Bài giảng kiến thức căn bản tin học MS Word

1 Bài giảng Tin học căn bản Giảng viên: Phạm Thị Trang 2 Nội dung chương trình Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối 1 Định dạng văn bản 2 Một số hiệu ứng trong Microsoft Word 3 Bảng biểu 4 Thanh công cụ vẽ 5 Tạo văn bản tự động, hoàn thiện và in ấn 6 3 Bài 1. Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối I. Các lệnh làm việc với màn hình 1. Thành phần của màn hình 2. Ẩn hoặc hiện các thanh công cụ 3. Các thanh công cụ thường dùng 4. Tác dụng của các thanh công cụ II. Các lệnh làm việc với File (tệp) - Tạo tệp mới - Mở tệp đã tồn tại - Lưu tài liệu - Đóng tài liệu III. Các lệnh làm việc với khối - Lựa chọn khối (đánh dấu, bôi đen) - Các thao tác về khối 4 Khởi động Winword Cách 1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word Cách 2: Nhấn đúp chuột trái lên biểu tượng của chương trình Microsoft Word trên màn hình nền Bài 1. Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối 5 Bài 1. Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối I. Các lệnh làm việc với màn hình 1. Thành phần của màn hình Thanh công cụ Thanh thước Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang Thanh trạng thái Vùng soạn thảo Thanh thực đơn lệnh Thanh tiêu đề 6 I. Các lệnh làm việc với màn hình 2. Ẩn hoặc hiện các thanh công cụ Ẩn hoặc hiện thanh công cụ - Vào View/Toolbars, chọn các thanh công cụ có dấu đinh ghim ở phía trước - Kích phải chuột vào thanh công cụ. - Tools/ Customize/ Toolbars Ẩn, hiện thanh thước: View/Ruler Ẩn, hiện các thanh công cụ khác: Tools/ Options/View/ Horizontal Scorll bar: Ẩn hoặc hiện thanh cuốn ngang Vertical Scorll bar: Ẩn hoặc hiện thanh cuốn dọc Vertical ruler: Ẩn hoặc hiện thanh thước dọc Text boundaries: Ẩn hoặc hiện khung bao xung quanh văn bản 7 3. Các thanh công cụ thường dùng: I. Các lệnh làm việc với màn hình 8 4. Tác dụng của các thanh công cụ Thanh tiêu đề (Title bar): Cho biết tên chương trình đang sử dụng và tên tệp đang làm việc Thanh Menu ngang (Menu Bar): Bao gồm các khoản mục: File, Edit, View, Insert, Format, - File: Chứa các thao tác về tệp văn bản như: Tạo tệp mới, mở tệp, lưu tệp, đóng tệp, in ấn - Edit: Chứa các nút liên quan đến các chức năng thao tác như: Cut, Copy, Paste, Find - View: Chứa các đối tượng liên quan đến giao diện của màn hình ví dụ như: kích thước của màn hình, ẩn hiện các thanh công cụ, thanh thước I. Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) 9 - Insert: Dùng để chèn các đối tượng như: ảnh, video, WordArt, Chart - Format: Định dạng văn bản ví dụ như thay đổi font chữ, cỡ chữ, chia cột báo, tạo đường viền - Tools: Thiết lập các thuộc tính cho môi trường soạn thảo ví dụ: kiểm tra lỗi chính tả, tạo văn bản tự động, đường dẫn lưu văn bản - Table: Chứa các chức năng liên quan đến bảng biểu. - Windows: Là nơi lưu lại các cửa sổ hoạt động trong thời gian gần đây nhất. - Help: Cài đặt các thông tin trợ giúp khi sử dụng Word I. Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) 10 Thông thường, cửa sổ soạn thảo Word thường có ba thanh công cụ chuẩn với các tên gọi: Thanh công cụ (Standard): Chứa các nút lệnh tạo trang soạn thảo mới, mở, lưu, in file. Thanh định dạng (Formatting): Chứa các nút lệnh cho phép định dạng chữ (thay đổi font, tô đậm, cạnh lề chữ ) Thanh vẽ (Drawing): Chứa các nút lệnh dùng cho việc vẽ các đối tượng đường thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn , chèn chữ nghệ thuật WordArt. I. Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) [...]... Default 24 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord - Cách đặt Tab - Chèn ký tự đặc biệt trong văn bản - Chèn số thứ tự tự động và ký tự đặc biệt - Chèn cước chú (chú thích) vào trong văn bản - Tạo đường viền và tô nền cho văn bản - Chia văn bản dạng cột báo - Tạo chữ cái lớn đầu đoạn - Xoay hướng chữ trong bảng biểu - Chèn hình ảnh vào văn bản - Tạo chữ nghệ thuật - Soạn thảo công thức toán học 25 Bài 3: Một... 1.5 21 Bài 2: Định dạng văn bản Các tổ hợp phím gõ tắt với đoạn Ctrl + L: Căn lề trái Ctrl + R: Căn lề phải Ctrl + E: Căn lề giữa Ctrl + J: Căn đều 2 mép lề Ctrl + 1: Khoảng cách giữa các dòng là 1 Ctrl + 2: Khoảng cách giữa các dòng là 2 Ctrl + 5: Khoảng cách giữa các dòng là 1.5 Ctrl + M: Đẩy tất cả các dòng của văn bản được bôi đen sang phải 1 Tab Ctrl + Shift + M: Đẩy tất cả các dòng của văn bản được... cụ chuẩn Hủy bỏ phục hồi - Ctrl + Y - Chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Bài tập thực hành: Bài 1, Bài 2 14 Giảng viên: Phạm Thị Trang 15 Bài 2: Định dạng văn bản Nội dung chính: I Phần mềm gõ tiếng Việt II Định dạng Font chữ III Định dạng đoạn IV Khai báo lề giấy, khổ giấy, hướng giấy 16 Bài 2: Định dạng văn bản I Phần mềm gõ tiếng Việt: VietKey, Unikey, ABC… Giao diện Unikey Quy tắc gõ kiểu... OK 29 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 5 Tạo đường viền và tô nền cho văn bản a Tạo đường viền * Tạo đường viền cho 1 đoạn, hoặc một khối văn bản Bôi đen: Vào Format/Border and Shading + Border - Border Style: Chọn kiểu đường viền - Color: Màu đường viền - Width: Độ rộng của đường viền - Apply to: Chọn kiểu áp dụng + Paragraph: áp dụng cho cả đoạn văn bản + Text: áp dụng cho 1 khối văn bản 30 Bài. .. hướng chữ trong bảng biểu và hình vẽ Bôi đen vào Format/Text direction Sau đó chọn hướng chữ 33 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 9 Chèn tranh vào trong văn bản - Vào Insert/Picture/Clip art hoặc From File Chọn tranh cần chèn Muốn bố trí giữa tranh và văn bản nháy chuột vào biểu tượng hình con vật trên thanh công cụ chèn tranh + Square: Văn bản chèn vuông xung quanh bức tranh + Tight: Văn bản chèn sát... Throught: Văn bản chèn xuyên qua tranh + In front of Text: Tranh nổi lên trên văn bản + Behind text: Tranh chìm xuống dưới văn bản Muốn xoá tranh kích chuột vào tranh ấn Delete 34 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 10 Tạo chữ nghệ thuật Vào Insert/Picture /Word Art hoặc nháy kép chuột vào biểu tượng chữ A trên thanh công cụ vẽ Xuất hiện hộp thoại: Chọn kiểu chữ nghệ thuật trong hộp thoại Select a WordArt... và căn lề trái - Center Tab: Đặt Tab và căn lề giữa - Right Tab: Đặt Tab và căn lề phải + Leader: Chọn đường dẫn cho Tab Muốn tạo nhiều điểm dừng sau mỗi lần tạo chọn Set sau đó lại nhập vào điểm dừng tiếp theo và chọn đường dẫn 26 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 2 Chèn ký tự đặc biệt bên trong văn bản Trong quá trình soạn thảo ta có thể gõ những ký tự toán học như: α β χ ϕ λ µ ∃ ∀ ∈ , các kí tự... văn bản 2 Định dạng đoạn bao gồm căn lề, khai báo khoảng cách dòng, khoảng cách giữa các đoạn, thụt đầu đoạn Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi Vào Format/ Paragraph sau đó xuất hiện hộp thoại 20 Bài 2: Định dạng văn bản * Aligement: Căn lề * Special: Các trường hợp đặc biệt + Left: Lề trái - First line: Khoảng cách thụt đầu đoạn + Right: Lề phải - Hanging: Tạo lề treo + Center: Lề giữa + Justified: Căn. .. Chọn OK Xuất hiện chữ nghệ thuật và thanh công cụ WordArt 35 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 11 Soạn thảo công thức toán học Cách 1: Vào Insert/Object/Microsoft Equation hoặc nháy kép chuột vào biểu tượng nếu có trên màn hình Cách 2: Vào Tool/ Customize/ Commands/ Insert/ Equation Editor/ Sau đó kéo lên thanh công cụ Chọn biểu tượng cần chèn vào công thức + Gõ chỉ số trên ấn Ctrl + H + Chỉ số dưới... tiếp theo sau trang con trỏ đang đứng trở về cuối Chú ý: Muốn tạo đường viền sát văn bản chọn Options, trong hộp thoại Musurent from chọn Text b Tô nền cho văn bản (tạo đường lưới) Bôi đen vào Format/Border and Shading/Shading Chọn kiểu nền trong hộp thoại Fill hoặc Style 31 Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord 6 Chia văn bản dạng cột báo - Bôi đen vào Format/Column Xuất hiện hộp thoại + Preset chọn số . 1 Bài giảng Tin học căn bản Giảng viên: Phạm Thị Trang 2 Nội dung chương trình Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối 1 Định dạng văn bản 2 Một số hiệu ứng trong Microsoft Word 3 Bảng. khối 4 Khởi động Winword Cách 1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word Cách 2: Nhấn đúp chuột trái lên biểu tượng của chương trình Microsoft Word trên màn hình nền Bài 1. Giới. hồi - Ctrl + Y - Chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Bài tập thực hành: Bài 1, Bài 2 III. Các lệnh làm việc với khối 15 Giảng viên: Phạm Thị Trang 16 Nội dung chính: I. Phần mềm gõ tiếng