ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ SÁCH

1 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN: CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ SÁCH Danh Sách Nhóm 9 – Lớp 12CĐ-TP H Và Tên Mã Sinh Viên Chc V Phm Trung Hiu 12D201P023 ng c Huynh 12D201P033 Nguyn Tn Quc 12D201P057 Nguyn Minh Tn 12D201P061 Giáo Viên Hƣớng Dẫn Nguyễn Văn Danh 2 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các bảng phỏng vấn cụ thể từng chủ đề 1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống H thng: Quản lý Nhà sách i Lp: Nhóm 9 Ngày lp: 02/03/2014 STT Ch  Yêu Cu Ngày Bu Ngày Kt Thúc 1 Qun lý nhp hàng Nm quy trình nhp hàng 01/03/2014 01/03/2014 2 Qun Lý Kho Nc cách qun lí kho 01/03/2014 01/03/2014 3 Qun lý bán hàng Nc quy trình bán hàng 02/03/2014 02/03/2014 4 H thng máy móc, thit b, phn mm Nm rõ máy móc, thit b, phn m dng 02/03/2014 02/03/2014 5 Qun lý nhân s Nm rõ thông tin cánh thc qun lý nhân viên nhà sách 02/03/2014 02/03/2014 6 Qun lý tài chính Nm rõ quy trình tr   Vi   p xut kho  Thng kê giao ca & thng kê hàng tháng 02/03/2014 02/03/2014 2. Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể K hoch phng vn và phiu phng vn th nht i thc hin: Phạm Trung Hiếu Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Lê Thị Mai Hƣờng i phng vn: Phạm Trung Hiếu m: Café Ming n Nhì, Tân Phú, Tp H Chí Minh Thi gian hn:13h30 Ngày 01/03/2014. Thi gian bu : 13h30 Thi gian kt thúc: 14h15 Đối Tƣợng  Nhà qun lý nhà sách.  Thông tin v quá trình nhp hàng ca nhà sách Các thông tin yêu ci  Nm rõ cánh thc qun lý nhp hàng ca nhà sách Chƣơng Trình  Gii thiu  Tng quan v d án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 - Câu 5 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. ng thop ! Ƣớc lƣợng thời gian  3 phút  3 phút  2 phút  3 phút  5 phút  7 phút  2 phút  15 phút  5 phút (Thời gian dự kiến tổng cộng: 45 phút) 3 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản Lý Nhà Sách Tiu d án: Nắm quy trình nhập hàng c hi: Lê Thị Mai Hƣờng i phng vn: Phạm Trung Hiếu Địa điểm: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn:13h30 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 13h30 Thi gian kt thúc: 14h15 Câu 1: Mt hàng chính nhà sách mình là gì và mình nhp hàng v theo nhng ngun nào ? Trả lời: - Nhà sách bên ch ch yu bán các lo phòng phm. - Ngun hàng ch yu t các nhà sn xu  phòng phm và nhà xut bi t nhi tác khác (nhà sách khác, ti .v.v ) trao i hàng hoá vi nhà sách. Câu 2:      nhà sách ta nhp hàng v ? Trả lời: -  nhu cu th  v n mi, v.v t nhà cung cp trong báo cáo ca b phn nghiên cu th ng kt vi hp tình hình tài chính c th ca nhà sách mà ti ch s có k hoch mua hàng phù hp. Câu 3: Qúa trình nhp hàng t khi lên k hoch n khi hoàn tt di nào ? - Nu có s c xy ra thì nó s c gii quyt th nào ? Trả lời: - Da vào k hoch nhp hàng, nhà sách s liên lc vi các bên cung c  lp h ng. Bên cung cp s n kho. Sau khi ki  các mt hàng thì hàng s c phân loi ri nhp kho. - Tùy m, s c s c gii quyt da trên hp ký t ving ln chnh sa hng. Câu 4: Trong khi nhp, nhà sách mình quan tâm nhng thông tin nào v nhà cung c hàng hóa ? Trả lời: - i vi Nhà xut bn (NXB): Mã NXB, Tên a chn thoi, Fax, Email. - i vi sách: Ngày nhp, S phiu