Bản chất, đặc điểm, và cách phân loại hiệu quả kinh doanh

Nh vậy hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực baogồm nhân lực, tài lực và vật lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh để có đợc kếtquả cao nhất với chi phí thấp nhất..

Lời mở đầuHiện nay nớc ta đang trên đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội, mục tiêuchính của Đảng và Nhà nớc là đa ta trở thành một nớc có nền kinh tế pháttriển ổn định, xã hội công bằng và văn minh Muốn làm đợc điều đó thì yếu

tố trớc hết và cần thiết đó là phải có một nền kinh tế phát triển Với chủ

tr-ơng xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, trong những năm quachúng ta đã tạo đợc những bớc phát triển lớn trong quá trình xây dựng kinh

tế đất nớc Điều đó chứng tỏ các thành phần kinh tế hoạt động rất có hiệuquả Một trong những thành phần kinh tế đó là loại hình công ty Tráchnhiệm hữu hạn (TNHH), loại hình công ty này đã và đang phát triển rấtmạnh mẽ cả về số lợng cũng nh lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hàng năm

đóng góp vào ngân sách Nhà nớc một lợng tiền rất lớn Song để tồn tại trongcơ chế thị trờng với sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp nh hiệnnay đòi hỏi trớc hết phải làm tốt công tác sản xuất kinh doanh của mìnhnhằm trớc hết đạt đợc mục đích kinh doanh là sản xuất kinh doanh phải cólãi và sau đó thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

Nh chúng ta đã biết kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanhnghiệp bị chi phối bởi rất nhiều các yếu tố nh: Công tác quản lý lãnh đạo;giá cả hàng hoá mua vào, bán ra; môi trờng sản xuất kinh doanh; nhu cầucủa thị trờng ; công tác hạch toán kế toán v.v

Hiệu quả kinh doanh là vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong

điều kiện kinh tế thị trờng Các nhà đầu t, các chủ doanh nghiệp trớc khi ra quyết

định bỏ vốn đầu t vào một nghành, một sản phẩm dịch vụ nào đó ngoài việc trả lờicác câu hỏi sản xuất caí gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai? còn phải biết chiphí bỏ ra và lợi ích thu đợc Dĩ nhiên rằng, lợi ích thu đợc phải lớn hơn chi phí bỏ ramới mong thu đợc lợi nhuận Hay nói cách khác, các nhà đầu t, các chủ doanhnghiệp bao giờ cũng mong muốn đợc lợi nhuận tối đa với một chi phí thấp nhất cóthể Sở dĩ nói nh vậy thì lợi ích (lợi nhuận) mà nói rộng ra là hiệu quả kinh doanhvừa là động lực, vừa là tiền đề để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đợc trong

điều kiện cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, mọi rủi ro, bất trắc luôn có thể xảy ra,nguy cơ phá sản luôn rình rập

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay hiệu quả kinh doanh đối với cácdoanh nghiệp đợc quan tâm hàng đầu Đối với các doanh nghiệp đây là vấn đề khókhăn cha đợc giải quyết triệt để Để giải quyết nó không những phải có kiến thứcnăng lực mà cần có năng lực thực tế, đó là kinh nghiệm sự nhạy bén với thị trờng

Trớc yêu cầu thực tế đó, đợc sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa QTKDCN

& XDCB trờng Đại học Kinh tế quốc dân và Ban lãnh đạo Công ty TNHH Việt

Trung Tôi tiến hành nghiên cứu đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt - Trung tỉnh Lạng Sơn"

1

Nội dung đề tài đợc trình bày theo kết cấu sau:

-Phần một : Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh

-Phần hai : Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH

Việt Trung-Phần ba : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công

ty TNHH Việt Trung

Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài viết này, do thời gian có hạn nênkhông tránh khỏi sai sót rất mong đợc sự góp ý của các thầy các cô và bạn đọc đểbài viết này của tôi đợc hoàn thiện hơn

Sv: Ngô Văn Thìn

Phần một

Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh

I- Quan niệm về hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

1- Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh bản chất của hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1 Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng cácyếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm thu đợckết quả cao nhất với một chi phí thấp nhất Hiệu quả kinh doanh không chỉ là thớc đotrình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà hiệu quả kinh doanh là vấn đề sống còn đốivới mỗi doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Tuỳ theotừng lĩnh vực nghiên cứu mà ngời ta đa ra các quan điểm khác nhau về hiệu quả kinhdoanh Dới đây là một số quan điểm về hiệu quả kinh doanh:

Nhà kinh tế học ngời Anh, Adam Smith, cho rằng: "Hiệu quả là kết quả đạt

đ-ợc trong hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hoá" (Kinh tế thơng mại dịch Nhà xuất bản Thống kê 1998) Theo quan điểm này của Adam Smith đã đồng nhấthiệu quả với chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh Hạn chế của quan điểmnày là kết quả sản xuất kinh doanh có thể tăng lên do chi phí sản xuất tăng hay do

vụ-mở rộng sử dụng các nguồn lực sản xuất Nếu với cùng một kết quả sản xuất kinhdoanh có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan điểm này cũng có hiệu quả Quan

điểm này chỉ đúng khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng với tốc độ nhanh hơn tốc độtăng của chi phí đầu vào của sản xuất

Quan điểm thứ hai cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỉ lệ giữa phầntăng thêm của phần kết quả và phần tăng thêm của chi phí", (Kinh tế thơng mại dịch

vụ - Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này đã xác định hiệu quả trên cơ sở

so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc với phần chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó.Nhng xét trên quan niệm của triết học Mác-Lênin thì sự vật hiện tợng đều có quan hệràng buộc có tác động qua lại lẫn nhau chứ không tồn tại một các riêng lẻ Hơn nữasản xuất kinh doanh là một quá trình tăng thêm có sự liên hệ mật thiết với các yếu tố

có sẵn Chúng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động làm kết quả sản xuất kinh doanh thay

đổi Hạn chế của quan điểm này là nó chỉ xem xét hiệu quả trên cơ sở so sánh phầntăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí, và nó không xem xét đến phầnchi phí và phần kết quả ban đầu Do đó theo quan điểm này chỉ đánh giá đợc hiệuquả của phần kết quả sản xuất kinh doanh mà không đánh giá đợc toàn bộ hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quan điểm thứ ba cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh đợc đo bằng hiệu số giữakết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó", (Kinh tế thơng mại dịch vụ- Nhà xuấtbản Thống kê 1998) Quan niệm này có u điểm là phản ánh đợc mối quan hệ bảnchất của hiệu quả kinh tế Nó gắn đợc kết quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả là sựphản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất kin doanh Tuy nhiên quan điểm nàycha phản ánh đợc tơng quan về lợng và chất giữa kết quả và chi phí Để phản ánhtrình độ sử dụng các nguồn lực chúng ta phải cố định một trong hai yếu tố hoặc kếtquả đầu ra hoặc chi phí bỏ ra, nhng trên thực tế thì các yếu tố này không ở trạnh tháitĩnh mà luôn biến đổi và vận động

Quan điểm thứ t cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là mức độ thoả mãn yêu cầuquy luật cơ bản của chủ nghĩa xã hội, cho rằng quỹ tiêu dùng với t cách là chỉ tiêu đạidiện cho mức sống của mọi ngời trong doanh nghiệp", (Kinh tế thơng mại dịch vụ-Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này có u điểm là bám sát mục tiêu tinhthần của nhân dân Nhng khó khăn ở đây là phơng tiện đó nói chung và mức sốngnói riêng là rất đa dạng và phong phú, nhiều hình nhiều vẻ phản ánh trong các chỉtiêu mức độ thoả mãn nhu cầu hay mức độ nâng cao đời sống nhân dân

Quan điểm thứ năm cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế-xã hộitổng hợp để lựa chọn các phơng án hoặc các quyết định trong quá trình hoạt độngthực tiễn ở mọi lĩnh vực kinh doanh và tại mọi thời điểm Bất kỳ các quyết định cần

đạt đợc phơng án tốt nhất trong điều kiện cho phép, giải pháp thực hiện có tính cân

3

nhắc, tính toán chính xác phù hợp với sự tất yếu của quy luật khách quan trong từng

điều kiện cụ thể", (GS Đỗ Hoàng Toàn-Những vấn đề cơ bản của quản trị doanhnghiệp-Nhà Xuất Bản Thống kê,1994)

Theo quan điểm này hiệu quả ở đây hiểu trên một số nội dung sau:

+ Hiệu quả là kết quả hoạt động thực tiễn của con ngời

+ Biểu hiện của kết quả hoạt động này là các phơng án quyết định

+ Kết quả tốt nhất trong điều kiện cụ thể

Để làm sáng tỏ bản chất và đi đến một khái niệm hiệu quả kinh doanh hoànchỉnh chúng ta phải xuất phát t luận điểm của triết học Mác - Lênin và những luận

điểm của lý thuyết hệ thống

Hiệu quả kinh doanh, chủ yếu đợc thẩm định bởi thị trờng, là tiêu chuẩn xác

định phơng hớng hoạt động của doanh nghiệp

Nh vậy hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (baogồm nhân lực, tài lực và vật lực) vào hoạt động sản xuất kinh doanh để có đợc kếtquả cao nhất với chi phí thấp nhất

