Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm hỗ tợ nông dân quản lý bền vững đất đai

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoái ra người lao động còn được hưởng thêm một số nguồn thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Như vậy ta có thể thấy được tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của bản than và của gia đình trong khi đó doanh nghiệp lại muốn giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý quỹ tiền lương là một công tác rất quan trọng.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích và phát huy những ý tưởng sang tạo của người lao động trong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động Để đạt được mục đích trên thì công tác hạch toán tiền lương phải được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời Việc làm này sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ có môt cuộc sống ổn định, tạo điều kiện cho họ có thể cống hiến khả năng và sức lực của mình cho công việc Điều đó cũng đồng nghĩa với việc là sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà người lao động đã bỏ

ra Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoái ra người lao động còn được hưởng thêm một số nguồn thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Như vậy ta có thể thấy được tính hai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của bản than và của gia đình trong khi đó doanh nghiệp lại muốn giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý quỹ tiền lương là một công tác rất quan trọng

Xuất phát từ việc nhìn nhận được tầm quan trọng tiền lương và các khoản trích theo lương trong thời gian thực tập tại Trung tâm hỗ trợ nông dân

QLBVĐ em đã chọn đề tài thực tập: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm hỗ tợ nông dân quản lý bền vững đất đai” đã hoàn

thành dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Huệ cùng sự giúp đỡ của giám đốc TT và phòng kế toán tiền lương

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế nhưng do trình độ và thời gian có hạn nên trong bản báo cáo của em khó có thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy

côđể bổ sung và khắc phục những thiếu sót

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I Khái niệm và nội dung

1 Tiền lương

Trước đây tiền lương dưới chế độ XHCN được coi là sản phẩm của xã hội được biểu hiện bằng hình thức tiền tệ , mà người lao động đã nhận được của nhà nước XHCN phân phối một cách có kế hoạch tùy theo số lượng của ngươi lao động ấy bỏ ra

Nhưng theo quan điểm mới hiên nay ( Quyết định số 69/ QĐ - TW của ban bí thư TW đảng , số 35/ UBTV của ủy ban thương vụ quốc hội và các nghị định số 25/CP của hội đồng chính phủ về ban hành chế độ tiền lương mới - tháng 5 /1993) thì tiền lương là số lương tiền tệ mà người sử dụng lao động đã hoàn thành nhiệm vụ quy định

Tiền lương là vấn đề quan trọng , không những cả về lý luận mà còn cả

về thực tiễn Nó ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng xã hội Về mặt xã hội nó nói lên một mặt quan hệ sản xuất , về mặt thực tiễn nó là hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu giả quyết không tốt sẽ động chạm đến quyền lợi thiết thân của nhiều người và tình hình tư tưởng các tầng lớp nhân dân trong xã hội

Tiền lương được coi là một trong những công cụ đòn bảy kinh tế quan trọng để khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với người lao động và là yếu

tố quan trọng trong cơ chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lương công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có trong đó

có trợ cấp BHXH, BHYT

2 Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm có :

- Bảo hiểm xã hội

- Bảo hiểm y tế

- Kinh phí công đoàn

• Qũy bảo hiểm xã hội:

- BHXH là sự đảm bảo cho người lao động và gia đình họ có nguy cơ bị mất an toàn về kinh tế do bị giảm hoặc mất khả năng lao động BHXH là nhu cầu khách quan của người lao động , đã trở thành một trong những quyền của người lao động

- BHXH hoạt động theo nguyên tắc :

+Tất cả mọi người lao động đều được quyền hưởng BHXH BHXH phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động , đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển xã hội tiến bộ

+Nhà nước , người sử dụng lao động phải mua BHXH cho mình , Phải biết kết hợp hài hòa giữa các lợi ích

+Mức hưởng BHXH phải thấp hơn mức lương ( hoặc tiền công ) khi đang làm việc nhưng phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người được hưởng BHXH

