ðề Tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHẬP KHẨU HÀNG BẰNG CONTAINER ðƯỜNG BIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN

4 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHẬP KHẨU HÀNG BẰNG CONTAINER ðƯỜNG BIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN.... 9 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ðÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ðỀ XUẤT VỀ CÁCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN VIỆ

TRƯỜNG ðẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II

KHOA KINH TẾ ðỐI NGOẠI

CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN

Sinh viên: Nguyễn Diên Tú Trinh Lớp: K46D – A11

Khóa: 46 Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Văn Hoàng Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 7/2010

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ðẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN 2

I Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Thái Sơn 2

1 Quá trình hình thành 2

2 Quá trình phát triển 3

II Các lĩnh vực kinh doanh của Tổng Công ty 3

III Cơ cấu tổ chức quản lý của Tổng Công ty 3

1 Sơ ñồ bộ máy tổ chức quản lý 3

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 4

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHẬP KHẨU HÀNG BẰNG CONTAINER ðƯỜNG BIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN 7

I Hoạt ñộng nhập khẩu của Tổng Công ty Thái Sơn 7

1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm 2006 - 2009 7

2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua các năm 2006 - 2009 7

II Tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng bằng container ñường biển của Tổng Công ty Thái Sơn 8

1 Khái quát qui trình nhập khẩu hàng bằng container ñường biển của Tổng Công ty Thái Sơn 8

2 Thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng “Kim từ ñiển” của Tổng Công ty Thái Sơn 9

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ðÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ðỀ XUẤT VỀ CÁCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN VIỆC NHẬP KHẨU HÀNG BẰNG CONTAINER ðƯỜNG BIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN 16

I Nhận xét về cách tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng bằng container ñường

biển của Tổng công ty Thái Sơn 16

1 Những ñiểm thuận lợi 16

2 Những vấn ñề còn hạn chế 17

II Một số ý kiến ñề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt ñộng nhập khẩu hàng bằng container ñường biển của Tổng Công ty Thái Sơn 18

1 Duy trì mối quan hệ bền vững với các ñơn vị liên quan ñến hoạt ñộng nhập khẩu 18

2 Lưu ý khâu soạn thảo, ký kết hợp ñồng 19

3 Bổ sung Phòng marketing vào cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty 19

4 Chuyển giao hoạt ñộng kinh doanh xuất nhập khẩu cho Công ty con ñảm nhận 19

5 Có chính sách khen thưởng các cán bộ, công nhân viên làm việc hiệu quả 20

KẾT LUẬN 21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

PHỤ LỤC 23

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ðỒ

Sơ ñồ 1.1: Sơ ñồ bộ máy tổ chức quản lý

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu qua các năm (2006 - 2009)

Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khẩu qua các năm (2006 – 2009)

Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua các năm (2006 - 2009) Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu qua các năm (2006 – 2009)

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

MTV Một thành viên TGð Tổng Giám ñốc TNHH Trách nhiệm hữu hạn

TT Trung tâm VLXD Vật liệu xây dựng VPðD Văn phòng ñại diện

LỜI MỞ ðẦU 

Trong những năm gần ñây, hoạt ñộng kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam ñã

có những bước tiến ñáng kể Cùng với chính sách thông thoáng hơn của Nhà nước, sự phát triển của hệ thống thông tin ñiện tử và kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm cũng như nghiệp vụ ngày càng ñược nâng cao của nguồn nhân lực làm việc trong ngành kinh doanh xuất nhập khẩu ñã giúp cho hoạt ñộng thương mại xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng hiệu quả

Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế ñối ngoại, tôi ñã chọn thực tập tại Tổng Công ty Thái Sơn nhằm tìm hiểu thực tế thủ tục và nghiệp vụ tiến hành hoạt ñộng xuất nhập khẩu tại Tổng Công ty, cũng như ñể biết ñược những lý thuyết học ñược ở những môn chuyên ngành ñược áp dụng như thế nào vào thực tế công việc

