*. Tình hình quản lý và sử dụng lao động
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn. Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý hơn.
Năm 2006, Công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn cho 6 ngời tăng 2,51% so với năm 2005. Điều này chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc trong Công ty cha lâu nhng đã đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, tạo đ- ợc sự tin tởng với Công ty. Có đợc điều này một phần là do sự cố gắng nỗ lực của chính bản thân ngời lao động, một phần là do sự giúp đỡ của Công ty đã tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Trong năm 2006, Công ty đã ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2005.
Hiện nay, do thị trờng sức lao động đang bị d thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên rẻ mạt, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV trong danh sách của Công ty. Việc tăng thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển. Tuy nhiên đối với những ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũng không đợc hởng một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến các tr… ờng hợp này để đảm bảo an toàn cho ngời lao động có nh thế ngời lao động mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.
*Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty xây dựng sông đà 11..
Công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về l- ơng, thởng, phụ cấp ... của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt. Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nớc. Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lợng, chất lợng lao động của nhân viên trong Công ty.
*Về việc tổ chức tính l ơng và thanh toán l ơng cho CBCNV:
Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thởng, tiền bồi dỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực.
*Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ:
Công ty thờng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trớc liền kề để xây dựng định mức lơng cho năm nay
Định mức tiền lơng đợc xác định = 15,3% x Tổng doanh thu trong năm.
Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lơng mà chi hết 100% quỹ lơng cho CBCNV. Chính vì thế nên tiền lơng của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty.
Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ
Quỹ BHXH của Công ty đợc lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp phải rủi ro cần đợc trợ cấp. Hơn thế nữa, Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.
Quỹ BHXH của Công ty đợc dùng vào những mục đích sau:
- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngời lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc. Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng
- Chi chế độ thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh con. Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng
- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Tiền trợ cấp = 100% tiền lơng trong quá trình điều trị.
- Chi lơng hu cho ngời lao động về hu.
Quỹ BHXH đợc quản lý thờng xuyên ở tài khoản của ngời lao động, th- ơng binh và xã hội. Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nớc quy định và theo đúng thời hạn.
Quỹ BHYT
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang.
Quỹ BHYT đợc thành lập từ:
- 1% ngời lao động đóng góp. Phần này trừ thẳng vào lơng CBCNV trong Công ty.
KPCĐ
Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lơng thực tế phát sinh. Trong đó 1% KPCĐ thu đợc sẽ nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên. Còn 1% KPCĐ sẽ đợc giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn Công ty.
Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty dùng để trả thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình, ngoài ra còn đợc sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong Công ty.
Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.
3.1.2. Những tồn tại
Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránh khỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty xây dựng Sông Đà 11 cũng vậy, công tác kế toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Sông Đầ 11vẫn còn tồn tại những mặt yếu cần giải quyết.
Cụ thể:
- Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn). Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi cha chặt chẽ.
- Về khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV, công ty thờng tạm ứng 65% tính trên lơng cơ bản. Việc tạm ứng đồng đều cho CBCNV nh vậy cũng cha đợc sát với thực tế. Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý do việc riêng ) hay nói cách khác là trong tháng công nhân đó chỉ làm… việc nửa tháng, nếu kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thực tế nh vậy liệu có hợp lý không? Đã tiết kiệm đợc chi phi lơng cha?
- Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đợc kế toán theo dõi trên sổ chi tiết TK338. Do đó khó có thể theo dõi một cách chi tiết từng tài khoản cũng nh việc đối chiếu, kiểm tra các tài khoản đó.
- Một số TK Công ty sử dụng để hạch toán và thanh toán lơng với CNV hợp đồng trên TK 335 cha thật hợp lý vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc (chi phí phải chi trả không đồng đều giữa các kỳ).
- Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếu chỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấm công, theo dõi tình hình lao động ở các tổ đội, tính lơng cho các tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty. Với khối lợng công việc nh vậy một kế toán tiền lơng khó có thể đảm đơng hết công việc của mình. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng trên để đảm bảo cho công việc tính lơng và thanh toán lơng cho ngời lao động đợc chính xác đầy đủ và hợp lý, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động.