15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON...17 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Kính gửi: - Ban giám hiệu trường CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội
- Các thầy cô giáo trong khoa Kế toán
Tên em là : Bùi Thị Oanh
Sinh viên lớp : CTK09.2
Mã sinh viên : CTK090265
Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.s Đinh Thị Huệ cùng các
cô chú, anh chị trong ban quản lý và phòng kế toán của công ty,em xin trìnhbày bản báo cáo dưới đây
Em xin cam đoan tất cả các số liệu dưới đây là về Công Ty Cổ Phần BêTông Ly Tâm Vinaincon và bài báo cáo của em không sao chép từ bất kỳ bàibáo cáo nào khác Nếu sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm
Hà Nội, ngày 26, tháng 05, năm 2012
Sinh viên thực hiện
Bùi Thị Oanh
Trang 2- CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp
- CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- CPSXC : Chi phí sản xuất chung
- ĐĐH : Đơn đặt hàng
Trang 3MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon 3
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon 3 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon 6
1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất 6 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon. 8
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 8 1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon 9
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinainconn. 13
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán 14
1.5 Hình thức kế toán của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON 17 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon. 17
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 17
Trang 42.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 17 2.1.3 Quy trình hạch toán 18
Trang 52.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Bê tông Ly tâm
Vinaincon 19
2.1.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19
2.1.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 29
2.1.4.3 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất chung 39
2.1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 47
2.1.4.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 50
2.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 51
2.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 51
2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm 51
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN 56
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG 56
LY TÂM VINAINCON 56
3.1 Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông ly tâm vinaincon. 56
3.1.1 Ưu điểm: 57
3.1.2 Nhược điểm 62
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông ly tâm vinaincon. 65
Trang 7DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ:
Sơ đồ 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 - 2011 5
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tóm tắt sản xuất các sản phẩm bê tông 7
Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý công ty 8
Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon 14
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tại Công ty 16
BIỂU ĐỒ: Biểu số 2.1: Giấy đề nghị xuất vật tư 21
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 22
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản TK621 24
Biểu số 2.4: Bảng kê vật liệu xuất dùng 25
Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ (Ghi nợ TK 621) 26
Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 27
Biểu số 2.7: Sổ cái tài khoản 621 28
Biểu số 2.8 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lươnng 33
Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 622 34
Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ 35
Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ 36
Biểu số 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37
Biểu số 2.13: Sổ cái tài khoản 622 38
Biểu số 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 627 40
Biểu số 2.15: Bảng phân bổ chi phí điện nước 42
Biểu số 2.15: Phiếu chi 43
Biểu số 2.16: Chứng từ ghi sổ 44
Biểu số 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 45
Biểu số 2.18: Sổ cái tài khoản 627 46
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 154 47
Biểu số 2.20: Chứng từ ghi sổ 48
Biểu số 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49
Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 154 50
Biểu số 2.23: Thẻ tính giá thành 54
Biểu số 2.24: Sổ cái tài khoản 155 55
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanhhay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốcdân nói chung đều cần phải sử dụng một công cụ quản lý khác nhau và mộttrong những công cụ quản lý không thể thiếu đó là kế toán
Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ mộtvai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Vì đối với cácdoanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và sự cạnhtranh quyết liệt, khi quyết định phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đóđều cần phải tính lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khitiêu thụ điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chiphí sản xuất Giá thành sản phẩm là chi tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩmthấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động,tiền vốn Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí của doanh nghiệp.Chính vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quátrình liên tục, mật thiết với nhau Thông qua chỉ tiêu chi phí và giá thành sảnphẩm các nhà quản lý sẻ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giáthành và từ đó biết được nguyên nhân do đâu và từ đó tìm ra cách khắc phục.Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một trong nhữngmục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đềquan tâm của toàn xã hội
Nhận thức được tầm quan trọng việc hạch toán chi phí và tính giá thành
trong doanh nghiệp Qua thời gian học tập tại trường cao đẳng kinh tế công nghiêp hà nội và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, từ thực tiển kế toán tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của cô
Trang 9giáo th.s Đinh Thị Huệ cùng với cán bộ ban tài chính - kế toán Công Ty Cổ
Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon em đã chọn đề tài " kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon" Mục đích của đề tài này là vận dụng lý luận để hạch toán chi phí
và tính gia thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tế loại hạch toán này tại Công
Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon
Chuyên đề thực tập của em được trình bày gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhắm hoàn thiện công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
Mặc dù đã rất cố gắng song thời gian thực tập còn ít, khả năng và kinhnghiệm bản thân còn hạn chế nên chắc chắn bài báo cáo này còn nhiều thiếusót rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, của các cán bộ phòng kếtoán công ty để em thêm kiến thức tốt cho mình, phục vụ tốt cho công tác saunày
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viênBùi Thị Oanh
Trang 10Văn phòng đại diện Công ty tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Vinaincon, số 5 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội
Trang 11Trụ sở : 365A- Hà Nội- Phường Phước Long A – Quận 9- TP HCM.
