Tổ chức bộ máy & bộ sổ Kế toán tại Công ty TNHH Minh Trí

Tổ chức bộ máy & bộ sổ Kế toán tại Công ty TNHH Minh Trí

LỜI MỞ ĐẦU Bất doanh nghiệp sản xuất tham gia vào kinh tế thị trường hiểu rõ để tồn phát triển sản phẩm sản xuất phải đáp ứng ba mục tiêu: phù hợp với thị hiếu khách hàng, chất lượng tốt giá thành hạ Có giúp doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, thu hồi vốn kịp thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Chính điều địi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm tịi, phát lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu cho Muốn thế, doanh nghiệp cần phải coi trọng công tác quản lý, thường xuyên có đổi phù hợp với giai đoạn cụ thể Vì thơng tin cần thiết cho nhà quản lý hoạch định sách giá cả, hiệu huy động sử dụng nguồn lực, đồng thời tìm nguyên nhân gây thua lỗ mang lại lợi nhuận từ phận sản xuất tồn cơng ty Để thực điều khơng thể khơng nói đến vai trị quan trọng máy kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế toán doanh nghiệp bao gồm việc thiết kế tổ chức hệ thống thông tin kinh tế tài chính, lập BCTC, nghiên cứu chi phí, phân tích dự báo, áp dụng cơng nghệ thơng tin vào xử lý kế tốn, phân tích đánh giá ảnh hưởng thơng tin kế tốn đến việc định kinh doanh Các sách tài nói chung hệ thống kế tốn nói riêng nước ta có thay đổi, dần hồn thiện để phù hợp với q trình mở cửa hội nhập kinh tế Nó giúp Nhà nước quản lý vĩ mơ kinh tế cách có hiệu giúp doanh nghiệp có hướng đắn, tăng sức cạnh tranh với doanh nghiệp khu vực giới Để nâng cao hiểu biết công tác kế tốn doanh nghiệp, em tìm hiểu cơng ty THHH Minh Trí, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty may Minh Trí doanh nghiệp sản xuất sản phẩm may mặc có thị trường nhiều nước giới, thu nhập năm gần tăng lên nhanh chóng Để có vị ngày hôm nay, ban lãnh đạo cán CNV công ty đổi công nghệ, nâng cao tay nghề làm cho công ty vững mạnh Trong 12 năm hình thành phát triển, tình hình quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng ngày hồn thiện, góp phần xây dựng công ty ngày lớn mạnh, tăng sức cạnh tranh thị trường Trong tuần kiến tập vừa qua, sau tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, hướng dẫn thầy giáo Đinh Thế Hùng giúp đỡ cán CNV công ty, đặc biệt cán phịng kế tốn phịng tổ chức em hoàn thành báo cáo kiến tập Báo cáo kiến tập em gồm phần sau: - Phần I: Tổng quan công ty TNHH Minh Trí - Phần II: Tổ chức máy sổ kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí - Phần III: Nhận xét đánh giá công ty TNHH Minh Trí Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Quá trình hình thành Sau số giới thiệu chung công ty: - Tên công ty: Tiếng Việt: Cơng ty TNHH Minh Trí Tiếng Anh: Minh Trí limited company - Tên viết tắt: MINH TRÍ CO,LMT - Trụ sở chính: Khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy – Thanh Trì – Hà Nội - Tel: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368 – (84.4) 644 1457 - Email: minhtrifty@hn.vnn.vn - Quy mô sản xuất tại: doanh nghiệp vừa nhỏ - Diện tích sản xuất: 7000 m2 - Số lượng nhân viên: gần 2800 công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên văn phịng - Lương bình qn cán CNV cơng ty: 1.300.000 VNĐ - Thành tích đạt được: + Bằng khen Bộ thương mại thành tích xuất năm 1999, 2001, 2004,2005,2006 + Bằng khen liên đoàn lao động quận Hoàng Mai cơng đồn + Giấy khen sở y tế Hà Nội vệ sinh an toàn thực phẩm chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người lao động + Giấy khen