Từ khái niệm nàycó thể đa ra công thức chung để đánh giá hiệu quả kinhdoanh là:

* E : Hiệu quả kinh doanh

* C : Chi phí yếu tố đầu vào

* K : Kết quả nhận đợcKết quả đầu ra có thể đo bằng các chỉ tiêu nh: giá trị tổng sản lợng, doanh thuthuần, lợi nhuận thuần, lợi tức gộp Còn yếu tố đầu vào bao gồm: lao động đối tợnglao động, vốn chủ sở hữu và vốn vay

Công thức (1) phản ánh sức sản xuất (mức sinh lời) của các yếu tố đầu vào

đ-ợc tính cho tổng số và riêng cho giá trị gia tăng Công thức này cho biết cứ một đơn

vị đầu vào đợc sử dụng thì cho ra bao nhiêu kết quả đầu ra

Công thức (2) đợc tính nghịch đảo của công thức (1) phản ánh suất hao phícác chỉ tiêu đầu vào, nghĩa là để có một đơn vị kết quả đầu ra thì cần có bao nhiêu

đơn vị yếu tố đầu vào

1.2 Bản chất đặc điểm và và cách phân loại hiệu quả kinh doanh.

1.2.1 Bản chất của hiệu quả kinh doanh.

Từ khái niệm về hiệu quả nêu ở trên đã khẳng định bản chất của hiệu quảkinh tế của hoạt động kinh doanh phản ánh đợc tình hình sử dụng các nguần lực củadoanh nghiệp để đạt mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củamọi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận

1.2.2 Đặc điểm của phạm trù hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phức tạp và khó đánh giá Sở dĩ nh vậy vì ởkhái niệm này cho ta thấy hiệu quả sản suất kinh doanh đợc xác định bởi mối tơngquan giữa hai đại lợng là kết quả đầu ra và chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó mà hai

đại lợng này đều khó xác định

Về kết quả, chúng ta ít xác định đợc chính xác kết quả mà doanh nghiệp thu

đợc Ví dụ nh kết quả thu đợc của hoạt động kinh doanh chịu ảnh hởng của thớc đogiá trị đồng tiền- với những thay đổi trên thị trờng của nó

Về chi phí cũng vậy việc xác định đại lợng này không dễ dàng Vì chi phícũng chịu ảnh hởng của đồng tiền hơn thế nữa có thể một chi phí bỏ ra nhng nó liênquan đến nhiều quá trình trong hoạt động kinh doanh thì việc bổ xung chi phí chotừng đối tợng chỉ là tơng đối, và có khi không phải chỉ là chi phí trực tiếp mang lạikết quả cho doanh nghiệp mà còn rất nhiều chi phí gián tiếp nh: giáo dục, cải tạo môitrờng, sức khoẻ có tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,các chi phí đó rất khó tính toán trong quá trình xem xét hiệu quả kinh tế

2 Phân loại của hiệu quả kinh doanh.

Trong công tác quản lý, phạm trù hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện dớc cácdạng khác nhau Mỗi dạng có những đặc trng và ý nghĩa cụ thể hiệu quả theo hớngnào đó Việc phân chia hiệu quả kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau có tác dụngthiết thực cho công tác quản lý kinh doanh Nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu và

định mức hiệu quả kinh doanh để từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanhcủa doanh nghiệp

a) Hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân.

Hiệu quả tài chính còn gọi là hiệu quả sản xuất kinh doanh hay hiệu quảdoanh nghiệp là hiệu quả xem xét trong phạm vi doanh nghiệp Hiệu quả tài chínhphản ánh mối quan hệ lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận đợc và chi phí mà doanhnghiệp phải bỏ ra để có đợc lợi ích kinh tế đó Hiệu quả tài chính là mối quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp, các nhà đầu t Biểu hiện chung của hiệu quả doanhnghiệp là lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp đạt đợc Tiêu chuẩn cơ bản của hiệu quảnày là lợi nhuận cao nhất và ổn định

Hiệu quả kinh tế quốc dân hay còn gọi là hiệu kinh tế xã hội tổng hợp xéttrong phạm vi toàn bộ nền kinh tế Hiệu quả kinh tế quốc dân mà doanh nghiệpmang lại cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của doanh nghiệp vào phát triển xãhội, tích luỹ ngoại tệ, tăng thu ngân sách, giải quyết việc làm, tăng thu nhập, cải thiện

đời sống cho ngời lao động

Hiệu quả tài chính là mối quan tâm của các doanh nghiệp hoặc các nhà đầu t.Hiệu quả kinh tế quốc dân mối quan tâm của toàn xã hội mà đại diện là nhà nớcHiệu quả tài chính đợc xem xét theo quan điểm doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế quốcdân xem xét theo quan điểm toàn xã hội Quan hệ giữa hiệu quả tài chính và hiệu quảkinh tế quốc dân là mối quan hệ giữa lợi ích bộ phận với lợi ích tổng thể, giữa lợi íchcá nhân với lợi ích tập thể và toàn xã hội Đó là quan hệ thống nhất có mâu thuẫn.Trong quản lý kinh doanh không những cần tính hiệu quả tài chính doanh nghiệp màcòn phải tính đến hiệu quả kinh tế xã hội của doanh nghiệp đem lại cho nền kinh tếquốc dân Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ đạt đợc trên cơ sở hoạt động có hiệu quảcủa các doanh nghiệp trong nền kinh tế Các doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu

5

quả kinh tế xã hội đó chính là tiền đề cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Đểdoanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã hội nhà nớc phải có chính sách đảmbảo kết hợp hài hoà lợi ích xã hội với lợi ích doanh nghiệp và lợi ích cá nhân.

b) Hiệu quả chi phí xã hội

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn với môi trờng và thị trờngkinh doanh của nó Doanh nghiệp nào cũng căn cứ vào thị trờng để giải quyết cácvấn đề then chốt: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai?

Mỗi doanh nghiệp đều tiến hành sản xuất kinh doanh của mình trong điềukiện cụ thể về tài nguyên trình độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý lao

động quản lý kinh doanh Họ đa ra thị trờng sản phẩm với chi phí cá biệt nhất định

và ngời nào cũng muốn tiêu thụ hàng hoá của mình với giá cao nhất Tuy vậy khi đahàng hoá của mình ra thị trờng, họ chỉ có thể bán sản phẩm của mình theo giá thị tr-ờng nếu chất lợng sản phẩm của họ là tơng đơng Bởi vì thị trờng chỉ chấp nhận mứchao phí xã hội cần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị hàng hoá Quy luật giátrị đặt tất cả các doanh nghiệp với một mức chi phí khác nhau trên cùng một mặtbằng trao đổi, thông qua mức giá cả thị trờng

Suy cho cùng chi phí bỏ ra là chi phí xã hội, nhng tại mỗi doanh nghiệp chúng

ta cần đánh giá hiệu quả kinh doanh, thì hao phí lao động xã hội thể hiện dới dạng cụthể:

- Giá thành sản xuất

- Chi phí sản xuất

Bản thân mỗi loại chi phí lại đợc phân chia chi tiết hơn Đánh giá hiệu quảkinh doanh không thể không đánh giá tổng hợp các chi phí trên đây, và cần thiết

đánh giá hiệu quả của từng loại chi phí

c) Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối.

Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối là hai hình thức biểu hiện mối quan

hệ giữa kết quả và chi phí Trong đó hiệu quả tuyệt đối đợc đo bằng hiệu số giữa kếtquả và chi phí Hiệu quả tơng đối đợc đo bằng tỷ số giữa kết quả và chi phí

Trong công tác quản lý kinh doanh việc xác định hiệu quả nhằm mục tiêu cơbản:

+ Để thể hiện và đánh giá trình độ sử dụng các nguồn lực trong hoạt độngkinh doanh

+ Phân tích luận chứng kinh tế của các phơng án khác nhau trong việc thựchiện một nhiệm vụ cụ thể đó để lựa chọn phơng án tối u nhất

Ngời ta xác định hiệu quả tuyệt đối khi phải bỏ chi phí ra để thực hiện mộtphơng án quyết định nào đó Để biết rõ chi phí bỏ ra sẽ thu đợc bao nhiêu lợi ích cụthể và mục tiêu cụ thể là gì, từ đó quyết định bỏ tiền ra thực hiện phơng án hay quyết

định kinh doanh phơng án đó không Vì vậy, trong công tác quản lý kinh doanh, bất

cứ việc gì đòi hỏi chi phí, dù một phơng án lớn hay một phơng án nhỏ đều cần phảitính hiệu quả tuyệt đối

d) Hiệu quả trớc mắt và lâu dài.