Tel : 08 7313086
Email : btlt-thuduc@hcm.vnn.vn
- Công ty CP Xây lắp và Sản xuất công nghiệp (CIPC)
Trụ sở : Số 275- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội
cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp (CIPC)
Trang 12Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2010 và 2011
CÔNG TY CP BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON
Địa chỉ: Thôn Tháp Phan - Đồng Lạc - Nam Sách - Hải Dương
Đơn vị: 1000 đồng
SỐ
2010 2011
1 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 01 24,701,530 71,036,570
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 03
-3 Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ 10 24,701,530 71,036,570
4 Giá vốn hàng bán 11 17,971,535 56,861,714
5 Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp dịch vụ 20 6,729,995 14,174,856
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 33,801
77,19
1
7 Chi phí tài chính 22 1,202,228 4,412,373
8 Chi phí bán hàng 24 895,703 1,054,786
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2,458,130 4,405,528
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 2,207,735 4,379,360
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 2,209,646 4,530,133
15 Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 552,412 1,132,533
16 Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
-
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 1,657,235 3,397,600
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
( Nguồn số liệu công ty Cổ phần Bê tông Ly tâm VINAINCON)
Sơ đồ 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 - 2011
1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon
Trang 13Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon là đơn vị chuyên sảnxuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng có chất lượng cao phục vụcho nhu cầu xây dựng cơ bản trong và ngoài tỉnh Sản phẩm của Công tyđược xản xuất với quy trình công nghệ khép kín, máy móc chuyên dùng vàđược sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, bao gồm:
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bê tông công nghiệp : Trụ điện, cọc bê tông, ống cống, cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm.
Xây lắp các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 110 KV,xây dựng công trình điện dân dụng và điện công nghiệp
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí , vật liệu xây dựng, vật tưthiết bị , máy móc kỹ thuật
Tư vấn xây dựng
Chuyển giao công nghệ sản xuất bê tông công nghiệp
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu, vật tư, thiết bị kỹ thuật
Kinh doanh hàng hóa, kinh doanh nhà
Thiết kế sản phẩm bê tông công nghiệp, cơ khí, thiết bị nâng công
nghiệp
Các sản phẩm của Công ty được tiêu thụ trên địa bàn trong và ngoài tỉnh,chủ yếu ở khu vực miền Bắc và miền Trung Các sản phẩm này chủ yếu đượctiêu thụ phục vụ cho các công trình xây dựng theo dự án, ngoài ra còn phục vụnhu cầu xây dựng của các cá nhân, hộ gia đình trên địa bàn tỉnh
1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất
Hiện tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon có sử dụng dâychuyền sản xuất sản phẩm chủ yếu đó là : Dây chuyền công công nghệ sảnxuất sản phẩm bê tông ly tâm Nguyên vật liệu để sản xuất bê tông là: Cát,
Trang 14đá, xi măng và thép xây dựng Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm củaCông ty được tóm tắt theo các sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tóm tắt sản xuất các sản phẩm bê tông
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
Nguyên
vật liệu
Cát, đá
xi măngphụ gia
Sắt
Bảo
Độitạohình
Độitrộn
Độilàmsắt
Nhậpkho
Trang 151.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý công ty.
1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
Phòng
kế toán
Hội đồng quản trị
Tổ nòng thép
Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc
Phó giám đốc
Ban kiểm soát
Bê tông 2
Tổ vận hành
Tổ
cơ khí
Tổ bảo trì
Tổ bốc xếp
Trang 16Bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinainconđược tổ chức theo kiểu trức tuyến chức năng là mô hình tổ chức quản lý màgiám đốc là người đứng đầu chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty.Ngoài ra còn có các phòng ban chức năng để giúp việc cho giám đốc Giữacác phòng ban chức năng có mối liên hệ chặt chẽ, có sự phối hợp nhịp nhàng
ăn khớp với nhau trong toàn bộ mọi hoạt động của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly TâmVinaincon được thể hiện thông qua Sơ đồ 2
* Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm toàn bộ các cổ đông của Công ty, là
những người góp vốn cổ phần, là chủ sở hữu của Công ty Do vậy Đại hộiđồng cổ đông có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty.Sau khi kếtthúc năm tài chính 3 tháng thì Công ty sẽ tiến hành họp cổ đông thường niên
để thông qua các quyết định như phương án kinh doanh trong năm tới, quyếtđịnh về chia cổ tức và phân phối lợi nhuận…
* Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra chịu trách nhiệm
giám sát và điều hành các hoạt động chung của Công ty Hội đồng quản trịhọp thường xuyên trên cơ sở những nội dung do Đại hội đồng cổ đông đề ra,hàng tháng đưa ra phương án và kế hoạch kinh doanh tổng quát Ngoài ra còngiám sát họat động của ban giám đốc
* Ban kiểm soát: Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện
các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực vàmức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổchức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáotình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáođánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tạicuộc họp thường niên.Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty,
Trang 17các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếuxét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầucủa cổ đông hoặc nhóm cổ đông; Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổđông hoặc nhóm cổ đông, Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạnbảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong thời hạn mười lămngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình vềnhững vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và
nhóm cổ đông có yêu cầu; Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần: Kiến
nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng Cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổsung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh củacông ty; Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổđông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty phải thôngbáo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi viphạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả
* Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành Công ty là Ban giám đốc
của Công ty Trong đó đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốcCông ty Giám đốc Công ty có trình độ cử nhân kinh tế, là người phụ tráchtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tại Công Ty Cổ Phần BêTông Ly Tâm Vinaincon, giám đốc trực tiếp phục trách các lĩnh vực tổ chứchoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tài chính kế toán, công tác nhân sự,công tác xây dựng cơ bản, hoạch định và quy hoạch phát triển Công ty, chịutrách nhiệm trong việc ký kết các hợp dồng kinh tế, hợp đồng lao động…
*Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một phần
hành chính quản trị do giám đốc phân công như chỉ đạo điều hành một phầnhành chính quản trị do giám đốc phân công như chỉ đạo điều hành sản xuất,chỉ đạo việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, duyệt các dự án kỹ thuật, giám sáthoạt động của các phân xưởng Bê tông, phân xưởng Mộc và Đội xe vận
Trang 18chuyển cẩu lắp; Và là người chịu trách nhiệm giám sát sự hoạt động của cácphân xưởng Đồng thời phó giám đốc kinh doanh còn chịu trách nhiệm giảiquyết các công việc khi giám đốc đi vắng hoặc khi được ủy quyền
* Các phòng ban:
Phòng sản xuất: Tham mưu giúp việc cho Giám Đốc trong quản lý điều
