Bài giảng : Giáo trình tiết việt thực hành

Mục tiêu của tập bài giảng là giúp sinh viên ph át triển các kĩ năng sử dụngtiếng Việt như tạo lập, tiếp nhận văn bản, đặc biệt là văn bản khoa học và văn bảnhành chính. Đồng thời, giáo trình cũng cung cấp một số kĩ năng cho sinh viên trongviệc dùng từ, đặt câu và chính tả. Cuối cùng là góp phần cùng các môn học khácphát triển ở người học một tư duy khoa học vững vàng.

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, Tiếng Việt thực hành được đưa vào giảng dạytrong các trường đại học, cao đẳng và một số trường trung học chuyên nghiệp Tuỳthuộc vào chức n ăng đào tạo của mỗi trường mà đặt ra yêu cầu cụ thể đối với họcphần này

Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội đào tạo các ngành học V ăn thư Lưu trữ,Quản trị văn phòng, Quản trị Nhân lực, Quản lí Văn hóa, Th ư ký văn phòng, Thôngtin thư viện …bậc cao đẳng Tiếng Việt thực hành là học phần thuộc khối kiến thứcgiáo dục đại cương và được giảng dạy với thời lượng 03 đơn vị học trình Để trợgiúp cho sinh viên trong việc chiếm lĩnh các tri thức chuyên môn trong nhà trường,việc phải biên soạn một tập bài giảng về tiếng Việt thực hành là rất cần thiết

Trên cơ sở chương trình môn Tiếng Việt th ực hành do Bộ Giáo dục và Đàotạo ban hành kèm theo Quyết định số 3244/GD -ĐT ngày 12/9/1995; chương trìnhmôn Tiếng Việt thực hành được ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ -CĐVTLT ngày 29/9/2006 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ TW1(nay là Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội) đồng thời có kế thừa có chọn lọc cácthành quả của những người đi trước, nhóm biên soạn đã cố gắng bám sát địnhhướng nghề nghiệp của sinh viên trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

Mục tiêu của tập bài giảng là giúp sinh viên ph át triển các kĩ năng sử dụngtiếng Việt như tạo lập, tiếp nhận văn bản, đặc biệt là văn bản khoa học và văn bảnhành chính Đồng thời, giáo trình cũng cung cấp một số kĩ năng cho sinh viên trongviệc dùng từ, đặt câu và chính tả Cuối cùng là góp phần cùng các môn học khácphát triển ở người học một tư duy khoa học vững vàng

Do lĩnh vực nghiên cứu rộng và khó nên việc biên soạn chắc chắn sẽ khôngtránh khỏi thiếu sót Tập thể tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp của bạn đọc

để chúng tôi sửa chữa cho lần xuất bản sau

Nhóm tác giả

Mục lục

Lời nói đầu 1

Mục lục 2

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN 3

A VĂN BẢN VÀ ĐẶC TRƯNG CỦA VĂN BẢN 3

I Một số nét chung về văn bản 3

II Các đặc trưng cơ bản của văn bản 3

B SƠ LƯỢC VỀ MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN 5

I Văn bản khoa học 6

II Văn bản chính luận 11

III Văn bản hành chính - công vụ 16

Chương 2 TẠO LẬP VĂN BẢN 24

A QUY TRÌNH XÂY DỰNG VĂN BẢN 24

I Định hướng - xác định các nhân tố giao tiếp của văn bản 24

II Lập đề cương cho văn bản 26

III Viết đoạn văn và liên kết các đoạn văn 32

IV Sửa chữa và hoàn thiện văn bản 43

B VIẾT LUẬN VĂN KHOA HỌC 48

I Định nghĩa luận văn khoa học 48

II Phân loại luận văn khoa học 48

III Các bước viết luận văn khoa học 48

Chương 3 TIẾP NHẬN VĂN BẢN 72

A TÓM TẮT MỘT VĂN BẢN 72

I Khái niệm 72

II Yêu cầu của việc tóm tắt một văn bản 73

III Các bước tóm tắt một văn bản 73

IV Tự động tóm tắt một văn bản điện tử 79

B TỔNG THUẬT VĂN BẢN 80

I Khái niệm 80

II Yêu cầu của việc tổng thuật các văn bản 82

III Các bước tổng thuật các văn bản 82

Chương 4 NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ CHÍNH TẢ, 93

DÙNG TỪ VÀ ĐẶT CÂU 93

A CHÍNH TẢ 93

B RÈN LUYỆN KĨ NĂNG DÙNG TỪ 103

C RÈN LUYỆN KĨ NĂNG ĐẶT CÂU 121

PHỤ LỤC VỀ VIỆC VIẾT HOA 136

MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 163

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN

A VĂN BẢN VÀ ĐẶC TRƯNG CỦA VĂN BẢN

I Một số nét chung về văn bản

Văn bản là sản phẩm của hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ Nó có thểtồn tại ở hai dạng: nói và viết Ở dạng nói, thường gọi là ngôn bản Ở dạngviết, thường gọi là văn bản

Một sản phẩm được gọi là văn bản không phụ thuộc vào dung lượngcâu chữ của nó Nó thường bao gồm tập hợp nhiều câu, nhưng trường hợp tốithiểu chỉ có một câu (Thí dụ: một câu ca dao, một câu tục ngữ, một câu châmngôn, một câu khẩu hiệu… được ghi lại) Còn tối đa, văn bản có thể là mộttập sách, hoặc một bộ sách nhiều tập

Khi giao tiếp, người ta sản sinh ra văn bản Và chính các văn bản ấy lạitrở thành công cụ chuyển tải các ý tưởng cũng như các cảm xúc của họ, làmcho hoạt động giao tiếp được thực hiện Do đó, có thể nói, văn bản vừa là sảnphẩm, vừa là phương tiện của hoạt động giao tiếp

II Các đặc trưng cơ bản của văn bản

1 Tính chỉnh thể.

Dù dung lượng của văn bản thế nào thì nó cũng cần phải là một sảnphẩm ngôn ngữ mang tính chỉnh thể Văn bản là sự t ập hợp của nhiều câu,nhiều đoạn, nhiều chương, nhiều phần… nhưng các bộ phận này phải đượctạo thành một thể thống nhất hoàn chỉnh Tính chỉnh thể của văn bản đượcbộc lộ ở cả hình thức lẫn nội dung

1.1 Về nội dung:

Văn bản phải đáp ứng được hai yêu cầu :

Thứ nhất, có tính trọn vẹn: Nghĩa là, văn bản dù ngắn hay dài cũngtrình bày được một nội dung trọn vẹn, khiến cho người khác hiểu được một sựviệc, một tư tưởng hay cảm xúc nào đó Tính trọn vẹn này có tính chất tương

đối và ở nhiều mức độ khác nhau, ph ụ thuộc vào các nhân tố của hoạt độnggiao tiếp, hoàn cảnh giao tiếp.

Thứ hai, có tính nhất quán về chủ đề: Mỗi văn bản tập trung vào việcthể hiện một chủ đề nhất định Chủ đề này có thể được phát triển qua các chủ

đề bộ phận, nhưng toàn văn bản vẫn đảm bảo tính nhất quán về chủ đề chung

Tính trọn vẹn về nội dung và tính chất nhất quán về chủ đề khiến chovăn bản dù lớn đến đâu vẫn mang một tiêu đề (tên gọi) chung

1.2 Về mặt hình thức;

Tính chỉnh thể của văn bản bộc lộ ở kết cấu: tiêu đề, phần mở, phầnthân, phần kết (ở các văn bản đủ lớn); ở các thể thức (như trong văn bản hànhchính), ở dấu hiệu chữ viết Nó còn thể hiện ở chỗ: không cần thêm vào trướchoặc sau văn bản một câu hay một bộ phận nào khác để cho văn bản “hoànchỉnh” hơn

Nếu văn bản thiếu sự liên kết về nội dung thì nó sẽ mắc lỗi hoặc lạc(tức là các câu, các đoạn không hướng về cùng một chủ đề)

3 Tính mục đích

Mỗi văn bản hướng tới một mục tiêu nhất định Đó chính là mục tiêugiao tiếp của văn bản và trả lời cho câu hỏi: Văn bản viết ra nhằm mục đíchgì? Viết để làm gì?

Mục tiêu của văn bản quy định việc lựa chọn chất liệu nội dung, việc tổchức chất liệu nội dung, việc lựa chọn phương tiện ngôn ngữ và tổ chức vănbản theo một cách thức nhất định (phong cách chức năng) Thí dụ: Hịch

tướng sĩ của Trần Quốc Tuấn được viết ra nhằm kích thích lòng tự hào dântộc, đánh thức tinh thần trách nhiệm của tướng sĩ đối với Tổ quốc, với nhândân Tuyên ngôn độc lập của Hồ Chủ tịch nhằm tố cáo tội ác của Thực dânPháp và phát xít Nhật; vạch mặt những âm mưu, thủ đoạn của các thế lực thùtrong giặc ngoài đang nhăm nhe muốn bóp nghẹt nền dân chủ vừa mới ra đời;đồng thời khẳng định ý chí quyết tâm của nhân dân ta sẵn sàng chiến đấu đếncùng để bảo vệ đất nước và thành quả cách mạng.

Mục đích của văn bản có thể được bộc lộ trực tiếp (theo cơ chế hiểnngôn) hoặc gián tiếp (theo cơ chế hàm ngôn) Nó quy định việc lựa chọn chấtliệu nội dung, cách thức tổ chức các chất liệu nội dung cũng như việc lựachọn các phương tiện ngôn ngữ

Như vậy: Văn bản là sản phẩm của hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ

thường là tập hợp của các câu, có tính trọn vẹn về nội dung, tính hoàn chỉnh

về hình thức, có tính liên kết chặt chẽ và hướng tới một mục đích giao tiếp nhất định.