Sau khi ñược thực tập tại Phòng Kinh doanh của Tổng Công ty Thái Sơn từ ngày 21/06/2010 ñến ngày 25/07/2010, ñược hướng dẫn và giao nhiệm vụ kê khai Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, cùng với việc ñược ñi thực tế ra cảng quan sát qui trình làm thủ tục hải quan và nhận hàng nhập khẩu, tôi nhận thấy việc tổ chức thực hiện hoạt ñộng nhập khẩu hàng bằng container ñường biển của Tổng Công ty Thái Sơn có rất nhiều những ñiểm thuận lợi Tuy nhiên, bên cạnh ñó, vẫn còn tồn tại một số hạn chế khiến cho hiệu quả của qui trình nhập khẩu hàng chưa ñạt ñược mức tối ưu Do ñó, tôi ñã

chọn viết báo cáo ñề tài “Tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng bằng container ñường

biển của Tổng Công ty Thái Sơn” nhằm tổng kết lại quá trình thực tập ñể có thể hiểu

sâu hơn về thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu hàng của Tổng Công ty, trên cơ sở ñó ñề xuất một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt ñộng nhập hàng của Tổng Công ty

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN

I Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Thái Sơn

1 Quá trình hình thành

Tổng công ty Thái Sơn là doanh nghiệp nhà nước ñược chính thức thành lập ngày 18/04/1996 theo quyết ñịnh số 502/QðQP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng trên cơ sở sáp nhập hai công ty: Công ty Thương mại và Dịch vụ ðại Nam (DATEXIM) và Công

ty Ứng dụng khoa học kỹ thuật nhiệt ñới (TROPICO), có Giấy chứng nhận ñăng ký kinh doanh số 4106000300 ngày 21/06/1996 của Sở kế hoạch và ñầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ quyết ñịnh số 419/2010/Qð-BQP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ngày 09/02/2010 chuyển Công ty Thái Sơn thành hoạt ñộng theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, Giấy chứng nhận ñăng ký kinh doanh số 0300533471 ngày 27/05/2010 của Sở kế hoạch và ñầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên công ty: Công ty TNHH MTV Tổng Công ty Thái Sơn

- Tên giao dịch quốc tế: THAISON GROUP COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: THAISON GROUP CO., LTD

2 Quá trình phát triển

Do ựược kế thừa toàn bộ tài sản và nhân lực sẵn có của hai công ty DATEXIM và TROPICO như: vật tư, tiền vốn, nhân lực, cơ sở vật chất, thị trường hoạt ựộng, ựối tác kinh doanh ở cả trong và ngoài nướcẦ, Tổng Công ty Thái Sơn ựã có ựược một thế mạnh trong bước ựầu ựi vào hoạt ựộng sản xuất kinh doanh

Cùng với tinh thần nỗ lực, phấn ựấu hết mình của tập thể cán bộ, nhân viên trong Tổng Công ty cộng với sự hỗ trợ của các ban ngành, ựã giúp cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Thái Sơn luôn ựạt hiệu quả kinh tế và mức tăng trưởng hàng năm ựều tăng, các chức năng ngành nghề ựược khai thác hiệu quả, ựịa bàn hoạt ựộng ựược mở rộng khắp trong nước và quốc tế, tạo ựược sự tắn nhiệm của nhiều ựối tác, khách hàng Tổng Công ty ựã vinh dự nhận nhiều danh hiệu và nhiều phần thưởng cao quý của Nhà nước và Bộ Quốc phòng Tổng số nhân viên hiện nay của Tổng Công

ty là 1.100 người, trong ựó, số nhân viên quản lý là 446 người Tổng Công ty hiện có hơn 20 ựơn vị thành viên, công ty con, công ty liên doanh, công ty cổ phần với tổng số hơn 3.500 cán bộ công nhân viên

II Các lĩnh vực kinh doanh của Tổng Công ty

- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ

- Thương mại xuất nhập khẩu

- Xây dựng

- đào tạo nghề và giới thiệu việc làm

- đầu tư và kinh doanh bất ựộng sản

- Cơ ựiện lạnh

- Công nghệ thông tin

- Kinh doanh chế biến thủy sản, hải sản xuất khẩu

III Cơ cấu tổ chức quản lý của Tổng Công ty

1 Sơ ựồ bộ máy tổ chức quản lý

Sơ ñồ 1.1: Sơ ñồ bộ máy tổ chức quản lý

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

PHÓ TGð

phụ trách

kinh doanh

PHÓ TGð phụ trách nội chính

PHÓ TGð phụ trách

dự án

Phòng ðầu tư

Phòng

Kế toán Tài chính

Phòng Kinh doanh

Phòng Chính trị

Ban ISO

Văn phòng Tổng công ty

6 Văn phòng ñại diện:

- TT dạy nghề Thái Sơn

- TT giao dịch ñịa ốc Thái Sơn

- TT Công nghệ Thương mại tổng hợp Thái Sơn

- Học viện NIIT Thái Sơn

- Công ty xây lắp 394

- Xí nghiệp Cơ ðiện Lạnh

- Xí nghiệp thi công cơ giới

- Phĩ TGð Kinh doanh: Theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh, tham mưu cho TGð trong các quyết định và chiến lược kinh doanh, trong việc sử dụng vốn, tài sản