hành công ty trong lĩnh vực như theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của quátrình sản xuất, quy trình kỹ thuật, quy phạm kỹ thuật, các biện pháp và tínhtoán giá trị sản phẩm hoàn thành, lập báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạchcủa công ty Ngoài ra phòng sản xuất này còn kiểm tra hàng hóa vật tư,nguyên vật liệu cho sản xuất Ngoài ra còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vàthực hiện sản xuất, lập kế hoạch về vật tư, nguyên vật liêu cho sản xuất, giao
kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng, phụ trách về mặt kỹ thuật, thiết kếmẫu mã sản phẩm, kiểm tra quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật…
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản
lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huyđộng tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực hiện và theo dõicông tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ,chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh quyết toán các chiphí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự
án theo quy định
Phòng kinh doanh thị trường: Tham mưu giúp ban giám đốc công ty
hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn công ty dài hạn, ngắnhạn hoạc trong từng thời hạn kinh doanh cụ thể Cùng với các đơn vị khác củacông ty các phương án kinh doanh và tài chính; trực tiếp nghiên cứu thịtrường, nguồn vốn, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại;
Trang 19hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũngnhư theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đề xuất với ban giámđốc công ty điều hành kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế; tăng cườngcông tác tiếp thị nghiên cứu thị trường để đẩy mạnh kinh doanh, theo dõi chặtchẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường giá cả nhu cầu hàng hóa, nghiêncứu theo dõi chủ trương chính sách của nhà nước ban hành để triển khai vàthực hiện một cách quy định
Ngoài ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ Phần BêTông ly tâm Vinaincon còn có 2 phân xưởng gồm: bê tông 1 và bê tông 2 và 5
tổ gồm: tổ nòng thép, tổ vận hành, tổ cơ khí, tổ bảo trì, tổ bốc xếp Các phânxưởng các tổ có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất , thực hiện kế hoạch Công ty giaohàng tháng, hàng quý, báo cáo trực tiếp với giám đốc, phó giám đốc về việcthực hiện sản xuất , các định mức tiền lương, vật tư, sửa chữa tài sản cố định,phụ cấp độc hại, tiến độ sản xuất của đơn vị mình Quản đốc các phân xưởng
và đội trưởng các tổ là người chịu trách nhiệm chính về mọi măt hoạt độngcủa đơn vị mình Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng và các
tổ như sau:
- Phân xưởng bê tông: Chuyên sản xuất các loại bê tông đúc sẵn như
cột điện ly tông, cột H, cọc móng, tấm đan, panen các loại, ống dẫn nước…Đây là phân xưởng tạo ra sản phẩm có uy tín, chất lượng cao, chiếm thịtrường phần lớn miền Bắc và miền Trung
- Các tổ: Nhiệm vụ của các tổ là cung cấp nguyên nhiên liệu cho sản
xuất, bảo dưởng, bốc xếp, vận chuyển, chuyên chở bê tông, sắt thép các loại
từ Công ty đến địa chỉ của khách hàng khi khách hàng yêu cầu hoạc từ khođến nơi các phân xưởng sản xuất
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinainconn.
Trang 20Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất tậptrung và yêu cầu của công tác tài chính kế toán là cung cấp thông tin một cáchliên tục, đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ cho công tác quản lý nên bộmáy kế toán tại Công ty cũng được tổ chức theo hình thức tập trung Theo môhình này toàn Công ty chỉ có một phòng ban thực hiện công tác kế toán Mọicông việc kế toán của Công ty đều được thực hiện và xử lý tại đây Tại cácphân xưởng có các kế toán phân xưởng chịu trách nhiệm ghi chép chứng từ,
số liệu phát sinh sau đó chuyển về phòng kế toán để xử lý và hạch toán kếtoán Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử
lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của Công ty đến việclưu giữa số liệu
Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, phòng tài vụ là bộphận nghiệp vụ có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báocáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác ké toán toànCông ty Phòng tài vụ là người trợ giúp đắc lực cho lãnh đạo Công ty trongviệc cung cấp các thông tin và đưa ra các quyết định Đảm nhận công việc kếtoán của Công ty là một bộ máy kế toán gồm 1 kế toán trưởng kiêm kế toántổng hợp, 4 kế toán viên(kế toán công nợ và thanh toán, kế toán ngân hàng, kếtoán vật tư kiêm thủ kho, kế toán thủ quỹ kiêm tiền mặt) Các nhân viên kếtoán này đều đã được đào tạo và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vữngvàng phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu công việc Ngoài ra ở các phân xưởngcòn có các nhân viên kế toán làm nhiêm vụ theo dõi thống kê sản phẩm, chấmcông và chia lương cho các cán bộ công nhân viên phân xưởng Các nhânviên này hoạt động theo hình thức báo sổ để giảm bớt công việc kế toán chocác nhân viên phòng tài vụ
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Trang 21- Kế toán trưởng: Là trưởng phòng, là người chỉ đạo chuyên môn cho
các nhân viên kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơquan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty.Bên cạnh đó tại Công ty cổ phân Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, kế toán trưởngcòn kiêm luôn nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp và là người trực tiếp theodõi tình hình tăng, giảm và tính khấu hao tài sản cố định
- Kế toán công nợ thanh toán: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi
liên quan đến hoạt động tài chính như: thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đốichiếu công nợ, thu hồi TK ngân hàng, cân đối nhu cầu, tránh tình trạng thiếuvốn trong kinh doanh của Công ty và theo dõi tình hình thanh toán, tạm ứngvới khách hàng
Kế toán
công nợ
thanh toán
Kế toán ngân hàng
Kế toán vật
tư kiêm thủ kho
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt
Kế toán trưởng(kế toán tổng hợp)
Trang 22- Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm về mở TK, ghi séc, ủy nhiệm
chi, thanh toán tiền ngân hàng, hướng dẫn thue tục thanh toán, kiểm trachứng từ,kiểm tra việc mở sổ sách, ghi sổ thu, chi tiền mặt của công ty
- Kế toán vật tư kiêm thủ kho: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình
thực hiện có và biến động từng loại vật tư, hàng hóa, đồng thời chấp nhậnđầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư
- Thủ quỷ kiêm kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm quản lý và thu chi
quỹ tiền mặt, tiền gữi ngân hàng khi có nghiệp vụ phát sinh
1.5 Hình thức kế toán của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
Hình thức kế toán của công ty: Để phản ánh kịp thời, chính xác cũng
như tạo điều kiện cho việc ghi chép kế toán được thuận lợi, phù hợp với trình
độ của các nhân viên kế toán, Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly tâm Vinaincon đã
áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán này gồm các loại sổ:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK
- Các sổ và các sổ thẻ chi tiết
Trình tự hạch toán theo chứng từ ghi sổ được hạch toán như sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tại Công ty
Trang 23Ghi chú:
Ghi hàng tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi vào cuối tháng
Chứng từ gốc
hợp chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Trang 24CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon.
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, chi phí sản xuấtđược phân loại theo từng khoản mục để tiện cho việc theo dõi và quản trị chiphí cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm Theo đó chi phí sản xuất được phân loại như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về nguyên nhiênvật liệu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất ra sản phẩm Bao gồm chi phínguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương, tiền cơm ca vàcác khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuât
- Chi phí sản xuất chung: Bao gôm tất cả các chi phí liên quan đếnquản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng như: tiền lươngnhân viên quản lý phân xưởng, chi phí điện nước phục vụ sản xuất, chi phíkhấu hao và sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, chi phí ca cẩu, ca xephục vụ sản xuất…
2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công Ty Cổ Phần Bê Tông LyTâm Vinaincon là sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, các sản phẩm sảnxuất ra bao gồm nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau do đó không thể tập
Trang 25hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm được Mặt khác từ đặc điểm tổchức sản xuất của Công ty gồm nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng sảnxuất một nhóm các sản phẩm khác nhau nên với Công Ty Cổ Phần BêTông Ly Tâm Vinaincon đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từngphân xưởng Khi chi phí sản xuất phát sinh cho phân xưởng nào thì sẽ đượctập hợp trực tiếp cho phân xưởng đó.
