Trong quá trình hình thành và phát triển bộ máy kế toán của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình đã khẳng định được tầm quantrọng của mình giúp công ty từng bước khẳng định vị trí của
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iv
LỜI MỞ ĐẦU v
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BIA 1
HÀ NỘI – THÁI BÌNH 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP bia Hà Nôi – Thái Bình 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình 2
1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP 4
bia Hà Nội – Thái Bình qua 2 năm 2010 – 2011( theo các chỉ tiêu DT- CP- LN) 4
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA 6
HÀ NỘI – THÁI BÌNH 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình 6
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 11
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 11
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình .11
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình 12
2.3 Tổ chức công tác tài chính 13
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP BÌA HÀ NỘI – THÁI BÌNH 16
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty Cổ Phần bia Hà Nội –Thái Bình 16
3.1.1 Ưu điểm 16
3.1.2 Hạn chế 17
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình 17
Trang 23.2.1 Ưu điểm 17
3.2.2 Hạn chế 18
3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình 18
3.3.1 Ưu điểm 18
3.3.2 Hạn chế 18
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 19
KẾT LUẬN 20
Trang 3DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý đơn vị 2
Bảng 1.4 : Kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2010 – 2011 4
Sơ đồ số 2.1.1 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7
Sơ đồ 2.1.2 : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty 10
Bảng 2.2.3: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình 12
2.3 Tổ chức công tác tài chính 13
Bảng 2.3.2 : Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn – tài sản của công ty 13
Bảng 2.3.3 : Các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước 15
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng để doanhnghiệp có thể hoạt động tốt Nó cung cấp thông tin để ban quản trị có thể đề ra kếhoạch kinh doanh, thiết lập và quản lý hệ thống thông tin, thúc đẩy các quá trình pháttriển, hạn chế các rủi ro, tăng cường các mối quan hệ với ngân hàng và các nhà đầu tư,thu hút vốn và thực hiện nhiều hoạt động để thực hiện hóa cho thành công hiện tại vàtrong tương lai của doanh nghiệp
Nhận thức được bộ máy kế toán trong mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng, nótồn tại và tuân theo quy luật khách quan, bị chi phối bởi các mục tiêu và phươnghướng kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình hình thành và phát triển bộ máy
kế toán của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình đã khẳng định được tầm quantrọng của mình giúp công ty từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường Quaquá trình thực tập tại công ty Cổ phần bia Hà Nội –Thái Bình em được tìm hiểu sâuhơn về bộ máy tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Với các kiến thức có được
em xin trình bày bài báo cáo với nội dung chính gồm 4 chương:
- Chương 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình
- Chương 2 : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công
ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình
- Chương 3 : Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình.
- Chương 4 : Định hướng đề tài khóa luận
Do thời gian có hạn và trình độ còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô
để bài viết của em được hoàn thiện hơn
Qua đây em xin chân thành cảm ơn sụ giúp đỡ của các cô chú, các anh chị trongphòng kế toán của công ty, đặc biệt là em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình
của cô giáo Th.S Đặng Thị Thư đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 6CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BIA
HÀ NỘI – THÁI BÌNH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP bia Hà Nôi – Thái Bình
- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Thái Bình
- Tên tiếng Anh: Ha noi - Thai Binh Beer Joint Stock Company
- Tên giao dịch: HATHABEER
- Vốn điều lệ : 40.000.000 đồng ( tương ứng với 4.000.000 Cổ phần )
- Địa chỉ: Số 309 - Lý Thường Kiệt - Thành phố Thái Bình
- Điện thoại: 0363 731 240
- Fax: 0363 735 092
- Website: http://tbbeco.com.vn
- Nghề kinh doanh : Sản xuất kinh doanh bia các loại
Quy mô sản xuất: Kể từ khi hình thành và phát triển cho đến nay, quy mô sảnxuất kinh doanh của công ty luôn được mở rộng cả về chiều rộng và chiều sâu
Quá trình thành lập: Công ty Bia Thái Bình tiền thân là hai doanh nghiệp Nhànước hợp nhất theo quyết định 2048/QĐ-UB ngày 29/8/2002 của UBND tỉnh Thái
Bình giữa Công ty Bia Rượu Ong Thái Bình và Nhà máy Bia Thái Bình.
Ngày 13/6/2005 Bộ Công nghiệp có công văn 3047/CV-TCCB tiếp nhận Công
ty CP Bia - Rượu - Nước giải khát Thái Bình làm thành viên Tổng Công ty Bia - Rượu
- NGK Hà Nội
- Ngày 28/7/2005 Bộ Tài chính có công văn 9492/BTC-TCDN đồng ý đểTổng Công ty Bia-Rượu-NGK Hà Nội tiếp nhận phần vốn Nhà nước (51% vốn điềulệ) trong Công ty CP Bia - Rượu - Nước giải khát Thái Bình
- Ngày 09/8/2005 UBND tỉnh Thái Bình bàn giao phần vốn nhà nước đầu tưtại Công ty CP Bia - Rượu - Nước giải khát Thái Bình cho Tổng Công ty Bia-Rượu-NGK Hà Nội
- Được sự đồng ý của HĐQT Tổng Công ty Bia-Rượu-NGK Hà Nội Ngày12/10/2005 Chủ Tịch Hội đồng quản trị Công ty CP Bia - Rượu - Nước giải khát TháiBình ra quyết định số 06/QĐ-HĐQT đổi tên “Công ty CP Bia - Rượu - Nước giải khátThái Bình” thành “Công ty CP Bia Hà Nội – Thái Bình”
Trang 71.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình
Công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình là một doanh nghiệp hoạt động có tư cáchpháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độclập, sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Phápluật Hoạt động theo điều lệ của Công ty Cổ phần, luật doanh nghiệp
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty CP bia Hà Nội – Thái Bình
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý đơn vị
- Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổphần Bia Hà Nội – Thái Bình Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông quađịnh hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quyếtđịnh sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của công ty…
- Hội đồng quản trị: Là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty.Tổng số thànhviên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng
số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề liên quan
PX Bia I
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng
Phòng KD
Đại hội đồng cổ đông
Trang 8đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền củaĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộquản lý khác trong Công ty
- Ban kiểm soát : Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trungthực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổchức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các
cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc
- Ban Giám đốc :Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị
về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Các Phó Giám chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết nhữngcông việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty
- Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lýthông tin về tình hình và kết quả trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuấtphương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc,theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch đó,thực hiện các mặt công tác phápchế, hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương, công tác xây dựng Đảng và phong tràothanh niên, các hoạt động văn hóa - thể thao, công tác hậu cần của Công ty
- Phòng Tài chính Kế toán: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về
lĩnh vực tài chính kế toán Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kếhoạch tài chính hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chínhtheo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty; Thực hiện thu tiền bánhàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán, tổng hợp báo cáo thống kê
- Phòng KTVT: Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thựchiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuấttheo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty
- Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận chuyểngiao và quản lý các quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế
kỹ thuật Thực hiện các chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹthuật, áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất
Trang 9- Phòng kinh doanh: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về việc xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập,xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mưu và làmcác thủ tục pháp lý trong việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết toán các hợpđồng kinh tế với các nhà cung cấp…
Phân xưởng bia I: phân xưởng chính
Phân xưởng bia II:
Phân xưởng cơ điện
1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP
bia Hà Nội – Thái Bình qua 2 năm 2010 – 2011( theo các chỉ tiêu DT- CP- LN)
Bảng 1.4 : Kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2010 – 2011
Trang 10Qua bảng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua hai năm ta thấy có sự biếnđổi do tình hình kinh tế của đất nước phát triển có ảnh hưởng tới sự phát triển kinhdoanh của doanh nghiệp Đi sâu vào phân tích từng chỉ tiêu ta thấy:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 giảm24.320.294.076 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 13.01%
Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2011 so với năm 2010 giảm 7.385.590.317đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 12,90%
Giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 giảm 7.858.850.588 đổng, tươngứng tỷ lệ giảm 7,96%
Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 giảm9.075.853.171 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 29.26%
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.742.093.564đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 120,06%
Chi phí tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 4.236.543 đồng , tương ứng
Lợi nhuận cuả công ty giảm do nền kinh tế toàn cầu đang bị suy thoái, nền kinh
tế của đất nước bị ảnh hưởng gây lạm phát cao, công ty Cổ phần bia Hà Nội – TháiBình cũng không tránh khỏi được vòng xoáy đó
Trang 11CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH
KINH TẾ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA
HÀ NỘI – THÁI BÌNH 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần bia Hà Nội – Thái Bình
Để đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, tổ chức thu thập, xử lí vàcung cấp thông tin kinh tế, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kếtoán tập trung có nghĩa là công tác kế toán tập trung ở phòng kế toán của xí nghiệp bia
I ( trụ sở chính của công ty )
Công ty có 2 phân xưởng chính: Phân xưởng 1 và phân xưởng 2
Phân xưởng 1 : Bộ phận kế toán gồm 4 bộ phận
Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, tính giá thành và xác định KQKD
Bộ phận kế toán thanh toán , vốn bằng tiền và thuế
Bộ phận kế toán thành phẩm, CCDC, thống kê chi phí sản xuất
Trang 12Sơ đồ số 2.1.1 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú sơ đồ:
Quan hệ trực tiếp chỉ đạo
Quan hệ kiểm tra cung cấp số liệu
Kế toán trưởng : Giúp việc cho giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kêđiều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính của công ty choban giám đốc
Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, tính giá thành và xác định KQKD: Ghichép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm TSCĐ tình hình trích khấu hao
và phân bổ khấu hao vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo thống kêđịnh kì Tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng loại sản phẩm
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Phụ trách
Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền
và thuế
Kế toán thành phẩm, CCDC, thống
kê chi phí sản xuất
Thủ
NVL, CCDC, thành phẩm, bán hàng, TSCĐ
Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền, thuế
Trang 13Bộ phận kế toán thanh toán , vốn bằng tiền và thuế: Bộ phận này có nhiệm vụtheo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản thanh toán với người bán, tập hợp cácloại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Bộ phận kế toán thành phẩm, CCDC, thống kê chi phí sản xuất: có nhiệm vụ tậphợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng sản phẩm, ghi chép phản ánh tổng hợp
số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho, vật liệu,CCDC
Thủ quỹ: Theo dõi chặt chẽ việc thu chi tiền mặt
Theo đó một bộ phận kế toán chịu trách nhiệm về kế toán xí nghiệp I kiêm toàn
bộ công ty, một bộ phận khác phụ trách kế toán xí nghiệp II cuối quý chuyển toàn bộ
sổ sách chứng từ cho bộ phận kế toán xí nghiệp I kiêm toàn công ty để kiểm tra và lập
Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính của công ty
Nhận xét: Tổ chức mô hình kế toán tập trung giúp cán bộ kế toán của công tythu thập, xử lí, và cung cấp các thông tin kinh tế của toàn công ty thông qua các xínghiệp trực thuộc một cách nhanh nhất, kịp thời nhất nhằm làm cho hoạt động tàichính kế toán được liên hoàn
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ Phần Bia Hà Nội – Thái Bình
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn sửa đổi
bổ sung
- Niên độ kế toán của công ty áp dụng theo năm (từ ngày 1/1 đến ngày 31/12)
Kì kế toán là tháng Bên cạnh đó để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, công tycòn sử dụng kì kế toán là quý, năm
- Kế toán tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán là đồng tiền Việt Nam
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được công ty sử dụng là phương pháp
kê khai thường xuyên
- Giá vốn xuất kho trong kì là phương pháp nhập trước- xuất trước
- TSCD được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng TSCĐ hữu hìnhđược ghi nhận theo nguyên giá , hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Phương pháp khấuhao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra công tác kế toán và lập báo cáo kếtoán theo quy định hiện hành
- Hình thức sổ kế toán: theo hình thức chứng từ ghi sổ