Căn cứ vào lợi ích nhận đợc trong các khoảng thời gian dài hay ngắn mà ngời

ta đa ra xem xét đánh giá hiệu quả trớc mắt và hiệu quả lâu dài Lợi ích trong hiệuquả trớc mắt là hiệu quả xem xét trong thời gian ngắn Hiệu quả lâu dài là hiệu quảdợc xem xét đánh giá trong một khoảng thời gian dài doanh nghiệp cần phải xemxét thực hiện các hoạt động kinh doanh sao cho nó mang lại lợi ích trớc mắt cũng nhlâu dài cho doanh nghiệp Phải kết hợp hài hoà lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài,không đợc chỉ vì lợi ích trớc mắt mà làm thiệt hại đến lợi ích lâu dài của doanhnghiệp

3 Vai trò của nâng cao hiệu quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp.

3.1 Hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của kinh doanh.

Mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận , tối uhoá lợi nhuận trên cơ sở nguồn lực sẵn có Để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp sửdụng nhiều phơng pháp khác nhau Trong đó hiệu quả kinh doanh là một trongnhững mục đích mà nhà quản lý kinh tế kinh doanh muốn vơn tới và đạt tới Việcxem xét, đánh giá tính toán hiệu quả kinh doanh không chỉ cho biết sử dụng cácnguồn lực vào các hoạt động kinh doanh ở mức độ nào mà còn cho phép nhà quản trịphân tích tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp quản trị kinh doanh thích hợp trêncả hai phơng diện: tăng kết quả và giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm nâng caohiệu quả kinh doanh Bản chất của hiệu quả kinh doanh chỉ rõ trình độ sử dụngnguồn lực vào kinh doanh: trình độ sử dụng nguồn lực kinh doanh càng cao, cácdoanh nghiệp càng có khả năng tạo ra kết quả cao trong cùng một nguồn lực đầu vàohoặc tốc độ tăng của kết quả lớn hơn so với tốc độ tăng của việc sử dụng nguồn lực

đầu vào Do đó, trên phơng diện lý luận và thực tiễn phạm trù hiệu quả kinh doanh

đóng vai trò rất quan trọng trong việc so sánh đánh giá phân tích kinh tế nhằm tìm ramột giải pháp tối u nhất đa ra phơng pháp đúng đắn nhất để đạt đợc mục tiêu tối đahoá lợi nhuận Nh vậy, hiệu quả kinh doanh không những là mục tiêu mục đích củacác nà kinh tế, kinh doanh mà còn là một phạm trù để phân tích đánh giá trình độdụng các yếu tố đầu vào nói trên

3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh.

Kinh doanh cái gì? Kinh doanh nh thế nào? Kinh doanh cho ai? chi phí baonhiêu? Câu hỏi này sẽ không thành vấn đề nếu nguồn lực đầu vào của sản xuất kinhdoanh là không hạn chế; ngời ta sẽ không cần nghĩ tới vấn đề sử dụng tiết kiệm vàhiệu quả các nguồn đầu vào nếu nguồn lực là vô tận Nhng nguồn lực kinh doanh làhữu hạn Trong khi đó phạm trù nhu cầu con ngời là phạm trù vô hạn: không có giớihạn của sự phát triển các nhu cầu - hàng hoá dịch vụ cung cấp cho con ngời càngnhiều, càng phong phú, càng có chất lợng càng cao càng tốt Do vậy, của cải càngkhan hiếm lại càng khan hiếm hơn theo cả nghĩa tuyệt đối và nghĩa tơng đối của nó.Khan hiếm nguồn lực đòi hỏi bắt buộc con ngời phải nghĩ đến việc lựa chọn kinh tế,khan hiếm càng tăng nên dẫn tới vấn đề lựa chọn tối u ngày càng đặt ra nghiêm túc

và ngay gắt Thực ra khan hiếm mới chỉ là điều kiện cần để lựa chọn kinh tế, nó bắtbuộc lựa chọn con ngời phải lựa chọn kinh tế Chúng ta biết rằng lúc đầu dân c còn ít

mà của cải trên trái đất còn phong phú, cha bị cạn kiệt vì khai thác và sử dụng: lúc đócon ngời chỉ chú ý phát triển theo chiều rộng Điều kiện đủ cho việc lựa chọn kinh tế

7

là cùng với sự phát triển nhân loại thì càng ngày ngời ta càng tìm ra nhiều phơngpháp sản xuất kinh doanh Vì vậy, cho phép cùng một nguồn lực đầu vào nhất địnhngời ta làm nhiều công việc khác nhau Điều này cho phép các doanh nghiệp có khảnăng lựa chọn kinh tế: lựa chọn kinh tế tối u Sự lựa chọn này sẽ mang lại cho doanhnghiệp hiệu quả kinh doanh cao nhất, thu đợc nhiều lợi ích nhất Giai đoạn phát triểntheo chiều rộng nhờng chỗ cho phát triển theo chiều sâu: sự phát triển theo chiều sâunhờ vào nâng cao của hiệu quả kinh doanh.

Nh vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao khả năng sử dụng cácnguồn lực có sẵn của doanh nghiệp để đạt đợc sự lựa chọn tối u Trong điều kiệnkhan hiếm nguồn lực thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện sống còn đặt

ra đối với doanh nghiệp trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh

Tuy nhiên, sự lựa chọn kinh tế của các doanh nghiệp trong cơ chế kinh tế khácnhau là không giống nhau: Trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, việc lựachọn kinh tế thờng không đặt ra cho mọi cấp xí nghiệp mọi quyết định kinh tế sảnxuất cái gì?sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đều đợc giải quyết ở trung tâm duynhất Các đơn vị kinh doanh cơ sở tiến hành các hoạt động của mình theo sự chỉ đạo

từ một trung tâm vì vậy mục tiêu cao nhất của các đơn vị này là hoàn thành kế hoạchnhà nớc giao Do hạn chế nhất định của cơ chế kế hoạch hoá tập trung cho nênkhông những các đơn vị kinh tế cơ sở ít quan tâm đến hiệu quả kinh tế của mình màtrong nhiều trờng hợp các đơn vị kinh tế hoàn thành kế hoạch bằng mọi giá

Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, môi trờng cạnh tranh gay gắt,nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng việc giải quyết vấn đề: sản xuất cái gì? sản xuất nh thếnào? sản xuất cho ai? đợc dựa trên cơ sở quan hệ - cung cầu, giá cả thị trờng, cạnhtranh và hợp tác Các doanh nghiệp phải tự đặt ra các quyết định kinh doanh củamình, tự hạch toán lỗ lãi, lãi nhiều hởng nhiều lãi ít hởng ít, không có lãi sẽ đi đếnphá sản doanh nghiệp Do đó mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêuquan trọng nhất, mang tính sống còn của doanh nghiệp

Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồntại và phát triển Môi trờng cạnh tranh càng gay gắt, trong cuộc cạnh tranh đó cónhững doanh nghiệp vẫn đứng vững và phát triển, bên cạnh đó không ít doanh nghiệp

bị thua lỗ, giải thể, phá sản Để đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp luôn phảichú ý tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín của doanhnghiệp trên thị trờng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Các doanh nghiệp thu đợc lợi nhuậncàng cao càng tốt Nh vậy, để đạt đợc hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinhdoanh luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và trở thành vấn đềsống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

4 Các nhân tố ảnh hởng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Cơ cấu lao động: nếu doanh nghiệp có cơ cấu lao động hợp lý phù hợp trớchết nó góp phần vào sử dụng có hiệu quả bản thân các yếu tố lao động trong quátrình sản xuất kinh doanh, mặt khác nó góp phần tạo lập và thờng xuyên điều chỉnhmối quan hệ tỷ lệ hợp lý, thích hợp giữa các yếu tố trong quá trình kinh doanh

- ý thức, tinh thần, trách nhiệm, kỷ luật của ngời lao động Đây là yếu tố cơbản quan trọng để phát huy nguồn lao động trong kinh doanh Vì vậy chúng ta chỉ cóthể đạt đợc hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp chừng nào chúng ta tạo đợc độingũ lao động có kỷ luật, có kỹ thuật, có năng suất cao

4.1.2 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Nhân tố này tác động vào hiệu quả kinh doanh theo các hớng sau:

- Sự phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật tạo ra cơ hội để nắm bắt thông tintrong quá trình hoạch định kinh doanh cũng nh trong quá trình điều chỉnh, định hớnglại hoặc chuyển hớng kinh doanh

- Kỹ thuật và công nghệ sẽ tác động đến việc tiết kiệm chi phí vật chất trongquá trình kinh doanh làm cho chúng ta sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí vậtchất trong quá trình kinh doanh

- Cơ sở vật chất và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật: Cơ sở vật chất vàứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ tạo ra đa ngành nghề kinh doanh

4.1.3 Hệ thống trao đổi và sử lý thông tin của doanh nghiệp

Thông tin ngày nay đợc coi là đối tợng lao động của các nhà kinh doanh, vànền kinh tế thị trờng là kinh tế thông tin hàng hoá Để kinh doanh thành công trong

điều kiện cạnh tranh trong nớc và quốc tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp cần

có thông tin chính xác về thị trờng, ngời mua , ngời bán, đối thủ cạnh tranh, tình hìnhcung-cầu hàng hoá, giá cả Không những thế, doanh nghiệp rất cần hiểu biết thànhcông và thất bại của các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế, các chính sách kinh tếcủa nhà nớc và các nớc khác có liên quan đến thị trờng của doanh nghiệp

Thông tin chính xác kịp thời là cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp xác địnhphơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến luợc kinh doanh dài hạn cũng nh hoạch

định các chơng trình kinh doanh ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không quan tâm đếnthông tin, không thờng xuyên lắm bắt thông tin kịp thời thì doanh nghiệp dễ đi đếnthất bại

