báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại Công ty cổ phần Cầu 7 Thăng Long

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán KiĨm to¸n MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Quá trình thình thành phát triển đơn vị 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.4 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị năm 2010 năm 2011 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị .9 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .11 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế .13 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 13 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị 13 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán 14 2.3 Tổ chức cơng tác tài 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ .17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị .17 3.1.1.Ưu điểm 17 3.1.2 Nhược điểm 17 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 18 3.2.1 Ưu điểm .18 3.2.2 Nhược điểm 18 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài chình đơn vị 18 3.3.1 Ưu điểm .18 3.3.2 Nhược điểm 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19 Sinh viªn: Mai Thị Mừng i MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán LI M U Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam chuyển mạnh mẽ sau nhiều kiện kinh tế Sự thay đổi đầy biến động tình hình kinh tế xã hội tồn giới có ảnh hưởng không nhỏ kinh tế Việt Nam Đặc biệt sau thức công nhận thành viên thứ 150 WTO - tổ chức thương mại giới, Việt Nam đứng trước hội vơ to lớn để khẳng định phát triển tốt ẩn chứa nhiều khó khăn thử thách khơng dễ dàng Đặc biệt giai đoạn giới trải qua khủng hoảng kinh tế lớn Các doanh nghiệp muốn phát triển vững cần quan tâm quản lý tới khía cạnh kinh tế tài Là sinh viên khoa Kế tốn - Kiểm tốn để tốt nghiệp trường vận dụng tốt kiến thức tích lũy q trình học tập nhà trường, em định xin thực tập Công ty cổ phần Cầu Thăng Long nhằm nâng cao kiến thức khả hiểu biết ngành nghề mà học Quá trình thực tập Công ty, cho phép Giám đốc Công ty giúp đỡ trưởng phòng Tài chinh - Kế tốn anh (chị) phịng giúp em hiểu trình phát triển tình hình tài Cơng ty tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tế phục vụ cho công việc sau thân, với hỗ trợ giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thành Hưng giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm chưa nhiều nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đươc góp ý thầy để báo cáo hồn thiện giúp em hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cm n Sinh viên: Mai Thị Mừng ii MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán KiĨm to¸n DANH MỤC VIẾT TẮT QĐ : Quyết định QĐ-BTC : Quyết đinh- Bộ tài HĐBT : Hội đồng trưởng DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu TS : Tài sản KD : Kinh doanh VKD : Vốn kinh doanh CCDV : Cung cấp dịch vụ P.KỸ THUẬT : Phòng kỹ thuật P.KT-KH : Phòng kinh tế kế hoạch P.VT-TB : Phòng vật tư thiết bị P.TCKT : Phịng tài kế tốn P.TCHC : Phịng tổ chức hành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh 2011 Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh 14 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy lý Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Hình 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sinh viªn: Mai Thị Mừng iii MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán Hỡnh 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 12 Sinh viên: Mai Thị Mừng iv MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Quá trình thình thành phát triển đơn vị Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG Tên giao dịch quốc tế : Thang Long Bridge No7 Joint Stock Company Trụ sở : Số 26, Đường Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04.37.576 127 Fax : 04.37.576 116 Vốn điều lệ : 56.000.000.000 ( Năm mươi sáu tỷ đồng chẵn) Mã số thuế : 010.010.6049 Công ty cổ phần Cầu Thăng Long thành lập ngày 16 tháng 10 năm 1954 Tiền thân Đội cầu Kỳ Cùng đến Đội Cầu 1, Đội cầu Trần Quốc Bình, Cơng ty Trần Quốc Bình, Cơng ty cầu 7, Xí nghiệp xây dựng cầu Bộ Giao thơng vận tải có định 507 ngày 27/3/1993 thành lập Công ty Cầu Thăng Long theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108342 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 30/4/1993 Ngày 11/12/ 2011 công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần với tên đầy đủ là: Công ty cổ phần Cầu Thăng Long theo giấy chứng nhận đầu tư số: 0100106049; Nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Với truyền thống 50 năm xây dựng trưởng thành Cơng ty lập nhiều thành tích xuất sắc việc khôi phục, làm cầu chiến tranh, năm ngày thống Đất nước đặc biệt thành tựu đạt năm đổi mới, lực, uy tín Cơng ty cổ phần cầu Thăng Long ngày khẳng định thị trường, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi ngày cao chế thị trường Thể qua cơng trình cơng nghệ cao mà công ty tham gia xây dựng như: cầu Thăng Long, cầu Việt Trì, cầu Bến Thủy, cầu Gianh, cầu Phù Đổng, cầu Vĩnh Tuy, cầu Bính, cầu Kiền, sân bay Nội Bài, v.v Từ thành tích xuất công ty tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quí Nhà nước cấp khen thng nh : Sinh viên: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – KiĨm to¸n - Danh hiệu đơn vị "Anh hùng lao động" thời kỳ đổi mới, Ngày - 29 tháng năm 1999 01 Huân chương lao động hạng Nhất 05 Huân chương lao động hạng Nhì 10 Huân chương lao động hạng Ba 01 Huân chương kháng chiến hạng Hai 02 huy chương vàng chất lượng Nhiều khen cờ thi đua loại Chính phủ, Bộ Giao thông vận tải Công ty cổ phần Cầu Thăng Long doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long (Bộ Giao Thông Vận Tải) thành lập với chức xây dựng cơng trình giao thơng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng nhằm nhiệm vụ phát triển vỗn chủ sở hữu công ty, mở rộng sản xuất kinh doanh, giải việc làm cho người lao động, đóng góp ngày nhiều cho nguồn ngân sách Nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực: - Xây dựng công trình giao thơng: Cầu, hầm, cống, đường, nhà ga, sân bay, bến cảng loại - Xây dựng cơng trình dân dụng: Nhà ở, nhà làm việc, văn phòng, trụ sở - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp; Nhà, xưởng sản xuất, kho, bãi trạm biến áp, lắp đặt cột ăng ten thu phát, cột điện cao hạ - Xây dựng cơng trình thủy lợi: Trạm bơm, cống, máng thoát nước, đập, - đê, kè Sản xuất vật liệu xây dựng Sản xuất cung ứng bê tông thương phẩm Sản xuất lắp đặt cấu kiện bê tông cố thép Sản xuất lắp dựng kết cấu thép Tham gia hoạt động tổng thầu Kinh doanh bất động sản Kho bãi lưu giữ hàng hóa Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng nên đặc điểm kinh doanh chủ yếu công ty thi công xây dựng công trỡnh m cụng ty trỳng Sinh viên: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n thầu theo hình thức định thầu Ví dụ xây dựng cầu Thăng Long, sân bay Nội Bài, cầu Gianh, cầu Vĩnh Tuy… Q trình đấu thầu Cơng ty diễn theo quy trình sau: Mua hồ sơ dự thầu cơng trình Lập hồ sơ dự thầu Trúng thầu Nhận bàn giao vị trí thi cơng Thực thi cơng Bàn giao cơng trình Hồn thiện cơng trình Trong số trường hợp Công ty định thầu Tổng công ty Cầu đường Thăng Long giao cho hoăc số cơng trình nhỏ địa phương định thầu Nếu định thầu trinh sản xuất điển sau: Xem xét dự tốn