kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân

Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên MỤC LỤC Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU SƠ ĐỒ Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới-WTO đánh dấu chuyển biến mang tính bước ngoặt kinh tế Bước vào “sân chơi mang tính quốc tế” vừa hội để Việt Nam vươn khỏi phạm vi khu vực, mang Việt Nam đến với bạn bè quốc tế, đồng thời thách thức lớn đòi hỏi phải có vận động cách tồn diện tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Vì vấn đề đặt làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả? Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần đặt cho phương hướng hoạt động cho hợp lý có hiệu để cạnh tranh thị trường Cạnh tranh đơn không cạnh tranh chất lượng mà cạnh tranh giá Vì vấn đề hạ chi phí, hạ giá thành sản phẩm đặt lên hang đầu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn vấn đề mẻ ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm Vì lí hay lí khác doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượngđể tạo sức cạnh tranh thị trường Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành Đứng trước thách thức nhà nước ta có nhiều biện pháp cải cách máy hành chính, tạo điều kiện thơng thống cho nhà đầu tư tạo hành lang pháp lý thống Đây điều kiện cho doanh nghiệp có điều kiện phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có sức cạnh tranh thị trường Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Xuất phát từ lý trên, em chọn đề tài” kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” nhằm hiểu rõ trang bị thêm kiến thức lý thuyết thực tiễn kế toán doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu + Tổng hợp kiến thức học trường, vận dụng vào thực tiễn nhằm củng cố tích luỹ kiến thức + Tập hợp chi phí phát sinh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm + Đánh giá tình hình chi phí giá thành Nhà máy, từ đưa số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu +Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích Cty TNHH Trường Xuân suốt thời gian thực tập +Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu tháng 10/2010 +Thời gian thực tập từ ngày 05/10/2011 đến ngày 05/12/2011 Phương pháp nghiên cứu đề tài Để làm đề tài em sử dụng phương pháp sau: -Phương pháp thu thập thông tin thể thơng tin +Điều tra thống kê phịng kế tốn phịng liên quan,phỏng vấn người có trách nhiệm lien quan +Thu thập câc thông tin tài liệu công bố thể hệ thống lý luận +Thể thông tin chủ yếu bảng biểu Việc thu thập thông tin cần thiết q trình nghiên cứu vấn đề đó.Phải biết lựa chọn thơng tin xác,khoa học để phục vụ tốt cho công việc nghiên cứu -Phương pháp hạch toán kế toán: Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên +Phương pháp chứng từ kiểm kê +Hệ thống tài khoản ghi sổ kép +Phương pháp bảng biểu cân đối -Phương pháp hoạt động kinh tế: +Phương pháp số: phương pháp ta kiểm tra tăng giảm yếu tố kỳ phần trăm nguyên nhân gây +Phương pháp so sánh thống kê: cho biết chênh lệch kỳ từ có hướng đầu tư phát triển Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu phần kết luận báo cáo gồm chương: Chương 1:Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Xuân Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Xuân Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính cho thời kì định (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất -Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, chúng tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, hình thái khác Để quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chặt chẽ, có hệ thống yêu cầu đặt phải phân loại chi phí sản xuất -Tùy theo việc xem xét chi phí sản xuất góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo hình thức thích hợp Tuy nhiên, mặt hạch tốn chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau: a,Phân loại theo yếu tố chi phí Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại nhằm biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm yếu tố sau: Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên -Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng trực tiếp gián tiếp cho sản xuất sản phẩm -Yếu tố nhân cơng: Chi phí việc sử dụng lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, dịch vụ -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích thời kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất phạm vi phân xưởng như: nhà kho, nhà xưởng, máy móc thiết bị… -Yếu tố chi phí cơng cụ dụng cụ: Bao gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng công cụ dụng cụ, trang thiết bị an tồn lao động -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí dịch vụ mua phải trả kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng như:chi phí điện, nước, thuê ngồi sửa chữa TSCĐ… -Yếu tố chi phí khác tiền: Những chi phí phát sinh tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng chưa kể đến loại b, Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa cơng dụng chi phí q trình sản xuất sản phẩm Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất có loại sau: -Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ (có thể bao gồm giá thành sản xuất bán thành phẩm) -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ với khoản trích theo tỉ lệ quy địnhcho quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (phần trích tính vào chi phí) -Chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên nguyên, vật liệu chi phí nhân cơng truqcj tiêp nói c, Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành Cách phân loại chia chi phí làm loại: -Định phí (chi phí cố đổi0): Là chi phí mang tính chất tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi số lượng sản phẩm thay đổi -Biến phí (chi phí biến đổi): Là chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp… Nhưng chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại mang tính ổn định Cách phân loại thuận lợi cho việc phân tích điểm hịa vốn, lập kế hoạch kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh d, Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển chi phí, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: -Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh kỳ hạch tốn, bao gồm chi phí lưu thơng kỳ hạch tốn chi phí quản lý hành -Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm, mua 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm, dịch vụ định doanh nghiệp sản xuất hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn trình sản xuất, cịn quan trọng để định giá bán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất sản phẩm Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, giá thành phân theo hai cách chủ yếu sau: a, Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại tiêu giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa sở giá thành kì trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Được xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức biến động phù hợp với biến động định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh b, Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC) Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên - Giá thành tiêu thụ (giá thành tồn bộ): Những chi phí tính cho sản phẩm tiêu thụ thời điểm sản phẩm tiêu thụ Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành tồn Chi phí quản lý + Chi phí Giá thành sản xuất sản = sản phẩm tiêu thụ + doanh nghiệp bán hàng phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chất hai mặt q trình sản xuất Nếu chi phí sản xuất biểu mặt hao phí q trình sản xuất (các yếu tố chi phí đầu vào) giá thành sản phẩm lại biểu mặt kết q trình sản xuất (kết đầu ra) .Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau : Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ A Chi phí sản xuất phát sinh kỳ B C D Tổng giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị SPDD đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ + Giá trị SPDD cuối kỳ - 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm - Phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất, phân loại giá thành sản phẩm cách đắn, phù hợp - Căn vào đặc điểm qui trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành, phương pháp tính thích hợp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp với chế độ hành - Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp tính giá thành cho phù hợp - Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thái Nguyờn Sau vào nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ TK 627 Do PX hoạt ®éng khÐp kÝn, ®éc lËp nªn ®Ĩ tiƯn theo dâi quản lý, sổ TK 627 chung cho toàn công ty có sổ TK 627 mở riêng cho PX Cụ thể, PX I cã sỉ c¸i TK 627H1 Sỉ c¸i TK 627H1 Q IV năm 2011 Đơn vị: đồng NT GS 1/10 5/10 CT SH NT 116 4/10 18/12 16/12 7/10 11/12 16/12 105 156 165 183 185 31/12 Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) 17/12 15/12 6/10 10/12 15/12 DiƠn Tran SHTK giải g Đ.Ư Số d đầu kỳ VLP dùng cho PX 1522 I CP tiỊn ®iƯn 331 KhÊu hao TSCĐ 214 CP khác tiền 111 Lơng phải trả 334 Các khoản trích 338(2,3,4) theo lơng Kết chuyển chi 154H1 phÝ SXC Céng ph¸t sinh Sè d cuèi kú Sè tiỊn Nỵ Cã 8.753.000 17.505.000 25.340.000 2.419.000 13.681.672 2.322.328 70.021.000 70.021.000 70.021.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trởng Tổng giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.17: Sổ TK 627H1 2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Quá trình đợc tiến hành sau nhân viên kế to¸n thùc hiƯn bót to¸n kÕt chun chi phÝ tËp hợp đợc TK 621, TK 622, TK 627 sang TK 154 vào cuối kỳ Định khoản nh sau: Nợ TK 154H1 : 3.355.420.000 Cã TK 621H1: 3.231.640.000 Sv : Trần Thị Thuý Anh 57 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh t -k thut Thỏi Nguyờn Đơn vị: Cty TNHH Trờng Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đờng Điện Biên-NĐ Sổ chi tiÕt TK 154H1 TK 154H1 - Chi phÝ s¶n xuất dở dang SP chăn Từ 1/10/2011 đến 31/12/2011 NT GS SH 01/10 31/12 31/12 31/12 195 197 199 SHTK Số tiền ghi nợ Đ.Ư Diễn giải CT NT Số d đầu kỳ Kết chuyển CP NVL trực 31/12 tiÕp KÕt chuyÓn CP NC trùc 31/12 tiÕp 31/12 KÕt chun CP SXC Céng ph¸t sinh Ghi cã TK 154H1 Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ Đơn vị: ®ång Trong ®ã 123.640.000 123.640.000 621H1 3.231.640.000 3.231.640.000 622H1 627H1 53.759.000 53.759.000 70.021.000 70.021.000 3.355.420.000 3.231.640.000 53.759.000 70.021.000 3.436.001.125 43.058.875 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trởng 155H1 BiĨu2.18: Sỉ chi tiÕt TK 154H1 Sv : Trần Thị Thuý Anh 58 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -k thut Thỏi Nguyờn Đơn vị: Cty TNHH Trờng Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đờng Điện Biên-NĐ Trích: Nhật ký chung (TK154) Quý IV năm 2011 NTGS SH 31/12 195 31/12 197 31/12 199 CT NT DiƠn gi¶i … TËp hỵp CP SX KÕt chun CP NVL trùc 31/12 tiÕp KÕt chuyÓn CP NC trùc 31/12 tiÕp 31/12 KÕt chuyÓn CP SXC Ngời ghi sổ Đà ghi sổ STT dòng SHTK Đ.Ư 154H1 Đơn vị: đồng Số phát sinh Nợ Có 3.355.420.000 621H1 622H1 627H1 Kế toán trởng 3.231.640.000 53.759.000 70.021.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Tổng giám đốc Biểu2.19: Trích Nhật ký chung Sv : Trn Thị Thuý Anh 59 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thái Ngun Sỉ c¸i TK 154H1 Q IV năm 2011 Đơn vị: Đồng NT CT Diễn Trang SHTK GS SH NT giải Dòng Đ.Ư 1/10 Số d ®Çu kú 31/12 19 31/12 KÕt chun chi 621H1 phÝ NVL trùc tiÕp 31/12 19 31/12 KÕt chuyÓn chi 622H1 phÝ NC trùc tiÕp 31/12 19 31/12 KÕt chun chi 627H1 phÝ SXC Céng ph¸t sinh Ghi cã TK 155H1 154H1 Sè d cuèi kú Sè tiÒn Nợ 123.640.000 3.231.640.000 Có 53.759.000 70.021.000 3.355.420.000 3.436.001.125 43.058.875 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) Tổng giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu2.20: Sổ TK 154H1 2.4 Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trờng Xuân 2.4.