bài thuyết trình về kaizen

KAIZEN KAIZEN LÀ GÌ ?! Biến ý tưởng thành thắng lợi • Thách đố tất cả nhân viên nhận trách nhiệm đổi mới • Kaizen là một hệ thống giúp nhân viên biến ý tưởng thành thắng lợi của công ty và của chính họ. • Nhân viên có thể tạo sự khác biệt tại nơi làm việc. • Nhân viên được hạnh phúc và tự do hơn, năng suất và chất lượng tiến triển, an toàn lao động tăng lên, chi phí giảm xuống, khách hàng ngày càng hài lòng hơn. Cải tiến bằng thay đổi phương pháp • Cải tiến bằng cách thay đổi phương pháp theo tinh thần thật sự tích cực • Đi tắt bằng cách thay đổi phương pháp Kaizen được duy trì và lặp đi lặp lại một cách nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng, dai dẳng, kiên trì và liên tục • Kaizen là lôi cuốn tất cả mọi nhân sự hàng ngày một, liên tục liên tục • Kaizen là đổi thay ở quy mô nhỏ, tiến hành từng chút một • Kaizen là liên tục thử và sai, nằm trong phạm vi công việc của chính bạn • Kaizen phải được thực hiện dai dẳng, kiên trì, và liên tục Thay đổi trong giới hạn thực tế • Kaizen là thực hiện những thay đổi có tính thực tiễn cả nằm trong giới hạn thực tiễn • Phải rà soát và kiểm tra kỹ lưỡng công việc • Biết xem những công ty khác đang làm gì, thành tựu điều gì, và cách họ làm cùng công việc như ta • Kaizen nhắm đến những phương pháp nhanh và dễ • Muốn thực hiện những ý tưởng, chúng ta phải tìm cách vượt qua trở ngại hoặc tìm ra cách khác để thao tác bên trong giới hạn KAIZEN – ĐỔI MỚI KAIZEN ĐỔI MỚI Hiệu quả Dài hạn, có tính chất lâu dài và không tác dụng đột ngột Ngắn hạn, nhưng tác dụng đột ngột. Tốc độ Những bước đi nhỏ Những bước đi lớn Khung thời gian Liên tục và tăng dần lên Gián đoạn và không tăng dần. Thay đổi Từ từ và liên tục Thình lình và hay thay đổi Liên quan Mọi người Chọn lựa vài người xuất sắc Cách tiến hành Tập thể, nỗ lực tập thể, có hệ thống Chủ nghĩa cá nhân, ý kiến và nỗ lực cá nhân Cách thức Duy trì và cải tiến Phá bỏ và xây dựng lại Tính chất Kỹ thuật thường và hiện đại Đột phá kỹ thuật mới, sáng kiến và lý thuyết mới Các đòi hỏi thực tế Đầu tư ít nhưng cần nỗ lực lớn để duy trì. Cần đầu tư lớn nhưng ít nỗ lực để duy trì Hướng nỗ lực Vào con người Vào công nghệ Tiêu chuẩn đánh giá Quá trình và cố gắng để có kết quả tốt hơn Kết quả nhắm vào lợi nhuận Lợi thế Có thể đạt kết quả tốt với nền kinh tế phát triển chậm Thích hợp với nền công nghiệp phát triển nhanh CÁC BƯỚC VÀ NGUYÊN LÝ KAIZEN [...]... HỆ THỐNG KAIZEN TIẾN TRÌNH KAIZEN “ Sự xuất sắc là kết quả tiệm tiến của việc liên tục phấn đấu làm tốt hơn” (Pat Riley) • • • • • • Khởi đầu Tự tay làm Kaizen Bảng thông tin Người xúc tiến Kaizen Hệ thống khen thưởng Mục tiêu CHIA SẺ VÍ DỤ VỀ KAIZEN • Chia sẻ các ví dụ Kaizen để quảng bá đường tắt • Phải chăng mọi thứ đều tốt cả • Mọi người đều bình thản KAIZEN ÉP BUỘC KAIZEN TỰ NGUYỆN • Kaizen tự... lập được tinh thần Kaizen để tập trung vào cải tiến liên tục • Kaizen rất bình thường, phổ thông và hiển nhiên • Bắt đầu bằng cái “tốt hơn” trong khi vẫn tiếp tục hướng đến cái tốt nhất LÀM CHO Ý TƯỞNG TRỒI LÊN BỀ MẶT • Làm cho Kaizen trôi lên bề mặt • Hiển thị Kaizen là tiến trình chia sẻ kết quả cho toàn bộ công ty để làm nguồn cảm hứng cho người khác • Muốn duy trì hoạt động Kaizen bạn phải viết... biểu X