báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii SVTH: Trần Thị Nhường i Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải, em có nhìn tổng thể máy quản lý nói chung máy kế tốn cơng ty, qua em có hiẻu biết định số phần hành kế toán chủ yếu cơng ty Từ em có điều kiện so sánh kiến thức học Trong thời gian thực tập, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị ban quản lý đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Sơn Hải phịng ban khác giúp em hoàn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Cô giáo ThS Đặng Thị Thư – giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành Báo cáo hiểu biết thực tế phục vụ cho q trình làm khóa luận tốt nghiệp thời gian tới Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải Chương 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết luận SVTH: Trần Thị Nhường ii Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH LNST TNDN LNTT DTBH BH & CCDV TSNH Trách nhiệm hữu hạn Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Doanh thu bán hàng Bán hàng & Cung cấp dịch vụ Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VKD bq Vốn kinh doanh bình quân VLĐ bq Vốn lưu động bình quân VCĐ bq Vốn cố định bình quân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên Nội dung Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Bảng 1.1 Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 – 2013 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Sơn Hải Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Bảng 2.1 Bảng phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2012 – 2013 SVTH: Trần Thị Nhường iii Lớp: K8CK4 A Trang 10 13 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP SƠN HẢI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Sơn Hải 1.1.1 Khái qt Cơng ty  Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHIỆP SƠN HẢI Cơng ty thành lập ngày 01/06/2005 với tên Công ty TNHH Sơn Hải Ngày 01/06/2009 đổi tên thành Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải  Giấy ĐKKD số: 1902000084  Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp lần đầu ngày 14/06/2005, đăng ký thay đổi lần ngày 24/05/2009  Mã số thuế: 2500280528  Địa trụ sở chính: Số 32 Nhuế Khúc - Phường Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc  Điện thoại: 02113871557  Họ tên người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: Ông Nguyễn Văn Thái  Quy mô doanh nghiêp: − Vốn điều lệ Công ty là: 18,000,000,000 VNĐ − Vốn pháp định: 12,953,000,000 VNĐ 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty a Chức − Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước − Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động − Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư b Nhiêm vụ − Nhiệm vụ chung Công ty thực kinh doanh, phân phối cung cấp mặt hàng thiết bị phụ tùng xe, loại sơn phun xe để bảo dưỡng xe máy, xe ô tô thị trường nước − Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị Quan hệ tốt vớ khách hàng tạo uy tín với khách hàng − Thực công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Sơn Hải Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải hoạt động kinh doanh mua bán thiết bị phụ tùng xe, loại sơn phun xe để bảo dưỡng xe máy, xe ô tô Với chức thương mại, phân công lao động xã hội, Công ty cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hàng…, đáp ứng nhu cầu xã hội Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nay, nhu cầu sống ngày tăng theo Để thực chức Cơng ty phải hoàn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại thiết bị, phụ tùng, sản phẩm tốt nhất, giá hợp lý, chất lượng đảm bảo đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với cơng ty Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu xã hội Ngoài việc thực nhiệm vụ Cơng ty cịn phải thực nhiệm vụ Nhà nước đặt nhiệm vụ Công ty giai đoạn phát triển 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn Sơn Hải Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Trong q trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với nhau: từ phịng kinh doanh (tiến hành chương trình quảng cáo, nhận đơn đặt hàng khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phịng kế tốn (tiến hành ghi sổ tốn với khách hàng)… Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm Phịng kế tốn  Ban Giám đốc Giám đốc người kiểm tra lần cuối hợp đồng kinh tế phịng kinh doanh trình lên ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng  Phòng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập thực kế hoạch giao hàng, lập báo cáo tổng hợp thực tế tình hình bán hàng  Phịng kế tốn Tổ chức cơng tác tài chính- kế tốn công ty Tập hợp huy động nguồn tài chính, quản lý quỹ, tốn vật tư tập hợp chi phí cơng trình Thực việc ghi chép sổ sách theo chế độ kế toán hành quy định Nhà nước Thực phân tích tiêu kinh tế lập báo cáo liên quan cho ban giám đốc  Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm, Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam đề biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt tình hình kinh doanh sản phẩm Sản phẩm kiểm soát tất khâu, từ khâu nhập kho bàn giao cho khách hàng Khi xuất hàng giao bán hàng kiểm tra lại lần để đảm bảo chất lượng hàng giao bán, đủ số lượng, chủng loại SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư  Bộ phận kho Khi hàng chuyển đến kho, thủ kho vào số lượng phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo nơi quy định cho chủng loại mặt hàng Nhập kho xong, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi Khi xuất bán, thủ kho xuất hàng theo số lượng, chủng loại ghi phiếu xuất kho Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi đối chiếu số liệu với phịng kế tốn 1.4 Khái qt kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải năm 2012 2013 Bảng 1.1: Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 – 2013 ĐVT: đồng So sánh STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Số tương đối Doanh thu bán hàng cung Đồng 17,845,823,000 23,209,247,100 cấp dịch vụ (%) 30.05 17,037,632,20 21,736,819,96 4,699,187,75 Đồng 808,190,792 1,472,427,136 664,236,344 Đồng 1,469,218 967,649 -501,569 -34.14 Đồng 210,206,193 81,426,527 -128,779,666 -61.26 Giá vốn Đồng Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt 5,363,424,10 Tỷ lệ 27.58 82.19 động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Đồng 91,105,266 470,642,115 379,536,849 416.59 Chi phí QLDN Đồng 496,571,685 883,313,313 386,741,628 77.88 Lợi nhuận Đồng Lợi nhuận trước Đồng thuế 11,776,866 38,012,830 26,235,964 222.78 11,776,866 38,012,830 26,235,964 222.78 (Nguồn trích dẫn: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, báo cáo tài năm 2012-2013, phịng kế tốn) SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Nhận xét: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty năm 2013 tăng 5,363,424,100 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 30.05% Giá vốn hàng hóa năm 2013 tăng 4,699,187,756 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 27.58% Tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 so với năm 2012 nhanh so với tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 làm lợi nhuận gộp năm 2013 tăng 664,236,344 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 82.19% Doanh thu hoạt động tài năm 2013 giảm 501,569 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ giảm 34.14% Chi phí hoạt động tài năm 2013 giảm 128,779,666 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ giảm 61.26% Chi phí bán hàng năm 2013 tăng 379,536,849 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 416.59% Chi phí QLDN năm 2013 tăng 386,741,628 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 77.88% Lợi nhuận năm 2013 tăng 26,235,964 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 222.78% Lợi nhuận trước thuế năm 2013 tăng 26,235,964 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 222.78% Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty phát triển thuận lợi Doanh nghiệp hoat động đạt lợi nhuận cao tăng dần năm 2012, 2013 Nhà quản trị cần trì đẩy mạnh để mức lợi nhuận ngày tăng SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP SƠN HẢI 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Sơn Hải 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Sơn Hải a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, trình độ cán kế tốn, trình độ quản lý, quy mô tổ chức quản lý, Công ty chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Phịng kế tốn Cơng ty đặt đạo Ban giám đốc Công ty Kế tốn trưởng, máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý thực tồn cơng tác kế tốn, giúp Giám đốc quản lý tồn hàng hóa, tài sản, tiền vốn Cơng ty Đánh giá phân tích tình hình doanh thu, lợi nhuận, từ tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty giải pháp đem lại hiệu cao trình hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghiệp Sơn Hải Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán bán hàng SVTH: Trần Thị Nhường Kế toán toán Kế toán kho, thủ quỹ Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư − Kế tốn bán hàng Viết hóa đơn GTGT vào chứng từ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan − Kế tốn tốn Khi khách hàng tốn đến thẳng Cơng ty tốn cho phịng kế tốn tốn qua ngân hàng Nếu khách hàng toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phịng kế tốn Sau kiểm tra lại thơng tin nhân viên phịng kế tốn lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ Khi thủ quỹ thu đủ tiền ký tên đóng dấu thu tiền Căn vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng Nếu khách hàng tốn qua ngân hàng sau gửi tiền vào tài khoản ngân hàng gửi giấy báo có cho Cơng ty Căn vào giấy báo có kế tốn vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng − Kế toán kho, thủ quỹ Phịng kế tốn vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành loại sản phẩm Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng cho loại mặt hàng mặt số lượng b Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo định số 48/2006-QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế tốn: Tính theo q - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng, ngoại tệ quy đổi Việt Nam đồng theo giá trị ngày phát sinh - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định : Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao bình qn theo số năm sử dụng Khấu hao TSCĐ tính theo cơng thức: SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Số khấu hao TSCĐ năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Số khấu hao TSCĐ năm Số khấu TSCĐ tháng = 12 tháng - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn a Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty hạch toán sử dung hệ thống tài khoản theo định số 48/2006QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty, kế tốn phải lập phản ánh vào chứng từ kế toán Danh mục chứng từ kế toán sử dụng doanh nghiệp bao gồm:  Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, giấy báo nợ ngân hàng  Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Hợp đồng lao động, Bảng chấm cơng, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Bảng toán tiền lương  Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng trích khấu hao TSCĐ  Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn GTGT mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Trình tự luân chuyển số chứng từ công ty: Luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán : Tất chứng từ kế toán Cơng ty lập từ bên ngồi chuyển đến phải tập trung vào phận kế tốn cơng ty Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Cuối lưu trữ, SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ, huỷ b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế tài mình, Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Công ty tuân thủ tài khoản cấp cấp chi tiết theo đặc điểm riêng Công ty đến tài khoản cấp  Danh mục tài khoản sử dụng Công ty: - Tài khoản loại 1: TK111, TK112, TK131, TK133, TK 138, TK142,… - Tài sản loại 2: TK211, TK214, TK242 - Tài sản loại 3: TK311,TK331, TK333, TK338, TK334,… - Tài sản loại 4: TK411, TK421 -Tài sản loại 5: TK 511, 515,… - Tài sản loại 6: TK6421, TK6422, TK632,… - Ngồi cơng ty sử dụng tài khoản: TK711, TK811, TK 911  Cách mã hoá chi tiết tài khoản sử dụng: Cơng ty có mở chi tiết số tài khoản để theo dõi, ví dụ: TK 133: Thuế GTGT khấu trừ chia thành TK cấp 2: + TK1331: Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ, ngồi cịn có TK 13311: Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ, TK 13313: Thuế GTGT trả lại nhà cung cấp, giảm giá hàng mua +TK 1332: Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ c Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: - Sổ tổng hợp: Sổ Cái, Bản cân đối phát sinh, … - Sổ chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết công nợ phải trả, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết tài khoản tốn với cơng nhân viên, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết doanh thu, … SVTH: Trần Thị Nhường Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỔ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Hàng ngày, từ chứng từ kế toán, kế toán thực vào sổ nhật ký chung để từ vào sổ tài khoản, đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản Cuối tháng, từ sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán thực ghi chép bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu số liệu với sô tài khoản để điều chỉnh số liệu sai theo nguyên tắc SVTH: Trần Thị Nhường 10 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư kế toán Khi số liệu Bảng tông hợp chi tiết sổ tài khoản kế toán khớp, từ sổ cái, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh, sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết kế tốn lập báo cáo tài SVTH: Trần Thị Nhường 11 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư d Tổ chức hệ thống báo cáo tài Việc lập trình bày Báo Cáo Tài Chính cơng ty tuân thủ chặt chẽ yêu cầu quy định chuẩn mực số 21 – “Trình bày BCTC” Các báo cáo trình bày theo mẫu quy định Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài − Hệ thống báo cáo tài Cơng ty bao gồm:  Bảng cân đối kế toán Mẫu B-01/DNN  Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu B-  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B-03/DNN  Bản thuyết minh Báo cáo tài Mẫu B 09 – DNN 02/DNN − Kỳ lập báo cáo: Kỳ kế tốn năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch − Nơi nhận báo cáo: Chi cục thuế phụ trách, Phòng thống kê phụ trách, lưu văn phịng cơng ty, sở kế hoạch đầu tư − Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Sơn Hải 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Bộ phận kế tốn đảm nhận việc thực phân tích tiêu kinh tế việc phân tích tiến hành vào cuối năm tài Kết phân tích cung cấp thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp Trên sở thông tin qua phân tích truyền từ xuống theo chức quản lý trình giám sát, kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh, chấn chỉnh phận doanh nghiệp theo cấu từ ban giám đốc đến phòng ban 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty  Phân tích tình hình doanh thu: Cơng ty tiến hành phân tích theo nhóm mặt hàng ♦ Mức độ tăng giảm doanh thu = Doanh thu kỳ so sánh – Doanh thu kỳ gốc SVTH: Trần Thị Nhường 12 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư ♦ Tốc độ tăng giảm doanh thu = Mức độ tăng giảm doanh thu/DT kỳ Hệ số doanh thu vốn kinh doanh (HM(VKD)) xác định cơng thức: M VKDbq Trong đó: HVKD : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh HVKD = M: Doanh thu đạt kỳ VKDbq: Vốn kinh doanh kỳ Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng lợi nhuận cần đồng vốn kinh doanh  Phân tích tình hình lợi nhuận: Cơng ty phân tích chung tình hình lợi nhuận hoạt động kinh doanh ♦ Mức độ tăng giảm lợi nhuận = Lợi nhuận kỳ so sánh – Lợi nhuận kỳ gốc ♦ Tốc độ tăng giảm lợi nhuận = Mức độ tăng giảm lợi nhuận/LN kỳ Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh (HVKD) xác định cơng thức: LN VKDbq Trong đó: HVKD : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh HVKD = LN: Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ VKDbq: Vốn kinh doanh kỳ Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng lợi nhuận cần đồng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân Vốn kinh doanh bình quân SVTH: Trần Thị Nhường = VKD đầu kỳ + VKD cuối kỳ 13 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo tài năm 2012, 2013 Biểu 2.1: Bảng phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2012 – 2013 ĐVT: đồng So sánh STT Các tiêu Doanh thu bán hàng 10 11 12 13 14 Năm 2012 Năm 2013 17,845,823,000 23,209,247,100 Số tiền Tỷ lệ (%) 5,363,424,100 30.05 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 11,776,866 38,012,830 26,235,964 222.78 doanh Tổng VKD bình 12,357,266,089 9,042,802,478 -3,314,463,611 -26.82 quân VLĐ (TSNH) bình 11,300,764,701 10,474,504,147 -826,260,554 -7.31 quân VCĐ (TSDH) bình 230,106,728 225,232,400 -4,874,329 -2.12 quân Vốn chủ sở hữu 1,419,456,682 1,416,043,601 -3,413,081 -0.24 bình quân Hệ số DT/VKD bq 1.44 2.57 1.13 (lần) Hệ số DT/VLĐ bq 1.58 2.22 0.64 (lần) Hệ số DT/VCĐ bq 77.55 103.05 25.50 (lần) Hệ số DT/VCSH bq 12.57 16.39 3.82 (lần) Hệ số LN/VKD bq 0.00095 2.56660 2.56565 (lần) Hệ số LN/VLĐ bq 0.00104 2.21578 2.21474 (lần) Hệ số LN/VCĐ bq 0.05118 103.04577 102.99459 (lần) Hệ số LN/CSH bq 0.00830 16.39021 102.99459 (lần) (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, số liệu phịng kế tốn) SVTH: Trần Thị Nhường 14 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Qua nhận xét trên, ta thấy doanh nghiệp trọng vào việc đầư huy động vốn kinh doanh, việc sử dụng vốn thực tốt, đem lại hiệu cho doanh