kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà cịn sống cịn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường ngồi nước tồn khơng doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Ngun nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát, khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản doanh nghiệp sản xuất chủ yếu yếu việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết Vì vậy, với mục tiêu cao cuối lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Trên phạm vi toàn kinh tế , bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Kế toán bán hàng phần hành quan trọng hệ thống kế tốn, vai trị quảnl ý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế qua hệ thống thơng tin trung thực, xác đầy đủ, tồn diện kịp thời Kế tốn bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phần liên quan, để đưa biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp Ban giám Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên đốc nắm thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Mặc dù có chuẩn mực, văn bản, chế độ kế toán ban hành Việt Nam chuẩn mực số 01, số 02, số 14 qua trình khảo sát tìm hiểu cho thấy việc áp dụng chuẩn mực kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình chưa xác đầy đủ Thực trạng kế tốn bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty cịn số vướng mắc cần hoàn thiện Mục tiêu cụ thể đặt cần giải việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình Nghiên cứu sở lý luận kế tốn tiêu thụ thành phẩm vai trò, tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm DN sản xuất công nghiệp Việt Nam - Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình có tn thủ theo chuẩn mực kế toán hành Việt Nam hay khơng Tìm ưu điểm vấn đề cịn tồn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình - Làm rõ nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế tốn tiêu thụ DN sản xuất cơng nghiệp nói chung - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình nhằm đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn hành Việt Nam Từ mang lại hiệu cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình Do hạn chế thời gian lực nghiên cứu, nên đề luận văn tập trung nghiên cứu vào: Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Tập trung nghiên cứu sở lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm - Phạm vi nghiên cứu: kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty cổ phần quốc tế Hịa Bình - Thời gian nghiên cứu: Cơng trình nghiên cứu thực sở khảo sát thực tế Công ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình từ ngày 13/2/2/012 đến 18/5/2012 Số liệu thu thập năm 2011 Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Công ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình - Phương pháp thu thập liệu: cách vấn nhân viên kế toán, thu thập liệu từ sổ sách, chứng từ, loại báo cáo Công ty - Phương pháp phân tích liệu: cách so sánh, đối chiếu với văn bản, chuẩn mực kế toán hành Việt Nam Kết cấu khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình” Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Công ty cổ phần quốc tế Hịa Bình Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Công ty cổ phần quốc tế Hịa Bình Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu Thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) thì: - Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu - Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố khơng chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay khơng) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu khơng chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu Thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) thì: - Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn” - Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu” - Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giỏ trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bỏn xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán” - Chiết khấu toán: “Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn toán hợp đồng” 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán trị giá thực tế số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thong, chưa vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô hàng bans với số lượng lớn  Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Dun + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhạn hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi, Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên mua hay bên bán chịu Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua  Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho KH Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): DNTM bán bn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho KH địa điểm bên thỏa thuận Sau giao hàng hóa cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thong vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca ngày bán hàng mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách kết kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ngày, tỏng ca sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Phương thức bán đại lý Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho CNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên 1.1.2.2 Các phương thức toán - Phương thức toán trực tiếp: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ) - Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm chịu chi phối chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung (Ban hành công bố theo Quyết định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Kế tốn bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc sau: Cơ sở dồn tích: doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu hàng xác định bán, không vào thời điểm thực tế doanh nghiệp thu tiền hay khoản tương đương tiền Giá gốc: trị giá vốn hàng bán phải xác định tính theo số tiền tương đương tiền mà doanh nghiệp trả phải trả (đối với hàng hóa mua Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên tiền) giá trị hợp lý hàng hóa (đối với hàng hóa trao đổi) đến hàng hóa trạng thái sẵn sàng sử dụng để bán Phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Nhất quán: doanh nghiệp phải quán việc sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn, tính đơn giá hàng xuất kho từ tính giá vốn hàng bán Thận trọng: u cầu kế tốn bán hàng phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khú đũi… Các yêu cầu kế toán: Kế toán bán hàng phải tuân theo nguyên tắc trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ so sánh 1.2.1.2 Chuẩn mực số 02: Hàng Tồn Kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính)  Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán: Trị giá hàng bán tính theo giá gốc theo nguyên tắc giỏ phớ Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Trong đó, giá gốc hàng bán bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng hóa địa điểm trạng thái sẵn sàng sử dụng để bán  Xác định giá vốn hàng bán Giỏ vốn hàng bán xác định theo phương pháp:  Phương pháp bình quân gia quyền: Giá mua thực tế hàng xuất Số lượng hàng = xuất kho Đơn giá bình x quân kho Theo phương pháp này, giá vốn loại hàng bán tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng mua kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào lần nhập lô hàng giá trung bình kỳ trước Sinh viên: Phạm Thu Hà Lớp: SB14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Z sản xuât thực tế Giá đơn vị bình + Z sản xuât thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ quân kỳ dự = trữ Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ Phương pháp đơn giản, dễ thực song độ xác khơng cao biến động giá hàng hóa thị trường, đồng thời việc tính giá đơn vị hàng xuất bán giá trị hàng bán tính vào cuối kỳ nờn khụng cập nhật trị giá vốn hàng bán ra, gây ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác tốn DN Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung  Phương pháp bình quân sau lần nhập (phương pháp bình qn liên hồn): Theo phương pháp sau lần nhập kho giá thực tế hàng hố tính lại để làm sở tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sau Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ tính sở giá bình quân sau lần nhập thời điểm tương ứng Giá đơn vị = bình quân sau = Giá trị thành phẩm tồn kho sau lần nhập Lượng thành phẩm tồn sau lần nhập lần nhập Ưu điểm: Xác định giá vốn thời điểm kỳ mà khơng phải đợi đến cuối tháng, xác, cập nhật Nhược điểm: Tính tốn phức tạp - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = = Z sản xuất thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Ưu điểm: Đơn giản, phản ánh tình hình biến động kỳ Nhược điểm: Độ xác khơng cao khơng tính đến biến động giá Sinh viên: Phạm Thu Hà 10 Lớp: SB14D2 ... tốn tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Công ty cổ phần quốc tế Hịa Bình Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Công ty cổ phần quốc tế Hịa Bình Sinh viên:... trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình có tn thủ theo chuẩn mực kế tốn hành Việt Nam hay khơng Tìm ưu điểm vấn đề tồn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần quốc tế. .. thấy việc áp dụng chuẩn mực kế toán bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty Cổ phần quốc tế Hịa Bình chưa xác đầy đủ Thực trạng kế tốn bán mặt hàng thuốc trừ sâu Cơng ty cịn số vướng mắc cần hồn thiện