25 Tổ chức công tác quản trị kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng TMT

25 Tổ chức công tác quản trị kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng TMT

LỜI MỞ ĐẦU

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp TMT, nhờ sự giúp đỡ của các thầy cô ở trường và Ban giám đốc công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo đồng thời hiểu một cách cụ thể về những kiến thức đã học ở trường.Trong thời gian này em được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc Điều này rất cần đối với những sinh viên năm cuối ,sắp ra trường như chúng em.

Em xin chân thành cảm ơn gia đình, các thầy cô, bạn bè trường Cao Đẳng Thủy Sản , nhất là khoa Kinh Tế đã truyền đạt nhiều kiến thức quý giá cho em trong những năm qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – TS Bùi Thị Hường đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập cùng với những kiến thức cô truyền đạt cho chúng em khi học tập tại trường.

Em xin chân thàn cảm ơn Ban giám đốc công ty xây lắp TMT, phòng Kinh doanh đã giúp đỡ em, giải thích cặn kẽ mọi thắc mắc của em và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bài báo cáo của mình.

Em rất mong nhận được những ý kiến đánh giá, nhận xét của các thầy cô cũng như của công ty để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Sinh viên.

Nguyễn Duy Hiếu

Sau đây em xin trình bày những nét tổng quan của công ty cổ phần xây dưng TMT thông qua 3 phần :

Phần I Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần xây lắp TMT

Phần II Tổ chức công tác quản trị kinh doanh của công ty TMT

Phần III Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TMT

PHẦN I :GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY LĂP TMT1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TMT

TÊN CÔNG TY: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TMT

Địa Chỉ Trụ Sở Chính : Địa chỉ : Số 3, lô 4A, khu đô thị mới Đền Lừ

II, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

1 - Tư vấn đầu tư xây dựng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình,

tư vấn pháp luật , tài chính ) và xây dựng các công trình điện, điện tử, thông tin viễn thông, công nghệ thông tin, các công trình nông, lâm nghiệp và thuỷ sản

2 - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, cấu kiện thép

phục vụ cho xây lắp các công trình

3 - Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị, máy móc xây dựng chuyên ngành

điện, điện tử, thông tin viễn thông và công nghệ thông tin

4 - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

5 - Sản xuất mua bán các sản phẩm nhựa trong công nghiệp và xây dựng

6 - Dịnh vụ môi giới đầu tư ( không bao gồm môi giới bằng bất động

sản ) thương mại, ủy thác xuất nhập khẩu

7 - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

8 - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , công trình cấp thoát

nước, các công trình đường dây và trạm biến áp đến 110KV

9 - Giám sát thi công xây dựng hoàn thiện công trình dân dụng và công

nghiệp

10 - Kinh doanh vật tư, thiết bị y tế, thiết bị hỗ trợ sức khỏe

11 - Lắp đặt , bảo trì, bảo dưỡng thiết bị viễn thông, mạng ngoại vi, thiêt bị

Loại

cổ phần

Số cổ phần

Giá trị cổ phần (đồng)

Số giấy CMND –

Hộ chiếu

Ghi chú

THI

Nhà 15-C15C, ngõ Tân Mai, phường Tân Mai , quận Hoàng Mai,Hà Nội

Cổ phần phổ thông

20.000 2.000.000.000 012105902

2 TRẦN VĂN

MIỀN

Số 119 , đường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai ,

Hà Nội

Cổ phần phổ thông

Cổ phần phổ thông

20.000 2.000.000.000 011942200

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY:

Chức danh : Giám đốc

Họ và tên : TRẦN VĂN MIỀN

Sinh ngày : 31/01/1968 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

Chứng minh nhân dân ( hoặc hộ chiếu ) số : 011942114

Ngày cấp : 18/02/2005

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú : Số 119,đường Hoàng Văn Thụ , quận Hoàng Mai , Hà Nội

Chỗ ở hiện tại : Số 119, đường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

1 2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty Cổ phần Xây lắp TMT (TMT.JSC) được thành lập vào ngày9/1/2008 trên có sở đội ngũ cán bộ xây lắp công trình viễn thông và đội ngũ cán

bộ kinh doanh thiết bị viễn thông, máy phát điện, thiết bị điện

TMT.JSC hoạt động tiên phong trong các lĩnh vực, trên phạm vị toàn lãnh thổ Việt Nam:

- Xây lắp các công trình thông tin

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Giám sát thi công hạ tầng cơ sở kỹ thuật

- Kinh doanh xuất nhập khẩu

- Kinh doanh, mua bán thiết bị viễn thông

- Kinh doanh, mua bán các loại máy phát điện

- Kinh doanh, mua bán các loại thiết bị điện

- Sản xuất vật liệu xây dựng

Với nhân viên:

