kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam.

- Mục đích: đối chiếu việc thực hiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụtrong thực tế với các quy định, các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính, phát hiệnnhững điểm chưa hợp lý đ

Về chế độ, trong hơn 20 năm qua cùng với quá trình đổi mới sâu sắc hệ thốngpháp luật về kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện

và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả quản lýtài chính trong doanh nghiệp và tài chính quốc gia, nhà nước ta đã ban hành một hệthống văn bản luật và các chuẩn mực và các chế độ liên quan, các thông tư hướngdẫn tương đối đồng bộ để thực hiện kế toán doanh Tuy nhiên việc tổ chức vận dụngtại các loại hình doanh nghiệp nói chung và tại doanh nghiệp TVTKXD nói riêng,đặc biệt là công tác hạch toán doanh thu sao cho vừa đáp ứng yêu cầu quản lý củanhà nước vừa đảm bảo cung cấp thông tin hiệu quả cho công tác quản lý doanhnghiệp vẫn còn nhiều vấn đề phải bàn Nghiên cứu rõ thực trạng để từ đó đề xuấtnhững giải pháp hoàn thiện mang tính đồng bộ cho các doanh nghiệp tư vấn tronglĩnh vực xây dựng là một vấn đề thực sự cần thiết

khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế xây dựng, tổ chức đấu thầu để mua sắc các thiết

bị đầu tư, đấu thầu xây lắp công trình, giám sát thi công xây dựng, nghiệm thu côngviệc hoàn thành và thực hiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch tại cácdoanh nghiệp Bên cạnh những thuận lợi và hợp lý vẫn còn tồn tại một số khó khăn

và hạn chế Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kếxây dựng Việt Nam, em nhận thấy về cơ bản phương pháp kế toán, hệ thống tàikhoản, sổ kế toán, chứng từ được thực hiện và sử dụng tương đối đầy đủ, phù hợpvới đặc điểm hoạt động của công ty song vẫn còn một số hạn chế Căn cứ vào kếtquả khảo sát trong báo cáo thực tập tổng hợp em nhận thấy thực trạng kế toándoanh thu tại công ty còn có một số hạn chế và khó khăn nhất định làm ảnh hưởngkhông nhỏ tới kế toán doanh thu của doanh nghiệp như việc áp dụng chuẩn mực kếtoán( chứng từ sử dụng còn bất cập, sổ sách sử dụng chưa chi tiết, thời điểm ghinhận doanh thu tại doanh nghiệp còn chưa đúng kỳ ) Đó là những vấn đề còn tôngtại cần được hoàn thiện, khắc phục trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanhthu tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai Dovậy việc nghiên cứu kế toán doanh thu tại công ty là vấn đề mang tính cấp thiết

Việc xác định doanh thu một cách trung thực, chính xác và kịp thời có vai trò hếtsức quan trọng Như trình bày ở trên để thực hiện kế toán doanh thu cung cấp dịch

vụ một cách hợp lý và rõ ràng cần đòi hỏi hệ thống quy định, hướng dẫn của Nhànước và thực hiện kế toán tại doanh nghiệp cần thực hiện một cách đúng đắn, khoahọc Do đó nghiên cứu kế toán doanh thu tại doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn, nógiúp hoàn thiện hơn kế toán tại doanh nghiệp nói chung và kế toán doanh thu nóiriêng, nâng cao vai trò của công cụ kế toán trong doanh nghiệp Qua thời gian khảosát ở công ty, nghiên cứu về kế toán doanh thu em được học hỏi, bổ sung thêm rấtnhiều kiến thức cũng như những kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán doanh thunói riêng và kế toán tại doanh nghiệp nói chung

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu và hoàn thiện kế toán doanh thu dịch vụ tư vấn tại Công ty

Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam với mục tiêu dựa trên cơ sở

lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn

* Về mặt lý thuyết:

Đề tài đi sâu nghiên cứu và hệ thống hóa, làm sáng tỏ cơ sở lý luận về kế toándoanh thu cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp thương mại dịch vụ theo chuẩnmực, chế độ hiện hành và các quy định tài chính liên quan

* Về mặt thực tiễn:

Dựa trên cơ sở lý luận tìm hiểu, nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ tư vấntại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam để khảo sát thựctrạng kế toán doanh thu dịch vụ tư vấn Đồng thời thông qua khảo sát thực trạng kếtoán doanh thu dịch vụ tư vấn tại công ty đánh giá những hợp lý và hạn chế còn tồntại giữa những quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán do nhà nước ban hành vớiviệc áp dụng thực tế vào công ty Căn cứ những tổng kết thực tế đó đưa ra nhữngkết luận và đề xuất giải pháp khắc phục góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanhthu dịch vụ tư vấn tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

* Đối tượng nghiên cứu đề tài: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần

tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam

* Đơn vị nghiên cứu: Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt

Nam

Địa chỉ: 37 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội

* Thời gian nghiên cứu: Tiến hành khảo sát và nghiên cứu tại công ty từ ngày

19/03/2012 đến 20/05/2012 và sử dụng số liệu doanh thu tư vấn tại công ty tháng 3năm 2012

Khóa luận chỉ nghiên cứu trên cơ sở kế toán tài chính, không nghiên cứu dướigóc độ kế toán quản trị

4 Phương pháp thực hiện đề tài:

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:

Dữ liệu là bằng chứng cần thiết nhất cho một đề tài nghiên cứu, thông quachúng ta có thể thấy được chính xác thực trạng của đối tượng nghiên cứu cũng như

sẽ chứng minh được một cách thuyết phục cho những phân tích và lập luận củamình Dữ liệu gồm có sơ cấp và thứ cấp Để có cái nhìn chung về kế toán doanhthu, em thu thập dữ liệu thứ cấp như Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam,giáo trình kế toán, Trên cơ sở đó em còn thu thập các tài liệu từ chứng từ, sổ sách

kế toán doanh thu của công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng ViệtNam Trong quá trình khảo sát tại công ty em đã dùng một số phương pháp thu thậpđược những dữ liệu cần thiết phục vụ cho bài viết của mình như sau:

* Phương pháp điều tra trắc nghiệm:

- Khái niệm: Đây là phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bằng cách sử dụng các

phiếu điều tra (Mẫu phiếu điều tra được trình bày ở Phụ lục 01)

- Đối tượng lấy phiếu điều tra: là kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,

kế toán vốn bằng tiền, trưởng phòng Kế hoạch – Thị trường tại công ty cổ phần tưvấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam

- Nội dung: Đặt các câu hỏi dạng trắc nghiệm cho các đối tượng lấy phiếu điều tra

về công tác kế toán công ty nói chung và kế toán doanh thu dịch vụ tư vấn nóiriêng Những câu hỏi này đã bao gồm các phương án trả lời để người được điều tralựa chọn

- Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Thiết kế mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm, phiếu điều tra gồm 10 câuhỏi trắc nghiệm ở dạng đóng Các câu hỏi này phải liên quan đến kế toán doanh thutại công ty.

+ Bước 2: Tiếp cận và thực hiện phát phiếu điều tra cho 5 người trong danh sáchnhững người được phát phiếu điều tra vào 9h ngày 28/03/2012

+ Bước 3: Thu lại các phiếu điều tra vào 9h ngày 30/03/2012, tiến hành tổng hợpkết quả điều tra phục vụ cho việc phân tích Kết quả điều tra được tổng hợp vàobảng tổng hợp

- Kết quả điều tra: sau khi các nhân viên công ty đã trả lời các câu hỏi trong phiếuđiều tra trắc nghiệm thu về được 5/5 phiếu điều tra

* Phương pháp quan sát:

- Đối tượng: Nhân viên kế toán của công ty

- Nội dung: Quan sát các hoạt động tại phòng kế toán của công ty như hoạt độnglập, luân chuyển chứng từ, hoạt động ghi chép sổ kế toán về kế toán nói chung và

kế toán doanh thu dịch vụ tư vấn nói riêng

- Mục đích: Quan sát thực tế tổng quát và đánh giá sơ lược ban đầu về đặc điểm tổchức công tác kế toán tại công ty

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu:

- Đối tượng: Nghiên cứu những tài liệu trong công ty như chứng từ kế toán, sổ sách

kế toán của công ty

- Mục đích: đối chiếu việc thực hiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụtrong thực tế với các quy định, các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính, phát hiệnnhững điểm chưa hợp lý để đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toándoanh thu tại doanh nghiệp

- Nội dung: Theo dõi số liệu ghi sổ kế toán theo các chứng từ của nghiệp vụ kinh tếphát sinh, xem xét tính hợp lý của công tác kế toán doanh thu để lấy dẫn chứng thựctế

- Kết quả nghiên cứu: Thông qua các dữ liệu thứ cấp thu được, từ đó em rút ra đượcnhững thông tin cụ thể về những chuẩn mực, chế độ kế toán như: chứng từ, tàikhoản kế toán, sổ kế toán công ty áp dụng cho công tác kế toán nói chung và côngtác kế toán doanh thu nói riêng.

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu:

* Phương pháp so sánh: Thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế

công tác kế toán doanh thu tại công ty, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với các

sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu kế toán cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết để có kết quả chính xác

* Phương pháp tổng hợp dữ liệu: Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết

quả của các phiếu điều tra, theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, từ đó đưa

ra những kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho công tác kế toán doanh thu tại côngty

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm

3 chương:

- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu tại doanh nghiệp Tư vấn thiết kế

xây dựng

- Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và

Thiết kế xây dựng Việt Nam

- Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Tư

vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TẠI DOANH

NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG

1.1 Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu trong doanh nghiệp TVTKXD

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:

Để nghiên cứu kế toán doanh thu, trước tiên phải tìm hiểu một số khái niệm mà kếtoán doanh thu sử dụng

* Doanh thu:

- Theo ChuÈn mùc kế toán Việt Nam – Chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu vàthu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) thì “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi íchkinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuấtkinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

- Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) thì “ Doanh thu làtổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải

là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khôngđược coi là doanh thu”

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Doanh thu bán hàng: Là tổng giá bán cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.

Là giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giaodịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tưcho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ giaodịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồmcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

* Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Các khoản giảm trừ DT gồm: CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đãbán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu.

- CKTM là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp

đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hànghóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghitrên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng hóa

- Hàng bán bị trả lại: DT hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanhnghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảohành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

Doanh thu tính theo giá bán của hàng đã bán bị trả lại gọi là doanh thu (haydoanh số) của hàng bán bị trả lại Công thức:

Doanh số hàng bán bị trả lại = Số lượng hàng bán bị trả lại * Đơn giá

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàngtrong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách,hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần là khoản chênh lệch của doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm CKTM,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK tính trêndoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ

kế toán

* Giá vốn dịch vụ đã hoàn thành:

Giá vốn dịch vụ đã hoàn thành là giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã đượcxác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quảkinh doanh trong kỳ

* Chiết khấu thanh toán:

Chiết khấu thanh toán (CKTT) là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua

do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo Hợp đồng

1.1.2 Một số lý thuyết về doanh thu dịch vụ tư vấn trong doanh nghiệp:

* Bản chất của doanh thu tư vấn:

Tư vấn xây dựng là một dịch vụ trí tuệ, một hoạt động cung cấp chất xám củacác chuyên gia cho khách hàng theo thỏa thuận qua việc cập nhật thông tin, kiếnthức, phát hiện các vấn đề, lựa chọn các giải pháp thích hợp về chiến lược, sáchlược, biện pháp hành động cho từng trường hợp cụ thể và chuyển giao chúng chokhách hàng vào đúng thời điểm, đồng thời khi được yêu cầu, giúp đỡ và hướng dẫnkhách hàng thực hiện những giải pháp đó nhằm đạt hiệu quả đề ra

Từ khái niệm về Doanh thu theo quy định của Chuẩn mực kế toán và Chế độ kếtoán Việt Nam có thể xem xét về bản chất của doanh thu tư vấn như sau: “ Doanhthu của hoạt động tư vấn là tổng sự gia tăng của tài sản hay vốn, nói cách khác đó làtổng số tiền và khoản phải thu có được từ dịch vụ tư vấn đã cung cấp cho kháchhàng trong một kỳ kế toán”

Cần khẳng định rằng doanh thu chỉ bao gồm giá trị lợi ích kinh tế đã nhận được

và có thể nhận được của riêng doanh nghiệp, trong khi các khoản thu hộ không phải

là nguồn lợi ích kinh tế của doanh nghiệp và không làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiệp thì không được coi là doanh thu Như vậy việc nghiên cứu doanh thukhông chỉ đơn thuần là việc xác định giá trị lợi ích kinh tế mà phải gắn liền với thờiđiểm mà doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế, đó chính là thời điểm xác địnhdoanh thu

Việc xác định đủ và hạch toán đúng doanh thu trong kỳ kế toán sẽ tạo điều kiệncho các Công ty tư vấn xác định chính xác kết quả kinh doanh để từ đó đưa ra cácquyết định kinh doanh thích hợp

* Phân loại doanh thu dịch vụ TVTKXD:

Doanh thu cung cấp dịch vụ TVTKXD là toàn bộ số tiền cung ứng dịch vụ tưvấn trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá dịch

vụ, dịch vụ cung cấp bị trả lại nếu có chứng từ hợp lệ, được khách hàng chấp nhận,không phân biệt đã thu được tiền hay chưa

Doanh thu TVTKXD bao gồm các loại sau:

- Giai đoạn tư vấn chuẩn bị dự án có:

+ Doanh thu lập quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết

+ Doanh thu lập báo cáo nghiên cứu tiền thi, khả thi

- Giai đoạn tư vấn thực hiện dự án có:

+ Doanh thu khảo sát địa chất, đo đạc địa hình, địa kỹ thuật

+ Doanh thu lập hồ sơ thiết kế, trang trí nội ngoại thất, dự toán

+ Doanh thu thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, dự toán

+ Doanh thu lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu

+ Doanh thu dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây lắp

- Dịch vụ tư vấn khác:

+ Doanh thu quản lý dự án

+ Doanh thu điều hành thực hiện dự án

+ Doanh thu đào tạo và chuyển giao công nghệ

+ Doanh thu cung cấp chuyên gia chất lượng cao

+ Doanh thu từ cung ứng dịch vụ TVTKXD còn bao gồm: Các khoản thu thêmngoài giá bán dịch vụ (nếu có), các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhànước mà doanh nghiệp được hưởng đối với dịch vụ đã cung cấp và tiêu thụ trongkỳ

Đối với giá trị các dịch vụ đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ công ty thì cũngphải được hạch toán để xác định chính xác doanh thu trong kỳ

Doanh nghiệp chỉ được hạch toán giảm doanh thu cung ứng dịch vụ tư vấn khiviệc giảm giá dịch vụ phát sinh sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng, nếu giảmgiá cung cấp dịch vụ với số lượng lớn thì phải ghi rõ trên hóa đơn phát hành lầncuối cùng

Các doanh nghiệp tư vấn phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoảngiảm giá dịch vụ tư vấn Giám đốc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm và đượcquyền quyết định về các khoản giảm trừ này.

* Phương thức cung cấp dịch vụ tư vấn:

- Cung cấp dịch vụ thu tiền ngay: Có nghĩa là sau khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụvới khách hàng công ty sẽ tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ Khi hoạt độngcung cấp dịch vụ hoàn thành hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và khách hàng sẽthanh toán tiền cho công ty Cung cấp dịch vụ thu tiền ngay thường được áp dụngtrong trường hợp khách hàng vãng lai, hoặc khách hàng chưa có uy tín với công ty

- Cung cấp dịch vụ thu tiền sau: Trong trường hợp nếu là khách hàng thường xuyên

và có khả năng tài chính trong tương lai công ty có thể để khách hàng thanh toánsau trong một khoảng thời gian nhất định tùy theo hợp đồng hay thỏa thuận đã kýkết

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu dịch vụ:

* Yêu cầu quản lý kế toán doanh thu dịch vụ:

Doanh thu có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp dịch vụ nói riêng cũng như sự phát triểncủa toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt là nền kinh tế thị trường Xây dựng doanh thu ngàycàng cao là nhiệm vụ mà mọi doanh nghiệp đang theo đuổi Thông tin về kế toándoanh thu cung cấp những thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, cho các nhà quảntrị và nhiều đối tượng khác ngoài doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác kế toándoanh thu sẽ cho thấy được tình hình vốn của doanh nghiệp đồng thời thu hồi đượcnhững chi phí bỏ ra nhằm thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, tăng hiệu quả kinh tế

và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Quản lý doanh thu tốt thì hiệu quảkinh tế càng cao, do vậy yêu cầu quản lý doanh thu phải chặt chẽ Các yêu cầu quản

lý kế toán doanh thu dịch vụ:

- Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ để kịp thời lậpcác báo cáo doanh thu và theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, từng hợp đồngkinh tế.

- Đối với các khoản giảm trừ phải có quy chế quản lý công khai, đối với cáckhoản chiết khấu, giảm giá cho dịch vụ tiêu thụ trong kỳ phải đảm bảo cho doanhnghiệp có lãi

* Nhiệm vụ của tổ chức kế toán doanh thu dịch vụ:

Để có thể đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán doanh thu dịch vụ cần phải thựchiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài chính,thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ Trình tự luânchuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý doanh thudịch vụ, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời,tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết vàphải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất

- Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất vànguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vàochế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ ban hành Bên cạnh đó các tàikhoản chi tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phùhợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho côngtác kế toán

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh thu dịch vụ cũng cần đảm bảo hainguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tàichính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý doanh thu dịch

vụ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời

- Các báo cáo về doanh thu dịch vụ cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kếtoán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năngquản lý doanh thu dịch vụ

1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán doanh thu dịch vụ trong doanh nghiệp theo quy định của hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam:

Chuẩn mực kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với Chuẩnmực kế toán quốc tế và phù hợp với điều kiện kinh tế - chính trị - xã hội – pháp luậtcủa Việt Nam trong giai đoạn hiện tại và tương lai gần Chuẩn mực kế toán quyđịnh và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán cơ bản, chungnhất làm cơ sở ghi chép kế toán và lập BCTC Từ năm 2001 đến nay Bộ tài chính

đã ban hành được 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và 26 Chuẩn mực nàyđểu đã và đang được áp dụng một cách khoa học và rộng rãi trong mọi doanhnghiệp Kế toán doanh thu cần phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán có liên quan

Kế toán doanh thu dịch vụ tại doanh nghiệp bị chi phối chủ yếu bởi Chuẩn mực

kế toán Việt Nam - Chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” (Banhành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính)

* Chuẩn mực kế toán 14 chi phối về điều kiện ghi nhận và xác định doanh thu:

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giaodịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấpdịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quảphần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối Kế toán của kỳ đó Kếtquả của cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch CCDV đó;

(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT;

(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phi để hoàn thành giaodịch CCDV đó

Trường hợp về giao dịch CCDV thực hiện trong nhiều kỳ kế toán thì việc xácđịnh doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được thực hiện theo phương pháp

tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu được ghi nhận trong kỳ kế toánđược xác định theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành

Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi được khoản doanh thu đãghi nhận thì phải hạch toán vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu Khikhông chắc chắn thu hồi được một khoản mà trước đó đã ghi vào doanh thu (Nợphải thu khó đòi) thì phải lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảmdoanh thu Khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thìđược bù đắp bằng khoản Dự phòng nợ phải thu khó đòi

Doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuận đượcvới bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:

(a) Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ; (b) Giá thanh toán;

(c) Thời hạn và phương thức thanh toán

Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống kếhoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết doanh nghiệp có quyền xem xét

và sửa đổi cách ước tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch vụ

Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương phápsau, tùy thuộc vào bản chất của dịch vụ:

(a) Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;

(b) So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khốilượng công việc phải hoàn thành;

(c) Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thànhtoàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ

Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳhay các khoản ứng trước của khách hàng

Trường hợp dịch vụ được thực hiện bằng nhiều hoạt động khác nhau mà khôngtách biệt, và được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán nhất định thì doanh thu cho từng

kỳ được ghi nhận theo phương pháp bình quân Khi có một hoạt động cơ bản so vớicác hoạt động khác thì việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo hoạt động cơbản đó

Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể xác định được chắcchắn thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận và có thể thu hồi

Trong giai đoạn đầu của một giao dịch về cung cấp dịch vụ, khi chưa xác địnhđược kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận bằng chi phí đã ghinhận vầ có thể thu hồi được Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đó chắc chắn khôngthu hồi được thì không ghi nhận doanh thu, và chi phí đã phát sinh được hạch toánvào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Khi có bằng chứng tin cậy vềcác chi phí phát sinh sẽ thu hồi được thì doanh thu được ghi nhận theo phần côngviệc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó

1.2.2 Kế toán doanh thu dịch vụ trong doanh nghiệp theo quy định của Chế độ

kế toán Việt Nam:

1.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán:

Kế toán doanh thu dịch vụ tại doanh nghiệp sử dụng chủ yếu các chứng từ sau: + Hợp đồng kinh tế: được ký kết giữa một bên là chủ đầu tư (các cơ quan nhànước, các Ban quản lý dự án, các doanh nghiệp xây dựng trong và ngoài nước, ),nhà thầu chính, tư vấn chính (trong Hợp đồng thường được gọi là bên A) với mộtbên là các doanh nghiệp TVTKXD (trong Hợp đồng thường được gọi là bên B).Các điều khoản chủ yếu được quy định trong Hợp đồng là loại hình dịch vụ tư vấn,giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện và tiến độ nghiệm thu thanh toán, thông thườngsau khi ký kết Hợp đồng kinh tế, chủ đầu tư tạm ứng cho các doanh nghiệp tư vấn25% - 30% giá trị hợp đồng có thuế, các lần thanh toán tiếp theo được thực hiệntheo từng giai đoạn nghiệm thu khối lượng công việc như bàn giao hồ sơ khảo sát,

thiết kế kỹ thuật hay thiết kế bản vẽ thi công Hợp đồng được đánh số thứ tự liên tụctrong năm và là cơ sở để theo dõi thống nhất trong toàn doanh nghiệp cũng như làđối tượng tập hợp chi phí.

+ Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT-3LT): được lập để xác nhận nghiệp

vụ kinh tế phát sinh và làm cơ sở ghi nhận doanh thu CCDV

+ Giấy báo Có của ngân hàng: là chứng từ được gửi từ Ngân hàng xác nhậnkhoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty

+ Phiếu thu ( Mẫu số 01-TT): được lập khi khách hàng tạm ứng hay thanh toántrước bằng tiền mặt

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Biên bản nghiệm thu

và thanh toán giai đoạn

+ Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, Biên bản quyết toán hợp đồngđược lập khi hợp đồng tư vấn thực hiện xong

+ Thư giảm giá, Biên bản thương thảo điều chỉnh giá trị hợp đồng

+ Phiếu giao nhận sản phẩm

+ Các chứng từ khác

Các chứng từ trên được lập theo đúng quy định của Nhà nước và được lập thànhmột số bản hay liên nhất định để phục vụ cho nhu cầu ghi sổ kế toán tài chính cũngnhư nâng cao quản lý nội bộ của các doanh nghiệp tư vấn

1.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán:

Kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp TVTKXD sử dụng chủ yếu các tài khoảnsau:

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

+ TK 521 - Chiết khấu thương mại

+ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

+ TK 532 – Giảm giá hàng bán

+ TK 111, 112, 131,

Khi doanh nghiệp đã thu được tiền tạm ứng nhưng chưa có khối lượng công việchoàn thành kế toán không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản tiền đặt trước trên

TK 131 (TK 1311 & TK 1312 tùy từng DN) Kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanhthu dựa trên các Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo từnggiai đoạn hoặc Biên bản thanh lý hợp đồng

Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng (Dành cho cácchủ đầu tư lớn ký nhiều hợp đồng, các hợp đồng được ký kết vào dịp năm mới, ),

kế toán sẽ tổng hợp vào TK 521 Nếu phát sinh các khoản giảm giá dịch vụ chokhách hàng, kế toán sẽ tổng hợp vào TK 532 Trường hợp phát sinh các dịch vụ đãcung cấp bị trả lại do dịch vụ thực hiện không đúng yêu cầu của khách hàng, kếtoán tổng hợp trên TK 531

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển tổng số chiết khấu thương mại, giảm giádịch vụ và doanh thu dịch vụ bị trả lại trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thuthuần, và sau đó kết chuyển doanh thu thuần dịch vụ sang TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh

1.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán:

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tếtài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quanđến doanh nghiệp Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh, cách thức tổ chức, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ và năng lựccủa cán bộ kế toán để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Tổ chức sổ kế toándoanh thu trong các doanh nghiệp TVTKXD phụ thuộc vào hình thức tổ chức sổ kếtoán mà các doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức

kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký Chung

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Trong mỗi hình thức kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu mẫu

sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Hệ thống sổsách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongcác hình thức kế toán như sau:

+ Hình thức kế toán Nhật ký Chung sử dụng: Sổ Nhật ký Chung; Sổ Nhật ký bánhàng; Sổ thẻ kế toán chi tiết và Sổ Cái các TK 156, 511, 632

Phụ lục 02 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chung.

+ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái sử dụng các loại sổ: Sổ Nhật ký – Sổ Cái, sổthẻ chi tiết các TK 156, 511, 632

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ sử dụng: Sổ Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng kýChứng từ ghi sổ; Sổ thẻ kế toán chi tiết và Sổ Cái các TK 156, 511

+ Ngoài ra còn có hình thức kế toán máy: Phần mềm kế toán được thiết kế theo

hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàntoàn giống mẫu sổ kế toán thủ công

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT NAM

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam

1.2.1 Tổng quan về kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và thiết

kế xây dựng Việt Nam :

Doanh thu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam chính

là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế toán, góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu thông qua việc cung cấp các loại hình dịch vụ TVTKXD chokhách hàng Do công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nêndoanh thu CCDV là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT

Với đặc trưng là công ty TVTKXD, hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần

Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam là cung cấp trọn gói hay từng phầncác dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực xây dựng Hoạt động TVTKXD có một số đặcđiểm mang tính đặc trưng so với ngành nghề kinh doanh khác:

+ Sản phẩm không phải là hàng hóa vật chất cụ thể mà là chất xám, là các thôngtin, các giải pháp giải quyết một vấn đề trong lĩnh vực xây dựng;

+ Sản phẩm của dịch vụ TVTKXD mang tính đơn chiếc, bản quyền thương hiệu,cung ứng theo đơn đặt hàng, không có sản phẩm tồn kho;

+ Sản phẩm của tư vấn xây dựng không cố định về mặt địa lý;

+ Thời gian sản xuất ngắn, thời gian thực hiện một hợp đồng tư vấn chỉ kéo dàivài tuần đến vài tháng nhưng giá trị sử dụng và tác động của nó lâu dài;

Những đặc điểm này đã làm cho công tác kế toán doanh thu tại doanh nghiệp cónhững khác biệt so với những doanh nghiệp khác

- Đối tượng hạch toán kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư vàthiết kế xây dựng Việt Nam được xác định căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm, dịch vụ tư vấn, đó là các công trình, dự án, các hạng mụccông trình được thực hiện bằng các Hợp đồng tư vấn cụ thể do đơn vị đảm nhận,đấu thầu hoặc được chỉ định thầu

- Doanh thu được ghi nhận trong cả hai trường hợp: khi có khối lượng công việc

tư vấn hoàn thành hoặc khi nhận được tiền Do đặc điểm về ngành nghề kinh doanhnên việc ghi nhận doanh thu dịch vụ TVTKXD tại công ty thường dựa trên lượngtiền về, tức lượng tiền mà chủ đầu tư tạm ứng và thanh toán từng đợt theo tiến độcho các doanh nghiệp tư vấn

Điều này được lý giải là để doanh nghiệp dễ điều hòa doanh thu theo kế hoạchđạt mức tăng trưởng đều đặn hàng năm theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp, vìnếu lấy doanh thu theo khối lượng công việc hoàn thành thì có năm doanh thu sẽ rấtlớn và cũng sẽ có năm doanh thu không đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra Điều này là doviệc xác định và ký kết các biên bản nghiệm thu nhằm xác nhận khối lượng côngviệc hoàn thành không hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của doanhnghiệp, thậm chí đối với các công trình ngân sách nhà nước thì đôi khi còn nghiệmthu rất khó khăn do thay đổi chủ trương đầu tư, do chờ thẩm định của Kho bạc, chờkết quả kiểm toán của Nhà nước

Hiện tại công ty không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu trong hạch toándoanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn do sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc,theo từng hợp đồng tư vấn cụ thể và chất lượng dịch vụ công ty cung cấp luôn đảmbảo do đó trong doanh nghiệp không phát sinh các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam :

Doanh thu tư vấn là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh doanh thu dịch vụ tư vấn

mà doanh nghiệp đạt được trong một kỳ Kế toán doanh thu dịch vụ tư vấn cung cấpnhững thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, cho các nhà quản trị và nhiều đốitượng khác Vì vậy đi nghiên cứu những nhân tố ảnh hưởng đến kế toán doanh thucung cấp dịch vụ là một điều cần thiết để từ đó đưa ra những nhận định khách quan

và thực hiện công tác kế toán doanh thu hoàn thiện hơn Khi đi nghiên cứu nhân tốmôi trường ảnh hưởng đến kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và