công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự quận Hoàng Mai + Giấy khen công an thành phố Hà Nội công tác phịng cháy chữa cháy Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp tư nhân thành lập vào ngày 22/6/1995, theo giấy phép thành lập 906/GB – UB UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 22/6/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/6/1995 Q trình hình thành phát triển cơng ty chia thành hai giai đoạn sau: *Từ thành lập (6/1995) đến 1998: Khi thành lập, cơng ty có số vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ với 456 cán CNV, trụ sở số - ngõ Thịnh Hào - phố Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội Mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty ban đầu thị trường nước công ty tập trung vào sản xuất sản phẩm vải dệt kim như: áo phông, áo sơ mi, áo Jacket,… Sản pẩm công ty có mặt thị trường Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên,…và sau vài tháng hoạt động, sản phẩm cơng ty có mặt thị trường tỉnh phía nam TP Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương,…Do nhu cầu mở rộng sản xuất, đến tháng 11/1995, công ty chuyển tới Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội Trong năm đầu thành lập, cơng ty có xưởng sản xuất vừa số cơng trình khác phục vụ cho kinh doanh công ty Sản phẩm cơng ty xét theo mặt hàng mang tính thời vụ, năm đầu cơng ty gặp khơng khó khăn Đến năm 1998, lợi nhuận cơng ty tụt xuống nhanh chóng so với năm trước Cấp lãnh đạo với tồn thể CNV cơng ty tìm hướng cho công ty Công ty bước vào giai đoạn phát triển kể từ năm 1999 *Từ năm 1999 đến nay: Sau khó khăn gặp phải năm 1998 với xu hội nhập mở cửa đất nước, công ty chuyển hướng sản xuất: công ty tập trung vào sản xuất hàng xuất Để đáp ứng yêu cầu khắt khe kỹ thuật hợp đồng ký kết với nước ngồi, cơng ty cải tiến dây chuyền sản xuất, đồng thời tổ chức lớp đào tạo cho đội ngũ cán CNV, nâng cao tay nghề lao động Đến tháng 7/2003, công ty chuyển tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Thanh Trì – Hà Nội Hiện nay, sản phẩm cơng ty có mặt thị trường lớn giới EU, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật, Mỹ,… Đặc biệt thị trường Mỹ EU Cơng ty có sở sản xuất với diện tích 7000 m2 với hệ thống trang thiết bị đại Trong 12 năm qua, công ty đầu tư trang thiết bị chuyên dụng HEIEN, tuyển dụng cơng nhân có kinh nghiệm tay nghề cao Đồng thời cơng ty ngày hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất cán công ty để đạt mức tăng trưởng kim ngạch xuất cao Hiện nay, cơng ty có đội ngũ quản lý có lực cao, linh hoạt với thay đổi thị trường Đội ngũ công nhân lành nghề, cán kỹ thuật đào tạo với tinh thần trách nhiệm cao Công ty Minh Trí ln sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng loại mặt hàng sản phẩm dệt kim 1.1.2 Về chức năng, nhiệm vụ công ty  Căn vào giấy phép kinh doanh cơng ty có chức chủ yếu là: - Chức sản xuất: công ty chuyên gia công hàng may mặc vải dệt kim như: áo phông, áo sơ mi, áo Jacket,… - Chức kinh doanh xuất trực tiếp: công ty phép xuất sản phẩm may mặc sản xuất theo hợp đồng với nước ngoài, tổ chức máy quản lý đơn vị, văn phòng đại diện nhằm đáp ứng tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty phù hợp với quy định Nhà nước  Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề đăng ký - Chịu trách nhiệm trước khách hàng trước pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực Tuân thủ quy định pháp luật Nhà nước quản lý tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh cơng ty - Bảo tồn tăng cường vốn - Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ theo quy định Nhà nước chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động đảm bảo an toàn lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán CNV toàn cơng ty, đồng thời nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cán CNV 1.1.3 Tình hình sản xuất năm gần Tình hình sản xuất cơng ty thể qua BCTC công ty Sau số tiêu quan trọng để có nhìn tổng quát tình hình sản xuất năm gần đây: Trang bên số tiêu quan trọng BC KQKD năm gần ( Đơn vị: đồng) Chỉ tiêu A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuân sau thuế TNDN ( 60=50-51) Mã số B 01 Thuyết minh C IV.08 Năm 2004 30,206,354,000 Năm 2005 Năm 2006 34,300,250,210 02 65,217,705,264 1,408,438,798 10 30,206,354,000 34,300,250,210 63,809,266,466 11 20 25,600,782,578 4,605,571,430 29,613,448,462 4,686,801,748 57,462,727,752 6,346,538,714 21 255,184,353 22 999,265,248 992,642,597 23 865,393,952 582,245,561 24 3,300,210,122 3,324,313,650 5,186,155,002 30 306,096,060 369,845,501 550,163,113 31 32 40 120,675,845 89,254,360 31,421,485 1,017,064,708 1,009,983,192 7,081,516 337,517,545 369,845,503 557,244,629 51 42,189,692 46,120,688 89,534,910 60 295,327,853 323,614,815 467,709,719 50 IV.09 Bảng 1.1: Một số tiêu BC KQKD năm gần Dưới số tiêu quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp: STT Chỉ tiêu Bố trí cấu - TSDH /∑ TS (%) - TSNH/∑TS (%) Tỷ suất lợi nhuận - TSLN/DT (%) - TSLN/Vốn (%) Tình hình tài - Tỷ lệ nợ phải trả /∑TS 56,63 43,37 64,44 45,56 34,20 65,80 0,98 3,10 0,94 1,03 0,73 1,74 78,33 46,45 60,10 79,15 525,20 193,04 + Thanh toán nhanh: 2005 +∑Quát: TSLĐ/Nợ ngắn 2004 2006 1,52 22,5 31,71 (%) - Khả tốn (%) hạn Tiền có/ Nợ ngắn hạn Bảng 1.2: Một số tiêu quan trọng tình hình hoạt động DN - Về doanh thu: doanh thu công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 tỷ Đ, gấp 1,14 lần doanh thu năm 2005 Doanh thu năm 2006 tăng 29,5 tỷ Đ( 1,86 lần) năm 2005 Xu hướng doanh thu công ty năm sau tăng nhanh so với năm trước cho thấy công ty ngày vững mạnh - Về lợi nhuận: lợi nhuận tăng lên theo năm, lợi nhuận năm 2005 1,1 lần năm 2004, lợi nhuận năm 2006 1,4 lần năm 2005 - Về khả toán nhanh: tăng dần theo năm cịn thấp, khơng đảm bảo an tồn cho việc tốn cơng ty - Về cấu tài sản: doanh nghiệp sản xuất nên tài sản dài hạn (mà chủ yếu TSCĐ) chiếm tỷ trọng cao giảm năm 2006 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ phận sản xuất: Quản đốc Tổ trưởng PX may I (tổ đến tổThiết 7) kế PX may II( tổ 16 đến tổ Chế 20) thử PX PX may cắt III( tổ bán đến NVL thành tổ 15) (vải) phẩm PX thêu Cắt PX hồn thiện, KCS Kiểm phơi Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức sản xuất - Quản đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc phó giám đốc kế hoạch sản xuất, trực tiếp quản lý phân xưởng, kiểm tra với giúp đỡ tổ trưởng phân xưởng Thêu, Là, Tổ trưởng: Kiểm lý trực tiếp công nhân, kiểm tra công việc Giặt May đính Quản Bao gói tra cườm cơng nhân 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ may cơng ty thể qua sơ đồ sau: Đóng thùng Kiểm tra Đóng thùng Nhập kho Sơ đồ 1.4: Mơ hình cơng nghệ may Đầu tiên, phận thiết kế thiết kế mẫu mã chế thử sản phẩm , sau vào sản xuất hàng loạt Ban phụ trợ (kho NVL) cấp phát vật tư cho nhu cầu sản xuất Phân xưởng may I, II, III có nhiệm vụ cắt kiểm phơi, sau chuyển cho phân xưởng thêu để thêu đính cườm, lại chuyển phân xưởng may để may Công đoạn cuối phân xưởng hồn thiện, KCS: có nhiệm vụ khơi phục lại hình dáng, kích thước, chất lượng sản phẩm qua công đoạn sản xuất trước, đồng thời thực công đoạn là, gấp, đóng gói, đóng thùng theo yêu cầu mẫu mã khách hàng Các công đoạn thực máy móc đại từ nhiều nước có cơng nghệ tiên tiến giới Mỹ, Nhật,…Cụ thể số lượng máy may 10 VD1: Tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng tổ tháng 6/2007 88.139.500 VNĐ Cách tính lương cho cơng nhân: Tiền lương = Số sản phẩm x Định mức lương theo sản phẩm x Hệ số TL Trong đó: o Số sản phẩm: dựa vào bảng chấm công o Định mức lương theo sản phẩm: phụ thuộc vào độ phức tạp sản phẩm, thời gian trung bình để sản xuất sản phẩm o Hệ số TL: phụ thuộc vào thành tích sản xuất người, số năm lao động cơng ty Cơng ty có sách với công nhân năm lao động công ty tăng hệ số lương lần cơng nhân có thành tích sản xuất tăng hệ số Quy định khuyến khích cơng nhân tích cực sản xuất gắn bó với cơng ty, giúp cơng ty giảm chi phí đào tạo công nhân - Định khoản: Nợ TK 154: 88.139.500 Có TK 334: 88.139.500 47 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 06/2007 Tổ: Ca TT Họ Hệ Xếp tên số loại Lương khoán A … 10 B … T.T.Hà TN … 1,00 lđ … A Công … 36,9 Lương … 1326556 … … … … … 1619 … 60675782 Lương tăng ca Lương lễ Hs K … 0,150 Công … 10,2 Lương … 345785 thời gian Công Lương … … 2.0 61230 chờ việc Công 10 … 0,0 Lương 11 … BHXH 12 … 94500 BHYT 13 … 12600 Tiền ăn 14 … 126000 Khác 15 … … … 387 … 10187612 … 28 … … 159404 … 2113425 … 281790 … 5314500 … … 861538 phép, học, Bảo hiểm Phụ cấp Tổng Số TKCN Các khoản phải 16 … 2108250 17 … 10320115004010 trừ BH 18 … 180450 Khác 19 … … 88139500 … … 3240585 … lương Còn lại Điều Ký chỉnh nhận 20 … 2008200 21 … 22 … … 84899100 … … Hà Nội, ngày….tháng…năm 2007 Lập biểu (Ký, họ tên) Kiểm tra Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.15: Bảng tốn tiền lương - Trình tự ghi sổ: Kế tốn mở phần mền máy tính, mở nhật ký chung nhập nghiệp vụ vào nhật ký chung phần mềm tự động cập nhật vào sổ TK 154, sổ TK 334 48 Kế toán mở nhật ký chung nhập số liệu nghiệp vụ vào Nhật ký chung CƠNG TY TNHH MINH TRÍ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quí 2/07 Số TT … 3698 3699 3700 … 4698 4699 4700 … Chứng từ Ngày … 30/6/07 30/6/07 30/6/07 … 30/6/07 30/6/07 30/6/07 … Loại … … … Diễn giải Số … 250 250 250 … 312 312 312 … … Chi phí sản xuất Lương phải trả CNV … NVL Chi phí sản xuất … Tổng cộng TK Nợ … … 154 334 … Đơn vị: đồng Số phát sinh Có … 88139500 88139500 … … 152 154 … 5000000 … 182286702487 5000000 … 182286702487 Ngày ….tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung 49 Giám đốc Sau kế toán nhập số liệu nghiệp vụ vào Nhật ký chung, phần mềm tự cập nhật số liệu vào sổ TK 334 Sổ TK 334 Tháng 6/07 LCTG … … CHỨNG TỪ Số CT Ngày CT … 46 … … 30/6/07 … TK đối DIỄN GIẢI Dư đầu kỳ … Tính lương phải trả CNV … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ ứng … 154 … Phát sinh Nợ VNĐ Có VNĐ 509332327 … … 88139500 … … 509332327 500077824 500077824 Ngày ….tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Bảng 2.17: Sổ TK 334 Sau kế toán nhập số liệu nghiệp vụ vào Nhật ký chung, phần mềm tự cập nhật số liệu vào sổ TK 154 Sổ TK 154 Tháng 6/07- đơn đặt hàng KP2 50 LCTG … CHỨNG TỪ Số CT Ngày CT … 46 … 49 … … 30/6/07 … 30/6/07 … … DIỄN GIẢI TK đối Dư đầu kỳ … Tính lương phải trả CNV … Nhập NVL dùng ko hết lại kho … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập … 334 … 152 … Kế toán trưởng Bảng 2.18: Sổ TK 154 VD2: NVL dùng không hết nhập lại kho giá trị 5000000 VNĐ - Định