- Phong cách chuyên nghiệp

- Môi trường làm việc văn hóa

- Cơ hội phát triển

- Tuân thủ chặt chẽ quy chuẩn kỹ thuật, cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên

có trình độ, chuyên nghiệp TMT.JSC cung cấp cho đối tác công nghệ mới nhất,giải pháp kỹ thuật phù hợp điều kiện thực tế có tính đến sự phát triển cho tươnglai

- Sản phẩm của TMT.JSC có chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý, dịch vụ hoàn hảo

THƯƠNG HIỆU & THÔNG ĐIỆP

- Thành phần thứ ba : màu sắc nói lên những thị trường mà TMT.JSC hướng tới, màu xanh da trời màu của ngành viễn thông việt nam, màu xanh ngọc màu

của ngành viễn thông quân đội, màu vàng màu của ngành viễn thông điện lực việt nam

1.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ VỊ TRÍ CỦA CÔNG TY

- Xây lắp các công trình thông tin

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Kinh doanh, mua bán các loại máy phát điện

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần TMT

1.4.2 Chức danh, nhiệm vụ và quyền hạn

 Đại hội đồng cổ đông : bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơquan quyết định cao nhất của công ty

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau :

 Đại hội đồng cổ đông có quyền thông qua quyết định bằng hình thứcbiểu quyết tại các cuộc họp , bằng văn bản có chữ ký của tất cả cổđông, hoặc bằng hỏi ý kiến thông qua thư tín

Trường hợp điều lệ công ty không quy định thì quyết định của đại hộiđồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hìnhthức biểu quyết tại đại hội cổ đông :

 Sửa đổi bổ xung các điều lệ của công ty

 Thông qua các định hướng phát triển công ty

 Quyết định loại bỏ cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại đượcquyền chào bán

 Bầu , miễn nhiệm, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và bankiểm soát

 Quyết định đầu tư hoặc chào bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớnhơn 50% tổng tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất củacông ty, nếu điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác

 Quyết định thông qua báo cáo tài chính hàng năm

 Tổ chức lại, giả thể công ty

 Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý của công ty , có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công tythuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau :

 Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạchkinh doanh hàng năm của công ty

 Kiến nghị lọai cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại

 Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hìnhthức khác.

 Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

 Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 điều 91 luậtdoanh nghiệp

 Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền vàgiới hạn theo quy định điều lệ công ty

 Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ ;thông qua hợp đồng mua, bán cho vay và hợp đồng khác có giá trị tàisản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ

lệ nhỏ hơn quy định tại điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quyđịnh tại khoản 1 và 3 điều 120 của luật doanh nghiệp

 Bổ nhiệm , miễn nhiệm ,cách chức, ký hợp đồng , chấm dứt hợpđồng đối với giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết địnhmức lương và lợi ích khác của người quản lý đó; cử người đại diệntheo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ởcông ty khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày củacông ty

 Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty quyếtđịnh thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việcgóp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác

 Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông,triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để đại hội đồng cổđông thông qua quyết định ;

 Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổđông

 Kiến nghị mức độ cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả

cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong qua trình kinh doanh

 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp.

 Giám đốc : Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê

người khác làm giám đốc Trường hợp điều lệ công ty không quy định chủ tịchhội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì giám đốc là người đại diệntheo pháp luật của công ty Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanhhằng ngày của công ty Chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệmtrứơc hội đồng quản trị và trứơc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ được giao

Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau :

 Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanhhàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định cảu hộiđồng quản trị

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của côngty

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong công ty,trức các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị

 Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinhdoanh

 Tuyển dụng lao động

 Các quyền khác được quy định tại hợp đồng lao động mà giám đốc

ký với công ty và theo quyết định của hội đồng quản trị

 Ban kiểm soát : có các quyền và nghĩa vụ sau

 Thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý vàđiều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trongthực hiện các nhiệm vụ đựoc giao

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp , tính trung thực và mức độ cần trọngtrong quản lý, điều hành hoạt động knh doanh , trong tổ chức côngtác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính

 Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh , báo cáo tài chính hằngnăm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh gián công tác của hộiđồng quản trị.

Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính , báo cáo tình hình kinhdoanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý củahội đồng quản trị lên đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên

 Xem xét sổ sách kế toán và các tài liệu khác của công ty, các côngviệc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theoquy định tại khoản 2 điều 79 của luật doanh nghiệp

 Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tai khoản 2điều 79 của luật doanh nghiệp, ban kiểm soát thuẹc hiện kiểm tratrong thời hạn là 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu.Trong suốt thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm tra , ban kiểmsoát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm trađến hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu

 Kiến nghị hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông các biện phápsửa đổi bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt độngkinh doanh của công ty

 Khi có phát hiện thành viên hội đồng quản trị, giám đốc vi phậmnghĩa vụ của ngườ quản lý quy định tại điều 119 của luật doanhnghiệp thì phải thông báo ngay bằng văn bản với hội đồng quản trị,yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt ngay hành vi vi phạm và

có giải pháp khắc phuc hậu quả

 Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanhnghiệp, điều lệ công ty và quyết định của đai hội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện cácnhiệm vụ được giao

Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi

 Phòng tổ chức hành chính có quyền và nghĩa vụ sau :

 Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức,hành chính, văn phòng

 Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theoquy định;

- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng đối với cán bộ, nhân viên

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nộibộ; các bưu phẩm, thư cho cán bộ, nhân viên

 Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạchchung của ban giám đốc

 Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờkhác được ban giám đốc ủy nhiệm

 Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với côngty

Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của công ty;

- Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo công ty

- Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

- Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm

 Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của công ty

- Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

- Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng

 Phòng tài chính kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau :

 Tham mưu và giúp Tổng giám đốc Công TMT tổ chức, hướng dẫnthực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế vàhạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế mới, đồng thời giúp Tổnggiám đốc giám sát tài chính tại Công ty

 Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toánthống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty TMT

theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải thiện tổ chức

bộ máy và công tác kế toán, thống kê

 Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịpthời, đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân tích kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Tính toán trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộpcấp trên (nếu có) và các quỹ xí nghiệp của Công ty và thanh toánđúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả

 Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ kết quả kiểm

kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ, kịp thời các thủ tục và các tàiliệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng,các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tài sản đồng thời đề xuấtcác biện pháp giải quyết, xử lý

 Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyếttoán của Công ty theo chế độ quy định

 Tổ chức kiểm tra xét duỵệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáoquyết toán của các đơn vị cấp dưới gửi lên Tổ chức kiểm tra, kiểmtoán kế toán của Công ty, của các đơn vị thành viên trực thuộc theochế độ

 Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệtài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê,thông tin kinh tế cho các bộ phận cá nhân có liên quan trong Công ty

và cho các đơn vị cấp dưới

 Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu

và các số liệu kế toán thuộc bí mật Công ty, bí mật Nhà nước

 Lập và tham gia lập, thực hiện các kế hoạch sản xuất- kỹ thuật- tàichính- kế hoạch đầu tư XDCB, các dự toán chi phí sản xuất, phí lưuthông các Định mức kinh tế kỹ thuật của Công ty

 Tổ chức phân tích giá thành sản phẩm, phân tích hoạt động kinh tế

sản xuất kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệthại xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong sảnxuất và kinh doanh để có biện pháp khắc phục đảm bảo kết quả hoạtđộng và doanh lợi của Công ty ngày càng cao.

 Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia công tác nghiên cứucải tiến tổ chức sản xuất, xây dựng phương án sản phẩm, cải tiếnquản lý kinh tế của Công ty nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiếtkiệm và nâng cao không ngừng hiệu quả của đồng vốn Khai thác và

sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảophát huy chế độ tự chủ tài chính và thực hiện bảo toàn vốn của Côngty

 Tổ chức thi hành, củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tếcủa Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế Thực hiện chế độ đào tạo,bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kếtoán trong Công ty

 Phòng kế hoach kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ sau :

 Tham mưu cho Ban điều hành trong việc xây dựng và đề ra các chínhsách, giải pháp để thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty trongtừng giai đoạn cụ thể

 Tham mưu cho Ban điều hành trong việc chỉ đạo hoạt động kinhdoanh hàng ngày, tối đa hoá lợi nhuận của công ty Cụ thể là cácchính sách về: xây dựng, huy động vốn , quản trị tài sản nợ, tài sản

có , cung ứng sản phâm , thiết bị cho thị trường

 Tham mưu cho Ban điều hành trong việc phát triển mạng lưới hoạtđộng; nâng cao sức mạnh tài chính và năng lực cạnh tranh cũng nhưquảng bá hình ảnh của công ty trên thị trường xây dựng

 Làm đầu mối trong việc phối kết hợp giữa các Phòng, Ban, Chinhánh để triển khai thực hiện một chính sách kinh doanh cụ thể hoặcviệc cải tiến, phát triển một sản phẩm – công trình mới

 Phòng dự án có chức năng và nhiệm vụ sau:

 Lập dự án đầu tư các công trình phù hợp với chức năng hoạt độngcủa Công ty, bao gồm các loại hình công việc sau :

 Lập Báo cáo đầu tư

 Lập Báo cáo lựa chọn địa điểm

 Lập Báo cáo đầu tư xây dựng Công trình

 Lập Dự án đầu tư xây dựng Công trình

 Thiết kế quy hoạch chuyên ngành phù hợp với chức năng hoạt độngcủa Công ty

 Thẩm tra dự án đầu tư xây dựng

 Tư vấn đấu thầu và quản lý các dự án đầu tư xây dựng

 Thực hiện các công việc tư vấn khác theo yêu cầu của Công ty

 Phòng kĩ thuật có chức năng và nhiệm vụ sau :

 thuật, kết cấu, xây dựng, cơ điện, điện lạnh cho các công trình doTMT quản lý

 Quản lý điều hành trực tiếp Phòng Kỹ thuật - Xây dựng

 Tham gia thẩm định thiết kế cho các công trình do TMT quản lý

 Tham gia lập/kiểm tra dự toán và tổng hợp kinh phí cho các côngtrình do TMT quản lý

 Phối hợp cùng Phòng Đầu tư tham gia lập hồ sơ và tổ chức công tácđấu thầu trong xây dựng (tư vấn, xây lắp, giám sát ) đối với các côngtrình do TMT quản lý

 Phối hợp kiểm tra về điều kiện năng lực hoạt động, năng lực hànhnghề; tổng hợp tình hình, năng lực hoạt động, năng lực hành nghềcủa các nhà thầu cho các gói thầu liên quan đến các công trình doTMT quản lý

 Kiểm tra phương án mời thầu, hồ sơ dự thầu và phương án thực tếcông trình, kết hợp với các phòng, bộ phận để đưa ra phương án tối

ưu cho các công trình do TMT quản lý

 Tham gia chấm thầu các gói thầu của các công trình do TMT quảnlý.

 Quản lý, kiểm tra, giám sát các đơn vị tư vấn và các nhà thầu trongquá trình thi công công trình của các nhà thầu về mặt kỹ thuật, kếtcấu, xây dựng cơ điện, điện tử, cấp thoát nước … đảm bảo tiến độ,chất lượng, an toàn lao động

 Phối hợp với đơn vị thi công và đơn vị thiết kế kiểm tra, xem xét hồ

sơ thiết kế và thực tế thi công để chỉnh sửa thiết kế phù hợp với thựctế

 Quản lý kỹ thuật các công trình do TMT quản lý

 Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu khảo sát, thiết kế điện – điện tử , cấpthoát nước, xây dựng … nhằm phục vụ tốt công tác quản ký và đúngtheo qui định của pháp luật

 Tham gia nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán công trình

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc dự án TMT giao

 Phòng vật tư thiết bị có chức năng và nhiệm vụ sau :

 Theo dõi và quản lý toàn bộ máy móc ở mọi nguồn cung cấp

 Lập dự toán,dự trù mua sắm, khai thác các vật tư, phân phối, cấpphát cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng

 Lập dự toán, hồ sơ mời thầu, trình lãnh đạo TMT phê duyệt để muasắm các thiết bị chuyên sâu, đắt tiền

 Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng để Giám TMT ký với cácđơn vị trúng thầu sau khi đã được nhà nước phê duyệt

 Phân phối, cấp phát trang thiết bị và máy móc cho các đơn vị trong công ty theo kế hoạch được duyệt và trực tiếp cấp phát vật tư tiêuhao cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng

 Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy móc đãmua sắm

 Bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các loại thiết bị, máy móc trong công

ty

 Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý thiết bị,máy móckhông còn sử dụng được, hư hỏng để trình lãnh đạo TMT cho ý kiến

 Bộ phận thi công giám sát có chức năng và nhiệm vụ sau :

 Thiết kế thi công, bảo trì mạng cáp công trình viễn thông gồm : cápquang, cáp đồng, cáp đồng trục, hệ thống cáp treo, cáp ngầm, hầmcống cáp, cáp thuê bao

 Thiết kế, thi công lắp đặt, bảo trì các hệ thống Anten, trạm gốc diđộng BTS, Anten Viba ,Wimax

 Xây dựng và lắp đặt các nhà trạm viễn thông, các tổng đài cố định,các thiết bị tiếp cận thuê bao

 Xây dựng lắp đặt, bảo trì các tủ out door

 Thi công các hệ thống nguồn tiếp đất, chống sét cho các hệ thốngmạng viễn thông

 Lắp đặt hệ thống đỡ cáp: nhập đài, máng cáp, thang cáp, hộp dẫn cáp(UPVC/Thép)

 Thiết kế xây dựng các trụ anten dây neo, anten tự đứng

 Thiết kế bảo trì hệ thống lạnh cho các nhà trạm viễn thông

 Nghiệm thu xác nhận khi công trình đã thi công bảo đảm đúng thiết

kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng

 Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng hợp đồng

 Từ chối nghiệm thu khi công trình không đạt yêu cầu chất lượng

 Đề xuất với Chủ đầu tư xây dựng công trình những bất hợp lý vềthiết kế để kịp thời sửa đổi

 Tính độc lập, khách quan và trong sạch không tham gia móc ngoặc,thông đồng với Chủ đầu tư hoặc bên thi công là rất quan trọng và cần

có cho mỗi người làm công tác tư vấn giám sát xây dựng

1.5 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Trong bối cảnh đất nước ta đang phát triển kinh tế theo cơ chế thị

trường định hướng xã hội chủ nghĩa đã và đang thu hoạch những thành tựu quantrọng tốc độ tăng trưởng kinh tế hằng năm trung bình từ 7% đến 8% một nămđược xếp vào những nước có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, môi trường chínhtrị ổn định Cuối năm 2006, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổchức thương mại quốc tế WTO Những điều này làm cho đời sống nhân dântăng lên rất nhiều, nhu cầu được phục vụ với chất lượng cao về thông tin liên lạccũng tăng lên, đòi hỏi phải nhanh chóng thuận tiện, giá cả phải chăng …

Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế thi trường, tất yếu tạo ra sự cạnhtranh ngày càng gay gắt đối với tất cả các lĩnh vực,các ngành kinh tế trong đóđặc biệt là xây dựng và kinh doanh, phải thường xuyên chú trọng về tính cạnhtranh về giá cho các sản phẩm TMT cung cấp Sự ra đời của nhiều công ty xâydựng hoạt động cùng lĩnh vực trong nước với số vốn lớn, trình độ quản lý cao,phục vụ tốt hơn Đây là thách thức không nhỏ đối với công ty cổ phần xây lắpTMT Ngoài ra giá cả vật tư ngày càng tăng cao và có nhiều biến động, cộngthêm tình hình lạm phát hiện nay của nền kinh tế cũng khiến cho TMT phảiđương đầu với nhiều khó khăn trong việc cân đối giữa lợi nhuận và sự phát triểncủa công ty, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, sửa chữa máy móc, thiết bị, chiphí tiền lương, tiền phúc lợi cho nhân viên và công nhân với áp lực giá cả phảicạnh tranh được những công ty xây dựng hoạt động cùng lĩnh vực khác

Đảng và nhà nước ta chủ chương công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước vàtiếp tục đẩy mạnh công cuộc đổi mới đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanhnghiệp phát triển

Cơ sở hạ tầng về thông tin liên lạc đã được cải thiện rất nhiều : Bằng chứng

là các trạm biến thế, bưu điện được xây dựng khắp nơi với chính sách đưa thôngtin liên lạc tới tận “ tai” bà con nhân dân cả nứơc Được sự giúp đỡ về vốn vàcông nghệ nước ngoài, nước ta đã xây dựng được những công trình bưu điện vàoloại hiện đại

Các nhà máy ,xí nghiệp, cụm công nghiệp, các khu chế xuất đã khôngngừng hình thành và phát triển kéo theo đó nhu cầu của con người về thông tinliên lạc, nguồn điện phục vụ sản xuất cũng không ngừng tăng lên

Dịch vụ bưu chính viễn thông là những nhu cầu không thể thiếu của xã hội.Hình thức xây dựng các bưu điện cung cấp các loại máy phát điện côngsuất lớn ra đời như một tất yếu để đáp ứng lại những đòi hỏi đó Công ty xây lắpnói chung và công ty cổ phần và xây lắp TMT nói riêng được thành lập và pháttriển nhằm đáp ứng những đòi hỏi trên

Với những đặc thù riêng về địa bàn hoạt động của công ty Cổ phần xây lắpTMT có mặt hầu hết từ Nam ra Bắc Lượng hợp đồng mà công ty kí được và thicông rất nhiều.Ngoài ra công ty có đội ngũ các bộ quản lý có trình độ đại học vàsau đại học.Công ty cổ phần xây lắp TMT tiền thân là công ty Cổ phần xây lắpcông trình bưu điện TMT được thành lập tại việt nam theo pháp luật nứơcCHXHCN Việt Nam, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty cổ phần số

0103021906 do sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà nội cấp ngày 09/01/2008 Cấp thay đổilần 1 ngày 3/4/2008, cấp đổi lần 2 ngày 2/27/2008

Công ty cổ phần xây lắp TMT được tách ra từ công ty cổ phần đầu tư vàxây dựng bưu điện đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp côngtrình chuyên ngành Bưu Chính – Viễn Thông Hầu hết cán bộ của công ty đượctrải nghiệm thực tế và nhiều đồng chí từng làm lãnh đạo các đơn vị thi công củacông ty CPĐT&XD Bưu điện

Mặc dù vậy công ty cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ của khủng hoảng tài

chính, suy thoái kinh tế trên toàn cầu đối với hoạt động xây dựng ở Việt Nam.Cuộc khủng khoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu đã có những ảnhhưởng rất lớn đến nền kinh tế của các nước, trong đó có Việt Nam Do tính chấtnghiêm trọng và phức tạp của cuộc khủng khoảng tài chính và suy thoái kinh tếnên nó đã tác động đến nhiều ngành nhiều lĩnh vực, trong đó có ngành xâydựng, ngành chủ đạo của công ty cổ phần xây lắp TMT

Ngoài ra giá nguyên vật liệu ngày càng tăng cao và có nhiều biến động ,cộng thêm tình hình lạm phát hiện nay của nền kinh tế cũng khiến cho TMTphải đương đầu với nhiều khó khăn trong việc cân đối giữa lợi nhuận và pháttriển của công ty, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao, thuê nhân công…với áp lực giá cả dịch vụ cạnh tranh của nhiều công ty khác hoạt động cùngngành nghề nên không thể nâng cao tùy ý được

Về ý kiến chủ quan :

Công ty mới thành lập nên tiềm lực còn hạn chế, số lượng nhân viên ít,kinh nghiệm quản lý chưa cao, đội ngũ công nhân viên chưa dày dạn kinhnghiệm

Do đặc thù địa bàn của công ty quá rộng, đòi hỏi của đối tác ở từng nơikhác nhau, số lượng nhân viên còn mỏng gây không ít khó khăn cho quản lý,cán bộ nhân viên gặp khó khăn cho việc đi làm, việc điều hành và kiểm soát củacông ty cũng bị hạn chế

Đôi mặt với khủng hoảng công ty cổ phần xây lắp TMT đã phân tích đánhgiá một cách đầy đủ tác động và kiến nghị các giải pháp để hạn chế thiệt hạiđến mức thấp nhất chống suy giảm kinh tế và duy trì phát triển của TMT

Cũng như hầu hết các công ty xây dựng nguồn vốn chủ yếu của TMT đượchình thành từ nguồn :Vốn doanh nghiệp

Qua thực tế theo dõi ở các nước trên thế giới và thị trường xây dựng ở ViệtNam, TMT nhận thấy rằng :

Vốn doanh nghiệp, trong điều kiện thị trường tiêu thụ giảm sẽ gặp nhiều

khó khăn Nên việc triển khai các dự án công trình và xây dựng mới sẽ bị ảnh

hưởng Vì vậy nguồn vốn đầu tư xây cho công trình xây dựng chắc chắn sẽ bịgiảm sút.

Ngay lập tức TMT đã đưa ra giải pháp nhằm hạn chế tác động xấu củakhủng hoảng tài chính, suy thoái trong lĩnh vực xây dựng,giúp công ty đứngvững và tiếp tục phát triển không ngừng

1.6 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP

1.6.1 Doanh thu của công ty cổ phần xây lắp TMT

(Số liệu năm 2009 chỉ la tạm tính vì chưa quyết toán)

B Báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh năm 2008 của TMT

Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm 2008 Số năm trứơc

1 Doanh thu bán hàng và cung

6 Doanh thu hoạt động tài

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

- Trong đó :Chi phí lãi vay 23 74.643.750

15 Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp hiện hành 51 VI.30 23.079.382

16 Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp hoãn lại

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

C Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty TMT ( Từ ngày 01/01/2008 đến

31/12/2008)

Chỉ tiêu Mã số Thuyêt minh Năm 2008 Năm trước

I Lưu chuyển tiền từ hoạt động sản

xuất kinh doanh

1.Tiền thu từ bán hàng , cung cấp dịch

vụ

01

2 Chi tiền trả cho người lao động 02

3 Tiền chi trả cho người lao động 03 (299.980.000)

4.Tiền chi lãi vay 04 (43.287.909)

5.Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh

4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại các

công cụ nợ của đơn vị khác

24

5.Tiền chi đầu tư vốn vào đơn vị khác 25

6.Tiền thu hồi đầu tư vốn vào đơn vị

khác

26

7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức và lợi

nhuận được chia 27

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động

2.Tiền chi trả vốn góp cho các chủ sở

hữu,mua lại cổ phiếu của doanh nghiệp

4.Tiền chi trả nợ gốc vay 34 (1.000.000.000)

5.Tiền chi trả nợ thuê tài chính 35

ảnh hươngt thay đổi tỷ giá hối đoái quy

chung cũng như đối với tình hình kinh doanh và xây dựng của TMT nóiriêng

- Sự ra đời của công ty còn mới nên hình ảnh về công ty chưa được nhiềungười biết đến

- Do tách ra khỏi công ty cũ nên việc xây dựng lại thương hiệu và chỗ đứngtrong lòng khách hàng lại từ đầu

- Giá nguyên vật liệu tăng và giá nhiều mặt hàng biến động mạnh như :xăng ,dầu và đặt biệt là giá vật liệu xây dựng tăng cao làm cho chi phí đầuvào của công ty tăng theo Khiến cho công ty sẽ gặp khó khăn hơn trongviệc tính toán làm sao đạt được lợi nhuận cao mà chi phí đầu vào thấp

Tuy nhiên, trứơc những khó khăn rất lớn đã nêu ở trên , trong năm 2008 công

ty đã đạt được chỉ tiêu kinh tế tương đối cao đó là :