9

Trong kinh doanh nếu biết mình biết ngời, lắm đợc thông tin về đối thủ cạnhtranh thì doanh nghiệp mới có những biện pháp thích hợp để dành thắng lợi trongkinh doanh và thu lợi nhuận cao bảo đảm cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Một nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay là làmsao tổ chức đợc hệ thống thông tin của doanh nghiệp một cách hợp lý đáp ứng kịpthời nhu cầu thông tin

4.1.4 Nhân tố tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Trong kinh doanh nhân tố quản trị kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng:Quản trị doanh nghiệp có vai trò định hớng cho doanh nghiệp một hớng đi đúngtrong hoạt động kinh doanh, xác định chiến lợc kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.Chiến lợc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp là cơ sở để đạt hiệu quả hoặc thấtbại phi hiệu quả của doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng

Mọi nhân tố phân tích ở trên đều có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hiệuquả kinh doanh thông qua hoạt động của bộ máy quản trị doanh nghiệp và đội ngũcác cán bộ quản trị

Nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt các lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩmchất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất và có ý nghĩa duy trì thành

đạt cho một tổ chức kinh doanh Trong các nhiệm vụ phải hoàn thành ngời cán bộdoanh nghiệp phải chú ý hai nhiệm vụ chủ yếu là:

- Xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kết, năng động với chất lợng cao

- Dìu dắt tập thể dới quyền hoàn thành mục đích và mục tiêu một cách vữngchắc ổn định

ở bất kì doanh nghiệp nào hiệu quả kinh doanh đều phụ thuộc lớn vào cơ cấu

tổ chức bộ máy quản trị, nhận thức hiểu biết, trình độ đội ngũ các nhà quản trị, khảnăng xác định mục tiêu và phơng hớng kinh doanh của những nhà lãnh đạo doanhnghiệp

Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bởi tơng quan giữa hai đại lợng kết quả thu

đợc và chi phí bỏ ra Cả hai đại lợng này phức tạp, khó tính toán và đánh giá mộtcách chính xác Cùng với sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh càng ngàyngời ta càng tìm ra các phơng pháp đánh giá và xác định hai đại lợng này gần với giátrị thực của nó hơn Trong cả hai đại lợng này xem xét trên phơng diện giá trị và giátrị sử dụng tiêu thức lợi nhuận làm kết quả thì kết quả và chi phí đều có mối quan hệbiện chứng với nhau Có thể biểu diễn mối quan hệ đó nh sau:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Sự khó khăn trớc hết biểu hiện ở hai quan niệm về hai yếu tố này, và cần chú ýrằng cái gì là lợi nhuận sẽ không là chi phí và ngợc lại, cái gì coi là chi phí sẽ không

là lợi nhuận

Có rất nhiều dẫn chứng chứng tỏ sự không thống nhất trong quan điểm này

Ví dụ nh trớc đây chúng ta quan niệm rằng thuế nằm trong phạm trù lợi nhuận làmột phần lợi nhuận Ngày nay quan niệm này đã dần thay đổi: nhiều loại thuế coi làyếu tố cấu thành chi phí chứ không là lợi nhuận Vậy ảnh hởng tính toán kinh tế đếnhiệu quả hiệu quả kinh doanh chính là nằm ở sự phức tạp trong quan niệm về hai yếu

tố này

Mặt khác việc áp dụng toán kinh tế trong doanh nghiệp đối với việc xây dựngmô hình hoá các quá trình kinh doanh là cần thiết, nó là phần quan trọng giúp chodoanh nghiệp giảm đợc chi phí và không lãng phí nguồn lực làm tăng hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp.

4.2 Nhóm nhân tố khách quan.

Bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực nào to hay nhỏ, suy cho cùng nó chỉ làmột trong các phần tử cấu thành nền kinh tế quốc dân hay trên phơng diện rộng hơntrong hoàn cảnh quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ thì doanh nghiệp có thể coi là bộphận cấu thành nền kinh tế thế giới Do đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpchịu ảnh hởng rất lớn từ môi trờng bên ngoài Đó là tổng hợp các nhân tố khách quantác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và cụ thể là tác động đến hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp ở đây chúng ta đi xem xét một số nhân tố chủyếu sau:

đặt ra - thể hiện vai trò quản lý của nhà nớc đối với nền kinh tế và các thông lệ và luật

lệ quốc tế - đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Môi trờng pháp lý tạo ra hành langpháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, mọi doanh nghiệp đều nằm trong hành lang đónếu lệch ra ngoài là phạm luật và bị sử lý Vì vậy, trong hoạt động kinh doanh củamình doanh nghiệp phải chấp hành mọi quy định của Nhà nớc và nếu doanh nghiệphoạt động liên quan đến thị trờng nớc ngoài thì doanh nghiệp không thể không nắmchắc và tuân thủ pháp luật nớc đó và thông lệ quốc tế

4.2.2 Môi trờng kinh tế.

Môi trờng kinh tế là nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Môi trờng kinh tế bao gồm các yếu tố nh tốc độ tăng trởng kinh tế, tốc

độ tăng thu nhập quốc dân, lạm phát Các yếu tố này luôn là các nhân tố tác độngtrực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Môi trờng kinh tế trớc hết phản ánh qua tốc độ tăng trởng kinh tế về cơ cấungành cơ cấu vùng Tình hình đó có thể tạo nên sự hấp dẫn của thị trờng Nếu tốc độtăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định thì nó sẽ tạo ra một môi trờng kinhdoanh ổn định cho doanh nghiệp hoạt động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực củamình Còn ngợc lại tăng trởng kinh tế của đất nớc không ổn định và trì trệ kéo dài sẽ

ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh thị trờng của doanhnghiệp bị thu hẹp, nguồn lực sử dụng bị lãng phí do không hiệu quả

Mức tăng thu nhập quốc dân cũng ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Mức tăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định tức là khả năng tiêudùng thực tế của khách hàng doanh nghiệp ngày càng tăng làm cho thị trờng củadoanh nghiệp đợc mở rộng và vấn đề mở rộng sản xuất của doanh nghiệp đợc đặt ra

11

Ngợc lại thu nhập quốc dân thấp sẽ làm cho khả năng tiêu dùng giảm thị trờng củadoanh nghiệp bị thu hẹp sản xuất trì trệ, hàng sản xuất ra không tiêu thụ đợc.

Lạm phát cũng là nhân tố ảnh hởng trực tiếp và sâu sắc đến đời sống kinh tếcủa đất nớc nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Tốc độlạm phát của đất nớc đợc kìm chế thấp và ổn định sẽ làm cho giá trị đồng tiền trongnớc ổn định các doanh nghiệp sẽ yên tâm sản suất kinh doanh và đầu t mở rộng sảnxuất Mặt khác giá trị của đồng tiền trong nớc ổn định cũng là cơ sở quan trọng để

đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngợc lại nếu tốc độ lạmphát cao sẽ làm cho ngời ta mất lòng tin vào đồng nội tệ và ngời ta không dám đầu tvào sản xuất và tìm các thoát li khỏi đồng nội tệ bằng cách mua ngoại tệ mạnh vàmua những tài sản có giá trị khác

Các chính sách kinh tế xã hội của nhà nớc cũng tác động lớn đến hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Trớc hết các chính sách kinh tế của nhà nớc thể hiệnvai trò của Nhà Nớc trong quản lý nền kinh tế quốc dân Nếu chính sách kinh tế củanhà nớc đa ra là phù hợp với các điều kiện thực tế thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

5 Phơng pháp đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Các quan điểm cơ bản.

Hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nó liên quan đếnnhiều yếu tố khác nhau, và nó phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào củadoanh nghiệp Do đó, khi xem xét hiệu quả kinh doanh cần quán triệt một số quan

Những nhiệm vụ kinh tế chính trị mà nhà nớc giao cho doanh nghiệp trong

điều kiện phát triển nền kinh tế hàng hoá, đòi hỏi doanh nghiệp phải quyết định việcsản xuất và bán những hàng hoá thị trờng cần, nền kinh tế cần, chứ không phải hànghoá bản thân doanh nghiệp có

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả kinhdoanh

Quan điểm này đòi hỏi nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát và đảmbảo yêu cầu nâng cao hiệu quả nền kinh tế xã hội, của ngành, của địa phơng và cơ sở.Hơn nữa trong từng đơn vị cơ sở khi xem xét đánh giá hiệu quả kinh doanh phải coitrong tất cả các hoạt động, các lĩnh vực, các khâu của quá trình kinh doanh và phảixem xét đầy đủ các mối quan hệ, các tác động qua lại của các tổ chức, các lĩnh vựctrong một hệ thống theo mục tiêu đã xác định

- Đảm bảo tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định mục tiêu biện pháp nâng caohiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm, điều kiện kinh tế xã hội của ngành,của địa phơng của doanh nghiệp trong từng thời kì Chỉ có nh vậy, chỉ tiêu hiệu quảkinh doanh, phơng án kinh doanh của doanh nghiệp mới có đủ cơ sở khoa học thựchiện, đảm bảo lòng tin của ngời lao động, hạn chế rủi ro, tổn thất.

- Phải căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị để đánh giá hiệuquả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi tính toán đánh giá hiệu quả một mặt phải căn cứvào số lợng hàng hoá đã tiêu thụ và giá trị thu nhập của những hàng hoá đó theo giácả thị trờng, mặt khác phải tính toán đủ chi phí đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ hànghoá đó Căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị đó là đòi hỏi tất yếucủa nền kinh tế thị trờng Ngoài ra còn đòi hỏi các nhà kinh doanh phải tính toán

đúng đắn hợp lý lợng hàng hoá mua vào cho quá trình kinh doanh tiếp theo Điều đócòn cho phép đánh giá đúng đắn khả năng thoả mãn nhu cầu của thị trờng về hànghoá và dịch vụ theo cả giá trị và hiện vật tức là cả giá trị sử dụng và giá trị hàng hoá

mà thị trờng cần

2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Dựa trên nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu bằng cách so sánh giữa kếtquả kinh tế và chi phí kinh tế, chúng ta có thể lập đợc một bảng hệ thống chỉ tiêu để

đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Có thể phân các chỉ tiêu thành hainhóm chỉ tiêu đó là: nhóm các chỉ tiêu tổng hợp và nhóm các chỉ tiêu bộ phận

* Chỉ tiêu doanh lợi

Xét trên phơng diện lý thuyết và thực tiễn của các hoạt động kinh doanh, cácnhà kinh tế cũng nh các nhà quản trị kinh doanh thực tế ở các doanh nghiệp thì họxem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì họ đều quan tâm đến việc tínhtoán và đánh giá các chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của toàn doanh nghiệp

+ Chỉ tiêu doanh lợi vốn kinh doanh

H ệ số doanh lợi Vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh Lợi nhuận

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh mang lại bao nhiêu

đồng lợi nhuận

+ Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu:

H ệ số doanh lợi của doanh thu = Doanh thu Lợi nhuận

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi

nhuận:

+ Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả chi phí.

Hiệu quả sử dụng chi phí = Chi phí thờng xuyên Doanh thu

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra sẽ mang về bao nhiêu

đồng doanh thu

* Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh bộ phận.

+ Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

13

Số vòng quay của toàn bộ vốn = Vốn kinh doanh Doanh thu

ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết mỗi đơn vị vốn kinh doanh bỏ ra sẽ mang lạibao nhiêu đồng doanh thu, hay phản ánh tốc độ quay của toàn bộ vốn kinh doanh

+ Hiệu quả sử dụng vốn cố định.

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định = Vốn cố định Lợi nhuận (1)

Hay:

Suất hao phí tài sản cố định = Vốn cố định Lợi nhuận (2)

Công thức (1) cho biết số tiền lãi trên một đồng vốn cố định Công thức (2)cho biết để tạo ra một đồng lãi thì cần có bao nhiêu đồng tài sản cố định

+ Hiệu quả sử dụng vốn lu động.

- Hiệu quả sử dụng vốn lu động:

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động = Vốn lu động Lợi nhuận

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động bỏ vào kinh doanh trong mộtnăm thì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

- Số vòng luân chuyển của vốn lu động

Số vòng luân chuyển của vốn lu động = Vốn lu động Doanh thu

Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động sẽ quay đợc bao nhiêu vòng trong một năm

+ Hiệu quả sử dụng lao động.

- Mức sinh lời của một lao động

Mức sinh lời của một lao động = Tổng số lao động Lợi nhuận

Chỉ tiêu này cho biết một lao động sử dụng trong doanh nghiệp sẽ tạo ra baonhiêu đồng lợi nhuận trong thời kì phân tích

- Chỉ tiêu doanh thu bình quân một lao động

Doanh thu bình quân một lao động = Tổng số lao động Doanh thu

Chỉ tiêu này phản ánh một lao động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thutrong một thời kì phân tích

3 Phơng pháp sử dụng trong quá trình phân tích.

Để phân tích xu hớng và mức ảnh hởng của từng nhân tố đến từng chỉ tiêuhiệu quả cần phân tích Trong cuốn luận văn này em sử dụng phơng pháp so sánh vàloại trừ

3.1 Phơng pháp so sánh.

Phơng pháp này đợc sử dụng trong phân tích để xác định xu hớng, mức độbiến động của từng chỉ tiêu

Để sử dụng phơng pháp này cần xác định các vấn đề cơ bản sau:

- Khi nghiên cứu nhịp độ biến động của tốc độ tăng trởng của các chỉ tiêu, sốgốc để so sánh là chỉ tiêu thời kì trớc

- Khi nghiên cứu nhịp điệu thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong từng thờigian một năm thờng so sánh với cùng kì năm trớc.

- Khi đánh giá mức độ biến động so với các chỉ tiêu đã dự kiến, trị số thực tế

sẽ so sánh với mục tiêu

3.2 Phơng pháp loại trừ.

Phơng pháp loại trừ là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân

tố đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác

Để nghiên cứu ảnh hởng của một nhân tố phải loại trừ ảnh hởng của nhân tốkhác Muốn vậy có thể dựa trực tiếp vào mức biến động của từng nhân tố hoặc dựavào phép thay thế lần lợt từng nhân tố Cách thứ nhất là "số chênh lệch" cách thứ hai

là thay thế liên hoàn

Phơng pháp thay thế liên hoàn để xác định ảnh hởng của các nhân tố qua thaythế lần lợt và liên tiếp các nhân tố để xác định chỉ số của các chỉ tiêu khi nhân tố đóthay đổi

Đặc điểm và điều kiện của phơng pháp thay thế liên hoàn:

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hởng và xác định ảnh hởng của chúng đến chỉ tiêuphân tích phải theo thứ tự từ nhân tố số lợng đến nhân tố chất lợng

- Thay thế giá trị của từng nhân tố ảnh hởng.Có bao nhiêu nhân tố thì thay thếbấy nhiêu lần Giá trị của nhân tố đã thay thế giữ nguyên giá trị thời kì phân tích cho

Nh vậy điều kiện để áp dụng phơng pháp này là:

- Các nhân tố quan hệ với nhau dới dạng tích

- Việc xắp xếp và xác định ảnh hởng của các nhân tố cần tuân theo quy luật

"lợng biến dẫn đến chất biến"

Phần hai

Thực trạng tình hình thực hiện hiệu quả kinh doanh

ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

15

I- những nét khái quát về Công Ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

1 Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất qua các thời kỳ.

Tiền thân của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất ngày nay là viện Thiết

Kế Công nghiệp hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thành lập năm

1967 trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng

Từ năm 1969, khi Tổng cục Hoá chất Việt nam đợc thành lập Viện Thiết kếCông nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục hoá chất quản lý Ngày 2-6-1973 Tổngcục Hoá chất Việt nam quyết định đổi tên Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất thànhCông ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh tế

độc lập

Ngày 22-5-78 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đổi lại thành tên ViệnThiết kế Công nghiệp Hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có hai chứcnăng chính là: nghiên cứu và thiết kế các công trình thuộc ngành hoá chất Viện Thiết

kế Công nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục Hoá chất Việt nam

Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng trong thời kì đổi mới, ngày 17/6/1993Viện thiết kế Công nghiệp hoá chất chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi

là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc Hội Đồng Chính phủ chuẩn y và Bộtrởng Bộ công nghiệp nặng ký Quyết định thành lập Từ năm 1995 Công ty Thiết kếCông nghiệp Hoá chất thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt nam Công ty Thiết kếCông nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp hoạt động t vấn- thiết kế đầu ngành củangành hoá chất

thầu các công trình xây dựng có vốn đầu t nớc ngoài nhằm mục đích tìm kiếm lợinhuận để:

- Hoàn thành kế hoạch do Tổng công ty và nhà nớc giao

- Bù đắp đợc chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc

- Có lợi nhuận và tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh

- Sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt và phát triển đồng vốn và

hệ thống cơ sở vật chất do Tổng công ty giao cho

- Chăm lo tốt và từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thầncho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Bồi dỡng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên

3 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất.

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã đợc Bộ kế hoạch và đầu t, Bộ xâydựng, Bộ khoa học công nghệ và môi trờng cấp chứng chỉ hành nghề trên các lĩnhvực t vấn đầu t; t vấn xây dựng, môi trờng, hoạt động trong phạm vi cả nớc:

Ngoài ra ngày 26/12/2000 Công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO 9001 số 77392

trong lĩnh vực t vấn thiết kế công tình công nghệ và dân dụng do BvQI (Bureau Veritas Quality) cấp.