cơng trình Lp bin phỏp thi cụng Sinh viên: Mai Thị Mừng Thi cơng cơng trình Hồn thành cơng trình Bàn giao cơng trình MSV: 11H150679 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán 1.3 c im tổ chức quản lý đơn vị Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy lý Công ty cổ phần Cầu Thăng Long ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC P.KỸ THUẬT ĐỘI CẦU 701 P.KT-KH ĐỘI CẦU 702 ĐỘI XÂY LẮP 716 P.VT-TB P.TCKT P.TCHC ĐỘI CẦU 734 ĐỘI CẦU 706 ĐỘI CẦU 707 XƯỞNG GIA CÔNG KẾT CẤU THÉP ĐỘI ĐIỆN MÁY Nguồn: Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Trong đó: * Đại hội đồng cổ đơng Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đơng (hoặc đại diện cổ đơng) có quyền biểu công ty Đai hội đồng cổ đông qua thơng qua sách liên quan đến hoạt động công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý giám sát hoạt ng cụng ty Sinh viên: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – KiĨm to¸n * Ban kiểm sốt Gồm 03 thành viên,thay mặt cổ đông giám sát, đánh giá kết kinh doanh hoạt động quản trị, điều hành Công ty cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Thành viên Hội đồng quản trị công ty Đại hội đồng cổ đông bầu bãi nhiệm * Ban tổng giám đốc Chịu trách nhiệm Hội đồng quản trị, trước pháp luật hoạt động hàng ngày Công ty Giúp việc cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật , vật tư thiết bị, nội Ban giám đốc gồm thành viên * Phịng kỹ thuật Là phịng chun mơn có chức làm đầu mối tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty công tác quản lý thiết bị, sở hạ tầng kỹ thuật Công ty; phụ trách vấn đề xây dựng, quản lý quy trình sản xuất, nghiên cứu ứng dụng các công nghệ sản xuất kinh doanh * Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hạch có chức tham mưu cho cho HĐQT Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch đầu tư, quản lý dự án đầu tư, hoàn tất thủ tục toán dự án đầu tư hồn thành * Phịng vật tư thiết bị Phòng vật tư thiết bị quản lý lĩnh vực vật tư, thiết bị phục vụ cho trình sản xuất Công ty tổ chức tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý sử dụng vật t, thit b Sinh viên: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – KiĨm to¸n * Phịng tài kế tốn Là phịng phịng chun mơn có chức làm đầu mối tham mưu giúp việc cho HĐQT Giám đốc Công ty lĩnh vực tài chính, kế tốn nhằm quản lý hiệu nguồn vốn Công ty Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, thực cơng tác kiểm tra, kiểm soát kiểm toán nội hoạt động kinh tế Công ty theo quy định kế tốn – tài Nhà nước * Phịng tổ chức hành Là phịng chun mơn có chức làm đầu mối tham mưu giúp việc cho HĐQT Giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý, hoạch định sách phát triển nguồn nhân lực, lưu chữ văn thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản Công ty * Các đội cầu Nhiệm vụ đội cầu trực tiếp tham gia thi cơng xây dựng giói thầu dân dụng, cầu, đường… theo định Công ty * Đội xây lắp 716: Nhiệm vụ sản xuất lắp đặt cấu kiện bê tông cố thép * Đội điện máy Là đội chuyên sửa chữa, vận hành bảo dưỡng thiết bị máy móc phục vụ cho qua trình sản xuất Cơng ty * Xưởng gia cơng kết cấu thép Có nhiệm vụ thi cơng phần kết cấu thép cho cơng trình xây dựng nhà xưởng, cầu, dầm chính, phụ thép Sinh viªn: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán 1.4 Khỏi quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị năm 2010 năm 2011 Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh 2011 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng CCDV Năm 2011 Năm 2010 301.632.243.539 142.621.323.691 - 1.904.761 3.DT bán hàng CCDV 301.632.243.539 142.619.418.930 4.Giá vốn hàng bán 