1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

tiểu luận môn phân tích kỹ năng quản lý kế hoạch triển khai việc nhập khẩu nguyên liệu vải

18 452 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 18
Dung lượng 373,11 KB

Nội dung

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 5 Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013 Phụ lục 1: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN VIỆC NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VẢI  Phòng xuất nhập khẩu  Công việc: Lấy hàng nhập

Trang 1

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 1

Lời cảm ơn 2

Bài tập cá nhân số 1 3

Bài tập cá nhân số 2 4

Bài tiểu luận cuối môn 12

Câu 1 12

Câu 2 16

Câu 3 17

Nhận xét của thầy 18

Trang 2

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 2

Lời cảm ơn

Cuộc sống của chúng ta cũng chỉ là gặp vấn đề, giải quyết vấn đề rồi lại gặp vấn đề,,, cứ thế mà tiếp diễn Bởi vậy chúng ta có hơn nhau hay không là ở chỗ biết cách đối diện với vần đề và giải quyết tốt vấn đề đó, nhiều lúc giải quyết tốt vẫn chưa đủ mà còn phải nhanh hơn người khác thì mới thành công Nhận ra triết lý này đã khó mà để thực hiện được nó thì càng khó khăn hơn nhiều

Tuổi đời em còn khá trẻ rất khó để nhận ra những điều này nhưng may mắn là đã được thầy truyền cho những kiến thức những kinh nghiệm hết sức quý báo Ở môn kỹ năng quản lý , nó không chỉ giúp ích cho việc quản lý trông công việc mà còn giúp ích rất nhiều cho bản thân em để có thể giải quyết những khó khăn trong cuộc sống

Em xin chân thành gửi lời tri ân đến thầy, chúc thầy cho nhiều sức khỏe và có nhiều thành công trong công tác và giảng dạy

Trang 3

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 3

chứng chỉ nghiệm bản thân

Tổ trưởng

Kiến thức chuyên sâu về chuyên ngành

Vi tính văn phòng Lập kế hoạch phân công công việc

Phó phòng

Kiến thức chuyên ngành

Kiến thức cơ bản

về quản trị

Vi tính văn phòng Lập kế hoạch phân công công việc

Kỹ năng quản lý

thêm kinh nghiệm

Trưởng phòng

Kiến thức chuyên ngành

Kiến thức về quản trị

Vi tính văn phòng Lập kế hoạch phân công công việc

Kỹ năng quản lý

QTKD

P Giám đốc

Kiến thức tổng hợp cơ bản Kiến thức về quản trị

Kỹ năng quản lý

Có tầm nhìn Khả năng giao tiếp tốt

Học thêm các kiến thức cơ bản

Mở rông mối quan

hệ

Trang 4

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 4

Bài tập cá nhân số 2

Công ty TNHH SX TM DV Thanh Tiên

85/30 Trần Đình Xu, P Nguyễn Cư Trinh, Q.1,

TP.HCM

CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIẾT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI VIỆC NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VẢI

(Đây chỉ là khâu lấy hàng từ các cửa khẩu)

1 Lãnh đạo phụ trách

Trưởng phòng xuất nhập khẩu

2 Bộ phân thực hiện

Phòng xuất nhập khẩu

3 Mục tiêu

- Hoàn thành hồ sơ hải quan tại cửa khẩu

- Thực hiện quy trình thông quan lô hàng và vận chuyển hàng từ cửa khẩu về kho hàng của công

ty

4 Phạm vi áp dụng

Phòng xuất nhập khẩu và xưởng sản xuất

5 Kế hoạch thực hiện

- Phụ lục 1

6 Kế hoạch giám sát – đánh giá thực hiện công việc

- Phụ lục 2

- Phụ lục 3

7 Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê

- Phụ lục 4

8 Văn bản – Quy định

- Phụ lục 5

9 Hồ sơ lưu

- Phụ lục 6

10 Biểu mẫu ban hành

- Phụ lục 7

Trang 5

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 5

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 1:

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN VIỆC NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VẢI

 Phòng xuất nhập khẩu

 Công việc: Lấy hàng nhập từ các cửa khẩu về kho hàng công ty Thanh Tiên

 Nhân sự lập kế hoạch: Lê Khánh Giang

BƯỚC CÔNG

VIỆC

DANH MỤC CÔNG

VIỆC

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

THỜI HẠN TRÁCH NHIỆM

1 Lấy chứng từ từ phòng

kinh doanh

Có được bộ chứng từ của lô hàng

1 ngày sau khi hàng đi

từ nước ngoài

Lê Khánh Giang

2 Kiểm tra tình trạng lô

hàng

Biết được hàng về cửa khẩu nào, và hàng về hay chưa

2 giờ sau khi nhận được chứng từ

Lê Khánh Giang

3 Khai tờ khai điện tử

qua hệ thống mạng hải quan

Có được tờ khai điện

tử

4 giờ sau khi hàng về tới cửa khẩu

Lê Khánh Giang

4 Liên hệ đại lý vận

chuyển lô hàng

Có được lệnh giao hàng

1 ngày sau khi hàng về tới cửa khẩu

Tô Văn Nghiệp

5 Làm thủ tục hải quan

tại cửa khẩu

Thông quan trên tờ khai điện tử

1~3 ngày kể từ ngày hàng về tới cửa khẩu

Tô Văn Nghiệp

6 Lấy hàng và vận

chuyển về kho hàng của công ty

Hàng (nguyên liệu vải) đã sẵn sàng để sản xuất

1~2 ngày kể từ khi tờ khai được thông quan Lê Hồng Nhựt

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Lê Khánh Giang

Trang 6

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 6

Công ty TNHH SX TM DV Thanh Tiên

85/30 Trần Đình Xu, P Nguyễn Cư Trinh, Q.1,

TP.HCM

CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIẾT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 2:

KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN VIỆC NHẬP KHẨU

NGUYÊN LIỆU VẢI

 Phòng xuất nhập khẩu

 Công việc: Lấy hàng nhập từ các cửa khẩu về kho hàng công ty Thanh Tiên

 Nhân sự lập kế hoạch: Lê Khánh Giang

BIỂU MẪU BÁO CÁO

THỜI GIAN CHỦ TRÌ

1 Khai tờ khai điện tử trên mạng

hải quan có đúng như thực tế

của lô hàng không ?

điện tử trên mạng hải quan

Trưởng phòng xuất nhập khẩu

2 Số lượng hàng nhập kho công

ty có đủ không ? Có đúng thời

hạn không ?

nhập kho của công ty

Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Thực hiện Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Trang 7

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 7

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 3:

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

1 Công việc đã hoàn thành

STT CÔNG VIỆC

HOÀN THÀNH

THỜI GIAN THỰC HIỆN

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

XÁC NHẬN

2 Công việc thực hiện tiếp theo

STT CÔNG VIỆC

TIẾP THEO

THỜI HẠN KẾT QUẢ

CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM

3 Công việc tồn đọng – cần hổ trợ

STT CÔNG VIỆC

TỒN ĐỌNG

THỜI HẠN KẾT QUẢ

CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM

4 Đề nghị - Giải pháp

5 Nhận xét của trưởng phòng

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Trần Phúc Vinh

Trang 8

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 8

Công ty TNHH SX TM DV Thanh Tiên

85/30 Trần Đình Xu, P Nguyễn Cư Trinh, Q.1,

TP.HCM

CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIẾT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 4:

KẾ HOẠCH BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ

STT NỘI DUNG

BÁO CÁO

THỜI HẠN BIỂU MẪU

MÃ HIỆU

TRÁCH NHIỆM NƠI NHẬN

BÁO CÁO

1 Số lượng hàng đã

nhập trong tháng

Cuối mỗi tháng

HNK_A Vũ Hoàng - Phòng xuất nhập khẩu

- Phòng kinh doanh

2 Số lượng hàng đã đặt

hàng nhưng chưa về

tới Việt Nam

Cuối mỗi tuần

HNK_D Lê Khánh Giang - Phòng xuất nhập khẩu

- Phòng kinh doanh

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Vũ Hoàng

Trang 9

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 9

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 5:

VĂN BẢN – QUY ĐỊNH

STT DANH MỤC MÃ SỐ

NGÀY KÝ

TRÍCH YẾU CẤP BAN HÀNH GHI CHÚ

1 Quy định về việc

thực hiện kế

hoạch sản xuất

KHSX Quy định quy

trình và trách nhiệm các phòng ban trong

kế hoạch sản xuất

Công ty Công ty chưa

có (Cần bổ sung)

2 Hướng dẫn quy

trình lấy hàng

nhập

QTHN Hướng dẫn các

bước thực hiện

để nhập khẩu một lô hàng

Phòng xuất nhập khẩu Công ty chưa

có (Cần bổ sung)

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Lê Khánh Giang

Trang 10

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 10

Công ty TNHH SX TM DV Thanh Tiên

85/30 Trần Đình Xu, P Nguyễn Cư Trinh, Q.1,

TP.HCM

CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIẾT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 6:

