2. Các khoản phải thu
2.2.1. Đặc điểm hàng hoá và phương thức kinh doanh của công ty.
Đặc điểm hàng hoá.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh dược phẩm, sản phẩm không thể thiếu trên thị trường. Đây là loại hàng hoá đặc biệt liên quan đến sức khoẻ và tính mạng của con người.
Hàng hóa của doanh nghiệp đã có mặt ở khắp các nơi trên thị trường trong khu vực Hà Nội, các tỉnh lân cận và thị trường các tỉnh trên toàn quốc. Đội ngũ cộng tác viên của công ty khá đông và phân bố rộng khắp trong cả nước : Thái Bình, Thanh Hoá, Hải Phòng ...
Các hình thức bán hàng
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng bán ra nên Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: Nâng
cao chất lượng hàng hóa, nghiên cứu thị trường, thực hiện các chính sách quảng cáo và có chính sách giá phù hợp….
Về phương thức bán hàng, hiện nay Công ty áp dụng hình thức là bán hàng trực tiếp và gửi hàng đi cho khách hàng.
* Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, công ty đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã được thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành.
- Bán buôn : Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi đó kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên : liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiế xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó sẽ đưa 1 liên đóng dấu cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn này, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: công ty sẽ xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá được coi là bán khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng.
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hợp ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.
*Các phương thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay, Công TNHH Hồ Bắc áp dụng hai hình thức thanh toán là: - Hình thức thanh toán ngay: Khi hàng hóa xuất giao cho khách hàng, Công ty thu được tiền ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,…)
+ Thanh toán bằng tiền mặt : Tiền Việt Nam ( TK 1111), Ngoại tệ (TK 1112: USD).
+ Thanh toán bằng chuyển khoản : mở các tiểu khoản thuộc ngân hàng Vietcombank ( TK 1121) và ngân hàng Agribank ( TK 1122)
- Hình thức thanh toán chậm: Áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên, lâu dài cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất định và còn tuỳ vào mối quan hệ giữa khách hàng với công ty và khối lượng hàng hoá bán ra.