Kế toán Tài Sản Cố Định tại Công ty Cổ phần Bất Động Sản Việt Nam

Như vậy, việc hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp có ý nghĩa rấtquan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp.. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bất Động

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán là một trong những công cụ quan trọng đểquản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, nócòn là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước quản lý doanh nghiệp, điều hành vĩ

mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của ngành, lĩnh vực Hệ thống Kếtoán của Việt Nam đã và đang được điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện để thíchứng với yêu cầu trong nền kinh tế hội nhập quốc tế

Trong bối cảnh đó, công tác kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định (TSCĐ)nói riêng ở các doanh nghiệp hiện nay đã, đang và đòi hỏi không ngừng bổ sung vàhoàn thiện Đối với các doanh nghiệp, TSCĐ là một trong những bộ phận cơ bản tạonên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọngcủa quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức laođộng của con người, nâng cao năng suất lao động, là yếu tố quan trọng tạo nên sứcmạnh cạnh tranh

Như vậy, việc hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp có ý nghĩa rấtquan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp Nó là vấn đề sống còn củadoanh nghiệp

Công ty Cổ phần Bất Động Sản VN là một doanh nghiệp với sản phẩm là dịch vụthương mại tương đối đa dạng Để tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường hiệnnay, ngoài việc tổ chức bán hàng thì việc hạch toán tài sản cố định khoa học, hợp lý làcần thiết Nó giúp cho nhà quản trị có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương ánkinh doanh, đầu tư đạt hiệu quả cao nhất

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bất Động Sản VN đã giúp em nhậnthức rõ vị trí, vai trò của vấn đề trên, với sự hướng dẫn của cán bộ nhân viên Phòng kếtoán, được tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệttình của Ths Trương Anh Dũng đã giúp em lựa chọn đề tài : “Kế toán Tài Sản CốĐịnh tại Công ty Cổ phần Bất Động Sản VN” để viết chuyên đề thực tập

Để đạt được mục đích trên, nội dung của chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời nói đầu

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN

1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN

Là một công ty chuyên kinh doanh Bất động sản nên sau Bất động sản đầu tư thìTSCĐ chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản dài hạn của Công ty Vì vậy,hạch toán và theo dõi Tài sản cố định luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm chú ý

Để phục vụ tốt cho việc hạch toán TSCĐ trong công ty, công ty đã phân loạiTSCĐ như sau:

- Phân loại theo hình thái biểu hiện :

+ TSCĐ hữu hình : Chiếm 99,79 % giá trị tài sản cố định

+ TSCĐ vô hình : Chiếm 0,21 % giá trị tài sản cố định

- Phân loại theo tình hình sử dụng :

+ TSCĐ đang dùng

+ TSCĐ chưa cần dùng

- Phân loại theo nguồn hình thành :

+ Hình thành từ vốn chủ sở hữu : Chiếm 81 % giá trị tài sản

+ Hình thành từ vốn vay : Chiếm 19 % giá trị tài sản

- Phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng :

+ Nhà cửa, vật kiến trúc : Chiếm 34,27 % tổng giá trị tài sản cố định, là nhà cửa.+ Phương tiện vận tải : Chiếm 57,15% tổng giá trị tài sản cố định, bao gồm các xe

ô tô con, ô tô tải

+ Thiết bị dụng cụ quản lý : Chiếm 8,37 % tổng giá trị tài sản cố định, bao gồmmáy tính xách tay, đồ nội thất, máy chiếu…

+ Tài sản cố định vô hình : Chiếm 0,21 % tổng giá trị tài sản cố định, là trang webcông ty xây dựng để quảng cáo thương hiệu, sản phẩm

1.1.2 Mã hóa tài sản cố định

Để việc theo dõi, quản lý tài sản cố định được thuận tiện, kế toán công ty đã tiếnhành mã hóa tài sản Mỗi tài sản có một mã số riêng, mã số này có tác dụng như tên và

sẽ theo tài sản trong suốt quá trình tồn tại tại Công ty

Việc mã hóa dựa trên quy định lập mã chứng từ, thời gian hình thành và thứ tựhình thành tài sản

1.2.Tài khoản kế toán sử dụng.

Việc ghi nhận Tài sản cố định hữu hình và khấu hao tài sản cố định hữu hình thựchiện theo Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình, Quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và Quyết định số206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về ban hành Chế

độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

Việc hạch toán Tài sản cố định được công ty hạch toán và theo dõi trên các tài

khoản : TK211 "TSCĐ hữu hình", TK213 " TSCĐ vô hình", TK 214 "Hao mòn TSCĐ", TK 217 “Bất động sản đầu tư” Các tài khoản được mở chi tiết đúng theo

Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC và không có tài khoản do doanh nghiệp tự mở

1.3.Tình hình tăng, giảm tài sản cố định của Công ty cổ phần Bất Động Sản VN.

Là Công ty cổ phần độc lập, không có vốn Nhà nước hay trực thuộc Tổng công tynào nên biến động liên quan tới tài sản cố định của Công ty cổ phần Bất Động Sản VNchủ yếu :

* Biến động tăng :

- Tăng do mua sắm

- Tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành

* Biến động giảm :

- Giảm do thanh lý – nhượng bán

- Giảm do đem đi góp vốn

1.4 Tổ chức quản lý Tài sản cố định của Công ty cổ phần Bất Động Sản VN.

Các phòng ban, bộ phận căn cứ nhu cầu và tình hình sử dụng tài sản phải lập kếhoạch về nhu cầu mua sắm, thanh lý trình lên Tổng Giám Đốc công ty Tổng GiámĐốc căn cứ đề xuất của các phòng ban và kế hoạch kinh doanh của công ty sẽ có quyếtđịnh phù hợp

Mỗi TSCĐ phải được tổ chức theo dõi đến từng phòng ban, phòng ban có

ý kiến đề xuất hoặc Tổng Giám Đốc chỉ định người quản lý trực tiếp TSCĐđược lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng Hành chính –Tổng hợp quản lý và hồ sơ do phòng kế toán quản lý Đó là toàn bộ các chứng

từ có liên quan đến TSCĐ bắt đầu từ khi mua sắm đưa vào sử dụng cho đếnkhi thanh lý, nhượng bán khi mua sắm, thanh lý, nhượng bán phải lập tờtrình lên Tổng giám đốc công ty phê duyệt

Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ Hầu hết các tài sản đượckiểm kê tại thời điểm 31/12 khi lập Báo cáo tài chính Khi tiến hành kiểm kêcông ty thành lập ban kiểm kê có đại diện các phòng ban có liên quan Kiểm

kê trực tiếp các đối tượng để xác định số lượng, giá trị thừa hay thiếu, tìnhtrạng kỹ thuật từ đó đưa ra kiến nghị và xử lý.

Một số trường hợp đặc biệt, Tổng Giám Đốc ra quyết định kiểm kê độtxuất

Công ty chỉ thực hiện việc đánh giá lại tài sản trong trường hợp:

* Đối với phòng Kế toán

Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý của TSCĐ Việc hạch toán TSCĐtại Công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Kế toán TSCĐ phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời về

số lượng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm Phối hợp chặt chẽ vớiphòng Hành chính – Tổng hợp và đơn vị sử dụng, xem xét tình trạng củaTSCĐ của công ty nhằm cung cấp thông tin kịp thời để kiểm tra, giám sát việcbảo quản sửa chữa và đầu tư mua mới TSCĐ (khi có nhu cầu)

+ Với các tài sản mua mới có giá trị lớn, cần lập các phương án có thờigian khấu hao khác nhau trong khung thời gian quy định để lựa chọn phương

án phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toán chi phí sửa chữaTSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ và kết quả sửa chữa

+ Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sảnxuất kinh doanh theo mức độ hao mòn và theo chế độ quy định.

+ Lập và ghi chép các sổ thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theođúng chế độ quy định

+ Tham gia đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước và theo điều

lệ của công ty, yêu cầu bảo quản tốt, tiến hành phân tích việc sử dụng TSCĐtại Công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

2.1.1 Đối với trường hợp tăng TSCĐ

2.1.1.1 Tăng do mua sắm TSCĐ

Mọi TSCĐ trong Công ty đều có hồ sơ riêng, gồm có :

- Tờ trình xin mua hoặc biên bản họp của HĐQT

- Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng

- Hoá đơn, invoice ( kèm packing list, tờ khai hải quan nếu là hợp đồng xuất nhập khẩu )

- Hồ sơ thúê trước bạ ( nếu có)

- Biên bản nghiệm thu và bàn giao

- Lệnh chi, phiếu chi…

- Các chứng từ khác có liên quan

2.1.1.2 Tăng do đầu tư và xây dựng

- Khi công trình đầu tư, xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thì đơn vị

sử dụng phải tạm hạch toán tăng giá trị TSCĐ và xác định nguồn vốn hình thành TSCĐ

