THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh TNHH Hồ Bắc.
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với
Nhà nước. Trong qua trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Hồ Bắc phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh dược phẩm. Bên cạnh đó kinh doanh dược mỹ phẩm cũng đóng góp một phần nhỏ. Song sản phẩm dược phẩm đang chiếm thị phần lớn, và nó đang được phân phối rộng rãi.Với trên 500 mặt hàng, thị trường của Công ty trải rộng từ Bắc đến Nam, gồm: Các doanh nghiệp, các trung tâm y tế,.v.v... Nhưng đáng kể hơn cả là kênh phân phối tới nhà thuốc trên địa bàn Hà Nội, và các tỉnh, thành phố trong cả nước và các doanh nghiệp như:
Bệnh viện Bạch Mai
Bệnh viện Da Liễu Quốc Gia
Bệnh viện Nhi TW
Bệnh viện Đa khoa Bình Định
Quầy thuốc Bệnh viện 198 .v.v...
Công ty kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế về bảo quản, sử dụng và lưu hành sản phẩm.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ yếu là mua vào, bán ra, nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất. Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng cả hai phương thức mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau:
(Bán giao thẳng không qua kho)
*. Mô hình mạng lưới kinh doanh của Công ty.
Từ những ngày đầu mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên còn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đôi lúc còn tỏ ra lúng túng.
Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, từng bước tiến xa hơn nữa trong tiến trình hội nhập kinh tế. Hàng hóa của Công ty khi cấp phát thì luôn phải theo chu trình sau:
Đối tượng Sơ đồ quá trình Phòng kinh doanh,
nhân viên công ty Phòng kế toán
Thủ kho
Thủ kho, nhân viên kho
Thủ kho, khách hàng, nhân viên giao nhận
Thủ kho
Sau khi thực hiện xong quy trình trên Công ty sẽ tổ chức phân phối hàng theo mạng lưới sau:
Tiếp nhận đơn đặt hàng
Làm chứng từ xuất hàng
Nhận hóa đơn chứng từ
Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ Cấp phát
Sơ đồ 12: TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HỒ BẮC
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hồ Bắc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức bộ máy quản lý công ty:
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty TNHH Hồ Bắc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giám đốc, người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác cùng một hệ thống phòng ban chức năng.
Cách thức sắp xếp và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Công ty Nhà thuốc số 1 Cộng tác viên Khách hàng công ty Nhà thuốc số 2
Sơ đồ 13 : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HỒ BẮC
Ghi chú : Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
- Giám đốc : Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của
Công ty, chịu trách nhiệm chung về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trước hội đồng thành viên. Và giám đốc cũng là người lãnh đạo các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Phòng hành chính nhân sự : Tham mưu cho giám đốc về hình thức tổ
chức lao động theo quy mô thương mại. Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiên, giúp giám đốc thực hiện những công việc hành chính như : bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…
- Phòng kế toán – tài chính : Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng
và các bộ phận khác. Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà Nước. Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành. Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng nhân sự, hành chính
- Phòng kinh doanh : Trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế. Đề ra các kế hoạch kinh doanh, các chiến lược marketting để tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thị trường, thị hiếu của khách hàng, giá cả trên thị trường. Đây cũng là bộ phận quan trọng của công ty bởi nó tác động trực ttrực tiếp đến khối lượng hàng tiêu thụ. Bộ phận này có trách nhiệm là nhận đơn hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng và tiến hành giao hàng, đối chiếu thanh toán công nợ theo đúng quy định của công ty.
* Tình hình lao động :
Trên quan điểm lao động là nguồn lực sáng tạo ra mọi của cải vật chất. Do đó việc tăng cường công tác quản lý lao động trong công ty sẽ phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động, khơi dậy những tiềm năng to lớn tạo ra động lực để phát triển khả năng chuyên môn của người lao động. Từ đó sức lao động được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm tăng năng suất lao động. Chính vì vậy, lực lượng lao động trong công ty không những phải đảm bào về số lượng mà còn phải đảm bảo về chất lượng. Bởi hoạt động kinh doanh của một công ty có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ, nhân viên ở công ty đó.
Công ty TNHH Hồ Bắc đã xây dựng cho mình đường lối kinh doanh có hiệu quả, chặt chẽ và giàu kinh nghiệm với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn ( vì là công ty về dược phẩm nên tất cả các nhân viên trong công ty đều phải có bằng trung cấp dược trở lên), tâm huyết với công việc, năng động, sáng tạo cùng với ý thức kỷ luật cao đã đưa công ty ngày càng đi lên và phát triển rộng rãi. Hầu như lao động của công ty đều ở độ tuổi 20 đến 40 nên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động.
* Tình hình về tài sản và nguồn vốn :
Bên cạnh nguồn nhân lực, cơ cấu tài sản và nguồn hình thành tài sản cũng là một trong những nhân tố quan trọng đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Thông qua tình hình tài sản và nguồn vốn được thể hiện trên
bảng cân đối kế toán của công ty, chúng ta có thể biết được loại hình của đơn vị cũng như quy mô hoạt động và mức độ tự chủ tài chính của công ty. Cụ thể qua năm 2009 – 2010 :
Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Hồ Bắc năm 2009 – 2010 Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu 2009 2010 So sánh 2010/2009 GT % GT % +/- % TÀI SẢN 4.330.109.201 100 6.013.380.538 100 1.683.271.337 38,88 A. Tài sản ngắn hạn 2.919.317.186 67,42 4.136.197.519 68,78 1.216.880.333 41,68 1. Tiền và các khoản tương đương 742.124.386 17,14 1.388.609.376 23,09 646.484.990 87,11