B SƠ LƯỢC VỀ MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN

Mỗi văn bản được dùng trong một phạm vi giao tiếp nhất định, giữa cácnhân vật giao tiếp nhất định và hướng vào một mục tiêu giao tiếp nhất định

Vì vậy, mỗi văn bản cũng có sự lựa chọn và tổ chức các phươ ng tiện ngônngữ nhất định (các phương tiện từ ngữ, câu, bố cục, chữ viết ) Tất cả các vănbản có những đặc điểm giống nhau về các phương tiện trên đây họp thànhmột loại, một kiểu hay một phong cách văn bản

Phong cách học tiếng Việt phân loại các phong cách ngôn ngữ như sau:

- Phong cách ngôn ngữ khoa học

- Phong cách ngôn ngữ hành chính công vụ

- Phong cách ngôn ngữ chính luận

- Phong cách ngôn ngữ báo chí

- Phong cách ngôn ngữ cổ động

- Phong cách ngôn ngữ văn chương nghệ thuật

- Phong cách ngôn ngữ sinh hoạt

Tương ứng với các phong cách ngôn ngữ trên là các loại văn bản:

- Văn bản sinh hoạt

Mỗi văn bản đều có những đặc điểm riêng Cần nắm được những đặcđiểm cơ bản đó để tạo lập và lĩnh hội tốt các văn bản phù hợp với với cáchoàn cảnh và mục đích giao tiếp Dưới đây, sẽ trình bày một số điểm kháiquát về ba loại văn bản thường được dùng

I Văn bản khoa học

1 Khái niệm về văn bản khoa học:

Văn bản khoa học là văn bản được dùng trong lĩnh vực hoạt động khoahọc, với chức năng chủ yếu là thông tin - nhận thức Nó bao gồm:

- Các văn bản khoa học chuyên sâu: chuyên luận, luận án, luận văn,

các chuyên đề, các đề tài khoa học

- Các văn bản khoa học giáo khoa: sách giáo khoa, giáo trình, tập bài

giảng tài liệu dạy học

- Các văn bản phổ cập khoa học: các bài báo, các tài liệu phổ biến,

truyền thụ một cách sơ giản, dễ hiểu về các kiến thức khoa học

Hoặc cũng có thể phân chia văn bản khoa học theo các loại sau:

* Ở dạng viết:

- Các công trình nghiên cứu khoa học

- Các tạp chí, tập san, thông báo, báo cáo khoa học

- Các hình thức tóm tắt, giới thiệu, lược thuật và tổng thuật khoa học

- Các sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu tham khảo.

- Các bài thi, luận văn, đồ án tốt nghiệp…

- Lời hỏi đáp về các vấn đề khoa học

Tuy nhiên, tất cả các văn bản khoa học đều có thể được đọc lên hoặc in

ra Mọi thông báo khoa học có thể được chuẩn bị trước ra giấy rồi sau đóthông thường là đọc lên theo văn bản viết Do đó có lối nói: đọc báo cáo, đ ọcbài giảng…

2 Đặc trưng của văn bản khoa học

Văn bản khoa học phản ánh hoạt động và thành quả của tư duy trừutượng của con người Nó thuyết phục người đọc bằng những lập luận, nhữngluận điểm, luận cứ chính xác, mạch lạc với những khái niệm xác định Do đó,văn bản khoa học có những đặc trưng sau:

- Tính trừu tượng - khái quát cao

2.2 Tính logíc nghiêm ngặt

Văn bản khoa học phải đảm bảo tính logíc nghiêm ngặt, bởi vì để gợi

mở trí tuệ và thuyết phục bằng lí tính, lời trình bày, cách suy luận phải biểuhiện năng lực tổng hợp của trí tuệ, phải tuân theo quy luật chặt chẽ từ tư duylogic hình thức đến tư duy logic biện chứng

Tính logic, đó là tính chất nhất quán trong sự phân bố tất cả các đơn vịcủa văn bản và là sự có mặt của những mối liên hệ về nghĩa giữa những đơn

vị này Tính nhất quán này chỉ có thể có ở những văn bản trong đó các kếtluận được rút ra một cách hợp lí từ nội dung, nghĩa là các kết luận không gây

ra mâu thuẫn và những đoạn văn riêng lẻ tạo nên văn bản thì phản ánh đúng

sự vận động của tư duy từ cái riêng đến cái chung hoặc t ừ cái chung đến cáiriêng

Tư duy khoa học yêu cầu tính chứng minh và tính có lí do đầy đủ , nênlogic trong khoa học là logic được chứng minh Tư duy khoa học không chấpnhận một sự mâu thuẫn hay phi logic nào

2.3 Tính trừu tượng, khái quát cao

Văn bản khoa học có tính trừu tượng, khái quát cao, bởi vì khoa họcphải thông qua khái quát hóa, trừu tượng hóa để nhận thức và phản ánh hiệnthực khách quan Mục đích của khoa học là phát hiện ra các quy luật tồn tạitrong các sự vật, hiện tượng nên càng không t hể dừng lại ở những ở những cái

gì riêng lẻ, bộ phận, cá biệt

Thí dụ: Từ “sâu” được dùng trong văn bản khoa học và văn bản nghệthuật

- Ở ao chuôm, nước sâu khoảng 1m nên thả 300 con cá (văn bản khoa

học): “Sâu” có nghĩa là “có độ sâu”, “có khoảng cách từ mặt nước đến đáynước” Từ này được dùng với nghĩa đen, nghĩa sự vật

- Gì sâu bằng những trưa thương nhớ

Hiu quạnh bên trong một tiếng hò

(văn bản nghệ thuật)

Sâu” ở đây được hiểu là “diễn ra trong tâm hồn, trong những rung độngnội tâm kín đáo của con người” Từ này được dùng theo nghĩa bóng, nghĩaphái sinh.

3 Đặc điểm ngôn ngữ của văn bản khoa học

Nhìn chung, ngôn ngữ của văn bản khoa học là ngôn ngữ của tư duytrừu tượng, có tính khái quát cao, có tính khách quan và trung hoà về sắc tháicảm xúc

định; tất cả ứng với một kiểu nghĩa nhất định.

- Có khuynh hướng sử dụng các từ ngữ trừu tượng (nhất là trong cácvăn bản khoa học thuộc hai lĩnh vực triết học và toán học) Ở đây, từ ngữ phảiđơn nghĩa, trung tính về sắc thái biểu cảm Những từ này dùng để biểu đạtnhững khái niệm chung, tách khỏi mọi cái cá biệt, cái ngẫu nhiên, mà chỉ chú

ý đến thuộc tính chung của sự vật Từ loại được dùng nhiều hơn cả là danh từ(theo thống kê, số lượng danh từ trong văn bản khoa học thường nhiều gấp 4lần so với động từ); các đại từ thường mang ý nghĩa khái quát (ngôi thứ 3 vàngôi thứ nhất số nhiều)

Thí dụ: Tri thức là kết quả quá trình nhận thức của con người về thế giới hiện thực, làm tái hiện trong tư tưởng những thuộc tính, những quy luật của thế giới ấy và diễn đạt chúng dưới hình thức ngôn ngữ hoặc các hệ thống

kí hiệu khác.

(Giáo trình Triết học Mác-Lênin)

- Sử dụng lớp từ đa phong cách với nghĩa đen, nghĩa định danh để đảm

bảo tính chính xác, khách quan của sự vật được nói đến Thí dụ: ánh sáng,

màu sắc, so sánh, đo, cân Rất ít sử dụng những từ ngữ có sắc thái biểu cảm,

những từ thể hiện sự bình giá cá nhân Không sử dụng từ địa phương, tiếnglóng, từ tục tĩu

3.2 Về cú pháp:

- Văn bản khoa học sử dụng các hình thức câu hoàn chỉnh với kết cấu

chặt chẽ, rõ ràng Loại câu phổ biến nhất là câu ghép chính phụ với các cặp từ

quan hệ chỉ nguyên nhân ( vì nên ), mục đích (để nên ), nhượng bộ (tuy nhưng ), tăng tiến (không những mà còn ) Những trường hợp tách

các vế của câu ghép có độ dài quá lớn thành các câu độc lập cũng gặp khánhiều

Thí dụ: Nếu một đường thẳng mà song song với một đường thẳng nào

đó của một mặt phẳng chứa nó, thì nó song song với mặt phẳng ấy.

- Ngoài ra, trong văn bản khoa học còn có mặt cả những câu khuyếtchủ ngữ hoặc có chủ ngữ không xác định

Thí dụ: Khi nhân cả tử số và mẫu số của một phân số với một số tự nhiên khác không sẽ được một phân số mới bằng giá trị phân số đã cho

hoặc: Muốn cho cloruahiđrô chóng tan trong nước, người ta phải tăng

bề mặt tiếp xúc giữa hai chất đó.