- Phĩ TGð Nội chính: Tổ chức nhân sự, đảm bảo cơng tác và các hoạt động chính

trị đồn thể trong cơng ty

- Phĩ TGð Dự án: Nghiên cứu, theo dõi thị trường thường xuyên để nắm bắt được những thay đổi mới nhất của thị trường, từ đĩ cĩ thể đề ra những chính sách và kế hoạch cho cơng ty một cách đúng đắn, chính xác và trình lên TGð

- Phĩ TGð Thi cơng, xây dựng: Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động xây dựng, thi cơng các cơng trình; Ký kết các hợp đồng, hồ sơ thanh tốn, nghiệm thu cơng trình

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, tìm kiếm khách hàng và thị trường để tiêu thụ sản phẩm hàng hĩa, cung cấp dịch vụ Thực hiện cơng tác giao nhận hàng hĩa trong nước và xuất nhập khẩu

- Xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển các ngành kinh doanh mới do Ban TGð giao phĩ

Phịng Chính trị:

- Tổ chức cho đơn vị học tập, quán triệt các nghị quyết, chỉ thị của cấp trên

- Tham mưu cho TGð về việc tuyển dụng lao động; Thực hiện các qui định về cơng tác quản lý cán bộ, đảng viên, cơng nhân viên trong việc điều động, bổ nhiệm, đề bạt Quan tâm, bồi dưỡng những cá nhân, đồn thể tích cực

Ban ISO:

Kiểm tra, kiểm sốt hồ sơ, tài liệu; Ban hành qui trình luân chuyển hồ sơ, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO

Văn phịng Tổng Cơng ty:

Quản lý tài sản, phương tiện; Thực hiện cơng tác đảm bảo, cơng tác hậu cần, phục

vụ cho tồn Tổng Cơng ty

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHẬP KHẨU HÀNG BẰNG

CONTAINER ðƯỜNG BIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THÁI SƠN

I Hoạt ñộng nhập khẩu của Tổng Công ty Thái Sơn

1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm 2006 – 2009

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu qua các năm (2006 - 2009)

ðVT: USD

NHẬP KHẨU

Chênh lệch so với năm trước (%)

2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua các năm 2006 – 2009

Bảng 2.2: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua các năm (2006 - 2009)

Tỷ lệ (%) Giá trị

Tỷ lệ (%)

II Tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng bằng container ựường biển của Tổng Công

ty Thái Sơn

1 Khái quát qui trình nhập khẩu hàng bằng container ựường biển của Tổng Công ty Thái Sơn

 Bước 1: đàm phán và ký kết hợp ựồng ngoại thương giữa Tổng Công ty Thái

Sơn với nhà cung cấp nước ngoài

 Bước 2: Mua bảo hiểm và thuê tàu cho hàng nhập khẩu (nếu nhập khẩu theo

ựiều kiện FOB)

 Bước 3: Ra cảng lấy Bộ chứng từ

 Bước 4: Nhận lệnh giao hàng D/O

 Bước 5: Lên tờ khai và sắp xếp Bộ hồ sơ khai báo Hải quan

 Bước 6: Làm thủ tục hải quan

 Bước 7: Nhận hàng

 Bước 8: Thanh toán tiền hàng

2 Thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng ỘKim từ ựiểnỢ của Tổng Công ty Thái Sơn

Sau ựây tôi xin trình bày thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng: ỘKim từ ựiểnỢ của vận ựơn số SE1003012A (ngày 05/03/2010) Lô hàng này thuộc hợp ựồng số: 01/TS-G/10 ựược ký kết giữa Tổng Công ty Thái Sơn và nhà xuất khẩu GROUP

SENSE ở Trung Quốc vào ngày 08/02/2010 Trong hợp ựồng hai bên thỏa thuận

phương thức thanh toán là chuyển tiền bằng ựiện T/T (thanh toán 100% trị giá hóa ựơn bằng ựô la Mỹ, chuyển vào tài khoản của người bán trong vòng 90 ngày kể từ ngày Tổng Công ty Thái Sơn nhận hàng)