4 Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoáchất đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

17

p công nghệ lắp đặt

tt t vấn đầu t và môi tr ờng tt kỹ thuật

tt chống ăn mòn và kiểm

định côngtrình

p kỹ thuật và quản lý đề án

sơ đồ 1:bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

p xuất bản

p cấp thải n ớc phòng tkxd

p tk thiết bị

p tk điện đol ờng-tđh

khối ql nghiệp

chi nhánh Ct tại tp hcm

4.1 Giám đốc.

Giám đốc Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất do Hội đồng quản trị quyết

định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của của Tổng Công tyHoá chất Việt nam

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng Quản trị, Tổng Công Ty Hoá ChấtViệt nam và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong Công ty và có nhiệm vụ điềuhành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty và đại diện cho công tytrong các quan hệ đối ngoại

4.3 Kế toán trởng.

Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công việc kế toán, thống kêcủa Công ty Kế toán trởng của Công ty đợc Giám đốc Công ty đề nghị và TổngGiám đốc Công ty bổ nhiệm

a) Phòng Kế hoạch- kinh doanh:

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng nhiệm vụ là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch, tổ chức việc hớngdẫn và giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cholãnh đạo

+ Lập kế hoạch kinh doanh bố chí xắp xếp điều động công việc trong Công ty.+ Đề xuất các phơng án kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh,thực hiện các kế hoạch Công ty giao

+ Khai thác công việc chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, thực hiện các hợp đồngkinh tế, bố chí sắp xếp tiến độ sản xuất, phân bổ công việc và tiền lơng cho các đơn

vị thực hiện hợp đồng trên cơ sở quy định của Công ty

+ Thực hiện kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảocho mọi hoạt động của cán bộ công nhân viên trong công ty đúng chế độ, đúngnguyên tắc trong các khâu nghiệp vụ đồng thời góp ý kiến hoàn thiện cơ chế quản lýcủa Công ty

b) Phòng tổ chức lao động và tiền lơng:

Chức năng nhiệm vụ của Phòng tổ chức lao động- tiền lơng là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về các công tác: Tổ chức cán bộ, nhân sự,lao động, tiền lơng, các chính sách chế độ với ngời lao động, công tác quản trị hànhchính, bảo vệ nội bộ

+ Căn cứ vào chế độ chính sách của nhà nớc Phòng tổ chức lao động – tiềnlơng có trách nhiệm tham mu, dự thảo quy chế quản lý công ty Khi quy chế Công ty

đợc ban hành thì có biện pháp phổ biến, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện quy chế đó

đồng thời tập hợp đánh giá tình hình thực hiện để bổ xung kịp thời các quy định cầnthiết

+ Tổ chức và phân công cán bộ quản lý và hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, một cách khoa học, đầy đủ không để h hỏng không để thất lạc

+ Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công việc củaCông ty Phòng tổ chức lao động - tiền lơng thực hiện tổ chức tuyển dụng nhân sự, cử

19

cán bộ đi đào tạo, bồi dỡng tập huấn nâng cao trình độ cho phù hợp với yêu cầu củacông việc.

c) Phòng kế toán tài chính:

Chức năng nhiệm vụ:

+ Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh các số liệu hiện có, tình hình luânchuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn quá trình và kết quả của hoạt động sản suấtkinh doanh

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chínhthu nộp, thanh toán, giữ gìn và sử dụng tài sản vật t, tiền vốn, kinh phí ngăn ngừa các

vi phạm chế độ chính sách kinh tế tài chính của nhà nớc đối với doanh nghiệp

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tíchcác hoạt động tài chính

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quả lý tài chính trong công ty +Tổ chức phân công trách nhiệm việc bảo quản lu trữ hồ sơ đặc biệt là cáchoá đơn chứng từ quan trọng

Trung tâm t vấn đầu t: Có chức năng thực hiện các công việc t vấn đầu t, t

vấn xây dựng nh lập các báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi, tổng dự toán cho cáccông trình, dự án đầu t

Phòng thiết kế công nghệ lắp đặt: Có chức năng thực hiện thiết kế về công

nghệ và lắp đặt cho các công trình

Phòng thiết kế điện do lờng tự động hoá thực hiện thiết kế điện, đo lờng

cho các công trình và hạng mục công trình xây dựng

Phòng thiết kế thiết bị thực hiện thiết kế các thiết bị phục vụ các công trình

nh các băng tải, băng truyền các thiết bị khuấy trộn

Phòng thiết kế xây dựng thực hiện thiết kế các công trình hoặc các hạng mục

công trình

Tổ cấp thải nớc thực hiện nghiên cứu thiết kế hệ thông cấp nớc và thải nớc

cho các công trình

Tổ xuất bản.

* Khối nghiên cứu thi công :

- Trung tâm kỹ thuật công nghiệp hoá chất và môi trờng

- Trung tâm chống ăn mòn và kiểm định công trình

- Xởng sản xuất thực nghiệm Cầu Diễn

II- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

1 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

* Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là Công ty chuyên cung cấp các dịch

vụ về kỹ thuật, t vấn, thiết kế các công trình đầu t mới, chế tạo mở rộng các côngtrình hiện có thuộc các nghành:

+ Chất dẻo, cao su sơn, chất tẩy rửa tổng hợp …

* Các dịch vụ về t vấn nh: t vấn về đầu t phát triển ngành công nghiệp hoá chất, Tvấn đầu t nớc ngoài, t vấn xây dựng

* Quản lý và thực hiện các đề án

Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công về các công trình và hạng mục công trìnhthuộc các quy mô khác nhau

* Quản lý thi công, giám sát thi công, giám sát tác giả

* Mua sắm cung ứng thiết bị

* Nghiên cứu đánh giá tác động môi trờng, xử lý nớc thải cho các công trình

* Chống ăn mòn hoá chất và kiểm định công trình

2 Đặc điểm về lao động của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất.

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất đòihỏi Công ty phải có một đội ngũ chuyên gia, chuyên viên và các kỹ s có nhiều nănglực, kinh nghiệm chuyên môn cao thì mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu của kháchhàng

Hiện nay tổng số lao động của Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là 260ngời Trong đó có 5 tiến sĩ, 125 kỹ s có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong nhiềungành kỹ thuật khác nhau: công nghệ, thiết bị máy hoá chất, kiến trúc xây dựng, tự

động hoá, cấp thải nớc, môi trờng Nh vậy lực lợng lao động có trình độ nh vậy là

21

phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Với đội ngũ cán bộ nhânviên có trình độ và kinh nghiệm nh trên đã đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanhcủa công ty và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cả công ty trong thời gianqua.

Công ty thờng xuyên quan tâm đến việc đào tạo các cán bộ chủ chất từ cấpphòng ban đến cấp Công ty để đáp ứng nhu cầu trớc mắt cũng nh là nhu cầu lâu dàicủa Công ty

Đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty cho chơng trình tăng cờng năng lực của công

ty thiết kế công nghiệp hoá chất Hàng năm công ty tích cực kết hợp tự đào tạo kèmcặp thông qua các công việc cụ thể cũng nh mạnh dạn bố trí cán bộ đi đào tạo tại cáckhoá học về lý luận chính trị, quản lý nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộtrong công ty

III Phân tích tình hình thực hiện hiệu quả ở Công

ty thiết kế Công nghiệp hóa chất

Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bằng thơng số giữa kết quả đầu ra và yếu

tố đầu vào qua hai quan hệ sau:

Yếu tố đầu ra Yếu tố đầu vào

ty nớc ngoài là 8 với tổng giá trị các hợp đồng là hơn 11 tỉ đồng

Năm 1999 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnhvực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác trong đó số hợp đồng trong lĩnhvực thiết kế là 42, t vấn là 20, thầu thi công và các dịch vụ khoa học khác 12 Tổnggiá trị công việc theo hợp đồng đã kí là trên 15 tỉ đồng

Năm 2000 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnhvực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác với tổng giá trị công việc theo hợp

đồng đã kí là trên 23 tỉ đồng

Sở dĩ có đợc điều này là từ năm 1990 Công ty đã đợc tổ chức phát triển côngnghiệp của liên hợp quốc (UNIDO) giúp đỡ đào tạo và tài trợ trang thiết bị đồng bộnâng cao năng lực thiết kế và t vấn của Công ty Hàng chục cán bộ kỹ thuật đợc cử đi

đào tạo chuyên sâu về t vấn thiết kế ở nớc ngoài Hiện nay tất cả các quá trình thiết

kế và tính toán đều đợc thực hiện trên máy tính với các phần mềm chuyên dụng Do

đó, Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất khả năng tham gia dự thầu, thắng thầu vàthực hiện nhiều công trình có giá trị đầu t lớn với các điều kiện kỹ thuật phức tạp

Các hồ sơ t vấn, thiết kế do Công ty lập đợc các chủ đầu t đánh giá cao, nhiềucông trình đang phát huy hiệu quả và đã đợc các Bộ, các địa phơng, Chính phủ tặngbằng khen thởng và huân chơng Để nâng cao chất lợng phục khác hàng hơn nữacông ty đã tiến hành công tác quản lý chất lợng trong công ty theo tiêu chuẩn ISO

9000 và ngày 26/12/2000 công ty đã nhận đợc chứng chỉ ISO 9001 do tổ chức quốc

tế BVQI cấp.

1.1 Chỉ tiêu vốn kinh doanh.

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là hình thái giá trị của mọi tài sản từ hànghoá, thiết bị cơ bản dùng trong hoạt động kinh doanh, thuộc quyền quản lý và sử

dụng của doanh nghiệp Để phân tích và đánh giá vốn kinh doanh ta sử dụng Bảng 1 sau:

23

* Khái quát tình hình.