- Sử dụng nhiều kiểu câu đẳng thức có "là" chỉ bản chất của sự vật, rấtthích hợp cho việc nhận xét, đánh giá, lí giải các hiện tượng, những vấn đề,những quy luật của tự nhiên và xã hội

Thí dụ: Siêu âm là những âm có tần số lớn hơn 20.000Hz

3.3 Về kết cấu:

Văn bản khoa học thường được xây dựng theo một khuôn mẫu quyđịnh nghiêm ngặt đòi hỏi người viết phải tuân theo Đặc biệt, trong nhữngcông trình khoa học hoàn chỉnh như một luận văn, một cuốn sách chuyênkhảo, từng phần nói trên lại phải nói đáp ứng một loạt các yêu cầ u có tính bắtbuộc khác

Thí dụ: Phần mở đầu của một luận văn khoa học thường bao gồmnhững nội dung sau:

1, Lí do chọn đề tài;

2, Lịch sử vấn đề;

3, Đối tượng và mục đích nghiên cứu;

4, Các luận điểm cơ bản và những đóng góp mới của luận văn;

5, Phương pháp nghiên cứu

6, Bố cục

3.4 Về phương pháp diễn đạt:

- Cách diễn đạt ngắn gọn, súc tích; tránh những yếu tố dư thừa, nhữngtrợ từ, quán ngữ đưa đẩy, đặc biệt là đối với những văn bản khoa học tựnhiên

- Luôn vươn tới sự khúc chiết trong việc trình bày bằng cách sử dụngcác từ, các cụm từ chỉ ra mối quan hệ logic trong kết cấu của toàn văn bản

Đó là những từ ngữ được coi như là công cụ của các hình thức phán đoán, suy

lí khoa học: như vậy, trước hết, sau đó, tuy nhiên, bởi vậy một mặt, mặt khác, nói chung, nhìn chung, tóm lại, thứ nhất, thứ hai, từ, cho đến, bước sang, trong một số trường hợp khác, thoạt nhìn, tưởng như, song thực ra, trở lên, bây giờ

- Luôn tìm cách làm nổi bật thông báo bằng cách dùng những biện pháp

tu từ, như: phép tách biệt (vế câu), phép đối chiếu nếu thì chỉ quan hệ đối

chiếu để nhấn mạnh, phép dùng phụ ngữ: chỉ sự khẳng định, sự phủ định, độ

tin cậy như rõ ràng là, chắc chắn là, đúng là, không phải là

Thí dụ: Nếu như liên kết chủ đề chủ yếu là sự tổ chức những phần nê u của các phát ngôn thì liên kết logic chủ yếu là sự tổ chức của các phần đó

II Văn bản chính luận

1 Khái niệm về văn bản chính luận

Chính luận là loại văn bản trình bày những ý kiến có tính chất bìnhluận, đánh giá về các vấn đề, sự kiện thời sự nóng hổi trong đời sống chínhtrị, kinh tế, văn hoá, xã hội Chức năng cơ bản của nó là tuyên truyền, thuyếtphục, lôi cuốn, động viên.

Ở dạng viết có: các văn bản hiệu triệu, kêu gọi, cương lĩnh, tuyên ngôn;các bài bình luận, xã luận trên mọi phương tiện t hông tin đại chúng

Ở dạng nói có: diễn thuyết, phát biểu trong mít tinh, phát biểu trongđón tiếp ngoại giao, phát biểu trong các hội nghị (sinh hoạt chính trị), nóichuyện thời sự, chính sách

Thí dụ: Tuyên ngôn độc lập, Lời kêu gọi toàn quốc kháng chiến của

Chủ tịch Hồ Chí Minh được coi là những văn bản chính luận mẫu mực cả vềnội dung cũng như hình thức thể hiện

2 Đặc trưng cơ bản của văn bản chính luận

2.2 Tính bình giá công khai

Phong cách chính luận phải đạt tính bình giá công khai của tác giả, tức

là biểu thị một cách rõ ràng, trực tiếp thái độ của tác giả đối với sự kiện Vănbản nghệ thuật cũng bao hàm thái độ bình giá, nhưng là bình giá ngầm, giántiếp thông qua hệ thống hì nh tượng

2.3 Tính truyền cảm

Phong cách chính luận phải đạt tính truyền cảm mạnh mẽ, tức là sựdiễn đạt hùng hồn, sinh động, có sức hấp dẫn và đạt hiệu quả cao, thuyết phụcbằng cả lí trí, bằng cả tình cảm, đạo đức

Các đặc trưng chung của văn bản chính luận là tính bình giá công khai,tính lập luận chặt chẽ Văn bản chính luận luôn thể hiện một cách rõ ràng vàtrực tiếp thái độ của tác giả đối với vấn đề hay sự kiện Chúng thuyết phụcngười đọc (người nghe) vừa bằng các lí lẽ sắc bén, dẫn chứng xác thực đượcsắp xếp trong một trình tự có tính lôgic cao, vừa bằng cảm xúc chân thành củangười viết thông qua các cách diễn đạt sinh động, giàu hình ảnh.

3 Đặc điểm ngôn ngữ văn bản chính luận

3.1 Về từ vựng

- Để thể hiện sự bình giá, sự bộc lộ thái độ trong phong cách chínhluận, người nói, khi dùng từ chính trị - là lớp từ cơ bản của phong cách này -cần luôn luôn tỏ rõ lập trường, quan điểm và tình cảm cách mạng của mình vềtừng vấn đề của đời sống xã hội

Thí dụ: Vì vậy, đạo đức cách mạng là vô luận trong hoàn cảnh nào cũng phải quyết tâm đấu tranh chống mọi kẻ địch Đạo đức cách mạng là hoà mình với quần chúng thành một khối, tin quần chúng, hiểu quần chúng, lắng nghe ý kiến quần chúng.

(Hồ Chí Minh)

- Để bày tỏ thái độ, tình cảm của mình một cách m ạnh mẽ, người nóithường chọn lọc và sử dụng những đơn vị từ vựng hội thoại giàu sắc thái tutừ

Thí dụ: Từ câu chuyện này mở rộng phạm vi ra, tâm và tài không chỉ là

sự đòi hỏi với doanh nhân, doanh nghiệp mà còn đòi hỏi ở bất kì công việc nào của mỗi chúng ta Làm một con đường, xây một ngôi nhà nếu không có tâm sẽ làm rối, bớt xén vật liệu " rút ruột công trình " khiến cho những ngôi nhà vừa xây xong đã sập, có những con đường mới đưa vào sử dụng được một thời gian ngắn đã lún, nứt Người thầy thuốc giỏi đ ến mấy mà không có tâm không những không cứu chữa được người bệnh có khi còn làm cho họ chết oan vì sự cẩu thả vô trách nhiệm Người lái xe khách không có tâm, coi

thường tính mạng của hành khách, " bắt khách" quá tải, chạy ẩu, gây ra tai

hoạ thảm khốc.

(Báo Nhân dân, ngày 26/8/2007)

- Đối tượng tiếp nhận chính luận đông đảo về số lượng và đa dạng vềtrình độ Vì vậy, ngôn ngữ trong phong cách chính luận phải giản dị, rõ ràng,chính xác, có khả năng diễn đạt dễ hiểu những khái niệm phức tạp Để mọingười hiểu được cần tránh dùng những từ ngữ địa phương, tiếng lóg, biệt ngữ,những từ ngữ chưa thông dụng

Văn bản chính luận, ngoài lớp từ toàn dân, còn dùng cả lớp từ có tínhchất thuật ngữ của các ngành khoa học, tuỳ thuộc kiểu văn bản: nghị luậnchính trị hay kinh tế, văn hoá Bên cạnh đó, trong văn bản chính luận cũng

có thể sử dụng các đơn vị từ vựng giàu màu sắc tu từ thuộc phong cách khẩungữ, song cần lưu ý là chúng phải có tính phổ cập rộng rãi

3.2 Về cú pháp

- Văn bản chính luận sử dụng nhiều kiểu câu, nhưng phổ biến hơn cả là

kiểu câu dài, có nhiều vế, gắn bó với nhau bằng các quan hệ từ Bên cạnh cáccâu trần thuật chiếm đa số, các câu nghi vấn và cảm thán cũng có thể có mặtvới tần số khá cao

Thí dụ: Tại sao giặc Pháp lại dự định như trên? Chúng nhìn nhận quyền lợi của nhân dân ta? Chúng trả lại chế độ dân chủ? Không Chúng chỉ muốn thi hành một chính sách lừa phỉnh, xỏ lá, để chia rẽ mặt trận thống nhất chống Pháp, Nhật.

(Trường Chinh)

Hoặc: Nước Việt Nam có quyền hưởng tự do và độc lập và sự thậ t đã trở thành một nước tự do độc lập Toàn thể dân tộc Việt Nam quyết đem tất cả tinh thần và lực lượng, tính mạng và của cải để giữ vững quyền tự do, độc lập

ấy.

(Hồ Chí Minh)

- Ngôn ngữ trong phong cách chính luận có xu hướng sử dụng nhữngkiểu câu mới mẻ:

Dùng bộ phận giải ngữ cho từ: Chúng tôi - Chính phủ lâm thời của nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà - trịnh trọng tuyên bố

(Hồ Chí Minh)

Dùng kết cấu nhân- quả có bởi: Không, nước Pháp không trở nên giàu

có hơn bởi sự bóc lột thuộc địa.

(Báo Nông nghiệp)

Sử dụng một số kiểu câu thuộc phong cách khẩu ngữ: Sau cuộc biến động ngày 9 -3, Việt Minh đã giúp cho nhiều người Pháp chạy qua biên thuỳ,

lại cứu cho người Pháp ra khỏi nhà giam Nhật và bảo vệ tính mạng và tài sản cho họ.

(Hồ Chí Minh)

3.3 Về phương pháp diễn đạt

Văn bản chính luận đứng hàng thứ hai sau văn bả n nghệ thuật trongviệc sử dụng các phương tiện diễn cảm, các biện pháp tu từ Các phương tiệnnày không phải với mục đích làm cho văn bản có tính hình tượng như trongngôn ngữ văn chương, mà chỉ nhằm tăng thêm sức mạnh bình giá, phục vụ

cho việc bình giá Khác với văn bản khoa học và văn bản hành chính, văn bảnchính luận có dấu ấn cá nhân rõ nét.

Thí dụ: Ở nông thôn, nước ví như sông, mà chủ nghĩa xã hội - như thuyền, nước sông lên nhiều thì thuyền đi lại dễ dàng

(Hồ Chí Minh)

III Văn bản hành chính - công vụ

1 Khái niệm.

Văn bản hành chính công vụ là văn bản dùng trong lĩnh vực pháp luật

và hoạt động quản lí nhà nước; nhằm ghi nhận và truyền đạt các thông tinpháp lí, thông tin quản lí từ Nhà nước đến nhân dân, từ nhân dân đến Nhànước; từ cơ quan này đến cơ quan khác; từ nước này đến nước khác

Văn bản quản lí nhà nước là một loại hình cụ thể của văn bản hànhchính - công vụ

2 Đặc trưng của văn bản hành chính - công vụ.

Cụ thể là:

- Dùng từ, ngữ chính xác, nhất quán, đơn nghĩa Cần phân biệt các từgần âm, các gần nghĩa, các từ ghép Hán Việt có yếu tố đồng nhất… vì rất dễ

bị nhầm lẫn trong khi sử dụng

- Diễn đạt ý chính xác, rõ ràng, mạch lạc Không dung nạp cách diễnđạt ý đại khái, chung chung hay mập mờ.

- Viết câu chặt chẽ về ngữ pháp; chính xác, ngắn gọn, chặt chẽ, lôgíc vềnghĩa Do đó phải sắp xếp từ đúng trật tự cần thiết, dùng quan hệ từ chínhxác, dấu câu phù hợp, …

- Chính xác về chính tả

2.2 Tính khuôn mẫu

Tính khuôn mẫu cũng là một đặc trưng nổi bật c ủa văn bản hành chính

- công vụ Đặc trưng này được biểu hiện ở cả thể thức và ngôn ngữ của vănbản

- Về mặt thể thức: Văn bản được soạn thảo theo thể thức quy định củaNhà nước So với các phong cách ngôn ngữ khác, văn bản hành chính - công

vụ có tính quy ước rất cao Thời kỳ Nhà nước phong kiến độc lập (938 1858) văn bản hành chính Việt Nam được xây dựng theo khuôn mẫu văn bảnhành chính của người Hán Tiêu biểu nhất là bộ Luật Hồng Đức (Lê Triềuhình luật) với 721 điều, chia thành 6 quyển 16 chương

-Thời kỳ thuộc Pháp văn bản hành chính kiểu Hán tự dần được thay thếtheo lối Pháp kể cả chữ viết và cách hành văn

Hiện nay, mỗi văn bản hành chính phải có 9 hoặc 10 thành phần đượcđặt ở những vị trí quy định Từng thể loại văn bản có mẫu trình bày riêng ,đánh dấu từ thời kỳ từ Cách mạng Tháng Tám đến nay

Khuôn mẫu của văn bản có tính khả biến theo thời gian, thể hiện rõ sựcan thiệp của Nhà nước đối với các quy chuẩn của từng thể loại văn bản.Ngay cả trong chế độ mới, thể thức và ngôn ngữ văn bản hành chính vẫn thayđổi thường xuyên do sự điều chỉnh các chính sách quản lí kinh tế, quản lí xãhội

Thí dụ: Thành phần Quốc hiệu của văn bản cũng có sự thay đổi theotừng thời gian:

+ Từ 1945 - 1975: Việt Nam Dân chủ cộng hòa.

+ Từ 1976 - nay: Cộng hòa xã hộ i chủ nghĩa Việt Nam.

- Về ngôn ngữ: Tính khuôn mẫu của văn bản hành chính thể hiện ở việcthường dùng lặp đi lặp lại những câu, những từ, những cấu trúc có sẵn màkhông bị coi là lỗi lặp từ, lặp câu

Thí dụ:

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-XYZ ngày / / của về việc ;

- Theo đề nghị của ,

- Các có tên trên căn cứ Quyết định thi hành.

Tính khuôn mẫu đảm bảo cho sự thống nhất, kỉ cương, chuẩn mực củavăn bản; giúp cho việc tăng năng suất và chất lượng soạn thảo văn bản, tránhđược những sai sót trong quá trình soạn thảo văn bản; giúp thuận lợi cho việclập hồ sơ, sắp xếp tài liệu trong công tác văn thư, lưu trữ Tính khuôn mẫucũng giúp cho người thực hiện văn bản dễ tiếp nhận nội dung thông tin, biếtchỗ nào là quan trọng cần chú ý , chỗ nào có thể lướt qua Và ở một mức độ,tính khuôn mẫu cũng đem lại sự cân đối, thẩm mĩ cho văn bản

Một văn bản hành chính công vụ được soạn thảo đúng thể thức là mộttrong những yếu tố quyết định hiệu lực pháp lí của văn bản

2.3 Tính nghiêm túc, trang trọng, lịch sự

Văn bản là phương tiện giao tiếp, là phát ngôn chính thức của các cơquan nhằm ban hành mệnh lệnh hoặc giải quyết công việc Ngôn ngữ trongvăn bản hành chính phải hết sức nghiêm túc, đó là ngôn ngữ của lí trí Và tínhnghiêm túc được coi như một dấu hiệu đặc biệt của văn bản hành chính

Đối với văn bản thuộc các phong cách khác như văn bản nghệ thuật,văn bản chính luận, văn bản báo chí thì hình thức, kết cấu của văn bản hoàntoàn phụ thuộc vào ý tưởng riêng của tác giả Với văn bản hành chính, điềunày không được phép Văn bản phải được soạn thảo theo một khuôn mẫu nhấtđịnh do Nhà nước quy định Mỗi văn bản phải có đầy đủ 9 hoặc 10 thành

phần (tiêu ngữ, tác giả, số kí hiệu, địa danh, tên loại, ) được đặt ở những vịtrí nhất định Mỗi thể loại văn bản cụ thể lại có mẫu riêng cho việc soạn thảo.

Thể thức của một văn bản khẳng định tính nghiêm túc của văn bản Sựtùy tiện thay đổi hình thức của văn bản là điều không thể cho phép, nó làmmất đi tính nghiêm túc, và mất tính hiệu lực c ủa văn bản (nói cách khác, mộtvăn bản không được soạn thảo đúng thể thức sẽ không có giá trị về mặt pháplí)

Về phương diện sử dụng ngôn ngữ, tính nghiêm túc vốn là thuộc tínhcủa ngôn ngữ sách vở, đi ngược lại với tính cảm xúc, tính bình giá chủ quanvốn là những thuộc tính của ngôn ngữ hàng ngày Lời nói trong văn bản hànhchính - công vụ là lời nói được coi là nghiêm túc bậc nhất và cũng do đómang tính chất đơn điệu, lạnh lùng Ngôn ngữ hành chính - công vụ dùngtruyền đạt các tư tưởng mang tính hành chính và mang tính luật pháp Nókhông phải là sự trao đổi cá nhân Để đảm bảo tính nghiêm túc, cần lưu ý:

- Tuyệt đối không dùng tiếng lóng, từ tục tĩu…

- Tránh lối diễn đạt dông dài, bỡn cợt hoặc đưa những ý kiến bình giá

dễ dãi, chủ quan đối với nội d ung thông tin của văn bản

- Xưng hô đúng tôn ti, trật tự hành chính

- Thông tin trong văn bản phải được phản ánh đúng hiện thực kháchquan, không hư cấu

- Tất cả các bên tham gia giao tiếp đều phải tôn trọng văn bản như làvới tư cách, một công cụ của l uật pháp

Tính nghiêm túc của văn bản gắn liền với chuẩn mực, vị thế, tôn timang tính hệ thống của các cơ quan Nhà nước

Là phương tiện giao tiếp chính giữa các cơ quan, tổ chức nên trangtrọng, lịch sự lễ độ cũng là yêu cầu cần thiết đối với văn bả n hành chính -công vụ Tính lịch sự trong văn bản phản ánh trình độ văn hóa trong giao tiếpcủa các Nhà nước và của các cơ quan, tổ chức

- Trước hết, hình thức văn bản phải đảm bảo tính thẩm mĩ Nghĩa làđược trình bày đúng thể thức; cân đối, sáng sủa.

- Cách xưng hô phải đúng thứ bậc hành chính Việc đưa ra các yêu cầu,

đề nghị, mệnh lệnh phải phân định rõ dạng cầu hoặc dạng khiến Việc đề đạtcác yêu cầu hay nguyện vọng cần phải được diễn đạt theo lối cầu thị, cầutiến

- Trình bày thông tin phải rõ ràng, dễ hiểu, không đánh đố người đọc

Và đặc biệt là diễn đạt phải trong sáng để không bị suy diễn theo những nghĩathô tục

- Dùng ngôn ngữ gọt rũa, văn hoá Ưu tiên sử dụng từ Hán Việt vì lớp

từ này mang sắc thái biểu cảm trang trọng, nghiêm túc, l ịch sự Không dùng

từ thô tục, khiếm nhã vì chúng dễ gây nên phản ứng xấu ở người đọc

- Thường sử dụng cách diễn đạt có tính chất nghi thức, thể hiện phéplịch sự xã giao Thí dụ:

+ Trân trọng kính mời

+ Kính đề nghị…

+ Xin trân trọng thông báo…

+ Rất mong được…xem xét và giải quyết

- Khi ban hành mệnh lệnh cho cấp dưới thi hành hoặc trong các quyếtđịnh khiển trách đối với người phạm lỗi, cần thể hiện thái độ đúng mực vớiđối tượng, không tỏ thái độ hách dịch, trịch thượng hoặc dọa nạt, khinh bỉ…Đối với văn bản của cấp dưới gửi cấp trên, tránh lối diễn đạt thể hiện sự khúmnúm, sợ hãi hay nịnh bợ; song cũng không xưng hô, trình bày một cách xách

mé, hạ thấp cấp trên Đặc biệt với các văn bản phải đưa ra lời từ chối nên lưu

ý cách diễn đạt để tránh có tác động xấu đến tâm lí người đọc Thí dụ:

Nên viết: Tổng Công ty rất tiếc phải từ chối lời đề nghị của Xí nghiệp v/v xin thay đổi phương hướng kinh doanh vì điều kiện hiện nay chưa cho

phép.

Không nên viết: Tổng Công ty không thể chấp nhận lời đề nghị của Xí nghiệp v/v xin thay đổi phương hướng kinh doanh vì điều kiện hiện nay chưa cho phép.

- Lời văn trang trọng sẽ thể hiện sự tôn trọng đối với các chủ thể thihành, làm tăng uy tín của cá nhân, tập thể ban hành văn bản

2.4 Tính khách quan

Văn bản hành chính phải trình bày thông tin một cách khách quan,không thiên vị vì nó là tiếng nói quyền lực của Nhà nước chứ không phải làtiếng nói của cá nhân, dù rằng văn bản có thể được giao cho một cá nhân haymột nhóm cá nhân soạn thảo

Là người phát ngôn thay cho công quyền, người soạn thảo văn bảnkhông được tự ý đưa những quan điểm riêng của mình vào văn bản, mà phảinhân danh cơ quan trình bày đúng ý chí của Nhà nước, ý tưởng của tập thểhay của của lãnh đạo Do đó, ngôn ngữ phải khách quan Tính khách qu an củavăn bản hành chính gắn liền với tính chính xác của văn bản

Tính khách quan được biểu hiện cụ thể như sau:

- Thông tin trình bày trong văn bản phải đúng với hiện thực kháchquan, không bị hư cấu Nghĩa là việc tô hồng hay bôi đen, bóp méo thông tinđều đi ngược với yêu cầu khách quan của văn bản

- Ngôn ngữ phải khách quan, không dùng từ biểu cảm, ít dùng đại từnhân xưng ngôi thứ nhất số ít, không dùng các danh từ chỉ mối quan hệ thânthuộc để xưng hô giữa các cơ quan hay các cá nhân trong quá trình giải quyếtviệc công Dùng từ chỉ chức vụ, chức danh hoặc dùng tên cơ quan để xưng hôtrong văn bản

Thí dụ: Hay dùng các cụm từ chỉ các đối tượng chung như: “ Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị …”, “Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu… ” Nếu văn bản có ghi: “Thủ tướng Chính phủ yêu cầu ”, “Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị ”, “Trưởng phòng Đào tạo thông báo ” thì đó cũng là ý chí Nhà nước.

Họ chỉ với tư cách Nhà nước, đại diện cho tập thể, thay mặt tập thể ra văn bản

mà thôi

- Thể hiện ý chí Nhà nước ở mức tối đa, giảm yếu tố cá nhân ở mức tốithiểu

- Không dùng từ địa phương hay các từ mang phong cách cá nhân

- Không dùng các câu, từ mang sắc thái biểu cảm; tuyệt đối không sửdụng các biện pháp tu từ, những hình ảnh bóng bẩy, cầu kì Ngôn ngữ hànhchính là ngôn ngữ của lí trí, và nói chung đơn điệu, lạnh lùng Tính đơn điệulạnh lùng này làm cho tính khách quan càng được biểu hiện rõ nét

2.5 Tính phổ thông, đại chúng

Đối tượng tiếp nhận của văn bản quản lí nhà nước, đặc biệt của nhómvăn bản quy phạm pháp luật, là nhiều tầng lớp nhân dân trong cả nước Vìvậy, ngôn ngữ biểu đạt phải mang tính phổ thông, đại chúng, dễ hiểu, dễ nhớ,

dễ tiếp thu đối với quần chúng nhân dân Tất nhiên, tính phổ thông, đại chúngkhông hề mâu thuẫn với tính khuôn mẫu, chuẩn mực Cần lưu ý tránh hiệntượng sử dụng ngôn ngữ suồng sã, thông tục với quan điểm cho rằng như thếmới đạt yêu cầu đại chúng Không dùng khẩu ngữ, tiếng lóng, tiếng địaphương, các từ nước ngoài chưa được Việt hoá ở phạm vi toàn quốc Cần viếtcho phù hợp với trình độ người tiếp nhận Không nên viết ở tầm quá thấp chongười có trình độ cao sẽ làm giảm giá trị văn bản, làm mất thiện cảm củangười tiếp nhận Cũng không nên viết ở tầm quá cao cho người có trình độthấp bởi người đọc sẽ khó tiếp nhận văn bản một cách thấu đáo, chính xác

Trên đây là một số đặc điểm cơ bản, đồng thời cũng là những tiêu chícủa việc lựa chọn và sử dụng ngôn ngữ của phong cách ngôn ngữ hành chính,ngoài ra còn một số đặc điểm khác nữa như tích ngắn gọn, súc tích, tính cóhiệu lực cao Nhưng nói chung, thực hiện tốt những đặc điểm trên đây là đạtđược yêu cầu cần thiết của ngôn ngữ văn bản quản lí nhà nước.

Chương 2 TẠO LẬP VĂN BẢN

A QUY TRÌNH XÂY DỰNG VĂN BẢN

Tạo lập văn bản là một quy trình, bao gồm những b ước sau:

I Định hướng - xác định các nhân tố giao tiếp của văn bản

Trước khi viết một văn bản cần có sự định hướng về văn bản Việc địnhhướng này chính là việc xác định những nhân tố giao tiếp của văn bản

Các nhân tố giao tiếp của văn bản bao gồm: Nhân vật giao tiếp, nộidung giao tiếp, hoàn cảnh giao tiếp, mục đích giao tiếp, cách thức giao tiếp

1 Nhân vật giao tiếp: là những người tham gia vào hoạt động giao

tiếp Đó là người nói và người nghe, người viết và người đọc, người tạo lập vàngười tiếp nhận văn bản Giữa các nhân vật giao tiếp có quan hệ vai giao tiếp

và quan hệ liên cá nhân Quan hệ vai giao tiếp là quan hệ giữa các nhân vậtgiao tiếp đối với chính sự phát - nhận trong giao tiếp Quan hệ liên cá nhân làquan hệ so sánh xét trong tương quan xã hội, hiểu biết, tình cảm giữa nhữngnhân vật giao tiếp với nhau

2 Nội dung giao tiếp: Là vấn đề được đề cập đến trong văn bản.

3 Hoàn cảnh giao tiếp:

Ở cách hiểu hẹp: Hoàn cảnh giao tiếp là hoàn cảnh thời gian, khônggian diễn ra hoạt động giao tiếp

Ở cách hiểu rộng: Hoàn cảnh giao tiếp là môi tr ường văn hoá, xãhội chi phối hoạt động giao tiếp

4 Mục đích giao tiếp: Là cái đích mà các nhân vật giao tiếp đặt ra

trong cuộc giao tiếp Mục đích giao tiếp bao gồm: Đích thuyết phục (giao tiếplàm thay đổi trạng thái nhận thức của các nhân vật giao tiếp), đích truyền cảm(giao tiếp làm thay đổi trạng thái tình cảm của các nhân vật giao tiếp), đíchhành động (thông qua giao tiếp, các nhân vật giao tiếp thúc đẩy nhau hànhđộng)

5 Cách thức giao tiếp: Hoạt động giao tiếp được thực hiện bằng

những phương tiện giao tiếp nào (phương tiện ngôn ngữ; phương tiện kí hiệu,tín hiệu; phương tiện vật chất cụ thể), trực tiếp hay gián tiếp, giao tiếp chínhthức hay giao tiếp không chính thức?

Việc xác định các nhân tố giao tiếp có thể có hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Một số các nhân tố đã được xác định sẵn

Đây là trường hợp văn bản được tạo lập theo một đề cho trước hoặctheo một đề tài nhất định

Thí dụ: Hãy soạn thảo một công văn hành chính của UBND xã gửiUBND huyện về vấn đề trợ cấp sau cơn bão

Trong quá trình soạn thảo công văn, sinh vên đã xác định được:

- Nhân vật giao tiếp: Cơ quan nhận: UBND huyện; cơ quan gửi: UBNDxã

- Nội dung giao tiếp: Vấn đề trợ cấp sau cơn bão

- Mục đích giao tiếp: Mong muốn nhận được sự ủng hộ của cấp trên

- Cách thức giao tiếp: Hoạt động giao tiếp được thực hiện bằng văn bảntức bằng phương tiện giao tiếp gián tiếp

Hoàn cảnh giao tiếp: có tính nghi thức, thuộc phong cách hành chính công vụ

-Trường hợp 2: Người tạo lập văn bản phải tự xác định các nhân tố giao

tiếp của văn bản

người viết không được thể hiện tính cá nhân của mình mà phải là tiếng nóicủa tổ chức cơ quan mà người đó đại diện.