 Bước 1: đàm phán và ký kết hợp ựồng ngoại thương giữa Tổng Công ty Thái

Sơn với GROUP SENSE

Tổng Công ty Thái Sơn và GROUP SENSE ựã thiết lập ựược mối quan hệ lâu dài và tin cậy trong thương mại xuất nhập khẩu từ trước, do ựó, việc ựàm phán nhập khẩu lô hàng ỘKim từ ựiểnỢ rất dễ dàng và nhanh chóng, do không phải mất nhiều thời gian cho việc thương lượng về giá và phương thức thanh toán Hai bên trao ựổi thương thảo về các ựiều khoản của hợp ựồng thông qua email Sau khi ựã hoàn toàn ựồng ý về các ựiều khoản, Tổng Công ty Thái Sơn và GROUP SENSE tiến hành ký kết hợp ựồng ựược soạn thảo bằng tiếng Anh vào ngày 08/02/2010

 Bước 2: Mua bảo hiểm cho lô hàng và thuê tàu

Vì lô hàng ỘKim từ ựiểnỢ ựược nhập khẩu theo ựiều kiện FOB, nên trách nhiệm

và chi phắ mua bảo hiểm cho lô hàng này thuộc về Tổng Công ty Thái Sơn Sau khi ký kết Hợp ựồng mua hàng, nhân viên Phòng Kinh doanh Tổng Công ty Thái Sơn gửi đơn yêu cầu bảo hiểm ựến Bảo Minh Chợ Lớn, bảo hiểm ựược mua là bảo hiểm theo chuyến

Nhân viên Phòng Kinh doanh cũng liên hệ thuê tàu tại Công ty TNHH Giao nhận Biển đông (T&M Forwarding Ltd.), trụ sở TP.HCM Tàu ựược thuê là tàu WANHAI, số hiệu 203/S272

 Bước 3: Ra cảng lấy Bộ chứng từ

Ngày 05/02/2010, Phòng Kinh doanh của Tổng Công ty thái Sơn nhận ựược bản fax ỘGiấy thông báo hàng ựếnỢ (Notice of Arrival) từ Công ty TNHH Giao nhận Biển đông Nhân viên Phòng Kinh doanh ựặc biệt chú ý ựến một vài thông tin trên ỘGiấy thông báo hàng ựếnỢ:

- Tên tàu / số chuyến (Ocean vessel/ Voy No.)

- Cảng ựến (Port of Discharging)

- Nơi giao hàng (Place of Delivery)

- Số container ( Container No.)

- Các chi phắ liên quan: Cụ thể trong thông báo nhận hàng này bao gồm các phắ: + Phắ D/O (phắ chứng từ)

+ Phắ xếp dỡ hàng

Do thanh toán bằng phương thức T/T trả sau, Bộ chứng từ sẽ ựến cùng lúc với

lô hàng nhập khẩu Ngày 10/03/2010, nhân viên Phòng Kinh doanh ra cảng lấy Bộ chứng từ Bộ chứng từ bao gồm:

1 Hóa ựơn

2 Một bộ (2/3) bản gốc vận ựơn ựường biển sạch ựã bốc hàng lên tàu, có ghi chú ỘCước phắ ựã trảỢ và thông báo cho Tổng Công ty Thái Sơn

3 Chi tiết Phiếu ựóng gói hàng hóa Ờ 1 bản gốc

4 Giấy Chứng nhận xuất xứ ựược cấp bởi Phòng Thương mại Trung Quốc

Ờ 1 bản gốc

Sau khi kiểm tra thấy có ựầy ựủ các chứng từ cần thiết và các chứng từ ựều hợp

lệ, nhân viên Phòng Kinh doanh mang chứng từ ựến Công ty TNHH Giao nhận Biển đông ựể lấy Lệnh giao hàng D/O

 Bước 4: Nhận Lệnh giao hàng D/O

Ngày 11/02/2010, nhân viên Phòng Kinh doanh mang theo Giấy thông báo hàng ựến, 1 B/L gốc, 1 Giấy giới thiệu của Tổng Công ty ựến Công ty TNHH Giao nhận Biển đông ở Tầng 5, tòa nhà IBC, 1A Công trường Mê Linh, Quận 1, TP.HCM ựể nhận D/O Nhân viên Công ty Giao nhận ựưa cho nhân viên Phòng Kinh doanh một D/O nháp ựể kiểm tra nội dung xem ựã phù hợp với B/L hay chưa Nội dung của D/O nháp không có sai sót gì nên nhân viên Phòng Kinh doanh thực hiện bước tiếp theo là ựóng các loại phắ Sau khi hoàn thành xong các thủ tục ựóng phắ, nhân viên Công ty Giao nhận ựóng dấu ựã thu tiền lên D/O và giao 3 D/O gốc cho nhân viên Phòng Kinh doanh Nhân viên Phòng Kinh doanh mang Biên lai nộp phắ, 3 bản D/O cùng Hóa ựơn

và Phiếu ựóng gói hàng hóa ựến Văn phòng quản lý tàu tại cảng ựể ký xác nhận D/O, tại ựây lưu 1 bản D/O Nhân viên Phòng Kinh doanh mang 2 bản D/O còn lại ựến Bộ phận kho vận ựể làm Phiếu xuất kho Bộ phận này giữ 1 D/O và làm 2 Phiếu xuất kho cho nhân viên Phòng Kinh doanh

 Bước 5: Lên tờ khai và sắp xếp Bộ hồ sơ khai báo hải quan

Căn cứ lên tờ khai: Khi lên tờ khai, nhân viên Phòng Kinh doanh của Tổng Công ty Thái Sơn sử dụng các chứng từ sau: Hợp ựồng mua hàng (Purchase contract), Hóa ựơn (Invoice), Phiếu ựóng gói (Packing list), Vận ựơn ựường biển (Bill of Lading), Thông báo hàng ựến (Notice of Arrival)

+ Kê khai tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan sử dụng là tờ khai mẫu HQ/2002 – NK

Nhân viên Phòng Kinh doanh kê khai các tiêu thức trong phần A – Phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế

+ Lập tờ khai trị giá tính thuế (TGTT)

Tờ khai TGTT sử dụng là tờ khai mẫu HQ/2002-NK

Trong tờ khai TGTT hàng nhập khẩu, nhân viên Phòng Kinh doanh thực hiện việc kê khai, trả lời các câu hỏi từ câu số 2 ñến câu số 5

+ Sắp xếp Bộ hồ sơ khai báo Hải quan

Bộ hồ sơ ñể làm thủ tục hải quan nhập khẩu lô hàng “Kim từ ñiển” gồm:

• Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan – 1 bản chính

• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu mẫu – 2 bản chính

• Phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu – 2 bản chính

• Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu – 2 bản chính

• Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu – 2 bản chính

• Giấy giới thiệu của công ty - 1 bản chính

• Hợp ñồng nhập khẩu - 1 bản sao y

• Giấy phép nhập khẩu – 1 bản chính

• Hóa ñơn thương mại - 1 bản chính, 1 bản sao y

• Phiếu ñóng gói - 1 bản chính, 1 bản sao y

• Vận ñơn ñường biển (Bill of Lading) - 1 bản sao y

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – 1 bản chính và 1 bản sao thứ 3

 Bước 6: Làm thủ tục hải quan

Nhân viên Phòng Kinh doanh mang Bộ hồ sơ khai báo Hải quan ñã chuẩn bị như trên ñến bộ phận mở tờ khai của Chi cục Hải quan Khu vực 1 (Tân Cảng)

1 Nhân viên Phòng Kinh doanh giao Bộ hồ sơ cho Bộ phận ñăng ký mở tờ khai

tại Chi cục Hải quan Tân Cảng, sau ñó Công chức Hải quan nhập mã số thuế xuất nhập

khẩu Tổng Công ty Thái Sơn là 0300533471 ñể kiểm tra ñiều kiện cho phép mở tờ

khai của Tổng Công ty trên hệ thống (có bị nợ thuế hay cưỡng chế không) và kiểm tra

ân hạn thuế, bảo lãnh thuế

Sau khi kiểm tra cho thấy Tổng Công ty không nợ thuế ở bất kỳ cửa khẩu nào, công chức Hải quan ñăng ký tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ của Tổng Công ty, tức là kiểm tra tính chính xác và ñầy ñủ của bộ hồ sơ

