Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần phân phối- bán lẻ vnf1

Nhằm phục vụ cho mục tiêu viết bài Thực tập tốt nghiệp- Kế toán, trước hết em trình bày về cơ cấu tổ chức và hoạt động kế toán của Công ty Kế toán nơi em đang thực tập là “Công ty Cổ phầ

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI- BÁN LẺ VNF1 3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN PHÂN PHỐI- BÁN LẺ VNF1 3

1.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY 3

1.1.2 MỘT VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY 6

1.2.1 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 6

1.2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG

TY 6

1.2.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA

CÔNG TY 7

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH

DOANH CỦA CÔNG TY 10

1.3.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI BÁN LẺ

VNF1 11

1.3.2 VAI TRÒ, CHỨC NĂNG VÀ SỰ TƯƠNG TÁC GIỮA CÁC PHÒNG

BAN TRONG CÔNG TY 12

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY 15

1.4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 15

1.4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH 18

1.5 XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI .18 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN VNF1 19

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 19

2.1.1 KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY 20

2.1.2 PHÓ PHÒNG TCKT( KẾ TOÁN TỔNG HỢP) 21

2.1.3 KẾ TOÁN TIỀN 22

2.1.4 KẾ TOÁN KHO HÀNG HOÁ BÁN LẺ 22

2.1.5 KẾ TOÁN CÔNG NỢ 23

2.1.6 KẾ TOÁN TSCĐ, CCDC 23

2.1.7 THỦ QUỸ 24

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 24

2.2.1 CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CHUNG 24

2.2.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 26

2.2.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 27

2.2.4 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN 28

2.2.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 30

2.3 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 31

2.3.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 31

PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNF1 40

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 40

3.1.1 Đánh giá về bộ máy tổ chức quản lí 40

3.1.2 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 40

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 41

KẾT LUẬN 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh 7

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí 11

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán 19

Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 27

Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình kế toán của Công ty 29

Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo phương pháo chứng từ ghi sổ .29

Sơ đồ7: Quy trình hạch toán vốn bằng tiền 33

Sơ đồ 8: Quy trình kế toán công Nợ 36

Sơ đồ9: Quy trình kế toán tài sản cố định 39

BẢNG BIỂU BẢNG 1: PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN, NGUỒN VỐN 15

BẢNG 2: PHÂN TÍCH MỨC ĐỘ ĐỘC LẬP TÀI CHÍNH VÀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN 16

BẢNG 3: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH 18

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh Việt Namngày càng ổn định và phát triển Nền kinh tế Việt Nam đang có những sự thay đổiđáng kể để hòa vào cùng sự phát triển của kinh tế thế giới Quá trình mở của nềnkinh tế đem lại những thuận lợi nhưng cũng kèm theo rất nhiều khó khăn cho cácdoanh nghiệp Việt Nam Trước những sức ép của môi trường cạnh tranh ngày càngkhốc liệt các Công ty, các doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện bộ máy tổ chứccũng như hoạt động của mình Với khối lượng các hoạt động của một đơn vị kinhdoanh rất lớn đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tự tổ chức quản lý, kiểm tra, giámsát nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động của mình Nhằm mục đích phối hợphoạt động giữa các bộ phận một cách hiệu quả, bộ phận kế toán đóng vai trò trunggian, kết nối hoạt động của tất cả các bộ phận với nhau, tạo nên một chỉnh thể thốngnhất hoạt động hiệu quả Vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động nóichung cũng như tổ chức bộ phận kế toán nói riêng ngày càng trở thành một vấn đềcấp thiết, quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đây làmột trong những chìa khóa thành công cho các doanh nghiệp trong môi trường hộinhập quốc tế hiện nay

Nhằm phục vụ cho mục tiêu viết bài Thực tập tốt nghiệp- Kế toán, trước hết

em trình bày về cơ cấu tổ chức và hoạt động kế toán của Công ty Kế toán nơi em

đang thực tập là “Công ty Cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1”

Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm những phần như sau như sau:

LỜI MỞ ĐẦU

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI- BÁN LẺ VNF1

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNF1

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNF1

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI-

Ngày 25 tháng 9 năm 2009, Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 1544/QĐ-TTg về việc chuyển đổi hoạt động của Tổng công ty theo hình thức “công tymẹ-công ty con”, trong đó Công ty mẹ -Tổng công ty Lương thực miền Bắc làdoanh nghiệp 100% vốn nhà nước, các đơn vị thành viên sẽ trở thành các công tycon, công ty liên kết Đồng thời, theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Tổng công

ty đã hoàn thành, trình Chính phủ phương án sáp nhập Tổng công ty Muối vàoTổng công ty Lương thực miền Bắc

Hiện nay, Tổng công ty có 27 đơn vị thành viên hạch toán độc lập đã được cổphần hóa là các công ty con; 05 đơn vị là công ty liên kết và 03 liên doanh với nướcngoài Phần lớn các đơn vị thành viên của Tổng công ty có trụ sở chính tại các tỉnhphía Bắc

Là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc, Công ty Cổphần Phân phối – Bán lẻ VNF1 được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ01/07/2008 theo sự chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ với Tổng Công ty về việc xâydựng hệ thống phân phối, bán lẻ vững mạnh, chuyên nghiệp trên địa bàn trải dài từThừa Thiên Huế trở ra các tỉnh phía Bắc.

Với các hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung ứng xuất khẩu các mặthàng nông sản trọng yếu, phát triển hệ thống kinh doanh, sản xuất - chế biến, bảoquản và phân phối lương thực và tầm nhìn chiến lược của Ban Tổng Giám đốc,Công ty CP Phân phối – Bán lẻ VNF1 đã luôn là đơn vị đi đầu trong các hoạt độngđầu tư xây dựng và kinh doanh dịch vụ thương mại của Tổng Công ty, những nămgần đây

1.1.2 Một vài nét sơ lược về Công ty

- Tên chính thức :

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI–BÁN LẺ VNF1

- Tên giao dịch :

VNF1 DISTRIBUTION – RETAIL JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: VNF1 DISTRIBUTION., JSC

- Trụ sở: Tầng 11- Tòa nhà TID- Số 4- Liễu Giai- Ba Đình – Hà Nội.

63/GP-Vốn điều lệ của công ty là : 143 tỷ

Số lượng nhân viên : 112 người

Trong đó, 43 tỷ là giá trị tài sản và lợi thế khai thác tài sản trên đất do các cổđông sáng lập đóng góp ( các công ty lương thực ở các tỉnh góp vốn bằng tài sản lànhà xưởng, máy móc, đất đai….) Đến hết 31 tháng 12 năm 2008 ước tính giá trị tàisản 13 tỷ và lợi thế cạnh tranh khoảng 30 tỷ.

VNF1 Distribution tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2010.

Năm 2010, một năm hoạt động sản xuất kinh doanh sôi nổi của Công ty Cổphần phân phối - bán lẻ VNF1 mặc dù rất nhiều khó khăn ảnh hưởng của suy thoáikinh tế thế giới và thiên tai Trong năm 2010, dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quảntrị, Ban Tổng Giám Đốc, với sự đoàn kết và nỗ lực của toàn thể CBCNV Công ty,Công ty Cổ phần phân phối bán lẻ VNF1 đã đạt được những thành quả rất đángkhích lệ:

- Doanh số tăng 23% so với kế hoạch đề ra;

- Lợi nhuận tăng 150% so với năm 2009;

- Thu nhập của cán bộ nhân viên bình quân tăng

Thực hiện nghị định 25 của chính phủ ngày 25/12/2010 vừa qua, Công ty Cổphần phân phối bán lẻ VNF1 tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2010.Tham dự đại hội đồng cổ đông có các cổ đông đại diện 100% số cổ phần, các đại

biểu, khách mời và trưởng các phòng ban, chi nhánh của công ty Đại hội đã biểu

quyết nhất trí toàn bộ nội dung Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2010 củaCông ty cổ phần phân phối bán lẻ VNF1 Sau khi nghe HĐQT, ban TGĐ trình bàycác báo cáo và tờ trình Đại hội đồng cổ đông bất thường đã tiến hành thảo luận vàbiểu quyết từng phần nội dung đã được trình bày trước đại hội;

- Kế hoạch thay đổi nhân sự theo Nghị định 25 của chính phủ về việc ủy viênhội đồng thành viên không kiêm nhiệm các chức vụ quản lý tại các công ty thànhviên

- Phương án phát hành cổ phần theo điều lệ của công ty

- Chỉnh sửa điều lệ theo luật doanh nghiệp

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh lương thực

kế thừa từ Tổng Công ty Lương thực Miền bắc,VNF1 DISTRIBUTION đảm tráchviệc thiết lập hệ thống phân phối bán lẻ chuyên nghiệp, hiện đại; kinh doanh lươngthực - thực phẩm chế biến từ địa phận Thừa Thiên - Huế trở ra các tỉnh phía Bắc,giữ vai trò chủ đạo trong việc điều tiết và bình ổn thị trường lương thực trên địa bànhoạt động, để tạo đà cho mạng lưới phân phối bán lẻ tại đây phát triển, từ đó mởrộng phạm vi hoạt động ra khu vực, từng bước vươn tới thị trường thế giới, gópphần vào công cuộc đổi mới, phát triển và hội nhập của đất nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty

Công ty phân phối VNF1 được thành lập để quản lý chuỗi trung tâm thươngmại, siêu thị và cửa hàng tiện lợi:

- Bán buôn bán lẻ và đại lý lương thực, thực phẩm, hàng nông sản

- Mua bán, đại lý ô tô, mô tô, xe máy Mua bán phụ tùng ô tô, xe máy

- Xay xát thóc lúa và đánh bóng gạo

- Sản xuất các loại tinh bột và các sản phẩm tinh bột

- Kinh doanh, đại lý đồ dùng cá nhân gia đình

- Xây dựng và kinh doanh trung tâm thương mại

- Sản xuất, chế biến, bảo quản thịt, thủy sản, rau quả, dầu và mỡ

- Dịch vụ thương mại, môi giới thương mại

- Kinh doanh siêu thị, chuỗi hệ thống cửa hàng bán lẻ

- Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch

- Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống, giải khát

- Sản xuất mua bán rượu bia, nước giải khát

- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô

- Xuất khẩu, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Công ty được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần, trong đó Tổngcông ty lương thực miền Bắc chiếm cổ phần chi phối, phần còn lại kêu gọi góp vốn

từ bên ngoài

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Công ty VNF1 xây dựng mô hình phân phối: hình thức, thương hiệu, lựachọn danh mục hàng hoá và đưa ra các tiêu chuẩn vận hành

Khai thác nguồn hàng, đặc biệt là các sản phẩm chủ đạo (đưa vào toàn bộ hệthống) nhằm tận dụng lợi thế của đơn đặt hàng có khối lượng lớn

Hậu cần hệ thống (đặt/giao hàng, sơ chế, kho vận) - việc này Tổng công ty

có thể tự làm hoặc thuê các Công ty chuyên về logistic

Để đảm bảo luôn chủ động trong nguồn hàng, đặc biệt là các sản phẩm củaVNF1 (dự kiến chiếm 10% số tên hàng)

Một số biện pháp mở rộng số lượng sản phẩm mang thương hiệu VNF1 như:Đối với hàng tiêu dùng có thể phát triển theo hình thức OEM nghĩa là đặt các nhàsản xuất tạo ra sản phẩm mang thương hiệu VNF1; sơ chế sản phẩm, sau đó gắnthương hiệu VNF1 như vậy vừa chủ động về nguồn hàng vừa gia tăng giá trị; nên

có tổng kho và chợ đầu mối Xa hơn trong tương lai, cân nhắc việc chủ động pháttriển vùng nguyên liệu

Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty phân phối VNF1

Cửa hàng tiện lợi

Hệ thống siêu thị

Trung tâm

thương mại

Trung tâm kiểm tra chất lượng lượng

Trung tâm kiểm tra chất lượng:

Là nơi kiểm soát cả về chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ trong toàn

hệ thống, chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty phân phối VNF1

 Cơ chế hoạt động:

- Trung tâm kiểm tra chất lượng nên thành lập 4 bộ phận: ban quản lý; bộ phậnsản xuất, sơ chế hàng hóa dành riêng cho chuỗi; bộ phận kiểm tra chất lượng sảnphẩm và bộ phận kiểm tra chất lượng dịch vụ

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

+ Ban quản lý: Xây dựng các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm và chất lượngdịch vụ, bảng chấm điểm về chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ; Xây dựng quychế khen thưởng, kỷ luật căn cứ trên thang điểm; Định kỳ hàng quý báo cáo lên Ban lãnhđạo Công ty phân phối VNF1 để có kế hoạch khen thưởng, kỷ luật phù hợp

+ Bộ phận sản xuất, sơ chế hàng hóa dành riêng cho chuỗi: Tiến hành sảnxuất, sơ chế hàng hóa dành riêng cho chuỗi; Đảm bảo sản xuất hàng hóa đạt chấtlượng cao và tạo tính đồng nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu gốc

+ Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra 100% những sản phẩm dotrung tâm sản xuất sơ chế trước khi ra khỏi trung tâm; Đối với những hàng hóa doCông ty phân phối nhập về, kiểm tra xác suất 50% về chất lượng hàng hóa, nguồngốc xuất xứ, vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm, … trước khi phân phối cho toàn hệthống cửa hàng tiện lợi, siêu thị và trung tâm thương mại; Đối với những mặt hàng

do các trung tâm thương mại, siêu thị và cửa hàng tiện lợi tự nhập, hàng quý nguờicủa trung tâm kiểm tra chất lượng sẽ kiểm tra thí điểm tại các cơ sở căn cứ trênbảng chấm điểm có sẵn Gửi các bảng chấm điểm về ban quản lý

+ Bộ phận kiểm tra chất lượng dịch vụ: Kiểm tra chất lượng dịch vụ như: Thái

độ phục vụ khách hàng; tính sẵn có của sản phẩm; cách bài trí hàng hóa,… và điềnvào bảng chấm điểm về chất lượng dịch vụ, sau đó nộp lại ban quản lý

Trung tâm thương mại:

Là loại hình tổ chức kinh doanh thương mại hiện đại, đa chức năng, bao gồm

tổ hợp các loại hình cửa hàng, cơ sở hoạt động dịch vụ; hội trường, phòng họp, văn

phòng cho thuê được bố trí tập trung, liên hoàn trong một hoặc một số công trìnhkiến trúc liền kề.

Diện tích: 10.000m2 trở lên;

Mặt hàng: có 30.000 – 40.000 mặt hàng khác nhau;

Vị trí: Tại những thành phố lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Yên,Vinh, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc giang;

Cách bố trí: Nếu TT thương mại có 4 tầng, có thể bố trí như sau:

o Tầng 1: Mỹ phẩm, nước hoa, trang sức

o Tầng 2: Các mặt hàng may mặc, giày dép

o Tầng 3: Siêu thị, đồ điện tử, gia dụng

o Tầng 4: Vui chơi giải trí, ăn uống, đồ chơi cho trẻ em

Hệ thống siêu thị:

Siêu thị là loại hình cửa hàng hiện đại; kinh doanh tổng hợp hoặc chuyêndoanh; có cơ cấu chủng loại hàng hóa phong phú, đa dạng, bảo đảm chất lượng; cócác phương thức phục vụ văn minh, thuận tiện nhằm thỏa mãn nhu cầu mua sắmhàng hóa của khách hàng

 Diện tích: 500m2 trở lên;

 Mặt hàng: có ít nhất 10.000 mặt hàng khác nhau;

 Vị trí: tại khu tập trung đông dân cư, thu nhập khá ở những thành phố lớn:

Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Nghệ An, Thanh Hóa, Huế;

 Bố trí: chỉ nên có tối đa 2 tầng

o Tầng 1: hàng thực phẩm, tiêu dung

o Tầng 2: đồ dùng gia đình, văn phòng phẩm, v.v

Cửa hàng tiện lợi:

Là cửa hàng bán lẻ nhiều loại mặt hàng phục vụ nhu cầu mua sắm của ngườitiêu dùng Các cửa hàng tiện lợi sẽ tập trung vào lương thực, thực phẩm Mặt hàng

có thể đa dạng tùy theo từng địa phương

 Diện tích: 100m2 trở lên, để hàng hóa được bày biện một cách đẹp mắt, tiệnlợi cho người tiêu dùng khi lựa chọn sản phẩm

 Mặt hàng: chủ yếu lương thực, thực phẩm, khoảng 700 – 1500 mặt hàng Mặt hàng gạo: đặc sản cao cấp của các vùng miền trong nước và nước ngoài;Rau củ quả tươi; Thực phẩm sơ chế; Thực phẩm đã chế biến kỹ; Thực phẩm đónghộp: trong nước và nhập khẩu (từ châu Á, sau đó là châu Âu và Mỹ)…

Ngoài ra còn bán kèm một số đồ gia dụng, công nghệ phẩm khác

 Vị trí: tại khu tập trung đông dân cư, đi lại thuận tiện, tại tất cả các thành phốphía Bắc và Bắc Trung Bộ

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Toàn công ty hiện gồm 112 lao động, trong đó tại văn phòng công ty hiện

có 50 lao động đang làm việc trong các phòng ban khác nhau Ngoài ra còn 62 laođộng làm việc tại các cơ sở phụ thuộc của VNF1 gồm có:

- 1 siêu thị tại thị trấn Bần Hưng Yên – điện thoại: 0321.3742196,

- 3 cửa hàng tiện ích: Cửa hàng 145 Trần Đăng Ninh – điện thoại: 37931837,Cửa hàng 237 Trương Định – điện thoại: 36628294, Cửa Hàng 101 Vạn Phúc –điện thoại: 37674513

- 4 cửa hàng chuyên doanh gạo: Cửa hàng số 9 Nguyễn Cảnh Chân – điệnthoại: 62966420, Cửa hàng số 367 Khương Trung – điện thoại: 62966420, Cửahàng số P1E2 Thái Thịnh – điện thoại: 62972863, Cửa hàng số 116B2A ThànhCông – điện thoại: 62972861

- 1 chi nhánh sản xuất chế biến gạo tại Bần Hưng Yên (số liệu đến hết 31tháng 12 năm 2008)

1.3.1 Sơ đồ bộ máy của Công ty Cổ Phần phân phối bán lẻ VNF1

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Ban Kiểm Soát

Phòng

Tổ chức

lao động

Hội Đồng Quản Trị

Ban Giám Đốc Công Ty

Phòng tổng hợp

PhòngĐầu Tư

PhòngKinh Doanh 1

Phòng Kinh Doanh 2

Phòng market-ing

Phòng Tài Chính,

Kế Toán

Phòng IT

Phân phối cho nhà cung cấp

Chi nhánh bán

lẻ Bần- Hưng YênSiêu

thị

Chuỗi cửa hàng

Cửa hàng chuyên doanh

Chi nhánh bán

lẻ VNF1 Thanh Hóa

1.3.2 Vai trò, chức năng và sự tương tác giữa các phòng ban trong công ty

Công ty Cổ phần phân phối – Bán lẻ VNF1 sẽ có nhiệm vụ quản lý chungtoàn bộ hệ thống theo các cấp độ khác nhau tùy thuộc vào loại hình đầu tư Vai tròchức năng của các bộ phận, phòng ban trong Công ty CP phân phối VNF1 như sau:

Phòng Marketing

 Xây dựng chiến lược marketing

 Lập kế hoạch marketing hàng năm

 Nghiên cứu thị trường để có những thông tin cập nhật về đối thủ cạnhtranh, thị hiếu người tiêu dùng, xu hướng mua hàng từ đó đề xuất giải pháp nângcao doanh số bán hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng, dịch vụ sau bánhàng, các chương trình khuyến mại, v.v

 Tìm kiếm cơ hội và các vị trí để mở rộng và phát triển hệ thống chuỗi

 Xây dựng và phát triển thương hiệu, thiết kế, trang trí cho chuỗi cửa hàngtheo bộ nhận diện thương hiệu

 Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mại

 Cho thuê các không gian quảng cáo trong chuỗi

 Xây dựng website quảng bá cho hệ thống chuỗi

 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục

vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

 Tìm kiếm hệ thống kế toán chuẩn cho toàn hệ thống

 Xây dựng quy trình thanh toán chuẩn cho toàn hệ thống

 Xây dựng hệ thống chứng từ, biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác quản lýtài chính

 Dự báo dòng tiền cần cho hoạt động kinh doanh

 Phân tích hoạt động kinh doanh của hệ thống để đánh giá hiệu quả

Phòng IT:

 Lắp đặt và bảo trì hệ thống mạng

 Quản lý hệ thống thông tin và bảo đảm an toàn dữ liệu

 Quản lý quyền truy cập hệ thống mạng nội bộ

 Đảm bảo hệ thống phần mềm quản trị siêu thị hoạt động chính xác và ổn định

 Hướng dẫn đội ngũ nhân viên ứng dụng hiệu quả phần mềm

Phòng quản lý lao động:

 Tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự cho hệ thống

 Xây dựng các chính sách lương, thưởng cho nhân viên

 Xây dựng các chương trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên các cấp

Phòng tổng hợp:

 Kiểm soát các hoạt động của các cửa hàng trong chuỗi

 Thực hiện các công tác quản trị hành chính của công ty

 Đưa ra những chương trình thi đua, khen thưởng cho các siêu thị/cửa hàngtrong chuỗi

 Khảo sát địa điểm mới trước khi triển khai tiến hành xây dựng siêu thị/cửahàng tiện lợi

 Hỗ trợ phòng bán hàng thu hồi công nợ những khách hàng trực tiếp (nếucó)

Phòng đầu tư :

 Tham mưu về chủ trương đầu tư, hướng dẫn các đơn vị lập dự án, thiết kế

kỹ thuật, dự toán, thẩm định hồ sơ, hiệu quả dự án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu,đấu giá và các công việc liên quan khác đối với các dự án và công trình đầu tư mớihoặc đầu tư chiều sâu, nâng cấp, cải tạo của các đơn vị trực thuộc công ty; trìnhLãnh đạo công ty kết quả đấu thầu, đấu giá, chỉ định thầu, quyết toán các công trìnhxây dựng cơ bản nêu trên

 Hướng dẫn lập các hồ sơ, kiểm tra việc thực hiện trong suốt quá trình từ

đầu tư thành lập dự án đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng theo đúng quy định vềđầu tư xây dựng của Chính phủ.

 Quản lý công tác đầu tư xâu dựng cơ bản của công ty thông qua các hìnhthức: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đề xuất hướng giải quyết các vướng mắc trongquá trình thẩm định dự án, triển khai dự án và đưa dự án vào khai thác sử dụng

 Thực hiện các công việc do Lãnh đạo công ty giao phó

 Xây dựng quy trình nhập hàng chuẩn cho các sản phẩm

 Phối hợp với phòng tài chính, marketing để xây dựng chính sách giá cả

 Xây dựng hệ thống kho bãi tại các vùng, địa phương khác nhau

Bộ phận kho:

 Phân bổ hàng cho các cửa hàng đối với hàng hoá do VNF1 sản xuất

 Giao hàng của NCC cho chuỗi (đối với mặt hàng thu gom ở 1 số nơi rồicông ty phân phối VNF1 tự phân bổ)

Trung tâm kiểm tra chất lượng sẽ kiểm tra toàn bộ hàng hóa do Công typhân phối VNF1 nhập về và hàng quý kiểm tra hàng hóa của từng bộ phận trongtoàn hệ thống

xuất kinh doanh của Công ty hàng năm;

 Theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất các phương án kinh doanh cụ thể;

 Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh như: giaodịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, thanh lý hợp đồng …;

 Xây dựng kế hoạch và tham gia tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh

do Tổng công ty lương thực miền Bắc giao

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Chênh lệch +/-

(3)= (2)- (1)

% (4)= (3)/ (1)

STT Chỉ tiêu Năm 2010

(1)

Năm 2011 (2)

Chênh lệch +/-

(3)= (2)- (1)

% (4)= (3)/ (1)

Hệ số khả năng thanh toán tức thời= tiền và khoản tương đương tiền/ nợ ngắn hạn

- Qua bảng những số liệu thể hiện trên bảng phân tích trên, chúng ta rút ra một

số đánh giá về tình hình tài chính của công ty Cổ phần VNF1 như sau:

Các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán sau 2 năm 2010 và 2011 cũng có nhữngbiến động đáng kể, cụ thể:

+ Tài sản ngắn hạn năm 2011 có sự tăng lên không đáng kể ( 7,656 tỉ đồng)tương ứng với tốc độ tăng trên 6,6% đó là do các khoản phải thu ngắn hạn tăngmạnh ( tăng gần gấp 3 lần), hàng tồn kho tăng gần gấp 2 lần làm cho lượng hànghóa bị ứ đong lại trong kho vì vậy Công ty cần có gắng thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.Khoản tiền và tương đương tiền, tài sản ngắn hạn khác giảm, đặc biệt là khoản đầu

tư ngắn hạn không còn Tiền và khoản tương đương tiền giảm, điều này gây ảnhhưởng đến khả năng thanh toán tức thời của công ty

+ Trong khi tài sản ngắn hạn tăng không đáng kể thì tài sản dài hạn tăng44,320 tỉ đồng tương ứng với tốc độ 38,13% nguyên nhan của sự tăng đáng kể này

là do tài sản cố định của công ty năm 2011 tăng mạnh

+ Những biến động bên Nguồn vốn có dấu hiệu tích cực: Nợ phải trả tăng11,3% trong khi vốn chủ sở hữu tăng 29,8% báo hiệu một dấu hiệu khả quan vềhiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính trong năm 2012,

+ Tổng hợp những biến động trên: Tổng Tài sản ( nguồn vốn) tăng đáng kểgần 51,98 tỉ đồng tương ứng với tốc độ tăng 22,5% do doanh nghiệp đã đầu tư tăng

các khoảnn TSCĐ và tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

- Sự thay đổi về lượng của tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, nợ phải trả và vốnchủ sở hữu trong năm đã làm cơ cấu tài sản nguồn vốn và các chỉ số đánh giá mức

độ độc lập tài chính và khả năng thanh toán thay đổi:

+ Cơ cấu tài sản dài hạn chiếm tỉ trọng trong tổng tài sản 56,7% tài sản ngắnhạn chiếm 43,3% Tỉ lệ giữa tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn đã tăng so vớinăm 2010 Điều này chứng tỏ vòng quay vốn lưu động của công ty tăng

+ Cơ cấu nợ phải trả có xu hướng giảm 0,036 lần xấp xỉ 9,136%, cơ cấu vốnchủ sở hữu tăng Đồng thời trong cả 2 năm vốn chủ sở hữu đều chiếm trên 60% chứng tỏmức độ độc lập về tài chính của công ty khá mạnh Điều này đảm bảo quyền tự chủ trongcác quyết định kinh doanh của công ty Ngoài ra hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn là 1,203lần năm 2010 và 1,130 năm 2011 chứng tỏ phần lớn tài sản dài hạn của công ty trang trảibằng nguồn vốn chủ sở hữu Như vậy không những khả năng độc lập về tài chính đượcđảm bảo mà tính ổn định cũng được duy trì ở mức độ cao

+ Hệ số thanh toán chung khá cao và có xu hướng tăng trong năm 2011( 0.255 lần tương ứng 10.055%) Hệ số thanh toán nhanh mạnh và hệ số thanh toántức thời tăng lần lượt là 65,919% và 21,692% đã cải thiện rõ rệt tình hình thanhtoán của năm 2010 Năm 2011 khả năng thanh toán của công ty khá dồi dào, đảmbảo trang trải các khoản nợ đến hạn góp phần nâng cao uy tín của công ty

Qua những phân tích trên ta thấy, sau hơn 3 năm hoạt động sản xuất kinhdoanh tình hình tài chính tại công ty Cổ phần VNF1 đã có dấu hiệu tích cực Đây làmột dấu hiệu đáng mừng mà công ty cần duy trì trong những năm tiếp theo

1.4.2 Phân tích kết quả kinh doanh

BẢNG 3: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH

Đơn vị: VNĐ

(1)

Năm 2011 (2)

Chênh lệch +/-

(3)=(2)-(1)

% (4)= (3)/ (1)

3 Lợi nhuận trước thuế 1,316,332,615 4,696,247,188 3,379,914,573.00 256.77

Qua bảng Phân tích tình hình kế quả kinh doanh của Công ty ta nhận thấytrong năm 2011 Công ty kinh doanh hiệu quả hơn rất nhiều Điều này thể hiện quaLợi nhuận trước thuế của Công ty tăng hơn 3,37 tỉ so với năm 2010 tương đươngvới 256,77% Tuy nhiên sự tăng của Chi phí và Doanh thu là gần như tương đươngnhau ( 14,8% chi phí và 15,93% doanh thu) Công ty cần có những chính sách đểcải thiện tình hình nhằm đạt được mức tăng trưởng Doanh thu và Lợi nhuận tốt nhất

1.5 XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI

Mục tiêu của Công ty trong năm 2012 và 5 năm tới là:

- Trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực lươngthực, thực phẩm tại thị trường miền Bắc và miền Trung (từ Huế trở ra)

- Trở thành nhà phân phối chiến lược cho các hãng sản xuất lớn và uy tín vềmặt hàng lương thực, thực phẩm của Việt Nam và nước ngoài

- Đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng - một vấn

đề đang được toàn xã hội đặc biệt quan tâm

- Góp phần tạo công ăn việc làm cho một lực lượng lớn lao động trong xã hội

- Góp phần phát triển thương hiệu của Tổng công ty lương thực miền Bắctrên thị trường nội địa

- Đảm bảo mối liên kết dọc và ngang chặt chẽ trong tổng công ty, thông quachuỗi hệ thống Phân phối – Bán lẻ - Sản xuất cơ bản

- Góp phần tạo sự phát triển bền vững cho Tổng công ty lương thực miền Bắc

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNF1

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Công ty Cổ phần Phân phối bán lẻ VNF1 là một công ty cổ phần thuộc TổngCông ty Lương Thực Miền Bắc nên vấn đề tổ chức công tác kế toán tuân thủ theonhững quy định của Bộ tài chính và theo quy định của Tổng Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung vừa phântán Tại các cửa hàng, siêu thị cơ sở sản xuất thành viên được tổ chức theo hình thứcphân tán có bộ phận kế toán làm nhiệm vụ thống kê hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh và hoạt động theo điều lệ và quy chế tài chính của công ty

Phương thức tổ chức bộ máy kế toán Công Ty có đặc trưng là mọi nhân viên

kế toán được điều hành trực tiếp từ một người lãnh đạo đó là Kế toán trưởng nóicách khác bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng

kế toán công ty gồm các cán bộ kế toán với nghiệp vụ chuyên môn thành thạo, mỗingười đảm nhiệm một phần hành khác nhau

Sau đây là mô hình bộ máy kế toán:

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán

2.1.1 Kế toán trưởng Công ty

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán Kho

Kế toán công nợ

Kế toán TSCĐ, CCDC

Kế toán tiền

Kế toán trưởng Công ty thực hiện các nhiệm vụ giúp việc Tổng giám đốccác vấn đề về tài chính và kế toán trong Công ty, Cụ thể :

- Tổ chức công tác kế toán trong Công ty đảm bảo thực hiện các nhiệm vụcủa kế toán theo Luật kế toán quy định :

+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung côngviệc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanhtoán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; pháthiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm luật về tài chính, kế toán

+ Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục

vụ yêu cấu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Phụ trách chung về công tác tài chính kế toán trong toàn Công ty :

+ Quản lý hoạt động tài chính, đảm bảo luân chuyển vốn có hiệu quả, đáp ứngnhu cầu vốn cho mọi mặt hoạt động của Công ty

+ Công tác lập kế hoạch, theo dõi, phân tích, đánh giá kế hoạch tài chính Công

ty, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Công ty

+ Tham gia xây dựng quy chế quản lý tài chính Công ty, tham gia quản lý giámua, giá bán tài sản hàng hoá trong Công ty

+ Kiểm soát, ký và trình các báo cáo tài chính cho Tổng giám đốc Công ty.+ Theo dõi, nghiên cứu các chế độ về tài chính kế toán, khi có thay đổi kịpthời báo cáo với Ban giám đốc và đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lýtài chính kế toán có hiệu quả

- Thực hiện các công tác khác do Tổng giám đốc phân công

- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật, Tổng giám đốc về nhiệm vụ Kế toántrưởng theo quy định của Luật kế toán

2.1.2 Phó phòng TCKT( kế toán tổng hợp)