An toàn X BA NGUYÊN LÝ ỨNG DỤNG KAIZEN • Tiến công bằng cách thay đổi một phần, chứ không thay đổi toàn thể • Tiến công bằng cách thay đổi góc độ • Tiến công bằng cách thay đổi cấp độ KAIZEN CÀNG NHỎ CÀNG TỐT • Kaizen có nghĩa là thay đổi không ngừng Nó có thể từ trái sang phải, từ ngang sang dọc, thay đổi vị trí, thay đổi góc độ, thay đổi cấp độ • Những Kaizen tầm thường, các thay đổi nhỏ, tất... người lao động TÓM LẠI … • • • Mục đích của Kaizen là lôi cuốn tất cả cùng tham gia Cải tiến những việc thuộc phạm vi, quyền hạn và trách nhiệm của bạn Lý do phải xây dựng hệ thống giải trình Kaizen đối với hoạt động cải tiến:  Làm cho hệ thống trở thành một nổ lực có ý thức  Để đảm bảo tính liên tục của các họat động cải tiến  Nhằm chứng kiến tiến trình cải tiến trở thành một nỗ lực rộng khắp... dụng • Sử dụng công cụ hoặc khuôn dẫn trợ lực HỌC HỎI KAIZEN TỪ NHỮNG CÔNG TY KHÁC “ Tính cách không thể phát triển trong sự dễ duôi và yên ả Chỉ qua kinh nghiệm có thử có đau thì tâm hồn mới được mạnh mẽ, hoài bão mới nảy mầm, và thắng lợi mới hoàn mỹ” (Helen Keller) • Kaizen hoan nghênh việc bắt chước • Công ty hủy diệt Kaizen và công ty trưởng dưỡng Kaizen ... Hệ thống đề xuất cũ • Hệ thống biểu mẫu ghi nhớ của Kaizen • Báo cáo cải tiến • Thuật ngữ của hệ thống mới QUY TRÌNH MÔ TẢ • Để làm cho hệ thống trở thành một nổ lực có ý thức: Tự kiểm tra (người lao động được khuyến khích kiểm tra tỉ mỉ công việc mỗi lần họ thực hiện vừa xong) • Để đảm bảo rằng các hoạt động cải tiến sẽ tiếp diễn • Để nhìn thấy tiến trình cải tiến trở thành một nổ lực rộng khắp tổ chức,... cảm hứng cho người khác • Muốn duy trì hoạt động Kaizen bạn phải viết ý tưởng ra để mọi người đều thấy – hãy làm cho Kaizen nổi lên bề mặt LÀM BẢN GHI NHỚ KAIZEN • Trước khi cải tiến: Vấn đề là gì? • Sau khi cải tiến: Được cải tiến như thế nào? • Hiệu quả: Kết quả ra sao? Bảng mẫu KAIZEN NHANH VÀ DỄ Trước cải tiến Sau cải tiến Hiệu quả Người đề xuất Ngày tháng năm HÌNH TƯỢNG HÓA KIỂM TRA CÔNG VIỆC... • Hiển thị Kaizen, thực tế là xem xét lại công việc của chính bạn Đây là hệ thống giúp bạn điểm lại công việc một cách đều đặn • Phải xem xét lại phương pháp làm việc mỗi tháng ít nhất một lần • Phải yêu cầu mọi người kể về những thay đổi mà họ đã thực hiện, yêu cầu mọi người miêu tả và chia sẻ những thay đổi ấy với những người khác SỨC MẠNH TÍCH LŨY CỦA NHỮNG THAY ĐỔI NHỎ MA TRẬN CƠ HỘI KAIZEN Vấn... tốt cả • Mọi người đều bình thản KAIZEN ÉP BUỘC KAIZEN TỰ NGUYỆN • Kaizen tự nguyện : Tự mình phát hiện ra vấn đề và có khuynh hướng giải quyết vấn đề • Kaizen ép buộc : Người khác đề ra vấn đề và ép buộc minh giải quyết vấn đề TẠO RA MỘT NỀN VĂN HÓA KAIZEN “ Tôi không thể hiểu tại sao thiên hạ lại sợ ý tưởng mới, tôi chỉ sợ ý tưởng cũ thôi” (John Cage) SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ DỤNG CỤ SẴN... các ý tưởng cải tiến và chia sẻ chúng nhanh chóng ? • Làm cách nào để nhanh chóng ứng dụng cải tiến ? • Làm cách nào để liên tục khai thác tiềm năng ý tưởng cải tiến ? HOẠT ĐỘNG CẢI TIẾN KAIZEN Ba nguyên tắc ứng dụng Kaizen • Dừng: Dừng ngay việc thực hiện những điều đã làm trong quá khứ nhưng ngày nay dường như không còn lý do thực tế nào để tiếp tục làm • Giảm: Loại trừ những điều không cần thiết đang