Luận văn tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK, chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chưong I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Thầy Nguyễn Đình Đỗ với anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Tuy nhiên, kiến thức hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thu Thúy SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Bán hàng (hay gọi tiêu thụ) việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền vốn tốn hình thành kết Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh phân phối sử dụng theo chế tài quy định loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại không đơn nội thương, mà ngoại thương, việc quản lý phức tạp Tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát yêu cầu sau: - Về khối lượng hàng hố tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Bộ máy quản lý hàng hoá phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho - Về giá vốn hàng xuất bán kỳ: toàn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm biểu mặt giá trị hàng hố Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế chi SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính phí mua số hàng xuất kho - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí thời kỳ sản xuất, với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành tồn hàng hố xuất bán kỳ Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp - Về giá bán doanh thu bán hàng: giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng gíá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài giá thành, việc định giá bán phải tiến hành sau nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất thường, gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng cơng cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng, đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giá ưu đãi để tăng nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do phận tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thông tin giá - Về phương thức toán thời hạn toán: phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý doanh nghiệp tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn toán hợp lý: toán trực tiếp tiền mặt, séc, hối phiếu, toán hàng đổi hàng hay toán qua Ngân hàng Đối với hoạt động kinh doanh xuất khẩu, phương thức toán bao gồm phương thức sau: phương thức chuyển tiền, phương thức mở tài khoản, uỷ nhiệm thu đặc biệt hay sử dụng phương thức thư tín dụng Thời hạn tốn cần lựa chọn định cách hợp lý, tuỳ thuộc khách hàng, loại hàng hoá Muốn vậy, phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng như: thường xun hay khơng thường xun, tốn sịng phẳng hay khơng, mua sản phẩm gì… - Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm: thuế VAT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực hiên nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Có thể nói cơng tác bán hàng quan trọng, có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Công tác bán hàng phản ánh việc giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nó giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Nói tóm lại cơng tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể nội dung sau: - Đối với thân doanh nghiệp: sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau.Sản xuất tiền đề tiêu thụ,và ngược lại,tiêu thụ lại ảnh hưởng định tới sản xuất (đối với DN sản xuất) tới việc thu mua hàng hóa (đối với DN thương mại) Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng không bán được, dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng,ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh - Việc bán hàng nhiều doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều doanh nghiệp khác Chẳng hạn mặt hàng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu (đầu vào) nhiều doanh nghiệp khác cơng tác bán hàng doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội * Tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng vậy, mối SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính quan tâm khơng dừng lại mà kết việc tố chức thực Đây quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết thu sau loạt hành vi tác nghiệp.Trên sở để phân phối lợi nhuận thực nghĩa vụ tài theo quy định 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng nước a Bán buôn: vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng.Bán buôn chia thành loại: *Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức bán hàng gồm hai hình thức: - Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kì vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm kí hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho khách hàng…) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính hàng thơng báo nhận hàng chấp nhận tốn xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng - Hình thức xuất bán trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp nơi bảo quản hàng doanh nghiệp Hàng hóa chuyển quyền sở hữu người ủy quyền nhận đủ hàng kí vào hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập *Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng chia làm hai hình thức: - Bán buôn giao tay ba (Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): Theo hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng kí xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận đủ hàng chấp nhận toán lúc xác định tiêu thụ b Bán lẻ: khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường có phương thức sau: *Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách *Bán hàng thu tiền tập trung: theo hình thức khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính viên bán hàng khác đảm nhận *Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: theo hình thức khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị *Bán hàng theo phương thức đại lý: theo hình thức này, doanh nghiệp bán kí hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ *Bán hàng theo phương thức trả góp trả chậm: theo phương thức doanh nghiệp thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần chịu số tiền lãi định Ngồi cịn có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng,qua truyền hình… 1.2.1.2 Bán hàng nước (xuất khẩu) Phương pháp bán hàng nước có phương thức sau: a Phương thức xuất trực tiếp: phương thức mà doanh nghiệp kinh doanh xuất trực tiếp đàm phán kí kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng thu tiền hàng b Phương thức xuất ủy thác: phương thức mà đơn vị xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị xuất có uy tín thực hoạt động xuất cho Có hai bên tham gia hoạt động xuất ủy thác: - Bên giao ủy thác xuất (Bên ủy thác) - Bên nhận ủy thác xuất (Bên nhận ủy thác): bên đứng thay mặt bên ủy thác kí kết hợp đồng với nước ngồi hưởng phí ủy thác theo thỏa thuận hai bên hợp đồng ủy thác Mặt hàng xuất Nhà nước quy định chặt chẽ, giao hạn ngạch cho loại hàng hóa Trong xuất hàng hóa giá hàng xuất khẩu, điều kiện toán, phương tiện vận chuyển quy định rõ tuân thủ theo quy tắc điều lệ thương mại quốc tế.Cụ thể: SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính * Giá tốn: +Giá FOB: giá bán cửa khẩu, khơng gồm chi phí vận tải, chi phí bảo hiểm từ cửa xuất đến Theo gía người mua phải chịu phí tổn rủi ro mát, hư hỏng hàng hóa đường vận chuyển +Giá CIF: giá mua thực tế khách hàng cửa nhập,bao gồm chi phí vận tải,chi phí bảo hiểm từ cửa đến cửa đến Theo giá người bán chịu rủi ro đường vận chuyển * Đồng tiền tốn: dùng đồng tiền nước nhập, nước xuất nước thứ ba Điều kiện tốn là: trả tiền trước, trả tiền sau giao hàng trả tiền sau * Phương thức toán: + Phương thức chuyển tiền + Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản + Phương thức nhờ thu + Phương thức tốn thư tín dụng L/C Tùy theo hợp đồng kí kết người bán người mua mà điều kiện thỏa thuận Tuy nhiên việc xác nhận doanh thu cho hàng xuất lô hàng hoàn tất thủ tục xuất (làm giấy tờ hải quan) đường đến nước nhập bên mua chấp nhận toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng * Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu bán hàng thu nhập khác, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt (3) Doanh thu xác định tương đối (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc xác định doanh thu số trường hợp cụ thể: Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu xác định Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý quy cách kỹ thuật… người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá DN chấp nhận; người mua mua hàng với khối SVTH: Bùi Thu Thúy 10 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Có TK 821: 79.183.500 - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN: Nợ TK 421: 237.550.500 Có TK 911: 237.550.500 Kế tốn thực bút toán kết chuyển sổ Nhật ký chung, số TK 511, TK 632, TK 911 Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sang sổ TK 911- Xác định kết bán hàng Trích sổ Nhật ký chung, Sổ TK 911 công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM: 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Đã ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng 30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 511 30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán 632 911 790.690.000 30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 911 41.666.000 30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 911 79.183.500 30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 421 911 237.550.50 Nợ Có 1.149.090.000 ……… SVTH: Bùi Thu Thúy 62 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính SỔ CÁI Năm: 2012 Tên tài khoản : Xác định kết bán hàng Số hiệu : 911 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Nhật ký chung Ngày tháng Trang STT số Diễn giải dòng E G Số Số tiền hiệu TK Nợ Có ĐƯ H A B C D 30/09 NKC 30/09 Kết chuyển doanh thu 511 30/09 NKC 30/09 632 30/09 NKC 30/09 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí quản lý 30/09 30/09 NKC NKC 30/09 30/09 642 kinh doanh Kết chuyển Thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh 8211 421 1.149.090.0 00 790.690.000 41.666.000 79.183.500 237.550.500 1.149.090.000 1.149.090.000 tháng Cộng số lũy kế SVTH: Bùi Thu Thúy 63 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính CHƯƠNG NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ TLK 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty Công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK doanh nghiệp hoạch toán độc lập Từ đời tới công ty bước phát triển ngày lớn mạnh Trong năm qua cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thực vào nề nếp mang lại hiệu tương đối cao Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK năm vừa qua trưởng thành không ngừng lớn mạnh Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế hoàn thiện cao Hàng năm tạo lợi nhuận doanh thu cao, ngày nâng cao đời sống cho nhân viên công ty Để đạt thành tích ngày hơm cơng ty nhanh chóng, kịp thời nắm bắt tình hình mới, tổ chức xếp lại đội ngũ cán quản lý gọn nhẹ, lựa chọn người có tinh thần trách nhiệm, trình độ chun mơn vững vàng Trong thành cơng có phần khơng nhỏ cán kế tốn cơng ty cung cấp thông tin cần thiết để định quản lý tối ưu, đạt hiệu Hạch toán kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp thông tin, số liệu xác, đầy đủ tình hình biến động hoạt động kinh tế - tài SVTH: Bùi Thu Thúy 64 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn tài việc xác định doanh thu, chi phí yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Dựa số liệu mà phận kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp; đồng thời tìm mặt tích cực mặt hạn chế doanh nghiệp Từ giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác kịp thời Về lĩnh vực tổ chức quản lý trình tiêu thụ, cơng ty thực tốt việc tổ chức quản lý hàng hóa tiêu thụ, khâu tiêu thụ công ty tổ chức cách linh hoạt cho vừa đơn giản, vừa hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Phịng kinh doanh góp phần tích cực việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm hàng hóa Cơng ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng, đặc biệt khâu kế tốn tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ khơng ngừng hồn thiện Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nhân viên phịng kế tốn bố trí đảm nhiệm phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện mối quan hệ với nhau, khơng có chồng chéo khâu công việc đảm bảo thực tốt cơng tác quản lý q trình tiêu thụ Với mơ hình kế tốn tập trung, máy kế tốn quy mơ với người (kể Kế tốn trưởng), phịng kế tốn tài đảm bảo lượng công việc phát sinh hàng ngày Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm cơng tác Đặc biệt kế tốn trưởng người có kinh nghiệm nghề, nắm vững chế độ tài kế tốn, có kinh nghiệm hoạt động ngoại thương Do việc tổ chức đạo hoạt động kế tốn cơng ty SVTH: Bùi Thu Thúy 65 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính trung thực đảm bảo yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập liên luân chuyển chứng từ nói chung khoa học hợp lý, khơng gây chồng chéo Bên cạnh đó, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn, có kế toán tiêu thụ đem lại nhiều lợi nhuận Nhờ máy tính, kế tốn giảm nhẹ cơng việc kế tốn Hơn nữa, tạo điểu kiện cho việc kiểm tra, giám sát đối chiếu phận dễ dàng Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với hệ thống mạng máy tính, sử dụng phần mềm hỗ trợ (Microsoft Excel) để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản chi tiết theo khách hàng công tác thực giúp quản lý hiệu Công tác bảo mật thông tin trọng nhân viên phịng có tài khoản quản lý riêng với mật mã chịu trách nhiệm trực tiếp với liệu xử lý Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ thực khoa học bản, chứng từ loại lưu trữ file hồ sơ kế toán phận đảm nhiệm Chính mà việc kiểm kê, kiểm tra, phục vụ cho công tác kiểm tốn, tra thuế ln tạo điều kiên để hồn thành với thời gian nhanh hiệu cao Kế tốn ln theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế tốn để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong q trình làm việc kế tốn cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu Bộ máy kế tốn cơng ty ln chấp hành quy định, sách SVTH: Bùi Thu Thúy 66 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính giá cả, thuế nghĩa vụ với đối tượng liên quan Hệ thống sổ sách tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh giám đốc tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhờ góp phần bảo vệ tài sản Công ty lưu thông, đảm bảo cho việc lưu thông đạt hiệu cao Hiện có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với “Thương trường chiến trường” để đạt doanh thu ngày cao công ty đặt nhiều vấn đề yêu cầu cán công nhân viên công ty phải đồng loạt hưởng ứng Hàng ngày Giám đốc Phòng ban đặc biệt Phòng kế tốn Phịng kinh doanh ln ln phải nghiên cứu thị trường, đề phương án, xem xét đối thủ cạnh tranh phát triển mạnh mẽ mặt nào, yếu mặt để từ Cơng ty nghiên cứu hướng cho riêng để phù hợp với thị hiếu khách hàng Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty cịn tồn cần phải hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.2 Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn tồn sau: - Một là: Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế tốn điều kiện khoa học cơng nghệ phát triển, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng hạn chế lớn Tồn hệ thống kế tốn Cơng ty quản lý thơng qua MS office (EXCEL) nên chưa chuyên nghiệp thông tin xử lý chưa kịp thời - Hai là: Về tình hình cơng nợ (Các khoản phải thu) Theo sách bán hàng Cơng ty chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm hình thức có ưu nhược điểm khác Ưu điểm: Hàng hóa bán (Doanh thu tăng)n hưng bên cạnh cịn có nhược điểm là: thực tế tiền hàng lại chưa thu được, nguồn vốn bị chiếm dụng khiến quay vòng đồng tiền bị hiệu phương thức SVTH: Bùi Thu Thúy 67 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính dẽ đem lại rủi ro cho Cơng ty trường hợp bất khách hàng gặp khó khăn tình hình tài khơng thể toán nợ theo hẹn mà bị nợ kéo dài thêm thời gian - Ba là: Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh chưa thực phát huy vai trị việc xây dựng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh cho loại mặt hàng Do nhà quản trị doanh nghiệp khó nắm bắt kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ loại hàng hoá khoảng thời gian bất kỳ, hàng hố có lợi nhuận đơn vị cao để đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp 3.2 Phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài giữ vai trị việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thông tin kế tốn địi hỏi phải hiệu thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ góc độ quản lý vĩ mơ nhà nước phải ban hành thông tư, chuẩn mực, văn hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hồn thiện kế tốn Để từ cơng tác kế toán đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi quy mơ hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp tự hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp không sai trái với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định Sau thời gian ngắn thực tập đơn vị, qua tìm tịi bảo thầy, cô giáo em xin trình bày số đề xuất sau: - Một là: Để đạt hiệu cao hơn, giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận kế tốn công ty Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán viết SVTH: Bùi Thu Thúy 68 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính riêng cho phận kế tốn, phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp - Hai là: Về tình hình cơng nợ (Các khoản phải thu): Để khắc phục nhược điểm việc bị chiếm dụng vốn giảm bớt rủi ro, công ty nên lập thêm “Quỹ dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản sử dụng TK139 Đồng thời cơng ty nên có thêm phương thức bán hàng kèm theo phần “Chiết khấu tốn” cụ thể: Cơng ty quy định sau thời gian kể từ ngày mua hàng (Tức từ ngày hóa đơn lập) khách hàng tốn đầy đủ số tiền hàng hưởng khoản chiết khấu định tổng giá toán - Ba là: Xem xét kỹ việc đưa kế tốn quản trị vào áp dụng tính tốn chi tiết doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh, cụ thể cần phân biệt rõ ràng loại chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí cố định, chi phí biến đổi để từ tính tốn chi tiết doanh thu kết kinh doanh cho mặt hàng, loại dịch vụ mà công ty cung cấp SVTH: Bùi Thu Thúy 69 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh kinh tế thị trường có vị trí quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, quản lý tốt trình tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng định tới sống doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Là đơn vị kinh doanh thương mại điều kiện kinh tế thị trường diễn sôi động, đặc biệt thời kỳ có xu tồn cầu hố kinh tế, tính cạnh tranh thương trường ngồi nước diễn khó khăn phức tạp, khơng cho phép tổ chức kinh tế tồn mà không vận động theo quy luật thị trường Hơn hết, lúc công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK cần phải lựa chọn xác định cho hướng đắn phù hợp Dựa số liệu mà phận kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác Cơng ty; đồng thời tìm mặt tích cực mặt hạn chế Công ty Từ giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời Mặc dù nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận thơng cảm, góp ý thầy, giáo khoa để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ anh chị kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK giúp đỡ emm hoàn thành chuyên đề SVTH: Bùi Thu Thúy 70 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Sinh viên: Bùi Thu Thúy SVTH: Bùi Thu Thúy 71 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 02 số 14 Giáo trình Kế tốn tài 2008 GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy chủ biên Giáo trình kế tốn quản trị PGS TS Đoàn Xuân Tiên làm chủ biên Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Luận văn, chuyên đề khoá trước 6.Các trang web: http//:www.tapchiketoan.com http//:www.ketoantruong.com.vn http//:www.webketoan.vn Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa SVTH: Bùi Thu Thúy 72 Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Việt Tài Chính MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 A CHỨNG TỪ KẾ TOÁN .13 CHƯƠNG 2: 18 2.2.3.2 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG 30 CHƯƠNG 64 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 ... LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng. .. Chính CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ TLK 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh... lập Công ty Tên công ty: Công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Tên viết tắt: TLK. Ltd Địa chỉ: Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Văn phịng giao dịch: