Quản trị khoản phải thu từ hoạt động xuất khẩu chè tại Tổng công ty chè Việt Nam (2)

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự phát triển kinh tế nhanh chóng của Việt Nam nói riêng và cả thế giới nói chung. Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO (World Trade Organization) và hội nhập kinh tế thế giới mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh đó, cũng sẽ không ít những khó khăn, thách thức chờ đợi chúng ta. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có được các chiến lược kinh doanh hợp lý để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp nước ngoài và tạo được vị thế của mình trên thị trường thế giới. Năm 2009 là năm nền kinh tế thế giới còn chịu những dư âm của khủng hoảng tài chính thế giới và đang dần bước khắc phục và vực dậy nền kinh tế với nhiều khó khăn và thách thức. Do đó, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với môi trường kinh doanh khó khăn đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xuất khẩu. Những biến động trên lĩnh vực tài chính ngân hàng như tỷ lệ lãi suất, tỷ giá, tỷ lệ lạm phát, giá nguyên – nhiên – vật liệu và mọi chi phí đầu vào không ngừng tăng, hợp đồng xuất khẩu giảm, khách hàng thanh toán chậm…Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào có thể tồn tại được, duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu và tổng hợp kết quả điều tra, nhận thức được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của công tác quản trị, đặc biệt là quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp trước tình hình hiện nay, em đã lựa chọn vấn đề này làm đề tài nghiên cứu của mình. Em thấy đề tài này rất phù hợp với một luận văn tốt nghiệp, bên cạnh đó nó cũng đáp ứng được nhu cầu thực tế hiện nay tại doanh nghiệp. 1.2. XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI Qua thời gian thực tập và khảo sát chuyên sâu tại doanh nghiệp, em nhận thấy có một số vấn đề trong khâu quản lý khoản phải thu từ hoạt động xuất khẩu chè của TCT chè Việt Nam, đặc biệt là bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp đến công tác thu hồi nợ của doanh nghiệp. Từ yêu cầu thực tế đó, em thấy doanh nghiệp cần phải có cái nhìn đúng đắn hơn về tầm quan trọng của công tác quản trị khoản phải thu, đồng thời Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại có những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu của TCT. Căn cứ vào yêu cầu thực tế của doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác quản trị khoản phải thu và căn cứ vào tầm mức của một luận văn tốt nghiệp Đại học, em lựa chọn đề tài nghiên cứu của mình là: “Quản trị khoản phải thu từ hoạt động xuất khẩu chè tại Tổng công ty chè Việt Nam”. 1.3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3.1 Hệ thống hoá các vấn đề lý luận cơ bản về Quản trị khoản phải thu trong hoạt động xuất nhập khẩu Dựa vào các kiến thức đã được giảng dạy tại trường về quản trị khoản phải thu, dựa vào giáo trình chính thống do Trường Đại học Thương Mại phát hành và các thông tin đáng tin cậy từ các nguồn khác nhau, em đã làm rõ một số lý luận cơ bản về các vấn đề liên quan đến Quản trị khoản phải thu tại các doanh nghiệp nói chung. Mọi lý luận đều có cơ sở chính xác và gắn liền với đề tài nghiên cứu của em. 1.3.2 Khảo sát tình hình thực tế tại doanh nghiệp - Qua thông tin sơ cấp thu được từ phiếu điều tra, phỏng vấn các vị lãnh đạo của doanh nghiệp, với mục tiêu thu thập thông tin để có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp từ đó có thể tìm ra được những nguyên nhân gây ra tình trạng kém hiệu quả của công tác quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp. - Căn cứ vào kết quả thu thập dữ liệu thứ cấp để phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động tại TCT, những điểm mạnh, điểm yếu, những thành công cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị khoản phải thu của TCT. - Dựa vào tình hình hoạt động hiện nay cũng như sự thay đổi trong tương lai để đưa ra những dự báo biến động có thể xảy ra đối với công tác quản trị khoản phải thu của TCT, để từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác này. Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.3.3 Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp Qua quá trình tổng hợp, phân tích và so sánh kết quả tình hình khoản phải thu, tìm ra những yếu kém, hạn chế còn tồn tại, từ đó em xin đề xuất một số giải pháp để nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản trị khoản phải thu của TCT. Bên cạnh đó là những đề xuất, kiến nghị với cơ quan Nhà nước, cơ quan pháp lý, với hệ thống tài chính cũng như với Hiệp hội ngành chè…liên quan đến quản trị khoản phải thu nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động của TCT nói chung và công tác quản trị khoản phải thu nói riêng. 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Về không gian: đề tài được nghiên cứu tại TCT chè Việt Nam, một doanh nghiệp đã có bề dày hoạt động và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế. Nhưng do khả năng có hạn nên em chỉ nghiên cứu vấn đề trên quy mô nhỏ, trong phạm vi quản lý khoản phải thu trong hoạt động xuất khẩu của TCT là chủ yếu. - Về thời gian: dữ liệu thứ cấp em thu thập và phân tích chỉ trong 3 năm từ 2007- 2009. Có thể nói, 3 năm không thể phản ánh đầy đủ và chính xác hoạt động thực tế của TCT nhưng nó cũng phần nào cho thấy kết quả hiện tại trong thời gian gần đây nhất, đồng thời cho thấy rõ hiệu quả của công tác quản trị khoản phải thu của TCT tại thời điểm nghiên cứu. - Giới hạn đối tượng nghiên cứu: quy mô và đối tượng nghiên cứu của doanh nghiệp là rất lớn, nhưng em chỉ giới hạn nghiên cứu trong phạm vi khoản phải thu của khách hàng tại doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu chè của TCT chè Việt Nam là chính. 1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bên cạnh cam kết về công trình nghiên cứu của mình, lời mở đầu, lời cảm ơn cũng như các danh mục bảng biểu, sơ đồ, từ viết tắt, các danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì luận văn bao gồm 4 chương chính: - Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài với mục tiêu nêu ra những vấn đề cơ bản cần giải quyết trong phạm vi luận văn tốt nghiệp, dựa trên yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp, đồng thời giới hạn phạm vi nghiên cứu của luận văn trong điều kiện của mình. Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về Quản trị khoản phải thu. Trong chương này sẽ nêu ra một số định nghĩa, khái niệm cơ bản cũng như lý thuyết của vấn đề nghiên cứu. Bên cạnh đó là nêu tổng quan tình hình những nghiên cứu của những công trình năm trước liên quan đến quản trị khoản phải thu từ đó đưa ra những nhận định về nội dung cũng như sự khác biệt của mình đối với những công trình đó. - Chương 3: Các phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng vấn đề quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp. Chương này sẽ nêu ra các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu, từ dữ liệu sơ cấp đến dữ liệu thứ cấp của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá kết quả doanh nghiệp có được trong 3 năm gần đây. - Chương 4: Các kết luận và đề xuất với vấn đề nghiên cứu. Ở chương này là những đánh giá, nhận xét về thực trạng hoạt động quản trị khoản phải thu nói riêng của doanh nghiệp. Tiếp đó là những dự báo về sự thay đổi của khoản phải thu trong tương lai gần nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể hơn với vấn đề. Cuối cùng là những đề xuất, kiến nghị đối với bản thân doanh nghiệp và các cơ quan tổ chức có liên quan khác. Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG II MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 2.1. KHÁI NIỆM, ĐỊNH NGHĨA CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU 2.1.1. Khái niệm Khoản phải thu Khi đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các chủ ngân hàng, hay các đối tác kinh doanh thường quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phải nhấn mạnh rằng, bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức kinh tế nào cũng tồn tại những khoản tiền phải thu đối với các con nợ. Khoản phải thu không bao giờ tách khỏi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vậy khoản phải thu là gì? Nó có liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như thế nào? Khoản phải thu: Là bộ phận tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị hoặc cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi. Khoản phải thu có liên quan đến các đối tác có quan hệ kinh tế đối với doanh nghiệp bao gồm các khoản: - Khoản phải thu từ khách hàng - Khoản ứng trước cho người bán - Khoản phải thu nội bộ - Khoản tạm ứng cho công nhân viên - Các khoản thế chấp, ký cược, ký quỹ - Các khoản phải thu khác. 2.1.2. Nội dung khoản phải thu - Khoản phải thu từ khách hàng là những khoản cần phải thu do doanh nghiệp bán chịu hàng hoá, thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là một nét đặc trưng thương mại. Thậm chí còn được coi như là một “sách lược” kinh doanh hữu hiệu của các doanh nghiệp ngang nhiên hoạt động trên thương trường mà trong tay không hề có một đồng vốn. Do vậy, Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại vấn đề quản lý khoản phải thu đặc biệt trở nên quan trọng đối với những doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn với tỷ lệ cao so với vốn kinh doanh. - Khoản ứng trước cho người bán: là khoản tiền doanh nghiệp phải thu từ người bán, người cung cấp do doanh nghiệp trả trước tiền hàng cho người bán để mua hàng hoá, thành phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp chưa được giao. - Khoản phải thu nội bộ: là các khoản phải thu phát sinh giữa đơn vị, doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau. - Khoản tạm ứng cho công nhân viên: là những khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho các cán bộ công nhân viên để thực hiện một nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết một số công việc như mua hàng hoá, trả chi phí công tác… - Khoản thế chấp, ký cược, ký quỹ: + Khoản thế chấp: thường phát sinh trong quan hệ vay vốn. Khi vay vốn có thế chấp, người vay phải mang tài sản của mình giao cho người cho vay trong thời gian vay vốn. + Khoản ký cược: là số tiền doanh nghiệp dùng vào việc đặt cược khi thuê mướn tài sản theo yêu cầu của người cho thuê nhằm mục đích ràng buộc trách nhiệm vật chất và nâng cao trách nhiệm cho người đi thuê trong việc quản lý sử dụng tài sản đi thuê và sử dụng đúng hạn. Số tiền ký cược do bên cho thuê quy định và có thể lớn hơn giá trị tài sản cho thuê. + Ký quỹ: là số tiền, hay tài sản được gửi trước để làm tin trong các quan hệ mua bán, nhận đại lý bán hàng, tham gia đấu thầu,… 2.2. LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU 2.2.1. Chính sách tín dụng đối với khách hàng của doanh nghiệp • Sự cần thiết của chính sách tín dụng Trong mối quan hệ tài chính giữa các doanh nghiệp, những doanh nghiệp đóng vai trò là người bán thường phải bán chịu hàng hoá của mình trong một thời gian nhất định và những doanh nghiệp đóng vai trò làm người mua lại thường cố gắng kéo dài thời hạn thanh toán. Mỗi doanh nghiệp đều có các khoản mua chịu và bán chịu hàng hoá từ đó hình thành nên khoản phải thu của doanh nghiệp. Có thể nói hầu hết các Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại doanh nghiệp đều phát sinh khoản này nhưng với mức độ khác nhau, từ mức không đáng kể đến mức không thể kiểm soát nổi. Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro. Nếu không bán chịu hàng hoá sẽ mất đi cơ hội bán hàng, nếu bán chịu hàng hoá quá nhiều thì chi phí cho khoản phải thu tăng có nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi, do đó rủi ro không thu hồi được nợ cũng gia tăng. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán chịu hợp lý đối với từng khách hàng. • Nội dung chính sách tín dụng: Bán chịu hàng hoá là một hình thức doanh nghiệp cấp tín dụng cho khách hàng của mình và là nguyên nhân phát sinh các khoản phải thu. Chính sách tín dụng của doanh nghiệp được thực hiện thông qua việc kiểm soát các biến số sau: - Tiêu chuẩn tín dụng: Nguyên tắc chỉ đạo là phải xác định được tiêu chuẩn tín dụng tức là sức mạnh tài chính tối thiểu và uy tín hay vị thế tín dụng có thể chấp nhận được của các khách hàng mua chịu. Chính vì vậy, trước khi quyết định có bán chịu hàng hoá cho khách hàng của mình hay không, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ khách hàng. Với những khách hàng có những tiêu chuẩn quá thấp thì doanh nghiệp nên từ chối cấp tín dụng theo hình thức bán chịu hàng hoá để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình. - Chiết khấu thanh toán Là biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền sớm bằng cách thực hiện việc giảm giá đối với các trường hợp mua hàng trả tiền trước thời hạn. Hiện nay, biện pháp này đang được sử dụng khá phổ biến do nó có thể mang lại lợi ích cho cả hai bên. - Thời hạn bán chịu (thời hạn tín dụng) Là việc quy định độ dài thời gian của các khoản tín dụng đồng thời chỉ rõ hình thức của khoản tín dụng. Ví dụ trong hợp đồng mua bán hàng hoá có quy định thời hạn tín dụng là 3/10 net 60, điều này có nghĩa là doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ chiết khấu 3% nếu hoá đơn bán hàng được thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày kí hợp đồng, hoặc khách hàng sẽ phải thanh toán 100% tiền hàng trong vòng 60 ngày. Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại • Điều kiện tín dụng: - Điều kiện doanh nghiệp: Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh và tiềm lực tài chính là những yếu tố tác động trực tiếp đến chính sách tín dụng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô lớn, có tiềm lực tài chính mạnh, sản phẩm có thời gian sử dụng lâu bền thường cho phép mở rộng chính sách tín dụng hơn các doanh nghiệp ít vốn, sản phẩm dễ bị hư hỏng, mất phẩm chất, khó bảo quản. Đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có tính thời vụ, trong thời kỳ cần sản phẩm có nhu cầu tiêu thụ lớn cần khuyến khích tiêu thụ để thu hồi vốn. - Điều kiện khách hàng: Điều kiện của khách hàng được đánh giá dựa vào các phán đoán sau: (1) Vốn hay sức mạnh tài chính: là thước đo về tình hình tài chính của một doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến rủi ro thanh toán. Yếu tố này được xác định dựa vào quy mô vốn chủ sở hữu, tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, khả năng sinh lợi từ hoạt động kinh doanh. (2) Khả năng thanh toán: được đánh giá qua hệ số thanh toán chung, hệ số thanh toán nhanh, hệ số thanh toán lãi vay …của khách hàng. (3) Tư cách tín dụng: là thái độ tự giác đối với việc thanh toán nợ của khách hàng. Yếu tố này được coi là rất quan trọng vì mỗi giao dịch tín dụng được ngầm hiểu là một sự hứa hẹn thanh toán. (4) Vật thế chấp: là tài sản khách hàng dùng đảm bảo cho món nợ của mình. (5) Điều kiện kinh tế: là sự phát triển của nền kinh tế nói chung và mức độ phát triển của từng vùng địa lý nói riêng có ảnh hưởng đến việc thanh toán của khách hàng đối với món nợ. 2.2.2 Phân tích, đánh giá các khoản phải thu Để công tác quản lý khoản phải thu dễ dàng và thuận tiện cho việc theo dõi đồng thời đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp nên phân loại, phân tích và đánh giá các khoản này một cách chi tiết, cụ thể. Một số phương pháp phân tích các khoản phải thu gồm: Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại (1) Xếp hạng nhóm nợ của doanh nghiệp Đây là việc đánh giá và xếp hạng mức độ thu hồi các khoản phải thu của doanh nghiệp. Bằng phương pháp này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi đồng thời thuận tiện cho việc đôn đốc khách hàng thanh toán mà không sợ mất lòng khách hàng. Chúng ta có thể phân loại theo các tiêu thức sau: - Nhóm 1 (nợ loại A): là các khoản nợ có độ tin cậy cao hay đủ tiêu chuẩn thường bao gồm các khoản nợ trong hạn mà doanh nghiệp đánh giá có khả năng thu hồi đúng hạn. Các khách nợ này thường là những doanh nghiệp vững chắc về tài chính, về tổ chức và có uy tín cao. - Nhóm 