- Văn bản trình bày nội dung gì, viết về vấn đề gì và đạt đến mục đích

gì trong giao tiếp: Ở giao tiếp hành chính, nội dung giao tiếp có tính công vụ(bí mật hay không bí mật), mục đích giao tiếp là lợi ích c ơ quan, đoàn thể hayquốc gia

- Văn bản được viết trong hoàn cảnh nào (không gian, thời gian), thí dụ

có khẩn hay không

- Cách thức giao tiếp như thế nào, lựa chọn và sử dụng những ph ươngtiện giao tiếp như thế nào, kiểu loại văn bản như thế nào Khi soạn thảo v ănbản hành chính, phải xác định loại văn bản để xây dựng đúng khuôn mẫu gồmnhững thành phần thể thức quy định

Việc xác định đúng những nhân tố giao tiếp nêu trên rất quan trọng.Xác định càng chính xác văn bản càng đạt hiệu quả giao tiếp Chính Chủ tịch

Hồ Chí Minh trong cuốn “Cách viết” đã từng chỉ rõ: Khi viết cần xác địnhcác vấn đề: Viết cho ai? Viết để làm gì? Viết cái gì? Viết như thế nào? Viếtrồi phải thế nào?

II Lập đề cương cho văn bản

1 Định nghĩa:

Lập đề cương tức là xác lập ý và sắp xếp ý.

Xác lập ý (tìm ý): Xác lập các ý lớn và ý nhỏ để triển khai các ý lớn.Sắp xếp ý: Ý nào trình bày trước, ý nào trình bày sau, ý nào bao gồm ýnào

2 Mục đích của việc lập đề cương

- Người viết có cái nhìn khái quát, tổng thể về văn bản trước khi viếtvăn bản Điều này tránh cho văn bản bị lạc đề, xa rời đích giao tiếp; ngườiviết chủ động trong việc triển khai các phần của văn bản, tránh tình trạng viếtmột cách ngẫu hứng

- Người viết có điều kiện bổ sung, sửa đổi, sắp xếp lại các ý.

3 Nguyên tắc khi lập đề cương

Khi lập đề cương, cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau đây:

3.1 Nguyên tắc thiết thực

- Biểu hiện: Các thành tố n ội dung đưa ra phải hướng vào chủ đề chungcủa văn bản, phù hợp với nội dung vấn đề, mục đích giao tiếp và cách thứcgiao tiếp đã được xác định trong phần định hướng; không được xa rời trọngtâm hoặc đưa ra những ý quá vụn vặt

Thí dụ: Khi lập đề cương để viết bản thông báo về việc tham gia giải chạy báo Hà Nội mới, ng ười viết chỉ cần xác lập những thành tố nội dung: Căn cứ ra thông báo, thành phần tham gia, thời gian và địa điểm, trang phục Nếu xác lập thành tố nội dung lợi ích của việc tham gia giải chạy báo Hà Nội mới là không cần thiết.

Đối với văn bản hành chính, nguyên tắc này còn thể hiện việc tuân thủnhững thành phần thể thức quy định

- Nếu không tuân thủ nguyên tắc này, ng ười viết sẽ mắc lỗi xa đề hoặclạc đề hoặc nội dung phát triển không đầy đủ

3.2 Nguyên tắc giá trị tương đương

- Biểu hiện: Các ý cùng giá trị phải có mối quan hệ t ương đương, phảiđược trình bày với cùng một loại kí hiệu Ng ược lại, những ý không cùng giátrị, không được thiết lập quan hệ tương đương

Thí dụ: Nếu viết về vai trò của thể thao đối với cuộc sống con người, nếu thiết lập những thành tố nội dung:

+ Thể thao tăng cường sức khoẻ cho con người

+ Thể thao tạo ra những giá trị tinh thần to lớn

+ Thể thao giúp con người sống vui

Thì thành tố nội dung thứ ba đã được bao gồm trong thành tố nội dung thứ hai.

- Nếu không tuân thủ nguyên tắc này, các thành tố nội dung sẽ trùnglặp, mâu thuẫn, lộn xộn.

4 Các loại đề cương

Có 2 loại đề cương: Đề cương sơ giản và đề cương chi tiết

4.1 Đề cương sơ giản

Đối với văn bản lớn: Chỉ nêu tên gọi của các mục, các phần, cácchương Đối với văn bản nhỏ: Chỉ nêu các ý lớn mà ch ưa cụ thể hoá nhỏ cùngcác lí lẽ và dẫn chứng

Thí dụ1: Với đề tài: “Câu cầu khiến trong văn bản hành chính”, có thể

lập đề cương sơ giản như sau:

Chương 1: NHỮNG TIỀN ĐỀ LÍ THUYẾT CĂN BẢN

1 Đặc điểm hành chức của ngôn ngữ trong văn bản hành chính

2 Câu cầu khiến và vai trò của câu cầu khiến trong văn bản hành chínhChương 2: PHƯƠNG PHÁP VIẾT CÂU CẦU KHIẾN

TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

1 Xác định chính xác hành đ ộng cầu khiến

2 Xác định mục đích ban hành và đối tượng tiếp nhận văn bản

3 Phương pháp viết câu cầu khiến theo thể cầu

4 Phương pháp viết câu cầu khiến theo thể khiến

5 Chuyển đổi kiểu câu

Chương 3: MỘT SỐ KIỂU LỖI VỀ CÂU CẦU KHIẾN

TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

1 Lỗi về cấu tạo

2 Lỗi về ý nghĩa

3 Lỗi về phong cách

Thí dụ 2: Khi xây dựng bản Kế hoạch tổ chức phong trào thi đua trong

cán bộ công nhân viên chức - lao động quận Tây Hồ năm 2007, người soạnthảo xây dựng đề cương sơ giản như sau:

1 Mục đích, yêu cầu của việc tổ chức phong trào thi đua

2 Nội dung thi đua

3 Biện pháp tổ chức thi đua

4 Tổ chức thực hiện

4.2 Đề cương chi tiết:

Không chỉ bao gồm những ý lớn mà còn bao gồm những ý nhỏ triển

khai các ý lớn tức bao gồm những lí lẽ và dẫn ch ứng Với đề tài “Câu cầu khiến trong văn bản hành chính”, có thể xây dựng đề cương chi tiết như sau:

Chương 1: NHỮNG TIỀN ĐỀ LÍ THUYẾT CĂN BẢN

1 Đặc điểm hành chức của ngôn ngữ trong văn bản hành chính

1.1 Phong cách ngôn ngữ hành chính và đặc điểm của p hong cáchngôn ngữ hành chính

1.2 Đặc trưng của phong cách hành chính công vụ

1.3 Chức năng và vai trò của ngôn ngữ trong văn bản hành chính

2 Câu cầu khiến và vai trò của câu cầu khiến trong văn bản hành chính2.1 Khái niệm câu tiếng Việt: Theo quan niệm truyền thống

Câu là một đơn vị của ngôn ngữ dùng để thông báo, có tính giao tiếp,tính tình thái và tính vị ngữ

2.2 Mục đích nói và sự phân loại câu theo mục đích nói

2.3 Hành động cầu khiến và câu cầu khiến trong tiếng Việt

2.4 Vai trò của câu cầu khiến trong văn bản hành chính

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP VIẾT CÂU CẦU KHIẾN TRONG

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

1 Xác định chính xác hành động cầu khiến

2 Xác định mục đích ban hành và đối tượng tiếp nhận văn bản

2.1 Xác định mục đích ban hành văn bản

2.2 Xác định đối tượng tiếp nhận văn bản

3 Phương pháp viết câu cầu khiến theo thể cầu

3.1 Hành động cầu và câu cầu khiến viết theo thể cầu

3.2 Tác dụng của lối diễn đạt cầu khiến theo thể cầu, các trường hợpdùng thể cầu trong giao tiếp hành chính

3.3 Cách tổ chức câu cầu khiến theo thể cầu

4 Phương pháp viết câu cầu khiến theo thể khiến

4.1 Hành động khiến và câu cầu khiến viết theo thể khiến

4.2 Tác dụng của lối diễn đạt cầu khiến theo thể khiến, các trường hợpdùng câu cầu khiến theo thể khiến

4.3 Cách tổ chức câu cầu khiến theo thể khiến

5 Chuyển đổi kiểu câu

5.1 Chuyển câu tường thuật sang câu cầu khiến

5.2 Chuyển câu cầu khiến thể cầu thành câu cầu khiến theo thể khiến5.3 Chuyển câu cầu khiến thể khiến thành câu cầu khiến thể cầu

Chương 3: MỘT SỐ KIỂU LỖI VỀ CÂU CẦU KHIẾN

TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

1 Lỗi về cấu tạo

1.1 Các biểu hiện lỗi về cấu tạo

Các thành tố nội dung là các ý lớn, ý nhỏ hay nói cách khác là luậnđiểm, luận cứ; chủ đề chung và chủ đề bộ phận Việc xác lập này dựa vàonhững quan hệ lôgích sau:

- Quan hệ hướng nội hay nội tại: Phân xuất vấn đề thành những ph ươngdiện khác nhau tức quan hệ giữa đối tượng với các thành tố cấu thành đốitượng

Thí dụ: Báo cáo tổng kết năm học của lớp có những thành tố nội dung: Những kết quả đã đạt được và những hạn chế Trong thành tố nội dung những kết quả đã đạt được có thể phân xuất tiếp thành những thành tố sau:

Về học tập, về đạo đức, về hoạt động đoàn thể.

Như vậy việc phân xuất thành những thành tố nội dung có thể thực hiện

ở những cấp độ khác nhau

Những thành tố nội dung có thể có quan hệ đối lập hoặc bổ sung

- Quan hệ hướng ngoại: Quan hệ của vấn đề với những vấn đề khác để

từ đó xác lập những thành tố nội dung của văn bản Những quan hệ này có thể

là quan hệ nguyên nhân - kết quả, điều kiện - hệ quả

Thí dụ: Với vấn đề là những kết quả đã đạt được trong năm qua của lớp HCVP K42 đặt trong mối quan hệ hướng ngoại nguyên nhân - hệ quả để

đưa ra thành tố nội dung: Nguyên nhân của những kết quả đó.