228.461.076.716 131.276.294.359 5.LN gộp bán hàng CCDV 13.171.116.823 11.343.124.571 6.Doanh thu hoạt động tài 125.712.026 204.992.996 7.Chi phí tài 15.444.001.848 14.154.506.914 Trong đó: Lãi vay ngân hàng 15.444.001.848 14.154.506.914 - - 9.300.912.995 6.827.109.857 (11.448.035.994) (9.433.499.234) 11.Thu nhập khác 12.815.742.816 11.639.224.888 12.Chi phí khác 12.772.294.678 6.871.398.615 43.448.138 4.767.826.273 (11.404.587.856) (4.665.672.961) - - (11.404.587.856) (4.665.672.961) 2.Các khoản giảm trừ 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý DN 10.Lợi nhuận từ hoạt động KD 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.Thuế thu nhập DN 16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN Nguồn: Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Sinh viªn: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán Qua s liu hai năm 2010 năm 2011 ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 53% tương ứng 159.012.824.609 đồng cho thấy quy mô doanh nghiệp mở rộng Nhưng lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tăng 1.827.992.252 đồng tương ứng 14% Tuy nhiên khoản chi phí khác tăng lên 3.763.298.072 đồng tương ứng 15,2% làm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lỗ thêm 2.014.536.760 đồng so với năm 2011 lên đến số 11.448.035.994 đồng Dẫn đến tổng lợi sau thuế doanh nghiệp lỗ 11.404.587.856 đồng Sinh viªn: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán II T CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, Công ty cổ phần Cầu Thăng Long áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Tại Cơng ty, Cơng ty tổ chức phịng kế tốn phịng Tài - Kế tốn làm nhiệm vụ hoạch toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra đôn đốc hoạt động Công ty Tại đội thi cơng cơng trình bố trí kế tốn viên thống kê đội, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, đồng thời thu thập, tổng hợp phân loại chứng từ kế tốn Định kì hàng tháng, q nhân viên kế tốn đội gửi toàn chứng từ thu thập, kiểm tra, xử lý phịng kế tốn Cơng ty Hình 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ, TSCĐ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TỐN Ở CÁC ĐỘI SX Sinh viên: Mai Thị Mừng MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm to¸n Trong đó: - Kế tốn trưởng: Là người có trách nhiệm tổ chức, điều hanh tồn cơng tác hoạch tốn cơng Tham gia đánh giá tình hình quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đánh giá việc sử dụng vốn Tổ chức quản lý cơng tác lập báo cáo tài chính, thống kê với cấp nhà nước Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan nhà nước thôn tin phịng kế tốn cung cấp - Kế tốn tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo, tổng hợp thơng tin kế tốn phần hành kế toán khác cung cấp - Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - Kế toán toán: Thực chức tốn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi khoản cơng nợ… - Kế toán vốn tiền: Thực phần liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn tín dụng, lập kế hoạch vay vốn, lập phiếu thu, phiếu chi… - Kế tốn lương khoản trích theo lương: Thanh toán số lương phải trả khoản trích theo lương sở tiền lương tiền lương thực tế theo quy định - Thủ quỹ: Tiến hành thu chi công ty, vào chứng từ thu chi phê duyệt, hàng ngày cân đối khoản thu chi vào cuối ngày, lập báp cáo quĩ, cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt - Kế toán đội sản xuất: Theo dõi hoạt động phát sinh đội phụ trách thu thập chứng từ gửi lên phịng kế tốn cơng ty • Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính - Năm tài cơng ty ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hoạch toán kế toán: Việt Nam đồng - Nguyên tắc lập Báo Cáo Tài Chính: nguyên tắc giá gốc - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo giá thực tế đích danh Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp ng thng Sinh viên: Mai Thị Mừng 10 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán KiĨm to¸n 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn • Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ kế toán nhà nước ban hành tuân thủ biểu mẫu, nội dung phương pháp lập bao gồm chứng từ sau : Chứng từ tiền tệ, chứng từ lao động tiền lương, chứng từ mua hàng chứng từ, bán hàng, chứng từ tài sản cố định Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ hợp lý, hợp lệ hợp pháp Các chứng từ sở để kế toán hạch toán ghi sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, hàng tháng chứng từ đóng lại lưu giữ cẩn thận bảng kê nhật ký theo tháng Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty gồm: - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Bảng tính phân bổ khấu hao - Bảng tổng hợp chi phí SXC - Sổ chi tiết TK621, TK622, TK627,TK154 - Chứng từ ghi sổ TK621, TK622, TK627,TK154 - Sổ TK621, TK622, TK627,TK154 - Bảng tính giá thành • Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mẫu sổ kế toán sử dụng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mở theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 26/03/2006 Chứng từ gốc • Hình thức sổ kế tốn Cơng ty Sổ quỹty cổ phần Cầu Thăng Long làsổ vị có quy mơ kế tốn chi dễ phân Chứng từ ghi đơn Sổ vừa, để tiết Công công cơng tác kế tốn Cơng ty chọn hình thức kế tốn áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” kết hợp với kế tốn máy vi tính Sổ đăng ký chứng toán áp dụng: sổ Sổ toán tổng hợp, sổ kế toánBảng tổng hợp số Hệ thống sổ kế kế chi tiết, thẻ kho… từ ghi sổ liệu chi tiết Hình 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Bảng cõn i s phỏt sinh Sinh viên: Mai Thị Mừng Báo cáo tài 11 MSV: 11H150679 B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán Chỳ ý: Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra • Các báo cáo sử dụng doanh nghiệp: Bảng cân đối kế tốn: báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: báo cáo tổng hợp tình hình kết kỳ kinh doanh doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước thuế khoản phải nộp Bảng lưu chuyển tiền tệ: phận hợp thành báo cáo tài chính, phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh theo hoạt động khác kỳ báo cáo doanh nghiệp Thuyết minh báo cáo tài chính: phần trình bày rõ cho số tiêu bảng báo cáo tài chớnh Sinh viên: Mai Thị Mừng 12 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm to¸n 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Cơng tác phân tích kinh tế Công ty cổ phần Cầu Thăng Long thực phịng kế tốn kế toán trưởng đảm nhiệm Cuối tháng, quý, năm kế tốn trưởng tiến hành phân tích số tiêu tài cơng ty để đưa nhận xét, đánh giá nhằm tư vấn công thông tin cho Tổng giám đốc qua có thay đổi kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đem lại hiệu kinh tế cao 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị Là doanh nghiệp ngành xây dựng có đặc thù tồn hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với gói thầu cụ thể Do để đánh giá hiệu gói thầu đưa tư vấn kịp thời cho nhà trị phận phân tích cần thực phân tích nội dung: phân tích hiệu kinh tế gói thầu, phân tích tình hình tài của cơng ty, phân tích chi phí sản xuất kinh doanh Để tiến hành qua trình phân tích, cơng ty sử dụng tiêu phân tích: - Vê khả toán : Hệ số toán ngắn hạn, Hệ số toán nhanh Về cấu vốn : Hệ số Nợ/Tổng TS, Hệ số nợ/Vốn chủ sở hữu Về lực hoạt động : Vòng