2 (nợ loại B): là những khoản nợ có mức độ rủi ro thấp hay nợ cần chú ý. Nhóm này thường bao gồm các khoản nợ quá hạn dưới 90 ngày và các khoản nợ đã cơ cấu lại thời hạn nợ. Các khách nợ thường là những doanh nghiệp có tình hình tài chính khá tốt, là khách nợ truyền thống, có độ tin cậy. - Nhóm 3 (nợ loại C): là những khoản nợ quá hạn có thể thu hồi được hay nợ dưới tiêu chuẩn thường bao gồm những khoản nợ đã quá hạn từ 90 ngày đến 180 ngày và các khoản nợ đã cơ cấu lại nhưng lại quá hạn dưới 90 ngày theo thời hạn cơ cấu lại. Những khách nợ này thường là những doanh nghiệp có tình hình tài chính không ổn định, hiện tại có khó khăn nhưng có triển vọng phát triển hoặc cải thiện. - Nhóm 4 (nợ loại D): là nợ ít có khả năng thu hồi và nợ quá hạn khó đòi hay nợ nghi ngờ, thường bao gồm những khoản nợ đã quá hạn từ 181 ngày đến 360 ngày và các khoản nợ đã cơ cấu lại thời hạn trả nợ quá hạn từ 90 ngày đến 180 ngày theo thời hạn cơ cấu lại. Khách nợ này thường là những doanh nghiệp có tình hình tài chính xấu, không có triển vọng rõ ràng hoặc khách hàng cố ý không thanh toán nợ. - Nhóm 5 (nợ loại E): là những khoản nợ không thể thu hồi được hay nợ có khả năng mất vốn. Các khách nợ này thường là những doanh nghiệp phá sản hoặc chuẩn bị phá sản không có khả năng trả nợ hoặc không tồn tại. Kết quả phân loại nợ là cơ sở quan trọng giúp nhà quản trị xác định đúng thực trạng và tính hữu hiệu của những chính sách thu hồi tiền của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ nợ xấu cao chứng tỏ quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp còn kém và cần nhanh chóng triển khai các giải pháp thích hợp. Đồng thời đây cũng là căn cứ để xây dựng chính sách tín dụng trong các kỳ tiếp theo. Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại (1) Kỳ thu tiền binh quân Kỳ thu tiền bình quân (còn gọi là số ngày của một vòng quay các khoản phải thu) phản ánh số ngày cần thiết bình quân để thu được các khoản phải thu. Nó được tình bằng cách lấy số dư bình quân khoản phải thu nhân với 360 ngày rồi chia cho tổng doanh thu bán chịu trong kỳ. Số dư bình quân KPT x 360 Kỳ thu tiền bình quân = Doanh thu bán chịu trong kỳ Kỳ thu tiền bình quân ngắn chứng tỏ doanh nghiệp không bị đọng vốn trong khâu thanh toán. Ngược lại, nếu kỳ thu tiền bình quân dài chứng tỏ thời gian thu hồi khoản phải thu chậm. Tuy nhiên để đánh giá thực trạng này tốt hay xấu còn phụ thuộc vào chính sách tín dụng thương mại và thực tế thanh toán nợ của từng khoản phải thu. Trong nhiều trường hợp do công ty muốn chiếm lĩnh thị trường thông qua bán hàng trả chậm, hay tài trợ cho các chi nhánh đại lý nên dẫn đến kỳ thu tiền bình quân tăng lên. (2) Phân tích tuổi của các khoản phải thu Phương pháp phân tích này dựa trên thời gian biểu về tuổi của các khoản phải thu tức là khoảng thời gian có thể thu được tiền của các khoản phải thu để phân tích. Ví dụ: Doanh số bán chịu của TCT chè Việt Nam trong 3 tháng đầu năm 2010 lần lượt là 16,6 triệu đồng; 34,5 triệu đồng; 25,7 triệu đồng. Đến ngày 31/3, giá trị hoá đơn bán chịu chưa thu được tiền bao gồm: 10% doanh số tháng 1, 30% doanh số tháng 2 và 80% doanh số tháng 3. Như vậy, tổng giá trị các khoản phải thu ngày 31/3 là: 0,1 x 16,6 + 0,3 x 34,5 + 0,8 x 25,7 = 1,66 + 10,53 + 20,56 = 32,57 triệu đồng Dựa vào các số liệu ở bảng dưới đây ta có thể biết được tuổi của các khoản phải thu đến ngày 31/3 Tuổi của các KPT (ngày) Tỷ lệ % (làm tròn) so với tổng số tiền phải thu tính đến ngày 31/3 0 – 30 31 – 60 61 – 90 63% 31% 6% Kim Thị Thu Vân – K42E3 [...]