để theo dõi quản lý, tính hao mòn và trích khấu hao theo đúng chế độ

- Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu bàn giao TSCĐ (có đủ thành phần cácbên ký xác nhận theo quy định) và các tài liệu liên quan do bên cung cấp đính kèm,hình thành nguyên giá trình Tổng giám đốc phê duyệt quyết toán để xác định giá trịTSCĐ, lập chứng từ hạch toán, vào phần mềm để theo dõi quản lý và trích khấu haoTSCĐ

2.1.1.3 Các trường hợp tăng nguyên giá TSCĐ

TSCĐ tăng nguyên giá do các nguyên nhân sau:

 Đánh giá lại TSCĐ

Khi TSCĐ đánh giá lại theo chủ trương của Ban giám đốc, Hội đồng quản trị (nhưđánh giá tài sản theo giá thị trường để làm vốn góp ) căn cứ vào Quyết định phê duyệtcủa cấp có thẩm quyền, kế toán hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ phần chênh lệch tăng

và ghi chép bổ sung phần chênh lệch tăng thêm vào phần mềm kế toán

 Nâng cấp TSCĐ: Căn cứ vào Quyết định phê duyệt chi nâng cấp TSCĐ, kế

toán hạch toán bổ sung phần chênh lệch tăng thêm nguyên giá TSCĐ

 Đối với sửa chữa lớn, đại tu: đơn vị hạch toán vào chi phí SXKD trong kỳ

hoặc phân bổ dần ( nhưng không qúa 3 năm ) mà không hạch toán tăng nguyên giáTSCĐ

2.1.1.4 TSCĐ tăng do được biếu tặng

Căn cứ vào chứng từ, văn bản về biếu tặng và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toánhạch toán tăng TSCĐ theo quy định

2.1.1.5 TSCĐ tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê

Khi TSCĐ được phát hiện thừa trong kiểm kê, căn cứ vào quyết định xử lý kếtquả kiểm kê TSCĐ, kế toán hạch toán tăng TSCĐ đồng thời trích khấu hao theo quyđịnh

TSCĐ được phân loại, thống kê đánh giá sẽ được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ

Công ty cũng thực hiện việc quản lý, sử dụng đối với những TSCĐ đã khấu haohết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ bình thường

2.1.2 Đối với trường hợp giảm TSCĐ

2.1.2.1 Giảm TSCĐ do nhượng bán, thanh lý

Khi đưa ra thanh lý TSCĐ, đơn vị phải lập đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quyđịnh của Công ty về công tác thanh lý tài sản Hồ sơ bao gồm:

+ Quyết định ( hoặc tờ trình ) nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Biên bản kết quả nhượng bán, thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xử lý

+ Hoá đơn nhượng bán thanh lý TSCĐ (với TSCĐ phải viết hoá đơn)

Căn cứ vào hồ sơ nhượng bán thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xử lý TSCĐcủa đơn vị, kế toán tiến hành hạch toán giảm TSCĐ và các nghiệp vụ có liên quan

2.1.2.2 TSCĐ giảm do phát hiện thiếu trong kiểm kê

Hồ sơ giảm TSCĐ do phát hiện thiếu trong kiểm kê gồm:

+ Biên bản kiểm kê;

+ Quyết định xử lý kết quả kiểm kê của Tổng giám đốc

2.1.2.3 Di chuyển TSCĐ trong nội bộ đơn vị

TSCĐ trong đơn vị được Tổng giám đốc giao trách nhiệm quản lý và sử dụng chotrưởng các bộ phận trong công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao

Khi có yêu cầu phải chuyển TSCĐ của bộ phận này sang bộ phận khác trong nội

bộ công ty thì Tổng giám đốc ra quyết định điều động Các bên liên quan sau khi nhậnquyết định tiến hành giao nhận TSCĐ

Khi TSCĐ di chuyển trong nội bộ đơn vị, kế toán không hạch toán tăng giảmTSCĐ mà chỉ theo dõi về sự thay đổi bộ phận sử dụng TSCĐ

2.2 Kế toán Tài sản cố định.

2.2.1 Kế toán tăng tài sản cố định

Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào kế hoạch đầu tư,triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật đòi hỏi đổi mới công nghệ tiên tiếnkinh doanh, tạo dựng hình ảnh Công ty đã lên kế hoạch mua sắm TSCĐ cho mỗi năm.Khi kế hoạch được duyệt, công ty ký hợp đồng mua sắm TSCĐ với người cung cấp sau

đó căn cứ vào hợp đồng kế toán làm thủ tục thanh toán cho bên bán Trong quá trìnhmua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều được theo dõi, khi hợp đồng mua bánhoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán tiền, đồng thời làmthủ tục kế toán tăng TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toántăng TSCĐ do mua sắm.

Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tăng tài sản cố định

Quyết định (hoặc biên bản họp, tờ trình) -> Hợp đồng mua bán -> Hóa đơn(Invoice, biên lai…) -> Biên bản nghiệm thu (Thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao)-> Nhập chứng từ vào máy -> Phần mềm máy tính xử lý -> Ghi tăng tài sản cố định,Thẻ tài sản cố định, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cái tài khoản, Tình hình sử dụng tài sản cốđịnh, Nhật ký chung

- Nếu là tài sản tăng do nhập khẩu, ngoài chứng từ ở trên còn có tờ khai hảiquan

và không có biên bản giao nhận giữa bên mua và bán mà chỉ có giao nhận cho bộ phận,

cá nhân người chịu trách nhiệm quản lý

- Nếu là tài sản tăng do mua sắm trong nước, sau khi hết hạn bảo hành (nếu có)cần tiến hành thanh lý hợp đồng

2.2.1.1 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình do nhập khẩu.

Ví dụ :

Ngày 08 tháng 12 năm 2009 đưa 1chiếc xe Toyota Camry LE nguyên giá913.908.514 đ vào sử dụng trong đó : giá mua 16.700 USD đã thanh toán bằng tiền gửingân hàng với tỷ giá 17.852đ/USD cho người bán vào ngày 19 tháng 10 năm 2009, ápthuế nhập khẩu 272.758.403đ, thuế tiêu thụ đặc biệt là 280.001.711 đ, thuế giá trị giatăng là 44.069.234 đ, lệ phí trước bạ 63.020.000 đ Tài sản được đầu tư bằng nguồnvốn kinh doanh

Khi đưa ô tô này vào sử dụng, hồ sơ tài sản liên quan bao gồm :

- Biên bản họp của Hội Đồng Quản Trị

- Hợp đồng kinh tế ( Bản gốc tiếng Anh kèm bản dịch tiếng Việt)

- Invoice

- Packing list ; tờ khai hải quan ; bảng kê khai chi tiết ô tô nhập khẩu ; bảng kêkhai chi tiết số khung, số máy ô tô nhập khẩu ; tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhậpkhẩu ; giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe

cơ giới nhập khẩu

- Bộ hồ sơ khai thuế trước bạ

- Coppy giấy chuyển tiền cho nhà cung cấp, giấy nộp tiền vào ngân sách nhànước ( Bản gốc lưu kèm với báo nợ ngân hàng vào ngày chuyển tiền)

- Biên bản giao nhận xe cho lái xe

Mẫu 2.1 : Biên bản họp Hội Đồng Quản Trị

Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2009

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN

(V/v: Mua xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh)

Hôm nay, ngày 21 tháng 08 năm 2009, tại trụ sở Công ty cổ phần Bất động sản

VN ( Số 9A – Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội) tiến hành cuộc họp Hội đồngquản trị để thống nhất về việc mua xe phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của côngty

I Thành phần tham dự cuộc họp.

1 Ông: Nguyễn Trọng Toản Chức vụ: Chủ tịch HĐQT

2 Ông: Hà Văn Sơn Chức vụ: Uỷ viên

3 Ông: Hoàng Ngọc Dũng Chức vụ: Uỷ viên

4 Thư ký cuộc họp Ông: Hà Văn Sơn

II Nội dung cuộc họp

Ông Nguyễn Trọng Toản, chủ tịch HĐQT chủ trì cuộc họp, trình bày nội dung

cuộc họp Thống nhất việc Mua xe phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Các thành viên trong cuộc họp đã thảo luận và đi tới thông qua nghị quyết sau:

Nghị quyết 1: Các thành viên trong HĐQT đã thống nhất mua xe, với nội dung

cụ thể như sau:

1 Số lượng xe:

- 01 xe Camry 2.5 (sản xuất năm 2009) - Nhập mới

2 Tổng trị giá: 49.000 USD (Bốn mươi chín nghìn đô la Mỹ)

3 Nguồn vốn: 100% sử dụng nguồn vốn của Công ty

- Tán thành: 100%

- Không tán thành: 0%

- Ý kiến khác: 0%

Nghị quyết 2: Giao cho Tổng Giám Đốc chỉ đạo các bộ phận liên quan triển

khai thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và quy định của Công ty

Sau khi có Biên bản họp của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc chỉ đạo các bộphận tìm kiếm đối tác Sau tham khảo giá nhập khẩu trên thị trường, Công ty tiến hành

ký kết hợp đồng mua xe nhập khẩu như sau :

Mẫu 2.2 : Hợp đồng mua xe ( trích bản tiếng Việt )

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Người đại diện: ông Hà Văn Sơn - Tổng Giám đốc

Vai trò: Người mua

Và:

KALEASING & RENTAL CORP.

Địa chỉ:3020 Allgeyer Ave, EL Monte, CA 91732, USA

Điện thoại: 1- 714- 724- 8334

Fax: 1- 480 – 313- 2507

Người đại diện: Ông Tony Phạm

Vai trò: Người bán.

Cả hai bên đã nhất trí các điều khoản sau:

Điều khoản 1: MỤC ĐÍCH CỦA HỢP ĐỒNG

Bên bán với mục đích này đã đồng ý bán cho bên mua và bên mua cũng đồng ýthanh toán các khoản cước phí cơ bản cho các phương tiện chuyên chở, bốc dỡ củacảng CNF Hải Phòng với vai trò là cảng đến (theo Incoterms 2000) thông tin chi tiết vàđặc điểm kỹ thuật của phương tiện kỹ thuật là đã được ấn định trong Annex

Mẫu này quy định toàn bộ Hợp đồng này tất cả các hàng hoá phải được chínhhãng và mới 100%

Điều khoản 2: GIÁ TRỊ CỦA HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị của Hợp đồng là: 16,700.00 USD CNF của Hải Phòng (Incoterms2000)

Bằng chữ: Mười sáu nghìn bảy trăm USD

Bao gồm: Đóng gói, đóng dấu, tài liệu hướng dẫn (vận hành, ngoại trừ tất cả cáctrách nhiệm hải quan như thuế nhập khẩu, VAT, phí nhập khẩu , tiền lót tay và các phíliên quan tới các khoản thanh toán hàng hoá khi rời bến tại cảng và vận chuyển hàngthuộc đất liền, giá trên đây là cố định và không chịu bất cứ một sự thay đổi nào khác

Điều khoản 3: THỜI GIAN VẬN CHUYỂN

Tất cả hàng hoá của Hợp đồng này sẽ được phân phối trong vòng 7 tuần kể từngày có điện báo là bên bán đã nhận đủ tiền 16,700.00 USD trong tài khoản, hàng hoáriêng của tàu và sự chuyển giao hàng hoá giữa các tàu là không được phép

Điều khoản 4: THỜI HẠN CHI TRẢ

Toàn bộ số tiền 16,700.00 USD sẽ được trả bởi người mua tới tài khoản ngườibán thông qua điện tín với sự đồng ý của KA LEASING & RENTAL CORP thông quaNgân Hàng sau:

Địa chỉ:3020 Allgeyer Ave, ElMonte, CA 91732, USA

Điện thoại: 1- 714- 724- 8334

Tên Ngân hàng: Wells Fargo.

3 Ngay sau khi chuyển đi thì người bán phải thông báo cho người mua thông qua fax

- Vận đơn đường biển

- Cảng khởi hành

- Tên tàu, quốc tịch tàu, hành trình tàu chạy và đại lý của nó tại Hải Phòng

- Thời gian khởi hành

- Thời gian đến cảng Hải Phòng

- Số lượng giá trị của hàng hoá

c) Danh mục đóng gói chi tiết (2 bản gốc)

d) Chính sách bảo hiểm chúng nhận quyền sở hữu tài sản và được ký hậu để trong110% giá trị phải trả tại Việt Nam và đã bao gồm tất cả các rủi ro

e) Chứng nhận gốc từ phòng thương mại và công nghiệp của quốc gia có nhà máyxuất khẩu hàng trên (một bản gốc và một bản coppy)

g) Chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất (1 bản gốc)

Điều khoản 6: ĐÓNG GÓI VÀ ĐÓNG DẤU

a) Đóng gói: Hàng hoá phải được đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế.b) Đóng dấu:

Công ty cổ phần Bất Động Sản VN

Địa chỉ: 9A Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Điện thoại: 844- 39936771 Fax: 844-38217940

Cảng đi: USA

Cảng đến: Hải phòng

Tên của hàng hoá: Toyotacamry

Số khung:

Điều khoản 7: ĐẢM BẢO

Tiêu chuẩn đảm bảo sẽ có hiệu lực từ ngày ghi trong vận đơn đường biển

Điều khoản 8: KIỂM TRA

Nếu thiét bị đến trong tình trạng mất mát và bị thiếu thì người mua sẽ yêu cầu khiếunại lên tổ chức vinacontrol và báo cáo kiểm tra tại cảng

Bản báo cáo này sẽ được chuyển tới người bán trong 14 ngày để yêu cầu đền bù từCông ty Bảo Hiểm nước ngoài Người mua sẽ chịu trách nhiệm gửi lại và nhận lại cácphí được đền bù

Điều khoản 9: THUẾ

Giá trị hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các loại thuế, trách nhiệm và phí hải quan bênngoài Việt Nam Trong đó người mua sẽ chịu trách nhiệm và phí hải quan trong lãnhthổ Việt Nam

Điều khoản 10: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG

Phải được thông báo bằng điện tín Helox/fax từ bên này tới bên kia trong vòng 7ngày sau tự thông báo đó là một chứng nhận của Force Mator của cơ quan chính phủ

có thẩm quyền sẽ được gửi tới bên kia, tới thời điểm này trường hợp bất khả kháng sẽkhông bị suy xét

Điều khoản 11: SỰ PHÂN SỬ

Trong tiến trình thực hiện hợp đồng này tất cả sự tranh cãi sẽ không được phép

Sự hoà giải thân mật sẽ được giải quyết của cơ quan phân sử quốc tế tại Việt Nam

Cả hai bên phải chấp nhận phán xét cuối cùng từ cơ quan trong phân sử Phí xét xử sẽ

do bên chịu thiệt hại, trừ khi có sự thoả thuận khác

Điều khoản 12: ĐIỀU KIỆN TỔNG QUÁT

Trong một số trường hợp điều kiện khác (cái mà không được đề cập trong hợpđồng sẽ được sử lý theo incotersn 2000

Hợp đồng này sẽ có hiệu lực từ ngày ký và có thể được chấp nhận bởi fax

Sau khi ký kết hợp đồng, nhận được tiền từ Công ty cổp phần Bất Động Sản VN,đối tác làm thủ tục xuất cảng, xuất invoice như sau :

Biểu 2.1 : Commercial Invoice

Hàng về Việt Nam, Công ty cổ phần Bất Động Sản VN cử người làm thủ tục xuấtcảng, nộp thuế

Không ghi vào

khu vực này

Mẫu số: C1- 02/NS

Theo TT số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của BTC

Mã hiệu: (1)

Số: (1)………

Biểu 2.2 : Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Tiền mặt  Chuyển khoản  (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Người nộp thuế: Công ty cổ phần Bất Động Sản VN Mã số thuế: 0102770093 Địa chỉ: 9A Lê Đại Hành

Huyện: Hai Bà Trưng Tỉnh, TP: Hà Nội

Người nộp thay: (2) Mã số thuế:

Địa chỉ:

Huyện: Tỉnh, TP:

Đề nghị NH (KBNN) (3): NH TMCP Công thương Việt Nam CN Hoàng Mai – PGD Nam Hà Nội

Trích TK số: 10201 0000 64931 5

(hoặc) nộp tiền mặt (4) để chuyển cho KBNN: Hồng Bàng tỉnh, TP: Hải Phòng Để ghi thu NSNN 741.01.02.00001  hoặc nộp vào TK tạm thu số (5):

Cơ quan quản lý thu: Mã số:

Tờ khai HQ, QĐ số: 19005 ngày: 24/11/2009 loại hình XNK: Nhập kinh doanh

(hoặc) Bảng kê biên lai số (6): ngày

STT Nội dung các khoản nộp NS Mã chương Mã ngành KT (K) Mã NDKT (TM) Kỳ thuế Số tiền 1 Thuế Nhập khẩu 754 191 1901 12/09 272.758.403 2 Thuế Tiêu thụ đặc biệt 754 191 1702 12/09 280.001.711 3 Thuế GTGT 754 191 1751 12/09 44.069.234 Tổng cộng 596.829.348 Tổng số tiền ghi bằng chữ: Năm trăm chín mươi sáu triệu tám trăm hai mươi chín nghìn ba trăm bốn mươi tám đồng

PHẦN KBNN GHI Mã quỹ: Mã ĐBHC:

Mã KBNN: Mã nguồn NS: Nợ TK: Có TK:

ĐỐI TƯỢNG NỘP TIỀN (9) Ngày… tháng… năm… Người nộp tiền Kế toán trưởng (10) Thủ trưởng (10) NGÂN HÀNG A (11) Ngày……tháng……năm……

Kế toán Kế toán trưởng NGÂN HÀNG B (11) Ngày……tháng……năm……

Kế toán Kế toán trưởng KHO BẠC NHÀ NƯỚC Ngày……tháng… năm…….

Thủ quỹ (7) Kế toán Kế toán trưởng

Đưa xe từ Hải Phòng về, nhân viên tiếp tục làm thủ tục đăng ký xe tại Hà Nội vàđưa về công ty sử dụng

Mẫu 2.3 : Biên bản bàn giao xe

Hà Nội, ngày 08 tháng 12 năm 2009.

Chức vụ : Nhân viên lái xe

Cả hai bên đã nhất trí các điều khoản sau:

Điều khoản 1: Bàn giao xe

Công ty Cổ phần bất động sản VN với đại diện là phòng hành chính tổng hợp bàngiao

chiếc xe ôtô 04 chỗ nhãn hiệu Toyota Camry LE cho Ông Lê Tiến Mạnh, biển kiểmsoát: 30V – 1538

Tình trạng xe khi giao:

+ Xe mới 100%

+ Bao gồm toàn bộ phụ kiện, giấy tờ pháp lý kèm theo

Điều khoản 2: Trách nhiệm của các bên

Công ty Cổ phần bất động sản VN và Phòng hành chính tổng hợp: có trách nhiệmbàn giao xe với tình trạng đúng như đã nêu trên

Ông Lê Tiến Mạnh : có trách nhiệm vận hành, bảo quản và giữ gìn xe cũng như

những phụ tùng kèm theo khi giao Chịu trách nhiệm trước công ty và phải thực hiệnđền bù nếu xảy ra mất mát, hỏng hóc Đồng thời thực hiện nghiệm chỉnh các quy địnhcủa công ty về quản lý và sử dụng xe cũng như các quy định của Pháp luật

Căn cứ vào bộ hồ sơ trên, kế toán khai báo tài sản trên phần mềm như sau :

Nghiệp vụ -> Tài sản cố định -> Khai báo Tài sản cố định ->Thêm

Tại đây, kế toán khai báo tại các trang : Thông tin chung, Thông tin khấu hao, Thông tin ghi tăng Cuối cùng nhấn nút Đồng ý

Trang thông tin chung, ô Mã số ghi TS09-12-001 : nghĩa là tài sản hình số 001

vào tháng 12 năm 2009, các thông tin liên quan khác nhập lần lượt như sau :

Tại trang thông tin khấu hao :

Tại trang thông tin ghi tăng

Sau khi khai báo các thông tin trên, kế toán chọn : Tài sản cố định -> Thông tin ghi tăng -> Bỏ ghi -> Sửa Dữ liệu nhập tại Khai báo Tài sản cố định được thể hiện tại trang thông tin chung ở phần Chứng từ ghi tăng tài sản cố định như sau :

Tại trang Định khoản, kế toán tiến hành định khoản như sau :

Tại trang thuế, kế toán nhập số liệu như sau :

Sau đó nhấn nút Cất Để hoàn tất chứng từ, kế toán thực hiện lệnh : In -> Điều chỉnh Tài sản cố định - Thực hiện Phần mềm kế toán sẽ tạo chứng từ Ghi tăng tài sản cố định như sau

Biểu 2.3 : Ghi tăng tài sản cố định

Diễn giải: Ghi tăng tài sản cố định tháng 12 năm 2009

có Số tiền

Thuế nhập khẩu TS09-12-001 2113 3333 272.758.403Thuế Tiêu thụ đặc biệt TS09-12-001 2113 3332 280.001.711

Lệ phí trước bạ TS09-12-001 2113 3339 63.020.000

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Thẻ Tài sản cố định được in vào cuối năm tài chính Kế toán thực hiện lệnh : Báo cáo -> Tài sản cố định -> Thẻ Tài sản cố đinh -> Xem -> Chọn ngày tháng, chọn tài sản -> Thực hiện -> In

Mã TSCĐ TS09-12- 001 Nguyên giá ban đầu: 913.908.514

Mô tả Ô tô con 05 chỗ nhãn hiệu Toyota Camry LE Số

khung 4T1BF3EK5AU541022 Số máy 2 AR D087585 Màu đen, dung tích 2494 cm3 Số xeri AQ/2009 001020 Mua mới 100 %

Vốn chủ

sở hữu: 913.908.514Vốn liên

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Cũng vào cuối năm tài chính, kế toán lập báo cáo tình hình sử dụng tài sản cố

định Thao tác thực hiện lệnh trên phần mềm như sau : Báo cáo -> Tài sản cố định -> Tình hình sử dụng tài sản cố định -> Chọn thời gian ( 31/12/2009) -> Chọn tài sản ( Xe ô tô Camry LE đời 2009) -> Thực hiện

Biểu 2.5 : Tình hình sử dụng tài sản cố định

Để xem sổ chi tiết tài khoản 2113- Phương tiện vận tải, truyền dẫn, ta thực hiện

lệnh : Báo cáo -> Sổ cái -> S38_DN_ Sổ chi tiết tài khoản -> Xem -> Chọn thời gian ( từ 01/12/2009 đến 08/12/2009), Chọn tài khoản ( TK 2113) -> Thực hiện.

Biểu 2.6 : Sổ chi tiết tài sản cố định

Biểu 2.7 : Sổ cái tài sản cố định hữu hình

Công ty Cổ phần Bất Động Sản VN

Số 9A Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Từ ngày 08/12/2009 đến ngày 08/12/2009

Tài khoản : 211 - Tài sản cố định hữu hình

Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải khoản Tài TK đối

ứng Nợ Có

Số dư đầu kỳ (Balance Forward) 3.345.321.26 3

TS09-12-001 08/12/2009 Ghi tăngTSCĐ Thuế nhập khẩu 2113 3333 272.758.403

TS09-12-001 08/12/2009 Ghi tăngTSCĐ Thuế Tiêu thụ đặc biệt 2113 3332 280.001.711

TS09-12-001 08/12/2009 Ghi tăngTSCĐ Thuế trước bạ 2113 3339 63.020.000

Số dư cuối kỳ 4.259.299.77 7

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.1.2.Tăng tài sản cố định vô hình do mua sắm trong nước.

Để quảng bá thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận với các thông tin muabán Ban lãnh đạo công ty quyết định ký kết hợp đồng với CTCP công nghệ phần mềmDQS thiết kế website điện tử cho VN Land vào ngày 17/08/2009, bảo hành không thờihạn về chất lượng sản phẩm Giá có thuế là 14.000.000 đ, thuế GTGT 0%, đầu tư bằngvốn chủ sở hữu Ngày 01/09/2009, trang web bắt đầu được đưa vào sử dụng

Hồ sơ tài sản liên quan bao gồm :

Trang thông tin khấu hao

Trang thông tin ghi tăng

Nhấn nút đồng ý

Sau khi khai báo các thông tin trên, kế toán chọn : Tài sản cố định -> Thông tin ghi tăng -> Bỏ ghi -> Sửa Dữ liệu nhập tại Khai báo Tài sản cố định được thể hiện tại trang thông tin chung ở phần Chứng từ ghi tăng tài sản cố định như sau :

Tại trang Định khoản, kế toán tiến hành định khoản như sau :

Các chứng từ, thẻ, sổ sách tương tự như tài sản cố định vô hình

Biểu 2.8 : Sổ cái tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình.

Công ty Cổ phần Bất Động Sản VN

Số 9A Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Từ ngày 17/08/2009 đến ngày 01/09/2009 Tài khoản : 213 - Tài sản cố định vô hình

Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải khoản Tài TK đối

Ghi tăng tài sản cố định

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.1.3.Tăng tài sản do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao.

Tài sản cố định ghi tăng do xây dựng cơ bản dở dang hoàn thành bao gồm :

- Do mua sắm

- Do xây dựng cơ bản

- Do sửa chữa lớn, cải tạo TSCĐ

Các công trình đầu tư xây dựng cơ bản có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thựchiện theo phương thức giao thầu

Quy trình luân chuyển chứng từ chung như sau

Sơ đồ 2 2 : Quy trình luân chuyển chứng từ XDCB hoàn thành bàn giao

Quyết định mua sắm, xây dựng cơ bản, sửa chữa -> Ký kết hợp đồng -> Nhận hoá đơn -> Nhập dữ liệu vào máy -> Tập hợp chi phí ( Sổ cái tài khoản theo công việc – 241 chi tiết theo công việc) -> Duyệt quyết toán, thanh lý hợp đồng -> Nhập giá trị quyết toán vào máy -> Phần mềm máy tính xử lý -> Ghi tăng tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cái tài khoản, Tình hình

sử dụng tài sản cố định, Nhật ký chung.

Ví dụ minh hoạ

Để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành của doanh nghiệp, Tổnggiám đốc công ty quyết định đầu tư, xây mới trụ sở tại chi nhánh Thanh Hoá bằngnguồn vốn kinh doanh Ngày 31 tháng 12, công ty tiến hành nghiệm thu các công trình,thanh lý hợp đồng để đưa nhà 55 – Lê Hữu Lập – P Lam Sơn – Tp Thanh Hoá vào sửdụng Chi tiết theo hợp đồng cụ thể như sau:

Hợp đồng thiết kế với Công ty cổ phần Thiết Kế VN Land giá chưa thuế33.000.000 đ thuế suất GTGT 10%