bài tập môn httt kế toán2

bài tập môn httt kế toán2 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực ki...

Bài 4.1.

Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả nợ của công ty Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập 2 phiếu thu và ghi số tiền thanh toán,

số phiếu thu và thông báo trả tiền kèm theo

Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu

Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền phải thu và đóng dấu xác nhận Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự

Kế toán phải thu nhận giấy báo trả nợ do nhân viên bán hàng chuyển đến, lưu lại theo hồ sơ khách hàng Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả nợ, sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu

Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn Định kỳ, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán

Đồng thời, thủ quỹ lập giấy nộp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng

Yêu cầu:

a Vẽ lưu đồ chứng từ

b Vẽ lưu đồ hệ thống

Bài 4.2

Căn cứ vào thông báo gởi hàng qua điện thoại từ phòng kinh doanh, bộ phận gởi hàng chuẩn bị việc giao hàng Tại bộ phận gởi hàng, một giấy báo gởi hàng gồm 3 liên được lập ra, liên 1 lưu lại theo ngày ghi trên giấy báo, liên 3 cùng với hàng hóa được gởi đến khách hàng, liên 2 được chuyển đến bộ phận lập hóa đơn Khi nhận được liên 2 của giấy báo gởi hàng, bộ phận này sử dụng những thông tin trên giấy báo để lập hóa đơn gồm 3 liên Liên 3 hóa đơn được gởi đến khách hàng, liên 2 chuyển cho kế toán

Ngoài ra, liên 1 của hóa đơn bán hàng được lưu tại bộ phận lập hóa đơn theo

số hóa đơn Khi kế toán nhận hóa đơn bán hàng, kế toán ghi nhận vào sổ phải thu, nhật ký bán hàng và lưu hóa đơn theo số thứ tự

Yêu cầu:

a Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 và cấp 1 của quá trình trên

b Vẽ lưu đồ chứng từ mô tả quá trình trên

Nam Ninh là công ty kinh doanh thiết bị xây dựng tại Thành Phố Hồ Chí Minh Hàng hóa được giao miễn phí đến tận nơi cho khách hàng Khi khách hàng đặt hàng, nhân viên bán hàng điền đầy đủ các thông tin vào phiếu giao hàng 3 liên được đánh số trước, 2 liên được chuyển đến bộ phận kho hàng, 1 liên lưu theo số thứ tự Căn cứ vào giấy giao hàng, thủ kho xuất hàng cho bộ phận giao hàng cùng với 2 liên giấy giao hàng Bộ phận giao hàng sẽ chuyển hàng đến cho khách hàng Khách hàng nhận hàng, ký vào giấy giao hàng sau đó giữ lại 1 phiếu, phiếu còn lại giao cho người giao hàng để đem về chuyển cho kế toán bán hàng vào cuối ngày Sáng hôm sau, kế toán bán hàng nhận và kiểm tra số thứ tự các liên giấy giao hàng ngày hôm qua, tính toán tổng cộng doanh số Sau đó nhập các giấy giao hàng vào phần mềm kế toán được cài trên một máy tính dùng chung cho tất cả nhân viên công ty Chương trình sẽ ghi nhận doanh thu, cập nhật nợ phải thu, số dư hàng tồn kho Ngoài ra, kế toán bán hàng còn theo dõi riêng quá trình bán hàng trên phần mềm Excel vì phần mềm kế toán hiện hành không cung cấp được một báo cáo theo yêu cầu

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ.

Bài 4.4.

Các thủ tục trong hệ thống thông tin kế toán thủ công của công ty sản xuất được mô tả như sau:

Bộ phận sản xuất lập phiếu yêu cầu dịch vụ (SR – Service Request) gồm 2 liên Liên thứ 2 chuyển đến bộ phận sửa chữa và bảo trì, liên thứ 1 lưu trữ tại bộ phận sản xuất theo ngày ghi trên phiếu yêu cầu

Tại bộ phận sửa chữa và bảo trì, liên thứ 2 của phiếu yêu cầu dịch vụ được sử dụng để lập bằng tay phiếu yêu cầu công việc (WO – Work Order) gồm 4 liên, ghi những công việc cần thực hiện Liên thứ 4 được chuyển sang bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất lưu lại theo ngày ghi trên phiếu yêu cầu công việc để sau này làm cơ

sở đối chiếu

Liên thứ 1 được lưu tại bộ phận sửa chữa và bảo trì theo thứ tự Riêng liên 2, liên 3, nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất dùng cũng như thời gian lao động cần thiết cho công việc mà bộ phận sản xuất

đã yêu cầu Khi phiếu yêu cầu công việc được hoàn tất, liên thứ 2 được lưu tại bộ phận sửa chữa và bảo trì theo số thứ tự, liên thứ 3 được gửi đến cho bộ phận kế toán Nhân viên phòng kế toán hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên thứ

3 của phiếu yêu cầu công việc và sau đó lập một báo cáo tổng hợp các yêu cầu dịch vụ (WOS – Work Order Summary) gồm 3 liên Liên thứ 2 được chuyển sang

bộ phận sản xuất, liên thứ 3 được chuyển đến bộ phận sửa chữa và bảo trì Liên thứ 1 được lưu trữ tại bộ phận kế toán theo số thứ tự của báo cáo

Yêu cầu: Hãy vẽ lưu đồ chứng từ mô tả các thủ tục đã nêu cho công ty trên.