... đề xuất các biện pháp đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu, từ đó đề xuất với các cơ quan như Bộ Công thương, Bộ Tài Chính, Hiệp hội ngành chè 3.4 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 3.4.1 Tình hình khoản phải thu của Tổng công ty chè Việt Nam Bảng số 1: Khoản phải thu của Tổng công ty năm 2008 so với 2007 Chỉ tiêu Năm 2007 mục 1 Phải. .. KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 3.3.1 Kết quả tổng hợp phiếu điều tra • Số phiếu điều tra phát ra và thu về: - Số phiếu phát ra: 5 - Số phiếu thu về: 5 • Kết quả tổng hợp phiếu điều tra: Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Các khoản phải thu trong hoạt động xuất khẩu chè của Tổng công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng như chè. .. vấn đề Quản trị khoản phải thu của TCT chè Việt Nam, trong đó tập trung chủ yếu vào các khoản phải thu từ khách hàng trong hoạt động xuất khẩu chè của TCT, nhằm làm rõ các nhân tố tác động tới hiệu quả của công tác quản trị khoản phải thu của TCT Bên cạnh đó, đựa vào thực tế tại TCT để có thể đưa ra các giải pháp, chính sách tín dụng thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu và... đánh giá tổng quát và định hướng chung về công tác quản trị khoản phải thu của công ty Với những cuộc phỏng vấn trực tiếp Trưởng phòng tài chinh và các cán bộ nhân viên phụ trách trực tiếp về công tác quản Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại trị khoản phải thu đã có được những thông tin và đánh giá sát thực về vấn đề quản trị khoản phải thu tại Tổng công ty Nhằm hướng... QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 3.2.1 Môi trường nội tại của Tổng công ty chè Việt Nam Sứ mệnh của doanh nghiệp là đa dạng hoá sở hữu các doanh nghiệp nhà nước nhằm hợp tác và phục vụ các bạn hàng trong nước và ngoài nước trong các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp: Vinatea tiếp tục phát huy thế mạnh sở trường là xuất. .. TCT Từ những phân tích ở trên cho thấy công tác quản trị khoản phải thu của TCT vẫn còn nhiều điều bất cập, cần phải nghiên cứu tìm ra hướng giải quyết TCT cần có những biện pháp thích hợp để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, đặc biệt là từ khách hàng và điều chỉnh các khoản phải thu với tỷ lệ phù hợp, tránh đọng vốn lớn tại những khoản phải thu khó đòi 3.4.2 Tình hình khoản phải thu từ hoạt động xuất. .. trường của người lao động Cụ thể tại Vinatea công tác quản lý khoản phải thu được giao cho kế toán trưởng và 2 chuyên viên kế toán đảm trách cùng kết hợp với phòng kinh doanh để thực hiện các nghiệp vụ quản trị khoản phải thu Do đó công tác quản trị khoản phải thu có được sự chuyên môn hoá hợp lý và đã đạt được những hiệu quả nhất định 3.2.2 Môi trường bên ngoài Tổng công ty chè Việt Nam Trong những năm... đắp một tình trạng khoản phải thu trong tương lai Khi xác định được giá trị của khoản phải thu trong tương lai công ty đã vay trước một lượng tiền đó Kim Thị Thu Vân – K42E3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và đến khi trả khoản vay trên thì giá trị của nó chính bằng giá trị khoản phải thu mà công ty nhận được Công ty phải tiến hàng hai... Thương Mại CHƯƠNG IV CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 4.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU Với những nỗ lực của TCT trong những năm qua, hoạt động kinh doanh xuất khẩu chè ngày càng phát triển, mở rộng về cả số lượng các mặt hàng cũng như số lượng các bạn hàng, chất lượng chè luôn được nâng cao, cải tiến Bên cạnh... chế của TCT trong công tác quản trị khoản phải thu Tuy đây không phải là những hạn chế quá lớn gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh nhưng nó có tác động không nhỏ đến quá trình thu hồi vốn của TCT Thứ nhất, trong công tác quản trị khoản phải thu, TCT đã sử dụng các kỹ thu t phân tích, lên danh sách các khoản phải thu, phân loại các khoản nợ, để từ đó có các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ, nghĩa . là: Quản trị khoản phải thu từ hoạt động xuất khẩu chè tại Tổng công ty chè Việt Nam . 1.3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3.1 Hệ thống hoá các vấn đề lý luận cơ bản về Quản trị khoản phải thu trong hoạt. GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 3.2.1. Môi trường nội tại của Tổng công ty chè. vấn đề Quản trị khoản phải thu của TCT chè Việt Nam, trong đó tập trung chủ yếu vào các khoản phải thu từ khách hàng trong hoạt động xuất khẩu chè của TCT, nhằm làm rõ các nhân tố tác động tới