Cách dựng gia phả tổ phả

Ngoài sự ghi chép quá trình lịch sử dòng họ, lịch sử gia tộc mục đích là dành lại cho cháu con dòng họ, gia tộc những tư liệu vô cùng quý báu về dòng họ mình, về gia đình mình, và góp và

Phần I: Lịch sử phả - mục đích và ý nghĩa của tổ phả và gia phả - các loại hình

phả Chương 1: Lịch sử - nguồn gốc của phả

I Tổ phả, gia phả là một nét văn hóa

1. Nhận thức về phả và văn hóa phả

Phả là một dạng văn bản ghi lại diễn tiến của sự phát triển của một dòng họ, của một gia tộc

Nói cách khác, phả là loại hình văn bản sử Bởi nội dung cụ thể của nó là ghi lịch

sử phát triển của một dòng họ, của một gia đình

2. Phả là một nét văn hóa

Một đất nước, một dân tộc có dạng văn bản ghi lại quá trình phát triển lịch sử xã hội qua từng giai đoạn, từng thời kỳ với đầy đủ các sự kiện, các hình thái xã hội, các nhân vật v.v , một cách trung thực, chuẩn xác có xuất xứ và có thời gian Đó là một

bộ sử quốc gia, một bộ sử của dân tộc

Do đó có câu: “Nước có sử, nhà có phả” điều này nói lên tính chất chung của sử và phả do nội dung chúng hàm chứa

Các nhà hiền triết cố xưa của Trung Hoa như đức Khổng Tử (Khổng Trọng Mi tự Khổng Khâu) thời xuân thu hay đức Lão tử (Lý Nhĩ tự Bá Dương) sống cùng thời với Khổng Tử (theo Tư Mã Thiên tự là Tử Trường (145T) thái sử công)

Ở thời Đông Hán (Trung Hoa) đến Mạnh Tử cũng đã từng viết văn, viết truyện sử, xem sao, xem lịch v.v Họ là những bậc chí hiền, chí đức, chí dũng không sợ những quyền lực Đặc biệt những sử quan trong lĩnh vực viết sử, làm phả, họ giám hy sinh đời mình để viết sự thật, trong sử, trong phả dù sự thật ấy có thể làm vua chúa tức giận bởi những trang sử hay phả không làm hài lòng họ với những bài sử ký hay chuyện ghi trong phả

Sử và phả tàng chứa những trang văn trần thuật khiến cho khi đọc người ta có thể hình dung được những diễn tiến lịch sử xã hội, những diễn tiến của một dòng họ, một gia tộc Sử và phả song hành là nét văn hóa được lưu tâm ở mọi thời đại, ở mọi quốc gia

Song, phả là sự biểu đạt lịch sử mang tính riêng tư của một dòng họ, một gia tộc

Nó đã trở thành nét văn hóa phổ biến trong xã hội

II Lịch sử và nguồn gốc ra đời của phả

1. Lịch sử của phả

Phả đã có quá trình phát triển rất dài ở nhiều quốc gia, nó đã và đang tồn tại suốt hàng nghìn năm Tuy nhiên, phả cũng đã trả qua những bước thăng trầm Có thời,

phả được chú trọng, trước tiên ở các dòng tộc vua chúa ở các dòng họ của các đại thần Tổ phả và gia phả có thời đã trở thành một thứ không thể thiếu, nó rất được coi trọng, lưu tâm ở các dòng họ và ở các gia tộc quyền quý hay những đại gia tiền kho, bạc đụn Ở những giai thời yên bình, việc lập dựng phả được xem như là sự tạo tác một thứ báu vật để lưu lại cho con cháu muôn đời sau.

Ở những giai thời loạn lạc , việc lập dựng phả bị lãng quên Phả rơi vào quãng lặng không còn mấy ai lưu tâm, lập dựng mới, hay bổ sung phả và chỉnh đón thêm về quy cách và nội dung của phả

Ở Trung Hoa, Nhật Bản, Triều Tiên người ta rất chú trọng việc lập dựng tổ phả

và gia phả; Ở Trung Hoa, nhất là thời Đông Chu, thời Tây Hán (112T- 25), thời Đường (618-906) v.v là các thời thịnh hành của việc lập dựng phả Những thời này, Khổng giáo được người người Trung Hoa hết mực sùng kính Quan niệm lễ đạo, tập tục, văn hóa trở thành truyền thống thấm sâu vào đời sống của người Trung Hoa

2. Việc lập dựng phả ở Việt Nam

Ở Việt Nam, nếu tính từ họ Hồng Bàng (20979T - 258T) Khi đó, quốc hiệu Văn Lang có Kinh đô Phong Châu (Vĩnh Phúc) với một chiều dài lịch sử hơn 2822 năm chưa thực có chính sử Lịch sử qua truyền miệng từ đời này qua đời khác Và sau

đó mọi diễn biến xã hội được lưu lại cho đời nay là ở dạng các “giả sử”!

Tình trạng nước chưa thực có chính sử kéo dài qua Trưng Nữ Vương đến thời tiền

Lý và hậu Lý (544 -> 603), hơn nữa đất nước trải qua hàng nghìn năm bắc thuộc, các quốc hiệu Văn Lang, Nam Việt đến Vạn Xuân rồi Đại Cồ Việt còn được lưu lại trong nhận thức của con cháu Việt chỉ là những giả sử, những truyện sử được các nho

sỹ Việt Nam ghi biên với ý thức tự tôn dân tộc

Nước chưa có chính sử Phả làm sao ra đời!

Khi đất nước có chính sử, các hình thức phả được du nhập nhờ các bậc danh nho thời Lê, Lý, Trần Ở Việt Nam, phả bắt đầu lịch sử phát triển của nó ngay từ những triều đó Những hình thức phả sơ khai viết trên thẻ tre, thẻ gỗ đến giấy dó bắt đầu là những tộc phả - gia phả của các vua, các quan lại đại thần

Từ các gia phả của gia tộc đến những tổ phả của một dòng họ

Tổ phả đã ra đời sau Song nó lại chiếm vị thế chính thống ngay trong văn hóa Việt Tại sao lại như vậy Bởi vì các dòng họ quyền quý đua nhau lập dựng phả Những tổ phả trở thành báu vật ghi dấu sự hưng thịnh của dòng họ với niềm tự hào của con cháu dòng dõi hoàng gia cao quý, của con cháu các dòng họ lớn tiếng tăm!

Những quan lại theo nhau lập dựng gia phả Gia phả trở thành minh chứng về sự hưng vượng của gia tộc Chủ yếu, gia phả được thịnh hành ở tầng lớp quý tộc và các nho gia, các gia tộc lắm tiền nhiều chữ là chính

Đất nước đã từng trải qua biết bao cuộc chinh biến, loạn ly, biết bao cuộc bị ngoại xâm, nội chiến.

Tổ phả - Gia phả rơi vào tình trạng không còn mấy ai để ý, và chúng bị mất mát nhiều

Thứ còn lại nhiều là các tổ phả (hay họ phả) của dòng họ, chi họ và cành họ Gia phả chi còn rải rác ở một số gia đình danh nho

Có nhận định cho rằng lịch sử phả ở Việt Nam bắt đầu từ gia phả Gia phả hay gọi tộc phả Bởi nó ghi lại diễn tiến của một gia tộc mà một vị hoàng đế, một vị vua, hay

vị chúa xuất thân Các sử quan lập dựng ban đầu với ý niệm sùng kính gia tộc họ.Nói về lịch sử phả, không thể không nói đến một đất nước có nhiều ảnh hưởng đến lịch sử phát sinh và phát triển ngành phả ở Việt Nam Đó là đất nước Trung Hoa - Trung Quốc ngày nay

3. Việc lập dựng phả ở Trung Hoa

Tính từ các triều Phục Hi, Thân Nông, Hoàng Đế, Hạ, Thương vào khoảng 2879 trước Công nguyên đến 258 trước Công nguyên (2879T - 258T), những dữ kiện phần lớn là truyện giả sử Chỉ đến thời nhà Hạ và chủ yếu là bắt đầu từ triều đại nhà Chu (Đông Chu và Tây Chu) bắt đầu phân cử người ghi chép mọi diễn tiến, các sự kiện v.v của đất nước và ở triều đình Hình thức của chính sử ra đời Chức sử quan được

bổ nhiệm ở các triều vua từ đó

Cùng với việc chép sử, coi thiên văn, làm lịch và xét mộng cho vua, sử quan còn được vua sai ghi chép các sự kiện và diễn tiến của Hoàng tộc (hạn chế trong gia tộc vua) Song vì có những vị vua không có người kế vị phải truyền ngôi cho anh em hay con cháu của chú bác của vua Từ thực tế ấy những sự ra đời của các ghi chép khác nhau hình thành lịch sử gia đình tức là các phả tộc hay của các đời vua đã hình thành

Đó là các gia phả

Gia phả ở Trung Hoa bắt đầu lịch sử của nó từ đấy

III Nguồn gốc ra đời phả

Lịch sử phát triển của phả được nhận biết ở nhiều nước Song nguồn gốc của nó, tức là nơi ra đời của nó, xuất xứ của nó, loại văn bản này, chưa thể biết

1. Tổ phả, gia phả xuất hiện ở nhiều nơi

Phả có ở nhiều nước trên thế giới Minh chứng cho điều này là các nhà khảo cổ nói chung đã bắt gặp được các di vật cổ Trong đó có các cổ vật là những mẫu văn bản có hình thức phả Các nhà khảo cổ học, các nhà văn tự học, nhân chủng học đã đi đến kết luận: Đó là các dạng được gọi là “Gia phả” Các cổ phả này gặp ở nhiều nơi trên thế giới

Trong cổ phả phần chủ yếu là ghi chép các nhân vật và mốc thời gian của họ tồn tại trong một gia tộc, một dòng hoàng tộc v.v

có hàng nghìn năm trước Công nguyên v.v

Như vậy, việc xác định nơi được xem là nguồn gốc xuất xứ hình thức tổ phả, gia phả là chưa thể hoặc không thể vì nhiều lý do!

Chúng ta chỉ biết rằng dạng văn bản Tộc phả và Gia phả ngày nay vẫn phát triển về

cả hình thức và nội dung

Tuy nhiên gia phả hiện tại vẫn chưa phổ biến và còn thăng trầm về quan niệm Việc lập dựng gia phả, tổ phả bị gián đoạn vì nhiều lý do Những gia đình có học không phải tất cả đều có ý thức lập dựng gia phả giống như những gia đình nho học từ những thế kỷ trước

Chương 2: Mục đích, ý nghĩa và các hình thức tổ phả, gia phả

Gia phả có một ý nghĩa quan trọng Không chỉ nó mang tính giáo dục truyền thống cho các thế hệ ở một họ, một gia đình, mà nó còn giúp các nhà nghiên cứu lịch sử, các chính trị gia v.v tìm hiểu về những nhân vật lịch sử Bởi vì gia phả, tộc phả mang tính lịch sử

I Ý nghĩa thực dụng của tổ phả và gia phả

1. Gia đình, dòng họ và gia phả, tổ phả

Trước hết cần hiểu rằng gia đình là một thiết chế xã hội thu nhỏ của một thiết chế nhà nước Nghĩa là tổ hợp các gia đình nhỏ tạo nên thiết chế của một nước, một quốc gia Gia đình gồm những thành viên khác giới trực hệ và khác hệ Khác hệ là thông qua hôn nhân Có thể nói, gia đình là một tổ hợp của những thành viên trực hệ và khác hệ

Tại sao phải đề cập đến thành viên trực hệ và khác hệ Vì trong gia phả thường phân ra diễn tiến của hai loại thành viên này

phát dòng họ như vậy nên từ “gia tộc” tàng chứa ý nghĩa đó: Gia đình trở thành một dòng họ!

II Gia tộc là một phạm trù lịch sử

Có thể nói sự thay đổi và phát triển của gia tộc kéo theo sự phát triển của một dòng

họ và của một đất nước

1. Hôn nhân là cái gốc để duy trì gia đình và dòng họ

Không có hôn nhân không tạo lập được gia đình dù đó là hôn nhân chính thức hay không chính thức, trực hệ hay khác hệ Trong lịch sử, hiện tại và trong tương lai, gia đình luôn có nhiều biến thái

Bởi vậy gia đình là một phạm trù Trong thực tế có gia đình phụ quyền; có gia đình mẫu quyền; có tiểu gia đình và đại gia đình; có gia đình phát triển; có gia đình biến mất Dòng họ vì thế cũng vậy

2. Gia đình là tế bào của xã hội, là sự bộc lộ bản chất của một xã hội

Từ chế độ Mẫu quyền (người mẹ là chủ gia đình), chưa hoàn toàn biến mất hiện nay đã chuyển đa phần sang chế độ Phụ quyền (người cha làm chủ) đã tạo ra sự bất bình đẳng khiến người phụ nươ phải chịu nhiều thiệt thòi và có nhiều hệ lụy trong nhiều khía cạnh của cuộc sống

3. Hiện tượng biến thái gia đình

Những biến thái trong quan hệ nam nươ, tình dục, luyến ái đồng tính Thậm trí trong tương lai biết đâu sự điên rồ của hiện tượng “sinh sản vô tính” từ ý tưởng của một số nhà khoa học nào đó xẩy ra, khi đó hệ lụy sẽ đến với khái niệm gia đình!

III Dòng họ, những nội tại liên quan đến tới tổ phả

1. Những trường hợp đặc biệt liên quan đến tổ phả

Việt Nam còn một số dân tộc ít người mang họ mẹ Ngoài ra, nhiều trường hợp mang họ của người mẹ như là những trường hợp đặc biệt “có con không chồng” tạo ra những vấn đề dòng họ khó lập tộc họ? Khó lập gia phả?