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải đợc tính giá thành giá thành đơn vị Nếu xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, ngời ta xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơI phát sinh chi phí nơi chịu chi phí xác định đối tợng tính giá thành, ngời ta lại xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định mà đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Tại Công ty TNHH Trờng Xuân, đặc điểm sản xuất sản xuất hàng Sv : Trn Th Thuý Anh 60 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thut Thỏi Nguyờn loạt với khối lợng lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp nhng bán thành phẩm không bán nên đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành kỳ hay khoảng thời gian mà kế toán giá thành phải thực công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định thích hợp kỳ tính giá thành góp phần giúp cho việc tính giá thành đợc thực cách khoa học, hợp lý đem lại số liệu xác giá thành thực tế sản phẩm Từ phát huy chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành giá thành thực tế sản phẩm Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, doanh nghiệp vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất sản phẩm Tại Công ty TNHH Trờng Xuân, loại sản phẩm đợc sản xuất liên tục, hàng loạt với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên công ty chọn kỳ tính giá thành hàng quý 2.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm phải xác định xác số lợng giá trị sản phẩm dở dang thông qua số liệu hạch toán nghiệp vụ kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ Do đó, kế toán giá thành phải vào biên kiểm kê cuối tháng nhân viên thống kê cung cấp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối quý mặt số lợng lẫn giá trị Công thức tính giá trị sản phẩm = dở dang cuối kỳ - Giá trị SP DD ĐK SL SP hoàn thành 2.4.3 Tính giá thành sản phÈm Sv : Trần Thị Thuý Anh 61 + + CP NVL trùc tiÕp kú SL SP DD cuèi kú Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thỏi Nguyờn Trong phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí trùng với đối tợng tính giá thành Và giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Giá thành SP hoàn thành = CP SX DD đầu kỳ + CP SX ph¸t sinh kú CP SX DD ci kú - Theo sè liƯu ë trªn: - Chi phí NVL trực tiếp tập hợp cho SP chăn bông: 3.231.640.000 đồng - Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho SP chăn bông: 53.759.000 đồng - Chi phí sản xuất chung tập hợp cho SP chăn bông: 70.021.000 đồng Vậy chi phí sản xuất phát sinh kỳ SP chăn bông: = 3.231.640.000 +53.759.000 + 70.021.000 = 3.355.420.000 đồng Tổng giá thành SP chăn bông: = 123.640.000 + 3.355.420.000 - 43.058.875 = 3.436.001.125 đồng Vậy giá thành đơn vị SP chăn = 3.436.001.125 : 8000 = 429.500 đồng Vậy SP chăn Công ty TNHH Trờng Xuân có giá 429.500 đồng Ta có bảng tính giá thành sau: Bảng giá thành thực tế SP chăn Quý IV năm 2011 Đơn vị: ®ång Kho¶ n mơc Z 1)NVL trùc tiÕp Trong ®ã VLC 2) NC trùc tiÕp 3) CP SX chung Céng D ®k C D ck Z 123.640.000 3.231.640.000 43.058.875 3.312.221.125 123.640.000 3.231.640.000 43.058.875 3.312.221.125 414.027,5 53.759.000 53.759.000 6.719,875 70.021.000 70.021.000 8.752,625 3.436.001.125 429.500 123.640.000 3.355.420.000 43.058.875 Z ®v BiĨu 2.21: Bảng tính giá thành SP chăn Sv : Trần Thị Thuý Anh 62 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh t -k thut Thỏi Nguyờn Đơn vị: Cty TNHH Trờng Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đờng Điện Biên-NĐ Trích: Nhật ký chung (TK154) Quý IV năm 2011 NT GS 31/12 CT SH NT DiƠn gi¶i … 201 31/12 NhËp kho SP chăn Đà ghi sổ STT dòng SHTK Đ.