Tổ chức bộ máy và hoạt động kế toán của công ty Tư Vấn thiết kế đường bộ

Tổ chức bộ máy và hoạt động kế toán của công ty Tư Vấn thiết kế đường bộ

1 Lời mở đầu Tất kinh tế dựa sở nguồn lực khan hiếm, vậy, trình hoạt động, chủ thể kinh tế phải có hệ thống quản lý, giám sát đánh giá hiệu trình sử dụng nguồn lực Với chức phản ánh kiểm tra tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kế tốn cơng cụ chủ yếu để nhà quản lý điều hành, giám sát, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Khơng có vậy, thơng tin kế tốn cung cấp cịn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc định, đề chiến lược hoạt động, hoạch định sách tài cơng ty Tổ chức hệ thống kế tốn hợp lý, hiệu góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển cơng ty nói riêng, kinh tế nói chung Xây dựng lĩnh vực vơ quan trọng Nó khơng đáp ứng nhu cầu thiết yếu người xã hội; ví dụ nơi ở, lại… đặc biệt sở hạ tầng cho kinh tế, tạo sở cho tất loại hình sản xuất kinh doanh khác Thực tế chứng minh, có hệ thống sở hạ tầng phát triển nguồn lực kinh tế dễ dàng di chuyển, góp phần thúc đẩy việc phân cơng lao động tồn kinh tế Những cơng trình xây dựng thường có giá trị lớn, thời gian thi công dài, lại chịu nhiều ảnh hưởng yếu tố ngoại cảnh giá vật tư, thời tiết, địa hình… nên cơng tác khảo sát, tư vấn thiết kế xây dựng đặc biệt quan trọng Trước hết, công tác khảo sát giúp cho nhà đầu tư xác định đặc điểm địa hình, từ xác định yếu tố kỹ thuật, khối lượng công việc cần thực cho cơng trình Cơng tác tư vấn thiết kế giúp cho nhà đầu tư xây dựng kế hoạch chi tiết, khả thi hiệu cho cơng trình Nó góp phần giảm thiểu rủi ro nhà đầu tư đầu tư vào cơng trình lớn, nâng cao tính hiệu cơng trình đặc biệt, tư vấn thiết kế có khả làm giảm lãng phí, thất xây dựng nhờ xây dựng dự tốn chi phí dựa vào kế hoạch chi tiết xây dựng, nhà quản lý dễ dàng kiểm sốt tiến độ thi cơng, mức độ hao phí nguyên vật liệu đánh giá chất lượng công việc… -1- Nhận thức mức độ quan trọng loại hình cung cấp dịch vụ này, đợt thực tập Kế toán, em định chọn Công ty Tư vấn thiết kế Đường làm nơi thực tập Trong trình thực tập, em tìm hiểu cách có hệ thống máy quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất cung cấp dịch vụ công ty Cuối cùng, dựa vào đặc điểm đó, em hình thành nhìn vừa tổng quát, vừa sâu sắc tổ chức máy hoạt động kế tốn cơng ty Nhận thấy, trình khảo sát, tư vấn thiết kế có vai trị đặc biệt quan trọng trang thiết bị chuyên ngành, em định chọn phần hành kế toán Tài sản cố định làm đối tượng tìm hiểu cụ thể báo cáo Bản báo cáo thực tập em bao gồm bốn phần:  Phần một: Tổng quan công ty  Phần hai: Tổ chức kế toán  Phần ba: Kế toán Tài sản cố định  Phần bốn: Một số ý kiến đóng góp Mục lục -2- Chương I: Tổng quan Cơng ty HECO – Q trình hình thành phát triển Công ty thành lập theo định số 857/QĐ/TCCB – LĐ ngày 25 tháng năm 1996 Bộ giao thông vận tải mà đơn vị tiền thân Xí nghiệp khảo sát thiết kế Đường Công ty tư vấn thiết kế đường đơn vị hạch toán độc lập quản lý trực tiếp Tổng công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải (TEDI) Trải qua qua ba thập kỷ phát triển trưởng thành, ngày Công ty tư vấn thiết kế Đường dần khẳng định thị trường, cơng ty chủ yếu tham gia cơng trình lớn trung ương, tuyến đường khó, u cầu trình độ tay nghề cao địa phương Với số vốn ban đầu công ty 6.700 triệu VND, tổng vốn lưu động 4.600 triệu VND, tổng số vốn cố định 2.100 triệu VND Ngày nay, công ty vững mạnh với tổng nguồn vốn lên tới 20.000 triệu Trong đó, tổng số vốn lưu động 14.000 triệu, lại tổng tài sản cố định Tuy nhiên, nguồn vốn kinh doanh công ty vào khoảng 4.400 triệu khiến cho tỷ suất Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn vào khoảng 22 % điều phản ánh đặc điểm công ty, kinh doanh lĩnh vực xây dựng bản, số vốn đầu tư cho công trình lớn, cơng nợ mà có quy mô lớn thời gian thu hồi vốn lâu, nên công ty thường xuyên chiếm dụng bị chiếm dụng vốn Đây dấu hiệu bình thường công ty xây lắp Chỉ tiêu thể rõ mức độ phát triển công ty tổng vốn cố định Có thể thấy Phịng KTTC giữ ví trị đặc biệt quan trọng cơng ty Phịng chịu trách nhiệm hoạch định sách tài công ty nên phải lường trước thăng trầm ngành, dự đoán thời điểm phát sinh khối lượng công việc lớn, lúc cần huy động nguồn lực cao… để phản ứng hợp lý, đem lại kết kinh doanh cao cho công ty Là Doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty lớn, khơng thể phủ nhận rằng, Heco có lợi tương đối tốt so với doanh nghiệp loại, để từ đó, cơng ty phát huy mạnh trở thành cơng ty tư vấn hàng đầu lĩnh vực Khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng Sự lớn mạnh không -3- ngừng công ty khơng thể trình độ kỹ thuật mà cịn cụ thể hóa qua tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận trước thuế hàng năm công ty: Năm Doanh thu Lợi nhuận trước thuế 2002 17.298.863 100% 742.121 100% 2003 19.798.368 114% 2004 21.481.074 108% 1.170.083 1.233.500 157% 105% Sự phát triển cơng ty cịn thể rõ ta tìm hiểu số tiêu tài quan trọng: STT Chỉ tiêu Bố trí cấu tài sản cấu nguồn vốn 1.1 Bố trí cấu TSCĐ - Tài sản cố định/ Tổng tài sản - Tài sản lưu động/Tổng tài sản 1.2 Bố trí cớ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn - Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn Khả toán - Khả toán hành - Khả toán nợ ngắn hạn - Khả toánh nhanh Tỷ suất sinh lời 3.1 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu 3.2 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản 3.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu 2001 2002 2003 22.60 77.61 16.70 83.32 23.03 76.96 72.93 27.06 81.27 18.72 77.91 22.08 1.37 1.11 0.14 1.23 1.08 0.01 1.28 0.99 0.01 5.24 3.56 4.29 4.59 5.91 4.02 6.39 4.35 16.26 4.23 2.82 15.54 5.52 3.75 17.01 Có thể thấy, tiêu Tổng tài sản công ty biến động khơng ổn định (vì lý cơng nợ, khoản phải thu, phải trả xây lắp không ổn định) tốc độ tăng doanh thu, tỷ lệ phản ánh khả hoạt động công ty thể tốt Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty mức cao, thể sức mạnh, vị công ty -4- Những cơng trình cơng ty chủ yếu thơng qua hai nguồn chính: từ Tổng cơng ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải, hai từ nguồn mà công ty tự đấu thầu hay mời tham gia thi công Khối lượng khách hàng số đầu cơng trình mà cơng ty có tương đối lớn Hiện nay, công ty tham gia tư vấn thiết kế cho 150 cơng trình khoảng 70 khách hàng lớn nhỏ khác Riêng Tổng công ty Tư vấn Giao thông vận tải, Hedi tham gia 70 cơng trình Điều chứng tỏ vị lớn mạnh chất lượng, uy tín cơng ty thị trường Khơng gói gọn việc tư vấn thiết kế nói chung, cơng ty đa dạng hóa loại hình dịch vụ mình, phát triển nhiều loại hình cung cấp, đáp ứng nhu cùa khách hàng cách tốt nhất: • Lập quy hoạch giao thơng, BCNC tiền khả thi, BCNC khả thi, đầu tư xây dựng cơng trình đường, cầu nút giao vượt • Thiết kế kỹ thuật vẽ thi công đường, cầu nút giao vượt • Thiết kế kỹ thuật vẽ thi cơng tuyến có đường đặc biệt, đất yếu, đào sâu đắp cao, kết cấu mặt đường sử dụng vật liệu • Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn • Khảo sát môi sinh,môi trường, đánh giá tác động môi trường • Kiểm định, khảo sát đo đạc cầu cống tuyến cũ, cải tạo nâng cấp, đánh giá khả tận dụng trạng cơng trình • Thẩm định dự án đầu tư xây dựng tất bước cơng trình cầu đường • Kiểm soát chất lượng, quản lý dự án TVGS cơng trình • Tư vấn mời thầu thiết kế, xây dựng quản lý cơng trình đường • Tư vấn, dịch vụ sửa chữa máy quang học Công ty đơn vị mạnh, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực đường Với lợi thễ sẵn có vớt trình độ chun mơn cao nên Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho cơng trình Trung ương cơng trình u cầu trình độ kỹ thuật cao, cơng ty khác khơng thể đảm nhận Có thể kể đến số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty thiết kế thi cơng như: • Quốc lộ đoạn Hà Nội - Bắc Ninh -5- • Đường Láng – Hoà Lạc • Quốc Lộ • Đường năm Thăng Long Mai Dịch • Cầu Hàm Thuận Đa Mi • Cầu quốc lộ 38 vượt Quốc lộ 1A • Đường Pháp Vân - Cầu Rẽ • Cầu Đại Phước - Huyện Nhơn Trạch - Đồng Nai Công ty ý thức rằng, vị ngày nhờ nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên, để giữ gìn phát huy mạnh mình, cơng ty cần trì, nâng cao chất lượng dịch vụ Cơng ty tổ chức Quốc tế BVQI cấp chứng ISO 9001 ngày 31/8/2001, chứng thực rằng, chất lượng dịch vụ công ty đạt mức cao nhất, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế kiểm sốt chất lượng quy trình quản lý Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.Hình thức kinh doanh Nhìn chung, cơng ty cung cấp hai hình thức dịch vụ chủ yếu Tư vấn Khảo sát thiết kế Như trình bày, loại hình dịch vụ quan trọng, góp phần tăng hiệu hoạt động đầu tư xây dựng bản, chống thất lãng phí vốn đầu tư nâng cao chất lượng cơng trình: • Tư vấn: cung cấp kiến thức kinh nghiệm, lời khuyên chuyên môn cho dự án để xem xét, định, kiểm tra trình chuẩn bị thực dự án • Khảo sát thiết kế: tìm giải pháp khả thi, hiệu cho dự án, cơng trình 2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Tất hoạt động khảo sát thi công thực thông qua hợp đồng kinh tế ký kết Giám đốc công ty với đơn vị thực Sau ký hợp đồng với chủ đầu tư, Giám đôc định thành lập tổng thể, bổ nhiệm Chủ nhiệm tổng thể, Giám đốc đề án… Những người có trách nhiệm lập Đề cương cho cơng việc, bao -6- gồm khối lượng, trình tự cơng việc cần thực hiện; yêu cầu kỹ thuật; dự tốn chi phí Dựa vào đây, Giám đốc ký kết hợp đồng giao khốn khối lượng cơng việc với đơn vị Các đơn vị, với phần việc thực hạng mục cơng việc theo khối lượng cơng việc nhận khốn từ Ban giám đốc Trong q trình thi cơng, đơn vị thực có trách nhiệm tập hợp chứng từ liên quan tới chi phí phát sinh để cuối q chuyển phịng kế tốn Khi cơng trình bàn giao, bên B tốn hợp đồng, cơng ty thực xét duyệt, tốn với phòng, đơn vị thực dựa sở đề cương, hợp đồng giao khoán giám đốc với đơn vị Như thấy, cơng trình u cầu cơng tác thi cơng, chi phí phát sinh theo dõi cơng trình đơn vị thực tập hợp Đối với cơng trình cần thực cơng tác thiết kế, tư vấn, công việc diễn cơng ty, nơi đặt thiết bị máy móc phục vụ cho nhu cầu Đối với loại hình này, chi phí phát sinh đơn giản, gồm chi phí vật tư văn phịng phẩm, chi phí khấu hao máy móc thiết bị lớn chi phí tiền lương Đặc điểm có ảnh hưởng sâu sắc tới việc tổ chức máy kế toán cơng ty Quy trình thi cơng cơng ty phản ánh sơ lược thông qua lược đồ: Sơ đồ dòng chảy hoạt động khảo sát, thiết kế Trách nhiệm • Sơ đồ dịng chảy Giám đốc • Đề xuất tham mưu: QLKD, phòng chức năng, đơn vị Bắt đầu Quyết định thành lập tổng thể: GĐ ĐHDA, CNTT, CNĐA, KCS… Thu thập số liệu; Đi trường Lập đề cương khảo sát thiết kế Chuẩn bị thủ tục/ Chạy việc/ Đấu thầu Thông báo giao nhiệm vụ Duyệt đề cương khảo sát thiết kế (Trang tiếp) -7- • Thực hiện: QLDK • Phối hợp: Đơn vị thực dự án • Chỉ đạo: Giám đốc • Đề xuất: QLKD, Đơn vị thực hiện, VPKT/ QLKT • Chuẩn bị văn bản: QLKD • Phê duyệt: GIám đốc • • • Đề xuất: Đơn vị thực hiện, QLKT Đơn vị chuẩn bị định: TCHC Quyết định: Giám đốc • Đề xuất thực hiện: CNTT/ CNĐA, Đơn vị thực • Phối hợp: Tổng thể, QLKT, QLKD • Sốt xét: QLKT, QLKD • Phê duyệt: Giám đốc • Thực hiện: QLKD • Phối hợp: Đơn vị thực hiện, CNTT/ CNĐA • Chỉ đạo: Giám đốc Chuẩn bị hợp đồng dự toán kinh phí Phê duyệt HĐ dự tốn Lập hợp đồng kinh tế Giám đốc đơn vị thực Thực hạng mục cơng việc Tập hợp Chi phí -8- Theo dõi Tạm ứng Phân giao nhiệm vụ nhóm (Khảo sát thiết kế) Thực cơng tác nghiệm thu Thu & phân bổ kinh phí (Quyết tốn, lý hợp đồng) (Tiếp) • • • • Sốt xét: Phịng QLKD, TCKT Phối hợp: VPKT/ QLKT Chỉ đạo phê duyệt: Giám đốc Khâu phê duyệt khách hàng • • Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc • Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc • Đơn vị thực • • Tập hợp chi phí: Đơn vị thực Tạm ứng: - Phê duyệt: Giám đốc - Thực hiện: Phịng TCKT • Thực hiện: QLKD • Phối hợp: Đơn vị thực hiện, TCKT, VPKT/ QLKT • • • • Thực hiện: TCKT Phối hợp: QLKD, Đơn vị thực Đề xuất: QLKD Chỉ đạo: Giám đốc -9- 10 Ghi QLKD VPKT/ QLKT TCHC GĐ ĐHDA CBTT CNĐA TCKT Quản lý kinh doanh Văn phòng kỹ thuật/ Quản lý kỹ thuật Tổ chức hành Giám đốc điều hành dự án Chủ nhiệm tổng thể Chủ nhiệm đề án Tài kế tốn 2.2.2 Phương tiện, thiết bị chuyên môn Hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, trang thiết bị phương tiện công ty yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng cho cơng trình, phát huy hết mạnh nhân lực mà công ty có Nhằm đảm bảo cho chất lượng kỹ thuật, cơng ty đưa vào sử dụng nhiều phương tiện, thiết bị chuyên môn đại, chất lượng cao để cung cấp dịch vụ cách hồn hảo kể số thiết bị, phương tiện: o Thiết bị khoan địa chất nước Nga, Trung Quốc, Nhật Bản o Thiết bị đo đạc địa hình công ty điện tử tiếng Set, Laika, Nikon… nước Nhật Bản, Thụy Sỹ, Đức o Thiết bị văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý, thiết kế máy tính cá nhân, máy in, máy Photocopy, máy vẽ loại… o Máy khảo sát mặt Italia, Anh o Bên cạnh đó, cơng ty cịn sử dụng nhiều chương Trình phần mềm phục vụ thiết kế với phiên nước sản xuất để phục vụ cho cơng tác thiết kế tính toán o Cuối phần mềm kế toán doanh nghiệp Hài Hịa phục vụ cho cơng tác kế tốn công ty 10 - 10 - 63 Chương III: Một số ý kiến đóng góp Nhận xét, đánh giá tổ chức hạch tốn cơng ty Sau phân tích hệ thống máy, từ quản lý đến kế tốn cơng ty Tư vấn thiết kế Đường bộ, rút số đặc điểm sau: Do đặc điểm thi công cơng trình xa, khơng tập trung chi phí tập hợp cơng trình, cuối q phản ánh lần vào sổ sách, nên máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu tiết kiệm Bên cạnh đó, tổ chức kế tốn cơng ty hợp lý, tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Bên cạnh đó, cơng ty áp dụng triệt để máy vi tính vào cơng tác kế tốn, khiến cho cơng việc kế tốn trở nên nhanh chóng, xác, giảm thiểu khối lượng sổ sách thủ công Công ty khơng dựa hồn tồn vào phần mềm máy tính mà bên cạnh đó, cịn tổ chức số loại sổ sách bên ngồi, ví dụ chứng từ ghi sổ dược ghi tay, sổ chi tiết theo dõi phần mềm Excel, tăng tính xác cơng tác kế tốn có kiểm tra chéo hiệu Tuy nhiên, cơng tác kế tốn khơng tránh khỏi số vấn đề cịn tồn Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, lại dinh doanh lĩnh vực đường bộ, lĩnh vực nhà nước hoàn toàn quản lý Vì vậy, hoạt động cơng ty phụ thuộc nhiều vào sách, chế độ nhà nước Bên cạnh đó, giá cơng ty đưa nằm thang nhà nước cung cấp theo đơn vị lãnh thổ Nói tóm lại, ngành hoạt động công ty chịu điều tiết lớn nhà nước Tổng cơng ty Vì vậy, thấy, chu kỳ hoạt động cơng ty khó dự đốn, khối lượng cơng việc lẫn khách hàng… Có giai đoạn, cơng ty nhận khối lượng cơng việc lớn, tồn cơng ty phải làm việc với cường độ lớn, có lúc, cơng ty khơng có cơng trình thi cơng Thậm chí, thay đổi nhỏ sách đầu tư nhà nước khiến cho doanh thu cơng ty biến động lớn Ví dụ, Nhà nước ký duyệt cơng trình đó, lớn đường Hồ Chí minh chẳng hạn, khối lượng cơng việc cơng ty tăng gấp 150% Cũng có thể, định 63 - 63 - 64 đầu tư bị thay đổi khiến cơng ty thất hàng tỷ doanh thu Hiện nay, công ty làm ăn vững vàng, ổn định nhờ phần vào uy tín Vì tính rủi ro kinh doanh lớn vậy, công ty khó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mà quản lý giá dự tốn mà thơi Chính vậy, hoạt động kế tốn mình, để chủ động sách tài năm, tổ chức kế tốn cơng ty có số chiến lược cho nhằm đối phó với tình trạng bất ổn định ngành: với ngun tắc kế tốn bản, cơng ty đậc biệt trọng đến nguyên tắc Thận trọng Chính theo đuổi ngun tắc nên hoạt động kế tốn mình, cơng ty khơng tránh khỏi có sai sót đáng kể Nhìn chung, đứng góc độ lợi ích doanh nghiệp người lao động, công ty cố gắng vận dụng chế độ cho có lợi cho người tham gia cơng ty nhiều Vì cố gắng đìều hịa lợi ích bên vậy, hệ thống kế tốn khơng khỏi có đơi chỗ sai lệch so với chế độ Cuối cùng, tổ chức kế tốn cơng ty phục vụ đắc lực cho hoạt động hoạch định tài cho cơng ty, giúp cơng ty chủ động nhiều kế hoạch 1.1.Hệ thống tài khoản sử dụng Nhìn chung, thống tài khoản công ty tương đối nhỏ gọn, phản ánh hầu hết tình hình tài sản, nguồn vốn công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, thống tài khoản củng đơn giản, tiết kiệm công sức thời gian thực phân loại tài sản, nguồn vốn Tuy nhiên, số vấn đề tồn đọng việc sử dụng tài khoản Thành phần chi phí cơng ty bao gồm tồn yếu tố chi phí bình thường, công ty lại không theo dõi tài khoản trực tiếp mà mở riêng tài khoản 627 Đây tài khoản mang tính phân bổ nên kết chuyển, giá trị cơng trình bị sai lệch nhiều Tuy sử dụng nhóm tài khoản này, việc tập hợp phân bổ chi phí, tính giá đơn giản, lại khơng với chất tài khoản 627 Bên cạnh đó, để phản ánh tài sản cố định, cơng ty chưa có tài khoản 213 theo dõi nhóm tài sản cố định vơ hình mà đưa hết vào tài