5.2 Sắp xếp các thành tố nộ i dung

Sắp xếp theo lôgíc có tính khách quan hay chủ quan của người viết.Theo lôgíc khách quan: Theo trình tự thời gian, vị trí không gian, quan

hệ toàn thể bộ phận hay điều kiện - hệ quả

Thí dụ: Với vấn đề là : Dân ca Việt Nam, 3 thành tố nội dung đượ c sắp xếp theo logic khách quan như sau:

- Dân ca Bắc Bộ

- Dân ca Trung Bộ

- Dân ca Nam Bộ

Theo lôgíc chủ quan: Theo tâm lí cảm xúc, theo sự đánh giá chủ quancủa người viết.

Với vấn đề những kết quả đã đạt được trong năm học 2006-2007 của lớp HCVP K42, các thành tố nội dung được sắp xếp theo logic chủ quan (theo sự đánh giá về mức độ quan trọng) như sau:

- Kết quả về học tập

- Kết quả rèn luyện đạo đức

- Thành tích về các hoạt động đoàn thể.

III Viết đoạn văn và liên kết các đoạn văn

Đề cương là bộ khung, là bản thiết kế để xây dựng văn bản Viết vănbản chính là sự hiện thực hoá đề cương

Khi viết một văn bản phải tiến hành các hoạt động viết từ, câu, đoạnvăn và liên kết các đoạn văn Nhưng trong phần nầy chỉ đề cập đến việc viếtđoạn văn, văn bản mà không nói đến viết từ, câu bởi sẽ được đề cập đến ởchương sau

1 Viết đoạn văn

1.1 Định nghĩa:

Đoạn văn là đơn vị để tổ chức văn bản, thường gồm một số câu gắn bóvới nhau trên cơ sở một chủ đề bộ phận, cùng nhau phát triển chủ đề đó theođịnh hướng giao tiếp chung của văn bản

1.2 Yêu cầu về đoạn văn trong văn bản

1.2.1 Về hình thức: Đoạn văn phải được tách ra một cách rõ ràng về

hình thức với dấu hiệu mở đầu là lùi đầu dòng và viết hoa; dấu hiệu kết thúc

là dấu chấm và xuống dòng

1.2.2 Về nội dung: Đoạn văn phải có tính nhất thể và có tính mạch lạc.

Tính nhất thể của đoạn thể hiện ở việc các câu phải tập trung thể hiện ýchủ đề Tránh viết những câu xa đề, lạc ý

Thí dụ: Trong đoạn văn bàn về chi phí đại học quá cao mà người viết dành nhiều câu nói về tình trạng lạm phát là bị xa đề.

Đoạn văn mạch lạc là đoạn văn mà các câu cần phải gắn bó chặt chẽ ,được trình bày theo một trình tự hợp lôgích Thí dụ theo trình tự thời gian,theo mức độ quan trọng, theo quan hệ toàn thể - bộ phận, nguyên nhân - kếtquả, cái chung - cái riêng Nhờ đó đoạn văn có một kết cấu nhất định: diễndịch, quy nạp, tổng - phân - hợp, móc xích, song hành

Sự gắn bó chặt chẽ giữa các câu trong đoạn văn thể hiện bằng hình thức

là những phương thức liên kết: Thế, nối, lặp, li ên tưởng

Thí dụ về đoạn văn đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu trên:

Học phần là khối l ượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho người học tích luỹ trong quá trình học tập Phần lớn học phần có khối lượng

từ hai đến năm đơn vị học trình, được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố

đều trong một học kì Kiến thức trong mỗi học phần phải gắn với một mức

trình độ theo năm học được thiết kế và được kết cấu riêng như một phần của môn học hoặc được kết cấu dưới dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần phải được kí hiệu bằng một mã riêng do trường quy định

(Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng ban hành kèm theo Quyết định

số 25/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 26/6/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

và Đào tạo)

Trên đây là đoạn văn có kết cấu song hành Các câu được liên kết vớinhau bằng phương thức liên kết lặp từ vựng

Thí dụ về đoạn văn không đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu trên:

Về chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước chưa có chính sách đầu

tư hợp lí và tạo nguồn ngân sách để duy trì hoạt động và phát triển tổ chức y

tế cơ sở, nhất là chính sách về tiền lương Nghị định 123 HĐBT quy định lương cán bộ y tế cơ sở: 50% kinh phí huyện trả, 50% kinh phí xã trả toàn tỉnh chỉ có khoảng 30% số xã thực hiện được, còn nói chung các xã không thực hiện được, lí do đơn giản là xã nghèo, không có nguồn thu cho nên cán

bộ y tế chỉ được trả 50% do kinh phí huyện cấp Cho nên cán bộ y tế phải tự thân vận động, từ đó dẫn đến việc quản lí họ lỏng lẻo.

1.3 Các thao tác viết đoạn văn

1.3.1 Căn cứ vào đề cương đã lập, mỗi thành tố nội dun g trong đề cương nên viết thành một đoạn văn Các thành tố nội dung có tính cấp

độ, ý lớn bao gồm ý nhỏ Chính vì vậy đoạn văn cũng có tính cấp độ, một đoạn lớn bao gồm nhiều đoạn nhỏ.

Thí dụ: Với đề cương của Bản kế hoạch tổ chức phong trào thi đuatrong công nhân viên chức, lao động quận Tây Hồ:

- Mục đích, yêu cầu của việc tổ chức phong trào thi đua

- Nội dung thi đua

- Biện pháp tổ chức thi đua

- Tổ chức thực hiện

Người viết nên triển khai thành bốn đoạn lớn tương ứng với bốn nộidung nêu trên

Trong các đoạn lớn đó có các đoạn nhỏ Thí dụ trong đoạn viết về việc

tổ chức thực hiện có hai đoạn văn nhỏ:

Đối với Liên đoàn Lao động quận

Đối với công đoàn cơ sở

1.3.2 Lựa chọn hướng triển khai nội dung trong đoạn văn

Lựa chọn hướng triển khai nội dung trong đoạn văn tức là chọn môhình kết cấu của đoạn văn

Mô hình kết cấu của đoạn văn được phân chia thành hai nhóm: Đoạnvăn có câu chủ đề (diễn dịch, quy nạp, móc xích, tổng phân hợp); đoạn vănkhông có câu chủ đề (song hành)

Việc lựa chọn mô hình kế t cấu của đoạn văn phụ thuộc vào:

- Vị trí và quan hệ của đoạn văn đó với đoạn văn trước

Thí dụ đoạn văn mở đầu một chương hay phần nào đó trong văn bảnthường có câu chủ đề ở đầu đoạn tức người viết lựa chọn kết cấu diễn dịch

hay tổng phân hợp Ngược lại đoạn văn kết thúc chương hay phần nào đótrong văn bản thường có câu chủ đề ở cuối đoạn tức người viết lựa chọn kếtcấu quy nạp, móc xích hay tổng phân hợp.

- Nội dung vấn đề trình bày trong đoạn

- Phong cách ngôn ngữ của người viết và phong cách chức năng củavăn bản

Phong cách ngôn ngữ của người viết ở đây được hiểu là thói quen, sởtrường và cả khả năng ngôn ngữ của người viết

Phong cách chức năng của văn bản tức văn bản thuộc loại nào: văn bảnhành chính, văn bản báo chí, văn bản nghệ thuật, văn bản nghị luận, văn bảnkhoa học

1.3.3 Viết đoạn văn có câu chủ đề

Câu chủ đề là câu quan trọng nhất trong đoạn văn

Về nội dung: Nó diễn đạt một cách ngắn gọn, khái quát nội dung của cảđoạn văn còn các câu khác chỉ làm nhiệm vụ khai triển hoặc nêu luận cứ để điđến kết luận được trình bày ở câu chủ đề Do vậy khi viết câu chủ đề khôngđược đưa quá nhiều chi tiết, quá nhiều nội dung cụ thể vào trong câu bởi nógây khó khăn trong việc phát triển của đoạn văn Tuy nhiên câu chủ đề cũngkhông được quá khái quát bởi nó không định hướng cho người đọc về nộidung lập luận trong đoạn văn

Vị trí: Câu chủ đề có thể ở đầu đoạn văn hay cuối đoạn văn hay ở cảđầu và cuối đoạn văn

Về cấu tạo: Câu chủ đề thường đầy đủ thành phần chính, có thể được

mở rộng thêm thành phần phụ nhưng không được quá dài

- Đoạn văn có câu chủ đề ở đầu đoạn văn:

Trường hợp này thường thấy trong văn bản hành chính, nghị luận, khoahọc Câu chủ đề có nhiệm vụ nêu nội dung chính của cả đoạn văn, thông báotrước nội dung của cả đoạn văn, liên kết với đoạn văn đứng trước nó

Đoạn văn có câu chủ đề ở đầu đoạn là đoạn văn có kết cấu diễn dịch,người viết lựa chọn hướng triển khai từ khái quát đến cụ thể.