2 Sau khi Công chức Hải quan nhập các thông tin vào máy tính, thông tin ñược

tự ñộng xử lý (theo chương trình hệ thống quản lý rủi ro) và ñưa ra Lệnh hình thức, mức ñộ kiểm tra Lô hàng “Kim từ ñiển” ñược máy tính xác ñịnh thuộc luồng vàng, tức

là kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

Sau khi kết thúc việc kiểm tra sơ bộ Bộ hồ sơ Hải quan, công chức Hải quan thực hiện ký xác nhận, ñóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho công chức trên Lệnh hình thức, mức ñộ kiểm tra và thực hiện ký xác nhận, ñóng dấu vào ô “Cán bộ ñăng ký” trên Tờ khai Hải quan Sau ñó cán bộ ñăng ký cho nhân viên Phòng Kinh

doanh biết số tờ khai Số tờ khai của lô hàng này là: 3854/NK/KD/KV1

Ngay sau khi nhận ñược số tờ khai, nhân viên Tổng Công ty Thái Sơn thực hiện việc ñóng lệ phí Hải quan, ghi các thông tin tên doanh nghiệp, số tờ khai vào một mảnh

giấy nhỏ ñể giao cho cán bộ thu lệ phí Mức phí là 20.000 ñồng Biên lai thu lệ phí có 2

liên: 1 màu tím, 1 màu ñỏ Màu tím ñể giao cho Công chức trả tờ khai ñể nhận lại tờ khai, màu ñỏ ñể mang về Tổng Công ty thanh toán

3 Cán bộ ñăng ký tờ khai in “Chứng từ ghi số thuế phải thu” cho ñại diện của Tổng Công ty biết số thuế của lô hàng này là bao nhiêu

4 Cán bộ ñăng ký tờ khai chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức ñộ kiểm tra cho Lãnh ñạo Chi cục ñể xem xét, quyết ñịnh hình thức, mức ñộ kiểm tra hải quan Trong trường hợp này, Lãnh ñạo Chi cục vẫn giữ ở mức 2, tức là luồng vàng Sau ñó, hồ sơ ñược luân chuyển ñến ñội trưởng ñể phân công cán bộ tính giá, thuế ðối với lô hàng “Kim từ ñiển” này, trên màn hình vi tính ghi tên của Cán bộ tính giá, thuế là: Chị Trần Thị Hương Cán bộ tính giá, thuế sẽ thực hiện công việc sau:

+ Kiểm tra chi tiết hồ sơ

+ Tính giá, tính thuế nhập khẩu: Cán bộ tính giá, thuế tiến hành kiểm tra giá tính thuế kê khai trong tờ khai có ñúng với giá thực tế hay không Trong trường hợp lô hàng này, cán bộ tính thuế cho rằng giá mà Tổng Công ty Thái Sơn khai trong tờ khai

là ñúng với giá thị trường

+ Tính thuế nhập khẩu: Công chức Hải quan thực hiện tính thuế nhập khẩu bằng cách dựa vào biểu thuế của Tổng Cục Hải quan và Bộ Tài chính ñể xác ñịnh thuế suất Thuế suất của tờ khai này sau khi xem xét, cán bộ tính thuế nhận thấy ñã ñược áp ñúng mã và mức giá tính thuế là hợp lý Sau khi thực hiện việc tính giá và thuế, cán bộ tính giá, thuế ký tên, ñóng dấu lên “Lệnh hình thức, mức ñộ kiểm tra” và ñóng dấu thông quan cho lô hàng này

5 Sau khi hoàn thành ñầy ñủ các thủ tục, Nhân viên Phòng Kinh doanh giao

“Biên lai thu lệ phí Hải quan” liên màu tím cho cán bộ trả tờ khai và nhận lại tờ khai (Bản lưu người khai Hải quan) và Tờ khai trị giá tính thuế Phía trên góc phải của tờ khai (Bản lưu người khai Hải quan) có ñóng dấu “ðà LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN”

 Bước 8: Thanh toán tiền hàng

Hai tuần sau khi lô hàng ñược chở về Tổng Công ty, nhân viên Phòng Kế toán tiến hành lập Bộ hồ sơ gửi cho ngân hàng Vietcombank chi nhánh TP.HCM ñể thanh toán 100% giá trị lô hàng “Kim từ ñiển” Theo Hóa ñơn, số tiền mà Tổng Công ty Thái Sơn phải thanh toán cho GROUP SENSE là 117966.36 USD