NGHIÊN C U KHÍA C NH T CH C QU N LÝ D ÁN ỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Ổ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ẢN LÝ DỰ ÁN Ự ÁN
CHƯƠNG VNG V
1 Mục đích:
Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính của dự án đầu tư là cao nhất.
Trang 32.2 Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án:
Sơ đồ tổ chức
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Trang 4a Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ
Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất
Trang 5Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm; nghiên cứu cải tiến kỹ
thuật; quản lý quy trình công nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm
Phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng và bố trí sắp xếp
lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản lý ngày cơng giờ cơng; tính tốn chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi phí đào tạo….
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế hoạch sản xuất –
kinh doanh; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất; lập lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại ); theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….
Trang 6Phòng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính; sử
dụng, bảo tồn và phát triển nguồn vốn; thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm…
Các phân xưởng: thực hiện quá trình sản xuất tạo sản
phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, đủ số lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật
Trang 7b Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ.Hội đồng quản trịTổng giám đốcGiám đốc khu vực AGiám đốc khu vực BGiám đốc khu vực CGiám đốc tài chínhChế tạoTiếp thịDịch vụHành chínhChế tạoTiếp thịDịch vụHành chínhChế tạoTiếp thịDịch vụHành chínhTài chínhKế toánNhân sự - Hành chính
Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn vị
Trang 9Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp:
Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở hữu vốn
đầu tư, thực hiện công tác tổ chức quản lý mọi hoạt động vận hành của dự án
Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính chiến
lược bao gồm những kế hoạch tài chính, những vấn đề có liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức, nhân sự và ra các quyết định xây dựng phương án đầu tư.
Trang 10Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi công việc
quản lý trên các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của dự án và ứng phó với mọi tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh
Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất
kinh doanh trên toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn bộ đối với sự phát triển của dự án trước Hội đồng quản trị và người sở hữu vốn
Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt động vận
Trang 112.3 Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án 2.3.1 Xác định lao động của dự án
Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý
2.3.2 Xác định chế độ làm việc của lao động2.3.3 Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo
Xác định phương thức tuyển dụng nguồn nhân lựcXác định phương thức đào tạo và chi phí đào tạo
2.3.4 Dự tính chi phí nguồn nhân lực của dự án