Sau khi viết câu chủ đề với những yêu cầu về nội dung, cấu tạo nêutrên, người viết viết những câu khai triển

Về nội dung: Câu khai triển giải thích, chứng minh nội dung câu chủ

đề bằng lí lẽ, dẫn chứng Câu triển khai với câu chủ đề có thể có 2 kiểu quanhệ: quan hệ trực tiếp và quan hệ gián tiếp Quan hệ trực tiếp tức là câu triểnkhai phục vụ trực tiếp cho ý chủ đề Quan hệ gián tiếp tức là câu triển khainhằm mở rộng, giải thích cho một câu khai triển khác Chính việc đan xennhiều kiểu quan hệ này tạo nên cấu trúc nhiều tầng bậc Ta có thể mô hìnhhoá như sau:

A (Nội dung câu chủ đề) Nội dung câu 1

Nội dung câu 2Nội dung câu 3Các câu khai triển có mối quan hệ song hành (mỗi câu biểu đạt mộtkhía cạnh, một phương diện của nội dung câu chủ đề), liên kết chiều ng ược(tức trong câu sau có chứa yếu tố ngôn ngữ liên kết với câu tr ước nó Thí dụ:

như ở trên, như đã nêu, nêu trên, ) hoặc liên kết chiều xuôi (tức ở câu tr ước xuất hiện những yếu tố ngôn ngữ liên kết với những câu sau nó Thí dụ: như sau đây, dưới đây ) Nói cách khác là quan hệ tương đối độc lập hoặc quan

hệ phụ thuộc lẫn nhau

Về cấu tạo: Câu triển khai thường dài, có nhiều thành phần phụ, có thể

là câu không đầy đủ thành phần

Thí dụ: Vai trò quan trọng khác của các phương tiện thông tin đại chúng trong việc phát triển ngôn ngữ là chuẩn hóa ngôn ngữ Nói như vậy

có nghĩa là, một từ mới hay một thuật ngữ mới, khi được dùng trên báo chí

hay các chương trình phát thanh và truyền hình thì bình thường đã được

chuẩn hóa về mặt ngữ âm, cách viết, về mặt ngữ nghĩa, cảnh huống sử dụng…Người nghe hay độc giả khi tiếp thu các từ mới nà y đã tiếp thu ngay

dạng chuẩn của nó và cách sử dụng Hoặc có những từ trước đó họ dùng

chưa đúng, phát âm hay viết chưa đúng, nhưng nay qua các phương tiện thông tin đại chúng, họ đã tự sửa được những sai sót đó.

- Đoạn văn có câu chủ đề ở cuối đoạn

Người viết lựa chọn hướng triển khai nội dung của đoạn từ cụ thể đếnkhái quát, từ luận cứ đến kết luận Câu cuối cùng là câu chủ đề của đoạn Nhưvậy đoạn văn có kết cấu quy nạp hoặc móc xích Đoạn văn có kết cấu mócxích: Các câu lồng móc vào nhau, một bộ phận nội dung cua câu trước đượcnhắc lại trong câu sau Thông thường viết những câu có kết cấu móc xíchngười ta đi tìm quan hệ nhân quả, tìm nguồn gốc của sự kiện đưa ra, tìmnguyên nhân hay những điều kiện của sự việc

Viết đoạn văn kiểu này, ng ười viết phải có kĩ năng viết câu kết Câu kếtđồng thời phải thực hiện một số nhiệm vụ:

+ Báo hiệu sự kết thúc của đoạn văn;

+ Tóm lược những luận điểm quan trọng nhất vừa được trình bày trongđoạn văn;

+ Gợi lên cho người đọc những suy nghĩ tiếp theo về nội dung chínhđược nêu trong đoạn văn

Câu kết có thể theo hai hướng: kết đóng hoặc kết mở Kết đóng tứcngười viết tóm lược nội dung chính được trình bày trong đoạn văn bằng các

từ như: Nói tóm lại, nhìn chung, nói cho cùng, xét cho cùng, như vậy Kết

mở tức người viết dành một bộ phận nội dung tóm l ược nội dung chính trongđoạn văn và một bộ phận nội dung để gợi mở cho người đọc có thể bằng hìnhthức hỏi

Thí dụ: Muốn xây dựng chủ nghĩa xã hội thì phải t ăng gia sản xuất Muốn tăng gia sản xuất thì phải có kĩ thuật cải tiến Muốn sử dụng tốt kĩ thuật

thì phải có văn hoá Vậy việc bổ túc văn hoá là cực kì cần thiết.

(Hồ Chí Minh)Đoạn văn trên có câu chủ đề ở cuối đoạn và viết theo kết cấu móc xích

Thí dụ: Chính quyền nhân dân ta vững chắc Quân đội nhân dân ta hùng mạnh.Mặt trận nhân dân rộng rãi Công nhân, nông dân và trí thức

được rèn luyện và thử thách và tiến bộ không ngừng Nói tóm lại, lực lượng

của chúng ta to lớn và ngày càng to lớn.

(Hồ Chí Minh)Đoạn văn trên có câu chủ đề ở cuối đoạn và viết theo k ết cấu quy nạp

- Đoạn văn có câu chủ đề kép:

Người viết triển khai một quy trình ba bước: Viết câu mở đầu để nêumột nhận định khái quát Những câu tiếp theo triển khai nội dung này (chứngminh, giải thích) và dùng câu cuối đoạn để nâng thành kết luận Tức ngườiviết phối hợp hai cấu trúc diễn dịch và quy nạp để tạo nên cấu trúc tổng phânhợp

Trong xã hội truyện Kiều, đồng tiền đã thành một sức mạnh tác quái rất ghê .Nguyễn Du không phải không nhắc đến tác dụng tốt của đồng tiền.

Có tiền, Thúc Sinh, Từ Hải mới chuộc được Kiều; Kiều mới cứu được cha và sau này mới báo được ơn cho người này, người nọ Đó là những khi đồng tiền nằm trong tay người tốt Nhưng chủ yếu, Nguyễn Du nhìn về mặt tác hại, vì ông thấy rõ cả một loạt hành động gian ác, bất chính đều do đồng tiền chi phối Quan lại vì tiền mà bất chấp công lí; sai nha vì tiền mà làm nghề buôn thịt bán người; Sở Khanh vì tiền mà táng tận lương tâm; Khuyển Ưng vì tiền

mà làm những điều ác độc Cả một xã hội chạy theo tiền.

(Hoài Thanh)

1.3.4 Viết đoạn văn không có câu chủ đề

Đoạn văn không có câu chủ đề có cấu trúc song hành, các câu tươngđối độc lập với nhau, mỗi câu triển khai một phương diện của chủ đề đoạnvăn

Viết đoạn văn không có câu chủ đề, người viết cần phân tách chủ đềcủa đoạn văn (đã được hình thành từ khi lập đề cương) thành những phươngdiện khác nhau, những khía cạnh khác nhau, mỗi câu thể hiện một khía cạnh

ấy Thường trong đoạn văn có cấu trúc song hành, các câu có cấu trúc giốngnhau Nhưng viết đoạn theo hướng này, đòi hỏi lựa chọn thứ tự sắp xếp cáccâu theo một trật tự nhất định.

Thí dụ: Chúng lập ra nhà tù nhiều hơn trường học Chúng thẳng tay chém giết những người yêu nước thương nòi của ta Chúng tắm các cuộc khởi nghĩa của ta trong những bể máu.

(Hồ Chí Minh)Đoạn văn trên có kết cấu song hành mà các câu được sắp xếp theo mức

độ tội ác tăng dần

Nhìn chung, khi viết đoạn văn song hành, cần:

- Liệt kê các sự kiện (của cùng một chủ thể hoặc các chủ thể khác nhau)

có liên quan với nhau về một mặt nào đó

- Liệt kê các sự kiện đối lập, tương phản với nhau

- Liệt kê các sự vật theo hướng tăng cấp

2 Liên kết các đoạn văn

Văn bản là một chỉnh thể bao gồm nhiều đoạn văn Nếu chỉ biết viếtnhững đoạn văn thì chưa thể xây dựng một văn bản hoàn chỉnh Ta cần phảibiết liên kết các đoạn văn Thông thường có hai cách liên kết các đoạn văn:

2.1 Dùng những phương tiện liên kết câu

- Dùng những phương tiện liên kết câu ở các câu giáp giới giữa haiđoạn Ta có thể sơ đồ hoá như sau:

C2C3

C2C3C4

Dùng phương tiện liên kết câu để liên kết câu thứ ba của đoạn thứ nhất

và câu thứ nhất của đoạn thứ hai để liên kết hai đoạn văn

Những phương tiện liên kết thuộc những ph ương thức liên kết câu nh ư:Phương thức nối, lặp, thế, liê n tưởng

+ Phương thức nối: Dùng quan hệ từ hoặc những từ ngữ có tác dụng

chuyển tiếp như: Trước hết, sau cùng, nói tóm lại, bên cạnh đó để nối các

Như vậy, cải cách hành chính ở n ước ta là trọng tâm của công cuộc

xây dựng và hoàn thiện Nhà n ước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, bao gồm những thay đổi có chủ định nhằm hoàn thiện: thể chế hành chính, c ơ cấu

tổ chức, cơ chế vận hành của bộ máy hành chính các cấp và đội ngũ công chức hành chính để nâng cao hiệu lực, năng lực và hiệu quả hoạt động của nền hành chính công phục vụ nhân dân.

(Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2000), Tập bài giảng một số vấn

đề cơ bản về hành chính học, Nxb Chính trị Quốc gia, tr 31)

+ Phương thức lặp: Một số từ ngữ hoặc cấu trúc được lặp lại trong cáccâu kế tiếp nhau

Thí dụ:: Văn minh, trên một ý nghĩa nào đó là biểu hiện của văn hoá Một con người, một xã hội có v ăn hoá thường gắn với các nền văn minh Nền

văn minh lúa nước, văn minh sông Hồng gắn rất chặt chẽ với bản sắc dân