Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên

Thực hiện bài tập dài nhằm: Củng cố và bổ sung kiến thức đã học về môn phân tích thiết kế hệ thống. Nhằm rèn luyện kĩ năng xây dựng và quản lý Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa họcĐối tượng phạm vi nghiên cứu của bài tập dài là phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên.Cấu trúc bài tập dài gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận. Trong đó phần nội dung gồm 3 chương:Chương 1: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊNChương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNGChương 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

ĐIỂM

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Chữ ký giáo viên

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Khải Hoài Anh đã tậntình hướng dẫn em thực hiện bài tập dài này, giúp em hiểu được quy trình phântích thiết kế hệ thống và những công việc cụ thể của em sau này Nếu không cónhững lời chỉ dẫn, hướng dẫn của cô thì bài tập dài này em khó có thể hoànthành được

Bài tập dài môn học này là sự góp nhặt những kiến thức của em tích lũyđược trong quá trình học tập và tham khảo thêm các tài liệu có liên quan, nhữngthông tin qua mạng Internet Tuy còn sơ sài và chưa được hoàn chỉnh như mongmuốn nhưng cũng đã thể hiện được phần nào cố gắng của em

Do kinh nghiệm thực tế lĩnh vực này còn chưa sâu sắc và trình độchuyên môn của bản thân em còn nhiều yếu kém nên bài tập này còn nhiều thiếusót, nhầm lẫn em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý, hướng dẫn thêm của các thầy

cô cùng toàn thể các bạn trong lớp để bài tập của em được hoàn chỉnh hơn

Sinh viên

Lê Văn Kiên

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, khoa học công nghiệp Việt Nam đã từng bướchội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Công nghệthông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếmmột vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ Một trong những lĩnhvực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý Tinhọc hóa trong quản lí đã giúp cho các nhà quản lý điều hành một cách khoa học,chính xác và hiệu quả

Quản lý thư viện là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốnnhiều thời gian và công sức Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lý thưviện là một yếu tố tất yếu

Thực hiện bài tập dài nhằm:

- Củng cố và bổ sung kiến thức đã học về môn phân tích thiết kế hệ thống

- Nhằm rèn luyện kĩ năng xây dựng và quản lý

- Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa học

Đối tượng phạm vi nghiên cứu của bài tập dài là phân tích và thiết kế cơ sở

dữ liệu để quản lý thư viện trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên

Cấu trúc bài tập dài gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận.Trong đó phần nội dung gồm 3 chương:

Chương 1: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN

LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN

Chương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Chương 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

CHƯƠNG 1:

KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN

LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN

1 Tổng quan về trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên

Địa chỉ: Xã Sơn Cẩm – Huyện Phú Lương – Thái Nguyên

Tel: 0280.3844142

Fax: 0280.844797

E-Mail: tnic@cdcntn.edu.vn

Website: www.cdcntn.edu.vn

Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên là cơ sở đào tạo công lập trực thuộc

Bộ Công Thương, trường có chức năng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình

độ cao đẳng kĩ thuật, kinh tế công nghiệp và trình độ thất hơn

Hiện nay trường có trên 200 cán bộ, giáo viên, công nhân viên và trên 4000 họcsinh – sinh viên đang học tập tạ trường

vệ Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa

Trên 50 năm qua, Nhà trường đã có nhiều công lao trong các lĩnh vực đàotạo nguồn nhân lực, cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý có trình độ cao, nghiêncứu và chuyển giao nhiều tiến bộ kỹ thuật phục vụ sản xuất công nghiệp

Trường Trung học công nghiệp Thái Nguyên là một cơ sở dạy nghề của Nhà máygiấy Hoàng Văn Thụ được thành lập năm 1959 Ngày 31/01/1975 trường đượctách ra khỏi nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ thành một trường độc lập trực thuộc Bộlấy tên là “Trường công nhân kỹ thuật Cơ điện Công nghiệp nhẹ Bắc Thái” Đếnnăm 1994 trường được đổi tên thành trường Kỹ nghệ thực hành Bắc Thái Năm

1998 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Trung học Công nghiệp TháiNguyên theo Quyết định số 14/1998/QĐ - BCN ngày 26 tháng 02 năm 1998

Trải qua trên 50 năm xây dựng và phát triển, trải qua những bước thăngtrầm về lịch sử, về cơ chế Nhà trường đã từng bước vươn lên để phấn đấu và đãhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trường đã đào tạo được gần 40.000 cán bộ Trungcấp kỹ thuật và công nhân kỹ thuật Lực lượng lao động được đào tạo tại nhàtrường hiện đang lao động, công tác khắp mọi miền đất nước

Trường Trung học công nghiệp Thái Nguyên đa bậc học và đa ngành nghề,cho ngành công nghiệp và cho cả nền kinh tế đất nước nói chung, quy mô Nhàtrường ngày càng mở rộng Hiện nay trường là một cơ sở đào tạo có uy tín của cáctỉnh Trung du và miền núi phía Bắc

Với bề dày lịch sử và thành tích trong đào tạo, trường đã được Đảng và Nhànước tặng thưởng

- 01 Huân chương lao động hạng nhất

- 01 Huân chương lao động hạng nhì

- 01 Huân chương lao động hạng ba

Nhiều năm trường được Bộ công nghiệp và Bộ Giáo dục và Đào tạo côngnhận là trường tiên tiến xuất sắc

- 02 cá nhân được phong danh hiệu Nhà giáo ưu tú

- 01 người được tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba

Và nhiều thành tích khen thưởng khác của các cấp lãnh đạo thưởng cho tậpthể và cá nhân trong trường

Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên tiền thân là một cơ sở dạy nghềcủa Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ được thành lập năm 1959 Ngày 31/01/1975trường được tách ra khỏi nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ thành một trường độc lậptrực thuộc Bộ lấy tên là Trường công nhân kỹ thuật Cơ điện Công nghiệp nhẹ BắcThái

Đến năm 1994 trường được đổi tên thành trường Kỹ nghệ thực hành BắcThái

Đến năm 1998 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Trung họcCông nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 14/1998/QĐ - BCN ngày 26 tháng

02 năm 1998

Đến năm 2006 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Cao đẳngCông nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 5618/QĐ - BCN ngày 9 tháng 10năm 2006

2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của trường

2.1 Sơ đồ

Sơ đồ tổ chức Trường CĐ Công nghiệp Thái Nguyên: đứng đầu là Ban giám hiệu, tiếp đó là các phòng khoa (gồm 12 phòng khoa):

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

 Ban giám hiệu: Yêu cầu phòng giáo vụ lập báo cáo thống kê rồi nộplên Ban giám hiệu để kiểm tra qua trình học tập cảu sinh viên cũng như hoạt độngcủa toàn bộ nhà trường

 Phòng đào tạo : Tham mưu giúp hiệu trưởng, quản lí, tổ chức, triểnkhai công tác đào tạo bao gồm các kế hoạch, chương trình, học liệu, tổ chức giảngdạy và chất lượng giảng dạy theo quy chế đào tạo của Bộ và quy dịnh của trường

 Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm làm đầu mối, chủ trì tổchức triển khai thực hiện và quản lí công tác xây dựng, quy hoạch, hoạt động vàphát triển tổ chức Tham ra quản lí tổng hợp và thống nhất công tác hành chính,công tác lập kế hoạch cho nhà trường.

 Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác tổchức bộ máy kế toán và kế hoạch công tác tài chính trong nhà trường Cung cấpkịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu về tài sản, vật tư, tiền vốn để tham mưu cho bangiám hiệu ra các quyết định chỉ đạo quản lí, diều hành công tác tài chính kế toán

 Phòng thanh tra khảo thí: Tổ chức, thực hiện công tác khảo thí vàkiểm định chất lượng.Chịu trách nhiệm chính trong việ phối hợp các khoa đào tạo,các ban chuyên môn tổ chức các kì thi, kiểm tra từ khâu ra dề, nhận đề thi, tổ chứccoi thi, chấm thi và lưu trữ, phân tích , xử lí các kết quả thi

 Phòng công tác HSSV: Quản lí, giáo dục, rèn luyện HS – SV nội,ngoại trú, các chế độ, chính sách đối với HSSV(học bổng, học phí, trợ cấp xã hội,khen thưởng, kỉ luật, đình chỉ……)

 Phòng kế hoạch kĩ thuật: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu giúphiệu trưởng thực hiện các chức năng quản lí công tác kế hoạch của nhà trường

 Trung tâm TS – NN – TH :Chức năng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữthực hành và tin học ứng dụng theo các hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, học

có hướng dẫn

 Phòng quản trị đời sống: Giúp hiệu trưởng thực hiện chức năng muasắm tài sản vật tư Quản lí, sửa chữa thường xuyên, định kì cơ sở vật chất, trangthiết bị Công tác đảm bảo đời sống cán bộ giáo viên và học sinh sinh viên, côngtác y tế, công tác môi trường

 Khoa Điện – Điện tử - Tin học: Đào tạo các kĩ sư, công nhân, lậptrình viên về điện - điện tử - tin học với các bậc trung cấp, cao đẳng có trình độ vàtay nghề cao.

 Khoa Cơ khí: Đào tạo các kĩ sư, công nhân cơ khí ở bậc trung cấp,cao đẳng có trình độ tay nghề cao

 Khoa Kế toán: Đào tạo kế toán viên ở các bậc trung cấp, cao đẳng khoa kế toán với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế hoạch đào tạo, tổ chức nghiêncứu khoa học, bồi dưỡng năng cao trình độ cho giảng viên về mọi mặt nhằm đápứng yêu nâng cao chất lượng dạy và học

 Khoa khoa học cơ bản: Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạchgiảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Nhà trường

3 Mô hình quản lí thư viện và chức nẳng, nhiệm vụ của thư viện

3.1 Quy trình quản lí thư viện

Thư viện trực thuộc phòng đào tạo Cụ thể như sau:

Ban giám hiệu

Phòng Đào tạo

Thư viện

3.2 Mô tả sơ lược về quy trình quản lí thư viện

- Ban giám hiệu: Căn cứ theo các báo cáo của phòng đào tạo ra các quyếtđịnh liên quan: mua bổ xung sách mới, bổ sung cơ sở vật chất

- Trưởng phòng đào tạo: chịu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ côngviệc trong thư viện Căn cứ trên báo cáo và đề nghị của tổ thư viện lập báo cáotổng hợp gửi Ban giám hiệu về mua bổ sung sách mới và thanh lí sách cũ

- Tổ thư viên: Làm thẻ cho HSSV Hàng năm lập các báo cáo, thống kê, tổnghợp về độc giả, tỷ lệ mượn sách và tỉ lệ đọc sách lại trong thư viện Lập kế hoạchmua sách mới và thanh lí sách cũ Lên kế hoạch phục vụ độc giả, cấp thẻ độc giả.Tiếp nhận sách mới, dánh số sách, phân loại sách

4 Kháo sát thực trạng hệ thống quản lí thư viên trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thái Nguyên

 Tài nguyên

- Số giáo trình: 560 quyển

- Số bài giảng: 1405 quyển

- Số tài liệu tham khảo: 1221

- Số đầu tạp chí, báo: 543 quyển

4.2 Một số quy định chung của thư viện

- Phải giữ gìn thẻ, trường hợp làm mất thẻ phải giử báo cáo ngay chongười quản lí thư viện

- Xuất trình thẻ khi + Vào thư viên+ Nhận sách báo+ Thư viện yêu cầu

- Tuyệt đối không được cho người khác mượn thẻ

- Mượn sách đọc lại thư viện

+ Tuyệt đối không mang sách, báo (tạp trí) ra khỏi phòng đọc+ Tự giác giữ trật tự trong thư viện

+ Tự giác giữ vệ sinh trong thư viện

+ Khi mượn sách, báo(tạp trí) phải kiểm tra trước khi ra khỏithư viện

- Nếu bạn đọc làm mất sách báo tạp chí phải có trách nhiệm bồi đềncho thư viện:

+ Đền đúng cuốn sách, báo (tạp chí) đã mất + Nếu bạn độc đền bằng tiền thì phải đền gấp 10 lần giá trị củacuốn sách theo thời gian hiện tại

- Thời gian mở cửa thư viện phục vụ độc giả là 8 tiếng/ ngày, theo giờhành chính làm việc chung của nhà trường

4.3 Hệ thống quản lí thư viện hiện nay

Cơ cấu quản lí thư viện trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thái Nguyên

có thể chia ra làm các quá trình:

- Quản lí chung: Quản lí nhận sách và hủy sách, quản lí độc giả

- Quản lí mượn trả: Cho phép mượn và trả sách

- Tra cứu: Tra cứu theo sách, theo độc giả

- Thống kê, báo cáo: Thống kê lượng sách có trong thư viện,sách mượn, sách trưa trả

4.3.1 Quản lý thêm và hủy sách

- Khi nhập sách về nhân viên trong thư viện có nhiệm vụ kiểmtra xem những loại sách đó có trong cơ cấu cơ sở dữ liệu hiện nay hay chưa.Nếuloại sách đã có trong cơ cấu cơ sở dữ liệu thì lập thẻ quản lí sách và định mã sốsách mới

- Đọc để phân loại nội dung cuốn sách đó ứng với bộ môn nàorồi ghi kí hiệu lên phía bên phải của cuốn sánh

- Cắt và dán nhãn vào gáy sách, ở phía trước, phía sau cuốnsách

- Dán băng dính để bảo quản nhãn sách

- Tìm kí hiệu trong khung đề mục, và ghi số kí hiệu

- Nhập các cơ sở dữ liệu trong phiếu nhập tin vào máy tính

- In danh mục sách

- Chuyển sách về kho và sắp xếp sách lên giá sách cho bạn đọc.Theo quy định chung, mã sách được hình thành từ: thể loại, nhà xuất bản,tác giả

Mã số được trình bày như sau:

Trong đó: MATL : Mã thể loại MATG : Mã tác giả

MANXB : Mã nhà xuất bản

Mẫu biểu 1: Thể loại sách:

Mẫu biểu 2: Danh mục nhà xuất bản:

Mã nhà xuất bản Tên NXB

Mẫu biểu 3: Danh mục tác giả:

Mẫu biểu 4: Thông tin sách

Mã thể loại Tên thể loại

PHIẾU NHẬP SÁCH

Số phiếu nhập:………

Tên sách:………

Tên tác giả:………

Tên nhà XB:………

Thể loại:………

Năm XB:………

Số trang:………

Giá tiền:………

Số lượng:………

Ngày nhập:………

Đối với sách huỷ, thủ thư lập phiếu huỷ sách (mẫu biểu 5) đối với quyển sách thanh lý khỏi tài sản của thư viện, báo các tổ trưởng và Trưởng phòng Đào tạo Mẫu biểu 5: Mẫu hủy sách PHIẾU HỦY SÁCH Mã phiếu hủy:………

Mã sách:………

Ngày hủy:………

Số lượng :………

4.3.2 Quản lí việc mượn và trả sách

 Mượn sách

Khi độc giả đến mượn sách cần điền các sách cần mượn vào phiếu mượn, xong gửi cho thủ thư cùng thẻ thư viện, thủ thư sẽ lấy sách và nhập vào danh sách độc giả mượn sách

Mẫu biểu 6: Mẫu biểu mượn sách

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số phiếu:………

Mã thẻ:………

Mã sách:………

Số lượng mượn:………

Số lượng trả:………

Ngày mượn:………

Ngày trả:………

Trả: ………

 Trả sách

Khi độc giả trả sách, thủ thư sẽ tìm lại phiếu mượn để ghi lại ngày trả rồi điền vào phiếu trả sách

