QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ TỰ TRỌNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG  PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ TỰ TRỌNG LỚP 11CD-TM1 Nhóm 2: Giáo viên hướng dẫn đề tài: Thầy Nguyễn Văn Danh 1. Nguyễn Thành Đô 2. Hoàng Trọng Tuấn 3. Nguyễn Tấn Cường 4. Trần Công Việc 5. Nguyễn Hữu Thọ I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan và các bảng phỏng vấn cụ thể: 1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống: Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Người lập: Nhóm 2 Ngày lập: 15/10/2013 STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Quản lý hồ sơ học sinh Biết được thông tin, số lượng học sinh đang học tại trường. 15/10/2013 15/10/2013 2 Quản lý môn học -Số lượng môn -Tên môn học -Số tiết thực hành- lý thuyết của mỗi môn học. 15/10/2013 15/10/2013 3 Quản lý điểm Cần biết được điểm các bộ môn và thành tích học tập của từng học sinh. 15/10/2013 15/10/2013 4 Quản lý kỷ luật Biết được những lỗi vi phạm và đưa ra hình thức kỷ luật cho từng lỗi của học sinh. 15/10/2013 15/10/2013 1.Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1 Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn Người phỏng vấn: Hoàng Trọng Tuấn Địa chỉ: Trường THPT Lý Tự Trọng Thời gian bắt đầu:13h00 Thời gian kết thúc:13h25 Đối tượng được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn. Cần thu thập về: thông tin tất cả các môn học của các khối lớp 10,11,12. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn Yêu cầu: Trình độ, xử lý tình huống tốt, kinh nghiệm người phỏng vấn Chu trình:  Giới thiệu  Quản lý dự án  Chủ đề cần được phỏng vấn  Tổng hợp nội dung chính  Ý kiến người được hỏi  Kết thúc Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2 phút 2 phút Dự kiến: 25 phút Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ học sinh Người được hỏi: Trưởng phòng quản lý học sinh Người phỏng vấn: Hoàng Trọng Tuấn Ngày 15/10/2013 Câu hỏi: 1. Anh muốn biết những thông tin nào cho việc quản lý học sinh trong trường? 2. Số lượng học sinh cần quản lý là bao nhiêu em? Câu trả lời:  Họ tên, địa chỉ, số điện thoại phụ huynh…  Tất cả khoảng 2000 học sinh 2.Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 2 Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn Người phỏng vấn: Nguyễn Tấn Cường Địa chỉ: Trường THPT Lý Tự Trọng Thời gian bắt đầu:13h30 Thời gian kết thúc:13h55 Đối tượng được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn. Cần thu thập về: thông tin tất cả Yêu cầu: Trình độ, xử lý tình huống tốt, kinh nghiệm người phỏng vấn các môn học của các khối lớp 10,11,12. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn Chu trình:  Giới thiệu  Quản lý dự án  Chủ đề cần được phỏng vấn  Tổng hợp nội dung chính  Ý kiến người được hỏi  Kết thúc Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2 phút 2 phút Dự kiến: 25 phút Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý học sinh THPT Lý Tự Trọng Tiểu dự án: Quản lý môn học Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn Ngày: 15/10/2013 Người hỏi: Nguyễn Tấn Cường Câu hỏi: 1. Số lượng môn học của từng khối lớp là bao nhiêu? 2. Cho biết tên của các môn học của từng khối? 3. Những môn học nào có thêm phần thực hành? 4. Số tiết thực hành và lý thuyết của từng môn học? Câu trả lời  Khối lớp 10 có 11 môn, lớp 11 có 11 môn, lớp 12 có 13 môn.  Khối lớp 10: Toán, lý, hóa, sinh, văn, anh, sử, địa, giáo dục công dân,  Khối lớp 11: Toán, lý, hóa, sinh, văn, anh, sử, địa, giáo dục công dân,  Khối lớp 12: Toán, lý, hóa, sinh, văn, anh, sử, địa, giáo dục công dân,  Sinh vật, tin học,  Hóa : TL 14 TH 14  Tin học: LT 15 TH 15…. 3.Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 3 Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Thọ Địa chỉ: Trường THPT Lý Tự Trọng Thời gian bắt đầu:14h30 Thời gian kết thúc:14h50 Đối tượng được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm Cần thu thập về: thông tin tất cả thông tin về điểm số của từng học sinh. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn Yêu cầu: Trình độ, xử lý tình huống tốt, kinh nghiệm người phỏng vấn Chu trình:  Giới thiệu  Quản lý dự án  Chủ đề cần được phỏng vấn  Tổng hợp nội dung chính  Ý kiến người được hỏi  Kết thúc Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 7phút 2 phút 2 phút 2 phút Dự kiến: 17 phút Phiếu phỏng vấn Dự án: QL học sinh trường THPT Lý Tụ Trọng Tiểu dự án: Quản lý điểm Người được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm Ngày 15/10/2013 Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Thọ Câu hỏi: 1. Mỗi học sinh có bao nhiêu cột điểm cho từng môn? 2. Nếu thiếu 1 trong những cột điểm thì có được không? 3. Những học sinh nào đủ điều kiện đạt loại giỏi, khá, trung bình, yếu? Câu trả lời:  Kiểm tra miệng,15 phút, 1 tiết, học kỳ, trung bình môn.  Không  Giỏi điểm trung bình >=7,5  Khá điểm trung bình 6,5  7,4  Trung bình 5  6,4  Dưới 5 là yếu 4.Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 4 Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Lê Văn A Người phỏng vấn: Trần Công Việt Địa chỉ: phòng giám thị trường THPT Lý Tự Trọng Thời gian: 15/10/2013 Thời điểm bắt đầu: 14h00 Thời điểm kết thúc: 14h30 Đối tượng được hỏi: giám thị. Cần thu thập dữ liệu: nắm rõ quy trình và cách xử lý lỗi vi phạm. Các yêu cầu đòi hỏi Vai trò vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người phỏng vấn. Chu trình:  Giới thiệu  Tổng quan về dự án  Tổng quan về phỏng vấn  Chủ đề : Câu hỏi, câu trả lời  Tổng hợp những nội dung chính  Ý kiến của người được hỏi  Kết thúc Ước lượng thời gian: 1 phút 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2phút 1phut Dự kiến : 25 phút Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Tiểu dự án: Quản lý kỷ luật Người được hỏi: giám thị của trường. Ngày 15/10/2013 Người hỏi: trần Công Việt Câu hỏi: I: Quản lý nhân viên: 1. Các lỗi vi phạm thường gặp. 2. Hình thức xử lý. 3. Trả lời:  học sinh đi học trễ, đồng phục không đúng quy định.  Bị bắt các lỗi như : đi học trễ, đồng phục không đúng quy định thì lần đầu bị hi tên và nhắc nhở, lần 2 thì viết kiểm điểm, lần 3 thì bi kỷ luật mời phụ huynh. Các lỗi : đánh nhau hút thuốc, mang các vật nguy hiểm thì bi kỹ luật, mời phụ huynh. II. Mô tả hệ thống: Hệ thống lưu trữ những thông tin: 1. Thông tin học sinh gồm có: Mã số học sinh, họ tên, địa chỉ nơi cư trú, giới tính, số điện thoại phụ huynh, lớp, mã lớp, giáo viên chủ nhiệm. 2. Thông tin quản lý môn học gồm có: mã môn học, tên môn học, giáo viên giảng dạy, số tiết lý thuyết – thực hành, thời gian giảng dạy của từng ngày. 3. Điểm của học sinh gồm có các thông tin về: mã học sinh, mã môn học, các cột điểm của từng môn học- sẽ được giáo viên giảng dạy từng bộ môn thu thập qua các lần kiểm tra trên lớp cũng như giao bài về nhà sau đó gửi cho giáo viên chủ nhiệm từng lớp 1 bản để gióa viên chủ nhiệm tổng kết và giao lại cho nhà trường. Sau đó đưa ra kết quả đạt được trong năm học qua của học sinh. 4. Về phần lỗi và xử phạt học sinh bao gồm mã lỗi do nhà trường quy định, hình thức xử lý tùy thuộc vào mức độ nặng nhẹ của học sinh, ngày vi phạm, giờ vi phạm. III. Biểu mẫu quản lý học sinh: IV. Sơ đồ BFD: hỌC SINH V. Mô hình ERD: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH CẤP 3 QUẢN LÝ CẬP NHẬP THỐNG KÊ BÁO CÁO HỌC SINH (MaHS, TenHS, NgaySinh, Phai, Noi O,….) Quản lý cơ sở hạ tầng (MaTB, TenTB, NgayTrangBi…) HỌC SINH (MaHS, TenHS, NgaySinh, Phai, Noi O,….) Trang thiết bị (Mã bàn ghế, Số lượng, Đvt,…) Điểm (Mã điểm, điểm 