Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương cũng như các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ ứng dụng, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện c

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động, một mặt là bộ phận của nguồn lực phát triển, đó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Lao động là một trong những yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế và nó là yếu tố quyết định nhất, bởi vì tất cả mọi của cải vật chất và tinh thần của xã hội đều do con người tạo ra, trong đó lao động đóng vai trò trực tiếp sản xuất ra của cải đó Trong một xã hội dù lạc hậu hay hiện đại cũng đều đề cao vai trò của lao động Lao động

là một yếu tố đầu vào của mọi quá trình sản xuất, không thể có gì thay thể hoàn toàn được lao động Với Việt Nam là một nước đang phát triển và muốn có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và ổn định thì cần đề cao vai trò của lao động trong phát triển kinh tế và đặc biệt là phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí

óc, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm Đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ

Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình

độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt trong doanh nghiệp thành một loại hình văn bản riêng

và phổ biến đến mọi nhân viên như một phần của văn hóa doanh nghiệp là điều rất nên làm đối với các doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương cũng như các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ ứng

dụng, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm ba phần :

Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền luong và các khoản trích theo lương

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng Số 10

Phần 3 : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng Số 10

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

I Tổng quan về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản của lao động sản xuất ( lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người

sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sử dụng sức lao động, nghĩa

là sức lao động con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng đặc thù lao động Tiền lương ( tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc Nói cách khác, tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy lao động

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trích theo lương như:

- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm trợ cấp cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu, bệnh nghề nghiệp

- Bảo hiểm y tế ( BHYT): được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, phòng bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động trong thời gian đau ốm, sinh đẻ

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ): để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chăm

lo bảo vệ quyền lợi của người lao động

Như vậy, tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động; đồng thời, tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ còn là những yếu tố chi phí sản xuất, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao

động Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp, bởi

vì đó là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện quản lý tốt quỹ lương và quỹ BHXH, đảm bảo cho viẹc trả lương và quỹ BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động : đồng thời tạo điều kiện tính và phân

bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng, ban liên quan thực hiện đầy dủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương theo quy định

- Lập các báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời , chính xác

- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động về cả số lượng, thời gian, năng suất Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả

sủ dụng lao động

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm

3 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tại các doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ… Việc kế toán chính chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị

trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin lịp thời cho quản

ký, đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải quán triệu các nguyên tắc sau :

•Phân loại lao động hợp lý :

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động và việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phận theo các tiêu thức sau :

- Phân loại lao động theo thời gian lao động :

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động, toàn bộ lao động thường xuyên, trong danh sách ( gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn ) và lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó, có thể sủ dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với Nhà nước được chính xác

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất :

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành 2 loại sau :

+ Lao động trực tiếp sản xuất : là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào

quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ Thuộc loại này gồm những người điểu khiển thiết bị, máy móc để sản xuất ( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng ), những người phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trước khi đưa vào sản xuất…)

+ Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận lao động tham gia một cách gián

tiếp vào quá trình SXKD của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật của tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý hoạt động SXKD như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu, … ) , nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …)

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu của công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.

- Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại :

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất , chế biến : bao gồm những lao

động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng …

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những lao động tham gia tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, quảng cáo, marketing…

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý : là những lao động tham gia hoạt

động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp (nhân viên quản

lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính, … )

•Phân loại tiền lương một cách phù hợp :

Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân theo cách thức trả lương ( lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoán), phân theo đối tượng trả lương ( lương trực tiếp, lương gián tiếp), phân theo chức năng tiền lương ( sản xuất, bán hàng, quản lý)

… Mỗi cách phân loại đều có tác dụng nhất định trong quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lương được chia làm hai loại là tiền lương chính và tiền lương phụ :

- Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

- Tiền lương phụ : là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập,lễ tết, ngừng sản xuất…

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương

• Tiền lương theo thời gian :

Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán, … Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương chi người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra :

- Tiền lương tháng : tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng

trên cơ sở hợp đồng lao động

Lương bình quân ngày

× Phụ cấp (nếu có )

- Tiền lương tuần : là tiền lương trả chi một tuần làm việc dựa trên cơ sở

tièn lương tháng nhân (×) với 12 tháng chia ( ÷) cho 52 tuần

- Tiền lương theo ngày : là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được

xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng.Tiền lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trong các trường hợp được hưởng theo chế độ quy định

Số ngày làm việc trong tháng

- Tiền lương giờ : tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định bằng

cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động ( không quá 8 giờ/ngày)

Hình thức trả lương theo thời gian có những hạn chế nhất định ( mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất ) nên để khắc phục phần nào

những hạn chế đó, việc trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng

để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc

• Tiền lương theo sản phẩm :

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến

- Trả theo sản phẩm trực tiếo không hạn chế được căn cứ vào số lượng sản

phẩm hoàn thành đúng quy các, phẩm chất nhân (×) đơn giá tiền lương quy định cho 1 sản phẩm ngoài ra không chịu 1 sự hạn chế nào

- Trả theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho lao động phục vụ

sản xuất ( vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,…) Mặc dù những lao động này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế, có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính vào lương cho công nhân phục vụ Nhờ đó, bộ phận công nhân phục vụ sẽ phục vụ tốt hơn và quan tâm

họ hươn đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất; từ đó, có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng là việc kết hợp trả lương theo chế độ

sản phẩm ( sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng trong sản xuất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí,…) Nhờ vậy, người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động,…

- Trả lương theo sản phẩm lũy tiến là việc trả lương trên cơ sở sản

phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn

Vì thế, trả lương theo sản phẩm lũy tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động

•Tiền lương khoán :

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho các cá nhân hay tập thể người lao động dựa theo khối lượng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ.

Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…)

4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHTY và KPCĐ, BHTN

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản khác nhau như : lương thời gian, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp theo lương, tiền thưởng trong sản xuất

Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác nhau như quỹ BHXH, quỹ BHYT

Quỹ BHXH được hình thành chủ yếu bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, tiền công đóng BHXH bắt buộc của người lao động thực tế phát sinh trong tháng Tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc là tiền lương theo ngạch, bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề ( nếu có ) Tiền lương này được tính trên cơ sở mức lương tối thiểu chung Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ lương do người sử dụng lao động quyết định mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động Trường hợp mức tiền lương, tiền công đóng BHXH nói trên cao hơn hai mươi tháng lương tối thiểu chung thì mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bằng hai mươi tháng lương tối thiểu chung Mức trích quỹ cho BHXH cụ thể như sau:

- Nguồn do người sử dụng lao động đóng:

Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH theo tỷ lệ 16%: trong đó, 3% đóng vào quỹ đau ốm thai sản (người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động trong doanh nghiệp và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức BHXH); 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất, từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một

lần đóng thêm 1% cho đến khi đến khi đạt mức đóng là 14%

- Nguồn do người lao động đóng:

Hằng tháng, người lao động đóng bằng 6% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tửu tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một làn đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%

Ngoài 2 nguồn trên, quĩ BHXH còn được hình thành từ tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ quỹ; từ nguồn hỗ tợ của Nhà nước và từ các nguồn thu hợp pháp khác.Quĩ BHXH được sử dụng để chi trả các chế độ BHXH cho người lao động khi

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Ngoài ra, quĩ BHXH còn được sử dụng để đóng BHYT cho người đang được hưởng lương hưu hoặc nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng; chi cho hoạt động quản lí quĩ; chi khen thưởng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Luật BHXH hoặc phát hiện vi phạm pháp luật về BHXH, khen thưởng người sử dụng lao động thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và chi đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ BHXH

Quỹ BHXH được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích quí KPCĐ Quỹ này cũng được trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ trích BHXH,BHYT) thực tế phải trả cho người lao động – kể cả lao động hợp đồng, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%

BHTN :2% ( 1% vào chi phí và 1% trừ vào lương)

5 Trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thương áp dụng phương pháp trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, đều đặn đưa vào giá thành sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất được xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ

trích

= Tổng số lương phép kế hoạch năm của công

nhân trực tiếp sản xuất

Tổng số lương chính kế hoạch năm của công

nhân trực tiếp sản xuất

Doanh nghiệp có thể dựa trên kinh nghiệm thực tế để đưa ra tỷ lệ trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý Việc trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất xét cho cùng

là không cần thiết Vì thế, xu thế của các nhà kế toán hiện nay là không trích trước lương phép kế hoạch của công nhân sản xuất nữa

6 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, tháng lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp.+ Giờ công : là số giờ mà người lao động phải làm theo quy định

VD: 1 ngày công phải đủ 8 giờ… nếu không làm đủ thì nó ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động

+ Ngày công : là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày Nếu người lao động thay đổi tăng hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo

+ Cấp bậc và chức danh :căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức

vụ, chức danh mà cán bộ công nhân viên (CBCNV) hưởng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước, do vậy, lương của CBCNV cũng ảnh hưởng rất nhiều

+ Số lượng chất lượng : số lượng, chất lượng hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt theo tiêu chuẩn

và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp.

+ Độ tuổi và sức khỏe cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cùng một công việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khỏe tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60

+ Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ : yếu tố này cũng ảnh hưởng rất lớn đối với tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ, lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng không đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến hiện đại được Do vậy, ảnh hưởng tới số lượng

và chất lượng sản phẩm hoàn thành cũng từ đó ảnh hưởng tới tiền lương

II Kế toán lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động

1 Kế toán lao động về mặt số lượng và thời gian lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng Sổ danh sách lao động Số này do phòng danh sách lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bố, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào

Sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành độ đối với lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tố chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chúng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của từng người Cuối tháng, Bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động

và tính lương cho từng bộ phận, tô, đội sản xuất

2 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Các chúng

từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như: tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động , số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và

chất lượng công việc hoàn thành, v.v… Chứng từ phản ánh két quả lao động thường bao gồm: “ Phiếu giao, nhận sản phẩm”,“ Phiếu khoán”,“ Hợp đồng giao khoán”,“Phiếu báo làm thêm giờ”,“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”,“Bảng kê năng suất tổ”,….

Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận) Sau đó, các chứng từ này được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị,rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng

Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao độngcủa từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp

III Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

• Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”: phản ánh tình hình thanh toán

với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền lương và các khoản khác thuộc về thi nhập của họ

Nợ TK 334 Có

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của

người lao động

- Các khoản đã trả cho người lao động

- Kết chuyển tiền lương

Các khoản phải trả cho người lao động

Dư nợ (nếu có): phản ánh khoản trả Dư có: phản ánh khoản còn phải trả cho

thừa cho người lao động người lao động.

Tài khoản 334 được phân tích thành 2 loại tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 “ Phải trả công nhân viên” : dùng phản ánh các thanh toán với người lao động của doanh nghiệp

- Tài khoản 3348 “ Phải trả lao động khác”: phản ánh tình hình thanh toán với người lao động khác không thuộc danh sách của doanh nghiệp

Trong từng tài khoản cấp 2 trên,kế toán còn theo dõi chi tiết theo nội dung thanh toán và thanh toán các khoản khác

* Tài khoản 338 “ Phải trả , phải nộp khác” : dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ánh ở các tài khoản thanh toán nợ phải trả ( từ khoản 331 đến tài khoản 337) như tình hình trích nộp và

sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT; tình hình giá trị tài sản thừa chờ xử lý; về doanh thu chưa thực hiện; về các khoản nhận quỹ,ký cược ngắn hạn; khoản phải trả về cổ phần hóa doanh nghiệp và các khoản phải trả khác, …

Nợ TK 338 Có

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản

lý các quỹ

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện

tương ứng

- Các khoản đã trả, đã nộp khác

- Trích KPCĐ,BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định

- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư (nếu có): phản ánh số trả thừa , nộp

thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư: phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản 338 chi tiết làm 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết”

- Tài khoản 3382 “KPCĐ”

- Tài khoản 3383 “BHXH”

- Tìa khoản 3384 “BHYT”

- Tài khoản 3385 “Phải trả về cổ phần hóa”

- Tài khoản 3386 “ Nhận lý quĩ, ký cược ngắn hạn”

- Tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”

- Tài khoản 3388 “ Phải trả, phải nộp khác”

- Tài khoản 3389 “ BHTN”

Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác

có liên quan như 111, 112, 138, … Các tài khoản này sẽ được giới thiệu ở các nội dung liên quan

2 Phương pháp kế toán

Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương theo qui định phải trả cho người lao động (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền thưởng trong sản xuất, … ) phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 241: phải trả cho bộ phận lao động thực hiện công tác XDCB, sửa chữa nâng cấp TSCĐ.