Tỉ suất lợi

nhuận sau thuế

trên doanh thu

Số lượng cán bộ công nhân viên và thu nhập bình quân

Hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên cuả TMT là 15 người, với mức

lương trung bình là 1.136.666,7 nghìn Ngoài ra công ty còn thúc đẩy cán bộ

công nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả

công việc Công ty kích thích về vật chất cũng như tinh thần cho anh em cán bộcông nhân viên bằng các biện pháp:

- Về vật chất:

+ Trả lương đúng, đủ và kịp thời

+ Đơn giá tiền lương được phổ biến đến mọi người trong công ty

+ Tiền lương được trả trực tiếp cho từng cá nhân trong công ty

+ Trong các ngày lễ lớn của đất nước, của công ty, cán bộ công nhân viênđều được tặng quà

+ Ngày tết mỗi cán bộ công nhân viên đều được nhận lương tháng 13

+ Xây dựng các danh hiệu thi đua

+ Đối với những lao động đạt thành tích cao, có phát minh sáng kiến làm lợicho công ty thì được xét tặng danh hiệu: chiến sỹ thi đua, lao động tiêntiến…

+ Hàng năm đoàn thanh niên và công đoàn của công ty tổ chức các hoạt độngthể thao văn hóa văn nghệ để giúp cán bộ công nhân viên rèn luyện sức khỏe,tăng thêm sự đoàn kết, bình đẳng giữa các cán bộ công nhân viên

+ Bên cạnh đó, công ty có chế độ khen thưởng với con em cán bộ công nhânviên nếu các cháu đạt học sinh tiên tiến, giỏi, xuất sắc qua đó khuyến khíchcác cháu thi đua học tập, cha mẹ yên tâm công tác.

+ Hằng năm, công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên và các cháu cóthành tích học tập xuất sắc đi tham quan, nghỉ mát

Bằng việc kết hợp hai phương pháp kích thích vật chất, tinh thần, công ty cổphần xây lắp TMT đã tạo động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong laođộng, xây dựng và kinh doanh, tạo được sự yên tâm trong công tác của anh

em góp phần làm cho họ gắn bó lợi ích của mình với lợi ích của công ty, và

ra sức phục vụ cho lợi ích chung của công ty

1.7 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TMT TRONG THỜI GIAN TỚI.

Trong thời gian tới TMT sẽ thực hiện nốt các hợp đồng chưa hoàn thành như:

 Xây lắp hệ thống cống bể nhập trạm phục vụ di chuyển hệ thống TB viễnthông trạm HOST thành phố Thái Nguyên

 Cải tạo dịch chuyển mạng cáp khu vực Định Hóa -Thái Nguyên

 Xây dựng hệ thống MAN-E Diễm Châu - Quỳnh Lưu - Nghệ An

 Xây dựng tuyến cáp quang nhà máy TĐ Hủa Na huyện Quế Phong

 Tuyến cáp quang phục vụ BTS Con Cuông

 Về hoạch định chiến lược

Công ty nhận thấy thị trường là mục tiêu, nó quyết định đến doanh thu vàlợi nhuận của công ty Từ năm 2010 công ty sẽ cố gắng khai thác thị trườngmới, các hợp đồng xây dựng luôn được chuẩn bị

Để hình ảnh của công ty được nhiều khách hàng , cũng như các nhà đầu tưbiết đến , công ty thường xuyên quảng cáo, chính sách về giảm giá, nâng caochất lượng các công trình, và đảm bảo uy tín

Bên cạnh đó công ty sẽ cố gắng hoàn thiện các công trình chưa hoàn thành

từ năm 2009

Duy trì hoạt động quảng cáo, nghiên cứu thị trường ,nắm bắt nhu cầu củacác đơn vị, dự báo giá thành chính xác về nguyên vật liệu sao cho kinh doanh cólãi Công ty cần có biện pháp giảm chi phí giám sát, nguyên vật liệu, tránh haohụt.

Cùng đó việc không ngừng quảng bá và giữ gìn thương hiệu là việc làmsống còn của công ty

 Về quản trị nhân lực

Hiện nay công ty cổ phần xây lắp TMT có đội ngũ cán bộ công nhân viênlâu năm, lành nghề, trình độ chuyên môn cao Vì vậy công ty cần phải bố tríkhối phòng ban hợp lý, xem xét bố trí đội ngũ lao động sao cho phù hợp vớinăng lực, đồng thời giao việc cụ thể phù hợp với năng lực của cán bọ công nhânviên, tránh lãng phí lao động, tiền lương

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giáo dục, động viên cán bộ công nhânviên khắc phục khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ, thi đua phấn đấu, tiết kiệm chiphí có hiệu quả

Tuyển thêm đội ngũ cán bộ có tay nghề cao và có thời gian công tác lâunăm trong cùng lĩnh vực

Phương thức quản lý tài chính của công ty TMT như hiện nay là rất hợp lý

và sinh động, xong công ty nên chọn phương thức thanh toán với mức triết khấu

có tỉ lệ thấp hơn Như vậy sẽ thích hợp hơn trong công tác thanh toán, tạokhuyến khích thanh toán và cần có những biện pháp xử phạt thích hợp cho cácđơn vị có động cơ dây dưa

Bám sát hơn nữa các công trình đang thi công , tạo uy tín và khả năng mởrộng quy mô kinh doanh cũng như giám sát nghiên cứu kỹ lưỡng từng địa bàn

về tiềm năng để phục vụ cho công ty

 Về vật tư kỹ thuật :

Trong công tác tổ chức quản trị vật tư kĩ thuật của nhà máy đã được chuyênmôn hóa , cần xác định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi cán bộ đivới công việc Do vậy phat huy được mọi năng lực của cán bộ

Mặt khác do nhiều hợp đồng lớn nhưng thực tế sử dụng rất ít nên cácnguyên vật liêu tồn lâu sẽ giảm sút về chất lượng Các nguyên vật liêu tồn kholâu ngày cũng gây nên khó khăn cho công ty, tạo ra sự ứ đọng vốn lưu động VÌvậy trong thời gian tới công ty sẽ có biện pháp xử lý số nguyên vật liệu phục vụcho xây dựng để thu hồi vốn cho công ty

Nhìn chung trong công tác quản lý sử dụng và cung cấp vật tư của công ty

có nhiều ưu điểm cần phát huy đồng thời khắc phục những tồn tại để làm tốt hơnnữa công tác quản trị vật tư trong những năm tới

PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP CỦA TMT

2.1 TÌNH HÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT ,VẬT TƯ, LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ TÀI CHÍNH CỦA TMT

2.1.1 Tình hình lập kế hoạch sản xuất, vật tư, lao động

Tình hình lập kế hoạch sản xuất của TMT sẽ được biểu hiện trực tiếp qua

sơ đồ mà công ty dùng để thi công các công trình

A Sơ đồ tổ chức thi công tại hiện trường

Ghi chú:

TC : Thi công

KTTC : Kế toán tài chính

GS: Giám sát

ATGT: An toàn giao thông

ATLĐ: An toàn lao động

 Quan hệ điều hành

 Quan hệ tương tác

B Thuyết minh sơ đồ tổ chức thi công tại hiện trường

Hiện trường được thành lập một ban chỉ huy công trình và các tổ chuyênmôn hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của BCH công trường như tổ kĩ thuật,

tổ KTTC, tổ vật tư, y tế và an toàn lao động Các bộ phận hoạt động hỗ trợ nhưgiám sát hiện trường, bảo về an toàn giao thông và mọi bộ phận lập hồ sơ hoàncông đảm bảo tiến hành lập hồ sơ nhanh ,gọn ngay các phần việc hoàn thànhnhư tránh ùn tắc về sau Bộ phận thi công được biên chế thành nhiều đội chínhthức mỗi đội từ 20 đến 30 người và có đội dự phòng Lực lượng chỉ đạo và cán

phổ thông sẽ thuê lao động thời vụ tại địa phương để đăm bảo cho bộ máykhông quá cồng kềnh mà hoạt động vẫn nhanh gọn và hiệu quả.

Trụ sở chính của TMT (nhà thầu) đặt tại Hà nội, TMT ủy nhiệm cho banchấp hành công trình trực tiếp quan hệ với bên A để giả quyết các thủ tục thicông và trực tiếp thi công công trình những vấn đề ngoài thẩm quyền quyếtđịnh, ban chấp hành công trình trực tiếp báo cáo chủ đầu tư xin ý kiến chỉ đạo đểđảm bảo thi công đúng tiến độ, đăm bảo chất lượng kĩ thuật

Ban chỉ huy công trường đặt trụ sở tại nơi công trường được thi công Có

nhiệm vụ:

- Tổ chức thi công đúng thiết kế được duyệt, đúng tiến độ, đảm bảo chấtlượng , mỹ quan của công trình

- Trực tiếp quan hệ với bên A, cơ quan thiết kế, các cơ quan hữu quan khác

để giả quyết các thủ tục như xin cấp giấy phép thi công, đền bù v/v…

- Cùng với bên A và cơ quan thiết kế phối hợp xử lý kịp thời những thayđổi thiết kế nếu có

- Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra chất lượng và đảm bảo quản vật tư bên A cấp,hoặc mua về các loại vật tư bên TMT cấp đảm bảo đúng chất lượng theocác tiêu chuẩn của nhà nước và của ngành

- Chịu trách nhiệm đảm bảo ATLĐ tại công trình

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí thi công trên công trường hợp lý ,hợppháp về mặt chứng từ sổ sách kế toán, đảm bảo thanh quyết toán kịp thời

BỐ TRÍ NHÂN LỰC