5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
3.2.Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty cổ
phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam em nhận thấy có một số điểm chưa hợp lý và một số hạn chế trong công tác kế toán doanh thu tại công ty và với mong muốn ngày càng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để đảm bảo chức năng phản ánh, cung cấp thông tin về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu nói riêng, em xin đưa ra một vài đề xuất cụ thể như sau:
* Giải pháp về công tác tổ chức chứng từ ban đầu:
Chúng ta biết rằng hệ thống chứng từ ban đầu là cơ sở cho việc ghi chép, hạch
toán các nghiệp vụ kế toán. Đối với Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam, những chứng từ này không những phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn phải đảm bảo yếu tố pháp lý để làm
cơ sở hạch toán. Việc hệ thống chứng từ ban đầu hiện nay được tập hợp không đủ và kịp thời đã gây ra hiện tượng nhiều khi đã hạch toán doanh thu, trong khi chi phí chưa được ghi nhận một cách đầy đủ tương ứng làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán. Vì vậy việc tiếp tục hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam là rất cần thiết. Trước tiên hệ thống các chủng loại chứng từ cần được thống nhất, quy định chặt chẽ về mẫu mã, nội dung để đảm bảo tính đầy đủ và pháp lý đối với các nghiệp vụ. Bên cạnh đó, kế toán công ty phải thống nhất và hướng dẫn cho kế toán tại các chi nhánh và nhân viên thống kê tại các trung tâm, xí nghiệp, văn phòng dự án trực thuộc để thực hiện, đồng thời có quy định chặt chẽ về thời gian hạch toán và luân chuyển chứng từ.
Mặt khác, để công tác hạch toán ban đầu có hiệu quả thì các biện pháp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ cũng cần được nghiên cứu áp dụng. Bởi lẽ một thực tế vẫn tồn tại là việc luân chuyển chứng từ còn chậm, nhiều khi không đáp ứng được yêu cầu hạch toán và tập hợp chi phí. Nguyên nhân của tình trạng này xuất phát từ cơ chế quản lý tài chính rất mở của công ty dành cho các đơn vị sản xuất được quy định trong quy chế giao khoán nội bộ, là mỗi khi tiền về các đơn vị trực thuộc được tạm ứng tối đa tới 90% sản lượng được khoán tính theo tiền về hoặc tới 70% sản lượng được khoán tính theo khối lượng công viêc đã thực hiện (khi tiền dự án chưa về). Điều này dẫn đến dư nợ trên tài khoản tạm ứng tại công ty luôn ở mức cao do mỗi khi tiền về, nhất là vào dịp cuối năm thì các đơn vị tạm ứng ồ ạt mà không lưu ý hoàn ứng chứng từ quy định. Một nguyên nhân nữa là các nhân viên thống kê tại các đơn vị trực thuộc có nghiệp vụ chuyên môn còn yếu, chưa có khả năng nắm bắt và xử lý chứng từ nhanh, nhất là những trường hợp phải làm chứng từ bổ sung để tập hợp chi phí theo đơn giá giao khoán. Để khắc phục điều này Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam cần thực hiện biện pháp sau: - Bổ sung quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ vào trong quy chế giao khoán nội bộ “ Khi tiền về đơn vị được tạm ứng tối đa 25 % sản lượng được khoán tính theo tiền về hoặc khối lượng công việc giao khoán đã hoàn thành; các lần thanh toán tiếp theo chỉ được thực hiện khi đơn vị điều hành hoặc bộ môn nhận khoán đã
tập hợp được đầy đủ chứng từ theo quy định chứ không duyệt tạm ứng nữa”. Đối với số đã tạm ứng, theo thời gian phải hoàn ứng đã duyệt trong “ Giấy đề nghị tạm ứng”, đơn vị phải tiến hành thanh toán tạm ứng kịp thời, nếu không sẽ dừng không chi trả lương năng suất ở tháng kế tiếp.
* Giải pháp về thời điểm ghi nhận doanh thu:
Hiện nay thời điểm ghi nhận doanh thu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam chủ yếu dựa theo thời điểm nhận được tiền tạm ứng, thanh toán từ chủ đầu tư. Có một thực tế là để điều hòa kế hoạch doanh thu tăng trưởng đều đặn hàng năm nên hầu hết các đơn vị đều hạch toán doanh thu dựa trên sự chủ động về nguồn tiền về, vì có tiền về các đơn vị nhận khoán mới được chi hết phần sản lượng khoán và do đó mới có đủ phần chứng từ chi phí tương ứng để nộp về phòng Tài chính kế toán công ty.
Có lúc kế toán lấy doanh thu theo giá trị nghiệm thu nhưng là công trình vốn ngân sách khó khăn nên cuối năm tiền chưa về, chi phí trực tiếp chưa chi, đây cũng là khó khăn chung của các doanh nghiệp tư vấn cũng như các doanh nghiệp xây lắp trong ngành xây dựng khi mà doanh thu theo quy định phải ghi nhận theo khối lượng công việc hoàn thành; thuế GTGT đầu ra phải nộp đúng kỳ, đúng hạn, trong khi nguồn tiền về của hợp đồng thu hồi trong nhiều năm mới hết dẫn đến tình trạng doanh thu và chi phí nhiều khi không tương ứng, công nợ nhiều, ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Để khắc phục điều này trước hết công ty cần tuân thủ việc ghi nhận doanh thu theo khối lượng công việc hoàn thành, đồng thời chỉ đạo bộ phận sản xuất cung cấp dịch vụ đạt chất lượng và đúng tiến độ đề ra; bộ phận kế hoạch hợp đồng và bộ phận thu hồi công nợ làm tốt công tác nghiệm thu, thanh lý hợp đồng cũng như thu hồi vốn kịp thời, có các chính sách thưởng phạt kịp thời. Thường xuyên lên danh mục công trình hoàn thành cần thanh quyết toán để đốc thúc các bộ phận liên quan có hướng xử lý dứt điểm. Nếu các giải pháp này được thực hiện tốt sẽ giúp cho việc ghi nhận doanh thu hàng năm luôn tăng trưởng theo mức tăng của sản lượng thực
hiện tại mỗi đơn vị, cũng sẽ hạn chế và tiến tới chấm dứt tình trạng việc ghi nhận chi phí không gắn liền với việc ghi nhận doanh thu như hiện nay.
* Giải pháp về sử dụng phần mềm kế toán và nâng cao trình độ nhân viên kế toán:
Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc kế toán rất lớn, bị trùng lặp và mất nhiều thời gian. Hiện nay với sự phát triển của Khoa học – kỹ thuật, trên thị trường đã có phần mềm kế toán dùng riêng cho chuyên ngành xây dựng, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và khoa học hơn.
Công ty cần lập kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp, trung tâm, như mời các Trung tâm tư vấn kế toán, kiểm toán tại các trường đại học lớn như: Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân, …Đồng thời về lâu dài công ty nên có kế hoạch biên chế riêng cho mỗi đơn vị này một nhân viên kế toán riêng có trình độ chuyên môn ít nhất là từ cao đẳng chuyên ngành trở lên, điều này có thể sẽ làm giảm quỹ tiền lương đã khoán cho các đơn vị trực tiếp xong xét về hiệu quả thì sẽ cao hơn rất nhiều. Các kỹ sư, kiến trúc sư, chuyên gia sẽ chỉ tập trung vào đúng chuyên môn của mình làm nâng cao chất lượng của các bản vẽ, hệ thống thông tin kế toán tại các đơn vị này cũng chắc chắn sẽ đầy đủ và chính xác. Như vậy chứng từ luân chuyển và thông tin cung cấp cho bộ phận kế toán công ty sẽ nhanh chóng hơn phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán của doanh nghiệp.