+ BHXH được thực hiện trên cơ sở lấy số đông bù đắp số ít

Chế độ trích BHXH : Theo chế độ hiện hành , quỹ BHXH được hình thành băng cách tính theo tỷ lệ 22%trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Người

sử dụng lao động phải nộp 16%trên tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh còn 5% trên tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động ) Nhũng khoản thực tế trợ cấp cho người lao động trong doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau , tai

nạn lao động , nữ CNV nghỉ đẻ hoặc thai sản đượctính trên cơ sở mức lương ngày của họ và thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Người lao động được nghỉ hưởng BHXH , kế toán phải lập phiếu nghỉ hương BHXH , kế toán phải thành lập bảng thanh toán BHXH BHXH được trích trong kỳ sau khi trừ đủ vào các khoản trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp ( được cơ quan BHXH ký duyệt) phần còn lại được nộp vào quỹ BHXH tập chung.

• Qũy bảo hiểm y tế:

Qũy BHYT thực chất là quỹ bảo trợ cho người tham gia dóng góp quỹ trong các hoạt động: như khám chữa bệnh , tiền viện phí , thuốc thang,… Theo chế độ hien hành quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính của người lao động , trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3%và tính vào chi phí kinh doanh , người lao động trưc tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của người lao động ) Qũy BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy các cơ quan doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho cơ quan BHYT để phục vụ chăm sóc cho cán

bộ công nhân viên

• Qũy kinh phí công đoàn:

Để có nguồn kinh phí cho hoạt động trong công đoàn , hang tháng doang nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương , tiền công và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đát đỏ , phụ cấp độc hại nguy hiểm , phụ cấp đặc biệt , phụ cấp lưu động phụ cấp thâm niên , phụ cấp chức vụ quốc phòng , an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể cả lao động đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công doàn

Kinh phí công doàn la quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành

Kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu ( tính vào chi phí san xuất kinh doanh) Thông thường khi xác định được mức tính kinh phí công đoàn trong kì thi một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên , một nửa

đẻ sử dụng chi tiêu cho công đoàn đơn vị

• Bảo hiểm thất nghiệp

Tất cả lao động là công dân Việt Nam có hợp đồng từ 12 đến 36 tháng hoặc không xác định thời hạn đều được tham gia BHTN

Để nhận được trợ cấp BHTN người lao động phải có những điều kiện sau : bị mất việc làm, bị chấm dứt việc làm theo quy định của pháp luật lao động mà chưa tìm thấy việc làm , trước khi bi thất nghiệp người lao động phải đóng BHTN được 12 tháng trở lên và đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định như sau : người lao động dóng BHTN bằng 1% trên lương, tiền công tháng , người

sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ lương , tiền công tháng va nhà nước sẽ

hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền công , tiền lương tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia đóng BHTN

Mức trợ cấp BHTN hàng tháng của người lao dộng bằng 60% mức bình quân tiền lương tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thât nghiệp

Thời gian hưởng thất nghiệp là 3 tháng nếu có đủ

3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo

ra hay nói cách khác nó là yếu tố chi phí sản xuất đẻ tính giá thành sản phẩm

Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hóa.

Quản lý lao động tiền lương là một nội dungq uan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản

lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xax hội đúng nguyên tắc , đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao , đồng thời tạo cơ sở cho việ phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương được chia ra làm 4 nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp về số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao dộng , tính lương và các khaonr trích theo lương, phân

bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viện hạc toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động m tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương , tiền thưởng các khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đè được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ.

Do vây việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc , nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tnh dúng chi phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm

Muốn như vậy công việc này phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao đọng khác nhau cần có nhữn biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau

Vì vậy việc phân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp vụ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

II.QŨY TIỀN LƯƠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

1 Qũy tiền lương

Qũy tiền lương của doanh nghiệp trả cho tát cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian , theo sản phẩm ); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc , nghỉ phép hoặc đi học các loại tiền thường trong sản xuất , các khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu

vực , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề…)

Về mặt hạch toán quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại:

- Tiền lương chính: là trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm

vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thường trong sản xuất

-Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép , thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp , học tập , tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất…

Việc phân chia quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính

và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác kế toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong các giá thành sản phẩm

2 Các hình thức trả lương:

2.1 Trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một mức thang lương riêng Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn mà lại chia ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng

2.2 Các hình thức trả lương theo thời gian

- Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy

định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Mỗi tháng người lao động được nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày

Tiền lương phải

trả trong tháng =

Mức lương

Số ngày làm việc trong tháng

- Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số ngày

làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng

Tiền lương

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc quy định trong tháng

- Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ

làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ là để làm căn cú tính phụ cấp làm thêm giờ

Tiền lương

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày (8h)

- Chế độ phụ cấp:

+) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng

+) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại,….Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty Phụ cấp xăng xe

đi lại được dùng cho những người phải di chuyển nhiều trong công việc

- Chế độ thưởng:

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

Các đối tượng được xét thưởng:

+) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên

+) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Các loại tiền thưởng:

+) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…

+) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh

Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau:

Nhìn chung, hình thúc trả lương theo thòi gian có mặt hạn chế là tiền lương còn mang tính chất bình quân , nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động Vì vậy , chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện ché độ trả lương theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lương theo thời gian

2.3 Trả lương theo sản phẩm

Hình thưc trả theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Đay là hình thức trá lương phù hợp với các nguyên tắc phân phối theo lao động , gắn chặt với số lượng và chất lượng của lao động , khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động làm góp phần tằng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Hình thức này bao gồm:

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:

Hình thức này áp dụng dể tính lương sản phẩm cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Tiền lương công nhân viên được xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn già tiền lương

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Hình thức này áp dụng cho trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phân sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Công việc của họ ảnh hưởng đén kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất nên có thể căn cứ vào sản xuất, chất lượng, kết quả công việc của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương của họ

Tiền lương theo sản

- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng:

Là tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chủ đọ tiền thưởng thích hợp như: thưởng tăng năng suất lao động , chất lượng sản phẩm tốt , tiết kiệm vật tư,

- Tiền lương khoán sản phẩm:

Tiền lương trả cho công nhân hay nhóm công nhân được quy định trước cho một khối lượng công việc, sản phẩm nhất định theo đơn giá khoán trong một thời gian nhất định Có 3 hình thức khoán:

+Khoán khối lượng sản phẩm

+Khoán sản phẩm cuối cùng

+Khoán nhóm quỹ lương

- Tiền lương theo sản phẩm nhóm lao động

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm (xưởng) sau đó tiền lương nhóm được chia cho từng người lao động trong nhóm căn cứ vào lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từng người.

-Tiền lương theo sản phâm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động đẻ tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến.’

Tỷ lệ hoàn thành định mức càng cao thì suất lũy tiến càng nhiều hình thức này áp dụng khi cần đẩy mạnh sản xuất

Tóm lại hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu điểm, quán triệt được nhiều nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên mốn cho nhình thức này phát huy được tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho tưng công việc, cho tưng cấp bậc, bậc thợ , vừa có căn cứ ký thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp Có như vậy, tiền lương trả theo sản phẩm mới đảm bảo được tính chính xác , công bằng , hợp lý

III Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền BHXH

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Một số chứng từ khác có liên quan

2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334- “phải trả cho công nhân viên” Được tính đẻ phản ánh các khoản phải trả cho CNV về tiền lương (tiền công) , tiền thưởng , tiền BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của CNV

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan khác như:

TK 111, TK 112, TK 138, TK 333, TK 338, TK 622, TK 627, TK641, TK642

3 Ké toán các khoản trích theo lương

- BHXH : tỷ lệ trích 20% trên tổng quỹ lương cơ bản , trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% conflaij trừ vào thu nhập của CNV

- BHYT: tỷ lệ trích la 3% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất linh doanh , 1% còn lại được trừ vào thu nhập của

Tk 3383 -“ Bảo hiểm xã hội “

- KPCĐ chi tại đơn vị

- Số BHXH , BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quản lý

- Các khoản đã trả , đã nộp khác

Bên có:

- Phản ánh giá trị thừa chờ giả quyết ( chưa rõ nguyên nhân)

- Phản ánh giá trị tia sản thừa phải trả cho cá nhân , tập thể ( trong và

ngoài đơn vị ) theo quyết định ghi trên biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân.