Theo bảng trên ta thấy vốn kinh doanh của Công ty có xu hớng giảmdần, Từ 16,797 tỉ đồng đầu năm 1998 xuống 11,562 tỉ đồng năm 2000 Trong

3 năm vốn kinh doanh của Công ty đã giảm hơn 32% Trong đó:

+ Vốn lu động có xu hớng giảm cả về số tuyệt đối và tỷ trọng Đầunăm 1998 vốn lu động của công ty là 12,943 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 77,1%vốn kinh doanh hay giảm 4,987 tỷ đồng còn lại 7,956 tỷ đồng vào cuối năm

1998 chiếm 65,5% vốn kinh doanh Vốn lu động tiếp tục giảm dần cuối năm

1999 là 7,732 tỷ đồng chiếm 64,2% vốn kinh doanh giảm 2,8% so với đầunăm, cuối năm 2000 vốn lu động của Công ty là 7,041 giảm 8,9% so với đầunăm chiếm 60,9% tổng ngồn vốn

+ Vốn cố định của công ty có xu hớng ngợc lại với vốn lu động Đầunăm 1998, vốn cố định của công ty là 3,875 tỷ đồng chiếm 22,9% tổng nguồnvốn kinh doanh Cuối năm 1998 vốn cố định của Công ty là 4,189 tỷ đồngchiếm tỷ trọng 34,5% trong tổng nguồn vốn kinh doanh, và tăng lên 0,284 tỷ

đồng so với đầu năm Cuối năm 1999 vốn cố định của Công ty là 4,312 tỉ

đồng chiến tỉ trọng 35,8% tổng nguồn vốn tăng 3% so với đầu năm Cuối năm

2000 vốn cố định của Công ty là 4,521 tỉ đồng chiếm 39% tổng nguồn vốnkinh doanh tăng 4,8% hay 0.209 tỷ đồng so với đầu năm

* Nguyên nhân.

- Nguyên nhân làm tăng giảm vốn lu động:

Trong ba năm 1998, 1999 và 2000 tài sản lu động của Công ty giảm dohai nguyên nhân chính là do hàng tồn kho và các khoản phải thu giảm mạnh

Đầu năm 1998 khoản phải thu là 5,865 tỷ đồng đến cuối năm là 2,628 tỷ

đồng giảm 53,8% so với đầu năm Trong năm 1999 và năm 2000 các khoảnphải thu tăng không đáng kể so với đầu năm, đầu năm 1999 khoản phải thu là2,628 tỷ đồng đến cuối năm là 3,109 tỷ đồng tăng 17,9% so với đầu năm.Cuối năm 2000 khoản phải thu là 3,213 tỷ đồng tăng 3,3% so với đầu năm.Trong khi đó khoản hàng tồn kho liên tục giảm trong ba năm với tốc độ nhỏdần và ổn định Để xem đánh giá sự thay đổi của hàng tồn kho ta xem xétbảng sau:

Bảng2: Phân tích hàng tồn kho của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Đơn vị tính: tỷ đồng

Chỉ tiêu Đầunăm

1998

Cuốinăm1998

Tỷ lệ tănggiảm(%)

Cuốinăm1999

Tỷ lệtănggiảm(%)

Cuốinăm2000

Tỷ lệtănggiảm(%)Hàng tồn kho 4,474 3,120 -34,3 3,094 -0,8 2,892 -6,5Trong ba năm trên thì vốn kinh doanh của Công ty giảm mạnh nhất trong năm

1998 với tỷ lệ giảm 27,7% do hai khoản mục là hàng tồn kho giảm 1,672 tỷ đồng(hay 34,3%) và khoản phải thu giảm 3,057 tỷ đồng (hay 53,8%)

- Tài sản cố định của Công ty vẫn tăng với mức độ ổn định qua các năm.Trong năm 1998 tài sản cố định tăng từ 3,854 tỷ đồng đầu năm tăng nên 4,813 tỷ

đồng vào cuối năm(Tăng 7,4 %) đến cuối năm 1999 là 4,312 tỷ đồng (tăng 3% so

25

với đầu năm); Cuối năm 2000 tài sản cố định của Công ty là 4,521 tăng 4,8% so với

đầu năm

* Nhận xét.

Vốn kinh doanh là đầu vào quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình kinhdoanh, việc tăng giảm vốn kinh doanh phần nào nói lên hiệu quả kinh doanh củaCông ty Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất cũng vậy từ việc khái quáttình hình và nêu những nguyên nhân tăng giảm của vốn kinh doanh chúng ta có thể

có một số nhận xét sau:

- Về tài sản lu động của Công ty trong năm 1998 giảm mạnh cả về giá trịtuyệt đối và tơng đối Tài sản lu động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chấtgiảm chủ yếu là do nguyên nhân giá trị hàng tồn kho và khoản phải thu của Công tygiảm mạnh Điều này phản ánh tốt hiệu quả kinh doanh của Công ty Giá trị hàng tồnkho giảm, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phản ánh tình hoàn thànhhết công việc trong kỳ và giao cho khách hàng Giá trị sản phẩm dở dang của kỳ trớcsang kỳ sau giảm Năng suất lao động của Công ty không ngừng tăng lên hoàn thànhkhối lợng công việc ngày càng lớn với số lợng lao động không biến đổi là không

Tài sản cố định của Công ty tăng liên tục qua ba năm 1998, 1999 và 2000 cả

về số tuyệt đối lẫn tơng đối so với vốn kinh doanh Tỷ trọng của vốn cố định trongvốn kinh doanh ngày càng tăng do hai nguyên nhân đó là do trong những năm quavốn kinh doanh giảm liên tục và thứ hai là do tài sản cố định của Công ty đợc đầu thàng năm tăng Vốn cố định của công ty tăng chủ yếu do Công ty đầu t mua sắm vànâng cấp các trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh Điều này cho tathấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã chú trọng đến việc nâng cao khảnăng, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó có điều kiện nâng cao chấtlợng sản phẩm giảm chi phí sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năngcạnh tranh của Công ty trên thị trờng

1.2 Phân tích chỉ tiêu lao động.

Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta xem xét bảng phân tích sau về tình hìnhbiến động của tài sản qua các năm: 1998, 1999 và 2000

Bảng 3: Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

- Số ngời có trình độ trên đại học là 119 ngời chiếm 73,7% cán bộ công nhânviên (độ tuổi nhỏ hơn 40 là 52 ngời) Nh vậy trình độ lao động của Công ty là rất caotơng đối phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty và với đội ngũ lao động nàyCông ty có điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hàng năm Công ty vẫn thờng xuyên tổ chức đào tạo cho cán bộ công nhânviên trong công ty nhằm không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộcông nhân viên để đáp ứng đợc tốt hơn cho yêu cầu của hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

Qua Bảng 3 : Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của Công ty

Thiết kế Công nghiệp Hóa chất ta thấy Tổng số lao động bình quân của Công ty quacác năm là tơng đối ổn định Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học là caophù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Hàng năm công ty tuyển dụngthêm nguồn nhân lực với việc ký kết các hợp đồng dài hạn nhằm tạo ra sự ổn địnhcho ngời lao động yên tâm làm ăn ở Công ty

Có thể đánh giá rằng đội ngũ lao động ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóachất trong ba năm qua là không có sự biến đổi lớn về số lợng Số lợng lao động cótrình độ đại học của Công ty là cao Hàng năm chất lợng lao động của Công tykhông ngừng đợc đào tạo nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng đợc yêu cầu sảnxuất kinh doanh của Công ty Số lợng lao động ổn định nhng nhờ chất lợng lao

động đợc nâng cao do đó sản lợng của Công ty không ngừng đợc tăng lên qua cácnăm Điều này phản ánh năng suất lao động của Công ty không ngừng đợc nâng caotạo điều kiện Công ty nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm giáthành sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng

2 Phân tích nhóm chỉ tiêu kết quả.

2.1 Doanh thu.

Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 4: Phân tích chỉ tiêu doanh thu cua Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Doanh thu = Doanh thu t vấn thiết kế + Doanh thu hoạt động khác

Doanh thu các hoạt động khác bao gồm doanh thu hoạt động môi trờng

Bảng 5: Phân tích doanh thu các nhóm hàng của Công ty Thiết kế

Công nghiệp Hóa chất

Đơn vị tính: tỉ đồng

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 1999 so

với năm 1998 với năm 1998Năm 2000 soDoan Tỉ Doanh Tỉ Doan Tỉ Số tiền Tỉ lệ Số tiền Tỉ lệ

27

h thu trọng(%) thu trọng(%) h thu trọng(%) (tỉ đ) giảmtăng

(%) (tỉ đ)

tăng giảm (%)

1 Doanh thu

t vấn thiết kế 7,2 69,9 6,196 58,5 7,382 61,7 -1,031 -14,3 +1,213 +19,7

2 Doanh thu

hoạt độngkhác 3,1 30,1 4,431 41,5 4,96 38,3 +1,331 +42,9 +0,529 +11,9Tổngdoanh thu 10,3 100 10,6 100 11,97 100 +0,3 +2,9 +1,372 +12,9

Từ bảng phân tích trên ta nhận thấy doanh thu của Công ty trong 3 năm qua làtăng không ổn định Năm 1999 doanh thu của công ty chỉ tăng 3% so với năm 1998nhng năm 2000 so với năm 1999 doanh thu của Công ty tăng tới 12,9% (hay 1,331

tỷ đồng) Điều này là do trong năm 1999 doanh thu t vấn thiết kế giảm 14,3 %(1,301 tỷ đồng) so với năm 1998 còn doanh thu hoạt động khác mặc dù tăng 42,9%(1,331 tỷ đồng) nhng tỷ trọng doanh thu của hoạt động khác trong tổng doanh thuchỉ chiếm 30,1 % nên tổng doanh thu năm 1999 chỉ tăng 0,3 tỷ đồng so với năm