2. Đặc điểm phổ biến của dòng họ

Mỗi dòng họ luôn có một ông tổ chung được gọi là “Thần chủ tổ tiên” Mỗi dòng

họ có một “tổ quấn” Nơi xuất xứ hay cư trú đầu tiên của dòng họ mà cụ thể hơn là của “Thần chủ tổ tiên” và sau đó là các thế hệ kế cận nhiều đời tiếp theo phát triển lớn thành một dòng họ

3. Cấu trúc của dòng họ

Một dòng họ lớn hoặc nhỏ đều có chi, cành, tiểu chi Sự phát tán của một dòng họ

về hình thức cư trú là một tất yếu lịch sử, đặc biệt là các dòng họ lớn thì sự phát tán càng rộng Con cháu nhiều đời di cư đến nhiều vùng miền lập thành các chi Dù vậy

trong ý thức mỗi thành viên trong dòng họ vẫn luôn nghĩ về tổ họ và xuất xứ của họ Mỗi tổ họ luôn còn người

Trưởng họ kế tiếp Trường hợp chi chính bị cụt thì người kế tục Trưởng họ sau đó

là người ở chi kế cận Trong thực tế có những dòng họ bị tuyệt Song cũng phát sinh những họ mới Dòng họ mới có thể có gốc là người đã từ một dòng họ cũ nào đó, có thể là con của một mẫu quyền (một phụ nươ là chủ gia đình) hay một kiều dân, một tập người mang họ mới v.v

4. Dòng họ ở Việt Nam

Việt Nam có hàng trăm dòng họ ở 54 dân tộc anh em cùng cư trú trên mảnh đất hình chữ S Có nhiều dòng họ rất lớn phát tán khắp đất nước như dòng họ Nguyễn, dòng họ Vũ - Võ, dòng họ Trần v.v

Có nhiều dòng họ còn rất ít thành viên phổ biến ở các dân tộc ít người như dòng họ Giàng, dòng họ Vi, dòng họ Chế, dòng họ Thạch, họ Nie v.v có nhiều họ mới không cùng huyết thống như họ Hồ Có nhiều dòng họ danh tiếng với các bậc đế vương như dòng họ Đinh, Lê, Lý, Trần, Nguyễn, Ngô v.v Nhiều người xưa có công trạng được vua ban cho mang họ của vua Như vậy nhiều người có tới hai họ: Họ gốc và họ vua ban Thực tế nhiều người bỏ hẳn họ gốc mà theo họ vua Phổ biến là ở các họ Lý, Trần, Lê, Nguyễn

5. Hiện tượng thay đổi tên dòng họ

Nhiều sự thay đổi họ của cá nhân đã xảy ra trong quá khứ như đổi sang họ vua đã nêu trên Có nhiều trường hợp thay họ đổi tên không chỉ ở thời xưa mà cả thời nay vẫn xảy ra Các trường hợp ấy xảy ra do một số nguyên nhân:

- Người làm con nuôi

- Trẻ bị bỏ rơi do không rõ họ của trẻ đó

- Những trường hợp chạy loạn để tránh truy bức, giết hại Những trường hợp này xảy ra phổ biến trong các cuộc thay đổi triều đại, trong các cuộc xâm chiếm của kẻ thù ở những triều đại cũ

- Nhiều người hoạt động bí mật

- Nhiều trường hợp chạy trốn do phạm tội

- Có trường hợp thay họ do bị trục xuất khỏi họ cũ từ quyết định của họ ấy v.v Tại sao phải đề cập đến các trường hợp về dòng họ ở trên trong tác phẩm này? Vì vấn đề này có liên quan đến tổ phả và gia phả Gia phả, tổ phả, hiểu một cách chính xác, là một quyển sách ghi các thế hệ và lịch sử tổ tiên dòng họ, gia đình luôn tôn trọng trật tự và tính chân thật

IV Dòng họ - gia tộc và mục đích của việc lập dựng phả

Như đã từng đề cập “nước có sử, nhà có phả” là một việc hết sức cần thiết và quan trọng của việc viết sử, lập phả.

1. Bộ sử quốc gia

Một nước có sự ghi chép về mọi diễn biến trọng đại, sự kiện, nhân vật kiệt xuất của dân tộc Mục đích để ghi nhận quá trình dựng nước và giữ nước, quá trình lịch sử của dân tộc Đồng thời những sự kiện của từng thời đại được khắc họa, được mô tả để đời đời con cháu của dân tộc hiểu biết được lịch sử đất nước mình, dân tộc mình đã dựng nước bảo vệ đất nước như thế nào Không những sử quốc gia dành cho các thế hệ đời đời học hỏi, nó còn là tư liệu nghiên cứu tìm hiểu của các dân tộc khác trên thế giới.Như vậy một bộ sử quốc gia có một mục đích và ý nghĩa vô cùng quan trọng Không có một dân tộc, đất nước nào trên thế giới không ghi lại lịch sử của dân tộc mình, đất nước mình

Những dân tộc lạc hậu nhất trên trái đất cũng truyền dạy lịch sử của dân tộc bằng truyền miệng cho con cháu họ Đời này qua đời khác những tộc trưởng, các bậc cao niên trong bộ lạc, bộ tộc kể tiếp nhau truyền mồm dạy cho con cháu

Lịch sử quan trọng là vậy Không phải ngẫu nhiên mà người ta nói “nước có sử, nhà có phả” Nghĩa là nói đến việc có và sự cần có của hai loại sử này là vậy

2. Mục đích của một bộ phả

Phả là bộ sử của một dòng họ, của một gia tộc Phả ghi chép lại quá trình phát triển của một dòng họ, của một gia tộc Ngoài sự ghi chép quá trình lịch sử dòng họ, lịch sử gia tộc mục đích là dành lại cho cháu con dòng họ, gia tộc những tư liệu vô cùng quý báu về dòng họ mình, về gia đình mình, và góp vào nguồn tư liệu lịch sử dân tộc.Cũng như bộ sử quốc gia có mục đích giáo dục, quảng bá, bộ phả của một dòng họ, của một gia tộc cũng xuất phát từ các mục đích đó, là giúp con cháu hiểu về nguồn gốc, hiểu về tổ tiên của ông cha mình

Việc lập dựng sử vì vậy là rất cần thiết Song tiếc thay, việc này lâu nay không phổ biến Người ta quên điều không được quên Người ta bị cuộc mưu sinh choáng hết tâm chí Việc lập dựng một bộ phả bị lãng quên, nhất là sau những biến cố của quốc gia từ nhiều thập niên đã qua

3. Phả có lịch sử hàng nghìn năm trên đất Việt

Điều hết sức may mắn cho các thế hệ của chúng ta là ông cha tiên tổ ngoài việc biên sử quốc gia để ghi lại quá trình lịch sử 4.000 năm của dân tộc cũng đã quan tâm đến lập dựng những bộ phả của nhiều dòng họ và sau đó là các chi họ, cành họ Nhờ thế ngày nay cháu con còn có dịp tiếp cận được với các bộ tổ phả đồ sộ, các bộ chi phả, cành phả bằng chữ Hán và chữ Nôm vô cùng quý giá

Những bộ gia phả của nhiều gia tộc được lập dựng công phu còn sót lại qua nhiều biến cố lịch sử, qua nhiều cuộc chiến tranh khốc liệt kéo dài đã cho chúng ta một sự

nhìn nhận về lịch sử của lĩnh vực phả của nước nhà Sự duy trì phát triển trong lĩnh vực phả có thăng, có trầm theo thời cuộc thịnh suy của đất nước, của dân tộc hàng nghìn năm qua Phả đã từng là một nét văn hóa được các học giả nho học trân trọng

và vì thế nó đã được giữ gìn, được duy trì theo thời gian nhiều thế kỷ Việc lập dựng phả vẫn tiếp tục và phả đã được bảo tồn, cất giữ như những bảo vật khác để tồn tại đến ngày nay

Với biết bao biến cố, bao tác động bất khả kháng, nhiều bộ phả cổ, cũ vẫn tồn tại nhờ vào sự trân trọng gìn giữ quyết tâm bảo quản của các thế hệ tiền liệt bao đời nay.Ngày nay chúng ta được tiếp cận những bản phả, quyển phả mang đầy dấu ấn thời gian, trường tồn qua nhiều thế kỷ, chúng ta nhận ra những giá trị vừa nhân bản, vừa tâm linh mà các bậc tiền bối đã muốn gửi gắm đến muôn đời con cháu của mình

Không nói đến giá trị vật thể mang tính cổ vật, bảo vật, phả còn chứa nhiều giá trị thuộc lĩnh vực tinh thần cho các thế hệ Người này đến khác, đời này đến đời khác, thế hệ trước đến thế hệ sau được giá trị tinh thần nâng đỡ, du dương, cổ vũ, khích lệ

để không ngừng vươn lên, vượt qua những khó khăn nhiều mặt mà con người luôn gặp trong cuộc sống riêng tư và cuộc sống cộng đồng Đó là giá trị của một tổ phả, một gia phả đã từng đem lại và sẽ tiếp tục đem lại nếu việc lập dựng phả còn được duy trì

Mỗi làng có nhiều dòng họ cùng chung sống lâu đời Mỗi dòng họ trong lịch sử cũng như hiện nay luôn có một nhà thờ riêng Nhà thờ tổ hay nhà từ đường Ngoài ra còn có những nhà thờ của các chi họ và cành họ nếu dòng họ đã phát triển lâu

Dòng họ cổ xưa có phần ruộng hương hỏa, ruộng kỵ Ngày nay, ở Việt Nam phần ruộng này hầu như đã bị quốc hữu hóa! Khái niệm ruộng họ, ruộng kị đã biến mất

4. Về vấn đề tổ phả

Ở Việt Nam có nhiều dòng họ chưa có tổ phả hoặc bị thất tán tổ phả vì nhiều lý do

Có dòng họ đông có nhiều chi, cành, tiểu chi và từng ấy đơn vị ngoài tổ phả của họ

tổ, còn có lập dựng các chi phả, cành phả hay tiểu chi phả phụ thuộc vào nơi cư trú của họ Đó là ý thức của người trưởng chi, trưởng cành v.v

5. Từ gia phả đến tổ phả

Quy luật phát triển là phổ biến của một dòng họ Từ một gia đình khởi đầu dựng lập gia phả nhờ sự phát triển mạnh do nhiều con trai kế tiếp các thế hệ, gia phả ban đầu được bổ sung liên tục đến một chừng mức trở thành tổ phả của một dòng họ Gia phả thành tổ phả mang tính lịch sử, và hình như điều này đã xác nhận quan điểm: Gia phả có trước tổ phả được dựng lập sau?

V Thực trạng về việc lập dựng tổ phả, gia phả ở Việt Nam

Việc lập dựng tổ phả, gia phả ở Việt Nam có thể chia làm ba giai đoạn: Giai đoạn mới dựng nước, giai đoạn các triều đại phong kiến, giai đoạn sau cách mạng Tháng Tám.

1. Việc lập dựng tổ phả và gia phả giai đoạn mới dựng nước

Trong giai đoạn này tổ phả và gia phả chưa được chú ý Mặc dù có sự ghi chép sơ lược (rất sơ lược) về các sự kiện gia thế của các tộc trưởng, các vua Hùng Song những bản ghi chép này chưa mang bản chất một gia phả, tổ phả Giai đoạn này kéo dài từ 2.879T đến tận 207T

2. Tình trạng lập dựng gia phả, tổ phả trong giai đoạn các triều đại phong kiếnTrong giai đoạn này, việc lập dựng tổ phả, gia phả đã manh nha và phát triển phổ biến dần bắt đầu từ năm 639 Sự quan tâm nghiêm túc về việc lập dựng tổ phả, gia phả nhất là từ thời nhà Lý 1010 trở đi Thời kỳ này, nhiều dòng họ trên đất Việt đều chú ý lập dựng tổ phả của dòng họ mình một cách bài bản nghiêm chỉnh Các hoàng tộc, các gia đình quan lại, quyền quý cũng lập gia phả Tuy nhiên, đa phần gia phả là loại phả giản đơn, chỉ có các hoàng gia và các bậc đại thần mới lập dựng gia phả tương đối hoàn chỉnh Lý do việc lập dựng gia phả, tổ phả được hoàn chỉnh đều có

sự trực tiếp soạn thảo bởi các sử quan hoặc được tham vấn của họ, của các danh nho đương thời

3. Việc lập dựng tổ phả, gia phả từ sau năm 1945

Trong 80 năm đô hộ của thực dân Pháp, việc lập dựng tổ phả, gia phả đã không được quan tâm Tình hình này do nhiều nguyên nhân Phần do tổ phả của nhiều dòng

họ đã định hình Song những tổ phả này lại không được lưu tâm bổ sung thêm

Những dòng họ chưa có tổ phả cũng không để tâm lập dựng Vì các lý do như trình

độ văn hóa Hiện tượng này phổ biến ở các dân tộc ít người

Mặt khác mẫu phả bằng chữ quốc ngữ rất hiếm Tình trạng này phổ biến đối với việc lập dựng gia phả Sau cách mạng Tháng Tám, việc lập dựng tổ phả và gia phả mới được xem là không còn, không có thêm Những dòng họ đã có tổ phả cũng không được bổ sung, tu chỉnh, bảo quản cẩn thận, thậm chí gia phả, tộc phả đã có bị thất lạc, huỷ bỏ do những biến cố chính trị và sự tàn phá của các cuộc chiến tranh v.v

4. Những nhận thức mới

Mấy năm gần đây, một số nhà sử học, khảo cổ học trong công việc nghiên cứu của mình đã có điều kiện tiếp cận để nghiên cứu các đối tượng thuộc nhiều lĩnh vực Trong đó có một số phả cổ xưa của một vài dòng họ và gia đình

Từ đó đến nay xuất hiện ý tưởng dựng lập tổ phả, gia phả trở lại Sự phục hồi công việc này là một điều rất đáng mừng Đó là biện pháp để góp phần tích cực xây dựng

dòng họ, gia đình đoàn kết gắn bó và văn hóa phả đang được phục hồi Ngành phả học hồi sinh.

Việc lập dựng gia phả, tổ phả mới, hoặc tu chỉnh các tổ phả, gia phả hiện còn sẽ tạo

cơ hội để các thành viên thuộc cùng dòng họ gốc đang sống tản mát khắp nơi có ý thức hay thời cơ tìm đến cội gốc của mình, thủy tổ của tên họ mình đang mang

Mặt khác các gia đình, chi họ, cành họ có dịp giáo dục con cháu về truyền thống tốt đẹp cần noi gương các chư vị liệt tổ để không ngừng hoàn thiện nhân cách, nhân phẩm góp phần xây dựng dòng họ, gia đình và đất nước ngày thêm vương mạnh

Cũng từ nhận thức mới về tổ phả, gia phả, nhiều chi họ, cành họ, tiểu chi và những gia đình có điều kiện đã lập dựng phả mới hoặc để tu chỉnh phả cũ

Chương 3: Các loại hình phả và nội dung trong một phả

I Cách phân loại

1. Cơ sở phân loại

Trong quá trình tìm hiểu về lịch sử, nguồn gốc của phả, đặc biệt sau khi nghiên cứu các bộ phả trong đó gồm các tổ phả và các gia phả của một số dòng họ và một số gia tộc viết bằng chữ Hán và chữ Nôm đã được chuyển dịch, các nhà phả học đã nhận thấy có các loại phả khác nhau Song nổi bật loại phả có tính khoa học và quy tắc phổ biến nhất có thể phân thành 2 loại phả chủ yếu, tạm gọi là: loại phả đầy đủ hay phả hoàn chỉnh và loại phả giản đơn

Tất nhiên có nhiều phả mà hiện nay một số dòng họ, chi họ, cành họ và gia đình còn lưu giữ không thể quy nạp một cách khiên cưỡng vào hai loại phả nêu trên

Trong thực tế, có chi phả chỉ có phần vừa như phả hệ vừa như phả đồ Có bộ phả của dòng họ có thể xem như loại phả giản đơn nhưng lại có phần của một phả đầy đủ - hoàn chỉnh

2. Quy định phân loại

Sau khi tổng hợp và tạm thời đưa ra một số quy định cho 2 loại phả dựa trên nội dung của nhiều phả hiện phổ biến tại Việt Nam

Trong các nội dung của nhiều bộ phả, nhận thấy có các nội dung sau:

- Mở đầu gồm có: Lời mở đầu, phi lộ, lời ngỏ, đôi lời v.v

- Phả ký, ký văn, điểm sự v.v

- Phả hệ, diễn giải dòng họ, tộc giải v.v

- Phả đồ, phả hình đồ

- Phả phụ, chú phả

Phần phả phụ hay chú phả có nhiều nội dung khác nhau như nhà thờ, địa chí dòng

họ, đặc điểm dòng họ, mồ mả ký, điểm tích (chuyện), các giỗ kị, quy cách tế lễ, quan

hệ hôn phối, truyền thống dòng họ, thành tựu, cá nhân được phong bổ, thưởng phạt v.v

3. Cách quy nạp

Căn cứ các tài liệu cổ, cũ về phả và qua các bộ phả của dòng họ, chi họ, cành họ và các gia phả, phả được phân ra như sau:

Bộ phả của một dòng họ được gọi là tổ phả - bộ tổ phả

Bộ phả của một chi họ được gọi là chi phả - bộ chi phả

Bộ phả của một cành họ được gọi là cành phả - bộ cành phả

Phả của một gia tộc - gia đình gọi là gia phả

Như vậy có phả của một dòng họ và phả của một gia đình Và gọi tóm tắt là tổ phả

và gia phả để phân biệt phạm vi, quy mô của một phả, của một họ và của một gia tộc

4. Nội dung trong phả

Tiếp thu những nội dung đã có từ các phả cổ cùng với những thực tế của thời đại, một phả gồm có các phần sau:

- Phần mở đầu

Có lời nói đầu

- Phần chính của một phả gọi là phần chính phả thường có:

Bài văn khấn, danh sách ngày giỗ kị các vị tiền tổ

Địa dư khu mộ chí các vị tiên liệt

Danh sách người có công trạng, học vị cao

Phần này được gọi là Phần ngoại phả

- Một phần bổ sung những vấn đề như:

Truyền thống dòng họ, gia tộc

Quan hệ ngoại tộc - họ ngoại

Mô tả địa chí nơi cư ngụ của dòng họ, gia tộc

Một số tiểu sử

Một số truyện sử của dòng họ, của gia tộc

Phần này được gọi là Phần phụ khảo

Như vậy, nội dung phả gồm 4 phần chính Song

tùy theo loại hình lập dựng phả, hoặc có đủ cả 4

Hình thức tổ phả và gia phả quyển có niên đại gần Nó được lập dựng trên giấy dó các loại và các loại giấy thời cận đại Hình thức đóng thành quyển phả là phổ biến và nội dung của quyển phả đã có nhiều chi tiết hơn Hiện có hai loại có nội dung khác nhau đặc trưng là loại hình tổ phả và loại hình gia phả Có phả có nội dung tương đối đầy đủ và có loại phả còn rất giản đơn

III Nội dung cần có trong một phả

Dù là tổ phả hay gia phả đầy đủ hoàn chỉnh đều có một nội dung chính phổ biến như:

Trong phần này có thể ghi địa chí với các đặc điểm thôn xóm, đình chùa v.v của nơi dòng họ hay gia đình cư trú.

Phần ngoại phả cần có danh sách ngày giỗ của các vị tiền bối được ghi thờ chung trong nhà thờ tổ của một dòng họ, một chi họ hay cành họ thùy thuộc vào quy định.Trong một gia phả cũng không thể thiếu một danh sách những ngày giỗ kị của những thành viên đã quá cố của gia tộc

Danh sách giỗ kị ghi trong phả rất cần thiết Lý do con cháu nhiều đời không thể luôn lưu tâm ghi nhớ được các ngày giỗ kị của các vị tiền bối Đặc biệt đối với ngày giỗ kị của các vị được thờ chung trong nhà thờ tổ của dòng họ Việc nhớ ngày giỗ

kị thường dành cho vị trưởng họ!

Ngay trong một gia tộc lớn, việc con cháu nhớ được đầy đủ các ngày giỗ kị của các bậc tiền bối hay các thành viên trong gia tộc đã qua đời là một việc khó Đôi khi các

vị huynh trưởng cũng khó khăn để nhớ do cuộc sống ngày càng bận rộn

Một danh sách ngày giỗ kị của gia đình ở cuối phần ngoại phả của một gia phả là rất cần thiết và quan trọng với ý nghĩa tâm linh

Có danh sách giỗ kị, các trưởng họ, các trưởng chi, trưởng cành, trưởng tộc hàng tháng có thể dở phả là biết được ngày ấy tháng ấy có giỗ của người nào Nhờ thế nên dẫu không nhớ cũng không phạm lỗi hương khói cho tổ tiên ông bà toàn gia tiên mình

3. Phần Phụ khảo

Trong phần phụ khảo của một phả đề cập đến

3 vấn đề:

Tiểu sử của nhân vật nổi bật của dòng họ

Ngành nghề truyền thống của dòng họ, của gia tộc

Mối quan hệ ngoài tộc

Các câu chuyện đặc sắc về các thành viên

- Về truyền thống của dòng họ, gia tộc, phả chỉ đề cập chủ yếu về các truyền thống nghề nghiệp, về bản chất nổi bật, về học hành Và phần diễn ghi truyền thống, ta chỉ nên đề cập tới một nghề mưu sinh được duy trì lâu đời nhất trong dòng họ, trong gia tộc.

Truyền thống hiếu học thể hiện liên tục ở thành quả học hành qua nhiều đời trong dòng họ, nhiều thế hệ trong gia tộc Chỉ khi có nhiều thành tích và liên tục mới nên đưa vào phả

Truyền thống về tính tình, bản chất được diễn ghi trong phả phải mang tính phổ biến, nổi trội ở các thành viên trong dòng họ kéo dài đời này qua đời khác hay mọi thành viên qua các thế hệ của một gia tộc

Khi nói đến truyền thống tức là sự tồn tại lâu đời

có nhiều thành quả đáng ghi nhận

- Về quan hệ ngoại tộc

Trong quan hệ ngoại tộc, gồm vài điểm nổi bật

như:

Quan hệ cưới gả hôn phối

Quan hệ hỗ trợ nhau đặc biệt nhất giữa các họ khác Về quan hệ hôn nhân là ghi lại mối quan hệ lấy vợ, gả chồng của đa số con trai và con gái với một vài dòng họ khác Trong phần Phụ khảo, mối quan hệ ngoại tộc được đề cập tới họ tên của các bà vợ ở các đời Nếu nhiều đời có mối quan hệ nhiều nhất với một dòng họ nào đó Như vậy trong phần này cần giới thiệu sơ bộ về dòng họ này với những điểm nổi bật, ưu điểm nổi trội Và vì thế, hai họ có lý do để gắn kết với nhau theo quan niệm “môn đăng hộ đối” là thế

Cũng như vậy khi dòng họ, gia tộc gả con gái các đời nhiều nhất cho một vài dòng

họ nào đó cũng có thể nêu qua

Vậy trong phần Phụ khảo cần đề cập ở mối quan hệ ngoại tộc với con gái dòng họ

Vì thế trong phả có thể giới thiệu qua về các dòng tộc có mối quan hệ hôn phối để giúp con cháu hiểu về các dòng họ ngoại (với các bà mẹ) và các dòng họ nhà chồng (đối với các nươ giới của dòng họ ở các đời)

- Những câu chuyện diễn ghi trong phần Phụ khảo cần lưu ý:

Những câu chuyện được diễn ghi trong phả cần được lựa chọn cẩn thận, không tùy tiện

Câu chuyện có tác dụng giáo dục con cháu về một khía cạnh tốt nào đó của nhân vật trong câu chuyện ở các đời trước

Ví dụ chuyện về gương học tập, gương hoạt động cách mạng, gương trong chiến đấu kiên cường, hy sinh anh dũng Có thể có các tấm gương làm kinh tế giỏi, lập nghiệp từ hai bàn tay trắng trở nên giàu có từ vài đồng vốn hay từ một nghề mà nghề

đó đã trở thành một nghề truyền thống của gia tộc của dòng họ

Đặc biệt là câu chuyện của thủy tổ của dòng họ đã khởi tạo nên dòng họ như thế nào hay câu chuyện của trưởng chi, trưởng cành, câu chuyện về vị trưởng tộc, câu chuyện về các vị tiền liệt đã lập được công trạng như thế nào

Có nhiều câu chuyện để có thể diễn ghi vào trong phả Song phả không phải là tập hợp các truyện ngắn văn học với cách diễn đạt văn chương

Các câu chuyện diễn ghi trong phả là các truyện sử

Các câu chuyện mang tính sử thi Nó khắc họa chân thật, chính xác có ngày tháng địa danh, sự việc, sự kiện diễn tiến một cách logic trình tự Sự trình bày ngắn gọn đạt mục đích là con cháu dễ nắm, dễ nhớ và nhớ mãi với những ấn tượng tốt đẹp theo suốt cuộc đời họ Có như vậy, những truyện sử trong phả mới đạt được đầy đủ ý nghĩa

và mục đích của việc đưa vào phần Phụ khảo của phả của một dòng họ hay của một gia tộc

IV Loại phả

Hiện phả được chia làm hai loại phả

Một loại phả với nội dung có đầy đủ cả bốn phần đã nói ở trên thuộc một loại

Một loại phả chỉ với một số nội dung đã nêu ở trên được xếp vào một loại

Nội dung của các mục này đã trình bày sơ lược ở phần trước

Với loại phả này, việc lập dựng là hết sức công phu và đòi hỏi cần có trình độ nghiệp vụ về chuyên ngành phả Song nếu dòng họ nào, chi họ nào, cành họ nào hay gia tộc nào có những người có trình độ văn hóa và có quyển “Cách dựng tổ phả, gia phả” có thể tự lập dựng lấy một phả hay một gia phả

Quyển sách hướng dẫn rất tỉ mỉ cho việc lập dựng phả cả hai loại

2. Những khó khăn trong việc lập dựng bộ phả đầy đủ

Muốn lập dựng một bộ phả cho một dòng họ, chi họ hay cành họ, điều đầu tiên cần

có một lòng quyết tâm cao của Hội đồng dòng họ (nếu có) hoặc của ông trưởng họ và nhóm lập dựng phả cho dòng họ, chi họ và cành họ đó

Thứ hai là phải có nguồn tư liệu, cứ liệu về rất nhiều mặt mà nhiều phần có trong nội dung của một phả hoàn chỉnh yêu cầu

Để có được các nguồn tư liệu ấy, nhóm thực hiện sẽ cần rất nhiều thời gian, công sức và chi phí; Các chuyến đi sưu tìm cứ liệu, thâm nhập vào nhiều nơi có khả năng còn lưu giữ những tư liệu, cứ liệu mà nhóm cần có