quay hàng tồn kho, DT thuần/Tổng TS Về khả năn sinh lời : Hế số LN sau thuế/DT thuần, Hệ số LN sau thuế/Vốn chủ sở hữu, Hệ số LN sau thuế/ Tổng TS, Hệ số LN từ hoạt động KD/DT Sinh viªn: Mai Thị Mừng 13 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Tớnh tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Đơn vị: VNĐ Chênh lệch Các tiêu Năm 2011 Năm 2010 Số tiền % Tổng vốn KD bình quân 225.658.497.916 169.051.390.320 56.607.107.596 0.335 Tổng doanh thu 139.830.141.449 138.265.231.070 1.564.910.379 0.011 Lợi nhuận KD (13.448.263.774) (9.433.499.234) (4.014.764.540) 0.425 0,62 0,82 (0.2) (0.244) Hệ số DT VKD Hệ số LN (0.004) (0,06) (0,056) (0.07) VKD Qua hệ số doanh thu vốn kinh doanh 2011 công ty cho biết Công ty đồng vốn tạo 0,62 đồng doanh thu, giảm 0.2 lần so với năm 2010 chứng tỏ hoạt động sử dụng vốn kinh doanh Công ty không hiệu Làm Công ty lỗ 13.448.263.774 đồng năm 2011 hệ số lợi nhuận Công ty - 0,06 nghĩa Công ty bỏ đồng bị 0,06 đồng Với năm 2010 số 0,056 Qua cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty hoạt động không hiệu gây tổn thất kinh tế lớn cho Công ty 2.3 Tổ chức công tác tài 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài Cơng tác kế hoạch tài việc lên kế hoạch dự báo doanh thu, chi phí luồng tiền vào Công ty Là doanh nghiệp xây lắp lên cơng tác kế hoạch hóa tài gắn liền với cơng trình hạng mục nhằm giúp Ban giám đốc đưa định tài chính xác giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi 2.3.2 Công tác huy ng Sinh viên: Mai Thị Mừng 14 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – KiĨm to¸n Với đặc trưng đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp nên nhu cầu vốn Công ty lớn.Từ công tác kế hoạch hóa tài giúp cho Cơng ty đưa kế hoạch cụ thể, chi tiết việc huy động nguồn vốn ngắn hạn dài hạn để sử dụng cho hoạt động kinh doanh Hiện nay, Cơng ty huy động từ hai nguồn vốn chủ sở hữu gồm vốn ngân sách nhà nước cấp, vốn hình thành lợi nhuận lại, vốn cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước ( tháng 8/2011) vốn vay gồm vay ngân hàng thương mại, vay tổ chức tín dụng trung gian, chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác, vay nội Cụ thể vay nợ dài hạn năm 2011 104.649.651.512 đồng, nợ dài hạn năm 2010 167.580.360 đồng, nợ ngắn hạn năm 2010 đạt 320.017.848.772 đồng, vốn đầu tư chủ sở hữu 11.804.412.450 đồng, vay nội năm 2011 42.504.486.426 đồng, năm 2010 72.940.666.074 đồng ( theo bảng cân đối kế toán năm 2011 2010 Công ty cổ phần Cầu Thăng Long) 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn - tài sản Quản lý sử dụng vốn – tài sản hiệu giúp cho nhà quản lý đưa sách kinh tế hợp lý Cơng ty quản lý vốn - tài sản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Bộ phận Tài Kế tốn xây đựng kế hoạch tính khấu hao phương pháp tính khấu để quản lý tài sản mặt vật giá trị nhằm quản lý hiệu vốn cố định, Nhà điều hành đội 707 điện tích 177m2 giá trị cịn lại ngày 21/10/2011 203.373.000 đồng ( bảng đánh giá lại tài sản doanh nghiệp ngày 21/10/2011), cụ thể ngày 31/12/2011 tài sản cố định hữu hình Cơng ty 17.963.001.099 đồng ngun giá 96.156.444.931 đơng, hao mịn lũy kế 78.193.443.832 đồng (theo bảng cân đối kế toán Công ty năm 2011) Sử dụng tiêu Hiệu sử dụng vốn cố định để đánh giá khả sinh lời tài sản Tính tốn xác định nhu cầu vốn Công ty để chủ động quản lý sủ dụng vốn nhằm đem lại hiệu hoạt động kinh doanh 2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận Sinh viên: Mai Thị Mừng 15 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận đơn vị tổ chức cách hợp lý hiệu Các khoản doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ln ghi nhận kịp