Công ty thanh toán lơng cho CBCNV hàng tháng làm 2 kỳ.
Kỳ I (hay còn goi là kỳ tạm ứng): Tạm ứng lơng vào ngày 26 hàng tháng
Kỳ II: Thanh toán lơng kỳ II vào đầu những ngày đầu tháng sau kể từ ngày 6 đến ngày 10 tháng sau.
Cụ thể:
* Kỳ tạm ứng: Căn cứ vào Quyết định của Giám đốc, kế toán tiền lơng tiến hành trả tiền tạm ứng cho CNV theo công thức.
Tam ứng lơng = 65% x tổng quỹ lơng cơ bản của Công ty.
Tiền tạm ứng đợc chia theo tổ, phòng, ban. Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán tiến hành lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi, các bảng thanh toán tạm ứng của tổ, phòng ban, thủ quỹ tiến hành chi.
Kỳ II: Căn cứ vào bảng lơng tháng của từng đội, từng bộ phận, phòng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp theo từng bộ phận, sau khi đợc sự đồng ý của kế toán trởng, Giám đốc sẽ chuyển bảng tổng hợp cho kế toán thanh toán để lập phiếu chi.
Số tiền kỳ II đợc xác định: Số tiền đợc lĩnh Kỳ II = Tổng số tiền lơng phải trả - Số tiền CBCNV đã tạm ứng - Số tiền các khoản phải trừ vào lơng Phiếu chi Ngày 26/5/2006 Quyển số Số: Nợ: Có:
Họ tên ngời nhận: Phạm Lê Anh
Địa chỉ: Phòng kế hoạch - điều độ
Lý do chi: Trả lơng kỳ I – Tháng 05/2006 cho CBCNV Số tiền: 2.440.600 VNĐ
(Viết bằng chữ) Hai triệu bốn trăm bốn mơi ngàn sáu trăm đồng chẵn. Kèm theo………… chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền.
Thủ trởng
Do đặc điểm của ngành xây dựng nên số lao động ngoài danh sách đợc bổ xung thờng xuyên nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành. Nên Công ty đã ký hợp đồng ngắn hạn đối với một số công nhân viên ngoài danh sách. Do đặc điểm nh vậy nên họ không có cấp bậc thợ, không đợc hởng các khoản chế độ cũng không phải chi trả đóng góp các khoản BHXH, BHYT trừ vào lơng. Mà hầu nh tiền công của họ dựa trên lơng khoán.
Đối với các công nhân ngoài danh sách thì kế toán cuối tháng lập phiếu chi và kế toán tiền lơng sẽ trả lơng cho họ.