Mặt khác, thời gian trải dài của lịch sử một dòng họ, chi họ, cành họ là một thách thức lớn khi lựa chọn trong nguồn tư liệu đã có, có thể có được các cứ liệu cho lập dựng phả Thời gian đã trôi vào quá khứ Những nhân chứng sống không có hoặc không còn nhiều Đó là khó khăn lớn

Với một khối lượng đồ sộ về tư liệu và công việc, việc lập dựng một tổ phả là không hề đơn giản Song lập dựng được một bộ phả đầy đủ - hoàn chỉnh là dựng lại được một pho sử quý giá của dòng họ, của gia tộc dành cho con cháu muôn đời sau

để họ hiểu được nguồn cội của mình và lịch sử đáng tự hào, những tấm gương cần noi theo đối với họ

3. Phả giản đơn

Trong thực tế từ trước tới nay Cụ thể hơn, nhiều bộ phả cổ, phả cũ là thuộc loại phả giản đơn Xếp vào loại phả giản đơn của nhiều bộ phả, gia phả là vì các bộ phả, gia phả chỉ có một số phần Ngay trong một phần cũng không đầy đủ Nhiều phần không thuộc vào phần nào xét về quy định một nội dung phả

Tóm lại một phả đơn giản cần một số phần quan trọng không thể thiếu Nếu thiếu

Ngày giỗ kị của các vị tiên tổ

Địa chỉ cư ngụ của dòng họ, gia tộc

Trong phả giản đơn có thể thêm mục tiểu sử, hoặc danh sách các cá nhân có danh

vị xã hội qua các đời, các thế hệ, nhằm đạt được mục đích rộng hơn về tính chất giáo dục của một bộ phả, của một gia phả đối với con cháu hậu sinh của dòng họ, của gia tộc

4. Yêu cầu lập dựng một phả giản đơn

Gọi là phả giản đơn là nói lên sự thiếu một số phần trong nội dung, nhưng không phải là ghi diễn sơ sài ở các phần cần có trong nội dung của phả Yêu cầu lập dựng nội dung của một phả giản đơn cần hợp chuẩn, đúng quy định mẫu từng phần (sẽ trình bày ở phần sau) ta không tùy tiện thêm bớt

Phả luôn có mẫu Thực hiện đúng mẫu mới đạt các yêu cầu, mục đích của một phả.Một phả giản đơn có phần phả hệ và phả đồ là chính Nhìn vào phả hệ, người xem

có thể nắm được diễn tiến lịch sử phát triển của dòng họ, của một gia tộc một cách dễ dàng

Với một phả đồ đúng quy cách, người xem có thể hiểu tóm tắt quy mô, phạm vi của một dòng họ, của một gia tộc Người xem biết ngay dòng họ, hay gia tộc đã có mấy chi, mấy cành, trải qua bao đời, bao thế hệ Một người cần biết mình thuộc chi nào, cành nào, đời nào, thế hệ nào là có thể biết được ngay khi tìm trong phả đồ

Phả đồ mô tả đơn giản, song với các thông tin rất thiết thực để một thành viên trong dòng họ, trong gia tộc muốn tìm hiểu nhất, chủ yếu nhất Trong phả giản đơn vẫn phải

có một số điểm ở trong phần ngoại phả, cụ thể như danh sách ngày giỗ kị của các vị tiên tổ Có việc mô tả nhà thờ tổ hoặc nơi cúng giỗ với đầy đủ các chi tiết như nơi đặt nhà thờ với đầy đủ các chi tiết như nơi đặt nhà thờ, quy mô nhà thờ, bên trong nhà thờ, năm xây dựng, năm trùng tu sửa chữa, danh sách người tiến cúng tiền của công đức trong việc xây dựng, tôn tạo v.v nhà thờ

Danh sách những người có chức vị, công trạng, học hàm ở các đời trong lịch sử của dòng họ, của gia tộc

Trong một phả giản đơn không nhất thiết phải thêm bài phả ký

Tuy nhiên phả ký có nhiều ý nghĩa Nó góp phần vào việc làm rõ quá trình lập dựng phả như thế nào

Các phần diễn ghi trong phả là đều có căn cứ Con cháu khi đọc bài phả ký sẽ thấu hiểu được giá trị của những cứ liệu, những tư liệu đã có được như thế nào và việc lập dựng được một phả không đơn giản Với bài phả ký, con cháu thấu hiểu ông bà tiên

tổ đã phải trải qua một quá trình tạo dựng để có được một cơ nghiệp, để có được một dòng họ, một chi họ, một cành họ hay một gia tộc

Đọc bài phả ký, con cháu có thêm nhiều điều bổ tích trong rèn luyện nhân cách xứng đáng với tổ tiên, ông bà cha mẹ mình

Do những giá trị thiết thực của một bài phả ký trong một bộ phả, trong một gia phả nên khi lập dựng phả, nếu có thể, nhóm lập dựng phả nên viết thêm phần phả ký đưa vào phả giản đơn.

Song nếu không có đủ cứ liệu, hoặc không có đủ kiến thức nghiệp vụ viết phả ký thì trong một phả giản đơn không nhất thiết phải viết thêm bài phả ký

Cũng như bài phả ký, mục tiểu sử của một số nhân vật có danh vị trong dòng họ, chi họ, cành họ hay trong gia tộc có thể được bổ sung thêm trong một phả giản đơn Tuy điểm này không bắt buộc phải có trong phả giản đơn, song nếu có điều kiện về tư liệu đầy đủ, thuận lợi có thể bổ sung điểm này vào phả

Bởi phần tiểu sử nhân vật ghi trong phả sẽ giúpcon cháu các đời sau, thế hệ sau biết được tường tận chân dung lai lịch, thành tựu, công trạng của những bậc danh cao, đức dày của dòng họ mà các chư vị bô lão, các bậc cao niên trong họ, trong chi, trong cành, trong gia tộc thường nhắc tới như một tấm gương sáng để dạy bảo con cháu mỗi dịp tế lễ trong nhà thờ hay trong các ngày giỗ kị ở gia đình

Đó là một lợi ích trong giáo dục con cháu dòng họ, gia tộc mình

Phần II: Thực trạng về phả hiện nay và lý do cần lập dựng phả

Chương 1: Thực trạng hiện nay về lập dựng phả

I Thực trạng

Gia phả, tổ phả là một công trình mang tính lịch sử rõ ràng, đầy đủ, chân thực chi tiết nhất của một dòng họ, của một gia đình Như ông cha đã nói: “Nước có sử, nhà có phả” Nó mang tính giáo dục khác nhau cho các thế hệ trong họ

1. Thực trạng về tình hình lập dựng gia phả, tổ phả

Từ sau Cách mạng Tháng Tám việc lập dựng phả của các dòng họ và gia đình hầu như không còn được lưu tâm Các dòng họ đã lập dựng tổ phả từ lâu Song những phả cổ này cũng không được tiếp tục bổ sung hay phát triển các chi phả, cành phả Các phả cổ của các dòng họ còn giữ được đã trở thành thứ được bảo đảm lưu trươ

kỹ Vì vậy nhiều thế hệ (có khi tới hàng chục đời) không biết tới tổ phả của dòng họ mình Các trưởng họ vẫn có, vẫn lo đến tế lễ, song lại không lưu ý tới tổ phả để bổ sung, để dùng nó giáo dục con cháu các thế hệ của mình

Những phả cổ hầu hết được lập dựng bằng chữ Hán hoặc bằng chữ Nôm, chữ dân tộc Thực trạng như vậy đã gây ra nhiều khó khăn tìm hiểu cho các đời sau vì không biết chữ Hán, Nôm Ngay các trưởng tộc ở các đời sau cũng không biết gì trong đó

Sự tồn tại của những phả hiện có là bảo quản cẩn thận mà thôi

Hầu như đa phần các tổ phả, gia phả hiện còn đến nay chưa được nhiều dòng họ, gia đình đầu tư chuyển dịch các phả cổ sang một bản bằng chữ quốc ngữ Và nếu đã chuyển dịch thì văn bản cổ phải được bảo lưu song song và cẩn mật.

Nhiều gia đình di cư ra khỏi quê cũ đương nhiên không có trong phả Con cái nhiều đời của những gia đình này không hiểu gì về cội nguồn của mình, thủy tổ của dòng họ mình ở đâu v.v

3. Nguyên nhân của những tồn tại

Thứ nhất: Do ý thức của các chủ gia đình không quan tâm đến gia phả, tổ phả của dòng họ mình

Thứ hai: Những người có lưu tâm đến gia phả nhưng do phải lo cho cuộc sống hàng ngày của gia đình không cho phép họ thực hiện ý định lập dựng hay bổ sung phả

Thứ ba: Cuộc sống bị nhiều biến động những quan niệm, ý thức và sự gắn bó họ hàng, anh em dần lơi lỏng và coi nhẹ những tục lệ, lễ đạo họ hàng

Thứ tư: Phong trào lập dựng gia phả, bổ sung tổ phả trong toàn xã hội không còn,

đã kéo dài hàng chục năm Đa phần gia đình không có gia phả Do đó người dân không còn ý niệm nhiều về sự cần thiết của gia phả, tổ phả

Thứ năm: Có thể xem nguyên nhân cơ bản là hầu hết các chủ gia đình không biết cách lập dựng một gia phả, trừ một số nhà nho, những nhà sử học và sau nữa là một số nhà trí thức sẵn có ý thức về tầm quan trọng của gia phả, tổ phả, chi phả và cành phả nhưng họ lại không được ủng hộ

4. Những tín hiệu tốt về việc lập dựng mới, khôi phục, bổ sung các gia phả, tổ phả thời gian gần đây

Trong hơn chục năm gần đây nhiều dòng họ đã có ý thức chuyển dịch các tộc phả

cổ từ chữ Hán hay chữ Nôm ra chữ Quốc ngữ Họ đã đầu tư để có một văn bản dịch ra chữ Quốc ngữ bên cạnh quyền tộc phả cũ

Một số gia đình có gia phả cổ của ông cha bằng chữ Hán, chữ Nôm, chữ dân tộc như chữ của dân tộc Chăm, dân tộc HMông, dân tộc Thái, Mường v.v để chuyển dịch sang chữ Quốc ngữ để tiếp tục bổ sung thêm diễn tiến của gia đình đến nay,

và giúp con cháu đời này tiếp cận được

II Những khó khăn hiện nay trong việc lập dựng phả và bổ sung vào phả những diễn tiến mới

1. Những khó khăn trong việc lập dựng tổ phả mới

Khó khăn lớn nhất cho một số dòng họ hiện nay là bị thất lạc hoặc mất tổ phả Nhiều dòng họ không có tổ phả gốc hoặc những trưởng họ đã trải qua nhiều đời không

di huấn những hiểu biết về dòng họ mình cho các đời sau Một số trưởng họ, trưởng chi, trưởng cành có di huấn lại nhưng không đầy đủ, thiếu chuẩn xác

Sự di huấn đời này sang đời khác cho đến ngày nay ít nhiều bị “tam sao thất bản” thậm chí còn bị thay đổi chi nọ, cành nọ sang chi, cành kia Việc này thực sự khó tránh các sai lầm do ý thức và trình độ tiếng Hán Nôm, hay nhầm lẫn đệm họ người sinh trước thành người sinh sau

3. Trách nhiệm lập dựng, bổ sung, phục hồi phả thuộc về ai

Trong dòng họ đương nhiên trách nhiệm trước dòng họ là người trưởng họ, trưởng chi, trưởng cành và tộc trưởng Song, trong thực tế của trưởng họ, trưởng tộc lại hầu hết là người đã có tuổi, sức khoẻ kém, trí nhớ sa sút, lòng quyết tâm giảm sút

Một số dòng họ (đến một đời nào đó) không có người kế tục Vì thế trưởng họ phải chuyển sang chi thứ Họ ít kinh nghiệm, trách nhiệm Nhiều chi thứ thay thế chi trưởng đã di cư tản mát Do đó trách nhiệm với dòng họ ở nơi thủy tổ cư ngụ là một khó khăn

III Một số giải pháp cho thực hiện lập dựng phả

1. Giải pháp về lập dựng tổ phả mới

Trường hợp này chỉ có thể áp dụng cho các dòng họ nhỏ với ít đời

Dòng họ còn nhiều nhân chứng trong họ biết nhiều về tư liệu lịch sử dòng họ

Dòng họ cần nhiều tư liệu và có nhiều người có kiến thức lập dựng gia phả, tổ phả

Họ cần có lòng nhiệt tình, quyết tâm cao để thực hiện

2. Các chi phả góp phần lập dựng lại tổ phả của một dòng họ lớn

Một dòng họ lớn tản mát nhiều nơi nên việc lập dựng các chi phả, cành phả, tiểu chi phả là giải pháp khả thi và có cơ sở để tổ hợp thành một tổ phả của các dòng họ lớn Đây là giải pháp khả thi và chuẩn xác nhất.

3. Các gia phả góp phần lập dựng chi phả, tiểu chi phả hay cành phả

Gia phả vô cùng quan trọng đối với một gia đình

Gia phả được lập dựng tương đối thuận lợi Vì một số điều kiện sau:

- Gia phả có thể lập từ ngũ đại Nghĩa là cháu chắt chút đến đời thứ 5 vẫn có thể nắm được diễn tiến của 5 đời của gia đình mình Đó là một thuận lợi và thực hiện dễ dàng

Nếu có sự thay đổi trưởng thứ trong 5 đời (để đến đời hiện tại) sẽ không có trở ngại gì

- Lập dựng gia phả từ 4 đời cũng thuận lợi Ở Việt Nam có nhiều gia đình tồn tại

“tứ đại đồng đường” (Bốn đời chung sống trong một nhà) Như vậy việc lập dựng gia phả sẽ thuận lợi cả về cứ liệu và cả về nhân chứng sống

- Lập dựng gia phả từ tam đại (3 đời) là rất thuận lợi nhất như không thiếu cứ liệu của gia đình Mặt khác các nhân chứng sống của gia đình không thiếu Gia phả góp phần cho việc lập dựng chi phả và tiểu chi phả là thế nào? Mỗi gia đình nếu đã lập dựng gia phả sẽ là điều dễ dàng cho việc có đầy đủ tư liệu để lập dựng một tiểu chi phả hay một chi phả

Tổ hợp các gia phả lại ta sẽ có cứ liệu cho tiểu chi phả cho cành và chi phả

Trường hợp gia phả không phổ cập tới mọi nhà trong một tiểu chi, một chi cũng không gây mấy khó khăn cho việc lập dựng tiểu chi phả, hay chi phả

Vì ngoài gia phả ra còn nhiều nguồn cứ liệu có thể giúp việc lập phả Đó là các nhân chứng sống trong chi, trong tiểu chi Những nhân chứng sống khác dòng họ đang cùng cư trú ở một địa giới hành chính làng xã có thể tham khảo và kiểm chứng

4. Những trường hợp đặc biệt trong lập dựng một gia phả

Những gia đình muốn lập gia phả mà hiện thời chỉ có một đời mình trong khi muốn

có một gia phả từ tam đại (đa phần là muốn lập từ 3 đời) thì làm thế nào?

Các trường hợp này có thể lấy cứ liệu từ:

Những người thân thuộc từ bên nội, bên ngoại của mình

Người hàng xóm láng giềng có biết về ông bà, cha mẹ của mình

Những người cùng họ hàng dòng tộc

- Những trường hợp “cô nhi” ở các nơi nuôi dương công cộng (khi còn nhỏ) nay muốn lập gia phả có thể dùng 2 cách sau:

+ Muốn lập dựng gia phả kể từ cha mẹ có thể tìm cứ liệu từ các nơi đã từng nuôi dương mình khi nhỏ.

Có thể tìm hiểu cứ liệu qua các cấp chính quyền

+ Cách chọn nhẹ nhàng nhất, nếu không cầu toàn, là lập gia phả từ ngay đời mình, con cháu mình tiếp theo

Trường hợp không muốn mang họ đã làm con nuôi của một ai, thì gia phả được lập dựng với một tên họ mới do thực trạng của mình theo cách trên

5. Khó khăn chung trong việc lập dựng một gia phả, tổ phả v.v

Thứ nhất: Về khó khăn trong lập dựng gia phả, tổ phả hiện nay trước hết là thiếu kiến thức về cách dựng lập một gia phả, tổ phả

Thứ hai: Đa phần chưa ý thức về sự cần lập dựng phả

Thứ ba: Khó khăn về kinh tế nên các chủ gia đình, của trưởng chi, trưởng họ chưa thể nghĩ đến lập dựng phả là trách nhiệm của mình phải làm

Chương 2: Sự cần thiết có tổ phả, chi phả, tiểu chi phả và gia phả

I Phả là lịch dử giản lực của một dòng họ, một gia đình

Lịch sử đất nước được ghi chép lại một cách ng- hiêm túc, trung thực Không cho phép bất kỳ một nhà viết sử nào xuyên tạc sự thật hay tránh né sự thật, bỏ sót sự thật,

sự việc, nhân vật lịch sử nào dù muốn dù không đều phải được ghi chép lại đầy đủ rõ ràng

Người chép sử phản ánh mọi sự việc tốt xấu, lợi hại xảy ra trong từng thời kỳ mà không bị ép buộc của tư tưởng đương thời

Tuy nhiên trong thực tế cũng có xảy ra nhiều sự kiện của đất nước ở một thời nào

đó bị cố tình bỏ qua hoặc bỏ sót một vài nhân vật lịch sử v.v Việt Nam luôn có những sử gia nổi tiếng ở mỗi triều đại trước đây ghi chép chính sử của thời đại mà họ sống

Các sử gia thời phong kiến thường chủ yếu ghi chép về cuộc đời và hành động của các vị vua chúa, các quan thuộc diện đại thần qua mỗi triều đại

Ngoài những sử gia viết chính sử còn có những văn sỹ viết các truyện sử miêu tả nhiều sự kiện và nhân vật của thời đại như cuốn: Hoàng Lê Nhất Thống Trí, các triều đại Việt Nam v.v

Qua hai nguồn tư liệu chính sử và truyện sử khá đầy đủ, chân thật đã giúp các thế

hệ sau học sử, tìm hiểu về lịch sử dân tộc có thể nắm vương và học hỏi được nhiều từ lịch sử đất nước Nó chẳng những khơi dậy lòng tự hào dân tộc, ý thức tự tôn nòi giống mà còn là những tấm gương của các vị anh hùng kiệt liệt do các thế hệ đời đời

kế tục đến muôn đời sau

Những thời đại gần đây các nhà sử học đã có sự thay đổi về quan điểm ghi chép lịch sử Họ phân đoạn đánh giá sự phát triển lịch sử theo các hình thái kinh tế, xã hội

và đấu tranh giai cấp, các sự kiện chiến tranh v.v , ghi chép tiểu sử các chính khách chủ chốt trong mỗi giai đoạn và vai trò của họ

Các cuốn thống sử, các giáo trình giảng dạy lịch sử, phản ảnh lịch sử dân tộc là hết sức quan trọng để các thế hệ có thể hiểu biết về dân tộc, đất nước về lịch trình phát triển liên tục kế tiếp nhau trong quá trình dựng nước và giữ nước

2. Phả ghi chép lịch sử khu biệt

Phả cụ thể là tổ phả, gia phả là nơi ghi chép lịch sử phát triển của một dòng họ, một gia tộc

Tổ phả hay chi phả, tiểu chi phả, gia phả ghi chép có hệ thống các đời kế tiếp nhau, diễn giải sự biến động của từng đời của từng gia đình (đối với tổ phả, chi phả, tiểu chi phả); diễn giải sự biến động các thế hệ của gia đình (đối với gia phả) Đồng thời nó ghi chép lại thành viên nổi bật của dòng họ về công trạng đối với nước, với dòng họ Trong gia phả có ghi chép những điểm nổi bật của tổ tiên ông cha mà con cháu cần noi theo, cần tự hào

Ngoài ra, phả có đề cập đến những lễ nghi, giỗ, mộ phần, địa danh và những điểm chủ yếu của nơi cư ngụ

Như vậy về tầm vóc nội dung của một bộ phả, một cuốn phả đơn giản hơn so với một cuốn lịch sử

Giống lịch sử, phả cũng diễn giải ghi chép lịch sự khu biệt một số khía cạnh của cuộc sống Cái cốt lõi là lịch sử phát triển của các thế hệ kế tiếp nhau với chi tiết các thành viên

II Sự cần thiết nên có các loại phả

1. Sự cần thiết nên có tổ phả

Như đã trình bày vai trò của phả là hết sức quan trọng bởi tính lịch sử mà nội dung của nó hàm chứa

Không có tổ phả, các thế hệ không hiểu biết về cuội nguồn của mình, về dòng họ của mình Nhất là những thành viên di trú, cư trú ở những nơi xa cách thủy tổ của dòng họ.

Bất cứ ai cũng có một tên họ Người đó phải và cần hiểu biết về cái tên họ của mình mang là từ đâu, nguồn gốc dòng họ ở nơi đâu chi họ ở nơi đâu?

Mỗi người cần biết dòng họ có mấy chi, tiểu chi Và bản thân mình thuộc chi nào trong họ, cành nào trong họ

Ngày tháng như một dòng chảy không ngừng

Hoàn cảnh, tình thế, cuộc sống không ngừng biến động Những nguyên nhân ấy làm cho thành viên ở các thế hệ quên mất hay không còn lưu tâm tới nguồn gốc tên họ

mà mình đang mang nếu không có một tổ phả, chi phả để tra cứu Vì vậy sự cần thiết phải có tổ phả

2. Sự quan trọng của tổ phả

Dòng họ của tổ phả là điều thuận lợi để các thành viên của dòng họ biết được, nắm được lịch sử phát triển của dòng họ Họ biết được ai là thủy tổ của dòng họ, nhớ được ngày giỗ tổ, biết được nơi mộ tổ v.v Đó là những nét cơ bản nhất Bộ tộc phả là bộ sách lịch sử của dòng họ cũng có ý nghĩa như bộ “Đại việt sử ký toàn thư” là bộ sử của Việt Nam (tuy chỉ một thời phong kiến) Ngoài ra tộc phả là một phương tiện giáo dục truyền thống của dòng họ mình, ghi lại những điều cháu con đáng tự hào để phấn đấu noi theo trong cuộc đời

Tổ phả góp phần gắn bó dòng họ, nhắc nhở mọi thành viên trong họ biết sống đoàn kết thân ái, giúp đỡ lẫn nhau khi khó khăn

Tổ phả giúp các nhà nghiên cứu lịch sử của đất nước có những cứ liệu sống, thuyết mục mà các nhà sử học có thể có được khi cần nghiên cứu về một dòng họ

Tổ phả nhắc nhở các thế hệ chăm lo thủ lễ, chăm sóc nhà thờ, mộ phần thủy tổ, tạo

ý thức tâm linh thứ sinh lực vô hình nhưng vô cùng quan trọng cho con cháu và dòng

họ không ngừng phát triển!

3. Sự quan trọng của gia phả

Gia phả là cuốn lịch sử của một gia tộc Nó là thứ gần gũi thiết yếu của con cháu trong cuộc sống

Mỗi khi có dịp xem lại gia phả hay được nghe về gia phả là con cháu lại có dịp kiểm điểm lại bản thân, nghĩ tới tấm gương của tổ tiên mình, ông bà cha mẹ mình.Gia phả nhắc nhở con cháu những ngày giỗ, tết lễ, chăm sóc, mộ phần của người quá cố của gia đình

Gia phả là thứ tác nhân tâm linh vô cùng mạnh mẽ tới mỗi thành viên trong gia đình Con người sẽ có ý thức sống chân, thiện, đoàn kết, gắn bó, tôn trọng lẫn nhau giúp đỡ lẫn nhau.

Gia phả là một cứ liệu chân thực nhất sẽ có ích khi cần đến sự viện dẫn nào đó trong cuộc sống

Gia phả sẽ góp phần lập dựng tổ phả, chi phả một khi dòng họ cần đến các cứ liệu Tập hợp cứ liệu từ các gia phả sẽ là một tổ phả, một chi phả

Nó cũng góp phần bổ sung cho tổ phả, chi phả kịp thời đầy đủ nhanh chóng

4. Những lưu ý

Khi đã có tổ phả, chi phả, gia phả phải được thường xuyên bổ sung kịp thời những điểm mới, sự kiện mới vào phả Trách nhiệm gìn giữ phả thuộc về các trưởng tộc, trưởng chi, trưởng họ

Việc tu bổ có thể giao trách nhiệm cho một số thành viên có kiến thức, trình độ trong họ, trong chi, trong gia đình đảm nhiệm với sự giám sát của các ông trưởng Công tác bổ sung phải tôn trọng tính chân thực, tính đúng đắn của các sự kiện

Những người đảm trách việc tu bổ phả phải hết sức vô tư, nghiêm túc, tôn trọng sự thật và thực hiện quy tắc cấu trúc của phả

Những thay đổi nào đó, nếu có, cần được sự chấp nhận của ông trưởng hay hội đồng gia tộc, hội đồng dòng họ

Đối với các trường hợp đặc biệt, ví dụ trục xuất một thành viên đưa ra khỏi phả hay cho phép nhập một thành viên nhận họ, nhận gia để được đưa vào phả, phải được một hội đồng dòng họ, hội đồng gia tộc nhất trí 100% Sau đó sự việc cần được thông báo cho cả họ hay cho toàn gia tộc trước khi chính thức ghi vào phả

III Tính cầu toàn của phả

Dù là tổ phả, chi phả hay tiểu chi phả và gia phả luôn đòi hỏi nội dung thật chính xác, đầy đủ, nghiêm luật Đó là những yêu cầu khi lập dựng phả phải tuân thủ

1. Lập dựng phả phải chính tắc (nghiêm luật)

Yêu cầu trước hết đối với công việc lập dựng bất cứ một loại phả nào dù đó là Bộ

tổ phả, chi phả,

tiểu chi phả và gia phả phải đảm bảo quy chuẩn của một phả Quy chuẩn là sự tôn trọng các phần mà trong một phả phải có Trình tự của một phả phải được tuân thủ

Nó không cho phép để phần này trước phần kia một cách tùy tiện

Quy chuẩn một quyển phả đã được các học giả, văn sỹ xưa và sau nữa là các quan

sử của các triều đại thời phong kiến đến các sử gia thời hiện đại đã nghiên cứu, ứng dụng và không ngừng chỉnh sửa qua nghìn năm để có được một mẫu phả hoàn chỉnh

Vì vậy trước hết người hay nhóm người có trách nhiệm lập dựng một bộ phả cho dòng

họ, cho một chi, một tiểu chi hay một gia phả cần tôn trọng những quy định, quy tắc lập dựng một phả

Không một ai được phép tuỳ tiện thay đổi theo ý chủ quan của mình làm khác đi, làm sai lệch sự thật Nếu trường hợp những người có trách nhiệm lập dựng phả không phải là một chuyên gia lập dựng phả, hay không am hiểu về lĩnh vực chuyên môn này thì cần tham vấn ý kiến các người có chuyên môn về ngành phả để tránh các điều sai sót Khi đã có chủ ý lập phả, ta không nên vì lý do nào đó mà tự mình lập dựng một phả chỉ với kiến thức văn hóa mà không có kiến thức chuyên ngành phả Người có kiến thức văn hóa cũng có thể tự lập dựng phả hay phụ trách nhóm lập dựng phả Khi

đã nghiên cứu sách hướng dẫn cách thức và các phả mẫu Trường hợp dòng họ, gia đình không có đủ điều kiện có thể nhờ sự trợ giúp của một Trung tâm nghiên cứu và thực hành gia phả nào đó đảm nhiệm thực hiện

2. Việc lập dựng phả là một công việc phức tạp

Như đã nói ở trên là cần nhờ một Trung tâm chuyên dựng phả, nhất là khi muốn lập dựng một bộ phả cho dòng họ đã có rất nhiều đời trong khi không có hay không còn

cứ liệu để lập dựng phả

Những trường hợp này sẽ có nhiều công việc đòi hỏi người thực thi phải có kinh nghiệm, kiến thức, tâm đức và phương pháp khoa học để thực hiện Nó đòi hỏi nhiều người Mỗi người thực hiện một khâu

Phức tạp và khó khăn nhất là sưu tầm tìm cứ liệu, riêng trong khâu này mất rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc Không những thế, nó đòi hỏi một phương pháp khoa học trong cách tìm kiếm cứ liệu, ví dụ ở đâu, ai là nhân chứng sống đáng tin cậy, phương pháp tiếp cận họ, phỏng vấn v.v

Khi đã có đầy đủ cứ liệu cần phân tích xác nghiệm nhiều lần, thống kê sắp xếp v.v

Tất cả các công việc tìm kiếm cứ liệu của một dòng họ là một khối lượng đồ sộ nếu

đó là một dòng họ lớn đã tản mát, đã phân ra nhiều chi, cành

Để có một Bộ tổ phả như vậy là không hề đơn giản Nếu chỉ một số ít người, nếu không có phương pháp làm việc sẽ khó lòng đạt được mục đích có một Bộ phả cho cả một dòng họ

Việt Nam đã trải qua nhiều cuộc chinh biến, nhiều cuộc chiến tranh tàn khốc Tình trạng đó, hoàn cảnh ấy khiến cho nhiều dòng họ bị mất tổ phả hay tổ phả đã lâu không được bổ sung Tổ phả bị hư nát nhiều do không bảo quản tốt, bị cháy v.v

Vì vậy việc lập dựng một bộ phả, củng cố, tu bổ, khôi phục lại một phả là hết sức phức tạp, song không phải không thể làm được nếu dòng họ có quyết tâm thực hiện

3. Một số giải pháp khả thi

Một dòng họ lớn ở vào các trường hợp bộ phả của dòng họ bị thất lạc, bị bom đạn phá hủy v.v

Trong trường hợp này dòng họ có ý nguyện khôi phục lại bộ phả có thể tập hợp lại các chi phả tản mạn Từ các tư liệu của chi phả, tiểu chi phả hiện còn để phôi phục lại

bộ tổ phả của dòng họ

Biện pháp thứ hai cũng cho phép thực hiện Đó là tìm lại các chi, tiểu chi của dòng

họ Từ các dữ liệu của các chi, tiểu chi lập dựng phả riêng sau đó tổ hợp các tiểu chi phả thành chi phả; tổ hợp chi phả lại thành bộ tổ phả

Biện pháp này dễ thực hiện song phải đòi hỏi sự đồng thuận của các trưởng tiểu chi, trưởng chi với sự đầu tư tiền bạc và thời gian

4. Lập dựng phả đòi hỏi tính chính xác

Trong lập dựng một phả, tính chính xác là yêu cầu trên hết Tính chính xác ở đây là phả hệ Trong đó, trật tự các đời phải tôn trọng Trong các đời, trật tự thứ tự các thành viên không được thay đổi

Những cá nhân nổi bật trong dòng họ, trong chi họ v.v được đề cập phải công bằng, hợp lý, không bỏ sót, không tô vẽ thái quá Nếu lập dựng phả không chính xác

sẽ gây mất đoàn kết trong dòng họ Phả giảm tính giáo dục, tính thiêng liêng vốn có của nó

5. Lập dựng phả phải đầy đủ

Phả được lập dựng phải đầy đủ Ở đây đầy đủ thể hiện qua mấy điểm sau:

Đầy đủ về cấu trúc Nghĩa là phả phải đủ các phần nếu là lập dựng một phả đầy đủ hoàn chỉnh theo đúng cấu trúc

Đối với một phả giản đơn, những phần cần có trong cấu trúc, không phải vì là phả thuộc loại giản đơn mà phả bị cắt bỏ nhiều phần Việc cắt bỏ quá mức, quyển phả sẽ mất tính giáo dục các thế hệ

Ngoài ra, quyển phả sẽ ít giúp cho việc tìm hiểu tính truyền thống và những nhân vật nổi bật một khi một cơ quan nào đó của xã hội muốn tìm hiểu

Đầy đủ về các đời, các thế hệ là rất quan trọng

Việc lập dựng phả có thiếu sót về khía cạnh này sẽ tạo ra hệ lụy phức tạp nhỡn tiền

Nó làm mất lòng tin trong nội bộ, mất sự tin tưởng vào nhóm thực hiện lập dựng phả, vào ông trưởng họ, ông trưởng chi, trưởng cành, trưởng tộc.

Chương 3: Các bước cần tiến hành để lập dựng một phả

I Những bước chuẩn bị tâm lý

Chuẩn bị tâm lý lập dựng một phả cần được tiến hành đầu tiên

1. Đối với tổ phả cần thống nhất ý kiến trong dòng họ

Ông trưởng họ là người đề xướng và cần được tham khảo ý kiến của các chi trưởng, các tiểu chi trưởng và hội đồng các bô lão trong dòng họ nếu có Sau khi đã được hội đồng các bô lão đồng lòng nhất trí, các chi trưởng, tiểu chi trưởng đồng ý, ông trưởng họ cần thông báo chung cho toàn dòng họ về quyết định lập dựng tổ phả.Tại sao phải thực hiện bước đầu tiên này?

Việc lập dựng phả liên quan đến mọi gia đình trong dòng họ Thông báo sự việc quan trọng trong họ nhằm tạo sự đồng thuận trong họ, tạo tâm lý sẵn sàng đóng góp ý kiến, tư liệu, cứ liệu, tiền bạc v.v khi hội đồng lập dựng phả yêu cầu

2. Đối với các chi phả

Đối với việc lập các chi phả như: Chi phả, tiểu chi phả cũng phải tiến hành bước này chu đáo như việc lập dựng tộc phả Song phạm vi tiến hành chỉ trong chi họ hay tiểu chi họ mà thôi, song vẫn phải chu toàn

3. Đối với gia phả

Đối với gia phả cần có quyết tâm của chủ nhà, nhưng cũng có thể có sự tham gia ý kiến của các con; trước hết là con trưởng, nhằm tạo sự nhất trí trong toàn thể các thành viên của gia đình

Việc làm đầu tiên này được xem là sự thông báo và gây cho mỗi thành viên trong gia đình một nhận thức về giá trị và tầm quan trọng của gia phả Mỗi thành viên được biết gia đình từ nay sẽ có gia phả

II Những bước chuẩn bị nhân sự

Chuẩn bị nhân sự là chuẩn bị nhóm người, trong đó có trưởng nhóm, những người đảm nhiệm các mảng công việc khác nhau, các phần nội dung cụ thể của phả

1. Trưởng nhóm lập dựng phả

Trưởng nhóm có trách nhiệm bao quát chung, phân công công việc phù hợp cho từng người trong nhóm Trưởng nhóm cần nắm vương trình độ năng lực của từng người trong nhóm để điều động phân công Người trưởng nhóm phải đề xuất các trường hợp đột xuất hay bất khả kháng trong việc lập dựng phả, hoặc trong quá trình tiến hành công việc với trưởng họ hay hội đồng các bô lão của dòng họ để có giải pháp xử lý

Ví dụ về nhân sự, nếu không có người trong họ đảm trách đầy đủ các công việc phải thuê nhờ người hay thuê Trung tâm thực hiện; về điều kiện vật chất cũng phải quan tâm và có biện pháp xử lý rất cụ thể v.v

Trưởng họ không nhất thiết phải đảm nhiệm chức trưởng nhóm lập dựng phả nếu không có đủ năng lực, sức khoẻ

Trưởng nhóm lập dựng phả có thể uỷ quyền cho một chuyên viên cố vấn Song nhất thiết trưởng nhóm phải là người trong dòng họ có trình độ học vấn, có tâm đức

và tận tụy Trưởng nhóm phải đôn đốc, giám sát mọi công việc

2. Các thành viên trong nhóm

Thành viên trong nhóm có thể là toàn người trong dòng họ, là đại diện của các chi nhưng là người có trình độ văn hóa, có ý thức trách nhiệm, tận tụy, thận trọng, chu đáo và có đức độ

Trong trường hợp người dòng họ không đủ năng lực chuyên môn, kinh nghiệm, trưởng nhóm có thể đề xuất thuê chuyên gia về lĩnh vực lập dựng phả

Khi đã thuê chuyên gia, cần tạo mọi điều kiện làm việc, vật chất cho họ để họ làm việc được tốt nhất, song cần giám sát để tránh sai sót

3. Thuê người ngoài dòng họ thực hiện

Trường hợp công việc lập dựng phả có khó khăn, người trong dòng họ không thể đảm nhiệm Họ phải thuê người ngoài

Thuê người ngoài là thuê các chuyên gia cùng những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về phả

Hiện nay ở Việt Nam đã có nhiều chuyên gia về phả, ký Và có một vài Trung tâm lập dựng phả Đó là nơi có thể giúp đỡ các trường hợp không thể tự lập dựng phả Họ

là những người có nhiều kinh ng- hiệm về phả, ký và tận tụy, tâm huyết đáng tin cậy.Việc thuê người chủ yếu cho các trường hợp lập dựng phả tổ, chi phả lớn Vì công việc nhiều và phức tạp đòi hỏi kinh nghiệm và chuyên môn cao, phương pháp khoa học và tâm đức, lòng nhiệt tình và trách nhiệm cao

III Những bước chuẩn bị vật chất

Bước chuẩn bị vật chất cần được chú ý thứ hai sau khi đã có nhân sự Bước chuẩn

bị vật chất gồm tiền chi phí, tư liệu, nơi làm việc v.v

1. Chuẩn bị kinh phí

Để có thể lập dựng được một phả, ta cần một sự chuẩn bị về mặt tài chính Phải có một số tiền nhất định để chi phí cho việc thuê một số chuyên gia nào đó hay một Trung tâm thực hiện phả Tiền chi phí cho việc đi lại truy tìm, sưu tầm cứ liệu còn thiếu

2. Chuẩn bị các vật chất khác

Đó là loại giấy tờ chuyên dụng làm phả, bút mực v.v Nơi làm việc của nhóm cần được chuẩn bị chu đáo; bởi nó đòi hỏi sự yên tĩnh, thoáng đãng tránh các tác động tới người làm việc

Công việc lập dựng phả cần tránh những gì ảnh hưởng tới sự tập trung tư tưởng của nhóm nếu không dễ gây ra sai sót

3. Chuẩn bị công việc hậu cần

Tổ chức các nhóm được ăn uống đầy đủ và tập trung một nơi trong suốt thời gian làm việc Kinh nghiệm chỉ ra rằng ăn uống tập trung sẽ không làm mất thời gian để tập trung Khi thực hiện việc lập phả có thuê mướn người ngoài dòng họ và cả trường hợp toàn người trong họ tự thực hiện cũng cần tổ chức hậu cần để ăn uống tập trung trong suốt thời gian làm việc của nhóm lập dựng phả

IV Bước nghiên cứu quy tắc và các yêu cầy khí lập dựng một phả

Bước nghiên cứu phổ biến các quy tắc, yêu cầu trong một phả và các nguyên tắc yêu cầu đối với những người trong nhóm thực hiện lập dựng phả là rất quan trọng

1. Phổ biến các công việc cần tiến hành và quán triệt nội quy làm việc

Trưởng nhóm lập dựng phả cần phổ biến các công việc chung của nhóm Công việc của từng nhóm viên một cách cụ thể rõ ràng Và yêu cầu mọi thành viên phải tôn trọng không được tự động, tự ý thay đổi bất cứ điều gì mà tổ hay nhóm đã thống nhất

2. Các yêu cầu tổ hay nhóm lập dựng phả

Tổ hay nhóm lập dựng phả nghiên cứu kỹ các quy tắc yêu cầu trong một loại hình phả mà dòng họ yêu cầu lập dựng

Cụ thể là phả giản đơn hay phả đầy đủ (hoàn chỉnh)

Mỗi thể loại phả có các quy tắc và yêu cầu riêng về nội dung

Sau khi đã thấu triệt các quy tắc, yêu cầu của một phả, việc này mọi người cần nắm

rõ, trưởng nhóm nên cho mọi người trong tổ nhóm xem qua một mẫu phả của từng thể loại, hoặc một phả đã hoàn chỉnh của một dòng họ nào đó, nếu có (thường thì các Trung tâm thực hành phả mới có)

3. Kiểm tra đánh giá

Sau khi trưởng nhóm đã phổ biến và các thành viên nhóm đã nghiên cứu, trưởng nhóm cần hỏi một vài người trong nhóm về nội dung phả các yêu cầu, nhằm nắm được tình hình nhận thức của nhóm để có kế hoạch theo dõi giám sát hoặc nhắc nhở.Bước nghiên cứu các nguyên tắc, yêu cầu của một phả là vô cùng cần thiết Nếu làm tốt khâu này, việc lập dựng phả sẽ tránh được nhiều sai sót, sẽ không phải bổ

sung, sửa đổi thay đổi rất mất thời gian và lòng tin tưởng của trưởng tộc vào sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm.

Bước nghiên cứu bị bỏ qua Quá trình thực hiện sẽ gặp nhiều trục trặc, lúng túng và

vô cùng mất thời gian

Nếu chỉ dành đôi chút thời gian cho các bước ng- hiên cứu, công việc sẽ suôn sẻ, trôi chảy, thuận lợi

Đây là kinh nghiệm quý báu đã được đúc rút ra của các chuyên gia lập dựng phả qua nhiều năm thực hiện ở nhiều dòng họ

V Điều tra thu nhập dữ liệu

Điều tra thu thập dữ liệu phải qua rất nhiều khâu

Đây là khâu quan trọng nhất Nó cho phép sự thành công của một phả Không có tư liệu đầy đủ, gia phả, chi phả và đặc biệt là tổ phả sẽ khó có thể hoàn thiện được một

bộ phả thỏa mãn mọi người trong họ trước chi họ và gia đình Vì vậy việc thu thập

cứ liệu rất cần và thường được tiến hành với các công việc cụ thể như sau:

1. Nghiên cứu các tư liệu hiện có

Trong trường hợp bổ sung hoặc tu sửa lại phả có một số thuận lợi Các phả bị thất lạc, bị hư hại do nhiều nguyên nhân đã xảy ra cần được xem xét cẩn thận để biết tư liệu nào còn, tư liệu nào mất, phần nào cần bổ sung v.v Qua việc khảo cứu thực tế

đã có biện pháp xử lý cụ thể

- Sử dụng lại các tư liệu còn lại của phả cũ

- Lập kế hoạch, phân công người tiến hành sưu tầm các tư liệu còn thiếu, các cứ liệu cần thiết

Công việc này có thể tìm ra các nhân chứng sống nắm được một tư liệu nào đó Các phương pháp thường tiến hành như: Nói chuyện, trao đổi, phỏng vấn v.v

Tìm các tư liệu ở những thành viên trong họ còn lưu giữ được Phương pháp này thường dùng là thông báo chung cho toàn họ; phát động sự đóng góp sưu tầm cứ liệu của dòng họ còn trong các thành viên của dòng họ

- Yêu cầu các chi họ cùng cung cấp tư liệu, cứ liệu, nếu là lập dựng tổ phả của dòng họ

- Yêu cầu các tiểu chi cung cấp, nếu là lập dựng chi phả, cành phả

- Yêu cầu các gia đình nếu là lập dựng chi phả, cành phả Những phương pháp này vừa khả thi vừa không mất nhiều công sức, chi phí cho việc tìm kiếm

2. Tìm kiếm các cứ liệu ở các cơ quan hành chính nhờ vào các hồ sơ lưu trữ của họ

Việc tìm kiếm các cứ liệu ở các cơ quan hành chính là tương đối mất thời gian, khó khăn trong tìm kiếm hồ sơ, lưu trữ và tiếp cận được chúng Tuy vậy, đó là một cách tốt.

3. Tìm tư liệu ở các người ngoài dòng họ ở nơi cùng cư trú

Những nhân chứng sống là người dòng họ mà những người này nắm được chính xác, cụ thể Họ cũng đôi khi tình cờ có được các tư liệu, hiểu biết về những tư liệu mà dòng họ đang thiếu

Trong việc tìm kiếm dữ liệu cho phả không chỉ trong phạm vi của nơi cư trú chính của dòng họ, mà phạm vi được mở rộng đến mức có thể

Thực tế là nhiều gia đình trong dòng họ đã di cư đi nhiều nơi, thậm trí cả ở nước ngoài Những trường hợp này không loại trừ không có các tư liệu mà nhóm lập phả đang cần tìm

4. Xác định nguồn và nơi cần tìm kiếm tư liệu cho việc lập dựng một phả mớiLập dựng một phả mới đặc biệt cho dòng họ sẽ gặp rất nhiều khó khăn do đó nhóm lập dựng phả phải có kế hoạch chi tiết cụ thể cho việc thu thập tư liệu

Phương pháp đầu tiên là tìm các nhân chứng sống trong dòng họ hiện có Họ có thể cung cấp tư liệu giúp lập dựng phả

Tìm kiếm cứ liệu từ nơi khởi thủy tổ dòng họ ví dụ về nơi cư trú khởi thuỷ, tên, tuổi v.v

Các cứ liệu mà các chi họ (nếu là họ lớn) hiện có

Các cứ liệu do các gia đình trong dòng họ cung cấp

Ngoài ra nhóm lập dựng phả có thể sử dụng các phương pháp đã nêu ở phần trên để tìm kiếm thu thập tư liệu

Lập phả mới là công việc hết sức khó khăn nhất là tổ phả Vì vậy việc thu thập tư liệu, cứ liệu là yếu tố quyết định cho việc lập dựng phả thành công hay không

Nhóm lập dựng phả phải hết sức cẩn trọng trong tìm kiếm tư liệu và cách lựa chọn, xác minh cụ thể từng tư liệu vì những tư liệu ấy sẽ là cứ liệu cuối cùng được tập hợp

để sử dụng cho việc tiến hành viết phả

VI Tập hợp phân tích tư liệu

Tập hợp và phân tích, phân loại là bước quan trọng Khi nhóm đã thu thập được số

tư liệu cần thiết cho lập dựng phả, các bộ phận của nhóm cần:

1. Phân loại tư liệu

Tất cả các tư liệu đã có trong tay cần được phân loại một cách rành mạch, tư liệu nào thuộc phần nào của phả Cụ thể:

Sau khi đã phân loại tư liệu, tư liệu ở phần nào giao cho bộ phận phụ trách phần đó

Những tư liệu nào không chính xác phải loại bỏ

Bởi vì nếu đưa những tư liệu không chuẩn xác sẽ gây ra nhiều hệ lụy, nhiều phiền phức không thể lường trước sau khi lập dựng xong phả

Ví dụ tư liệu về sắp xếp phả hệ, như tư liệu về ngày tháng năm sinh, mất; Ví dụ lịch

sử các nhân vật có tiếng tăm trong dòng họ, trong chi họ v.v

Những trường hợp cho liều vào phả sẽ chỉ làm phả sai sót Hậu quả là khi phát hiện những điều không chân thực, chuẩn xác sẽ làm mất lòng tin vào phả v.v

Tóm lại những tư liệu được đưa vào phả phải là những cứ liệu Nghĩa là tất cả các

tư liệu đều chuẩn xác, có căn cứ thực sự, đủ tin cậy

Trong những trường hợp không có cứ liệu đầy đủ thì tốt nhất là bỏ trống, chờ có cơ hội tìm được sẽ bổ sung sau Việc này hoàn toàn được phép trong việc lập dựng phả mới

Tuyệt nhiên không được hư cấu sự việc, tuỳ tiện

Ví dụ thường gặp là không rõ ngày sinh, tháng sinh của các nhân vật nào đó ở các đời quá xa như ở đời thứ nhất thứ hai

Thậm trí các đời gần cũng không có đầy đủ ngày sinh tháng đẻ hay ngày mất v.v

Có những trường hợp không rõ mộ phần của ai đó, ở đâu do bị thất lạc hay các trường hợp mất mộ, không có mộ v.v Những trường hợp chết khi còn bé ít khi được biết ngày sinh tháng mất

Tất cả các trường hợp không rõ ràng như đã nêu trên trong một số thí dụ sẽ phải được ghi chú rõ từng trường hợp vào ngay trường hợp đó

Ví dụ: Ông , ngày mất (không rõ) tháng năm hay Bà (mộ phần bị thất lạc hiện chưa rõ) hay Ông (mất tích không rõ nguyên nhân)

Có rất nhiều khuyết danh, khuyết mục mà khi lập tổ phả, chi phả, tiểu chi phả, thậm chí ở ngay đời thứ nhất trong gia phả của một gia đình cũng thường xảy ra

Mọi trường hợp khuyết thiếu đó cần được tôn trọng thực trạng mà tuyệt nhiên không viết vào phả những gì không phải là cứ liệu.

Đó là yêu cầu cẩn thận trong ở bước tập hợp phân tích tư liệu

VII Sắp xếp cứ liệu

Việc sắp xếp các cứ liệu là bước cuối của khâu tập hợp, phân tích cứ liệu Việc sắp xếp cứ liệu là một lần nữa kiểm tra lại xem còn thay đổi, loại bỏ cứ liệu nào không Phần nào của phả đã đủ, thiếu cứ liệu thế nào

1. Sắp xếp cứ liệu vào từng phần

Cứ liệu đã thu thập được xếp vào mỗi phần riêng của phả Việc làm này sẽ tránh được sự lộn xộn cứ liệu

2. Sắp xếp cứ liệu trong mỗi phần của phả

Việc làm này là cần thiết Nó nhằm sắp xếp theo trình tự, thứ tự Cứ liệu nào để ở đâu, trước sau ra sao

Làm tốt việc này nhằm tạo cho các khâu viết vào phả được nhanh chóng, không mắc sai sót, mất mát cứ liệu

Công việc lập dựng phả sẽ thuận lợi dễ dàng một khi nguồn cứ liệu phong phú, tương đối đầy đủ và được sắp xếp khoa học thuận tiện tìm kiếm viết vào phả

Chương 4: Những yêu cầu về các bước tiến hành viết phả

I Lập đề cương viết một bộ phả

Muốn viết một phả thuận lợi không mất thời gian trước khi viết phả, trưởng nhóm (cùng chuyên gia nếu có) cần lập một đề cương phả (giống như trước khi viết một bài văn hay một quyển sách cần lập một dàn bài chi tiết song mới bắt tay viết)

1. Đề cương

Muốn công việc viết phả không mắc sai sót, người viết phả phải có một đề cương phả

Đề cương (dàn) phả dẫn giải phần nào viết trước,

phần nào viết sau Cứ liệu nào để trước, cứ liệu nào để sau

Sự mạch lạc của một đề cương phả là tính khoa học và rất cần đối với người phụ trách việc viết vào phả

Đề cương trước tiên giúp những người có trách nhiệm viết nháp từng phần, biết công việc của mình làm đến đâu

2. Viết nháp

Có các cứ liệu trong tay, mỗi người phụ trách một phần phải viết nháp phần đó trước Viết nháp xong phải đọc lại và thông qua trưởng nhóm Sau đó, cả nhóm viết phải góp ý kiến.

Khâu tham vấn là khâu tìm ra những sai sót, văn phong, phương pháp diễn giải để sửa nháp cho hoàn chỉnh

Viết nháp giúp cho khâu viết phả cuối cùng sẽ không khó khăn

3. Viết chính thức vào phả

Người viết phả giao cho một người viết chữ đẹp

Người này chỉ việc căn cứ vào các bản nháp đã chỉnh chu để viết vào bản chính của

bộ phả, quyển phả hay một gia phả hoàn thành

II Yêu cầu viết phần chính phả

Khi đã có đề cương, người chịu trách nhiệm viết từng phần cần viết nháp phần của mình xong giao toàn bộ cho người viết vào phả chính

1. Viết phả ký

Viết phả ký là phần khó đối với một bộ phả hay quyển phả đầy đủ (hoàn chỉnh).Phần viết phả ký là phần viết mang tính chất văn chương Vì vậy phụ trách phần này đòi hỏi người viết phải có trình độ văn học nhất định Trong nhóm cần phân công cho người có năng lực đảm trách viết phả ký

2. Viết phả hệ

Phả hệ là phần chủ yếu trong một phả Phần này đơn giản không cần có trình độ văn chương Song nó đòi hỏi người đảm trách phần này phải hết sức cẩn thận, thận trọng, tỉ mỉ và chân thực Người viết phải tôn trọng tuyệt đối trình tự các đời đã được

sự thống nhất ở các khâu trước đây

3. Vẽ phả đồ

Phả đồ được lựa chọn loại hình phù hợp với bộ phả, quyển phả hay một gia phả

Sự lựa chọn loại hình phả đồ dựa vào mức độ phạm vi, qui mô phức tạp và khả năng phát triển của phả Phả đồ dựa trên quy mô dòng họ, chi họ, tiểu chi họ, gia phả của gia đình để chọn cho phù hợp trong năm loại phả đồ: hình cây, dạng vòng tròn, dạng dọc ngang, dạng ngang, dạng biểu đồ

Khi đã có cứ liệu phả hệ, người phụ trách phả đồ đề xướng loại phả đồ để cả nhóm tham khảo

Sau khi cả nhóm đã thống nhất loại hình phả đồ áp dụng trong phả, người vẽ phả

đồ mới tiến hành vẽ nháp phả đồ

III Yêu cầu ngoại phả

Phần ngoại phả rất cần đối với các bộ phả đầy đủ

Phần ngoại phả bổ sung những điều thiết yếu

Mục đích của phần này là ghi lại những điều cần biết cho mọi thành viên trong dòng họ, để họ nhận biết hoặc, để họ học hỏi Phần ngoại phả thường diễn giải về: Nơi cư ngụ của thủy tổ, nhà thờ tổ, ruộng ký (ruộng chung của họ dành cho đảm bảo việc cúng lễ thường gọi là ruộng họ), những cá nhân nổi bật của dòng họ qua các đời, bản đồ mộ chí (khu mộ của thủy tổ, của chung dòng họ), danh sách các người đỗ đạt cao của dòng họ ở các thời, những tục cưới gả trong họ, những bảng thành tích phong tặng dòng họ, của cá nhân trong họ ở các triều đại, của các cấp chính quyền v.v cấp phong

1. Nơi cư ngụ của thủy tổ dòng họ

Phần này ghi rõ nơi cư ngụ đầu tiên của ông bà thuỷ tổ, có thể có thêm tư liệu từ đâu di cư đến, lập nghiệp từ khi nào (nếu có cứ liệu đầy đủ)

Những nét nổi bật của nơi cư trú, sự diễn biến nếu có Mục đích giúp cho các người quan tâm có thể có điều kiện tham khảo, nhận biết sau này

2. Nhà thờ tổ họ - ngày giỗ kị

Nhà thờ tổ của họ được đề cập ở phần ngoại phả, mô tả về nơi dựng nhà thờ (cụ thể xóm, ấp), thôn (làng) bản, xã huyện, tỉnh Ngày tháng xây dựng nhà thờ, ngày tháng năm tu sửa v.v được ghi rõ để các thành viên ở các đời quá xa và ở tản mạn khắp nơi nắm bắt được

Những đồ thờ thuộc diện quý giá đã có, hiện còn (xuất xứ, ngày, tháng ai tiến cúng v.v )

Những người cung tiến chủ yếu, đóng góp tiền của xây dựng nhà thờ, tu bổ, sửa chữa qua các thời kỳ

3. Sơ đồ mộ chí thuỷ tổ của dòng họ

Bản đồ mộ chí của ông bà thuỷ tổ dòng họ, bản đồ khu mộ dòng họ nếu có để tập trung

Bản đồ miêu tả chi tiết mới đặt mộ chí gồm: cánh đồng, thôn, xã, huyện, tỉnh Trong bản đồ có thể miêu tả những đặc điểm nổi bật, môi trường, như cây cổ thụ, sông núi, hướng đặt mộ v.v

Nếu có ảnh chụp kèm theo khu mộ hay nơi đặt một tổ v.v

4. Ruộng họ

Hình thức ruộng ký, ruộng họ có từ lâu đời kéo dài sự tồn tại cho đến thời tập trung Hợp tác xã

Ruộng ký - ruộng họ được dành ra cho ai trong họ trồng cấy để có trách nhiệm đóng cho họ một số kết quả dùng vào việc chung của dòng họ như giỗ kị, tế lễ.

Có họ phân ruộng ký - ruộng họ đến nay vẫn có nơi còn Song đa số đã bị quốc hữu hóa

Những nơi có hình thức ruộng này cũng được ghi trong phần ngoại phả để ghi nhận

và để bà con trong dòng họ nắm được

5. Phần ghi danh các người có công trạng

Trong phần ngoại phả cần có mục ghi danh những ai trong dòng họ đã có công trạng với đất nước; những người đỗ đạt cao, có học vị ở tất cả các đời và mọi thời đại.Mục này nên ghi chép vừa đủ ở mỗi người, không nên quá tản mạn dài dòng chi tiết Song những thông tin đủ sức giáo dục con cháu và làm tư liệu khi cần

6. Việc bổ sung

Phần ngoại phả là phần thường xuyên được bổ sung thêm theo thời gian Vì vậy trưởng họ hoặc người có trách nhiệm này, hoặc ủy quyền cho ai có trình độ văn hóa nhất định để bổ sung khi cần

Vì phải thường xuyên bổ sung nên phần này cần dành một số trang trắng trong quyển phả hoặc bản phả để tiện cho việc bổ sung để không gặp lúng túng sau này

IV Yêy cầu phần phụ khảo

Phụ khảo là phần cần thiết trong một bộ phả đầy đủ Nó gồm nhiều vấn đề như: Việc giỗ chạp, các nghi thức lễ cúng, văn khấn ông bà thủy tổ được soạn sẵn để dùng mỗi năm, giỗ tổ mà không phải tùy tiện; miêu tả địa chí nơi dòng họ sinh sống như: đình chùa, nghề truyền thống, các công trình kiến trúc, phong thuỷ, chợ búa v.v Phần này trưởng họ thường xuyên dùng đến hàng năm

1. Việc giỗ kị

Ngày giỗ thủy tổ phải được ghi chép cụ thể đầy đủ vào trong phần phụ khảo

Sau các ngày giỗ của ông bà thủy tổ dòng họ đã được ghi đầy đủ, còn cần ghi chi tiết ngày giỗ kị (huý kị) của tất cả những ai được phép thờ tại nhà thờ họ

Có dòng họ thờ chung đến 8 đời trong nhà thờ họ Tùy theo thực tế của mỗi họ mà ghi chép vào phả, không nên bỏ sót

2. Nghi thức tế cúng ở nhà thờ họ

Trong mục này ghi rõ các nghi thức tế cúng, ví dụ trang phục cho chủ tế Những ai chịu trách nhiệm chủ tế, 2 phụ tế thì ngành nào, chi nào giươ trọng trách, cần ghi rõ trong phả quy định này

Nghi thức đồ tế lễ Đồ tế lễ tùy theo từng dòng họ quy định Mục này căn cứ vào từng dòng họ để ghi vào phả Bởi trong thực tế có dòng họ, ông trưởng họ hay người

làm ruộng ký phải có trách nhiệm sửa soạn các mâm lễ chính Có dòng họ phân bổ luân phiên cho từng chi trong họ đảm nhiệm từng năm v.v

Các mâm lễ phải theo quy cách và các vật phẩm chủ đạo nhất thiết phải có trong mâm lễ ngoài ra các vật phẩm khác thì tùy mùa nào thức ấy

Mâm lễ phải có các vật phẩm chính là các thức khi thuỷ tổ còn sống ưa thích nhất Việc này cần được ghi trong phả để người bày biện lễ vào mâm lễ lưu tâm, con cháu các đời lưu tâm

3. Văn khấn tế tại nhà thờ

Văn khấn quan trọng thể hiện lòng tôn kính của con cháu đối với tổ tiên Văn khấn

có thể viết đơn giản hoặc viết cầu kỳ Song dù là bản văn khấn đơn giản hay cầu kỳ thì văn phong phải toát ra lòng biết ơn tổ tiên, lòng tôn kính muôn đời của con cháu.Một bài văn khấn cầu kỳ ngoài nhắc lại lai lịch của người được cúng để con cháu ghi nhớ có thêm lòng biết ơn của con cháu, sự tiến bộ của con cháu các đời Lòng cầu mong tổ tiên phù hộ cháu con trong dòng họ, lòng cầu mong sự trường tồn của dòng họ

4. Địa chí nơi dòng họ sống tập trung chủ yếu

Địa chí nơi dòng họ sinh sống chủ yếu được ghi vào Phụ khảo cần đầy đủ, nổi bật, chi tiết Đó là chòm, xóm, ấp, trại, bản, làng, thôn, khu, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố

Nơi thôn làng có nghề truyền thống gì hoặc dòng họ có nghề truyền thống đều được ghi vào Phụ khảo đầy đủ

Các nơi thờ cúng công cộng (nếu có) gồm đình, chùa, am, miếu, phủ, văn chỉ, võ chỉ Đặc biệt nơi thờ có tính chất quốc gia cần được miêu tả đầy đủ

Chợ búa cũng là những nét đặc trưng của địa chí Chợ tên gì, thành lập từ bao giờ, nơi đóng dựng chợ Hàng hóa sản vật chủ yếu được bày bán tại chợ v.v

5. Các công trình kiến trúc

Nếu nơi cư trú của dòng họ có các công trình kiến trúc nổi tiếng hay của quốc gia cần được miêu tả đầy đủ, cụ thể nơi chốn và tính chất, lịch sử, nội trạng công trình v.v

Các công trình kiến trúc nổi bật của địa phương có ý nghĩa văn hóa, lịch sử cũng cần được miêu tả rõ ràng

Các công trình phục vụ đời sống dân cư ví dụ sông đào, đập nước, nhà máy, khu công nghiệp v.v

6. Phong thủy (môi trường) đặc biệt

Phong thuỷ được diễn tả tỉ mỉ như sông, núi, đồi, rừng, khe suối (ví dụ suối cá thần

ở Thạch Thành, Thanh Hóa) v.v Hướng chủ đạo của làng về đình chùa, nhà cửa.Khí hậu và môi trường sống nổi bật

Đường xá giao thông v.v

Phong thuỷ là mô tả những ưu thế tốt, xấu của nơi dòng họ sinh sống nó tác động chủ yếu nhất đến phát đạt Nơi đất lành, địa linh nhân kiệt v.v Tất cả được miêu tả vừa phải trong phả để các đời sau tham khảo Vì mọi thứ vẫn biến động theo thời gian

V Kiểm tra trước khi chính thức công việc chép phả

1. Tập trung nhóm tổng kiểm tra

Sau khi đã hoàn thành các phần nháp theo đúng đề cương đã soạn ra cho bộ phả, trưởng nhóm và các thành viên cần cùng tập trung kiểm tra lại tỉ mỉ, cẩn thận từng phần như:

Đã đầy đủ các phần có trong đề cương chưa

Từng phần đã đúng với các cứ liệu đã có hay không

Ngôn từ đã phù hợp với văn phong của phả chưa, vì văn phong viết phả hoàn toàn khác với văn phong văn học như tiểu thuyết, truyện, ký v.v hay văn phong kỹ thuật v.v

Văn phong viết phả là dạng văn phong viết sử trong đó có các dạng mô tả, trần thuật gãy gọn, trong sáng Đặc biệt là sử dụng các thuật ngữ của chuyên ngành phả học

2. Những thiếu sót cần tu sửa

Trong trường hợp phát hiện những sai sót phải chỉnh lý kịp thời Với những cứ liệu còn thiếu có thể đánh dấu để bổ sung nếu có thể thực hiện ngay với các phương pháp

và điều kiện cho phép Những trường hợp bất khả thi cần được chú thích cụ thể nêu rõ

lý do, nguyên nhân mà khi lập dựng phả không thể xử lý hay đáp ứng được

3. Lấy ý kiến ngoài nhóm lập dựng phả

Sau khi nhóm đã hoàn thành khâu kiểm tra của mình, trưởng nhóm (nếu không phải là trưởng tộc, trưởng họ) cần lấy ý kiến của trưởng họ và tiếp thu là ý kiến đóng góp của hội đồng dòng tộc, các trưởng chi họ, cành họ (nên là bộ phả của dòng họ) Đối với chi phả có thể lấy ý kiến của các trưởng chi, trưởng cành

Đây là khâu kiểm tra cuối nên cố gắng thực hiện

Trong khâu này vô cùng mất thời gian Song nó tránh được có những ý kiến không thống nhất hay những thắc mắc, khiếu nại sau này trong dòng họ do những sai sót nhầm lẫn, không đúng, không chuẩn xác nào đó

Trong thực tế việc thiếu sót nhầm lẫn rất hay mắc phải, nhất là ở phần phả hệ hay phần phụ khảo.

Kiểm tra và tham khảo ý kiến ngoài nhóm rất quan trọng Bởi vì công việc lập dựng một bộ phả là hết sức gian nan, tốn nhiều công sức Nếu gặp phải một vài nghi vấn, thắc mắc của một chi nào, của một thành viên nào đó trong họ, bộ phả sẽ phải thay đổi hoặc gây tâm lý không hay, không thỏa mãn

Thực tế việc nhiều bộ phả của những dòng họ lớn hay các tiểu phả đã gây sự xung đột cãi lộn giữa các cành do nhầm lẫn khi tu sửa đã chuyển cành trên xuống cành dưới, cành anh thành cành em Sự nhầm lẫn này bắt nguồn từ đệm họ thường có

sự thay đổi như trước là Lê Văn sau là Lê Quý, Lê Trực tuy gốc xuất xứ vẫn là Lê Văn thuộc cành trên v.v

Do các đời sau hay thay đổi chữ đệm họ đã tạo ra nhầm lẫn khi bộ phả cũ đã có nhiều chỗ hư hại hoặc ngày nay người dịch từ nguyên bản Hán - Nôm sang Quốc ngữ

đã vô tình gây nhầm lẫn

Cho nên khi lập dựng mỗi một bộ phả hay tu bổ một bộ phả có nhiều hư hại (do hỏa hoạn, bom đạn, lụt lội, mưa dột, mối mọt v.v ) của một dòng họ nào đó, nhất là các dòng họ lớn có hàng chục đời cần hết sức cẩn trọng!

Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng tới tính lịch sử của bộ phả Công sức bỏ ra của những người đảm trách không được đền đáp Vì vậy, khâu kiểm tra cẩn thận khi nháp cũng như khâu viết chính thức, đồng thời có tham gia ý kiến của những người có chức sắc trong dòng họ và những người ngoài nhóm lập dựng bộ phả là không thể bỏ qua, xem nhẹ

Chọn và dùng loại mực không thấm nhoè do nước, bền mầu

Người chép phả trước hết là người viết chữ đẹp, rõ ràng nhưng là người hết sức cẩn thận, có thiện tâm, phúc hậu Đó là yêu cầu về khía cạnh tâm linh

Bởi bộ phả truyền đời này sang đời khác Đó là bảo bối của một dòng họ

Phần III: Mẫu thực hiện các phần của phả

Chương 1: Mẫu các phần, các mục trong nội dung phả và những đặc điểm

I Đề cương viết bộ phả