thời xác theo quy định hành Pháp luật, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2011 đạt 139.832.046.210 đồng, doanh thu hoạt động tài đạt 204.992.966 đồng, thu nhập khác 7.432.766.276 đồng ( theo báo cáo kết kinh doanh năm 2011) Chi phí ln phân bổ kỳ kế toán theo thực tế phát sinh khơng phụ thuộc chi phí phát sinh hay chưa Công ty tiến hành phân phối lợi nhuận theo trình tự phân phối lợi nhuận mà nhà nước quy định, lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2011 -11.404.587.856 đồng 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ Công ty sử dụng phương pháp tính thuế quy trình nộp thuế theo quy định Nhà nước Các khoản Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp doanh nghiệp thực theo quy định hành Đối với khoản công nợ phải thu đến hạn tiến hành lập chứng từ toán tiến hành thu đủ, thu hạn tín dụng quy định Đối với khoản nợ hạn công ty tiến hành khuyến khích khách hàng trả nợ sách phù hợp Các khoản nợ đến hạn toán Cơng ty tiến hành tốn hạn đầy đủ nhằm tiết kiệm chi phí đảm bảo uy tín Cơng ty Cơng ty tiến hành quản lý cơng nợ theo đối tượng, thời gian để làm lập kế hoạch quản lý Kế toán mở sổ theo dõi thường xuyên khoản công nợ, phân loại theo đối tượng khách hàng thời hạn toán để kiểm soát liên tục, khoảng phải thu khách hàng đến 31/12/2011 84.501.699.529 đồng, trả trước người bán 4.023.976.129 đồng (theo sổ bảng cân đối kế tốn năm 2011) Ln trì lượng tiền mặt để đáp ứng yêu cầu toán lựa chọn hình thức tốn phù hợp với quan hệ toán nhằm đạt hiệu hoạt động kinh doanh, tiền mặt ngày 31/12/2010 6.048.472.632 đồng, ngày 31/12/2011 2.526.653.958 đồng (theo bảng cân đối ngày 31/12/2011) Sinh viên: Mai Thị Mừng 16 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm to¸n III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1.Ưu điểm Lao động phịng Tài - Kế tốn bố chí gọn nhẹ, hợp lý, công việc phân công rõ ràng, phù hợp.với quy mơ cơng ty Đội ngũ kế tốn có lực chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm công tác kế toán Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng thống kỳ, niên độ kế tốn, hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán làm cơng tác kế tốn cung ứng thơng tin cách nhanh chóng, tiết kiệm nhân lực kế tốn Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty lập theo quy định Nhà nước Hệ thống tài khoản sử dụng hợp lý với đặc thù doanh nghiệp Chứng từ luân chuyển hợp lý phịng 3.1.2 Nhược điểm Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng dẫn đến khả thu hồi vốn chậm, không phản ánh thực tế giá trị cịn lại máy móc thiết bị Do năm đầu hiệu suất làm việc máy móc cao nhiều so với năm cuối, đem lại hiệu kinh tế cao năm cuối Tổ chức hình thức kế tốn tập trung dẫn tới khó khăn việc hạch tốn theo dõi chi phí, tính giá thành cho cơng trình cụ thể Cơng tác ln chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc phịng tài kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thơng thường chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng tài Cơng ty để vào sổ Sinh viªn: Mai Thị Mừng 17 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán 3.2 ỏnh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Công ty sử dụng nhân lực kế tốn để tiến hành cơng tác phân tích nên giảm chi phí nhân lực Các thơng tin kinh tế tài huy động nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác phân tích Cơng tác phân tích diễn thường xun theo tháng, quý, năm giúp nhà quản trị nắm rõ tình hình kinh tế đơn vị 3.2.2 Nhược điểm Do khơng có phân phân tích riêng, nhân lực dùng phân tích phải kiêm nhiều cơng việc nên hiệu quả, tính xác đầy đủ cơng tác phân tích khơng cao ảnh hưởng tới định nhà quản trị Cơng tác phân tích doanh nghiệp chưa đạt hiệu khiến cho tình hình đầu tư sản xuất kinh doanh ngày giảm sút khiến tình hình kinh tế Cơng ty gặp khó khăn 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài chình đơn vị 3.3.1 Ưu điểm Cơng tác xác định nhu cầu vốn tổ chức huy động vốn diễn hiệu Cơng tác tài kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh Công ty Công ty tiến hành lập kế hoạch khấu hao cho năm giúp cho Công ty kế hoạch hóa nguồn vốn khấu hao, sử dụng hợp lý hiệu nguồn vốn 3.3.2 Nhược điểm Cơng tác dự báo hoạch định tài Cơng ty cịn nhiều thiếu sót khơng lường hết rủi ro tiềm tàng Dẫn đến hoạt động kinh doanh thua lỗ năm vừa qua Hiệu sử dụng vốn Công ty chưa tốt, hiệu sử dụng vốn đạt 1,82 lần Hệ số nợ Công ty lớn đạt số 200% làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính, dễ dẫn đến rủi ro tài chịu chi phí tài lớn Quá trình quản lý cách khoản thu chi Cơng ty chưa hiệu Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 25,2% tương ứng 2.473.812.138 đồng làm lợi nhuận giảm 2.014.536.756 ng Sinh viên: Mai Thị Mừng 18 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm to¸n IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty cổ phần Cầu Thăng Long , sinh viên đề xuất ba hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: "Hồn thiện cơng tác hoạch tốn chi phí cơng trình tính giá thành cơng trình Công ty cổ phần Cầu Thăng" Thuộc học phần: Kê tốn Hướng đề tài thứ hai: "Phân tích tình hình sử dụng vốn số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần Cầu Thăng Long " Thuộc học phần:Phân tích kinh tế Hướng đề tài thứ ba: "Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần Cầu Thăng Long" Thuộc học phn: Ti chớnh doanh nghip Sinh viên: Mai Thị Mừng 19 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Công ty cổ phần Cầu Thăng Long giúp em hoàn thiện kiến thức chuyên ngành Đặc biệt làm cho em hiểu rõ trình hình thành phát triển thực trạng công tác tổ chức quản lý Cơng ty, q trình sản xuất kinh doanh tình hình tài tài Cơng ty Đồng thời qua q trình thực tập Cơng ty giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau thân Do trình độ lý luận thực tế thân nhiều hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thành Hưng tận tình hướng dẫn em hồn thiện báo cáo tổng hợp Đồng thời em cảm ơn cô (chú) anh (chị) công tác Công ty cổ phần Cầu Thăng Long nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập tổng hợp vừa qua vừa qua Sinh viªn: Mai Thị Mừng 20 MSV: 11H150679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán TI LIU THAM KHẢO o Bảng công bố thông tin công ty Cầu Thăng Long, ngày tháng năm 2011 o Báo cáo tài kiểm tốn năm 2010, 2011 o Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0100106049; Nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội o Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính o “Cơng ty Cầu Thăng Long thơng báo” Báo Giao thông vận tải, Thứ Tư, 21/12/2011 http://giaothongvantai.com.vn/rao-vat/201112/Bo-cao-thanh- lap-doanh-nghiep-32830/ Sinh viên: Mai Thị Mừng 21 MSV: 11H150679 ... doanh Công ty cổ phần Cầu Thăng Long" Thuộc học phần: Tài doanh nghiệp Sinh viên: Mai Thị Mừng 19 MSV: 11H150 679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Qua q trình thực tập. .. 11H150 679 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1.2 T chc hệ thống thơng tin kế tốn • Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ kế toán nhà... TỔNG GIÁM ĐỐC P.KỸ THUẬT ĐỘI CẦU 70 1 P.KT-KH ĐỘI CẦU 70 2 ĐỘI XÂY LẮP 71 6 P.VT-TB P.TCKT P.TCHC ĐỘI CẦU 73 4 ĐỘI CẦU 70 6 ĐỘI CẦU 70 7 XƯỞNG GIA CÔNG KẾT CẤU THÉP ĐỘI ĐIỆN MÁY Nguồn: Công ty cổ phần