kế hoạch tuyển dụng nhân sự - công ty tnhh cpt

LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH: - Giám đốc các Bộ phận, phòng ban: đề xuất tuyến dụng; - Giám đốc Nhân sự: tổ chức, kiểm soát tuyển dụng; - Tổng Giám đốc: phê duyệt tuyển dụng.. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Tp Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 06 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ KHOA SAU ĐẠI HỌC

-o0o -

2013

Bài tập cá nhân môn: PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG QUẢN LÝ

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ -

CÔNG TY TNHH CPT

GVHD: Thầy NGUYỄN THÀNH NHÂN

Thực hiện: MBA12B 024 - HOÀNG THỊ THÙY NGUYÊN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

..

TP.HCM, ngày tháng năm 2013

Giảng viên hướng dẫn

Ths Nguyễn Thành Nhân

MỤC LỤC

I LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH: 1

II NHÂN SỰ THỰC HIỆN: 1

III MỤC TIÊU: 1

IV PHẠM VI ÁP DỤNG: 1

V TỪ VIẾT TẮT: 1

VI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 2

4.1 Lưu Đồ: 2

4.2 Xác Định Nhu Cầu Bổ Sung Nhân Sự: 3

4.3 Các Hình Thức Bổ Sung Nhân Sự: 3

4.4 Nội Dung Chuẩn Bị Cho Kỳ Tuyển Dụng: 4

4.5 Tổ Chức Tuyển Dụng: 5

4.6 Phỏng Vấn Ứng Viên: 5

4.7 Đánh Giá Ứng Viên: 6

4.8 Kết Quả Tuyển Dụng: 6

4.9 Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên: 6

VII PHỤ LỤC 6

I LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH:

- Giám đốc các Bộ phận, phòng ban: đề xuất tuyến dụng;

- Giám đốc Nhân sự: tổ chức, kiểm soát tuyển dụng;

- Tổng Giám đốc: phê duyệt tuyển dụng

II NHÂN SỰ THỰC HIỆN:

- Chuyên viên tuyển dụng;

- Phòng Nhân sự

- Giám đốc các bộ phận, phòng ban hỗ trợ và kiểm soát

- Hội đồng tuyển dụng (HĐTD): bao gồm Tổng Giám đốc, Phòng Nhân sự và Giám đốc chuyên môn liên quan

III MỤC TIÊU:

- Duy trì và đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng công việc với hiệu suất cao;

- Đảm bảo mọi người có đủ năng lực thực hiện các công việc được phân công để đạt được mục tiêu chất lượng đề ra;

- Tạo cơ hội học hỏi và phát triển cho mỗi nhân viên, nhằm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc, là nền tảng của lòng trung thành và sự tận tụy đối với công ty;

- Xây dựng đội ngũ nhân viên trên tiêu chí phù hợp với mục tiêu và văn hóa công

ty

IV PHẠM VI ÁP DỤNG:

- Sử dụng nội bộ trong toàn thể công ty TNHH CPT

V TỪ VIẾT TẮT:

- GĐCM: Giám đốc Phòng/ Ban chuyên môn

VI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

4.1 Lưu Đồ:

Phòng/ Ban có nhu

cầu NS

Phòng NS/ HĐTD

Phòng NS

Hội đồng Tuyển

dụng

Phòng NS

Phòng NS + Phòng /

Ban liên quan

Phòng Nhân sự lưu hồ sơ

Phiếu đề xuất nhân sự

Xem xét

Tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng Bên ngoài

Phỏng Vấn

Kết quả

Tiếp nhận nhân viên

Duyệt

Ko Duyệt

Ko Đạt

Ko Đạt

Đạt

4.2 Xác Định Nhu Cầu Bổ Sung Nhân Sự:

- Căn cứ vào nhu cầu lao động phát sinh và định biên lao động năm của công ty, GĐCM gửi giấy đề nghị nhân sự (BM NS 01), bảng miêu tả công việc (BM NS 02) và kế hoạch bố trí nguồn lực hiện tại của phòng/ ban đến Phòng Nhân sự, qua email và văn bản