Đối tượng tính giá thành của Công ty là từng sản phẩm sản xuất ra Khicác chi phí sản xuất phát sinh cho phân xưởng nào sẽ được tập hợp theo phânxưởng đó Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được phân bổ trực tiếp chotừng sản phẩm sản xuất của phân xưởng còn chi phí nhân công trực tiếp vàchi phí sản xuất chung được tập hợp cho toàn phân xưởng sau đó sẽ phân bổcho các sản phẩm hoàn thành để mỗi loại sản phẩm có một giá thành riêng
2.1.3 Quy trình hạch toán
Chi phí sản xuất được theo dõi và tập hợp cho tưng loại sản phẩm Đếncuối tháng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tập hợp, phân
bổ cho các chi phí để tính giá thành
Các bộ phận đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là docác tổ sản xuất của từng phân xưởng sản xuất
Để tập hợp các đối tượng công ty đã áp dụng hạch toán chi phí sản xuấttheo từng loại sản phẩm, với các kỳ hạch toán là hàng tháng, chính vì vậy đãđáp ứng được những nhu cầu theo dõi những phát sinh thường xuyên và bấtthường của các yếu tố chi phí sản
Trang 26Sơ đồ quy trình hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Bê tông Ly tâm Vinaincon.
2.1.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động dưới dạng vật hóa tham gia vàomột chu kỳ sản xuất nhất định và giá trị của nó được chuyển hết một lần vàogiá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của vậtliệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng để trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm Mặt khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiểm tỉ trọng lớntrong tổng chi phí sản xuất, đối với Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Trang 27Vinaincon là khoảng 85% - 90% Do vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xáckhoản mục này sẽ tạo điều kiện thuân lợi cho công tác tính giá thành sảnphẩm và làm cơ sở để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệuquả cho quản trị chi phí tại Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Bê Tông LyTâm Vinaincon sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Do vậy nguyên vậtliệu để sản xuất ra các sản phẩm này cũng rất đa dạng
Tại Công ty để tiến hành sản xuất sản phẩm phải sử dụng các loại nguyên vậtliệu sau:
- Nguyên vật liệu của phân xưởng bê tông:
+ Nguyên vật liệu chính: Xi măng rời, xi măng bao, cát vàng, đá 1X2,thép thành phẩm các loại từ Φ4 đến Φ25…
+ Nguyên vật liệu phụ: Dầu đen, dầu công nghiệp HĐ, dầu DIEZEL,sơn nâu, sơn ghi…
*Hạch toán chi tiết
Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, phương pháp hạchtoán chi tiết nguyên vật liệu là phương pháp thẻ song song Thủ kho sử dụngthẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn về mặt số lượng của từng loạivật tư hàng hóa Kế toán vật liệu sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư hàng hóa
để phản ánh về số lượng và giá trị biến động tăng, giảm và tình hình hiện cócủa từng loại vật tư hàng hóa và định kỳ đối chiếu số liệu với thủ kho
Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếuxuất kho
Trang 28+ Quy trình lập phiếu xuất kho: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư
trong tháng, kế toán phân xưởng viết giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòngvật tư
Trang 29CÔNG TY CP BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON
Thôn Tháp Phan - Đồng Lạc - Nam Sách - Tỉnh Hải Dương
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Ngày 15 tháng 04 năm 2012 Số: 396Người đề nghị: Nguyễn Văn Vinh
Địa chi : Phân xưởng 1
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT lượng Số Mục đích sử dụng
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị xuất vật tư
Phòng vật tư sẽ xem xét và phê duyệt Giấy đề nghị xuất kho sau đóchuyển cho kế toán vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho này sẽ được
Kế toán trưởng ký và Giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ giao cho người nhậnphiếu cầm xuống kho để nhận hàng
Khi lập phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng vật liệu xuất kho Đến cuốitháng sau khi tính được đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ ghi đơn giáxuất và tính thành tiền lên các phiếu xuất kho này
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon
Mẫu số 02- VT (Ban hành theo QĐ số
Trang 30Địa chỉ: Tháp Phan – Đông Lạc – Hải Dương 15/2006/QĐ- BTC ngày
20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 04 năm 2012 Số: 396
Nợ: 621Có: 152Người nhận hàng: Ông Nguyễn Văn Vinh
Đơn vị: Phân xưởng 01
Địa chỉ: Công ty CP Bê Tông Ly Tâm Vinaincon
Nội dung: Xuất vật tư phục vụ sản xuất tháng 04/2012
Xuất tại kho: KCT ĐVT: đồng
Thực xuất
Người nhận Thủ kho Kế toán vật tư Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho được lập thành ba liên: một liên lưu ở phòng kế toán để ghi sổ
kế toán Một liên do thủ kho giữ làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho Một liên
do kế toán phân xưởng giữ để theo dõi tại nơi sử dụng
Trang 31Cuối tháng sau khi tính ra được đơn giá bình quân vật tư xuất kho, kếtoán vật tư sẽ tính thành tiền trên các phiếu xuất kho Căn cứ vào các phiếuxuất kho này kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản TK621.
Sổ chi tiết TK621: Phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến cácchi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho cho sản xuất sản phẩm của từngphân xưởng, căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng phân bổ chi phí nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ để phản ánh vào tài khoản này và cuối kỳ thực hiện cácbút toán kết chuyển Các số liệu chi tiết này cung cấp các thông tin cho cácnhà quản lý biết tình hình xuất và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trongtháng của đơn vị mình
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon
Địa chỉ: Tháp Phan – Đông Lạc – Nam sách –
Mẫu số S38- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày
Trang 32SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng 01
Tháng 4 năm 2012
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản TK621
Đồng thời tại các phân xưởng, nhân viên kế toán phân xưởng có tráchnhiệm theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất dùng chi tiết cho từng sản phẩm
và đến cuối tháng gửi số liệu lên cho phòng kế toán Kế toán vật tư sẽ dựatrên số lượng vật tư xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu xuất kho để tính
ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất từng sản phẩm đồng thời lậpBảng kê vật liệu xuất dùng
CÔNG TY CP BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON
Thôn Tháp Phan - Đồng Lạc - Nam Sách - Tỉnh Hải Dương
BẢNG KÊ VẬT LIỆU XUẤT DÙNG
Dùng cho sản phẩm: Cọc A300
Trang 33Đơn giá Thành tiền TK Nợ TK Có
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon
Địa chỉ: Tháp Phan – Đông Lạc – Nam sách –
Hải Dương
Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 195
Ngày 29 tháng 04 năm 2012
Trang 34Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Xuất kho vật tư cho SX
Xuất kho vật tư cho SX
Xuất kho vật tư cho SX
621621621
152152152
588.344.500200.015.45620.864.000
Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ (Ghi nợ TK 621)
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon
Địa chỉ: Tháp Phan – Đông Lạc – Nam sách –
Hải Dương
Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
Trang 35
- Cộng tháng
-Cộng lũy kế từ đầu quý
- Số này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
- Ngày mở sổ:…
Ngày 29 tháng 04 năm 2012
Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm
Vinaincon
Địa chỉ: Tháp Phan – Đông Lạc – Nam sách –
Hải Dương
Mẫu số S02c1- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng 01 Tháng 04 năm 2012 ĐVT: Đồng
NTGS
CTGS Diễn giải TK
đối ứng
Số phát sinh
Trang 36về TK154
Cộng phát sinh
Trang 37Đối với phân xưởng 02, kế toán cũng sẽ lập sổ chi tiết 621 tương tự như trên.