- Trích BHXH , BHYT ,KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Cá khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, tiền điện nước ở tập thể

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào tiền lương công nhân viên

- BHXH và KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Các khoản phải chi khác

Số dư bên có :

- Số tiền còn phải trả, phải nộp ,

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chư nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ đơn vị mà chưa chi hết

- Gía trì tài sản thừa phát triển chờ giải quyết

Số dư bên nợ:

- Phản ánh số tiền đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả , phải nộp hoặc

số BHXH, BHYT,KPCĐ vượt chi được cấp bù

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tìa khoản như : TK 111, TK112, TK

138, TK 431

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Khấu trừ vào lương khoản

BHXH, BHYT Nộp BHXH,KPCĐ,mua BHYT

TK 662,627,641,642

Chi tiêu BHXH,BHYT KPCĐ Trích BHXH

BHYT,KPCĐ

Vào chi phí SXKD TK334

BHXH phải trả trực Tiếp cho CNV

Phần II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỖ

TRỢ NÔNG DÂN QLBVĐĐ

I Khái quát chung về Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐĐ

1 Qúa trình hình thành và phát triển của TT

TTHTNDQLBVĐất Đai thuộc Hội KH Đât Việt nam là một đơn vị Tư vấn KHKT Nông Lâm nghiệp Sản phẩm chinh là các Luận chứng KHKT về QLTNTN và Thiết kế các Dự án thuộc lĩnh vực trên , đồng thời cung cấp các dịch vụ Tập huấn kĩ thuật cho nông dân,cung cấp vật tư và giống cây trồng cho các Dự án

Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lí bền vững đất đai (sau đây xin

được gọi tắt là Trung tâm hỗ trợ nông dân-TTHTND), là đơn vị Tư vấn KHKT Nông Lâm nghiệp thuộc Hội KH Đât Việt nam Sản phẩm chinh là các Luận chứng KHKT về QLTNTN và Phát triển cộng đồng, Thiết kế và thực hiện các Dự án thuộc lĩnh vực trên , đồng thời cung cấp các dịch vụ Tập huấn khoa học kĩ thuật cho nông dân,cung cấp vật tư và giống cây trồng cho các

Một số Dự án những năm gần đây của TT

Tên DA Mục đích Địa điểm Đối tác Nhà tài

trợ

Quản lí bền vững

nông lâm ngiệp

Giúp cộng đồng bảo vệ rừng và phát triển nông nghiệp

Xã Yên bài H.Ba vì Hà nội

Hội nông dân xã

Sứ Quán Canada

Xoá đói Giảm

nghèo

Hỗ trợ phụ nữ nghèo phát triển sản xuất thong qua tín dụng nhỏ

Xã Thọ hợp huyện Quỳ hợp-Nghệ an

Hội Phụ nữ

& Nông dân xã

Sứ quán Canada

về quản kí rừng

Sông Bé Daknông

Sỏ NN&PTNT Tỉnh Dakn ông

Bộ NN&PTNT

Thiết kế DA quản

lí eừng bền vững

cho cộng đồng

Để làm cơ sở cho sự hỗ trợ của Oxfam Anh

Xã Ki- an h.Kì anh tỉnh Hà tĩnh

Hội Khuyến học huyện

Kì Anh

Oxfam Anh

Thiết kế DA quản

lí eừng bền vững

cho cộng đồng

Để làm cơ sở cho sự hỗ trợ của Oxfam Anh

Huyện Bắc

Ái tĩnh Ninh Thuận

UBND huyện Ninh Thuận

Oxfam Anh

2-Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm

Sơ dồ Tổ chức

TTHT Nông dân được thành lập từ năm 2000, để có được những kết quả như hiện nay thì trong những năm vừa qua TT đã tổ chức tốt vấn đề về quản

lý lao động và tiền lương Bộ máy quản lý của Công ty được phân công, phân nhiệm rõ ràng theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể

- Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý chung

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ báo cáo liên tục tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch, là người chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất

- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán kế toán của Trung tâm Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực về tình hình tài chính của đơn vị Thực hiện các chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước Chịu trách nhiệm trước cấp trên về báo cáo tài chính của đơn vị, xác định mức lao động, đơn giá tiền lương của công nhân viên trong TT

- Phòng Kế hoạch và Tổ chức sản xuất: bao gồm bộ phận Kế hoạch và

bộ phận Tổ chức sản xuất đảm nhiệm vtệc xây dựng và theo rõi kế hoạch hàng năm, từng quý đồng thời có tránh nhiêm tổ chức kí kết các hợp đồng Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc

Ban Giám Đốc

Phòng Kế hoạch&Tổ chức sản

xuất

Phòng Kế toán&

Tiền lương

Bộ phận hành chính& Dịch vụ

-Bộ phận hành chính& dịch vụ: có nhiệm theo rõi công văn giấy tờ giao dịch, tiếp khách, cung ứng phương tiện đi lại và tổ chức thực hiện sản xuất tiêu thụ cây con

* Về công tác quản lý:

- Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo chung Bộ máy quản lý của TT khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả mọi công việc của TT

- Mỗi phòng phải lập bảng chấm công hàng tháng, hàng ngày tổ trưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày

- Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH, về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng

* Chế độ thưởng ,phạt:

Ngoài các chế độ khen thưởng cho những nhân viên có thành tích tôt trong công việc thì bên cạnh đó TT cũng có những hình thức phạt đối với những nhân viên thiếu ý thức trong công việc Nếu nhân viên nào đi muộn sẽ

bị trừ lương của ngày đó Nếu trong giờ làm việc mà làm các công việc riêng, không có thái độ tập trung với công việc nếu bị nhắc nhở 3 lần trong tháng thì

sẽ bị trừ một ngày lương.Ngoai ra, TT còn phát triển hình thức khoán công trình cho các chủ nhiêm DA Các hình thức phạt được áp dụng là để nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với công việc đồng thời cũng đảm bảo công bằng cho những nhân viên có trách nhiệm với công việc.và hài hoà lợi ích giữa TT và người lao động

3- Cơ cấu lao động của Trung tâm

Trung tâm là đối tác của nhiều tổ chức Phi chính phủ ở Việt nam và các

DA của Bộ NN&PTNT Do vậy trình độ lao động và khả năng giao tiếp cộng đồng là một yếu tố quan trọng trong TT Chính vì vậy, trình độ chủ yếu của nhân viên là trình độ đại học, chiếm 90% tổng số nhân viên của TT Ngoài ra,TT còn hợp tác với các nhà KH theo từng hoạt động của DA Dưới đây là bản về cơ cấu lao động của TT

Cơ cấu lao động

II- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán & hình thức trả lương của Trung tâm

1-Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là phân tích giải thích các nhiệm vụ kinh tế tài chính của một tổ chức và sử dụng những thông tin đó cho hoạt động kinh tế tài chính

Những thông tin đó kế toán cung cấp không chỉ cần thiết cho nhà quản lý bên trong mà còn giúp cho các nhà quản lý bên ngoài doanh nghiệp Ngoài chức năng kiểm tra giám sát đối với hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Do

đó thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán, lãnh đạo của TT đã chứ trọng xây dựng một bộ máy kế toán có hiệu quả Đảm bảo xây dựng lại mạng với các phòng ban

Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên kế toán:

* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:là người kiểm tra, duyệt và

ký các chứng tử do kế toán viên đưa lên, kiểm tra đôn đốc nhân viên, chịu trách nhiệm trước giám dốc về công tác kế toán Là người chỉ đạo mọi việc trong phòng kế toán

* Kế toán thanh toán theo dõi công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tưng

khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, theo dõi thông tin như tổng số tiền, đối chiếu các số với nhau xem số tiền có bị chênh lệch hay không Nếu không khớp thì phải tìm biện pháp giải quyết

* Thủ kho: có nhiệm vụ phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn kho sau khi

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KT TT THEO DÕI

CÔNG NỢ

THỦ QUỸ KIÊM

kết thúc dự án

2 Các hình thức trả lương của TT

2.1 Khái niệm và điều kiện trả lương:

Hiện nay có rất nhiều hình thức trả lương nhưng ở TTHT Nông dân đang áp dung phổ biến hình thức trả lương theo thời gian lao động theo công trình, theo hệ số lương và chức vụ Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức thực hiện viêc trích trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo công trình và trình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau và mỗi công trình cụ thể có một mức

thang lương riêng Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn mà lại chia ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng

* Điều kiện để trả lương:

- Phải có sự bố trí người đúng việc tuỳ theo từng mức độ phức tạp của công việc mà bố trí tay nghề

- Phải có hệ thống theo doi kiểm tra việc chấp hành lao động theo thời gian

- Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng cho ngườ lao động, tránh tư tưởng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm đối với công việc, không hoàn thành công việc được giao

2.2 Hình thức tièn lương thời gian và phương pháp tính lương:

Trung tâm trả tiên lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước.Tuỳ theo trình độ và phạm vi quản lý của từng cán bộ, nhân viên TT trả lương theo hình thức trả lương thời gian giản đơn Lương thời gian giản đơn được chia thành:

- Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy

định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Mỗi tháng người lao động được nghỉ 6 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 24 ngày

- Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số

ngày làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng

Tiền lương

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc quy định trong tháng

-Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ

làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ là để làm căn cú tính phụ cấp làm thêm giờ

Tiền lương

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày (8h)

- Chế độ phụ cấp:

+) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng

+) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại, giao dịch v.v Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên

phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty Phụ cấp xăng xe đi lại được dùng cho những người phải di chuyển nhiều trong công việc

+ > Phụ cấp khác bao gồm phụ cấp về điện nước, điện thoại, xăng xe

đi lai… Phụ thuộc vào từng chức trách và yếu tố công việc được giao mà khoản phụ cấp này được xây dựng cho từng bộ phận cho hợp lý

Phụ cấp xăng xe, điện thoại:

Bảng 3 : Phụ cấp xăng xe, điện thoại

Nhân viên 150.000

- Lương làm thêm giờ:

Những người làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương trả cho thời gian làm thêm bằng 150 %, 200 % lương cấp bậc và các khoản phụ cấp trong thời gian đó

Tỷ lệ % Trung tâm áp dụng khi làm thêm giờ:

Làm thêm ngoài giờ ngày thường : tính bằng 150% lương cơ bản

Làm thêm vào ngày CN: tính bằng 200% lương cơ bản

Vậy :

Tổng lương

thực lĩnh =

Lươngthời gian +

- Đối với chế độ trích thưởng cho người lao động:

Trung tâm có chế độ trích thưởng cho người lao đông vào các ngày lễ, Tết và khi người lao đông đạt được thành tích góp phần nâng cao doanh thu cho Trung tâm Đối với những ngày lễ lớn như 1/5, 2/9 hay Tết dương lịch thì được thưởng từ 300 đến 500 nghìn đồng Đối với Tết âm lịch thì được thưởng

từ 1 đến 1,5 triệu đồng Ngoài ra đối với những trương hợp đạt thành tích tốt trong công việc hoặc có những sáng tạo mới trong công việc thì mức thưởng

sẽ do giám đốc đưa ra mức thưởng

- Để tính lương cho người lao động, kế toán dựa vào “Bảng chấm công”

và “Bảng châm công làm thêm giờ” để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH thay lương, tiền thưởng… cho từng người lao động

chứng từ, hoá đơn để tính lương cho từng nhân viên cụ thể trong Trung tâm Sau khi đã tính được tiền lương cơ bản và tiền lương làm thêm giờ của cán bộ công nhân viên , kế toán sẽ tiến hành tính lương cứng cho trong tháng cho mỗi cán bộ công nhân viên theo công thức:

Tiền lương = Lương cơ bản + Lương làm thêm

Ví dụ 1 : Tính lương cho ông Nguyễn , Trưởng phòng kế hoạch của

Trung tâm theo bảng lương tháng 9/ 2010 như sau:

Hệ số lương cơ bản : 4,98

Lương tối thiểu : 730.000 đ

Phụ cấp chức vụ : 0,3

Tổng số ngày công trong tháng: 26 ngày

Số giờ làm thêm ngoài giờ ngày thường trong tháng: 8h

Vậy tiền lương tháng 9/ 2010 của ông Nguyễn được tính như sau:

Các đối tượng được xét thưởng:

+) Lao động có thời gian làm việc tại TT từ một năm trở lên

+) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của TT

Các loại tiền thưởng:

+) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh, v.v

+) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh

Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau:

Nhận xét:

Hình thức trả lương theo thời gian được TT đang áp dụng là hình thức

có hiệu quả cao Theo chế độ trả lương này thì tiền lương nhận được của người lao động là do lương cấp bậc, chyên môn cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít và hiệu quả công việc

2.3.Chế độ trích lập, nộp và sở dụng các khoản trích theo lương tại TTHT Nông dân

a) Nội dung các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:

Tại TT, hàng tháng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên, chế độ trích lập , nộp và sử dụng các khoản trích theo lương như sau:

* Quỹ bảo hiểm xã hội:

Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác( chức cụ, khu vực,….) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế dộ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do đơn

vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại là do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ.

Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

* Quỹ bảo hiểm y tế:

Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, v.v.cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

* Kinh phí công đoàn:

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực

tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%

*Bảo hiểm thất nghiệp:

Bảo hiểm thất nghiệp nhằm trợ cấp phần nào khó khăn cho người lao động khi họ bị nghỉ việc do thiếu việc làm hoặc do công ty sắp xếp lại lao động cho phù hợp với cơ chế mới, do tinh giảm biên chế…

Bảo hiểm thất nghiệp được trích 2 % trong đó người sử dụng lao động đóng 1 % và người lao động đóng 1%

b) Cách tính các khoản trích theo lương:

- Đối với lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động không xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm đang thực tế làm việc người lao động đóng

8,5 % theo lương cấp bậc, chức vụ Trong đó 6 % BHXH, 1,5 % BHYT, và 1% BHTN

TT thu theo lương hàng tháng của người lao động

TT trích trả thay cho người lao động 19 % số tiền nộp theo lương cơ bản, cấp bậc, chức vụ trong đó BHXH là 16 %, BHYT là 3 %, và 1% BHTN

Đơn vị trích trả thay cho người lao động 2 % KPCĐ trên số lương thực

tế của người lao động được trả trong tháng

Căn cứ vào quy định tính lương của TT, tính lương phải trả cho người lao động như sau:

Ví dụ 2 : Tính lương cho ông Đoàn thái Sơn phòng kinh doanh:

Tiền BHXH người LĐ

được hưởng khi thai sản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x 4 tháng

Ví dụ 3: tính tiền trợ cấp ốm đau cho nhân viên Đoàn Thị Thuý tại TT:

Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và hướng dẫn tính trợ cấp ốm đau, bên phụ trách BHXH tiến hành tính BHXH cho người lao động được hưởng khi ốm đau:

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo QĐ số:51/2007/QĐ- BTC ngày 22/6/2007 của

Bộ trưởng BTC)

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Quyển số:

Số:

Họ và tên: Đoàn Thị Thuý Ngày tháng năm sinh: 28 /12/1982Đơn vị công tác TTHT Nông dân QLBVĐĐ