- Phòng Nhân sự có trách nhiệm soát xét đề nghị bổ sung nhân sự, nếu phù hợp

sẽ trình TGĐ xét duyệt tổ chức tuyển dụng, nếu không phù hợp sẽ phản hồi từ chối bằng email và văn bản đến phòng, ban đề nghị

4.3 Các Hình Thức Bổ Sung Nhân Sự:

Tuyển Dụng Nội Bộ:

 GĐNS gửi thông báo tuyển dụng đến tất cả các phòng/ ban trong công ty qua email, bản tin nội bộ

 GĐCM đề cử nhân sự phù hợp (BM ĐCNS 01) hoặc nhân viên tự ứng cử (BM ĐCNS 02) Phòng Nhân sự sẽ xem xét, nếu phù hợp sẽ tiến hành phỏng vấn và thuyên chuyển, nếu không phù hợp sẽ tiến hành tuyển dụng bên ngoài

Tuyển Dụng Bên Ngoài:

 Công bố rộng rãi thông báo tuyển dụng đến các trang nhân sự, báo điện tử, báo giấy

 Nhân viên công ty có thể giới thiệu ứng viên phù hợp bằng cách gửi hồ sơ đến Phòng Nhân sự ( BM ĐCNS 03)

4.4 Nội Dung Chuẩn Bị Cho Kỳ Tuyển Dụng:

STT Nội Dung Phụ Trách Thời Gian Kết Quả Xét Duyệt

Tuyển dụng Phòng NS 20 ngày

Bản tin công

ty Website tuyển dụng

GĐNS

2

Tiếp nhận hồ

sơ, tập hợp

danh sách UV

Phòng NS

Suốt thời gian đăng tin

Hồ sơ ( văn bản và file ) GĐNS

3 Lập kế hoạch

kỳ tuyển dụng

Phòng NS HDTD

01 ngày sau ngày hết hạn nộp HS

Bảng Kế hoạch tuyển dụng

TGĐ

4 Chuẩn bị câu

hỏi phỏng vấn

GDCM HDTD PNS

05 ngày sau ngày hết hạn nộp HS

Bảng phỏng vấn

GĐNS TGĐ

10 ngày sau ngày hết hạn nộp hồ sơ

GĐCM

6 Thông báo lịch

03 ngày trước ngày

PV

GĐCM

4.5 Tổ Chức Tuyển Dụng:

Nội dung thực hiện Đơn vị

phụ trách Thời hạn

Hình thức Kết quả

Vòng hồ sơ

Sàn lọc hồ sơ

UV

PNS 02 ngày kể từ

ngày hết hạn nộp HS

Danh sách UV

PV lần 1

Phỏng vấn kỹ năng mềm và các thông tin

cơ bản của UV

Chuyên viên tuyển dụng

12 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Danh sách PV lần

2

chuyên môn

GĐCM 7 ngày sau PV

lần 1

Danh sách UV đạt

Thông báo kết

quả

Thông báo kết quả đến UV và thời gian tiếp nhận đề nghị

PNS 5 ngày sau PV

lần 2

HĐLĐ/ Thư cám

ơn

4.6 Phỏng Vấn Ứng Viên:

- Đối với tuyển dụng nội bộ: 3 vòng

+ GĐ hiện tại phỏng vấn nhằm tìm hiểu nhu cầu nhân viên, báo cáo bằng bảng đánh giá nhân viên (BM NSDG 01);

+ Phòng NS phỏng vấn kỹ năng mềm;

+ GĐCM phòng vấn về chuyên môn

- Đối với tuyển dụng từ nguồn lực bên ngoài: 3 vòng

+ Phòng NS phỏng vấn kỹ năng mềm;

+ Phòng NS kiểm tra kỹ năng chuyên môn;