2.1.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là tất cả những khoản chi phí phải trả chongười công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, lương phụ
và các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp độc hại, phụ cấp làmthêm giờ, tiền ăn ca… Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cáckhoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí côngđoàn theo tỉ lệ nhất định
Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, chi phí nhân côngtrực tiếp bao gồm tiền lương phải trả, tiền ăn ca và các khoản trích theo lươngcủa toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên tại Công ty chi phí nhâncông trực tiếp còn bao gồm cả tiền lương, tiền ăn ca và các khoản trích theolương của toàn bộ nhân viên quản lý và kỹ thuật tại phân xưởng Điều này làhoàn toàn sai so với chế độ tuy rằng với cách tính giá thành như hiện nay củaCông ty thì điều này không làm ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất cũngnhư giá thành sản phẩm sản xuất
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thờigian và lương theo sản phẩm
- Lương thời gian: Được áp dụng đối với nhân viên các phòng ban, đối
với các nhân viên quản lý và nhân viên phục vụ Mức lương trả cho từngngười là khác nhau tùy theo vào số ngày làm việc thực tế và lương thỏa thuậngiữa người lao động và doanh nghiệp Mức lương thỏa thuận phụ thuộc vàođặc điểm của từng công việc
Công thức tính lương theo thời gian như sau:
Lương thỏa thuận × số ngày làm việc thực tếTiền lương =
26
Trang 38- Lương sản phẩm: nhằm nâng cao năng suất lao động tại Công Ty Cổ
Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon có áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm khoán Công ty đã xây dựng được một hệ thống định mức sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương theo từng mức cho từng phân xưởng
Tổng lương phân xưởng
số lượng sản phẩm
sản phẩmRiêng đối với nhân viên quản lý phân xưởng thì tiền lương sẽ được tínhcăn cứ trên tiền lương bình quân toàn phân xưởng trong tháng và hệ số lươngquy định
Lương nhân viên
Nhân viên kế toán phân xưởng: 1,5
Tiền lương của một công nhân sản xuất được tính theo số công và đơngiá một công Số công của mỗi công nhân được xác định dựa trên bảng chấmcông
Tổng số lương phân xưởng trong tháng
Tổng số côngLương của một công nhân = Đơn giá một công × Số công
Trang 39Riêng tổ trưởng của từng tổ sản xuất được hưởng thêm khoản phụ cấptrách nhiệm Khoản phụ cấp này được quy định riêng cho từng phân xưởng.
Việc trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chongười lao động tại công ty được thực hiện đúng theo tỷ lệ do nhà nước quyđịnh và công việc này do kế toán tổng hợp đảm nhận
+ Bảo hiểm xã hội: Được trích theo tỉ lệ 22% trên lương cơ bản trong
đó 16% tính vào chi phí sản xuất và 6 % trừ vào thu nhập của người lao động
+ Bảo hiểm y tế: Được trích theo tỉ lệ 4.5% trên lương cơ bản, trong đó3% tính vào chi phí và 1.5% trừ vào thu nhập của người lao động
+ Kinh phí công đoàn: Trích theo tỉ lệ 2% trên lương thực tế và đượctính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
+ Bảo hiểm thất nghiệp: trích theo tỉ lệ 2% trên lương cơ bản, trong đó1% tính vào chi phí sản xuất và 1% trừ vào thu nhập của người lao động
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, Công Ty Cổ Phần Bê Tông
Ly Tâm Vinaincon sử dụng sổ cái tài khoản TK622 – Chi phí nhân côngtrực tiếp
Tại Công ty chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi theo từng phânxưởng và được tập hợp chung cho tất cả các sản phẩm sản xuất trong phânxưởng đó Do vậy tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon, TK622được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất Cụ thể:
TK622 A1: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 01
TK622 A2: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 02
Ngoài ra để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán còn sử dụngthêm các tài khoản TK334, TK338…
Trang 40* Hạch toán chi tiết
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là Bảng chấmcông, Bảng theo dõi sản phẩm hoàn thành, Bảng thanh toán lương từng tổ,Bảng thanh toán lương từng phân xưởng và Bảng phân bổ tiền lương và cáckhoản trích theo lương
Hàng ngày tổ trưởng các tổ sản xuất có trách nhiệm chấm công laođộng cho từng công nhân sản xuất Đến cuối tháng các bảng chấm công này
sẽ được gửi lên phòng tổ chức hành chính để xem xét các chế độ, chính sáchđối với người lao động Sau khi được phê duyệt bảng chấm công được chuyểncho kế toán tiền lương để làm căn cứ tính lương cho người lao động
Tại phòng kế toán dựa trên Bảng theo dõi sản phẩm hoàn thành và bảngchấm công thực hiện tính lương cho từng phân xưởng, lập bảng thanh toánlương từng phân xưởng, Bảng thanh toán lương từng tổ Trên cơ sở các Bảngthanh toán này kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theolương
Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ly Tâm Vinaincon( các khoản trích theolương đều tính trên lương cơ bản)
Tiền lương phải trả cho công nhân viên như sau:
- Công nhân trực tiếp sản xuất: 318,666,032