khoản 211 Tuy việc không gây 64 - 64 - 65 nhiều vấn đề, cơng ty khó khăn việc theo dõi tài sản phân loại chi phí tính giá 1.2.Xác định chi phí giá thành Như trình bày, vốn cơng ty cung cấp dịch vụ nên hàm lượng chất xám cơng trình lớn, ngược lại, chi phí vật liệu lại khơng đáng kể Cùng với sách khốn cơng ty, xuất tượng là, có cơng trình tư vấn thiết kế đem lại lợi nhuận cao cho công ty, ngược lại, có cơng trình tỷ suất lợi nhuận lại thấp Việc gây tình trạng cân đối, với cơng trình, cân đối yếu tố xác định chi phí, so sánh cơng trình với nhau, cân đối lợi nhuận Để tránh tình trạng cân đối q lớn cơng trình thi cơng, kế toán sử dụng biện pháp: tập hợp tất chi phí phát sinh vào tài khoản 627 với tiểu khoản trình bày mà không theo dõi chi tiết, cụ thể với cơng trình Do chất tài khoản 627 tài khoản theo dõi chi phí trung gian, chi phí tập hợp mang tính chất phân bổ nên kết chuyển sang 154 632 mang nhiều ý chí chủ quan kế tốn tiêu thức khác Thông thường, đến cuối năm, thực tốn, sau tập hợp tồn chi phí tài khoản 627, kế tốn bắt đầu dựa vào số tiêu doanh thu, tỷ lệ thành phần chi phí, chí tiêu đề để phân bổ giá vốn cho hợp lý cơng trình Như vậy, nhìn chung cơng ty vi phạm ngun tắc phù hợp doanh thu chi phí Bởi vì, khoản doanh thu cơng trình đem lại khơng tương xứng với giá vốn hàng bán, phân bổ cho “hợp lý” Đây sai sót nghiêm trọng quy chế chuẩn mực kế toán Bên cạnh đó, việc theo dõi yếu tố chi phí cơng ty khó khăn Cơng ty khó theo dõi tình hình biến động loại chi phí cơng trình, loại dịch vụ cung cấp Vậy mà, việc theo dõi yếu tố chi phí yếu tố quan trọng tất loại hình kinh doanh Tuy nhiên, chi phí khơng phải tiền lương chiếm tỷ trọng nhỏ, lại có biến động phụ thuộc thị trường, nên công ty khơng cần quan tâm nhiều đến loại chi phí 65 - 65 - 66 Việc định giá khơng xác khiến cho công ty phản ánh lợi nhuận khơng xác Trên thực tế, có năm, cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ chủ quan để định giá vốn, khiến cho lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận sau thuế công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng 1.3.Xác định doanh thu Nhìn chung, cơng ty thực tương đối tốt việc xác định phân loại doanh thu Cơng ty có phân biệt rạch ròi loại doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài doanh thu khác Đồng thời, cơng ty tuân thủ nguyên tắc trình bày phân loại trình bày khoản doanh thu, chi phí báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Như trình bày trên, cơng ty khơng sử dụng tiêu chí xác nhận doanh thu chuẩn mực hướng dẫn Có thể hiểu, cơng ty vi phạm nguyên tắc phù hợp để nhấn mạnh vào nguyên tắc thận trọng Nhìn chung, sở để ghi nhận doanh thu công ty khách hàng thực tốn cơng trình ký kết hợp đồng Nhưng khơng cơng trình, cơng ty ghi nhận doanh thu khách hàng tốn tiền, có nghĩa là, sở để ghi nhận doanh thu số trường hợp sở “tiền mặt” Như nói, lĩnh vực xây dựng bản, đặc biệt lĩnh vực cầu đường, hầu hết cơng trình cơng ty phụ thuộc vào sách đầu tư, quy hoạch nhà nước nên công ty thận trọng việc xác định doanh thu, đồng nghĩa với việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Bên cạnh đó, cơng trình cơng ty làm có giá trị lớn, khả khơng địi nợ khơng phải khơng có nên cơng ty sử dụng biện pháp miếng đệm, bảo đảm cho chi phí công ty không bị đội lên cao, giảm thiểu thuế tính khoản thu nhập mà cơng ty chưa thực chắn thu tương lai Có thể nói, cơng ty đặc biệt trọng đến nguyên tắc thận trọng nên bỏ qua số nguyên tắc khác Tài khoản 131 vốn công ty theo dõi khoản ứng trước lại không ghi nhận khoản phải thu khách hàng Điều khiến cho, đơi cơng trình hồn thành tốn cơng ty “treo” 154 không ghi nhận nợ 66 - 66 - 67 tài khoản 131 khiến cho đồng thời, tài khoản 511 chưa ghi nhận doanh thu bên B chưa tốn Trong đó, chuẩn mực kế tốn quy định rõ, tài khoản 511 theo dõi tất doanh thu thực mà không cần quan tâm đến thu tiền hay chưa Ví dụ, năm 2004, cơng ty thực khoản doanh thu 30 tỷ, đó, cơng ty ghi nhận có 21 tỷ doanh thu 1.4.Tổ chức hạch toán tài sản cố định Để phục vụ cho nhu cầu thiết kế, khảo sát, công ty có sử dụng số phần mềm chun mơn Những phần mềm có giá trị tương đối lớn nên công ty đưa