Ư 155H1 154H1 Đơn vị: đồng Số phát sinh Nợ Có 3.436.001.125 3.436.001.125 Ngời ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Tổng giám đốc Kế toán trởng BiÓu2.22: TrÝch NhËt ký chung Sv : Trần Thị Thuý Anh 63 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thut Thỏi Nguyờn TNHH Trờng Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đờng Điện Biên-NĐơn vị: Cty Đ Sổ TK 155H1 Quý IV năm 2011 Đơn vị: đồng NTGS 1/10 31/12 CT SH NT Diễn giải Số d đầu kỳ 201 31/12 NhËp kho Sè tiỊn Nỵ Trang SHTK SP Cã 154H1 3.436.001.125 chăn Cộng phát sinh 3.436.001.12 Số d cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) Tổng giám ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn, ®ãng dÊu) BiĨu 2.23: Sổ TK 155H1 Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sv : Trn Th Thuý Anh 64 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -k thut Thỏi Nguyờn công ty TNHH Trờng xuân 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trờng Xuân Trong mời hais năm hình thành phát triển, đến Công ty TNHH Trờng Xuân đà bớc phát triển thành doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng sợi, chăn có chất lợng cao Với khối lợng sản phẩm tiêu thụ ngày mở rộng, công ty ngày lớn mạnh nắm giữ vị vững thị trờng Quán triệt phơng châm chất lợng hàng đầu, giá bán hợp lý, sản phẩm công ty đà đợc biết đến đợc ngời tiêu dùng a chuộng Chắc chắn tơng lai, công ty đạt đợc không dừng lại 3.1.1 Những u điểm Tại Công ty TNHH Trờng Xuân, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, xác cho đối tợng sử dụng Thứ nhất, phận kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề mà phát huy đợc hiệu nh lực chuyên môn ngời Thứ hai, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phơng pháp ghi sổ kế toán, nhìn chung hệ thống chứng từ đợc tổ chức đầy đủ theo quy định Bộ tài chính, chứng từ đợc kiểm tra trớc đa vào luân chuyển thờng xuyên, kịp thời phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba, hình thức sổ kế toán áp dụng Hiện nay, Công ty TNHH Trờng Xuân áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức thích hợp với loại hình doanh nghiệp, quy mô, trình độ quản lý Thứ t, công tác quản lý NVL Công ty đà tiến hành tổ chức quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn mặt vật Tuy NVL công ty có nhiều chủng loại, số lợng lớn, nhng kế toán NVL khắc phục đợc khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí Sv : Trn Th Thuý Anh 65 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thut Thỏi Nguyờn Thứ năm, việc tính lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên đợc gắn với kết sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lơng khoán theo sản phẩm, cán công nhân đợc hởng lơng bổ sung, khoản lơng đợc tính dựa vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ sáu, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty nhìn chung, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo khoản mục chi phí Qua trình phân loại, tổng hợp, hệ thống hóa chi phí phận kế toán nắm đợc số liệu tiêu hao cho đối tợng, làm sở tập hợp trực tiếp số khoản mục giá thành cho loại sản phẩm 3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện Thứ nhất, việc xếp tài liệu phòng Một số tài liệu cha đợc xếp theo trật tự quy định Đến cần tìm khó khăn, gây ảnh hởng đến hiệu làm việc nhân viên Thứ hai, kỳ tính giá thành Tại Công ty TNHH Trờng Xuân, giá thành sản phẩm đợc tính vào cuối quý nên thông tin chi phí giá thành không nhanh nhạy đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Thứ ba, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty TNHH Trờng Xuân đà không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, không tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa lớn TSCĐ đợc theo dõi TK 2413 Thứ t, phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Đối với doanh nghiệp sản xuất nh Công ty TNHH Trờng Xuân việc tất tài sản cố định doanh nghiệp đợc tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng nh không thật hợp lý không phản ánh trạng nh tình hình sử dụng TSCĐ Thứ năm, việc hạch toán chi phí trả trớc Chi phí trả trớc khoản chi phí thực tế đà phát sinh, nhng có liên quan đến nhiều kỳ hạch toán, nên cha thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán Sv : Trần Thị Thuý Anh 66 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thái