Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên

Thực hiện bài tập dài nhằm: Củng cố và bổ sung kiến thức đã học về môn phân tích thiết kế hệ thống. Nhằm rèn luyện kĩ năng xây dựng và quản lý Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa họcĐối tượng phạm vi nghiên cứu của bài tập dài là phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên.Cấu trúc bài tập dài gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận. Trong đó phần nội dung gồm 3 chương:Chương 1: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊNChương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNGChương 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ĐIỂM ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………… Chữ ký giáo viên Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 3 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Khải Hoài Anh đã tận tình hướng dẫn em thực hiện bài tập dài này, giúp em hiểu được quy trình phân tích thiết kế hệ thống và những công việc cụ thể của em sau này. Nếu không có những lời chỉ dẫn, hướng dẫn của cô thì bài tập dài này em khó có thể hoàn thành được. Bài tập dài môn học này là sự góp nhặt những kiến thức của em tích lũy được trong quá trình học tập và tham khảo thêm các tài liệu có liên quan, những thông tin qua mạng Internet. Tuy còn sơ sài và chưa được hoàn chỉnh như mong muốn nhưng cũng đã thể hiện được phần nào cố gắng của em. Do kinh nghiệm thực tế lĩnh vực này còn chưa sâu sắc và trình độ chuyên môn của bản thân em còn nhiều yếu kém nên bài tập này còn nhiều thiếu sót, nhầm lẫn em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý, hướng dẫn thêm của các thầy cô cùng toàn thể các bạn trong lớp để bài tập của em được hoàn chỉnh hơn. Sinh viên Lê Văn Kiên Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 4 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, khoa học công nghiệp Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lí đã giúp cho các nhà quản lý điều hành một cách khoa học, chính xác và hiệu quả. Quản lý thư viện là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lý thư viện là một yếu tố tất yếu Thực hiện bài tập dài nhằm: - Củng cố và bổ sung kiến thức đã học về môn phân tích thiết kế hệ thống - Nhằm rèn luyện kĩ năng xây dựng và quản lý - Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu của bài tập dài là phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên. Cấu trúc bài tập dài gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận. Trong đó phần nội dung gồm 3 chương: Chương 1: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN Chương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Chương 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 5 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN 1 Tổng quan về trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên Địa chỉ: Xã Sơn Cẩm – Huyện Phú Lương – Thái Nguyên. Tel: 0280.3844142 Fax: 0280.844797 E-Mail: tnic@cdcntn.edu.vn Website: www.cdcntn.edu.vn Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên là cơ sở đào tạo công lập trực thuộc Bộ Công Thương, trường có chức năng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng kĩ thuật, kinh tế công nghiệp và trình độ thất hơn. Hiện nay trường có trên 200 cán bộ, giáo viên, công nhân viên và trên 4000 học sinh – sinh viên đang học tập tạ trường. Nhà trường gồm có các cấp học: - Cao đẳng chuyên nghiệp - Cao đẳng nghề - Trung cấp chuyên nghiệp - Trung cấp nghề - Trung cấp nghề cơ sở - Hệ bổ túc văn hóa(vừa học văn hóa vừa học nghề) Với đa ngành, nghề đào tạo: - Tin học ứng dụng - Điện dân dụng - Cơ khí - Sửa chữa ô tô Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 6 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống - Kế toán - Quản trị doanh nghiệp - Hàn Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái nguyên đã trải qua tên 50 năm xây dựng và trưởng thành, các thế hệ thày và trò luôn luôn thi đua, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ dạy và học của mình phục vụ đắc lực cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa. Trên 50 năm qua, Nhà trường đã có nhiều công lao trong các lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực, cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý có trình độ cao, nghiên cứu và chuyển giao nhiều tiến bộ kỹ thuật phục vụ sản xuất công nghiệp. Trường Trung học công nghiệp Thái Nguyên là một cơ sở dạy nghề của Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ được thành lập năm 1959. Ngày 31/01/1975 trường được tách ra khỏi nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ thành một trường độc lập trực thuộc Bộ lấy tên là “Trường công nhân kỹ thuật Cơ điện Công nghiệp nhẹ Bắc Thái”. Đến năm 1994 trường được đổi tên thành trường Kỹ nghệ thực hành Bắc Thái. Năm 1998 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Trung học Công nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 14/1998/QĐ - BCN ngày 26 tháng 02 năm 1998. Trải qua trên 50 năm xây dựng và phát triển, trải qua những bước thăng trầm về lịch sử, về cơ chế. Nhà trường đã từng bước vươn lên để phấn đấu và đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trường đã đào tạo được gần 40.000 cán bộ Trung cấp kỹ thuật và công nhân kỹ thuật. Lực lượng lao động được đào tạo tại nhà trường hiện đang lao động, công tác khắp mọi miền đất nước. Trường Trung học công nghiệp Thái Nguyên đa bậc học và đa ngành nghề, cho ngành công nghiệp và cho cả nền kinh tế đất nước nói chung, quy mô Nhà trường ngày càng mở rộng. Hiện nay trường là một cơ sở đào tạo có uy tín của các tỉnh Trung du và miền núi phía Bắc. Với bề dày lịch sử và thành tích trong đào tạo, trường đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng. - 01 Huân chương lao động hạng nhất - 01 Huân chương lao động hạng nhì Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 7 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống - 01 Huân chương lao động hạng ba Nhiều năm trường được Bộ công nghiệp và Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận là trường tiên tiến xuất sắc. - 02 cá nhân được phong danh hiệu Nhà giáo ưu tú - 01 người được tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba Và nhiều thành tích khen thưởng khác của các cấp lãnh đạo thưởng cho tập thể và cá nhân trong trường. Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên tiền thân là một cơ sở dạy nghề của Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ được thành lập năm 1959. Ngày 31/01/1975 trường được tách ra khỏi nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ thành một trường độc lập trực thuộc Bộ lấy tên là Trường công nhân kỹ thuật Cơ điện Công nghiệp nhẹ Bắc Thái. Đến năm 1994 trường được đổi tên thành trường Kỹ nghệ thực hành Bắc Thái. Đến năm 1998 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Trung học Công nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 14/1998/QĐ - BCN ngày 26 tháng 02 năm 1998. Đến năm 2006 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 5618/QĐ - BCN ngày 9 tháng 10 năm 2006. Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 8 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống 2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của trường 2.1 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức Trường CĐ Công nghiệp Thái Nguyên: đứng đầu là Ban giám hiệu, tiếp đó là các phòng khoa (gồm 12 phòng khoa): 2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban • Ban giám hiệu: Yêu cầu phòng giáo vụ lập báo cáo thống kê rồi nộp lên Ban giám hiệu để kiểm tra qua trình học tập cảu sinh viên cũng như hoạt động của toàn bộ nhà trường • Phòng đào tạo : Tham mưu giúp hiệu trưởng, quản lí, tổ chức, triển khai công tác đào tạo bao gồm các kế hoạch, chương trình, học liệu, tổ chức giảng dạy và chất lượng giảng dạy theo quy chế đào tạo của Bộ và quy dịnh của trường đã ban hành. Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên Ban Giám Hiệu P h ò n g K ế h o ạ c h k ĩ t h u ậ t P h ò n g Đ à o t ạ o P h ò n g C ô n g t á c H S S V P h ò n g T h a n h t r a k h ả o t h í P h ò n g t ổ c h ứ c h à n h c h í n h P h ò n g t à i c h í n h k ế t h o á n T r u n g t â m T S – N N - T H K h o a Đ i ệ n – Đ i ệ n t ử - T i n h ọ c K h o a c ơ k h í K h o a k ế t o á n K h o a k h o a h ọ c c ơ b ả n P h ò n g q u ả n t r ị đ ờ i s ố n g - 9 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống • Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm làm đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lí công tác xây dựng, quy hoạch, hoạt động và phát triển tổ chức. Tham ra quản lí tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch cho nhà trường. • Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác tổ chức bộ máy kế toán và kế hoạch công tác tài chính trong nhà trường. Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu về tài sản, vật tư, tiền vốn để tham mưu cho ban giám hiệu ra các quyết định chỉ đạo. quản lí, diều hành công tác tài chính kế toán. • Phòng thanh tra khảo thí: Tổ chức, thực hiện công tác khảo thí và kiểm định chất lượng.Chịu trách nhiệm chính trong việ phối hợp các khoa đào tạo, các ban chuyên môn tổ chức các kì thi, kiểm tra từ khâu ra dề, nhận đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và lưu trữ, phân tích , xử lí các kết quả thi. • Phòng công tác HSSV: Quản lí, giáo dục, rèn luyện HS – SV nội, ngoại trú, các chế độ, chính sách đối với HSSV(học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, khen thưởng, kỉ luật, đình chỉ……) • Phòng kế hoạch kĩ thuật: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu giúp hiệu trưởng thực hiện các chức năng quản lí công tác kế hoạch của nhà trường • Trung tâm TS – NN – TH :Chức năng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ thực hành và tin học ứng dụng theo các hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, học có hướng dẫn. • Phòng quản trị đời sống: Giúp hiệu trưởng thực hiện chức năng mua sắm tài sản vật tư. Quản lí, sửa chữa thường xuyên, định kì cơ sở vật chất, trang thiết bị. Công tác đảm bảo đời sống cán bộ giáo viên và học sinh sinh viên, công tác y tế, công tác môi trường. Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 10 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống • Khoa Điện – Điện tử - Tin học: Đào tạo các kĩ sư, công nhân, lập trình viên về điện - điện tử - tin học với các bậc trung cấp, cao đẳng có trình độ và tay nghề cao. • Khoa Cơ khí: Đào tạo các kĩ sư, công nhân cơ khí ở bậc trung cấp, cao đẳng có trình độ tay nghề cao. • Khoa Kế toán: Đào tạo kế toán viên ở các bậc trung cấp, cao đẳng . khoa kế toán với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế hoạch đào tạo, tổ chức nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng năng cao trình độ cho giảng viên về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu nâng cao chất lượng dạy và học. • Khoa khoa học cơ bản: Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Nhà trường. 3 Mô hình quản lí thư viện và chức nẳng, nhiệm vụ của thư viện 3.1 Quy trình quản lí thư viện Thư viện trực thuộc phòng đào tạo. Cụ thể như sau: Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên Ban giám hiệu Phòng Đào tạo Thư viện - 11 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống 3.2 Mô tả sơ lược về quy trình quản lí thư viện - Ban giám hiệu: Căn cứ theo các báo cáo của phòng đào tạo ra các quyết định liên quan: mua bổ xung sách mới, bổ sung cơ sở vật chất. - Trưởng phòng đào tạo: chịu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ công việc trong thư viện. Căn cứ trên báo cáo và đề nghị của tổ thư viện lập báo cáo tổng hợp gửi Ban giám hiệu về mua bổ sung sách mới và thanh lí sách cũ. - Tổ thư viên: Làm thẻ cho HSSV. Hàng năm lập các báo cáo, thống kê, tổng hợp về độc giả, tỷ lệ mượn sách và tỉ lệ đọc sách lại trong thư viện. Lập kế hoạch mua sách mới và thanh lí sách cũ. Lên kế hoạch phục vụ độc giả, cấp thẻ độc giả. Tiếp nhận sách mới, dánh số sách, phân loại sách. 4 Kháo sát thực trạng hệ thống quản lí thư viên trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thái Nguyên 4.1 Khảo sát tình hình hoạt động của thư viện  Tài nguyên - Số giáo trình: 560 quyển - Số bài giảng: 1405 quyển - Số tài liệu tham khảo: 1221 - Số đầu tạp chí, báo: 543 quyển  Độc giả Số thẻ thư viện trong một năm: 535 (năm 2011)  Lượng bạn đọc Số bạn đọc trong một năm: 3250 Số bạn đọc bình quân trong một ngày: 15 – 20 mgười Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 12 - [...]... luồng dữ liệu chức năng thồng kê Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 32 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống Người quản lý Yêu cầu báo cáo Sách Báo cáo Thể loại In báo cáo NXB Báo cáo Yêu cầu báo cáo Độc giả Độc giả Phiếu mượn – trả Hồ sơ vi phạm Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên. .. Phân tích thiết kế hệ thống Người quản lý Báo cáo thống kê Yêu cầu báo cáo thống kê Bổ xung tài liệu Trả Yêu lời cầu yêu cầu Quản lý thư viện Trả lời yêu cầu Yêu cầu bổ xung tài liệu Yêu cầu Độc giả Hình 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh quản lý thư viên 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 0) Thể loại Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 28 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế. .. sau: Mẫu biểu 12: Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 22 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống BỘ CÔNG THƯƠNG Trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BÁO CÁO DANH SÁCH CHƯA TRẢ SÁCH Số phiếu Mã thẻ Mã sách Số lương mượn Số lượng trả Ngày mượn Ngày trả Trả Ngày… tháng … năm… Phụ trách thư viện (Kí và ghi rõ họ tên)... Thông tin thể loại Dữ liệu mới 1.2 Cập nhật độc giả 1.3 Cập nhật NXB 1.4 Cập nhật thể loại Dữ liệu mới Sách Độc giả Cập nhật Dữ liệu mới Cập nhật Dữ liệu mới Cập nhật Nhà XB Thể loại Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng cập nhật 3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng mượn, trả sách a) Mượn sách Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 30 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống Giao... cáo như sau: Mẫu biểu 11: Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 21 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống BỘ CÔNG THƯƠNG Trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc BÁO CÁO MƯỢN SÁCH Số phiếu Mã thẻ Mã sách Số lượng mượn Số lượng trả Ngày mượn Ngày trả Trả Ngày… tháng … năm… Phụ trách thư viện (Kí và ghi rõ họ tên) Khi có... bộ thư viện phải tìm kiếm lại những giấy tờ để lập báo cáo mà việc này tốn nhiều thời gian dễ gây sai lệch thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác Vì vậy cần cải thiện lại hệ thống quản lí một cách khoa học hơn bàng cách tin học hóa vào công tác quản lý thư viện 5.2 Nhu cầu xây dựng hệ thống mới Trên khảo sát thực tế quản lý thư viện của trường cao dẳng công nghiệp Thái Nguyên thì công tác quản lý. .. THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN THẺ THƯ VIỆN Ngày hết hạn ……/… /…… Mã thẻ: Họ tên:………………………………………… Lớp:…………… Khoa:……………………… Ngàysinh:……………………………………… Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG ĐT (Ký tên, đóng dấu) Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 19 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống Khi thẻ độc giả không còn giá trị sử dụng, người quản lý thư viện lập phiếu huỷ thẻ... gian để sau đó một hay nhiều chức năng xử lí khai thác sử dụng Tên kho phải là một danh từ, khi cần có thể đi kèm với một tính từ Luồng dữ liệu: là luồng thông tin vào – ra một chức năng sử lý Tên của luồng dữ liệu là một danh từ , kèm theo tính tù khi cần thiết 3 Biểu đồ luồng dữ liệu 3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 27 - Bài tập dài môn Phân. .. quản lí thư viện hiện nay Cơ cấu quản lí thư viện trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thái Nguyên có thể chia ra làm các quá trình: - Quản lí chung: Quản lí nhận sách và hủy sách, quản lí độc giả - Quản lí mượn trả: Cho phép mượn và trả sách - Tra cứu: Tra cứu theo sách, theo độc giả - Thống kê, báo cáo: Thống kê lượng sách có trong thư viện, sách mượn, sách trưa trả 4.3.1 Quản lý thêm và hủy sách - Khi nhập... trả Sách Hình 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh quản lý thư viên 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (Mức 1) 3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng cập nhật Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên - 29 - Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống Y/c cập nhât thông tin/lỗi 1.1 Cập nhật sách Cập nhật Thông tin sách TT độc giả Người quản lý Y/c cập nhât thông tin/lỗi Y/c cập nhât thông