vào mục tài sản cố định hợp lý Tuy nhiên, chúng lại phản ánh mục “Tài sản cố định hữu hình” Đìều không với chất tài sản khiến cho việc quản lý tài sản cơng ty khơng thơng suốt.Cũng có thể, kế tốn thấy nhóm tài sản cố định vơ hình chiếm tỷ trọng không lớn lắm, mở thêm sổ chi tiết 213 khơng thực có ý nghĩa nên kế toán để tất tài khoản 211 Bên cạnh đó, tiêu thức đánh giá tài sản cố định cơng ty chưa hồn chỉnh Đó là, số tài sản có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn công ty ghi nhận vào Tài sản cố định Ví dụ số máy tính, phần mềm đơn giản Năm 2004, cơng ty thực phân loại, đánh giá lại hàng loạt tài sản cố định có 400 triệu tài sản chuyển thành cơng cụ dụng cụ, góp phần khiến cho chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty năm tăng gần 100% Một vấn đề việc quản lý tài sản cố định là, cơng ty chưa thực chặt chẽ việc bảo quản, theo dõi chất lượng tài sản Đã xảy tượng, tài sản cố định luân chuyển phòng ban số phụ tùng, thiết bị kèm theo khơng cịn đảm bảo chất lượng Ngun cơng ty chưa có quy chế quản lý tài sản cố định chặt chẽ hơn, việc kiểm kê, đánh giá chất lượng tài sản cố định diễn vào đầu năm, chưa đáp ứng với tài sản giá trị lớn, dễ vận chuyển dễ tháo lắp cơng ty Cuối cùng, việc trích khấu hao cơng ty, có lợi đơn giản, thực tế, tập hợp tất TSCĐ doanh nghiệp lên bảng tính khấu hao, sau vào thẻ TSCĐ cơng việc chưa thực tốt Thứ nhất, xuất sai 67 - 67 - 68 sót xảy q trình chuyển sổ Thứ hai, cơng ty khó kiểm sốt chi phí khấu hao đơn vị, dẫn đến việc quản lý chi phí khơng chặt chẽ Có thể, khoản chi phí khấu hao thành phần chi phí tương đối nhỏ nên công ty không quản lý chặt chẽ 1.5.Tổ chức ln chuyển chứng từ Nhìn chung, cơng ty có cấu luân chuyển chứng từ tương đối tốt, nhiên, quy chế chưa chặt chẽ Ví dụ, vào cuối quý khoảng thời gian phòng sản xuất phải tập hợp bảng tổng hợp chi phí bảng chia lương cho kế tốn kiểm tra Theo nhận xét chủ quan, việc luân chuyển chứng từ chưa hồn thiện Các phịng ban đơi nộp chậm, nộp thiếu hồ sơ, khiến cho cơng tác tốn bị gián đoạn, tiến độ cơng việc phịng kế tốn bị chậm lại 1.6.Đối chiếu công nợ Tài khoản 131 công ty dùng để theo dõi khoản ứng trước tình hình tốn với khách hàng Nhưng công ty không ghi nhận nợ phải trả doanh thu 131; với đặc điểm khách hàng không tập trung, phân tán khắp miền đất nước nên việc đối chiếu cơng nợ nhiều gặp khó khăn Nhìn chung, vấn đề cịn tồn phần xác định doanh thu phần do, công ty không chắn việc thu tiền khách hàng Từ rút nhận xét là, cơng ty chưa có sách thu hồi nợ phải thu cách hợp lý Cuối cùng, cơng ty chưa có biện pháp phân loại, xếp loại khách hàng Công ty chưa có sách phân biệt khách hàng thường xun, khách hàng vãng lai Điều khiến cho sách tín dụng, ưu đãi có phần khó khắn Giải pháp khắc phục 2.1.Nguyên nhân bên Như nói, cơng ty chịu quản lý lớn nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Có hai loại quản lý mà cơng ty gặp phải: Thứ nhất, quản lý vĩ mơ, sách đầu tư, xây dựng nhà nước Những cơng trình cơng ty, hầu hết phụ thuộc vào sách đầu tư, quy hoạch 68 - 68 - 69 nhà nước Chỉ cần thay đổi nhỏ, công ty bị ảnh hưởng nghiệm trọng tới tình hình sản xuất kinh doanh, có nghĩa là, cơng ty thường xuyên bị động việc hoạch định kế hoạch cung cấp dịch vục Nhìn chung, ngun nhân mang tính khách quan nên cơng ty khắc phục cách mở xây dựng chiến lược mang tầm vĩ mơ, dự đốn trước xu đầu tư vĩ mô nhà nước Đây việc làm khó, địi hỏi trình độ lãnh đạo mức cao Cơng ty có 40 năm hình thành phát triển, với đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao, khơng phải việc làm q khó Thứ hai, quản lý mang tính vi mơ nhà nước, điều tiết Tổng công ty Tư vấn thiết kế GTVT, vốn tổng công ty lớn giao thông vận tải Công ty chịu số đìeu tiết mang tính “chỉ tiêu” rót từ xuống, ví dụ quỹ lương, chế độ đãi ngộ cơng nhân viên, chí tỷ suất sinh lời Chính can thiệp sâu mà đơi khi, để trung hòa quyền lợi bên, máy kế toán phải thực số sai phạm nguyên tắc định Ví dụ để điều chỉnh tỷ suất lợi nhuận hay tốc độ tăng trưởng mặt doanh thu cho hợp lý, không cao không thấp so với tiêu, công ty phải “điều chỉnh” cách phân bổ chi phí Để khắc phục tình trạng này, tăng tính