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) : phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuấ, chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ.

Nợ TK 623 (6231): phải trả lao động trực tiếp sử dụng máy thi công.

Nợ TK 627 (6271 – Chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất.

Nợ TK 641 (6411): phải trả cho nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642 (6421): phải trả cho bộ phận nhân công quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334: tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả.

Trích BHXH, BHYT & KPCĐ theo tỷ lệ quy định:

Nợ TK 241 : phần tính vòa chi phí XDCB, mua sắm hay sửa chữa TSCĐ.

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng) : phần tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

Nợ TK 623 (6231) : phần tính vào chi phí sử dụng máy thi công.

Nợ TK 627 (6271) : phần tính vào chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 641 (6411) : phần tính vào chi phí bán hàng.

Nợ TK 642 (6421) : phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 334 : phần trừ vào thuh nhập của người lao động.

Có TK 338 : tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích.

- 3382 : trích KPCĐ

- 3383 : trích BHXH

- 3384 : trích BHYT

Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ :

Nợ TK 241 : phải trả cho bộ phận lao động thực hiện công tác XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa nâng cấp TSCĐ.

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng) : phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Nợ TK 627 ( 6271 – chi tiết phân xưởng ) : phải trả nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất.

Nợ TK 641 ( 6411) : phải trả cho nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642 ( 6421) : phải trả cho bộ phân nhân công quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 431 (4312) : số tiền chi ăn ca vượt mức quy định.

Có TK 334 : tổng số tiền ăn ca phải trả.

Số tiền thưởng phải trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng ( thưởng thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm):

Nợ TK 431 (4311) : thưởng thi đua từ khen thưởng.

Có TK 334 : tổng số tiền thưởng phải trả cho người lao động.

Số BHXH phải trả trực tiếp lao động trong thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Nợ TK 338 (3383) : giảm quỹ BNXH.

Có TK 334 : tăng số phải trả cho người lao động

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động :

Nợ TK 334 : tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 ( 3335) : thuế thu nhập cá nhân phải nộp.

Có TK 141 : số tạm ứng trừ vào lương.

Có TK 138 : các khoản bồi thường vật chất,

Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương…), BHXH, tiền thưởng cho người lao động “

- Nếu thanh toán bằng tiền :

Nợ TK 334 : các khoản đã thanh toán.

Có TK 111 : thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 : thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.

- Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hóa :

BT1, Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hóa:

Nợ TK 632 : tăng giá vốn hàng bán trong kỳ.

Có TK liên quan (152, 153, 154, 155…)

BT2, Ghi nhận thanh toán :

Nợ TK 334 : tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT).

Có TK 512 : giá thanh toán không có thuế GTGT.

Có TK 3331 (33311) : thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Nộp BHXH, KPCĐ cho cơ quan quản lý hay mua thẻ BHXH cho người lao động :

Nợ TK 338 ( 3382, 3383,3384) giảm số phải nộp.

Có TK liên quan ( 111, 112…)

Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp :

Nợ TK 338 (332): giảm KPCĐ

Có TK 111, 112… : số tiền chi tiêu.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số nhân công di vắng chưa lĩnh :

Nợ TK 334 : giảm số phải trả cho người lao động.

Nợ TK 335 : phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Nợ TK liên quan (327, 641, 642): phải trả cho bộ phận quản lý phân xưởng,

bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334 : tổng số lương phép, phải trả cho người lao động trong kỳ.

Hàng tháng, căn cứ vào dự toán chi phí, kế toán phản ánh số tiền lương phép của lao động trực tiếp xuất trích trước vào chi phí bằng bút toán :

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng) : tăng chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 335: trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch.

3 Các hình thức ghi sổ kế toán

3.1.Hình thức nhật ký chung:

3.2.Hình thức nhật ký sổ cái

3.3.Hình thức chứng từ ghi sổ

3.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Nguyễn Thị Thu Hiền GVHD Trần Đình Chung18

Bảng chấm côngPhiếu báo làm thêm giờPhiếu xác nhận sản phẩm

Phần 2 :THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 10

I Tổng quan về công ty

1 Giới thiệu chung về công ty

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 10

Tên tiếng anh: SONGHONG NO.10 JOINT STOCK COMPANY

Người đại diện: NGUYỄN THANH TÚ

2 Hoạt động chung của công ty

Hoạt động chính của công ty là xây dựng nhà các loại; xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng; xây dựng công trình đường bộ; lắp đặt hệ thống điện: dây dẫn và thiết bị đện, đường dây thông tin liên lạc, mạng máy tính và dây cáp truyền hình,

hệ thống chiếu sáng, chuông báo cháy, hệ thống chống trộm; lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí; lắp đặt hệ thống xây dựng khác: thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự động, hệ thống hút bụi, hệ thống âm thanh,

hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí; phá vỡ và chuẩn bị mặt bằng; hoàn thiện công trình xây dựng; kinh doanh bất động sản gồm : dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ định giá bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản; dịch vụ đấu giá bất động sản; dịch vụ quảng cáo bất động sản; kinh doanh bất động sản; hoạt động tư vấn ( không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính,

kế toán, thuế và chứng khoán ); bán buôn gạch ngói, đá, cát, sỏi; nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; đại lý du lịch, điều hành tour du lịch, hoạt động thể thao, vui chơi giải trí; cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng, bán buôn ô tô và các loại xe có động cơ khác; đại lý, môi giới ( không bao gồm môi giới chứng khoán, bất động sản

và môi giới hôn nhân có yếu tố nước ngoài) đấu giá; sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải ( trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); kinh doanh vận tải bằng ô tô bằng các loại hình sau : vận tải khách theo tuyến cố định; vận tải khách bằng xe buýt, vận tải khách bằng xe taxi; vận tải khách theo hợp đồng; vận tải khách du lịch, vận tải hàng; xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; bán buôn sắ thép; bán buôn các vật liệu; bán lẻ thiết bị gia đình khác trong cửa hàng chuyên doanh; giám sát lắp đặt hoàn thiện công trình ( loại công trình : điện dân dụng, điện công nghiệp)

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức sổ Nhật ký chung

II Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công

ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

1.Đặc điểm lao động của Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 đã trở thành một trong những đơn vị có uy tín trên thị trường về xây dựng Để có được thành quả như vậy thì công ty đã không ngừng chú trọng việc phát triển nguồn nhân lực Ban lãnh đạo đã nhận thức được tầm quan trọng đó và được khái quát qua triết lý kinh

doanh của công ty về con người đó là “Con người là nền tảng để phát triển công ty

và tạo ra lợi nhuận ”

Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 là công ty có khối lượng công việc, mô hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Ban lãnh đạo công ty rất chú trọng tới việc nâng cao chất lượng lao động bằng việc tuyển dụng và đào tạo Ngày đầu thành lập vào năm 2010, số lượng cán bộ công nhân viên toàn công ty là

23 người bao gồm cả ban lãnh đạo, tới năm 2012 thì số lượng cán bộ công nhân viên đã tăng lên 130 người, do công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty gồm ba mảng riêng biệt đó là tư vấn và nghiên cứu, bộ phận thực hiện và bộ phận hành chính do đó đặc điểm lao động cũng tùy thuộc vào các mảng này :

Bộ phận tư vấn và nghiên cứu : Bộ phận tư vấn sẽ thực hiện các hợp đồng tư

vấn thiết kế, xây dựng hệ thống tự động hóa, lắp đặt trang thiết bị, trang thiết bị nội ngoại thất Công ty đang định hướng phát triển lĩnh vực này Bộ phận nghiên cứu

thực hiện nghiên cứu những ứng dụng kỹ thuật theo yêu cầu các hợp đồng như : cung cấp hệ thống kiểm soát tự động chấm công, hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống an ninh tự động do đó bộ phận này cần những cán bộ có chuyên môn và kiến thức Công ty có Phòng kỹ thuật - vật tư chuyên nghiên cứu và thực hiện tư vấn các hợp đồng, dự án Phòng kỹ thuật – vật tư có 02 người có trình độ thạc sỹ,

10 người có trình độ đại học, 03 người có trình độ cao đẳng, 07 người có trình độ trung cấp

Bộ phận thực hiện dự án : chủ yếu là các kỹ sư và nhân viên kỹ thuật, đối với

những dự án ở xa và cần thời gian gấp rút thì công ty có thuê thêm nhân công bên ngoài Các trung tâm triển khai dự án có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng, dự án đã

ký kết Công ty có thể thưc hiện những hợp đồng có bản thiết kế sẵn hoặc thực hiện những hợp đồng chưa có bản thiết kế Đối với những hợp đồng công ty thực hiện cả việc thiết kế thì trung tâm triển khai dự án sẽ phối hợp với phòng kỹ thuật – vật tư Trung tâm triển khai dự án 1 và 2 có 10 người có trình độ đại học, 15 người có trình

độ cao đẳng, 20 người có trình độ trung cấp và 37 nhân viên kỹ thuật

Bộ phận hành chính : là bộ phận thực hiện công việc hỗ trợ cho các bộ phận

khác như phòng kế toán, phòng hành chính, phòng kinh doanh

Do có lao động thuê ngoài nên để tạo điều kiện cho việc quản lý tình hình kế hoạch lao động, tính lương và trả lương theo đúng chế độ, công ty đã tiến hành phân loại lao động thành 2 loại:

- Công nhân viên trong danh sách của công ty

- Công nhân viên thuê ngoài

Công nhân viên trong danh sách của công ty là toàn bộ số người đó đăng ký trong danh sách lao động của công ty, thuộc phạm vi quản lý của công ty và được công ty trả lương hàng tháng

Công nhân viên thuê ngoài là những công nhân viên làm việc và hưởng lương theo hợp đồng ngắn hạn, tạm thời và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợp đồng và trả lương theo kết quả họ làm ra Thường là những người làm tại hợp đồng ở xa trụ sở công được thuê vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch

Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới là tập trung phát triển

ngành tư vấn, tự động hóa cho các hợp đồng, dự án Điều đó được thể hiện qua bảng sau :

Bảng 1.1 : Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

( Nguồn : Hồ sơ nhân sự - Phòng hành chính Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 )

Nhìn vào bảng 1.1 ta có thể thấy số lượng nhân viên kỹ thuật đang giảm đi, số lượng lao động có trình độ từ trung cấp đang tăng lên Điều này phù hợp với chiến lược phát triển lĩnh vực tự động hóa, ứng dụng tin học của công ty Số lượng lao động của công ty tăng lên qua các năm thể hiện sự mở rộng địa bàn hoạt động cũng như quy mô của công ty

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù số lượng lao động nhiều nhưng Công ty luôn bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiều hình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường kỹ thuật , cũng như việc đào tạo tại chỗ thường xuyên bằng hình thức hợp tác với các trường đại học, dạy nghề để nâng cao kiến thức cho người lao động

2.Các hình thức trả lương của Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động

đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố

chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đo việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị.

Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong nội dung quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của người lao động cũng như doanh nghiệp Người lao động mong sự công bằng trong tiền lương không những vì thu nhập mà còn vì cơ hội nghề nghiệp tại công ty Người lao động cần một mức lương xứng đáng với công sức của họ bỏ ra còn doanh nghiệp thì muốn tạo động lực làm việc tốt cho nhân viên thì phải chứng minh được rằng chỉ có kết quả làm việc tốt mới cạnh tranh được mức lương Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc và cơ hội thăng tiến, Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi

Những lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt : Một hệ thống tiền lương

và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi Vậy các lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là:

•Giúp thu hút và giữ lại các nhân viên cần thiết

•Không phải trả tiền lương và tiền công quá cao

•Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng ngày

•Giúp giải thích cho nhân viên về những chênh lệch tiền lương

•Tạo một cơ sở vững chắc để ước tính quỹ lương

Hình thức trả lương rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới động lực của người lao động Hình thức trả lương phải đảm bảo được các nguyên tắc như :

- Phải trả lương công bằng dựa trên công sức người lao động bỏ ra Không được phân biệt đối xử

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương

Do đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh và nâng cao tay nghề của người lao động

- Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên khi tăng tiền lương danh nghĩa, nghĩa

là tăng sức mua của tiền lương lao động Vì vậy tăng tiền lương phải đảm bảo bằng sức tăng cung cấp dịch vụ, hàng hoá phục vụ nhu cầu của người lao động Do yếu tố lạm phát, giá cả tăng nhanh tại Việt Nam nên một điều quan trọng đó là tăng lương cần đảm bảo tăng tiền lương thực tế, qua đó sẽ tạo động lực làm việc cho người lao động

Hiện tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 đang tổ chức hình thức trả lương dưới ba hình thức tính lương đó là lương theo thời gian, lương doanh thu và lương khoán

Trả lương theo thời gian: Hình thức này áp dụng đối với CNV làm công tác

hành chính, văn phòng, phòng kỹ thuật không làm công tác nghiên cứu, phòng kinh doanh thực hiện nhiệm vụ cung cấp yếu tố đầu vào và phòng triển khai dự án Công

ty thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên ngày đầu tháng sau, nhưng không quá ngày 05 của tháng sau Lương được thanh toán bằng tiền mặt cho cán bộ công nhân viên theo từng phòng ban, bộ phận

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian được thực hiện tính theo tháng phù hợp với trình độ quản

lý thời gian lao động của công ty Trong mỗi tháng lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương

có một mức tiền lương nhất định Trình độ đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn, kiến thức và kỹ năng cần có để thực hiện công việc Hình thức trả lương này dựa trên tính trách nhiệm và áp lực trong các công việc thực tế đảm nhận Trên cơ sở những yếu tố này, công ty sẽ xác định hệ số tương ứng với mỗi chức danh Một yêu cầu đặt ra là cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách giữa các vị trí chức danh sao cho đảm bảo sự hợp lý giữa người cao nhất và thấp nhất trong công ty và các vị trí liền kề

Ưu điểm của phương pháp trả lương theo thời gian là đơn giản và dễ tính, kế

toán chỉ cần dựa vào bảng chấm công và bậc lương là có thể tính ra được số tiền lương nhân viên Nhưng nhược điểm của phương pháp này là chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng hiệu quả lao động.

Trả lương theo doanh thu : Hình thức này áp dụng cho CNV phòng kinh doanh

thực hiện ký kết các hợp đồng, phòng kỹ thuật – vật tư làm công tác tư vấn, nghiên cứu tính theo tỷ lệ doanh thu cộng với mức lương cơ bản hàng tháng Đối với nhân viên làm công tác tư vấn, nghiên cứu thì lương theo doanh thu cuối tháng được nghiệm thu và ước lượng tỷ lệ hoàn thành

Trả lương khoán : Hình thức này áp dụng đối với lao động thuê ngoài thực hiện

các hợp đồng, dự án mà công ty thuê Tiền lương khoán tính theo hợp đồng ngắn hạn ký kết với người lao động thuê ngoài, với một mức ước quỹ lương khoán Quỹ lương khoán này được người phụ trách hợp đồng tính toán, và thông báo trước cho lao động thuê ngoài về quỹ lương khoán

Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương : Nhằm tạo động lực cho người

lao động, Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 còn có chính sách thưởng đối với những cán bộ công nhân viên có thành tích xuất sắc, khoản tiền thưởng này sẽ được cộng vào thu nhập của cán bộ công nhân viên Khoản tiền thưởng dựa trên kết quả nhận xét xếp hạng kết quả lao động A, B, C, D để xem xét

3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp Đây là những khoản nhằm dự phòng cho người lao động gặp những vấn đề như : ốm đau, thai sản, mất việc theo Theo Luật BHXH từ năm 2011 có thêm một quỹ bảo hiểm cho người lao động đó là bảo

hiểm thất nghiệp Các khoản trích theo lương này sẽ do người lao động và công ty đóng góp, và có thể có sự hỗ trợ từ các cơ quan bảo hiểm

Tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 thì quỹ lương đóng bảo hiểm được quy định trong hợp đồng lao động và các tài liệu khác như quyết định nâng hệ số lương, tiền lương cơ bản đối với mỗi người có một mức quy định riêng Khi lập bảng tính và phân bổ các khoản trích theo lương, kế toán sẽ căn cứ vào hợp đồng

lao động và các quyết định nâng hệ số, giảm hệ số để tính lương cơ bản

Các khoản trích theo lương trong công ty gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm

y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 1/1/2011, tỷ lệ trích lập các khoản này có một

số thay đổi so với những năm trước

Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Công ty áp dụng theo quy định mới từ ngày 1/1/2011, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lương đóng BHXH trong đó người lao động đóng góp 6% và công ty đóng góp 16% Quỹ tiền lương đóng BHXH này do công ty tính toán và gửi cho cơ quan bảo hiểm Dựa vào thông báo của cơ quan BHXH công ty thực hiện đóng BHXH cho cơ quan bảo hiểm và đối chiếu với số tính toán của công ty, nếu có chênh lệch thì cần điều tra làm rõ Quỹ BHXH được dùng để trợ cấp cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu

Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT Mức trích lập BHYT bằng 4,5% quỹ tiền lương đóng BHXH, trong đó công ty đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5% Hàng tháng khi có thông báo thì công ty tiến hành nộp tiền cho cơ quan bảo hiểm Quỹ BHYT dùng để chi trả cho người lao động cho việc khám chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh, khám chữa bệnh

Bảo hiểm thất nghiệp

Công ty trích khoản BHTN theo đúng nghĩa vụ, điều 102 Luật BHXH, khoản BHTN được tính từ năm 2011 Tỷ lệ trích lập BHTN của công ty là 2% quỹ tiền lương đóng BHXH, trong đó người lao động chịu 1% và công ty chịu 1% tính vào chi phí Quỹ này dựa vào số số thông báo của cơ quan bảo hiểm và đối chiếu với số công ty tính để công ty tiến hành nộp lên cho cơ quan bảo hiểm Việc sử dụng quỹ BHTN chủ yếu dùng để trợ cấp cho người lao động khi họ mất việc làm Các khoản

chi các quỹ BHXH, BHYT và BHTN công ty được cơ quan BHXH ủy quyền chi hộ trên cơ sở có một bộ chứng từ gốc hợp lệ và phải thanh quyết toán cho cơ quan bảo hiểm hàng quý.

Kinh phí công đoàn

Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đồng được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng

số lương tháng phải trả cho người lao động, do người sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó 1% daonh nghiệp phải nộp lên Công đoàn cấp trên, 1% còn lại để chi tiêu cho các hoạt động Công đoàn cơ sở

4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng

và đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ chính sách thì không những tạo động lực cho người lao động mà còn giúp công ty phát triển bền vững Tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 việc tổ chức quản lý lao động và tiền lương được thực hiện như sau :

1.4.1 Tổ chức tuyển dụng, sắp xếp lao động trong Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 :

Công tác tuyển dụng nhân sự dựa trên sự kết hợp của các phòng ban có nhu

cầu và phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính bảo đảm thực hiện các

nhiệm vụ như quản lý, tuyển dụng nhân sự, hồ sơ nhân sự Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho hội đông quản trị và ban giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, công tác quản lý và sử dụng lao động Thực hiện các chế

độ chính sách về lao động, tiền lương và các công việc khác thuộc lĩnh vực tổ chức

lao động

Tổ chức tuyển dụng nhân sự

Các bộ phận, phòng ban khi có nhu cầu cần tuyển nhân sự cho vị trí nào đó thì phải có đơn đề nghị gửi trưởng phòng tổ chức hành chính Trưởng phòng tổ chức hành chính sau đó sẽ đề xuất lên Hội đồng quản trị và ban giám đốc Được sự phê duyệt của Hội đồng quản trị và ban giám đốc thì trưởng phòng tổ chức hành chính

tổ chức tuyển dụng : đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông, lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển, tổ chức phỏng vấn…

Đối với nhân viên kỹ thuật thì chỉ cần nộp hồ sơ và tiến hành phỏng vấn Hội đồng phỏng vấn cần có Phó phòng hành chính và phó phòng ban có nhu cầu Đối với người có bằng cấp từ trung cấp trở lên thì hội đồng gồm có Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng hành chính, và trưởng phòng ban có nhu cầu Nếu được tuyển dụng thì người dự tuyển

sẽ có quyết định từ phòng tổ chức hành chính Sau đó, người trúng tuyển sẽ vào làm việc dưới sự quản lý và phân công công việc của trưởng phòng ban phụ trách Đồng thời, làm việc theo nội quy và quy chế chung của công ty

Tổ chức sắp xếp lao động

Đặc điểm của công ty là hội đồng quản trị và ban giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Mô hình quản lý của công ty khá gọn nhẹ và có nhiều ưu điểm Các phòng ban chức năng được phân công phân nhiệm khá rõ ràng và có sự phối hợp giữa các phòng ban Việc sắp xếp lao động được kết hợp thực hiện giữa hội đồng quản trị, ban giám đốc, phòng hành chính và các phòng chức năng Đối với lao động tuyển mới vào sau khi có sự phê duyệt của hội đồng quản trị và ban giám đốc sẽ được phân vào các phòng có nhu cầu tuyển dụng Trường hợp nhân viên giữa các phòng ban muốn luân chuyển sang phòng ban khác thì phải có sự đồng ý của hội đồng quản trị và ban giám đốc đối với lao động

có bằng cấp từ cao đẳng trở lên và có sự đồng ý của Phó tổng giám đốc nếu là nhân viên kỹ thuật và lao động có trình độ trung cấp

1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương trong Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Do tiền lương chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí của công ty nên việc quy định các chế độ tiền lương do hội đồng quản trị phê duyệt và xây dựng dưới sự tham mưu, tư vấn của phòng hành chính

- Quy định về hệ số lương và nâng hệ số : Công ty xây dựng một hệ thống

bảng lương và bậc lương tương ứng là các hệ số lương cho từng bậc Quy định này

do hội đồng quản trị xây dựng và xét duyệt khi thay đổi

- Nâng bậc lương : việc thay đổi hệ số lương khi nhân viên đó có những

đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty Thường thì nhân viên được nâng hệ

số lương theo thời gian làm việc, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp nhân viên được đặc cách tăng hệ số lương như : trong quá trình làm việc, những nhân viên có thành tích nổi bật có những cống hiến xuất sắc, đưa ra và thực hiện được thành công những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh mang lại lợi ích cho công ty Ngoài việc được khen thưởng, nhân viên đó sẽ được trưởng phòng phụ trách làm đơn lên hội đồng quản trị để được phê duyệt xét nâng lương đặc cách cho nhân viên đó trước thời hạn Nhân viên có thể được công ty xét nâng lương vượt bậc thứ tự, nhưng tối đa không quá hai bậc trong thang bậc lương

- Hạ bậc lương: Công ty sẽ hạ bậc lương đối với cán bộ công nhân viên nào

vi phạm các quy định, quy chế của công ty như đi làm muộn tái phạm nhiều lần, không hoàn thành nhiệm vụ được giao, sai phạm làm tổn hại lợi ích của công ty

- Người lao động nghỉ không được hưởng lương trong các trường hợp: Đi học

do nhu cầu của cá nhân chưa được công ty cử đi học, tạm nghỉ làm công việc riêng

và quay trở lại làm việc sau, và các trường hợp khác

- Tính thưởng : cuối năm trưởng phòng chức năng phụ trách sẽ tổng hợp tình

hình lao động của bộ phận mình phụ trách, sau đó sẽ lập một bảng danh sách nhân viên với số tiền thưởng và gửi tới hội đồng quản trị, sau khi được hội đồng quản trị phê duyệt, kế toán sẽ trích lập tiền thưởng và tiến hành chi trả cho cán bộ công nhân viên

1.4.3 Quy chế tiền lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra, yếu tố đầu vào quan trọng của mọi công ty đó là con người Vì vậy tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặc biệt, điều đó được thể hiện bằng việc xây dựng chế độ lương, các chính sách tiền thưởng, phúc lợi Chế độ lương của

công ty đã được quy định bằng văn bản

Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công Một tháng được nghỉ 4 ngày chủ nhật và buổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần Một ngày làm việc trung bình 8 giờ Ngày công chuẩn của công ty là 24 ngày

Một năm nhân viên của công ty có 12 ngày nghỉ phép, được hưởng lương Nghỉ quá ngày phép theo quy định của Công ty thì không được hưởng lương

Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy định tuỳ theo phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành

Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết mỗi Nhân viên được thưởng 200.000

đ, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 300.000 đ Làm việc 1 năm trở nên

sẽ được hưởng tháng lương thứ 13 vào cuối năm.Công ty thanh toán lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng tiếp theo.Các khoản phụ cấp theo từng người, tương ứng với cấp bậc Chế độ công tác phí khi công tác ngoài Hà Nội là 100.000 Đ/ngày/người

III Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Tiền lương có vai trò rất to lớn, nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động

vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Đồng thời tiền lương cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để trả cho người lao động Tiền lương

có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động, tiền lương sẽ đạt mức hiệu quả cao khi cả người lao động và công ty đều thỏa mãn mức lương và chất lượng công việc

Tiền lương trong Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí, đặc biệt trong tương lai khi công ty đang xác định đầu tư chủ yếu vào lĩnh vực nghiên cứu tự động hóa, một lĩnh vực đang phát triển mạnh Việt Nam

Do đó việc hạch toán tiền lương phải đảm bảo được các yêu cầu như :

- Phải ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động

- Hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động như ghi chép số lượng lao động, kết quả lao động

- Tính chi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của cho các hợp đồng, dự án một cách chính xác.

1.1 Chứng từ kế toán tiền lương sử dụng tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng

Số 10

Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán Do vậy, việc tổ chức luân chuyển trong các đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo là rất cần thiết Việc áp dụng các chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm lao động của công ty rất quan trọng Chứng từ sử dụng tại Công

ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 có thể chia làm hai loại : Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và loại chứng từ công ty tự thiết kế phù hợp với đặc điểm sử dụng trong công ty

Chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC : Công ty sử dụng những loại

chứng từ hướng dẫn và có chút sửa đổi đề phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phù hợp với từng phòng ban

Chứng từ phản ánh thời gian lao động :

Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công : Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên Đây là chứng từ làm căn cứ để tính lương

Chứng từ thanh toán tiền lương : Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh

toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Chứng từ phản ánh cơ cấu lao động : Quyết định tuyển dụng, quyết định sa

thải, quyết định đề bạt, thăng chức, bãi miễn…

Chứng từ phản ánh kết quả lao động : Biên bản xác định khối lượng hoàn

thành, Lịch công tác, Chứng từ làm thêm giờ, thêm ca, hợp đồng giao khoán Khi thực hiện mỗi hợp đồng, dự án công ty có bản xác nhận kết quả công việc hoàn thành, biên bản đánh giá công việc cuối tháng theo mẫu tự thiết kế

1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Công ty áp dụng cách tính lương cho các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ

khác nhau thì có cách tính khác nhau Sau đây là một số ví dụ về cách tính lương của nhân viên một số phòng ban :

Lương theo thời gian : Ví dụ đối với nhân viên phòng hành chính Phòng

hành chính áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động

Bảng 1.2 :Bảng hệ số lương của Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Bảng hệ số lương này áp dụng cho mọi nhân viên của công ty

Cuối mỗi tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công lên cho phòng kế toán,

từ số công ghi nhận được trong bảng chấm công, Kế toán tính ra số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng người Đối với nhân viên kỹ thuật từ bậc 2 muốn nâng hệ số lương thì phải có giấy đề nghị của

cá nhân có sự phê duyệt trưởng phòng phụ trách và tổng giám đốc dựa trên thành tích đã cống hiến cho công ty

Cách tính tiền lương theo tháng :

0,8 1,0 0,4 Nhân viên kỹ thuật bậc 1

0,8 1,5 0,4 Nhân viên kỹ thuật bậc 2

Nhân viên có trình độ đại học có 1 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 2 năm kinh nghiệm, trung cấp có 3 năm kinh nghiệm

Nhân viên có trình độ đại học có 2 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 3 năm kinh nghiệm, trung cấp có 4 năm kinh nghiệm

1,1 2,5 0,6 Nhân viên có trình độ đại học 3 năm kinh nghiệm, cao đẳng

có 4 năm kinh nghiệm, trung cấp có 5 năm kinh nghiệm1,2 3,0 0,6 Nhân viên có trình độ đại học 4 năm kinh nghiệm, cao đẳng

có 5 năm kinh nghiệm, trung cấp có 6 năm kinh nghiệm1,3 3,5 0,6 Nhân viên có trình độ đại học 5 năm kinh nghiệm, cao đẳng

có 6 năm kinh nghiệm, trung cấp có 7 năm kinh nghiệm

Nhân viên có trình độ đại học 6 năm kinh nghiệm, cao đẳng

có 7 năm kinh nghiệm, trung cấp có 8 năm kinh nghiệm Các phó phòng ban

1,5 4,5 0,8 Các trưởng phòng ban, phó tổng giám đốc

W = W 1 + W 2 + W 3

Trong đó :

W : Tiền lương tháng người lao động nhân được.

W 1 : Tiền lương cơ bản người lao động nhận được hàng tháng, đây là căn cứ

để tính quỹ lương đóng bảo hiểm

W 2 : Tiền lương chức danh, tương ứng với từng người theo hệ số lương chức danh

W 3 : Tiền phụ cấp người lao động được hưởng

- Tiền lương W 1 _ Tiền lương cơ bản và tiền lương W 2 _ Tiền lương chức danh : Tiền lương W1 Là tiền lương làm cơ sở để đóng BHXH, BHYT, BHTN dựa

vào hệ số lương cơ bản đối với mỗi vị trí Tiền lương W2 là tiền lương được tính cho từng chức vụ, tương ứng với trách nhiệm của từng người Công thức tính toán của hai loại lương này giống nhau và theo công thức dưới đây :

Hệ số lương x Mức lương

WW 1 ( W 2 )= x Số ngày công thực tế

Số ngày công chuẩn

Mức lương : theo quy định của công ty, mức lương hiện tại làm cơ sở tính

lương của công ty là 1.500.000 VND

Hệ số lương : được quy định theo từng người ở danh sách từng bộ phận,

phòng ban

Ngày công chuẩn : Công ty quy định số ngày làm việc là 8h/ngày, nghỉ chiều

T7 và chủ nhật Ngày công chuẩn của công ty là 24 ngày/ tháng

Số ngày công thực tế : Số ngày công thực tế người lao động đi làm trong

tháng, hàng ngày sẽ có người phụ trách chấm công, cuối tháng tính ra được số ngày làm việc thực tế của từng người

- Tiền phụ cấp W 3 : Đây là tiền phụ cấp cho người lao động để thực hiện các

công việc được giao Tiền phụ cấp chỉ dựa vào hệ số phụ cấp và mức lương Tiền phụ cấp không dựa vào số ngày làm thực tế do đó vẫn tồn tại trường hợp người lao động nghỉ nhiều nhưng vẫn đủ số tiền phụ cấp Công thức tính tiền phụ cấp :

W 3 = Hệ số phụ cấp x Mức lương

Hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định : theo quy định của công

ty thì mỗi cán bộ công nhân viên sẽ được hưởng phụ cấp để trang trải cho các chi

phí như xăng xe, điện thoại

Ví dụ : Tính lương của phòng hành chính tháng 12/2011, dựa vào bảng chấm công.

Có bảng chấm công của phòng hành chính tháng 12/2011 như sau :

Bảng chấm công

Bảng 2.1 : Bảng chấm công

Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 Tháng 12/2011

Phòng Hành Chính

Người chấm công Phụ trách bộ phận Phó tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu )

Ký hiệu: - Làm việc X - Nghỉ khác K

- Ốm O - Nghỉ đẻ Đ

- Nghỉ phép P - Con ốm Co

Bảng chấm công này quy ước cho cả chấm công thêm giờ, được đánh sau dấu “ , ”, ghi bằng số giờ thực tế làm thêm giờ.

Căn cứ vào Bảng chấm công và công thức ở trên ta có thể tính được lương của từng người như sau :

Số giờ làm thêm

ngày thường

Thêm giờ T7,CN

Thêm giờ ngày lễ

1 Ngô Vĩnh Hải 1,5 4,5 0,8 25 2.343.750 7.031.250 1.200.000 10.575.000

Số giờ làm việc trong tháng : 8 x 24 = 192 giờ Số giờ này tính đủ theo tháng,

mỗi ngày làm 8 giờ

Hệ số làm thêm giờ : theo quy định của công ty Mức 150% áp dụng đối với

giờ làm thêm vào ngày thường; mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định của Bộ Luật lao động

Dựa vào công thức ta có thể tính được lương làm thêm giờ của từng người :Ngô Vĩnh Hải :

1.500.000 x 4,5 1.500.000 x 4,5

Lương thêm giờ = x 8 x 150% + x 16 x 200%

192 192

= 1.546.875

Nguyễn Thị Thùy Dung 1.500.000 x 3,5

Lương thêm giờ = x 8 x 150% = 328.125

192

Trả lương khoán : Do lượng cán bộ công nhân viên công ty không đủ cho tất cả

các dự án, mặt khác nếu tuyển thêm lao động thì chi phí sẽ lớn hơn khi thuê ngoài

do vậy có một số dự án công ty áp dụng hình thức thuê bên ngoài Hình thức này

áp dụng đối với lao động thực hiện các hợp đồng, dự án Đối với lao động thuê ngoài thì vẫn có bảng chấm công và dựa vào bảng chấm công này để tính toán tiền lương cho từng người Đặc điểm của lao động thuê ngoài là không tính lương theo tháng mà tính lương theo khối lượng công việc được giao hoàn thành Quỹ lương cho lao động thuê ngoài là quỹ lương khoán, lao động thuê ngoài sẽ làm việc dưới

sự chỉ đạo của người phụ trách thực hiện hợp đồng Quỹ lương khoán này dựa căn

cứ vào đánh giá của người phụ trách về tính chất công việc giao cho lao động thuê ngoài Căn cứ vào bảng chấm công với lao động thuê ngoài để kế toán tính ra được số lương cho từng người Công thức tính :

Lương = Đơn giá tiền lương x Số công

Đơn giá tiền lương = Quỹ Lương khoán / Tổng số công

Ví dụ : Quỹ lương khoán là 10.000.000 cho ba lao động thuê ngoài được trung tâm triển khai dự án 1 thuê làm trong tháng 12/2011 để đảm bảo tiến độ cam kết với khách hàng, công việc là lắp đặt hệ thống điện và dây mạng cho dự án lắp đặt thiết bị tin học cho Đài truyền hình kỹ thuật số VTC Dựa vào biên bản nghiệm thu công việc và bảng chấm công, kế toán sẽ tính ra được tiền lương của từng người

Dưới đây là mẫu bảng chấm công với lao động thuê ngoài tại Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10 đang áp dụng :

Bảng 2.3 Bảng chấm công đối với lao động thuê ngoài

Công ty Cổ Phần Sông Hồng Số 10

Trung tâm triển khai dự án 1

Bảng chấm công lao động thuê ngoài tháng 12/2011

Người chấm công Phụ trách bộ phận Phó tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu )

Ký hiệu: - Làm việc X - Nghỉ khác K

- Ốm O - Nghỉ đẻ Đ

- Nghỉ phép P - Con ốm Co