kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp về đề tài “Kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình” Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doa

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ

sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗidoanh nghiệp không những là thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà còn là

sự sống còn, nó quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực tếtrong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển mạnh mẽ của cơ chế thị trường

và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệuquả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trường cả trong vàngoài nước thì vẫn tồn tại không ít những doanh nghiệp sản xuất hoạt động kémhiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí và có nguy cơ đứng trước sự phá sản,giải thể Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều song nhìn nhận đánh giá mộtcách tổng quát, khách quan thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanhnghiệp sản xuất chủ yếu là do sự yếu kém trong việc tổ chức công tác bán hàng vàxác định kết quả Vì vậy, với mục tiêu cao nhất và cuối cùng là lợi nhuận thì việcxem xét các phương thức bán hàng, xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳquan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế , bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa

là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất vớingười tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó địnhhướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanh nghiệp việctăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trựctiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập chocán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhànước

Kế toán bán hàng là một phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán, vaitrò trong quảnl ý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế qua hệ thống thôngtin trung thực, chính xác đầy đủ, toàn diện kịp thời

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phần liênquan, để đưa ra những biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp Ban giám

đốc nắm được thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình và kịpthời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường

Mặc dù đã có các chuẩn mực, văn bản, chế độ kế toán được ban hành ở ViệtNam như chuẩn mực số 01, số 02, số 14 nhưng qua quá trình khảo sát và tìm hiểucho thấy việc áp dụng các chuẩn mực trong kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tạiCông ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình chưa được chính xác và đầy đủ

Thực trạng kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty vẫn còn một sốvướng mắc cần được hoàn thiện hơn nữa

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng như vai trò,tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các DN sản xuất công nghiệp

ở Việt Nam hiện nay

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốctrừ

sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình có tuân thủ theo các chuẩn mực kế toánhiện hành của Việt Nam hay không Tìm ra những ưu điểm và những vấn đề còn tồntại trong kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

- Làm rõ các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tiêu thụ trong DN sảnxuất

công nghiệp nói chung

- Đề xuất ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừsâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình nhằm đảm bảo tuân thủ đúng theo cácchuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam Từ đó mang lại hiệu quả trong công tác

kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán trong Công ty nói chung, góp phầnnâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

Do hạn chế về thời gian và năng lực nghiên cứu, nên đề tại luận văn này tậptrung nghiên cứu vào:

- Tập trung nghiên cứu cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ thànhphẩm.

- Phạm vi nghiên cứu: kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty cổphần quốc tế Hòa Bình

- Thời gian nghiên cứu: Công trình nghiên cứu này thực hiện trên cơ sở khảosát thực tế tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình từ ngày 13/2/2/012 đến18/5/2012 Số liệu thu thập trong năm 2011

4 Phương pháp thực hiện việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

- Phương pháp thu thập dữ liệu: bằng cách phỏng vấn các nhân viên kế toán,thu thập dữ liệu từ các sổ sách, chứng từ, các loại báo cáo của Công ty

- Phương pháp phân tích dữ liệu: bằng cách so sánh, đối chiếu với các văn bản,chuẩn mực kế toán hiện hành tại Việt Nam

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp về đề tài “Kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình”

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệpsản xuất công nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty cổ phầnquốc tế Hòa Bình

Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốctrừ sâu tại Công ty cổ phần quốc tế Hòa Bình

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

1.1 Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các

doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàngcòn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khôngchắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chínhphủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không).Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xácđịnh khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phísản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác địnhkhoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dựphòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thukhó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dựphòng nợ phải thu khó đòi

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu và Thu nhập khác (Ban hành và công bốtheo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính) thì:

- Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm

giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn”

- Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do

hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu”

- Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giỏ trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng

bỏn đó xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán”

- Chiết khấu thanh toán: “Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm tiền

cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toáncủa hợp đồng”

Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

DN sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra Đặc điểmcủa hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thong, chưa đi vàolĩnh vực tiêu dung, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thựchiện Hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bans với số lượng lớn

