Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT KẾT LUẬN .55 55 SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH MTV TK GTGT NVL NVLTT NCTT SX SXC PX CCDC TSCĐ PXK PKT Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Tài khoản Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất Sản xuất chung Phân xưởng Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Phiếu xuất kho Phiếu kế toán BHXH BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SXKDD SV: Đào Thị Nga Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh dở dang Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 02 Quy trình Cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 03 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 04 Quy trình kế tốn máy vi tính Sơ đồ 05 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cùng với phát triển đất nước trình hội nhập kinh tế quốc tế kéo theo đời nhiều doanh nghiệp Các doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh lẫn để tồn phát triển với mục tiêu chung tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá chi phí Chi phí giá thành sản phẩm hai tiêu đặc biệt quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mmối quan hệ mật thiết với doanh thu, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh daonh doanh nghiệp giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm phân tích chi phí địng thời cịn để xác định kết uqa kinh doanh Do đựơc doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế tốn chi phí , tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa to lớn góp phần quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, quản lý chi phí tốt nhân tố để hạ thấp giá thành sản phẩm – Đó điều kiện quan trọng tạo ưu cạnh tranh Xuất phát từ lý ,nên trình thực tập công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific em sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific” để làm đề tài tốt nghiệp Đề tài em phần mở đầu kết luận có phần: PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG - Tên đơn vị thực tập: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên may mặc Việt Pacific - Địa chỉ: Số 10 , đường Thanh Bình, phường Mộ Lao, Hà Đơng, Hà Nội - Mã số thuế: 0500233179 - Điện thoại: (04)33827131 - Fax: (04)33517343 - Email: vpa.vnn.@gmail.com.vn - Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH thành viên may mặc Việt Pacific doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước thành lập Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 728/GP ngày 26 tháng năm 1993 giấy phếp đầu tư sửa đổi uỷ ban Nhà nước hợp tác đầu tư( Nay Bộ kế hoạch đầu tư) cấp Công ty đăng ký lại theo chứng nhận đầu tư số 011043000469 ngày 20 tháng 10 năm 2008, điều chỉnh lần thứ ngày 10 tháng 12 năm 2008 Vốn điều lệ: 54.036.400.382 VND ( Năm mươi bốn tỷ,không trăm ba mươi sáu triệu,bốn trăm nghìn,ba trăm tám mươi hai đồng) Tương đương 4.400.000 USD (Bốn triệu bốn trăm nghìn la Mỹ) Chủ sở hữu công ty Công ty TNHH Pan-pacific , công ty thành lập nước cộng hồ Hàn Quốc - Nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh hàng may mặc Toàn sản phẩm từ may mặc vừa xuất vưà tiêu thụ thị trường Việt Nam SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ máy quản lý công ty: Tổng Giám Đốc Giám đốc điều hành Phịng hành tổng hợp Phịng kế tốn tài vụ Phịng xuất nhập Giám đốc kinh doanh Phòng Nhân Phòng kỹ thuật điện Giám đốc sản xuất Phòng Phòng kỹ thuật sản xuất kinh doanh Phân xưởng SX áo jacket Phân xưởng SX quần sooc Phân xưởng SX áo phao Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ MỐI LIÊN HỆ CỦA TỪNG BỘ PHẬN Tổng giám đốc : Là người điều hành định cao tất vấn đề liên quan đến hoạt động ngày công ty Chịu trách nhiệm hành vi công ty trước pháp luật Các giám đốc : Là người cấp tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc phần việc phân công Phịng kế tốn tài vụ : Tổ chức hạch tốn, thực chế độ Nhà Nước quy định Định hướng xây dựng kế hoạch công tác tài ngắn hạn, trung hạn, dài hạn … Báo cáo định kỳ tốn tài chính… Phịng xuất nhập : Tham mưu cho Giám đốc thực nhiệm vụ kinh doanh, mua bán, uỷ thác xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hoá… SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Phịng kỹ thuật điện : Có chức theo dõi, kiểm tra tình hình kỹ thuật điện sữa chữa có cố… Phịng kinh doanh : Phụ trách việc bán hàng, nghiên cứu tìm kiếm thị trường , tìm đối tác… Phịng kỹ thuật sản xuất : Trực tiếp quản lý kho vật tư, hàng hoá xưởng sản xuất , lên kế hoạch sản xuất mặt hàng thiết kế mẫu mã… Các phân xưởng sản xuất : Thực công việc sản xuất sản phẩm đạo quản đốc phân xưởng, … 1.3 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Các sản phẩm từ may mặc cơng ty là: Áo khốc jacket, quần sooc , áo phao Sau sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty : Chuẩn bị vải Thêu, in Đóng gói nylon Trải vải May Đóng gói vào thùng Cắt phá Thùa khuy, đính cúc Nhập kho thành phẩm Cắt gọt Là hồn thiện Đánh số Đính mác Gấp gói SP Sơ đồ 02: Quy trình Cơng nghệ sản xuất sản phẩm SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Để sản xuất lơ sản phẩm áo khốc nữ phải trải qua bước sau : Đầu tiên chuẩn bị vải: Ở giai đoạn tiến hành chọn vải đo vải Thứ hai giai đoạn cắt vải: Ở giai đoạn trước tiên phải trải vải mặt bàn rộng, nhẵn sau dựa vào mẫu thiết kế thông số kỹ thuật để vẽ phác hoạ cắt phá Sau cắt phá đường nét chuyển cho nhóm khác cắt gọt thật tỷ mỷ, đánh số Tiếp thêu , in hoa văn tinh tế dựa theo mẫu thiết kế Sau tiến hành may cổ, tra tay, may sườn cuối may hoàn chỉnh Bước thuà khuy đính cúc Sau đó, giai đoạn hồn thiện, gấp gói, đóng gói nilon, đóng vào thùng cuối nhập kho 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng Phịng Tài Chính - Kế tốn Cơng ty, xử lý thực tồn cơng tác kế tốn từ việc xử lý chứng từ, kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế tốn Cơng ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Tiền Kế tốn Vật tư hàng hóa Kế tốn Kế tốn chi phí giá thành TSCĐ Kế tốn lương khoản trích Thủ quỹ Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế tốn cơng ty + Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn, người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc tồn cơng tác kế tốn tài kế tốn cơng ty đồng thời điều hành chung cơng việc phịng Là người tham mưu cho tổng giám đốc công tác kế tốn tài chính, quản lý hệ thống tài cơng ty +Kế tốn tài sản cố định: chịu trách nhiệm theo dõi tồn tình hình tăng giảm SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh tài sản cơng ty, đồng thời tính tích khấu hao cho tài sản cố định Bên cạnh đó, kế tốn cịn kiêm phần đề xuất xây dựng kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư, tình hình tài đầu tư + Kế tốn ngun vật liệu, CCDC: chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo loại + Kế tốn tập hợp chi phí giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ phần hành kế toán khác để theo dõi bảng kê, bảng phân bổ làm sở cho việc tính chi phí giá thành sản phẩm + Kế tốn tiền, công nợ, phải thu thuế doanh nghiệp: theo dõi khoản thu chi tiến mặt cơng ty Ngồi ra, kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu tính tốn khai báo số thuế với quan chức + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: tính tồn hạch tốn tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,kinh phí cơng đồn, khoản khấu trừ vào lương, khoản thu nhập, trợ cấp cho cho cán bộ, công nhân viên công ty + Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, ngày vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn có liên quan 1.5 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ CÁC CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG: Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn kế tốn máy vi tính Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn NHẬT KÝ CHUNG sử dung phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty, giúp cơng tác kế tốn cơng ty thực cách xác khoa họ SV: Đào Thị Nga Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Trình tự kế tốn máy vi tính thực sau : Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại PHẦN MỀM KẾ TỐN Sổ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 04: Quy trình kế tốn máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo qui định sổ kế toán ghi tay SV: Đào Thị Nga 10 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Số dư cuối tháng = Số phát sinh bên Nợ + Số dư đầu kỳ - Số phát sinh bên Có = 928,309,729 + 112,236,400 - 959,629,542 = 80,916,587 Công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific Số 10, Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đơng, Hà Nội Trích: SỔ CHI TIẾT SV: Đào Thị Nga 43 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154A - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX sản xuất áo khoác Jacket Tháng 03/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK đối Ngày Số tháng Số phát sinh Diễn giải hiệu ứng Số dư đầu kỳ Nợ Có 112,236,400 PKT 31/03/2010 31/03/2010 45 PKT Tập hợp chi phí 621A => 154A 154A 584,136,650 31/03/2010 31/03/2010 48 PKT Tập hợp chi phí 622A => 154A 154A 251,840,284 31/03/2010 31/03/2010 48 Tập hợp chi phí 627A => 154A PNK 154A 92,332,795 31/03/2010 31/03/2010 30 155A Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh tháng 959,629,542 959,629,542 80,916,587 Số dư cuối tháng 928,309,729 Dựa vào chứng từ kết chuyển tháng, nhập kho thành phẩm kế toán kiểm tra tiến hành nhập vào phần mềm kế toán theo phân hệ Phần mềm kế toán cho SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tác dụng, kết cấu phương pháp ghi chép vào sổ nhật ký chung trình bày phần hành chi phí ngun liệu trực tiếp) Sau đó, phần mềm kế toán tự động lọc nghiệp vụ tổng hợp liên quan SV: Đào Thị Nga 44 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ sổ nhật ký chung phản ánh lên sổ TK 154 SỔ CÁI TK 154 Tác dụng: Sổ Cái TK 154 dùng để ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu phương pháp ghi chép: Các cột dọc A, B, C, D tiêu Ngày tháng ghi sổ, Ngày tháng chứng từ, Số hiệu chứng từ , Diễn giaỉ lấy từ tiêu Ngày tháng ghi sổ, Ngày tháng chứng từ, Số hiệu chứng từ , Diễn giaỉ Sổ nhật ký chung Cột Trang dòng Dưạ vào số trang số dòng cột G sổ nhật ký chung, phần mềm lọc tiêu liên quan đến chi phí SXKDD tương ứng với TK 154 Tài khoản đối ứng: Nếu sổ nhật ký chung, TK 154 phản ánh bên Nợ Thì TK phản ánh bên có TK đối ứng Và ngược lại Khi tập hợp chi phí: TK đối ứng TK 621, TK 622, TK 627 Khi nhập kho thành phẩm: TK đối ứng TK 155 Cột số tiền: Là số tiền phản ánh sổ nhật ký chung tương ứng với dòng TK 154 Dịng cộng số phát sinh tháng tổng phát sinh bên Nợ Có tháng 03/2010 sỏ TK 154 TK 154 có số dư cuối tháng bên Nợ Số dư cuối tháng = Số phát sinh bên Nợ + Số dư đầu kỳ - Số phát sinh bên Có SV: Đào Thị Nga 45 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific Số 10, Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đơng, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản:154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 03/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng hiệu Nhật ký chung Trang Diễn giải TK đối ứng Nợ Dòng Số dư đầu kỳ PKT 31/03/2010 31/03/2010 45 PKT 31/03/2010 31/03/2010 48 PKT 31/03/2010 31/03/2010 48 PNK 31/03/2010 31/03/2010 30 PNK 31/03/2010 31/03/2010 30 PNK 31/03/2010 31/03/2010 30 Số phát sinh Có Tập hợp chi phí 621 => 154 154 313,739,800 1,677,518,68 Tập hợp chi phí 622 => 154 154 707,933,699 Tập hợp chi phí 627 => 154 154 234,710,574 Nhập kho thành phẩm áo jacket 155 959,629,542 Nhập kho thành phẩm quần sooc 11 155 677,220,900 Nhập kho thành phẩm áo phao 13 155 1,012,643,730 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng SV: Đào Thị Nga 2,620,162,95 2,649,494,172 284,408,581 46 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tâp, nghiên cứu trường Dưới giác độ sinh viên thực tập, em xin nêu số nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tình gía thành sản phẩm cơng ty mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.1.Nhận xét đánh giá: 3.1.1 Ưu điểm: Cách phân loại chi phí sản xuất: Cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo đó, tồn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp phân chia thành khoản mục chi phí: Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, chi phí bán Phân loại chi phí theo khoản mục thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau.Qua giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao Đối tượng tập hợp chi phí: Đối với Cơng ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, nhiều chủng loại nên để tiện lợi cho tính giá thành sản phẩm cơng ty tập hợp chi phí theo phân xưởng Phân xưởng A: Sản xuất áo khoác nữ Phân xưởng B: Sản xuất quần sooc Phân xưởng C: Sản xuất áo phao Phương pháp tập hợp chi phí Công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí là: Tập hợp chi phí trực tiếp phân bổ chi phí gián tiếp Điều tạo điều kiện cho kế tốn tập hợp chi phí cách xác, nhanh chóng linh hoạt Phương pháp tính giá thành SV: Đào Thị Nga 47 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Công ty sử dụng phương pháp giản đơn (Trực tiếp) để tính giá thành sản phẩm Phương pháp giúp kê tốn tính giá thành đơn giản, nhanh, gọn… Phương pháp thích hợp với đặc điểm riêng cơng ty mặt hàng sản phẩm ít, khối lượng lớn Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuât chung phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đánh giá sản phẩm làm dở: Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp Phương pháp phù hợp với cơng ty chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức cơng tác kế tốn từ giúp tiết kiệm chi phí nhân lực, chi phí tổ chức luân chuyển, lưu trữ, bảo quản chứng từ, tài liệu kế tốn – tài cơng ty Phần mềm kế toán đáp ứng tiêu chuẩn phần mềm kế tốn quy định Thơng tư số 103/2005/TTBTC, ngày 24 tháng 11 năm 2005 Bộ Tài Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn Hệ thống sổ sách: Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung in từ phần mềm kế toán với yêu cầu quy định chung Bộ tài chính, giúp kế tốn đơn giản, vận dụng kế tốn máy, cơng ty tổ chức cách khoa học việc quản lý, lưu trữ sổ sách cơng ty 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn hạn chế như: Về việc tính lương cho cơng nhân: Cơng ty có số lượng cơng nhân đông (Khoảng 1,300 người) nên cuối tháng kế tốn tính tiền lương khoản trích theo lương công nhân phải làm việc vất vả: Vừa phải tổng hợp bảng chấm công, bảng chấm cơng làm thêm giờ, tính tốn lập Bảng tốn lương excel, tính tốn lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… Khi xuất cơng cụ, dụng cụ kế tốn thường kết chuyển hết lần vào bên nợ SV: Đào Thị Nga 48 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hầu hết, CCDC mà cơng ty xuất dùng lần có giá trị khơng lớn Nhưng có số trường hợp CCDC mà cơng ty xuất dùng có giá trị sử dụng lớn Khi đó, việc hạch tốn khơng hợp lý, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tăng lên so với thực tế Điều đồng nghĩa với việc làm tăng giá thành kỳ lên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Mặc dù công ty TNHH may mặc Việt Pacific cập nhật thông tin việc sửa đổi ban hành chế độ, để công ty vận dụng xác theo chế độ Nhưng phần kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, tính bảo hiểm thất nghiệp khấu trừ vào lương người lao động 1% tính vào chi phí sản xuất kỳ 1% song Cơng ty áp dụng mẫu Bảng tốn lương Và Bảng phân bổ tiền lương BHXH cũ, chưa tách bảo hiểm thất nghiệp mà gộp vào tiêu bảo hiểm y tế Về sử dụng TK 335 cách hạch tốn: Theo quy định TK 335- chi phí trả trước dùng để hạch tốn khoản chi phí sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng cơng ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific, nhận hố đơn GTGT tiền điện, tiền nước cơng ty lại hạch tốn khoản 335 Điều sai với quy định 3.2 Một số đề xuất: Một là: Khi xuất cơng cụ, dụng cụ kế tốn thường kết chuyển hết lần vào bên nợ Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hầu hết, CCDC mà cơng ty xuất dùng lần có giá trị khơng lớn Nhưng có số trường hợp CCDC mà cơng ty xuất dùng có giá trị sử dụng lớn Khi đó, việc hạch tốn khơng hợp lý, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tăng lên so với thực tế Điều đồng nghĩa với việc làm tăng giá thành kỳ lên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Vì vậy, em xin đưa phương án là: Phương án : Phân bổ chi phí CCDC có giá trị lớn cho nhiều kỳ sản xuất Nội dung phương án: Có thể phân bổ cho nhiều lần tuỳ giá trị thời gian sử dụng Nhưng để giảm thiểu công việc kế tốn, thực phân bổ lần Tức xuất dùng SV: Đào Thị Nga 49 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh CCDC, kế toán phân bổ 50% giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nơi sử dụng Khi phận sử dụng CCDC báo hỏng, hết thời hạn sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ giá trị cịn lại vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ báo hỏng Cụ thể, xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán vào phiếu xuất kho, vào phần mềm kế toán phân hệ hàng tồn kho nhập số liệu vào phiếu xuất kho phản ánh bút toán: Nợ TK 142 (Nếu CCDC sử dụng năm): Giá trị CCDC xuất dùng Nợ TK 242 (Nếu CCDCsử dụng năm): Giá trị CCDC xuất dùng Có TK 153: Giá trị CCDC xuất dùng Đồng thời kế toán lập phiêú kế toán nhập vào phần mềm kế toán để phân bổ 50% giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất: Nợ TK 627: 50% giá trị CCDC xuất dùng Có TK 142( Hoặc TK 242): 50% giá trị CCDC xuất dùng Khi CCDC báo hỏng, hay hết thời hạn sử dụng, kế toán phân bổ 50% giá trị cịn lại kế tốn phân bổ phần CCDC lại sau trừ tiền bồi thường… Và phiếu kế toán phản ánh bút toán: Nợ TK 627: Nợ TK 152, 111…: Phế liệu thu hồi, tiền bồi thường… Có TK 142, 242: 50% giá trị CCDC Ưu điểm phương án là: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm kỳ xác Phân chi phí cho kỳ, làm cho chi phí kỳ bớt chênh lệch… Nhược điểm : Rườm rà hơn, phận sử dụng phải theo dõi CCDC chặt chẽ Hai là: Công ty không lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ làm cho việc tập hợp chi phí khơng dễ dàng thuận tiện Giải pháp: Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Nội dung phương pháp: Kế toán tập hợp chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu chi mua NVL, CCDC xuất thẳng cho phân xưởng sản xuất…, kế toán lập “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC” Tác dụng: “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC” dùng để phản ánh tổng giá trị NVL, CCDC xuất kho kỳ theo phương pháp nhập trước, xuất trước mà công SV: Đào Thị Nga 50 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh ty áp dụng phân bổ NVL, CCDC xuất dùng cho đối tượng sử dụng Bảng dùng để phân bổ giá trị CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng năm năm phản ánh TK 142 TK 242 Đồng thời để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính giá thành sản phẩm Kết cấu phương pháp lập: Bảng gồm cột dọc phản ánh loại nguyên vật liệu, CCDC xuất dùng tháng Các dòng ngang phản ánh đối tượng sử dụng NVL, CCDC Cơng ty lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo mẫu sau: SV: Đào Thị Nga 51 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Trích: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng 03/2010 Ghi Có TK Ghi Nợ TK A TK 621: Chi phí NVLTT TK 152 1521 TK 1522 TK 1523 Tổng TK 152 234,678,90 1,516,18 1,673,036,57 1,436,841,490 TK 621A: Chi phí NVLTT SX áo Jacket 582,000,000 TK 621B: Chi phí NVLTT SX quần sooc 398,052,080 TK 621C: Chi phí NVLTT SX áo phao 456,789,410 0 TK 153 Tổng cộng TK 142 TK 242 4,482,110 1,677,518,680 576,000 582,576,000 1,560,650 584,136,650 267,390 398,319,470 234,678,90 880,900 399,200,370 672,790 692,141,100 2,040,560 1,058,78 694,181,660 TK 627: Chi phí SX chung 6,886,410 12,908,780 20,853,970 899,110 21,753,080 TK 627A: Chi phí SX chung PX SX áo jacket 3,456,200 290,890 3,747,090 562,770 4,309,860 TK 627B: Chi phí SX chung PX SX quần sooc 1,189,090 332,120 1,521,210 122,900 1,644,110 TK 627C: Chi phí SX chung PX SX áo phao 2,241,120 12,908,780 435,770 15,585,670 213,440 15,799,110 TK 641: Chi phí bán hàng … … … … … … TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp … … … … … … TK 142: CP trả trước ngắn hạn … … … … … … TK 242: CP trả trước dài hạn … … … … … … … … 1,455,727,90 270,487,68 … … … … 4,574,960 1,730,790,540 7,726,220 1,738,516,760 … Tổng SV: Đào Thị Nga 52 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh Cột A: Ghi nợ Tài khoản: Chính đối tượng sử dụngNVL, CCDC Gồm: TK 621 (Chi tiết cho sản phẩm) ,TK 627 ( Chi tiết cho phân xưởng), TK 641, TK 642… Cột (1), (2), (3, (5)): Căn vào giá trị loại NVL, CCDC Xuất dùng cho đối tượng: Công ty phân loại NVL sau: TK 1521: Các loại vải TK1522: Lông vịt TK 1523: Các loại chỉ, cúc, khoá, mác… TK 153: CCDC Cơt (4): tổng Có TK 152 = cột (1) + Cột (2) + Cột (3) Cột (6), (7): Phân bổ NVL, CCDC có giá trị lớn cho đối tượng sử dụng kỳ hạch toán Ba là: Như em trình bày phần trên, cơng ty cập nhật thông tin quy định việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán chưa tách BHTN thành cột riêng mà sử dụng mẫu bảng cũ gộp BHTN vào cột BHYT Làm cho việc theo dõi khoản trích theo lương tính vào chi phí khó khăn Vì em xin đưa giải pháp là: Giải pháp: tách BHTN thành cột riêng bảng phân bổ tiền lương BHXH Ưu điểm việc tách BHTN là: Giúp cho việc theo dõi khoản BHYT BHTN dễ dàng thuận tiện Bảng phân bổ tiền lương BHXH sau tách có kết cấu sau: SV: Đào Thị Nga 53 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TK 334 A Lương TK 338 Khoản khác Cộng Có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT Tổng BHTN Cộng Có TK 338 cộng TK 622: Chi phí NCTT 384,655,721 238,653,719 623,309,440 7,693,114 61,544,915 11,539,672 3,846,557 84,624,259 707,933,699 TK 622A: Chi phí NCTT SX áo Jacket 134,158,200 88,167,280 222,325,480 2,683,164 21,465,312 4,024,746 1,341,582 29,514,804 251,840,284 TK 622B: Chi phí NCTT SX quần sooc 98,345,901 73,189,049 171,534,950 1,966,918 15,735,344 2,950,377 983,459 21,636,098 193,171,048 TK 622C: Chi phí NCTT SX áo phao 152,151,620 77,297,390 229,449,010 3,043,032 24,344,259 4,564,549 1,521,516 33,473,356 262,922,366 TK 627: Chi phí SX chung 25,342,000 12,792,220 38,134,220 506,840 4,054,720 760,260 253,420 5,575,240 43,709,460 TK 627A: Chi phí SX chung PX SX áo jacket 8,556,210 5,255,670 13,811,880 171,124 1,368,994 256,686 85,562 1,882,366 15,694,246 TK 627B: Chi phí SX chung PX SX quần sooc 7,552,610 3,121,660 10,674,270 151,052 1,208,418 226,578 75,526 1,661,574 12,335,844 TK 627C: Chi phí SX chung PX SX áo phao 4,414,890 13,648,070 184,664 1,477,309 276,995 92,332 2,031,300 15,679,370 9,233,180 TK 641: Chi phí bán hàng … … … … … z … TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp … … … … … … … … … … … … … … … 39,157,946 39,157,946 TK 334: Phải trả người lao động … CỘNG SV: Đào Thị Nga 460,681,721 310,878,150 … … 460,681,721 310,878,150 27,640,903 6,910,226 4,606,817 … … … 771,559,871 9,213,634 101,349,979 20,730,677 9,213,634 54 Lớp: Đ3 - KT7 … … 140,507,925 912,067,796 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thơng tin kế tốn địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong trình thực tập em sâu tìm hiểu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific, em tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty So sánh thực tế với chuẩn mực chế độ kế toán, vận dụng kiến thức học sở thực tế vận dụng Công ty em xin mạnh dạn trình bày số đề xuất việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific Mặc dù thân em cố gắng nhiều để hồn thành đề tài này, song khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý kiến bảo giáo, chú, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty để đề em hồn thiện hơn! Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên may mặc Việt Pacific nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thực tập công ty Và đặc biệt cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Bùi Thị Chanh tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đào Thị Nga SV: Đào Thị Nga 55 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường Đại Học Lao Động - Xã Hội, Nhà Xuất tài Giáo trình ngun lý kế tốn - Trường Đại Học Lao Động - Xã Hội, Nhà Xuất tài Các tài liệu, sổ sách chứng từ công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific SV: Đào Thị Nga 56 Lớp: Đ3 - KT7 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Bùi Thị Chanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… SV: Đào Thị Nga 57 Lớp: Đ3 - KT7 ... tượng tính giá thành công ty loại sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí là: Tập hợp chi phí trực tiếp phân bổ chi phí gián... từ lý ,nên trình thực tập công ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific em sâu nghiên cứu đề tài ? ?Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV may mặc Việt Pacific? ?? để làm đề tài... tổng hợp, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Tiền Kế toán Vật tư hàng hóa Kế tốn Kế tốn chi phí giá thành TSCĐ Kế tốn lương khoản trích