Nguyên Thø sáu, việc hạch toán phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất sợi, chăn bông, phế liệu thu hồi từ trình sản xuất chủ yếu bông, xơ Một phần bông, xơ đợc sử dụng lại cho trình sản xuất sản phẩm để tiết kiệm chi phí, hớng tới mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trong công việc phản ánh trình nhập - xuất - tồn kho phế liệu Công ty TNHH Trờng Xuân, kế toán sử dụng TK 1527 trình tự hạch toán đợc phản ánh theo sơ ®å: TK 154 (1) TK 1527 TK 621 (2) (1): Phế liệu (bông, xơ) thu hồi nhập kho (2): Xuất bông, xơ cho sản xuất sản phẩm Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán phế liệu thu hồi (1) Cách ghi cha phản ánh xác nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh TK 154 thể chi phí sản xuất dở dang phế liệu thu hồi 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trờng Xuân Thứ nhất, việc xếp tài liệu Theo tôi, công ty nên đề quy định cụ thể việc xếp liệu Đồng thời nên có biện pháp nhằm kiểm tra, giám sát việc thi hành quy định để công việc kế toán đợc tiến hành liên tục, đồng bộ, kịp thời hiệu quả, tránh sai sót nhầm lẫn gây ảnh hởng tới toàn doanh nghiệp Thứ hai, kỳ tính giá thành Theo tôi, công ty nên rút kỳ tính giá thành xuống thành tháng lần, để thông tin giá thành đa trở nên kịp thời, nhanh chóng Chúng trở nên hữu ích việc đẩy mạnh sản xuất, giá hợp lý với nhu cầu Sv : Trn Th Thuý Anh 67 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -k thut Thỏi Nguyờn ngời tiêu dùng, đem lại lợi ích kinh tế tối đa cho công ty, môi trờng cạnh tranh gay gắt nh ngày Thứ ba, việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, chi phí phát sinh thờng lớn, kế toán cần có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho đối tợng sử dụng nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ xác Tránh tợng nh nay, chi phí phát sinh lớn, công ty tiến hành hạch toán hết chi phí vào tài khoản 627 làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, gây ảnh hởng đến tiêu lợi nhuận Thứ t, phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Theo tôi, công ty nên phân TSCĐ thành nhiều loại Đối với loại TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý, ta giữ nguyên phơng pháp tính khấu hao phơng pháp đờng thẳng, nh phù hợp với đặc điểm hao mòn tình hình sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, với loại TSCĐ tham gia chủ yếu vào trình sản xuất, công ty nên chuyển từ phơng pháp khấu hao đờng thẳng sang phơng pháp khấu hao theo sản lợng Thứ năm, việc hạch toán chi phí trả trớc Theo nhận định đánh giá trên, xin đa giải pháp để khắc phục nhợc điểm này, kế toán tiến hành định khoản theo trình tự sau: TK 1531 (1) TK 142 TK 6273 (2) (1): Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần (2): Định kỳ tiến hành phân bổ cho đối tợng sử dụng Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trớc Thứ sáu, việc hạch toán phế liệu thu hồi Lợng bông, xơ phế liệu nhập kho đợc trừ khỏi chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản phẩm Để phản ánh xác nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh nhập kho xơ phế liệu từ trình sản xuất, kế toán nên ghi bút toán phản ánh giảm chi phí nguyên vật liệu theo sơ Sv : Trn Thị Thuý Anh 68 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thái Nguyên ®å sau: TK 1527 TK 621 (2) (1) (1): NhËp kho phÕ liÖu thu håi (bông, xơ phế) (2): Xuất kho phế liệu để sản xuất sản phẩm Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán phế liệu thu hồi (2) 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trờng Xuân 3.3.1 Những điều kiện thuộc Nhà nớc 3.3.1.1 Đa văn mang tính chất hớng dẫn việc thực kế toán quản trị doanh nghiƯp Trong m«i trêng kinh doanh hiƯn nay, cụm từ kế toán quản trị đà trở nên quen thuộc hầu hết doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thống kế toán phục vụ hiệu cho nhu cầu quản trị nội đà trở thành vấn đề sống còn, định đến thành bại doanh nghiệp Vấn đề đặt phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị nh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày tăng cao án nói riêng hiệu quản lý nói chung 3.1.1.2 Phơng pháp khấu hao tài sản cố định Hiện nay, đa số tài sản cố định doanh nghiệp đợc lựa chọn tính trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng Phơng pháp có nhiều u điểm nh dễ tính, ổn định, lại không đòi hỏi có trình độ chuyên môn cao 3.3.2 Những điều kiện phía doanh nghiệp 3.3.2.1 Để thực giải pháp đà nêu phần trớc, không Sv : Trần Thị Thuý Anh 69 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh tế -kỹ thuật Thái Ngun phÝa Nhµ níc, mµ thân doanh nghiệp phải chuẩn bị cho điều kiện định Một mặt, doanh nghiệp vừa phải áp dụng chế độ kế toán mới, mặt khác phải chuẩn bị cho sở vật chất kỹ thuật đào tạo nguồn nhân lực 3.3.2.2 Ngoài ra, công ty cần có phơng hớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh tăng cờng quản trị doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp đợc xác định cách lấy doanh thu trừ chi phí Vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, theo cách xác định trên, để tăng lợi nhuận ta phải tìm cách tăng doanh thu giảm chi phí Tuy nhiên bối cảnh thị trờng cạnh tranh khó khăn gay gắt nh phơng án tăng hay giảm giá bán không khả thi Do vậy, để tăng hiệu kinh doanh, trớc hết doanh nghiệp nên tìm biện pháp tối u để tiết kiệm chi phí Thứ nhất, công ty nên tăng cờng trọng quản lý công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu nhằm giảm bớt hao hụt không đáng có Do khối lợng sản xuất công ty tơng đối lớn giảm đợc chút lÃng phí sản phẩm giảm đợc khối lợng đáng kể chi phí sản xuất Thứ hai, thờng xuyên bảo dỡng máy móc thiết bị bảo quản thật tốt nguyên vật liệu đầu vào cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, giảm đến mức tối đa sản phẩm sai hỏng Máy móc thiết bị tốt góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Thứ ba, đa sách khuyến khích vật chất công nhân viên có sáng kiến đóng góp nâng cao hiệu sản xuất Đồng thời có biện pháp xử phạt hữu hiệu công nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, làm h hại tài sản công ty, Kết luận Ai nhận thức đợc vai trò sản xuất đời sống xà hội Nó đÃ, hạt nhân quan trọng định tính bền vững phát triển xà hội Để sản xuất diễn hiệu quả, đòi Sv : Trn Thị Thuý Anh 70 Lớp: KT4BCN/LK4 Trường Cao đẳng kinh t -k thut Thỏi Nguyờn hỏi trình sản xuất phải đợc quản lý Một mắt xích thiếu công tác quản lý sản xuất hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua đề tài trên, ta làm rõ việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trờng Xuân, doanh nghiệp sản xuất tỉnh Nam Định Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trờng Xuân hiệu quả, cung cấp đợc thông tin quan trọng làm định quản lý, xây dựng sách, chiến lợc phát triển sản xuất doanh nghiệp Ví dụ nh sách hạ giá thành sản phẩm, sách tiết kiệm chi phí, Bên cạnh mặt mạnh, Công ty TNHH Trờng Xuân, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số bất cập cần giải Tin tơng lai không xa, công ty khắc phục hoàn toàn bất cập đó, củng cố thêm vị trí vững thơng trờng Với hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn, với quan tâm giúp đỡ cô phòng kế toán công ty, em đà có dịp sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trờng Xuân Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức chuyên môn hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn để viết em đợc hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Sv : Trn Th Thuý Anh 71 Lp: KT4BCN/LK4 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Xuân Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH. .. Nếu chi phí sản xuất biểu mặt hao phí trình sản xuất (các yếu tố chi phí đầu vào) giá thành sản phẩm lại biểu mặt kết q trình sản xuất (kết đầu ra) .Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. thành sản xuất sản = sản phẩm tiêu thụ + doanh nghiệp bán hàng phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chất hai mặt trình sản xuất