Mẫu biểu 7: Mẫu biểu trả sách

PHIẾU TRẢ SÁCH

Số phiếu: ………

Mã thẻ: ………

Mã sách: ………

Số lượng mượn: ………

Số lượng trả: ………

Ngày mượn:………

Ngày trả: ………

Trả:………

4.3.2 Lập và huỷ thẻ độc giả

Bạn đọc muốn lập thẻ độc giả của thư viện cần thực hiện trình báo các giấy

tờ liên quan với Thủ thư của thư viện và thực hiện điền thông tin vào phiếu "Thông tin độc giả" (mẫu biểu 1) Cụ thể bao gồm:

- Giấy CMTND (bản chính và bản photo lưu tại thư viện)

- Thẻ viên chức (nếu là CBCNV - Giáo viên) hoặc thẻ sinh viên (nếu

là học sinh sinh viên đang học tập tại nhà trường)

- 2 ảnh (3 x 4)

- Lệ phí làm thẻ (độc giả không phải trả lệ phí đọc mượn, chỉ phải thanh toán lệ phí làm thẻ)

Sau khi Thủ thư đối chiếu với các yêu cầu đặt ra, nếu thoả mãn, lập báo cáo gửi tổ trưởng thư viện Tổ trưởng thư viện báo cáo với Trưởng phòng Đào tạo, thực hiện làm Thẻ độc giả (mẫu biểu 2) cho bạn đọc Thời hạn thực hiện làm Thẻ độc giả không quá 36 tiếng Sau khi cấp thẻ độc giả, thủ thư ghi ngày cấp thẻ và

mã số thẻ vào bảng thông tin độ giả

Mẫu biểu 8: Thông tin độc giả

THÔNG TIN ĐỘC GIẢ

Họ và tên:………

Ngày sinh:………

Giới tính:………

Số CMTND:………

Mã khoa:………

Tên khoa:………

Năm học:………

Lớp:………

Mã hệ:………

Tên hệ:………

Mẫu biểu 9: BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN Ngày hết hạn ……/… /……

THẺ THƯ VIỆN Mã thẻ: Họ tên:………

Lớp:……… Khoa:………

Ngàysinh:………

Ngày tháng năm

TRƯỞNG PHÒNG ĐT

(Ký tên, đóng dấu)

Khi thẻ độc giả không còn giá trị sử dụng, người quản lý thư viện lập phiếuhuỷ thẻ độc giả

Mẫu biểu 10: Huỷ thẻ độc giả

DANH SÁCH THẺ ĐỘC GIẢ BỊ HUỶ

4.3.3 Công tác thống kê và báo cáo

Hàng quý, cán bộ thư viện lập báo cáo thống kê về số lượng sách có trongthư viện, thống kê về mượn sách tùy theo yêu cầu có thể lập báo cáo cụ thể theodanh mục, theo nhà xuất bản để có kế hạch bổ sung sách một cách hợp lí

Khi có yêu cầu báo cáo danh sách có trong thư viện thì lập báo cáo như sau:

Mẫu biểu 10:

BỘ CÔNG THƯƠNG

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp TháiNguyên

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

BÁO CÁO MƯỢN SÁCH

Trường cao đẳng công nghiệp Thái Nguyên

Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO DANH SÁCH CHƯA TRẢ SÁCH

+ Lưu trữ số liệu bằng giấy tờ

+ Người quản lí còn hạn chế về trình độ chuyên môn

- Ưu diểm + Hệ thống quản lí hiện nay vẫn phát huy hiệu quả, cơ cấu tổchức hoạt động tương đối chặt chẽ, tương đối hiệu quả