nh mua hàng), Tên sách, nhà xut bt bn, nhà cung cp, s i nhp. -i v       m, nhà sn xut, nhà cung c  tính, s ng, ii nhp. Câu 5: Ch có th  quá trình phân loi các mc khi vào kho ? Trả lời: - Qúa trình phân loi da vào các thông tin v hàng hóa (mã sn phm (MaSP), tên, loi, nhà xut bn,)nh) là ch yu ; nu có mt hàng mi nó s c kim tra 4 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP rùi gn vi mt MaSP mi. K hoch phng vn và phiu phng vn th hai i thc hin: Ngô Đức Huynh Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Trƣơng Đoan Bội Ngọc i phng vn: Ngô Đức Huynh Địa chỉ:   Thi gian hn: 8h00 Ngày 01/03/2014 Thi gian bu : 8h05 Thi gian kt thúc: 8h40 Đối Tƣợng  ng Kho Hàng Các yêu cầu đòi hỏi  Nm rõ Quy cách qun lý Nhp  Xut  Hàng Tn Chƣơng Trình  Gii thiu  Tng quan v  án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 - Câu 5 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. ch vì nhng thông tin mà ch  cp ! Ƣớc lƣợng thời gian  2 phút  4 phút  5 phút  2 phút  2 phút  3 phút  4 phút  10 phút  3 phút (Tổng thời gian dự kiến 35 phút) Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản Lý Nhà Sách Tiu d án: Quản Lý Kho Hàng c hi:Trƣơng Đoan Bội Ngọc i phng vn: Ngô Đức Huynh Địa chỉ:   Thi gian hn: 8h00 Ngày 01/03/2014 Thi gian bu : 8h05 Thi gian kt thúc: 8h55 Câu 1: Ch có th cho em bit vic nhp  xut trong kho di nào? Trả lời - u tiên khi mp ht hoc  t thì ch s tin hành báo cho ban qun lí. Ban qun lí s cho b phn mua hàng tìm kim nhà cung cp và tin hành mua hàng. Khi hàng c mua v kho, bên ch s nhn phiu giao hàng và kim tra s ng, chng ca hàng v có i yêu cu mua hàng hya không. Sau khi kim tra xong s ng và chng c m bo thì s lp phiu nhp kho - Khi nhp v, mc vào s kho 5 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP thông qua phiu nhp ri m. c nhp kho thì c phân lomã nu loi nhp v nhà sách lu. -Khi bên bán hàng có khách hàng mua vi s ng ln thì bên bán hàng s gi yêu cu xung cho ch, ch s  i xem xét yêu cu ca khách hàng nc thì ch s thông báo cho b phn bán hàng. Khách hàng s nhn c phiu xut kho s c gi li cho khách hàng. Và khách hàng s cm phiy mang xung cho phía ch và nhn hàng. Câu 2: Th còn vic qun lí hàng tn di th nào vy ch? Trả lời - Vic qun lí hàng tn din ra ngay trong quá trình nhp và xuc thc hin qua máy tính mi khi phát sinh nhp hay xut hàng. Câu 3: Vy bên ch ch kim soát hàng tn kho bng máy tính hay là cách nào khác na không? Trả lời - Ngoài vic qun lí hàng tn qua máy tính thì vic kim kê toàn b hàng hóa còn tn trong kho và trong quc thc hinh kì 3 tháng mt ln. Câu 4: Vic nhp hàng v kho có khi nào b trc trc không ch? Ví d c trc v cht ng thì bên ch s x  nào? Trả lời - Tt nhiên là có ri ! Nh c yêu cu chng s c bên ch giao cho b phn mua hàng tr li nhà cung cp cùng vi phiu tr sách và biên bn kim nghim hàng hóa do ch ký. Câu 5:  thì ch s làm gì? Ch có thông tin gì v mt hàng không? Và nó gm nhng phn nào vy ch? Trả Lời - Khi có m thì bên ch u tiên s phân lo ghi thông tin ca lô  y vào s kho. Trong s kho gm nhng thông tin sau: - i vi sách thì bên ch s i ngày nhp, i nhp, s phiu nhp, tên sách, nhà xut bn, t bn, s ng, nhà cung cp cui cùng là thành tin i vm thì gm: t ph i nhp, nhà sn xut, nhà cung cp,  tính, s n K hoch phng vn