khoản: Nợ TK 152: 5000000 Có TK 154: 5000000 - Quy trình ghi sổ: 51 Phát sinh Nợ VNĐ Có VNĐ … 88139500 … … … 5000000 … … 9509332327 5000000 9504332327 Ngày ….tháng…năm… Giám đốc Sau nhận phiếu nhập kho, kế toán ghi nghiệp vụ vào nhật ký chung, phần mềm tự động cập nhật vào sổ TK 152,154 Mẫu sổ Nhật ký chung sổ TK 154 trình bầy Dưới mẫu sổ TK 152: 52 Sổ TK 152 Tháng 6/07 CHỨNG TỪ Số Ngày LCTG CT CT … … 46 … … … 30/6/07 … Phát sinh Nợ VNĐ 4509332225 … Dư đầu kỳ … Nhập NVL dùng ko hết lại kho … CCDCộng phát sinh Dư cuối kỳ … 152 … Có VNĐ … 5243562715 5655681662 … 5000000 … 4097213278 Ngày ….tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Bảng 2.19: Sổ TK 152 Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp không sử dụng sổ chi tiết TK 154 mà sử dụng bảng sau: 53 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÊN Sản MÃ STT lượng Tỷ lệ Đơn TK 334, 338 Doanh thu giá TK 152 TK 154 Lương Khoá, BH phụ liệu Vải Chỉ Kim Thùng Chi phí Vận Thuê Chi phí Tổng giá TK 214 Phụ chuyển chờ PB thành tùng, … … … … … … … … … … … … … vlp … … … … … … … … 14 Mã 5200 0,003 8.200 42.640.000 4,715 24.518.000 897.997 9.000.000 335.16 96.102 569.187 195.213 763.233 879.822 469.896 548.336 - 414.056 38.686.497 … 6021 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Ngày ….tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Bảng 2.20: Bảng phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 54 Giám đốc PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1 VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG Hiện nay, tình hình kinh tế - xã hội nước ta đà phát triển theo chiều hướng thuận lợi cho đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị kinh tế Các sách Nhà nước điều chỉnh phù hợp thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo bước chuyển biến hội nhập, nâng cao hiệu sức cạnh tranh kinh tế nước Trước tình hình đất nước, công ty chủ động sản xuất kinh doanh Cải tiến phương thức mua bán hàng hoá sở mở rộng quan hệ trao đổi mua bán với đối tác nước thơng qua hình thức hợp đồng mua bán Thường xuyên có mối liên hệ với quan xúc tiến thương mại để tìm hội kinh doanh với nhà cung cấp, tiêu thụ, tạo nhiều nguồn hàng xuất Công ty trọng việc nghiên cứu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty thời kỳ Đẩy mạnh hình thức quảng cáo, tích cực tham gia hoạt động triển lãm hội chợ hàng xuất nước Hoàn thiện máy tổ chức, thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo đào tạo lại cán quản lý kinh doanh theo yêu cầu Tăng cường công tác kiểm tra chất lượng, mẫu mã, hạn chế khắc phục mặt tồn đáp ứng với nhu cầu Nhờ mà năm qua, cơng ty TNHH Minh Trí có thành cơng đáng kể lĩnh vực sản xuất xuất hàng may mặc Lợi nhuận 55 công ty ngày tăng, mức thu nhập CNV tăng lên nhanh chóng Cơng ty ngày vững mạnh có vị lĩnh vực may mặc Việt Nam 3.2 VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Cơng ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc có q trình phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Là doanh nghiệp có vị ngành may mặc nước, đến Cơng ty có đội ngũ cán trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với sở vật chất có giá trị lớn Sản phẩm Cơng ty với chất lượng tốt giá thành hợp lý ngày đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngồi nước Cơ sở vật chất Cơng ty bước đại hoá Hiện việc áp dụng công nghệ thông tin quản lý Công ty tốt, Công ty sử dụng phần mềm thống kê, phần mềm kế toán, quản trị nhân lực nối mạng quản lý tồn Cơng ty Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung Mơ hình vừa giúp cơng ty khắc phục khó khăn địa bàn hoạt động Công ty tạo ra, vừa giúp công ty tổ chức cơng tác kế tốn cách tập trung Ngồi Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, nhiệt tình, trung thực, tổ chức hợp lý, linh hoạt gọn nhẹ, người phân công công việc cụ thể nên thuận lợi cơng việc, đồng thời có điều kiện giúp đỡ, bổ trợ cho nhau, tinh thần đoàn kết học hỏi kinh nghiệm lẫn cao Kế tốn trưởng ln giám sát kịp thời cơng việc người phịng, đồng thời ln phổ biến thơng tin cần thiết, bổ ích cơng tác tài - kế tốn, khuyến khích nhân viên học thêm để bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động tốt, ln hồn thành nhiệm vụ giao nhờ có phân cơng, phối hợp hợp lý phần hành Cơng việc hạch tốn với trợ giúp phần mềm kế tốn giúp cơng ty giảm nhẹ phần khối lượng công việc ghi sổ kế toán Việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành 56 thường xuyên nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập BCTC cho yêu cầu Ban giám đốc, phòng ban khác cơng ty Cơng tác kế tốn tổ chức tốt, tổ chức thực kế toán đầy đủ cho phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách với chế độ kế toán hành mà Bộ Tài quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động Công ty Việc trang bị đồng máy tính cho phịng kế tốn điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Từ giúp kế toán tăng hiệu hoạt động, cung cấp số liệu nhanh chóng, xác đầy đủ cho người có nhu cầu sử dụng Ngồi ra, vào đầu kỳ phịng kế tốn cịn lập báo cáo nhanh, báo cáo hiệu sử dụng vốn, với ban kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ, tạo điều kiện cho nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Công ty, từ định quản trị xác kịp thời Mặc dù Công ty hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng tác tổ chức hạch toán, nhược điểm phần mềm lập trình chung cho tất doanh nghiệp nên có nhiều điểm khơng hồn tồn phù hợp với đặc trưng ngành may, kế tốn cơng ty chủ động kết hợp kế toán máy kế tốn thủ cơng để tận dụng ưu điểm phần mềm kế toán nhằm làm cho khối lượng cơng việc hạch tốn nhẹ nhàng hơn, đảm bảo tính xác yêu cầu quản lý công tác 3.3 VỀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp vừa nhỏ Vì vậy, cơng ty khơng có hệ thống kiểm tốn nội hệ thống kiếm sốt nội cơng ty hoạt động tương đối có hiệu lực 57 Trong hoạt động doanh nghiệp, chức kiểm sốt ln vai trị quan trọng q trình quản lý thực chủ yếu hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, hệ thống kiểm sốt nội cơng ty TNHH Minh Trí nhằm mục tiêu: bảo vệ tài sản đơn vị, đảm bảo độ tin cậy thông tin, bảo đảm việc thực chế độ pháp lý bảo đảm hiệu hoạt động Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng cách hợp lý, máy quản lý đơn giản, phòng ban quy định chức nhiệm vụ cụ thể, khơng chồng chéo có mối quan hệ mật thiết với Nhờ đó, ngăn ngừa cách hiệu hành vi gian lận sai sót hoạt động tài kế tốn cơng ty Hệ thống kế hoạch dự tốn, bao gồm kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, thu chi quỹ, kế hoạch hay dự toán đầu tư, sửa chữa TSCĐ Đặc biệt kế hoạch tài gồm ước tính cân đối tình hình tài chính, kết hoạt động luân chuyển tiền tương lai – kế hoạch lập kế toán trưởng Quá trình lập luân chuyển chứng từ thực nghiêm túc góp phần ngăn chặn tiêu cực cơng tác kế tốn cơng ty Tất yếu tố cho ta thấy hệ thống kiểm sốt cơng ty hoạt động tương đối có hiệu song cịn có số thiếu sót Ban lãnh đạo cơng ty nhận thức vấn đề có phương hướng hoạt động nhằm phát huy tối đa điểm mạnh hạn chế điểm yếu để hệ thống kiểm sốt ngày hoạt động có hiệu 58 KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập công ty TNHH Minh Trí, em tạo điều kiện để tìm hiểu cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn, từ giúp em bổ sung kiến thức thực tế nắm vững lý thuyết kế tốn tài Đợt kiến tập cho em thấy rõ khoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế Từ xác định vai trò lý thuyết thực tế Với nội dung trình bày báo cáo kiến tập này, em cố gắng phản ánh cách trung thực tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Trên sở hiểu biết mình, em mạnh dạn đưa số nhận xét hoạt động cơng ty nói chung, cơng tác hạch tốn kế tốn kiểm sốt nội cơng ty nói riêng Do trình độ thời gian hạn hẹp nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi hạn chế sai sót, em mong nhận bảo thầy cô giáo môn, đặc biệt thầy giáo - giáo viên hướng dẫn Th.s Đinh Thế Hùng để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đinh Thế Hùng cán phịng tổ chức phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí giúp em hồn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! 59 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1.Quá trình hình thành 1.1.2 Về chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.3.Tình hình sản xuất năm gần 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.2.Đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 11 1.3.HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 14 1.3.1.Mơi trường kiểm sốt 15 1.3.2.Hệ thống kế toán 16 1.3.3.Các thủ tục kiểm soát 17 PHẦN II: 19 TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN .19 TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 19 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 19 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 19 2.1.3 Cách thức tổ chức máy kế toán .20 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN .22 2.2.1 Quy định chung 22 2.2.2 Vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 23 2.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản công ty 25 2.2.4 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 26 2.2.5 Vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 28 2.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÊN CÁC PHẦN HÀNH 29 2.3.1 Khái quát chung cách chia phần hành kế tốn cơng ty 29 2.3.2 Phần hành TSCĐ 29 2.3.3 Phần hành NLVL,CCDC .31 2.3.4 Phần hành lương, khoản trích theo lương toán với người lao động 34 2.3.5 Hạch toán vốn tiền .35 2.3.6 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .38 2.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN PHẦN HÀNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .41 60 2.4.1 Khái quát chung 41 2.4.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty .41 44 PHẦN III: 55 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 55 3.1 VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 55 3.2 VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 56 3.3 VỀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 57 58 KẾT LUẬN 59 61 ... BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn tập trung Phịng kế tốn tài cơng ty chịu trách... năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 27 Trình tự ghi sổ kế tốn: Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ. .. phịng kế tốn phịng tổ chức em hồn thành báo cáo kiến tập Báo cáo kiến tập em gồm phần sau: - Phần I: Tổng quan cơng ty TNHH Minh Trí - Phần II: Tổ chức máy sổ kế toán cơng ty TNHH Minh Trí -