+ GĐCM phỏng vấn trực tiếp

4.7 Đánh Giá Ứng Viên:

Phiếu Đánh Gia UV:

- PPV 01: phòng NS

- PPV 02: GĐCM

- Phòng NS tổng hợp và laaph HĐLĐ cho thời gian thử việc nếu UV phù hợp

4.8 Kết Quả Tuyển Dụng:

- Hồ sơ đạt : được thông báo qua email và ký hợp đồng ngắn hạn trong 6 tháng, nhân viên được thông bao cụ thể về lịch đào tạo và thử việc đính kèm hợp đồng Thông báo nhân viên mới qua email công ty và bản tin nội bộ;

- Hồ sơ không đạt : Phòng NS gửi thư cảm ơn thông qua email

4.9 Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên:

- Đối với hồ sơ đạt : tập hợp và bổ sung đầy đủ vào hồ sơ nhân viên mới

- Đối với hồ sơ không đạt : lưu file cứng, ghi rõ ngày/ đợt tuyển dụng, lưu trong vòng 6 tháng

VII PHỤ LỤC

BM NS 01: PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ

BM NS 02: BẢNG MIÊU TẢ CÔNG VIỆC

BM ĐCNS 01: PHIẾU ĐỀ CỬ NHÂN SỰ

BM ĐCNS 02: PHIẾU ỨNG CỬ NỘI BỘ

BM ĐCNS 03: PHIẾU GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN

PPV 01: PHIẾU PHỎNG VẤN LẦN 1

PPV 02: PHIẾU PHỎNG VẤN LẦN 2

Kính gửi : Tổng Giám đốc

Giám đốc Nhân sự

- Căn cứ Định biên nhân sự năm (tại CV số /QĐ-TGĐ ký ngày ) ;

- Căn cứ Tình hình bố trí lại nhân sự tại Đơn vị (nếu có - kèm Tờ trình ),

Hiện nay, Phòng/ Ban :……… …………đề nghị bổ sung nhân sự, cụ thể:

TT Vị trí cần bổ

sung

Định biên năm

Số lượng hiện có

Số lượng yêu cầu

Ngày tiếp nhận yêu cầu

Bản mô

tả công việc (có/ chưa)

Tổng cộng

Đề xuất:

(Đính kèm bản mô tả công việc cho vị trí cần bổ sung)

Kính đề nghị Ban giám đốc xem xét

Xét Duyệt Của Tổng Giám Đốc

Hình thức bổ

(Ký duyệt)

Tổng Giám Đốc

( Ký tên và đóng dấu) Ngày tiếp nhận

CÔNG TY TNHH CPT

BM NS 01 Ngày …/ …/…

…… ngày … tháng … năm… Giám Đốc Phòng/ Ban

(ký tên)

THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

Chức vụ

Bộ Phận

Quản lý trực tiếp

Quản lý gián tiếp

Thời gian làm việc

Lương đề nghị

NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM:

…

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

 Quản lý trực tiếp:

 Quản lý gián tiếp:

Xét Duyệt Của Tổng Giám Đốc

(Ký duyệt)

Tổng Giám Đốc

( Ký tên và đóng dấu)

CÔNG TY TNHH CPT

BM NS 02 Ngày …/ …/…

…… ngày … tháng … năm…

Giám Đốc Phòng/ Ban

(ký tên)

Kính gửi : - Tổng Giám đốc

- Giám đốc Nhân sự Căn cứ :

Phòng/ Ban ……… đề xuất bổ nhiệm/ điều chuyển nhân sự như sau:

STT Tên Nhân Sự Vị trí công tác

hiện tại Vị trí đề cử

Thời gian đề xuất luân chuyển

Ý kiến các đơn vị liên quan:

Phòng / Ban đồng ý điều chuyển Phòng/ Ban tiếp nhận

Giám đốc Quản lý trực tiếp Giám đốc Quản lý trực tiếp

Ý kiến Phòng nhân sự:

Xét Duyệt Của Tổng Giám Đốc

Giám Đốc NS (Ký duyệt)

Tổng Giám Đốc

( Ký tên và đóng dấu)

CÔNG TY TNHH CPT

BM ĐCNS 01 Ngày …/ …/…

Kính gửi : - Tổng Giám đốc

- Giám đốc Nhân sự

Tôi tên là:

Hiện công tác tại phòng/ ban:

Tôi viết đơn này xin ứng cử vào vị trí:

Thời gian tiếp nhận vị trí mới:

Lương đề nghị: Các thành tích đạt được STT Nội dung Nhận xét của cấp quản lý trực tiếp 1 … Ý kiến các đơn vị liên quan: Phòng / Ban đồng ý điều chuyển Phòng/ Ban tiếp nhận Giám đốc Quản lý trực tiếp Giám đốc Quản lý trực tiếp Ý kiến Phòng nhân sự:

Xét Duyệt Của Tổng Giám Đốc

Giám Đốc NS (Ký duyệt)

Tổng Giám Đốc

( Ký tên và đóng dấu)

CÔNG TY TNHH CPT

BM ĐCNS 02 Ngày …/ …/…

Kính gửi : - Tổng Giám đốc

- Giám đốc Nhân sự

Tôi tên là:

Hiện công tác tại phòng/ ban:

Giời thiệu viên:

Vị trí ứng tuyển:

Thời gian tiếp nhận vị trí mới:

Hồ sơ đính kèm

1 Sơ yếu lý lịch

2 Đơn xin việc

3 Bằng cấp (ghi rõ)

(Đính kèm hồ sơ có liên quan)

Xét Duyệt Của Hội đồng tuyển dụng

(Ký duyệt) Ngày Phỏng vấn

CÔNG TY TNHH CPT

BM ĐCNS 03 Ngày …/ …/…

…… ngày … tháng … năm…

Người giới thiệu

(ký tên)

Đợt tuyển dụng Tháng : / 20

Vị trí dự tuyển :

Ngày phỏng vấn:

I Thông tin ứng viên :

Tốt nghiệp: Giỏi  / Khá  / TB  Email/ Phone

II Đánh giá hồ sơ năng lực ứng viên (so với yêu cầu công việc hoặc Bảng MTCV)

Đánh giá Thời gian yêu

cầu bổ sung nếu tiếp nhận

Phù hợp (PH) Chưa PH

3 Tin học

III Phỏng Vấn:

Kinh nghiệm

Kiến thức

Diện mạo

Kỹ năng mềm

Năng khiếu

Tổng cộng

CÔNG TY TNHH CPT

PPV 01 Ngày …/ …/…

IV Kết Quả:

Ưu tiên Tỏng thu nhập/ năm

Cân nhắc Ngày PV tiếp theo

Ghi chú:

CÔNG TY TNHH CPT

PPV 01 Ngày …/ …/…

…… ngày … tháng … năm…

Người Phỏng Vấn

(ký tên)

Đợt tuyển dụng Tháng : / 20

Vị trí dự tuyển :

Ngày phỏng vấn:

I Thông tin ứng viên :

Tốt nghiệp: Giỏi  / Khá  / TB  Email/ Phone

II Đánh giá năng lực ứng viên

STT Bài kiểm tra

Đánh giá Thời gian yêu

cầu bổ sung nếu tiếp nhận

2 Kỹ năng mềm

III Nhận xét của cấp Quản lý trực tiếp phỏng vấn:

Ưu tiên Tổng thu nhập/ năm

Xét Duyệt Của Hội Đồng Tuyển Dụng

GĐCM

(Ký tên)

Giám Đốc NS (Ký duyệt)

Tổng Giám Đốc

( Ký tên và đóng dấu)

CÔNG TY TNHH CPT

PPV 02 Ngày …/ …/…