và phiu phng vn th ba. 6 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP i thc hin: Nguyễn Tấn Quốc Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Hoàng Hồng Hạnh i phng vn: Nguyễn Tấn Quốc m: Café Vòm. .12, Q.10, TP.HCM Thi gian hn:14h00 Ngày 02/03/2014. Thi gian bu : 14h00 Thi gian kt thúc: 14h42 Đối Tƣợng  Nhân viên thu ngân  Du liu thu thp thông tin v quá trình bán hàng Các thông tin yêu cầu đòi hỏi  Nm rõ thông tin cánh thc bán hàng và thanh toán ca khách hàng Chƣơng Trình  Gii thiu  Tng quan v d án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. p ! Ƣớc lƣợng thời gian  3 phút  5 phút  2 phút  5 phút  3 phút  4 phút  15 phút  5 phút (Thời gian dự kiến tổng cộng: 42 phút) Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản Lý Nhà Sách Tiu d án: Quản Lý Bán Hàng c hi: Hoàng Hồng Hạnh i phng vn: Nguyễn Tấn Quốc Địa điểm: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn:14h00 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 14h00 Thi gian kt thúc: 14h42 Câu 1: Ch có th cho em bit ca hàng mình có nhng hình thc mua hàng nào? Và hình thc thanh toán nào Trả lời: -  ch ch hin ti có hai hình thc mua hàng chính: là mua hàng trc tin thoi. -     ng 2 hình thc thanh toán chính là thanh toán trc tip và thanh toán ti nhà. Câu 2: Khách hàng ti mua sách có phi cung cp bt c thông tin gì hay không ? - Nếu có: Thì nhng thông tin khách hàng cn phi cung cp. Và vic cung c    nhm m Trả lời: - n thì khách hàng ti mua sách mua vi s ng nh thì không cn cung cp bt c nhng thông tin gì.  i mt s     lên thì chúng tôi s tin hành ly h a ch và s n thoi liên lc. - Nhng thông tin mà khách hàng cung cp s giúp cho nhà sách d dàng phân loc khách hàng, và s có nhng khuy  c bit dành cho khách hàng thân thit. 7 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP Câu 3: Vi nhng nhóm khách hàng khác nhau thì có nhng loi hình thc thanh toán nào và nhng thông tin nào thì quan trng? Trả lời: - Vi nhóm khách hàng mua l thì chúng tôi ch i thông tin v giá tr  mua, thông tin và s ng ca sn phm - i vi nhóm khách hàng mua vi s ng ln thì chúng tôi s    mt s thông tin cn thit khác Câu 4: i vi nhc bit thì nhà sách s x  nào? Trả lời: - Khi có mc biu tiên bên ch s gi yêu cu xung cho qun lí kho, sau  i thông báo v s ng ca m   trong kho. N yêu cu thì bên ch s vii qua bên qun lí và ch x lí. K hoch phng vn và phiu phng vn th  i thc hin: Nguyễn Minh Tấn Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Võ Ngọc Đức i phng vn: Nguyễn Minh Tấn m: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn:14h00 Ngày 02/03/2014. Thi gian bu : 14h00 Thi gian kt thúc: 14h40 Đối Tƣợng  Nhân viên K Thut  Du liu thu thp thông tin v cách qun lý nhân viên và trang thit b,h thng qun lý Nhà sách Các thông tin yêu ci  Nm rõ thông tin cánh thc qun lý nhân viên nhà sách Chƣơng Trình  Gii thiu  Tng quan v d án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 - Câu 5 - Câu 6 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. ng thong tin p ! Ƣớc lƣợng thời gian  3 phút  5 phút  2 phút  2 phút  5 phút  2 phút  3 phút  3 phút  15 phút  5 phút (Thời gian dự kiến tổng cộng: 40 phút) Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản Lý Nhà Sách Tiu d