HỒ SƠ LƯU TRỮ

LƯU TRỮ

HÌNH THỨC LƯU TRỮ

THỜI GIAN LƯU TRỮ

HÌNH THỨC HỦY HỒ SƠ

1 Chứng từ khách

hàng nước ngoài

cung cấp

Phòng xuất nhập khẩu

Lưu trong tủ hồ

sơ bằng chứng

từ giấy

Lưu trữ đến khi báo cáo thuế xong

Dùng làm giấy nháp

2 Tờ khai

điện tử

Sever của công

ty

Lư bằng file mềm

Mãi mãi Không hủy

3 Tờ khai giấy Phòng kế toán Lưu trong tủ hồ

sơ bằng chứng

từ giấy

Mãi mãi Không hủy

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Lê Khánh Giang

Trang 11

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 11

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2013

Phụ lục 7:

BIỄU MẪU BAN HÀNH

2 PL2 Kế hoạch đánh giá thực hiện công việc

4 PL4 Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê

Trưởng phòng xuất nhập khẩu Nhân viên thực hiện

Lê Khánh Giang

Trang 12

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 12

Bài tiểu luận cuối môn

Câu 1:

Hiên tại em đang là nhân viên xuất nhập khẩu của một công ty chuyên nhập nguyên liệu

vải từ nước ngoài để may gia công Chức vụ em đang hướng đến là Phó Trưởng Phòng

Xuất Nhập Khẩu của công ty

1.1 Đánh giá năng lực quản lý của cá nhân so với yêu cầu công việc và giải pháp

hoàn thiện

bản thân

Giải pháp hoàn thiện

1 Nắm vững các nghiệp vụ

xuất nhập khẩu từ cơ bản đến

nâng cao liên quan đến việc

nhập khẩu vải và xuất khẩu

nón vải

3 - Thường xuyên trao dồi thêm các kiến

thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu

- Cập nhật liên tục các nghị định, quy định của nhà nước trong ngành xuất nhập khẩu

2 Hiểu rõ kế hoạch sản xuất

của xưởng sản xuất để đưa ra

kế hoạch hàng nhập cho phù

hợp

2 - Theo dõi thường xuyên kế hoạch hàng

nhập và kế hoạch sản xuất hiện tại của công ty để rút ra kinh nghiệm sử dụng cho việc lên kế hoạch sau này

3 Phải có mạng tham chiếu

mạnh trong ngành xuất nhập

khẩu

2 - Giao lưu học hỏi với các đồng nghiệp

xuất nhập khẩu trong và ngoài công ty

4 Kiến thức cơ bản về quản lý

đặc biệt về quản trị nhân sự

2 - Tham gia nghiên cứu tốt chương trình

MBA Đại Học Mở Tp.Hồ Chí Minh

5 Xây dựng uy tín cá nhân

trong phòng xuất nhập khẩu

1 - Luôn có sự chuẩn mực trong các mối

quan hệ với đồng nghiệp và bạn bè

Trang 13

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 13

Ghi chú:

(1) Cần hoàn thiện (2) Tạm đƣợc (3) Hoàn toàn tốt

Trang 14

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 14

1.2 Danh mục công việc trọng điểm

đánh giá

việc

Đánh giá công việc

Thời hạn Báo cáo tiến

độ

Bên trong

Bên ngoài

Thời hạn Khối

lượng

Chất lượng

1 Nhận chứng từ

của lô hàng

Bô chứng

từ

Đúng hạn Trước khi

hàng đến

1 tuần (thường là hàng xuất đi nước Nhật)

Phòng

KD

Khách hàng

2 Làm thủ tục hải

quan điện tử

Tờ khai hải quan

Chính xác

và đúng hạn

1 ngày sau khi nhân được chứng

từ

1 ngày Phòng

XNK

Hải quan

3 Làm thủ tục hải

quan tại cửa

khẩu

Thông quan trên

tờ khai hải quan

Đúng hạn 1 ngày sau

khi khai điện tử

1 ngày Phòng

XNK

Hải quan

Ngắn Nhiều Cao

4 Lấy hàng từ

cảng vận chuyển

về kho hàng

công ty

Thông quan lô hàng

Đúng hạn Ngay sau

khi làm xong thủ tục hải quan

1 ngày Kho

hàng công ty

Kho hàng cảng

Ngắn Nhiều Cao

Ghi chú:

- Phòng KD: Phòng kinh doanh

- Phòng XNK: Phòng xuất nhập khẩu

Trang 15

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 15

hiện những việc như sau:

1 Xem lại hồ sơ, dữ liệu cũ ở phòng

xuất nhập khẩu

Hiểu rõ hơn về phòng mình, tiện cho việc lên

kế hoạch công việc sau này

2 Đánh giá tình trạng công việc của

phòng xuất nhập khẩu

Biết được điểm mạnh điểm yếu của phòng, phát huy ưu điểm và khắc phục yếu điểm để phòng ngày càng hoàn thiện hơn

3 Xây dựng mối quan hệ với đồng

nghiệp chung phòng và các phòng

ban khác

Giữ mối quan hệ tốt với tât cả mọi người sẽ giúp ích cho công việc sau này, nhất là khi mới được bổ nhiệm

Trang 16

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 16

Câu 2

Có thể nói ở bất cứ một tập thể nào cũng có sự mâu thuẫn dù lớn hay nhỏ nên việc giải quyết triệt để mâu thuẫn giữa các nhân viên là một điều rất khó, việc các nhà quản lý phải làm là giảm bớt mâu thuẫn làm cho nó tồn tại ở mức tối thiểu

Ở vị trí phó phòng cũng tạm gọi là lãnh đạo của phòng nên mình có trách nhiệm tạo sự đoàn kết nhất định giữa các nhân viên trong phòng nhằm tăng hiệu quả làm việc Trước tiên phải tìm hiểu nguyên nhân tại sao nhân viên lại chia thành hai phe nhóm, mỗi nhóm do ai đứng đầu, mục đích của mỗi nhóm là gì Mình có thể sắp xếp gặp mặt riêng từng nhóm hoặc ít nhất

là gặp riêng người đứng đầu mỗi nhóm để hiểu rõ tình hình mỗi nhóm

Khi đã nắm bắt được tình hình thì bắt đầu kế hoạch liên kết hai nhóm lại với nhau Sau khi đã biết được nguyên nhân mâu thuẫn giữa hai nhóm, từ đó lên kế hoạch để giải quyết mâu thuẫn,

có thể tạo cơ hội để thành viên hai nhóm làm việc với nhau để họ hiểu nhau hơn Nếu nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ hai nhóm trưởng thì có thể chỉ giải quyết với hai nhóm trưởng thôi Tùy theo các trường hợp khác nhau mà có những kế hoạch khác nhau Mục tiêu là đưa hai nhóm lại gần nhau, giải quyết mâu thuẫn giữa hai nhóm, tạo sự đoàn kết tối đa giữa các nhân viên trong phòng

Trong trường hợp bất lực trong việc liên kết hai nhóm lại với nhau thì phải cân nhắc đến lời khuyên của đồng nghiệp phòng quản trị cung ứng Lúc này bắt buộc mình phải chọn và theo theo một trong hai nhóm Trong quá trình tìm hiểu ít nhiều cũng hiểu được tình hình nội bộ

và các “thế lực” đằng sau mỗi nhóm Chọn một nhóm để theo chúng ta phải “tà đạo” một chút

là chọn nhóm “mạnh” mà theo “Mạnh” có nghĩa là có sức ảnh hưởng lớn, có thể phát triển hơn nữa và có thể đi xa hơn trong tương lai

Trang 17

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 17

khi gửi đến Bộ phận dự án và Bộ phận tài chính nếu mẫu thiết kế không được chấp nhận thì mình phải buộc 2 bộ phận trên nêu ra nguyên nhân Nếu lý do không phê duyệt là do lỗi kỹ thuật của mẫu thiết kế và thật sự là mẫu thiết kế không đạt yêu cầu thì mình phải làm lại cho đến khi phù hợp Nhưng nếu hai bộ phận chỉ đưa ra nguyên nhân chung chung mà không chịu phê duyệt thì bắt buộc mình phải làm “căng” với họ

Bằng mọi cách mình phải làm cho một trong hai bộ phận duyệt mẫu quảng cáo này trước (điều này không khó vì chỉ mới đưa đến 1 bộ phận nên chưa có mâu thuẫn và mẫu thiết kết của chúng ta là đạt yêu cầu) khi đưa qua bộ phận còn lại nếu không được sự chấp thuận thì với kiến thức chuyên môn chúng ta phải giải thích cho trưởng bô phận này biết được tầm quan trọng của bản thiết kế và hậu quả sẽ xảy ra như thế nào nếu bản thiết kế chậm tiến độ, và lúc này chúng ta khéo léo chuyển giao trách nhiệm cho bô phận này theo kiểu: “Tôi đã hoàn thành theo đúng yêu cầu, nếu anh không duyệt khi có hậu quả gì xảy ra gây ra thiệt hại thì anh

là người chịu trách nhiệm”

Nếu sau mọi biện pháp vẫn không thành công và một lần nữa xác nhận mẫu thiết kế là

“chuẩn” và hậu quả sẽ rất nghiêm trọng nếu mẫu thiết kế không được hoàn thành đúng hạn thì lúc này bắt buộc phải đem việc này trình lên sếp trên và để sếp phân xử

Trang 18

GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân 18

Nhận xét của thầy

Ngày đăng: 04/03/2015, 13:52

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

HÌNH THỨC  LƯU TRỮ - tiểu luận môn phân tích kỹ năng quản lý kế hoạch triển khai việc nhập khẩu nguyên liệu vải
HÌNH THỨC LƯU TRỮ (Trang 10)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w