15’, 1 tiết, điểm miệng, học kỳ…) Điểm (Mã điểm, điểm 15’, 1 tiết, điểm miệng, học kỳ…) Thêm học sinh mới, học sinh nghỉ học… Bảng điểm Danh sách lớp VI. Mô hình quan hệ: HOCSINH(mahs,tenhs,diachi,phai,ngaysinh,#madiemmh) LOP(malop, tenlop,siso, #mahs) KHOI(makhoi, tenkhoi,#malop) DIEMMON(madiemmon,trungbinh) LOAIKIEMTRA(maloaikiemtra,tenloaikiemra) CHITIETDIEM( #mamh,#maloaikiemtra,diemso) HOCKY(mahocky,tenhocky,#madiemmon) MONHOC(mamh,tenmh,#madiemmon) LOI(maloi,tenloi,hinhthucxuly) VIPHAM(ngayvipham,#maloi,#mahs) VII. Ràng buộc toàn vẹn 1. Ràng buộc toàn vẹn một quan hệ: Bối cảnh: học sinh R1: mỗi một học sinh đều có 1 mã học sinh để phân biệt Điều kiện    Nếu t1 # t2 thì t1.[MaHS] # t2 [MaHS] \ Cuối  Tầm ảnh hưởng R1 Thêm Sửa Xóa HocSinh + [MaHS] + [MaHS] - Bối cảnh: Lop R2: Mỗi 1 Lớp đều có 1 mã lớp để phân biệt Điều kiện:    Nếu t1 # t2 thì t1.[MaLop] # t2 [MaLop] Cuối  R1 Thêm Sửa Xóa Lop + [MaLop] + [MaLo[] - Bối cảnh: Khoa R3: Mỗi khoa đều có một mã khoa để phân biệt Điều kiện:    Nếu t1 # t2 thì t1.[MaKhoa] # t2 [MaKHoa] Cuối  R1 Thêm Sửa Xóa Khoa + [MaKhoa] + [MaKhoa] - Bối cảnh: BangDiem Điều kiện:     Nếu t1 # t2 thì t1.[MaDiem] # t2 [MaDiem] Cuối  R1 Thêm Sửa Xóa [...]... Học sinh & Học sinh: Bối cảnh: HocSinh , HocSinh Điều kiện: hs Thì hs.[MaHocSinh] Cuối Tầm ảnh hưởng: Thêm + [MaHS] + HocSinh HocSinh Sửa + [MaHS] + Xóa - Sửa + [MaLop] + Xóa - [MaHS] R2: Học sinh & Lớp: Bối cảnh: HocSinh , Lop Điều kiện: hs Thì hs.[MaHocSinh] Cuối Tầm ảnh hưởng: Thêm + [MaLop] + HocSinh Lop [MaLop] R3: Học sinh & Bảng Điểm: Bối cảnh: HocSinh , BangDiem Điều kiện: hs Thì hs.[MaHocSinh]... Điều kiện: hs Thì hs.[MaHocSinh] Cuối Tầm ảnh hưởng: HocSinh Thêm + [MaDiemMon] Sửa + [MaĐiemMon] Xóa - Lop + + [MaDiemMon] VIII Từ điển dòng dữ liệu: HocSinh(MaHS, TenHS, NgaySinh, DiaChi, Mail, SĐT) STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú 1 MaHS Mã học sinh Char 10 Primary key 2 TenHS Tên học sinh Char 30 3 NgaySinh Ngày sinh Datetime 4 DiaChi Địa chỉ Char 50 5 Mail Hộp thư điện... MaMonHoc, MaHK, MaHS, TrungBinh) STT 1 2 3 4 5 Tên thuộc tính MaDiemMon MaMonHoc MaHS MaHK TrungBinh Diễn giải Mã điểm môn Mã môn học Mã học sinh Mã học kỳ Điểm trung bình Kiểu dữ liệu Char Char Char Char int Kích thước 10 10 10 10 STT 1 Kiểu dữ liệu Kích thước Char 10 2 STT Lop(MaLop, SoLuongHS) Tên thuộc tính Diễn giải MaLop Mã lớp SoLuongHS Ghi chú Primary key Int Số lượng học sinh Khoi(MaKhoi, TenKhoi,...BangDiem + [MaDiem] + [MaDiem] - Bối cảnh: MonHoc R5 : Mỗi Môn học đều có một mã môn học để phân biệt Điều kiện: Nếu t1 # t2 thì t1.[MaMamonHoc] # t2 [MaMonHoc] Cuối R1 MonHoc Thêm Sửa + + [MaMonHoc] [MaMonHoc] Xóa - Bối cảnh: HocKy R6: Mỗi học kỳ đều có một mã học kỳ để phân biệt Điều kiện: Nếu t1 # t2 thì t1.[MaHK] # t2 [MaHK] Cuối R1 HocKy Thêm + [MaHK] Sửa... 1 2 3 thuộc tính MaKhoi TenKhoi SoLop thước Mã khối Tên khối Số lớp thuộc khối Char Char int 10 20 Primary key Stt HocKy(MaHK,TenHk) Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaHK Mã học kỳ Char Kích thước 10 2 TenHK Tên học kỳ Char 20 stt 1 2 LoaiKiemTra(MaLoaiKiemTra, TenLoaiKiemTra) Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước MaLoaiKiemTra Mã loại kiểm Char 10 tra TenLoaiKiemTra Tên loại kiểm . Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ học sinh Người được hỏi: Trưởng phòng quản lý học sinh Người phỏng vấn: Hoàng Trọng Tuấn Ngày 15/10/2013. TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG  PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ TỰ TRỌNG LỚP 11CD-TM1 Nhóm 2: Giáo. Hệ thống: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Người lập: Nhóm 2 Ngày lập: 15/10/2013 STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Quản lý hồ sơ học sinh Biết được thông tin,