độc lập công ty, Công ty tư vấn thiết kế Đường riết thực trình cổ phần hóa để nâng cao chất lượng hoạt động quản lý vốn Chắc chắn, sau cổ phần hóa, công tác quản lý vốn công ty chủ động thực hiện, máy kế toán làm việc xác, khách quan Có thể nói, cổ phần hóa biện pháp tồn diện để khắc phục nhược điểm mặt quản lý nói chung tổ chức kế tốn nói riêng cơng ty Tuy vây, phải nhìn nhận thực tế là, số lượng công việc Tổng công ty phân cho chiếm nửa doanh thu côn ty, nên thực cổ phần hóa, cơng ty cần có biện pháp tăng khả cạnh tranh, tăng khả tìm kiếm cơng việc cho cơng ty 69 - 69 - 70 2.2.Nguyên nhân bên Nhìn chung, vấn đề tồn công ty phần lớn bắt nguồn từ việc khó dự đốn tình hình hoạt động tương lai tính bị động cơng ty viẹc hoạch định sách hoạt động 2.2.1 Xác định chi phí giá thành Để tính giá thành xác khách quan, cơng ty nên tổ chức theo dõi chi tiết trực tiếp khoản chi phí phát sinh cách theo dõi loại chi phí trực tiếp theo phản ánh chi tiết theo cơng trình Việc khiến cho cơng ty có khả phân loại chi phí theo chất, khiến cho việc theo dõi, quản lý chi phí tốt Thứ nhất, cơng ty nên tổ chức thêm tài khoản theo dõi chi phí trực tiếp phát sinh sản xuất sau:  Tài khoản 621: Chi phí nhân cơng trực tiếp  Tài khoản 622: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về mặt lý thuyết cơng ty nên theo dõi chi tiết cho cơng trình Nhưng, thực tế, theo dõi lại chi tiết tỉ mẩn, phát sinh khối lượng công việc lớn hơn, ngịai việc ảnh hưởng tới máy kế tốn cần phải tổ chức lại thêm kế toán đội để phân loại chi phí xác Việc phân tích thêm phần “Bộ máy kế tốn” 2.2.2 Xác định doanh thu Công ty cần xem xét lại tiêu chí xác định doanh thu Nói chung, sau hợp đồng ký kết, doanh thu nên phản ánh không nên để tới thu tiền phản ánh Làm vậy, công ty ghi giảm doanh thu vài kỳ kế toán, cuối khoản doanh thu phải ghi nhận Cùng với đó, cơng ty nên tổ chức sách quản lý nợ hiệu Cụ thể, cơng ty cần có sách tín dụng rõ ràng khách hàng, quy định rõ thời hạn tốn, sách chiết khấu (nếu có) để khuyến khích khách hàng tốn Cạnh đó, cơng ty nên tổ chức phân loại, đánh giá nợ cụ thể hơn, theo tiêu thức chi tiết như: 70 - 70 - 71  Loại khách hàng (lớn, thường xuyên, vãng lai, mức độ quan trọng…)  Tuổi nợ (ngắn hạn, dài hạn)  Mức độ rủi ro (khó địi…) Việc quản lý cơng nợ cần chặt chẽ hơn, phát sinh nợ phải thu khách hàng phản ánh tài khoản 131 việc quản lý, đối chiếu xác nhiều 2.2.3 Hạch tốn tài sản cố định Thứ nhất, cơng ty nên tổ chức quy chế đánh giá tài sản cho phù hợp với chế độ tiện cho công ty theo dõi, quản lý Cụ thể, công ty nên mở thêm tài khoản 213 để theo dõi chi tiết nhóm “Tài sản cố định vơ hình” Về vấn đề quản lý tài sản, cơng ty nên có quy trình kiểm sốt chặt chẽ Đối với tài sản cố định theo dõi phịng, kế tốn cần phải theo dõi thêm số tiêu tình hình trích khấu hao, chí, ngồi tình trạng hoạt động (tốt, xấu) nay, công ty nên có biện pháp theo dõi chặt chẽ hưon Cụ thể, tài sản cần kiểm kê, niêm phong chặt chẽ Bất thay đổi cấu hình, hay việc tháo lắp máy phải kiểm soát chặt chẽ Ngồi ra, lưu chuyển nội bộ, kế tốn nên có biện pháp đánh giá, kiểm tra tài sản trước giao nhận bên để quy định rõ trách nhiệm bên, Trên thực tế, công ty tổ chức đánh giá lại tái sản cơng ty theo gợi ý Kiểm tốn độc lập để phục vụ cho việc định giá doanh nghiệp, thực cổ phần hóa tới Cơng ty mở tài khoản 213 phản ánh lại số tài sản cố định vơ hình Việc chắn giải số vấn đề nêu 2.2.4 Luân chuyển chứng từ Công ty cần phải có quy trình ln chuyển chứng từ chặt chẽ Quy trình công ty tương đối hợp lý, nên quy định chặt chẽ mặt thời gian luân chuyển nội dung chứng từ luân chuyển Ví dụ, cuối quý, cần có quy định chặt chẽ về:  Thời hạn nộp hồ sơ cho phịng kế tốn 71 - 71 - 72  Thành phần hồ sơ để tránh trường hợp, phòng nộp chậm, nộp thiếu nộp không tập trung, khiên cho việc quản lý không thông suốt theo hệ thống 2.2.5 Tổ chức máy kế tốn Như trình bày trên, để theo dõi chi tiết trực tiếp khoản chi phí phát sinh, cơng ty nên theo dõi chi phí theo chất và, được, theo cơng trình Làm vậy, khối lượng cơng việc kế tốn phịng tăng lên nhiều để phản ánh chi phí theo cơng trình Ở đây, em xin đưa giải pháp mang tính tổng