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho làphương

thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của

DN Trong phương thức này có hai hình thức

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Khách hàng

cử

người mang giấy ủy nhiệm đến kho của DN trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về.Sau khi giao nhạn hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bánhàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng chongười mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, Chi phí vận chuyểngửi hàng bán có thể do bên mua hay bên bán chịu Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền

sở hữu của DN đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhậnthanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sangngười mua

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bánbuôn

hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem vềnhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho KH Phương thứcnày có thể thực hiện theo 2 hình thức sau:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thứcgiao tay ba): DNTM bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giaobán trực tiếp cho KH của mình tại địa điểm do 2 bên thỏa thuận Sau khi giao hànghóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng vàquyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau khi muahàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận, Hàng hóachuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhậnđược tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng

nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vựclưu thong và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đãđược thực hiện bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ Phương thứcbán lẻ thường có các hình thức sau

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó việcthu

tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có mộtnhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách rồi viết hóa đơn, tích kê giaocho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao.Hết ca hoặc ngày bán hàng thì mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàngcho khách và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trongngày, tỏng ca là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấynộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền củakhách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc ca bán hàng thì mậu dịch viênphải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trongngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng chothủ quỹ

Phương thức bán đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý,

ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lýthanh toán tiền hàng cho CNTM và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại

lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của cácDNTM, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanhtoán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

Phương thức bán hàng trả góp

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua thanh toán lần đầu tại thờiđiểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo vàphải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp: là phương thức thanh toán mà quyền sởhữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sởhữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu,séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hìnhthức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ)

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà quyền sởhữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểmchuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu củakhách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượngphải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sự vận động củahàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất công

nghiệp

1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm chịu sự chi phối bởi các chuẩn mực kế toán

Việt Nam số 01, 02, 14

1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung (Ban hành và công bố theo Quyết

định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận mộtkhoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đếnviệc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo radoanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đếndoanh thu của kỳ đó

Kế toán bán hàng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Cơ sở dồn tích: doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu ngay khi hàng xác

định đã bán, không căn cứ vào thời điểm thực tế doanh nghiệp thu được tiền hay cáckhoản tương đương tiền

Giá gốc: trị giá vốn hàng bán phải được xác định tính theo số tiền hoặc

tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả hoặc phải trả (đối với hàng hóa mua bằng

tiền) hoặc giá trị hợp lý của hàng hóa (đối với hàng hóa trao đổi) đến khi hàng hóa

đó ở trạng thái sẵn sàng sử dụng để bán

Phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi

nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liênquan đến việc tạo ra doanh thu đó

Nhất quán: doanh nghiệp phải nhất quán trong việc sử dụng hình thức ghi sổ

kế toán, tính đơn giá hàng xuất kho từ đó tính giá vốn hàng bán

Thận trọng: Yêu cầu kế toán bán hàng phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho, nợ phải thu khú đũi…

Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán: Kế toán bán hàng phải tuân theo nguyên tắc

trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ và có thể so sánh

1.2.1.2 Chuẩn mực số 02: Hàng Tồn Kho (Ban hành và công bố theo Quyết định

số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

 Xác định giá vốn hàng bán

Giỏ vốn hàng bán được xác định theo một trong các phương pháp:

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Đơn giá bình quân

Theo phương pháp này, giá vốn của từng loại hàng bán được tính theo giá trị trungbình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng đó đượcmua trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi lầnnhập một lô hàng về hoặc giá trung bình kỳ trước

Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện song độ chính xác không cao do nhữngbiến động của giá cả hàng hóa trên thị trường, đồng thời việc tính giá đơn vị củahàng xuất bán cũng như giá trị hàng bán được tính vào cuối kỳ nờn khụng cập nhậttrị giá vốn hàng bán ra, có thể gây ảnh hưởng đến tốc độ công tác quyết toán trongDN

Ưu điểm: Tính toán đơn giản, dễ làm

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng

gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (phương pháp bình quân liênhoàn):

Theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập kho giá thực tế của hàng hoá được tính lại đểlàm cơ sở tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sau đó Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đượctính trên cơ sở giá bình quân sau mỗi lần nhập tại thời điểm tương ứng

Ưu điểm: Xác định được ngay giá vốn bất kỳ tại thời điểm nào đó trong kỳ

mà không phải đợi đến cuối tháng, chính xác, cập nhật

Nhược điểm: Tính toán phức tạp.

- Phương pháp bình quân cuối kỳ trước

Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Ưu điểm: Đơn giản, phản ánh được tình hình biến động trong kỳ.

Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá

cả

 Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO):

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trước thì xuấttrước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của thành phẩmmua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trước Do vậy,giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số thành phẩm mua vào saucùng

Ưu điểm: + Kịp thời, chính xác, công việc không bị dồn vào cuối tháng

+ Thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định ít biến động hoặc

có xu hướng giảm

Nhược điểm: Phương pháp này trên thực tế ít dùng.

 Phương pháp nhập sau - xuất trước ( LIFO)

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập sau thì xuấttrước, xuất hết số nhập sau rồi mới đến số nhập trước theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Có nghĩa là giá thực tế của thành phẩm mua sau sẽ được dùng làm giá đểtính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ làgiá thực tế của thành phẩm mua trước đó

Ưu điểm: + Đảm bảo tính chính xác của giá hàng bán, đòi hỏi quản lý, tổ

chức chặt chẽ và hạch toán chi tiết hàng tồn kho

+ Thích hợp trong trường hợp có lạm phát

Nhược điểm: Tính toán phức tạp

 Phương pháp giá đích danh (Phương pháp trực tiếp)

Theo phương pháp này, thành phẩm được xác định giá trị theo từng lô và giữnguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất (trừ trường hợp có sự điều chỉnh giá) Khixuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó Do vậy, phươngpháp này còn có tên là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tếđích danh

Ưu điểm: Phản ánh chính xác từng lô hàng xuất, đảm bảo cân đối giữa giá trị

và hiện vật

Nhược điểm: Thường sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính

tách biệt

Mỗi phương pháp đánh giá thành phẩm có ưu, nhược điểm và phạm vi ápdụng riêng Kế toán phải xác định phương pháp đánh giá thành phẩm nhất địnhnhằm đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu có thay đổi gì thì phải giảithích rõ ràng trên thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

1.2.1.3 Chuẩn mực số 14: Doanh thu và Thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính)

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đãthu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi íchkinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi làdoanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng,thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoảngóp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không làdoanh thu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấuthương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoặcquyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15/2006/QĐBTC)

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh bao gồm:

+ Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết

+ Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT): áp dụng cho các doanh nghiệp thuộcđối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ(từ ngày 01/04/2011 bắt đầudùng hoá đơn tự in)

+ Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTKT): áp dụng cho các doanh nghiệp thuộcđối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp(từ ngày 01/04/2011 bắt đầudùng hoá đơn tự in)

+ Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: áp dụng cho các doanh nghiệpkhông thuộc đối tượng nộp thuế GTGT (từ ngày 01/04/2011 bắt đầu dùng hoá đơn

tự in)

+ Hoá đơn thu mua hàng nông sản

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

+ Hoá đơn bán lẻ do các cơ quan thuế lập cho các cơ quan kinh doanhkhông thường xuyên và các khách hàng lẻ

Nếu trong chế độ chứng từ không có loại chứng từ bán hàng cho hoạt độngđặc thù của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự thiết kế nhưng đảm bảo đầy đủnội dung của chứng từ kế toán

+Hóa đơn GTGT,Chứng từ thanh toán

+Bảng kê thanh toán hàng gửi bán đại lý…

1.2.2.2 Các Tài khoản sử dụng

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ :

 Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

- Thuế Xuất khẩu, Thuế Tiêu thụ đặc biệt của số hàng tiêu thụ

- Thuế GTGT phải nộp của DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản xác định kết quả

Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

 TK 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 5 tiểu khoản:

- TK 5111– Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 5118 – Doanh thu khác

TK 512 – Doanh thu nội bộ :

 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm

hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ DN Doanh thu tiêu thụ nội bộ là sốtiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa cácđơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

Bên Nợ: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinhtrong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

 Tài khoản 521 cuối kỳ không có số dư TK 521 có 3 TK cấp 2:

- TK 5211- chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thươngmại( tính trên số lượng hàng hoá đã bán ra) cho người mua hàng hoá

- TK 5212- Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh số tiền chiết khấu thương mạitính trên số lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm

- TK 5213- Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thươngmại tính trên số lượng dịch vụ đã cung cấp cho người mua dịch vụ

TK 531 – Hàng bán bị trả lạ i

 TK này sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã được xác định làtiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mã, quy cách mà người mua từchối thanh toán và trả lại cho DN

 Kết cấu Tài khoản

Bên Nợ: Phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã xác định tiêu thụ bị kháchhàng trả lại

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của sản phẩm hàng hóa đã bị tiêu thụ

bị trả lại trong kỳ để xác định doanh thu thuần

 TK này không có số dư cuối kỳ

TK 532 – Giảm giá hàng bán

 TK này được sử dụng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua

do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợpđồng hoặc hàng hóa bị lạc hậu thị hiếu

 Kết cấu TK

Bên Nợ: Phản ánh khoản giảm giá hầng bán

Bên Có: cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hầng bán phát sinh trong kỳsang TK 511 để xác định doanh thu thuần

TK 632 – Giá vốn hàng bán

 Kết cấu tài khoản

Bên Nợ

- Phản ánh giá vống của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơnnăm trước

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồithường

Bên Có

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa…đã tiêu thụ trong kỳ để xácđịnh kết quả

- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấphơn năm trước

- Trị giá vốn của số hàng hóa, sản phẩm…đã tiêu thụ trogn kỳ nhưng bịkhách hàng trả lại

TK 131 – Phải thu khách hàng

 Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà DN phải thu của kháchhàng do bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh toán cáckhoản phải thu của khách hàng Ngoài ra TK 131 còn được sử dụng để phảnánh số tiền DN nhận ứng trước của KH

- Số tiền DN nhận ứng trước cho KH

- Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau khi đã xác định tiêu thụ

- Chiết khấu thanh toán dành cho người mua

Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của KH

Số dư có (nếu có):

- Số tiền nhận ứng trước của KH

- Số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu

TK 157 – Hàng gửi bán

 Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hóa gửi cho ngườimua, giao cho các cơ sở đại lý chưa được chấp nhận thanh toán

 Kết cấu tài khoản

Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế của hàng hóa gửi bán hoặc gửi đại lý bánBên Có: Phản ánh trijg ía thực tế của số hàng gửi cho người mua, cho các cơ

sở đại lý đã xác định tiêu thụ

Số dư nợ:

- Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán chưa được xác định tiêu thụ đến cuối kỳ

- Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhờ bên mua giữ hộ

- Trị giá của thành phẩm nhập kho;

- Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (Trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho;

- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (Trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Kế toán bán buôn qua kho

Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng

- Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán:

Nợ TK 632:

Có TK 156: Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho

- Nếu hàng hóa bán có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131: Giá bán bao bì đã có thuế

Có TK 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của bao bìCác trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

- Kế toán chiết khấu thương mại

Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho KH,ghi:

Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho KH

Nợ TK 3331: số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM

Có TK 111,112,131:Tổng số tiền phải giảm trừ

- Kế toán giảm giá hàng bán

Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán, ghi

Nợ TK 532: Khoản giảm giá cho KH theo giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tính trên khỏan giảm giá

Có TK 111,112,131: Khoản giảm giá theo giá thanh toán

- Kế toán hàng bán bị trả lại

Trường hợp bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại

Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT

NỢ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bị trả lại

Có TK 111,112,131: Giá thanh toán của hàng bị trả lạiĐơn vị chuyển hàng về nhập kho

Nợ TK 156: Giá vốn của số hàng bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấuthương mại để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511: Giảm trừ Doanh thu

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

vị cần phải có một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh củadoanh nghiệp mình Việc ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lượnglớn, thường xuyên, diễn ra hàng ngày Vì vậy, cần phải tổ chức sổ sách một cáchkhoa học, chặt chẽ Có như vậy mới đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cho nhàquản lý cũng như các đối tượng liên quan khác

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kếtoán sau:

• Hình thức Nhật ký – sổ cái: Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phátsinh được phản ánh vào một quyển sổ duy nhất gọi là Nhật ký - Sổ cái Sổ này là sổhạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệthống áp dụng với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lượng nghiệp vụ phátsinh ít, doanh nghiệp sử dụng ít tài khoản

• Hình thức Nhật ký chung: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là sổ Nhật ký chung Hình thức này

áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanhnghiệp áp dụng kế toán máy Các sổ thường dùng:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký chuyên dùng

+ Sổ cái, Sổ kế toán chi tiết

• Hình thức Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn,

số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ

kế toán Tuy nhiên, phải đòi hỏi trình độ kế toán phải cao, mặt khác không phù hợpvới kế toán máy Sổ sách trong hình thức này gồm:

+ Sổ nhật ký – chứng từ

+ Sổ cái

+ Bảng kê, bảng phân bổ

+ Sổ chi tiết

• Hình thức Chứng từ – ghi sổ: Hình thức này thích hợp cho mọi loại hình đơn

vị, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặpnhiều lần nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Hìnhthức này gồm các sổ sách sau:

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết

• Hình thức kế toán máy: Hiện nay hình thức kế toán này đang được áp dụngphổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp Quy trình kế toán này đơn giản và đạt đượchiệu quả cao

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ MẶT HÀNG

THUỐC TRỪ SÂU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HÒA BÌNH 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

2.1.1 Tổng quan tình hình về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các DN sản xuất công nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Đề tài nghiên cứu về kế toán tiêu thụ thành phẩm hay kế toán bán hàng đãđược rất nhiều người nghiên cứu ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, nhưng các

đề tài này đều nêu lên được những vấn đề chung nhất về lý luận kế toán bán hàng ởcác Doanh nghiệp thương mạ, sự vận dụng những chuẩn mực, chế độ kế toán hiệnhành có liên quan, và phát hiện ra được những mặt ưu điểm cũng như hạn chế trongcông tác kế toán bán hàng ở đơn bị nghiên cứu

Xin đưa ra 3 đề tài nghiên cứu công tác kế toán bán hàng ở các đơn vị

Luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công

ty TNHH thiết bị văn phòng Minh Nam trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14” của sinh viên Đỗ Thị Hồng Tuyết lớp K39D6 (2003 – 2007) trường Đại

học Thương Mại do TS.Nguyễn Tuấn Duy hướng dẫn đó nờu phát hiện những ưuđiểm và vấn đề còn hạn chế trong công tác kế toán tại công ty mình thực tập Những

ưu điểm là thực hiện lập, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán thường xuyên;thực hiện xử lý nghiệp vụ có theo hướng dẫn của Bộ tài chính Tuy nhiên phần mềm

kế toán cũ, phiếu xuất kho không ghi rừ mó hàng hóa, thủ kho ghi thẻ kho khôngtheo hệ thống; mở sổ chi tiết tài khoản 511 thành tài khoản cấp 2 là 5111 – doanhthu bán hàng và 5112 – doanh thu hoạt động tài chính là chưa đúng theo quyết định

số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính; kế toán quản trịchưa được áp dụng Sau khi phát hiện ra những hạn chế đó, tác giả đã đưa ra hững

đề xuất của mình như áp dụng mã hóa cho hàng hóa của doanh nghiệp và ghi đầy

đủ mã hàng hóa trên thẻ kho; doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận vào tàikhoản 515 thay vì tài khoản 5112 như doanh nghiệp đang sử dụng; thay thế phầnmềm kế toán mới

Luận văn: “Kế toán bán hàng thiết bị các ngành phân tích khoa học tại công ty TNHH thương mại vật tư KHKT” của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thu lớp