nghiệp Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty năm 2013 tăng 5,363,424,100 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 30.05% Lợi nhuận năm 2013 tăng 26,235,964 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 222.78% Tổng vốn kinh doanh bình qn Cơng ty năm 2013 giảm 26.82% so với năm 2012 tương ứng với giảm 3,314,463,611 đồng Vốn lưu động bình quân năm 2013 so với năm 2012 giảm 7.31%, tương ứng với giảm 826,260,554 đồng Vốn cố định bình quân năm 2013 so với năm 2012 giảm 2.12%, tương ứng với giảm 4,874,329 đồng Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2013 so với năm 2012 giảm 0.24%, tương ứng với giảm 3,413,081 đồng Hệ số DT/VKD bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.13 lần Hệ số DT/VLĐ bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 0.64 lần Hệ số DT/VCĐ bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 25.5 lần Hệ số DT/VCSH bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 3.82 lần Hệ số LN/VKD bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.56565lần Hệ số LN/VLĐ bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.21474 lần Hệ số LN/VCĐ bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 102.99459 lần Hệ số LN/VCSH bq năm 2013 so với năm 2012 tăng 102.99459 lần Qua số liệu phân tích cho thấy doanh nghiệp thực tốt việc sử dụng vốn kinh doanh hiệu từ vốn cố định cao nhất, thấp hiệu vốn lưu động Như vậy, thấy doanh nghiệp tập chung đầu từ vào sở vật chất, thiết bị máy móc đại phục vụ cho bán hàng SVTH: Trần Thị Nhường 15 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP SƠN HẢI 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Sơn Hải 3.1.1 Ưu điểm  Về công tác tổ chức ban đầu: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu theo qui định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ đảm bảo tính xác cao Hiện Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung nên kế toán dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho cơng tác hạch tốn  Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập luân chuyển chứng từ ln cơng ty đặc biệt trọng, tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ phận ký nhận Đồng thời phản ánh kịp thời xác sổ sách kế toán liên quan Các chứng từ gốc chuyển văn phòng phân loại, xếp riêng theo nội dung thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí .Bộ máy kế tốn Công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, kế tốn viên phân cơng cơng việc rõ ràng Trình độ nhân viên khơng ngừng nâng cao thường xuyên, đào tạo bồi dưỡng nhiệm vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế Công ty SVTH: Trần Thị Nhường 16 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Việc giữ gìn bảo quản tiền mặt két đảm bảo tính an tồn cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày nên thơng tin kinh tế mang tính liên tục xác Từ đó, báo cáo mang tính giá trị tương đối xác theo ngày, tháng… Vì thế, Ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền định cách xác hợp lý  Về hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty, thuận tiện cho vệc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà đảm bảo tiến độ chất lượng Sổ sách, báo cáo kế tốn: ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cịn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) Ngồi cơng tác ghi chép, cập nhật sổ sách, phận kế tốn cịn hỗ trợ phần mềm kế tốn viết riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Cơng ty cịn xây dựng loạt báo cáo quản trị cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác tiêu kinh tế, kỹ thuật nhằm phục vụ cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chặt chẽ  Về cơng tác kế tốn: Đối với kế tốn phải thu khách hàng: Cơng ty lập riêng Bảng theo dõi khoản phải thu để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định Đối với kế toán phải trả người bán: kế tốn mở chi tiết theo đối tượng trả ghi chép đầy đủ lần toán theo quy định Đối với kế toán tốn với Nhà nước: kế tốn theo dõi khoản phải nộp ngân sách nhà nước khoản miễn giảm, gia hạn theo thông tư, hướng dẫn để đảm bảo cách có lợi cho Cơng ty SVTH: Trần Thị Nhường 17 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư Đối với khoản phải trả, phải nộp khác: công tác hạch toán chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN đầy đủ, theo chế độ hành 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Cổ phần điện lạnh Việt Nam phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty điều kiện  Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên  Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết  Về kế tốn kho: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, đa dạng chủng loại mẫu mã, hàng hoá kho chưa đánh số chi tiết để dễ dàng phân biệt, ghi chép số sách xác hơn, cụ thể hơn, thuận tiện nhằm tránh sai sót việc tập hợp chi phí bán hàng xác định kết bán hàng  Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn chưa thực linh hoạt Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa với khối lượng lớn việc đưa phần mềm kế toán chưa áp dụng khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán tồn kho, khoản cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Sơn Hải 3.2.1 Ưu điểm Công tác phân tích thường tiến hành thường xuyên vào cuối kỳ kế tốn, thực phân tích đầy đủ theo tiêu tài chính, tình hình doanh thu bán hàng, SVTH: Trần Thị Nhường 18 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư hiệu sử dụng vốn kinh doanh, chi phí kinh doanh…, cung cấp tương đối đầy đủ thông tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp năm giúp Ban Giám Đốc có nhìn tổng qt đưa chiến lược kinh doanh đắn 3.2.2 Hạn chế Doanh nghiệp chưa có phận phân tích kinh tế riêng biệt, cơng tác Phịng Kế Tốn đảm nhiệm Khối lượng công việc lớn làm cho công tác phân tích thường chậm tiến độ yêu cầu, ảnh hưởng không nhỏ tới việc đưa định Ban Giám Đốc công ty Khối lượng công việc nhiều nên cơng tác phân tích dừng lại tiêu nên thông tin đưa mang tính chất khái quát chưa thật sâu vào khía cạnh khác Việc phân tích chi tiêu kinh tế mang tính chất khái quát nên chưa đủ làm khách quan để phân tích tình hình kinh tế doanh nghiệp Cơng ty dừng lại phân tích khái quát tiêu doanh thu, lợi nhuận mà chưa phân tích tiêu chi phí, lao động tiền lương, khoản tốn, q trình sử dụng vốn kinh doanh đơn vị để từ đưa định kinh doanh phù hợp hiệu SVTH: Trần Thị Nhường 19 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua q trình thực tập đơn vị em tìm hiểu lựa chọn hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp sau:  Hướng đề tài 1: “Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải” – thuộc học phần: Kế toán Lý lựa chọn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải, em nhận thấy Công ty thực kinh doanh nhiều loại mặt hàng với chủng loại chất lượng riêng biệt Tuy nhiên, trình quản lý, bảo quản mặt hàng có nhiều bất cập việc phân loại hay quản lý chưa hợp lý khiến q trình bán hàng khơng tránh khỏi sai sót làm ảnh hưởng tới doanh thu q trình kinh đonh Cơng ty  Hướng đề tài 2: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải” – thuộc học phần: Phân tích Lý lựa chọn: Vốn yếu tố tiền đề để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, Cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng nên việc phân tích dừng lại ỏ việc phân tích khái quát số tiêu mà chưa sâu phân tích tiêu Vốn kinh doanh Kế tốn chưa phân tích nêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty SVTH: Trần Thị Nhường 20 Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Đặng Thị Thư KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tổng hợp doanh nghiệp, Em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Mặt khác giúp Em hiểu sâu kiến thức có bổ sung nhiều kiến thức thực tế Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế kiến thức hạn chế nên báo cáo Em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bổ sung thầy giáo cán bộ, nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp để báo cáo Em hoàn thiện Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn, bảo tận tình Cô giáo Th.S Đặng Thị Thư cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn doanh nghiệp giúp Em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Trần Thị Nhường 21 Lớp: K8CK4 A ... chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghiệp Sơn Hải Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng SVTH: Trần Thị Nhường Kế toán toán Kế toán kho, thủ quỹ Lớp: K8CK4 A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:... tốt nghiệp thời gian tới Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải Chương 2: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích kinh tế cơng ty TNHH Công. .. tốt nghiệp sau:  Hướng đề tài 1: ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Sơn Hải? ?? – thuộc học phần: Kế toán Lý lựa chọn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Sơn Hải,