1998 Năm 2000 so với năm 1999 giá trị doanh thu t vấn thiết kế đã tăng 19,7%(1,213 tỷ đồng), doanh thu hoạt động khác tăng 11,9% (0,529 tỷ đồng) làm cho tổngdoanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 12,9% (1,372 tỷ đồng)

Nguyên nhân của vấn đề này khá nhiều chúng ta có thể phân ra làm hai nhómnguyên nhân sau:

+ Nhóm nguyên nhân thuộc về bản thân Công ty:

Trong ba năm từ 1995-1997 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã luônhoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch do Tổng Công ty giao Cán bộ công nhân viênchức trong Công ty có đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện rõ rệt, sự đoàn kết trongnội bộ Công ty ngày càng tốt hơn Đây là những động lực quan trọng để Công ty bớcvào thực hiện nhiệm vụ các năm tiếp theo

Công ty có quan hệ ngày càng rộng và uy tín trong lĩnh vực t vấn thiết kế đốivới khách hàng ngày càng tăng Công ty còn có sự hợp tác chặt chẽ và có hiệu quảvới các đơn vị thành viên trong ngành Điều này làm cho Công ty nhận và ký kết cáchợp đồng kinh tế ngày càng tăng qua các năm

Các phòng, ban trung tâm trong Công ty đã có biện pháp quản lý tốt khắcphục khó kăn tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của các thành viên cộng với

sự chủ động sáng tạo tích cực nên đã hoàn thành vợt mức kế hoạch do Công ty giao

Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, cử cáccán bộ đi thăm quan để không ngừng nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng kịpthời với yêu cầu ngày càng cao của công việc Đồng thời Công ty cũng cố gắng đầu

t mua sắm trang thiết bị phơng tiện hiện đại bắt kịp với yêu cầu của thị trờng Điềunày làm cho năng lực của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất ngày càng tăng do

đó Công ty có khả năng khả năng kí kết đợc các hợp đồng kinh tế lớn với yêu cầu kỹthuật cao

Bên cạnh đó Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định làm ảnh hởng đến việcnâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Các hạn chế đó là:

- Việc lập kế hoạch và bố trí, quản lý lao động ở các đơn vị sản xuất trực tiếpcha cụ thể sát với yêu cầu của công việc làm hạn chế năng suất và tiến độ chung củacông trình

- Việc thanh quyết toán nội bộ các công trình còn chậm Nguyên nhân chủyếu do các đơn vị, chủ nhiệm đề án và các cá nhân thực hiện cha tuân thủ các Quy

định của Nhà nớc và Công ty trong việc thanh quyết toán

2.2 Lợi nhuận.

Lợi nhuận của Công ty là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng d

do kết quả của ngời lao động đem lại

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sảnxuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lợng, chất lợng hoạt động của Công

ty và phản ánh đầy đủ kết quả sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất

Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng của Công ty

Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 6: Bảng phân tích lợi nhuận của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Đơn vị : tỉ đồng

Chỉ tiêu Năm1998 Năm1999 Năm2000

Mức biến động của 99 so với 98 Mức biến động của2000 so với 99 Tỷ lệ so với doanh thu

Số tiền (Tỉ đ)

Tỉ lệ (%) Số tiền(Tỉ đ) Tỉ lệ(%) Năm1998 Năm1999 Năm2000

Tổngdoanh thu 10,30 10,60 11,792 +0,3 +2,90 1,372 12,9 100 100 100 Tổng chi phí 9,655 9,839 11,089 +0,184 1,90 1,251 12,7 93,7 92,8 92,6 Chi phí quảnlý 1.713 1,696 1,892 -0,017 -1,00 0,196 11,6 16,6 16 15,8 Lợi nhuận trớc

thuế 0,645 0,761 0,882 +0,116 +17,98 0,121 15,9 6,2 7,2 7,4Thuế thu nhập 0,206 0,243 0,282 +0,037 +17,96 0,039 13,8 2,0 2,2 2,4 Lợi nhuận sau

thuế 0,439 0,518 0,600 +0,079 +17,99 0,082 15,8 4,3 4,9 5,1

Bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu của năm sau so với năm trớc làtăng lên Năm 1999 tăng lên 0,3 tỉ đồng hay 2,9% so với năm 1998 Năm 2000 tănglên 1,372 tỉ đồng so với năm 1999 Tổng doanh thu tăng là do doanh thu của thiết kế

và doanh thu của hoạt động khác tăng lên nh đã phân tích ở phần doanh thu Doanhthu tăng lên hàng năm điều này dẫn đến chi phí kinh doanh của Công ty cũng tăngtheo Năm 1999 chi phí tăng lên so với năm 1998 là 1,9% hay 0,184 tỉ đồng Năm

2000 chi phí tăng lên tơng ứng là với doanh thu là 12,7% hay 1,251 tỷ đồng so vớichi phí của năm 1999 Nhng chúng ta thấy rằng tốc độ tăng của chi phí là nhỏ hơn

29

tốc độ tăng của doanh thu Điều này cho thấy Công ty đã có giải pháp hiệu quả trongkinh doanh để khi doanh thu tăng thì chi phí cũng tăng nhng tốc độ tăng của chi phíluôn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu Tức là chi phí đã giảm tơng đối so với doanhthu và làm tăng tỷ lệ số lãi trên một đồng doanh thu hoặc một đồng chi phí bỏ ra.

Cũng trên bảng phân tích trên, khi xem xét mức độ biến động của các chỉ tiêu

so với doanh thu cho ta biết để có 100 đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng chi phí

và đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Trong năm 1998, trong 100 đồng doanh thu thì

có 93,7 đồng chi phí và tạo ra 4,2 đồng lợi nhuận sau thuế; năm 1999 để có 100 đồngdoanh thu thì cần 92,8 đồng chi phí (giảm 0,2 đồng) và tạo ra 4,9 đồng lợi nhuận(tăng 0,5 đồng so với năm 1998); năm 2000 trong 100 đồng doanh thu thì có 92,6

đồng chi phí (giảm 0,2 đồng so với năm 1999) và 5,1 đồng lợi nhuận (tăng 0,2 đồng

so với năm 1999) Nh vậy, hiệu quả kinh doanh của Công ty là năm sau cao hơn nămtrớc, tỉ lệ chi phí trong doanh thu không ngừng giảm xuống điều này làm cho lãi ròngcủa Công ty không ngừng tăng cả về số tuyệt đối và tơng đối qua các năm

Để thấy rõ tình hình biến động của các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận củaCông ty chúng ta xem xét các nhân tố làm tăng hoặc giảm lợi nhuận đó là doanh thu

đồng doanh thu cũng tăng lên năm 1998 là 4,3 đồng, năm 1999 là 4,9 đồng, năm

2000 là 5,1 đồng

Sở dĩ có đợc điều này là trớc hết do tập thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạoCông ty đã cố gắng khắc phục khó khăn tìm ra các giải pháp kỹ thuật tăng năng suấtlao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh xuống tơng đối so với doanh thu Bộ máykinh doanh của Công ty không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng đợc nhu cầu của thực

tế Cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng tranh thủ học hỏi kinhnghiệm, rèn luyện kiến thức chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng với nhu cầu ngàycàng cao hơn của công việc Hàng năm Công ty gửi cán bộ đi thăm quan khảo sát ởnớc ngoài, đi công trình trong nớc để học tập rút kinh nghiệm; tổ chức các khóa họcngắn ngày hoặc cử đến các trung tâm đào tạo

3 Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất.

3.1 Chỉ tiêu doanh lợi của doanh thu.

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợinhuận Để nghiên cứu chỉ tiêu này chúng ta dùng bảng phân tích sau

Bảng 7: Bảng phân tích hệ số doanh lợi của doanh thu trong Công ty Thiết

kế Công nghiệp Hóa chất

+ Do doanh thu thay đổi:

0,518

- 0,518 = 0,04327 - 0,04867 = - 0,0055911,972 10,6

+ Do lợi nhuận thay đổi:

0,6

- 0,518 = 0,0501 - 0,04325 = 0,0068511,972 11,972

Tổng cộng:

- 0,00559 + 0,00685 = 0,00125Tình hình trên cho ta thấy doanh lợi của doanh thu tăng qua các năm1998,

1999 và 2000 Tỉ lệ tăng doanh lợi của doanh thu năm 1999 so với 1998 cao hơn năm

2000 so với năm 1999 Năm 1999 so với năm 1998 với doanh thu tăng lợi nhuậnkhông đổi thì làm hệ số doanh lợi giảm đi -0,001206 Tuy nhiên do lợi nhuận tăngcao tơng ứng là 0,0074529 làm cho hệ số doanh lợi của doanh thu năm 1999 bằng0,04885 tăng 0,0062466 Năm 2000 doanh lợi của doanh thu cũng tăng lên so vớinăm 1999 là 0,00125 trong đó do ảnh hởng của sự thay đổi doanh thu làm hệ sốdoanh lợi của Công ty giảm đi là -0,00559, nhng lợi nhuận thay đổi làm cho hệ sốdoanh lợi của Công ty tăng 0,0685 và do đó hệ số doanh lợi của doanh thu năm 2000tăng so với năm 1999 là 0,00125

31