHẦN 3 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.Ưu điểm: - Về bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương... Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình hạch toán nguyên vật liệu Đơn vị :Công ty TNHH Thành Nghĩa Mẫu số: 01- VT Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC 19 SV: Đặng Thị Quỳnh Lớp: C15KT2 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Báo cáo tổng hợp ngày 20/03/2006 của bộ trưởng... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Hà Nôi, ngày 07 tháng 01 năm 2014 Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH Thành Nghĩa Tên tôi là: Nguyễn Văn Phong Đơn vị: Phòng Kỹ Thuật Đề nghị tạm ứng số tiền: 2.000.000 đồng (Viết bằng chữ) Hai triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng: Tiền đi công tác Thời hạn thanh toán: …………………………………………………………… Duyệt Giám đốc Kế toán trưởng