án: H thng máy móc, thit b, phn mm c hi: Võ Ngọc Đức i phng vn: Nguyễn Minh Tấn 8 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP Địa điểm: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn:14h00 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 14h00 Thi gian kt thúc: 14h40 Câu 1: Hin ti thì nhà sách mình có s dng phn m qun lý vic nhp và bán sách  - Nếu có: Thì phn m là phn mm min phí nay tr ng ht nhu cu s d Trả lời: - Có. Hin ti thì nhà sách c dng mt phn mm quc cung cp min phí  trên mng. - Phn mm hin t   n lý h c nhng v t ra. Còn mt s khâu chúng tôi vn phi qun lý bng s sách. Câu 2: Hin ti thì h thng máy móc trong nhà sách hong vn tt và n ch ? Ngoài vic qun lý mua bán sách. H thng này còn dùng vào ma không ? Trả lời: - Hin ti thì h thng máy móc  trong nhà sách hong khá tt và nh. - À vâng. Ngoài vi chy phn mm qun lý mua và bán sách. Nhà sách chúng tôi còn dùng nó  qun lý h thng Camera an linh. Câu 3:    ng xuyên bo trì và nâng cp h th  dng hay không. Trả lời: - V vic bc thc khong 1 tháng chúng tôi thc hin mt ln. - Hin ti thì h thng máy móc trong nhà sách ho ng vn tt và      n vic nâng cp h thng. Câu 4: Hin t chy h u hành gì ? Và có nhng phn mm tit sn ? Trả lời: - Hin ty h u hành thông dng là Windows XP SP3 - Các phn mc cài sn gm có b Microsoft Office 2007. Và mt phn mm qun lý nhà sách  trên. Câu 5: Anh có th cho em bit cu hình máy tính m dng không. Trả lời: -  c hin ti thì cu hình c   CPU Intel Pentium IV 2.5Ghz. Ram 2GB. Và card onboard 256MB. Câu 6: Không bi s dng thành thng ch tin h ? Trả lời: -   thc các phn m h  có chng ch  K hoch phng vn và phiu phng vn th  i thc hin: Nguyễn Tấn Quốc & Ngô Đức Huynh Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Phạm Trí Trọng i phng vn: Tấn Quốc & Đức Huynh Địa chỉ: m: Café Vòm. 133/11B Hòa  Thi gian hn: 15h00 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 15h00 Thi gian kt thúc: 15h55 Đối tƣợng  Phòng Nhân S  Du liu thu thp quá trình qun lý nhân s nhà sách Các yêu cầu đòi hỏi  Nm rõ thông tin vê nhân s ca nhà sách Chƣơng trình Ƣớc lƣợng thời gian 9 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP  Gii thiu  Tng quan v d án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. p !  5 phút  10 phút  5 phút  3 phút  2 phút  5 phút  20 phút  5 phút (Tổng thời gian dự kiến: 55 Phút) Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản lý nhà sách Tiu d án: Quản lý nhân sự c phng vn: Phạm Trí Trọng i phng vn: Tấn Quốc & Đức Huynh Địa chỉ: m: Café Vòm. 133/11B Hòa  Câu 1: Khi qun lý nhân viên vào làm trong nhà sách anh có i thong tin ca h không ? - Nếu có: nhng thông tin c   Trả lời - Vi thông tin ca nhng nhân viên trong nhà sách là vic không th thiu mà anh. - ng ly nhng thông tin sau: H và tên,       a ch, c vn Câu 2: Nhân viên c phép hay không ? Và vic ngh c ghi chép li không vy anh ? Trả lời - Tt nhiên là nhân viên có quyn ngh phép ri.    c ngh quá 3 ngày trong mt tháng. Chúng tôi phi ghi li thì s ghi l a anh à. Câu 3: Vic tr     c tính           chuyên cn, hong gì khác không ? Trả lời - Vic tr  trên s ngày làm vic cng thêm ting. Ngoài ra còn tr i vi nhng nhân viên vi phm na - Vi qun lý Câu 4: Trong thi gian làm vic nu có thành tích tc hay không ? - Ngƣợc lại: Nu nhân viên b vi phm quá nhiu liu có b i vi i vic thì toàn b thông tin v  b hy b hay là vn  li ti phòng nhân s ? Trả lời - Có ch trong thi gian làm vic mà nhân viên t thành tích tt thì s có hình th hoc lên ch  i cp nht vào h  - i vi các nhân viên b i vi tôi s    a h vào d   ch không hy hn vì có th s có mt vài v ny si vi K hoch phng vn và phiu phng vn th sáu 10 Lp Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP i thc hin: Phạm Trung Hiếu &Nguyễn Minh Tấn Kế Hoạch Phỏng Vấn c hi: Phan Triệu Vƣơng i phng vn: Trung Hiếu & Minh Tấn Địa chỉ: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn: 15h00 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 15h00 Thi gian kt thúc: 15h55 Đối Tƣợng  K ng  D liu Qun lý tài chính  Cách thc lp  Các yêu cầu đòi hỏi  Nm rõ Quy cách qun lý tài chính  cách thc l  Chƣơng Trình  Gii thiu  Tng quan v  án thc hin  Phng vn các v liên quan - Câu 1 - Câu 2 - Câu 3 - Câu 4 - Câu 5 - Câu 6 Tng hp. Kt thúc cuc phng vn. p ! Ƣớc lƣợng thời gian  5 phút  5 phút  3 phút  2 phút  5 phút  2 phút  3 phút  5 phút  10 phút  5 phút (Tổng thời gian dự kiến 45 phút) Phiếu Phỏng Vấn D án: Quản Lý Nhà Sách Tiu d án: Quản Lý Tài Chính c hi: Phan Triệu Vƣơng i phng vn: Trung Hiếu & Minh Tấn Địa chỉ: Café Vòm.  Q.10, TP.HCM Thi gian hn: 15h00 Ngày 02/03/2014 Thi gian bu : 15h00 Thi gian kt thúc: 15h55 Câu 1: Công vic ca anh hàng ngày là gì ? Trả lời - Công vic hng ngày ca toi là ghi l   Nhân viên th nhc bao nhiêu sn phm thu nhp bao nhiêu. Và chuyn vào két bao nhiêu ti li bao nhiêu ti làm tin l i li cho khác  ca tip theo ! Câu 2: Nhân viên  c phép  hay không. Và vic nh nào ? Trả lời - Nhân viên  c     tin mà h      a h. - Vic tr    là thanh toán theo cách chuyn khon trc tip Câu 3: Vic vit nhp kho anh phi trc tip kim hay theo mt cách khác ? Trả lời - Công vic vit nh tôi d  liu ca nhân viên qun kho báo [...]... hàng In báo cáo thống kê của nhà sách III Biễu mẫu Nhóm 9 Lớp 12CĐ-TP 13 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống Trong hoá đơn bán lẻ sách đƣợc ghi: (Mẫu 1) Nhóm 9 Lớp 12CĐ-TP 14 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống Trong hoá đơn bán lẻ Văn phòng Phẩm ghi: (Mẫu 2) Nhóm 9 Lớp 12CĐ-TP 15 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống IV Sơ đồ phân rã chức năng... Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống IV Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 1 2 Sơ đồ Quản Lý Nhập Sách 3 Sợ đồ Quản Lý Bán Hàng 4 Nhóm 9 Sơ đồ Quản Lý Nhà Sách Sơ đồ Quản Lý Kho Lớp 12CĐ-TP 16 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống 5 6 Nhóm 9 Sơ đồ Quản Lý Nhân Sự Sơ đồ Quản Lý Tài Chính Lớp 12CĐ-TP 17 ... kiếm thông tin 3 Nguyên tắc quản lý của nhà sách Nhà sách có một số nguyên tắc để quản lý hoạt động kinh doanh của mình như sau Nguồn hàng nhập vào theo hai phương thức:   Hợp đồng giao dịch giũa nhà sách với nhà cung cấp Hợp đồng trao đổ hàng giữa nhà sách với đối tác Hàng bán ra     Nhóm 9 Quản lý số lượng bán ra theo giá bán quy định vủa nhà sách Nhân viên của nhà sách Người quản lí nhà sách. .. bảo mật cao Kết nối được với các máy tính tiền ở quầy thu ngan Vì vậy thì công việc của tôi sẽ nhanh hơn trong việc làm những bản báo cao Nếu được thì phần mềm lên hỗ trợ thêm khả năng lập hóa đơn thì càng tốt ! Mô Tả Hệ Thống - Hoạt Động Của Nhà Sách 1 Mối Liên Hệ Hệ Giữa Nhà Sách Với Môi Trƣờng Bên Ngoài Nhóm 9 Lớp 12CĐ-TP 11 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống 2 Phân Tích Vị Trí... của khách hàng Bộ phận kế toán Lớp 12CĐ-TP 12 Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống    Bộ phận thanh toán Bộ phận thủ kho Bộ phận bán hàng (Nghiệp vụ) Đối với khách hàng thường chỉ lưu lại khách hàng mua buôn và các đối tác có quan hệ cung cấp trao đổi lâu dài với nhà sách 4 Các chứng từ quản lý của nhà sách Đơn đặt hàng Hợp đồng giao dịch Hoá đơn mua hàng và sách Phiếu nhập kho (theo.. .Đề Tài: Quản Lý Nhà Sách Lập Trình & Phân Tích Hệ Thống Câu 4: Anh có phải thường xuyên làm những hóa đơn, nhưng bảng thống kê hàng tháng hay không ? Câu 5: Tôi nghe nói Nhà sách của anh có sử dụng phần mềm quản lý mà Nó không giúp ích gì cho anh à ? Câu 6: Nếu chúng tôi phát triển một phần mềm thì anh muốn nó đám ứng được những công việc nào Và anh mong đợi gì ở nó ? II lên và lập hóa đơn... giá nhu cầu của thị trường để đưa ra các đề nghị đối với người quản lí về các chủng loại sách mà thị trường đang cần Kết hợp với tình hình hiện tại của nhà sách mà người quản lí sẽ có kế hoạch phù hợp đối với từng loại hàng trong nhà sách Ngoài ra người quản lí còn phải bao quát các hoạt động diễn ra trong nhà sách cũng như là công việc quản lí nhân sự trong nhà sách Nhân viên thủ kho:Theo dõi việc nhập,... từng loại sách, vào sổ sách, xếp sách vào trong kho… Nhân viên thanh toán:Có nhiệm vụ lậphoáđơn bánhàng cho khách hàng hoặc thanh toán tiền với khách hàng Nhân viên bán hàng (nghiệp vụ): Có nhiệm vụ hướng dẫn tìm sách cho khách khi khách hàng có yêu cầu, giám sát Sự cần thiết Của việc đƣa máy tính vào công việc quản lí Nhà sách Qua phương thức hoạt động của nhà sách ta thấy công việc của nhà sách hàng... (theo hoá đơn mua) Phiếu xuất kho (sách và hàng … ) Các hoá đơn bán buôn và bán lẻ Sổ kho Yêu cầu đối với công tác quản lí của nhà sách: Thống kê được số lượng hàng tồn kho (sách và văn phòng phẩm) Thống kê được doanh thu thực tế Thống kê được số lượng hàng đã bán được Thống kê số nợ của nhà sách Lưu trữ khai tách hồ sơ nhân viên Cập nhập hàng hoá, khách hàng mới, nhàc ung cấp mới… In các hoá đơn bán... xác cao Để quản lí tốt các công việc ta thấy cần phải có nhiều sổ sách, mẫu biểu,việc lưu trữ, kiểm tra các hồ sơ chứng từ phải qua nhiều khâu sẽ rất tốn thơi gian, nhưng cũng không tránh khỏi việc sai sót Nếucó sai sót thì việc tìm kiếm để khắc phục cũng rất khó khăn,dẫn đến việc quản lí, chỉ đạo của nhà sách gặp nhiều khó khăn.Vì vậy việc đưa máy tính vào nhà sách là công việc hết sức cần thiết Bằng . Đối Tƣợng  Nhà qun lý nhà sách.  Thông tin v quá trình nhp hàng ca nhà sách Các thông tin yêu ci  Nm rõ cánh thc qun lý nhp hàng ca nhà sách Chƣơng Trình  Gii. thu thp thông tin v cách qun lý nhân viên và trang thit b,h thng qun lý Nhà sách Các thông tin yêu ci  Nm rõ thông tin cánh thc qun lý nhân viên nhà sách Chƣơng Trình. Trình & Phân Tích H Thng  Tài: Qun Lý Nhà Sách Nhóm 9 L-TP TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH