hàng thuốc trừ sâu tại Công ty Cổ phần quốc tế Hòa Bình
• Về bộ máy kế toán
Nhân viên phòng kế toàn đều có trình độ tốt nghiệp từ đại học trở lên, nhưng kinh nghiệm thực thế chưa nhiều, còn hạn chế về khả năng nắm bắt thông tin, quy định mới của Chính phủ và Bộ Tài Chính về kế toán. Ngoài ra trình độ tiếng anh chuyên ngành của nhân viên kế toán còn thấp, khó tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế.
Phòng kế toán công ty không có nhân viên phụ trách mảng kế toán bán hàng, nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu do thủ quỹ xửlý. Việc sắp xếp nhân viên như vậy là chưa hợp lý, có thể xảy ra gian lận trong hạch toán.
• Hàng hết hạn sử dụng
Đặc thù thuốc bảo vệ thực vật nói chung cũng như thuốc trừ sâu nói riêng là loại
Hang hóa có thời gian sử dụng, tính chất sử dụng theo mùa vụ, vòng quay hàng tồn kho ngắn. Có một số hàng nhập về nhiều không tiêu thu hết, hàng hết hạn sử dụng phải tiến hành tiêu hủy gây thiệt hại kinh tế cho Công ty. Ngoài ra hiện nay vấn đề tiêu hủy hàng thuốc BVTV là vấn đề nan giải với cơ quan chức năng do là hàng hóa độc hại với sức khỏe con người và gây ô nhiễm môi trường. Phương pháp tiêu hủy phải được cân nhắc để không ảnh hưởng tới con người và môi trường xung quanh.
• Về chứng từ hạch toán ban đầu
Ngoài các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính, công ty ít sử dụng các
mẫu chứng từ tự lập. Trong trường hợp phát sinh chưa có chứng từ thống nhất của công ty để đảm bảo về tính đầy đủ.
• Về hệ thống tài khỏan sử dụng
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng về cơ bản là tương đối phù hợp với quy
định của Bộ tài chính. Tuy nhiên có những trường hợp công ty sử dụng tài khoản chưa hợp lý như:
- Đây là công ty sản xuất, nhưng khi phản ánh giá vốn hàng bán Công ty lại sử dụng TK 15, như vậy là không phù hợp. Doanh thu ghi nhận trong bán hàng sử dụng 5111 cũng chưa chính xác.
- Công ty sử dụng TK 6428 “Chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tiền khác” để phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan đến xăng dầu phục vụ đi lại vận chuyển. Công ty chưa tách bạch khỏan chi phí này theo mục đích sử dụng khỏan nào dùng cho mua hàng, khoản nào dùng để vận chuyển hàng hóa, khỏan nào phụ vụ nhu cầu đi lại Giám đốc và nhân viên. Việc hạch toán vào TK 642 như trên đối với công ty là để dễ quản lý nhưngl ại không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ.
• Về Sổ kế toán
Để đơn giản hóa hệ thống sổ sách, công ty chỉ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ tổng hợp là Sổ Nhật ký chung không mở các Sổ nhật ký đặc biệt (Sổ Nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng)