PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU.doc.DOC

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Phần 1 Đặt Vấn đề

Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triểnmột cách nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt ở Việt Nam ngànhcông nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và

đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc

đẩy sự phát triển của xã hội

Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động củacon ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơnrất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây Tin họchoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệthống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời

Một trong các vấn đề đang rất đợc quan tâm trong tình hình hiện nay

là vấn đề giao thông vận tải Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu “Quan ly benxe” trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS đợc đa ra vớimong muốn giúp cho ngời làm công tác quản lý bến xe có thể xử lý vàkiểm soát thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn

Tha thầy giáo bộ môn Access.Đợc thầy giao cho làm đồ án môn học.Vì là lần đầu tiên làm đồ án không đợc hoàn thiện, mong thầy góp ý cho

em về những thiếu xót để những lần làm đồ án sau này của em sẽ ngàymột hoàn thiện hơn

Phần 2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

I ) Chức năng của ch ơng trình

1 ) Hệ thống quản lý đờng bộ bao gồm các chức năng chính sau :

a ) Chức năng cập nhật : Cho phép cập nhật tất cả các thông tin về

đ-ờng bộ cho phép ngời sử dụng có thể thêm ,sửa ,xoá các thông tin

b ) Chức năng tìm kiếm : Theo các thông tin khác nhau để đa ra các

báo cáo hoặc hiển thị các thông tin chi tiết có liên quan

c ) Chức năng In báo cáo : Cho phép ngời dùng đa ra các thông tin

khác nhau về một hay nhiều tuyến đờng dới dạng văn bản

 Cập nhật số xe thanh lý:

Để lu trữ thông tim kiểm soát số xe còn trong bến , ngời sử dụng cóthể thực hiện các thao tác nhập thêm , sửa , xoá các thông tin trong cácthuộc tính của bảng dữ liệu về số xe của bến để điều chỉnh và phân phối tổ

Cập nhật

Cập nhật tổng xe Cập nhật số xe thanh lý

Cập nhật số xe đang sửa chữa

Cập nhật mã bến

Cập nhật số xe đang hoạt động

Để biết đợc số xe hoạt động của bến Ngời sử dụng có thể thực hiệnthao tác nhập thêm ,sửa chữa , xoá các thuộc tính trên

Cập nhật thông tin sửa chữa : Cho phép ngời sử dụng có thể nhậpthêm , sửa chữa , xoá đi các thông tin về xe nh : ngày sửa chữa ,sửa chữabao nhiêu ngày

b ) Chức năng tìm kiếm

 Tìm kiếm thông tin về xe:

Thông tin chính về xe bao gồm : số thứ tự , Biển xe, mã lái xe ,Tên lái xe ,

địa chỉ, Ca phụ trách ,Tiền lơng , điện thoại )

 Tìm kiếm xe và lái xe :

Thông tin của xe và lái xe qua ca phụ trách

 Tìm kiếm xe và lá xe :

Biết thông tin về xe và lái xe chạy trên tuyến đờng

 Tìm kiếm thông tin về xe:

Để biết thông tin chi tiết về xe nh : Hãng xe, ngày mua, ngày hoạt động,sửa chữa

 Tìm kiếm thông tin về bến xe:

Biết thông tin về bến xe bao gồm : Tên bến, mã vùng, địa chỉ, số điện thoại

In báo cáo

c ) Chức nă

Tìm kiếm Tìm xe (Theo bien xe)

Tìm xe và lái xe (Theo ca phụ trách) Tìm xe và lái xe ( Theo tuyến đờng)

Tìm quãng đờng mà xe đi

In báo cáo In ra thông tin bảng dữ liệu chính

Tìm kiếm thông tin về xe Tìm kiếm thông tin về bến

 In thông tin danh sách lái xe:

Cho phép ngời quản lý In ra thông tin về các lái xe bao gồm : số xe lái, địachỉ, số ca làm, điện thoại…

 In thông tin danh sách tuyến đ ờng :

Chức năng này giúp ngời quản lý in ra thông tin kiểm soát của tất cả hoặctừng tuyến

 In quãng đ ờng đi trong 1 ngày cua từng xe :

Đây là chức năng in ra thông tin về quãng đờng mà xe đi đơc trong 1 ngày

từ đó có thể tính đợc số lãi của xe đó trong một ngày xe

In thông tin tiền thu trong một ngày :

Đây là chức năng in ra thông tin về tổng thu, dự toán, thuế, lãi của một xetrong một ngày hoạt động

In ra thông tin danh sách lái xe

In ra thông tin danh sách tuyến đờng

In ra quãng đờng đi trong 1 ngày

In ra tiền thu trong 1 ngày

7 Dien thoai Number Long Integer §iÖn tho¹i

 B¶ng Bang gio chay“ ” lu tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y

ST

T

Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch

2 TG Khoi hanh Date/time Short Time Thêi gian khëi hµnh

3 TG Ket thuc Date/time Short Time Thêi gian kÕt thóc

4 TG cap nhat Date/time Short Time Thêi gian cËp nhËt

5 Van toc TB Number Integer VËn tèc trung b×nh

 Bảng “Cap nhat” lu dữ thông tin về xe

2 Tong xe Number Integer Tổng xe

3 So xe thanh ly Number Integer Số xe thanh lý

4 So xe HD Number Integer Số xe hoạt động

5 So xe DSC Number Integer Số xe đang sửa chữa

 Bảng “Danh sach lai xe”để lu trữ thông tin về các lái xe

6 Ca phu trach Number Long Integer Ca phụ trách

7 Tien luong Number Long Integer Tiền lơng

8 Dien thoai Number Long Integer Điện thoại

 Bảng “Danh sach xe” lu trữ các thông tin về xe.

STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích

4 Chieu dai Number Integer Chiều dài

 Bảng “Loai xe” lu trữ các thông tin thống kê các loai xe

 Bảng “Thông tin về xe” lu trữ các thông tin thống kê các tuyến đờng mà xe

đi

4 Ngay mua Date/Time Integer Ngày mua

So NSC Number Integr Số ngày sửa chữa

Tien bao duong Number Long Integer Tiền bảo dỡng

So lan hong Number Integer Số lần hỏng

 Bảng “Tien thu trong 1 ngay” lu trữ các thông tin thống kê tiền của các

xe trong 1 ngày hoạt động

2 Tong thu Number Long Integer Tổng thu

3 Du toan Number Long Integer Dự toán

2) Xác định mối quan hệ giữa các bảng giữ liệu chính

3 ) Tạo các truy vấn ( Queries)

 Truy vấn (So ngay hoat dong) cho thông tin tình trạng hiện tại của xe

( Query So ngay hoat dong )

 Truy vấn chọn dựa trên bảng Tim kiem thong tin ve xe, để đa ra thông tin ve

ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe )

 Sau khi kich vao Queries :

Nhập số xe cần nhập :

 Khi kich vao Queries T×m nguoi vµ xe :“ ”

VD: T×m xe vµ ngêi l¸i theo ca phô tr¸ch

NhËp sè ca : 3

 Truy vấn “ Tim quang duong ma xe di” đợc lấy các trờng từ 2 bảng Bảng Danh sach xe và Bảng giơ chay bảngchọn để đa ra thông tin để

tim quang duong ma xe đi đợc

 Khi kích vào bảng :

VD: Để tìm quãng đờng ma một xe đi trong ngày

Nhap biển xe : A13

 Tạo truy vấn chọn “Tim xe” bằng cách lấy ra các trờng trong hai bảng

Danh sach xe và Thong tin xe để đa ra thông tin chính về xe.

 Khi kÝch vµo b¶ng Queries :

VD: NhËp biÓn xe : A15

 Truy vấn chọn “Tim xe và nguoi lai”(Theo tuyen duong) đợc tạo bằng cách lấy các trờng từ hai bảng : Danh sach xe và DS tuyen duong

VD : Nhập một tuyến đờng

HN – HP ta có bảng dới

4) Tạo các truy vấn ( Form)

Đánh số xe vào hộp sẽ nhận đợc danh sách xe với những thông tin đầy đủ của

nó Các bài toán tìm kiếm khác thực hiện tơng tự

Thí dụ một cơ sở dữ liệu (gốc):

 Dữ liệu từ bảng chính:

Ta có thể các dữ liệu mới vao bảng dữ liệu chính để bổ sung vào những thông tin cần thiết về bến để quản lý

VD : Nhìn bảng trên ta cần nhập thứ tự, mã bến, tên bến, quản lý loại, mã vùng, địa chi và điện thoại

Thứ tự : 1Mã bến : A1Tên bến : GIAP BATQuản lý loại : KháchMã vùng : 04

Địa chỉ : 15 – GIAI PHONG – HA NOI

Điện thoại : 8682721

 Dữ liệu nhập từ bảng Danh “ sach lai xe :”

 NhËp giê ch¹y cña xe:

 Nhập danh sách tuyến đờng

 C ác bảng kết quả tính toán:

 Bang tÝnh tiÒn l·i thu duoc trong 1 ng y ày

5) REPORTS – Báo biểu

Từ các truy vấn đã cho ra đợc danh sách các thông tin của đoàn viên Để in các danh sách đó thì ta sử dụng công cụ là Reports Sau đây là một số cách

1.Reports Bảng dữ liệu chính.

Mở Reports / reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/1aTìm Bảng dữ liệu chính /Các thao tác cănchỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên

Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên s

Vì ở đây sử dụng truy vấn tham số nên cho phép ta chỉ in những chi đoàn nào muốn in khi đó ta chỉ cần nhập mã chi đoàn vào là Reporst cho ngay rabản in

2.Bảng giờ chạy

Mở Reports /reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/Bang gio chay /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên

Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la:

3.Danh s¸ch l¸i xe.

Mở Reports /reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/Danh sach lai xe /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên

Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la:

4.Danh sách tuyến đờng

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/ Danh sach tuyen duong /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên

Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la:

6)Maxco

các macro sau đó gắn vào một Form chính nhằm mục đích tự động hoá cácthao tác mở các truy vấn và các form khác làm cho trơng trình trở nên tiệndung hơn , chính xác hơn rễ sử dụng hơn

 Tao max co cap nhat

Maxco name tạo tên hành động; Action là những hành động;

 Maxco in

 Tim kiem

 Thoat

Phần 3 Kết luận đánh giá chơng trình

Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữMicrosoft Access vào “ Quản lý xe khách“ Công việc chính của chơng

chơng trình này đã :

+ Đáp ứng đợc yêu cầu công việc hiện tại

+ Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu

+ Cha đa ra đợc đầy đủ các báo cáo chi tiết

Vì thời gian có hạn nên chơng trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu đểchạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung và hoàn thiện Khi có những yêu cầu cầnthiết trong công tác quản lý xe khách, chơng trình có thể phát triển thêm để

đáp ứng đợc yêu cầu của ngời quản lý

Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài ,em đã cố gắng hoànthành nghiêm túc công việc Tuy nhiên, do khả năng ,tầm hiểu biết của bảnthân còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót ,cha thực sự đáp ứng đúng tầm cỡ của công việc Em rất mong đợc

sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn bè để ch ơngtrình này có thể đạt hiệu quả cao hơn

TàI liệu tham khảo

1.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access – Nguyễn Văn Nghiễm – NXB Lao động

Hà Nội – 2004

2.Giáo trình access 2000 – Bùi Thiện Tâm – Trung tâm tin học Trờng ĐHKH Tự Nhiên TPHCM