báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam

BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3  BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán một số mặt hàng máy móc, linh kiện, tạp chí….Tuy là một công ty mới thành lập nhưng công ty Pro-Cut Việt Nam đang cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, góp phần phát triển nền kinh tế trong nước. Để phát huy tối đa hiệu quả, công ty không ngừng cơ cấu bộ máy tổ chức nói chung và bộ phận kế toán nói riêng nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Là một sinh viên chuyên nghành kế toán khoa kế toán-kiểm toán,Trường Đại Học Thương Mại,việc nắm bắt thực tế,vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế,từ đó củng cố và tăng cường lý luận cho bản thân vô cùng quan trọng. Với ý nghĩa đó,trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, mục tiêu thực tập mà em hướng tới là đạt được những nhận định tổng quan về công ty,nghiên cứu vế tổ chức công tác kế toán, tài chính,phân tích kinh tế. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm có 4 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty TNHH Pro-Cut VIệt Nam Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty Phần 4: Định hướng đề tài làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Lê Thị Ngọc Quỳnh và các anh chị trong công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp. NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 2 BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU TNHH: trách nhiệm hữu hạn. TSCĐ: tài sản cố định. GTGT: giá trị gia tăng. Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 và 2012 Bảng 2.1: Phân tích doanh thu của công ty năm 2011 và 2012 Bảng 2.2. Phân tích chi phí kinh doanh của công ty trong mối liên hệ với doanh thu năm 2011 và 2012. Bảng 2.3. Phân tích lợi nhuận của công ty năm 2011 và 2012. Bảng 2.4. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2011 và 2012. Bảng 2.5. Tình hình quản lý và sử dụng vốn – tài sản của công ty. Bảng 2.6. Các chỉ tiêu nộp NSNN của công ty. NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 3 BÁO CÁO THỰC TẬP I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: - Tên công ty: Công Ty TNHH Pro-Cut Việt Nam. - Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Tầng 4, số 106 Đường Cổ Nhuế, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm, Tp Hà Nội, Việt Nam. - Mã số thuế: 0105166059. - Loại hình doanh nghiệp: Công Ty trách nhiệm hữu hạn. - Quy mô vốn điều lệ: 3.000.000.000 Đồng ( Ba tỷ đồng Việt Nam). - Giám đốc Công Ty: Trần Ngọc Quang. - Tổng số lao động: 30 lao động. - Lĩnh vực hoạt động: Hiện nay công ty đang thực hiện hai mảng hoạt động đó là thị trường trong nước và thị trường nhập khẩu theo giấy phép kinh doanh số 0105166059. Công Ty TNHH Pro-Cut Việt Nam thuộc loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0105166059 ngày 28 tháng 2 năm 2009 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với vốn điều lệ ban đầu là 3.000.000.000 Đồng. Trong quá trình hoạt động, công ty đã có sự lớn mạnh về các mặt tài chính cũng như quy mô. Đến nay công ty đã có một lượng khách hàng trong nước cũng như nước ngoài đáng tin cậy. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị: Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác và lắp đặt các máy móc, thiết bị công nghiệp; bán lẻ sách báo, tạp chí, văn phòng phẩm; gia công cơ khí, rèn, dập, mài, ép kim loại; vận tải hàng hóa, hành khách. Công ty buôn bán hàng hóa trong nước và nhập khẩu các thiết bị máy móc theo yêu cầu của khách hàng. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị: Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng kỹ thuật. Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 4 BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty - Giám đốc: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động của công ty; ký kết các hợp đồng của công ty. - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động của công ty; xây dựng mục tiêu kế hoạch phát triển; chỉ đạo điều hành trực tiếp theo sự ủy quyền của giám đốc. - Phòng kinh doanh: tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về định hướng chiến lược phát triển; nghiên cứu, tìm kiếm cơ hội kinh doanh; lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh; phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện tốt các công việc. - Phòng kế toán: Tham mưu về lĩnh vực tài chính kế toán và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán theo đúng Luật kế toán doanh nghiệp; tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động cuat công ty theo đúng quy định của Nhà nước; theo dõi công nợ của công ty, phản ánh, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. - Phòng hành chính: Quản lý hành chính và nguồn nhân lực của công ty; xây dựng bộ máy tổ chức của công ty và bố trí nhân lực; xây dựng quy hoạch cán bộ phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ…quản lý hồ sơ nhân viên, NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 5 BÁO CÁO THỰC TẬP công văn, giấy tờ sổ sách hành chính liên quan đến vấn đề nhân sự, lao động, tiền lương… - Phòng kỹ thuật: Quản lý các máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình hoạt động của công ty (chủ yếu là hệ thống máy tính và hệ thống mạng). 1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị năm 2011 và 2012: Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 và 2012 Đơn vị tính: đồng VN STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ % 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 900 164 450 14 091 802 666 3 191 638 210 29,28 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - 3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 900 164 450 14 091 802 666 3 191 638 210 29,28 4 Doanh thu hoạt động tài chính 2 190 950 4 657 878 2 466 928 112,6 5 Chi phí sản xuất, kinh doanh hang hóa dịch vụ, gồm 10 510 775 830 13 646 048 130 3 135 272 300 29,83 Giá vốn hàng bán 7 360 530 190 10 027 731 695 2 667 201 500 36,24 Chi phí quản lí doanh nghiệp 3 150 245 635 3 618 316 440 468 070 805 14,86 6 Chi phí tài chính 31 150 250 35 431 071 4 280 821 13,74 Trong đó, chi phí lãi vay dung cho SXKD 28 950 150 31 733 091 2 782 941 9,6 7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 360 429 325 414 981 338 54 552 013 15,14 8 Thu nhập khác 10 264 155 12 600 892 2 336 737 22,77 9 Chi phí khác 40 560 46 440 5 880 14,5 10 Lợi nhuận khác 10 684 155 12 554 452 1 870 297 17,51 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp 381 337 075 427 535 790 46 198 715 12,11 NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 6 BÁO CÁO THỰC TẬP Nhận xét: Từ bảng số liệu trên ta thấy, tổng lợi nhuận trước thuế năm 2012 so với năm 2011 tăng 46 198 715 tr.đ, tương ứng với 12,11%. Đó là do: - Tổng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng so với năm 2011 là 3 191 638 210 tr.đ, tương ứng với tỷ lệ tăng là 29,28%. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng so với năm 2011 là 2 466 928 tr.đ, tương ứng với tỷ lệ tăng là 112,6%. Thu nhập khác năm 2012 so với năm 2011 tăng 2 336 737 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 22,77%. - Tổng chi phí năm 2012 tăng so với năm 2011 là 3 153 272 300 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 29,83%. Trong đó giá vốn hàng bán năm 2012 tăng so với năm 2011 là 2 667 201 500 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 36,24%, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng so với năm 2011 là 468 070 805 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,86%. Chi phí tài chính năm 2012 so với năm 2011 tăng 4 280 821 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 13,74%. Chi phí khác năm 2012 tăng so với năm 2011 tăng 5 880 tr.đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,5%. NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 7 BÁO CÁO THỰC TẬP II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ: 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị: 2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng vào đơn vị: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung a. Tổ chức bộ máy kế toán: NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 8       BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 9 BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty • Chức năng của từng vị trí: - Kế toán trưởng( trưởng phòng kế toán): Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn tài sanr, tài chính, nguồn nhân lực trong công ty. Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của pháp luật hiện hành. Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho các hoạt động kình doanh công ty; tổ chức việc kiểm kê, goám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, giám sát việc phân tích và tổng hợp thông tin tài chính. Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế toán. Kiểm soát quy trình lập hồ sơ, sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, kiểm tra cá báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan. Đưa ra cá dự báo tài chính hoặc cá các giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ cho ban giám đốc phòng ngừa rủi ro kinh doanh., cũng như định hướng sử dụng nguồn tài chính của công ty. - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu, kiểm tra các định khoản nghiệp vụ, sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. In sổ chi tiết và tổng hợp; lập báo cáo tài chính và các báo cáo và các báo cáo giải trình chi tiết. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu; lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định. - Kế toán mua và bán hàng: Theo dõi tình hình mua, bán hàng hóa trong kỳ. - Kế toán công nợ: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả. Lập bảng tổng hợp công nợ từng tháng, từng quý theo yêu cầu. Giao dịch với ngân hàng và chuyển khoản các chứng từ có liên quan. Theo dõi, cập nhật thường xuyên các chứng từ ngân hàng và lưu trữ các chứng từ kế toán. - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty. Đối chiếu, kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng. Giao dịch với ngân hàng về các khoản rút tiền, nộp tiền và chuyển khoản theo các chứng từ được phê duyệt. Tính trả lương theo quy định… - Kế toán kho: Mở thẻ kho, đăng ký nhập xuất tồn hàng hóa. Ghi phiếu nhập kho làm chứng từ kế toán. b. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị: - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán: Đồng VN NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 10 [...]... trong công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty cũng như ảnh hưởng của nó đến hoạt động kinh doanh của công ty Em xin đề xuất 3 đề tài: 1 Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế toán mua hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam thuộc học phần kế toán Lý do: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam còn nhiều hạn chế trong ghi nhận doanh thu, tổ chức kế toán chi tiết công nợ phải... kê kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam thuộc học phần phân tích kinh tế Lý do: Kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào Vì vậy phân tích kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với công ty 2 Hướng đề tài thứ ba: “ Các giải pháp nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam ... 53 548 850,11 tr.đ Vì vậy công ty cần phải có những biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí - Phân tích lợi nhuận của công ty Bảng 2.3 Phân tích lợi nhuận của công ty năm 2011 và 2012 Đơn vị tính: Đồng VN ST T Chỉ tiêu Chênh lệch Phó Kế toán trưởng( trưởng phòng kế toán) tổng hợp Năm 2011 Năm 2012 10 900 164 450 14 091 802 666 phòng tổng hợp Phó Kế toán trưởng( trưởng phòng kế toán) Số tiền Tỷ lệ % 3... của công ty trong tương lai Công ty chưa có bộ phận tài chính riêng nên chưa khai thác hết được vai trò quan trọng của nó đối với vấn đề sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 24 BÁO CÁO THỰC TẬP IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI LÀM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, thấy được những ưu điểm và một số mặt hạn chế trong công tác kế. .. hành Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Bảng cân đối tài khoản: Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 14 - Mẫu số B 01 – DNN - Mẫu số B 02 – DNN - Mẫu số F 01 – DNN - Mẫu số B 09 – DNN BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế: 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân... ghi trên Sổ Cái và bản tổng hợp chi tiết(được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 13 BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng... giảm 21,74% Như vậy công ty sử dụng vốn chưa đạt hiệu quả cao Công ty cần có những chiến lược nhằm sử dụng vốn hiệu quả hơn, tạo ra lợi nhuận cao hơn 2.3 Tổ chức công tác tài chính: 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính: Việc xây dựng kế hoạch hóa tài chính của công ty do giám đốc công ty đảm nhận Mọi hoạt động tài chính của công ty đều được lên kế hoạch như: kế hoạch vốn kinh doanh, kế hoạch thu chi... KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị 3.1.1 Ưu điểm:  Về tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung Công việc tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm và khoa học Do đó giúp cho ban giám đốc nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty Từ đó... tài khoản tổng hợp Công ty sử dụng giảm đi nhưng số lượng tài khoản chi tiết nhiều lên Điều này dẫn đến số lượng tài khoản, sổ chi tiết mà Công ty phải tự mở thêm nhiều hơn, công tác kế toán gặp một số khó khăn vì khối lượng công việc kế toán chi tiết tăng lên Công ty chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng như dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy công ty đã bỏ... làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 25 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Qua 4 năm hoạt động, công ty Pro-Cut Việt Nam đã đưa ra được nhiều chiến lược hiệu quả giúp công ty đứng vững được trên thị trường, thu hút được một lượng lớn khách hàng cho công ty Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt hiện nay, để có thế tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải . và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm có 4 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty TNHH. giai đoạn thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, mục tiêu thực tập mà em hướng tới là đạt được những nhận định tổng quan về công ty, nghiên cứu vế tổ chức công tác kế toán, tài chính,phân. anh chị trong công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp. NGUYỄN THỊ TRANG – K45D3 2 BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU TNHH: trách