+ Các yếu tố kiểm tra trong nhập, xuất sách, theo dõi độc giảkhá đầy đủ

+ Thiết bị quản lí đơn giản

- Nhược điểm

+ Hiện nay quản lí vẫn còn bằng giấy tờ nhiều, tuy hiệu quả nhưng

về lâu dài có thể để mất mát, hoặc tìm kiếm khó khăn

+ Xử lí số liệu chậm, không chính xác

+ Tra cứu sách mất nhiều thời gian

+ Lưu trữ khó khăn không kịp thời

+ Khi mà hàng năm cán bộ thư viện phải báo cáo, thống kê tìnhhình mượn trả sách, danh mục đầu sách, tình hình độc giả, tình hình mượn trả sách,lúc đó cán bộ thư viện phải tìm kiếm lại những giấy tờ để lập báo cáo mà việc nàytốn nhiều thời gian dễ gây sai lệch thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác.

Vì vậy cần cải thiện lại hệ thống quản lí một cách khoa học hơn bàng cáchtin học hóa vào công tác quản lý thư viện

Trên khảo sát thực tế quản lý thư viện của trường cao dẳng công nghiệpThái Nguyên thì công tác quản lý vẫn còn nhiều hạn chế Từ thực trạng trên nếu

áp dụng tin học vào công tác quản lý thư viện thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn,giảm bớt sức lao động và các thao tác thủ công

Chính vì vậy yêu cầu đặt ra là xây dựng một hệ thống quản lý hoàn toàn dựatrên máy tính từ quy trình lập thẻ đến quá trình mượn và trả sách, thống kê báocáo lượng độc giả và sách trong thư viện , quản lý một cách có hệ thống

 Mục đích

- Giúp cho quá trình mượn được nhanh chóng, dễ dàng

- Xữ lý, lưu trữ các thống tin dễ dàng và hiệu quả

- Hỗ trợ độc giả trong việc tra cứu và mượn sách dễ dàng, tốn ítthời gian

+ Trả sách

- Tra cứu

+ Tra cứu theo tác giả

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

2 Quy ước các ký hiệu trong các biểu đồ

DS sách trong TV

DS độc giả trong TV

DS chưa trả sách

DS đã trả sách

Trả sách

Theo mã ĐG Theo Tên ĐG Theo mã sách Theo tên sách Theo NXB Theo thể loại Cập nhật

TL

Tác nhân ngoài: là một người, một nhóm người hay một tổ chức ngoài hệ thống có trao đổi thông tin vói hệ thống Tên của tác nhân ngoài là một danh từ

Chức năng xử lý : được hiểu là hoạt đọng biến đổi thông tin Tên của chức năng là mộtđộng từ có thêm bổ ngữ nếu cần

Kho dữ liệu: là các thông tin cần lưu chữ lại trong một khoảng thời gian để sau đó một hay nhiều chức năng xử lí khai thác sử dụng Tên kho phải là một danh từ, khi cần

có thể đi kèm với một tính từLuồng dữ liệu: là luồng thông tin vào – ra một chức năng sử lý Tên của luồng dữ liệu

là một danh từ , kèm theo tính tù khi cần thiết

3 Biểu đồ luồng dữ liệu

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh quản lý thư viên

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 0)

Yêucầu

Trả lời yêucầu

Báo cáo

thống kê

Yêu cầu báo cáo thống kê

Trả lời yêucầu

Yêucầu

Độc giả

Quản lý thư viện

Người quản lý

Yêu cầu

bổ xung tài liệu

Bổ xung tài liệu

Thể loại

Hình 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh quản lý thư viên

3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (Mức 1)

3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng cập nhật

Yêu cầu

Phiếu mượn – trả

Yêu cầu thông tin

Hồ sơ vi phạm

Y/c tìm kiếm thông tin

Y/c tìm kiếm thông tin

Thông tin Thể loại

NXB

NXB

Thông tin

Phiếu mượn – trả Sách

Hồ sơ vi phạm

Sách/không chấp nhận

Độc giả

Thể loại

4 Thống kê Báo cáo

Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng cập nhật

3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng mượn, trả sách

Nhà XB

Thể loại Cập nhật

1.3 Cập nhật NXB