Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hồ Bắc.

- Số phát sinh trong tháng

3.1.Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hồ Bắc.

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC

3.1.Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hồ Bắc.

công ty TNHH Hồ Bắc.

Sau khi thành lập, Công ty TNHH Hồ Bắc đã đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả. Sự trưởng thành của Công ty không chỉ thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đã và đang từng bước hoàn thiện và nâng cao. Trong nền kinh tế thị trường đầy thử thách, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đi lên bằng chính nội lực của mình, phải tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về mọi mặt. Có biết bao doanh nghiệp đã bị đào thải bởi không thích nghi được với cơ chế này, Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường, trong đó có thực hiện tốt tổ chức kế toán bán hàng.

Ngoài ra để tiêu thụ được hàng hoá nhanh, hạch toán chính xác, đầy đủ các yếu tố đầu vào, Công ty giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh luôn nghiên cứu thăm dò thị trường, thăm dò thị hiếu khách hàng để từ đó không ngừng đổi mới nâng cao chất lượng hàng hoá.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hồ Bắc, được quan sát thực tế về tổ chức kế toán của công ty, với những kiến thức đã học tại trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng Em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về tổ chức kế toán chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng như sau:

3.1.1. Ưu điểm.

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét đến cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện

pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý... Song, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì mục tiêu tối đa là tìm được nguồn hàng đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tựu đáng kể sau:

* Về bộ máy kế toán:

Công tác kế toán trong công ty được tổ chức có kế hoạch sắp xếp các cán bộ nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực, trình độ của từng người. Do vậy mọi công việc đều hoàn thành kịp thời theo đúng sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toán trưởng.

* Về chế độ ghi chép ban đầu:

Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành.

Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đm bo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hoá được kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.

* Về hình thức Sổ kế toán:

Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức Sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- Chứng từ. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay, Công ty TNHH Hồ Bắc sử dụng các loại Sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, Em nhận thấy hình thức Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là khá hợp lý.

*Về các khoản nghĩa vụ đối với Nhà Nước:

Công ty luôn thực hiện đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế đối với Nhà Nước, các cơ quan cấp trên, với cơ quan chủ quản như nộp thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, hay Sở Y tế...

Nhờ có sự cố gắng, nỗ lực trong công việc, Phòng Kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh từng thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao.

Bên cạnh những ưu điểm nói trên, Công ty TNHH Hồ Bắc còn vướng mắc một số khó khăn mà đội ngũ lãnh đạo và nhân viên đang từng bước khắc phục và không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

3.1.2. Tồn tại.

Mặc dù công tác kế toán tại Công ty cổ TNHH Hồ Bắc đã đáp ứng được yêu cầu quản lý về hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty nhưng vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

* Về chi phí mua hàng:

Chi phí mua hàng như: Cước vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá... Công ty không hạch toán vào giá mua của hàng hoá mà hạch toán vào chi phí bán hàng (TK641) cùng với các chi phí khác phát sinh trong quá trình bán hàng. Do đó cuối kỳ chi phí thu mua không được phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và hàng tồn kho còn lại theo đúng quy định của Bộ Tài chính mà hạch toán luôn vào kết quả của kỳ đó, điều này dẫn đến tình trạng xác định không đúng giá vốn của hàng hoá bán ra, cũng như xác định không chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ. Đồng thời Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng đánh giá chi phí phát sinh cũng như khó khăn trong việc xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý.

* Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:

Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi thành phố Hà Nội của Công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan hệ, tìm ra các khách hàng mới. Do đó cũng thường phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhất là khối Nhà Thuốc. Nhưng hiện nay Công ty không trích lập dự phòng phi thu khó đòi.

* Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Trong việc hạch toán hàng tồn kho, Công ty TNHH Hồ Bắc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên liên tục sự biến động của tài sản, hàng hoá của công ty trong mọi thời điểm.

Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ xác định giá vốn hàng bán. Phương pháp này có ưu điểm là giúp cho việc ghi chép sổ sách thuận lợi, đơn giản.

* Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:

Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu Công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiên hiện nay, Công ty TNHH Hồ Bắc chưa có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá,… mà chỉ giảm giá trong từng trường hợp cụ thể.