thể cho vấn đề náy: Thứ nhất, tài khoản sử dụng, công ty tổ chức thêm nhóm tài khoản 621, 622 để theo dõi Bên cạnh đó, việc tập hợp chứng từ đơn vị thực nên giao cho người có trình độ nghiệp vụ tương đương với kế tốn để tập hợp, phân loại từ bảng tập hợp chi phí để tiện cho kế tốn phịng kế tốn theo dõi, phản ánh Thực ra, công ty làm theo cách chưa có chuyên mơn hóa, việc tập hợp chi phí mang tính chất tập hợp chứng từ, chưa có phân loại Nếu việc phân loại chặt chẽ chi phí tổ chức khâu cơng việc phịng kế tốn hơn, việc theo dõi chi phí theo cơng trình gọn nhẹ Tuy nhiên, giải pháp có khuyết điểm lớn làm xáo trộn máy nhân công ty Như nói, khối lượng cơng việc cơng ty mang tính thời vụ, có lúc dồn dập, có lúc thưa thớt, máy tổ chức cồng kềnh gây tình trạng lãng phí, khơng hiệu Bên cạnh đó, thân việc theo dõi theo hạng mục cơng trình q chi tiết Bởi vì, cơng trình lại nhiều đơn vị tham gia, đơn vị lại phụ trách hạng mục cơng trình định, việc theo dõi phức tạp, khối lượng sổ sách kế toán tăng lên lớn Nếu không tăng số lượng nhân viên, việc đào tạo cho thống kê đội việc khó, hiệu quả, rủi ro thống kê đội phân loại chi phí sai lớn, khiến cho việc kiểm tra phịng kế tốn trở nên khó khăn Biện pháp thứ hai, đơn giản hơn, yêu cầu công ty phải thắt chặt kỷ luật tài để phản ánh chi phí cách khách quan Dù theo dõi chi tiết theo hạng mục cơng trình chế độ quy định, công ty 72 - 72 - 73 nên có biện pháp xác định chi phí, giá vốn hàng bán xác hơn, tránh tình trạng giá vốn dịch vụ xác định cách chủ quan Có thể, cơng ty khơng cần theo dõi q sít tiêu chi phí, mà với số khoản mục quan trọng, cơng ty cần có theo dõi chặt chẽ Ví dụ, chi phí tiền lương vốn chiếm khoản lớn cơng trình, nên theo dõi chặt chẽ cơng trình Hiện nay, công ty chưa thực điều Một khó khăn là, cơng ty hạch tốn xác doanh thu chi phí, gặp phải tình trạng yếu tố chi phí cân đối nghiêm trọng, gây niềm tin người sử dụng thơng tin tài cơng ty Nhưng nhìn chung, để tình hình tài công ty trở nên thực tế, khách quan hơn, việc cần làm, khơng phải hai kỳ kế tốn, lâu dài, cơng ty nên phản ánh khách quan tình hình tài Tuy vậy, nhìn chung sai sót công ty chưa đến mức trọng yếu, chứng là, cơng ty Kiểm tốn Vaco đưa kết luận Chấp nhận tồn báo cáo tài công ty năm 2004 73 - 73 - 74 Kết luận Sau thời gian thực tập kế tốn Cơng ty tư vấn thiết kế Đường bộ, thời gian ngắn em rút nhiều điều bổ ích Từ thực tế tổ chức quản lý, kế tốn Cơng ty, em có học thực tế cho Những quy định, chế độ kế toán dù kiến thức sách vở, để ứng dụng vào thực tiễn cịn nhiều vấn đề Mỗi cơng ty, loại hình sản xuất lại có cách vận dụng cho phù hợp với chất cơng ty Đặc biệt, kế tốn cịn vận dụng chế độ nghệ thuật để vạch sách tài cho cơng ty mình, để điều hịa lợi ích bên có liên quan cách tài tình Mục đích cuối hệ thống kế tốn là, kết hợp hài hịa lợi ích doanh nghiệp, người lao động nhà nước Chính vậy, cơng tác kế tốn cơng ty đơi khơng khớp với chế độ, chuẩn mực chung Nhưng, nói chung, hoạt động kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện Cơng ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, vốn lĩnh vực xa lạ với kiến thức nhà trường, xác định hội nâng cao tầm hiểu biết thân, lại giúp đỡ, bảo ban tận tình giáo viên hướng dẫn phịng Tài kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy tương đối đơn giản, báo cáo cố gắng đưa nhìn tổng quan từ hệ thống quản lý, sản xuất kinh doanh tổ chức kế tốn cơng ty Phần cuối báo cáo, em xin đưa số ý kiến nhận xét cách thức công ty vận dụng chế độ vào thực tế hoạt động công ty Trong khoản thời gian ngắn, thân cịn nhiều thiếu sót kinh nghiệm lẫn thực tế, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn! 74 - 74 - 75 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam Thơng tư số 105/2003/TT – BTC ngày tháng 11 năm 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Sổ tay chất lượng (Hồ sơ ISO) - Tổng công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải Hệ thống tài liệu kế tốn Cơng ty tư ván thiết kế Đường Báo cáo kiểm toán năm 2004 cơng ty Kiểm tốn Vaco 75 - 75 - 76 Nhận xét quan …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Hà Nội, ngày 76 - 76 - tháng năm 2006