Công ty Hoàng Quân quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nhân viên phòng kế toán nhập liệu thủ công từ các báo cáo nhận hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và từ các nghiệp vụ khác như hàng bị trả lại hay những điều chỉnh đến báo cáo tồn kho Chứng từ gốc được lưu theo ngày nhập Các báo cáo tồn kho được cập nhật và phân tích sau từng bút toán nhập liệu nhằm mục đích xác định xem có mặt hàng nào cần được bổ sung hay không Nếu có một mặt hàng cần được bổ sung, một phiếu yêu cầu mua hàng (1 liên) được lập và gửi đến bộ phận mua hàng Tại bộ phận mua hàng, nhân viên sẽ chọn một nhà cung cấp từ tập tin chính nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng gồm 4 liên và cập nhật lên tập tin nhà cung cấp để phản ánh việc đặt hàng Đơn đặt hàng được phê duyệt và được phân phối như sau: liên thứ 1 được gửi đến nhà cung cấp, liên thứ 2 được lưu trữ theo số thứ tự và đính kèm với phiếu yêu cầu mua hàng tương ứng, liên thứ 3 được chuyển đến bộ phận nhận hàng và liên thứ 4 được chuyển sang bộ phận kế toán

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ và sơ đồ dòng dữ liệu để mô tả các thủ tục đã

nêu cho công ty Hoàng Quân

Bài 4.6.

Công ty ABC sử dụng hệ thống thủ công để xử lý đơn đặt hàng của khách hàng Lệnh bán hàng (3 liên) được lập bởi bộ phận bán hàng và chuyển sang phòng kế toán

Tại phòng kế toán, hóa đơn (3 liên) và phiếu xuất kho (4 liên) được lập thủ công trên cơ sở lệnh bán hàng

- Liên thứ 2 của lệnh bán hàng, hóa đơn và phiếu xuất kho được chuyển sang

bộ phận bán hàng

- Liên thứ 3 của lệnh bán hàng được đính kèm với liên 3, 4 của phiếu xuất kho và sau đó được chuyển đến bộ phận giao hàng

- Liên thứ 3 của hóa đơn được giao cho khách hàng

- Các chứng từ còn lại được đính kèm với nhau và lưu tại phòng kế toán theo

số đặt hàng

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ cho quy trình luân chuyển nêu trên.

Bài 4.7.

Tại công ty Thiên Minh, quá trình bán hàng được mô tả như sau:

- Sau khi nhận phiếu xuất kho do thủ kho chuyển sang, bộ phận gửi hàng đóng gói hàng và lập “phiếu gửi hàng” 3 liên: Liên 1 gửi cho khách hàng cùng hàng hóa; Liên 2 gửi cho bộ phận lập hóa đơn; Liên 3 gửi cho kế toán

thông tin này lập “Hóa đơn bán hàng” 2 liên và lưu giấy gửi hàng theo số thứ tự tại bộ phận lập hóa đơn Liên 2 hóa đơn bán hàng gửi cho khách hàng, liên 1 gửi cho kế toán

- Định kỳ, kế toán đối chiếu “Phiếu gửi hàng” và “Hóa đơn bán hàng”, ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng và lưu các chứng từ trên theo tên khách hàng

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu mô tả quá trình bán hàng trên.

Bài 4.8.

Công ty Anh Hoa sử dụng hệ thống thủ công xử lý đơn đặt hàng của khách hàng như sau:

- Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, lệnh bán hàng (2 liên) được lập bởi bộ phận bán hàng: Liên 1 lưu theo số thứ tự cùng với đơn đặt hàng, Liên còn lại chuyển sang phòng kế toán Tại phòng kế toán, hóa đơn (3 liên) và phiếu xuất kho (2 liên) được lập thủ công trên cơ sở lệnh bán hàng

- Sau đó các chứng từ được luân chuyển và lưu tại các bộ phận như sau:

+ Liên 2 của phiếu xuất kho và hóa đơn liên 2 chuyển cho bộ phận giao hàng (Lưu theo số hóa đơn)

+ Liên 3 của hóa đơn chuyển cho khách hàng

+ Liên 1 của hóa đơn lưu theo ngày cùng với liên 2 lệnh bán hàng, liên 1 phiếu xuất kho tại bộ phận kế toán

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ cho các thủ tục trên.

Bài 4.9.

Công ty sản xuất bánh kẹo Mai Lan có nhiều phân xưởng Phân xưởng lập các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu (4 liên) và chuyển sang bộ phận quản lý phân xưởng để phê duyệt Sau khi phê duyệt, các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được chuyển đến bộ phận kho

Tại kho, các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được ký bởi thủ kho

- Nhân viên này gửi liên thứ 1 của phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cùng với nguyên vật liệu đến các phân xưởng (Lưu theo ngày)

- Liên thứ 2 của phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được chuyển đến bộ phận quản

lý phân xưởng (Lưu theo ngày)

- Liên thứ 4 được chuyển đến bộ phận kế toán chi phí (Lưu theo số thứ tự)

- Liên thứ 3 được sử dụng để ghi nhận lượng nguyên vật liệu xuất dùng vào các thẻ kho, sau đó chúng được lưu tại kho theo số thứ tự

Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ cho quy trình trên.