Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty dệt Hà Nam

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty dệt Hà Nam

Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Lời nói đầu Kinh tế thị trường phát triển nhu cầu xã hội ngày càng cao. Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải đề ra các chiến lược để cạnh tranh để tồn tại. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các mặt hàng đưa ra trên thị trường cần có những chiến lược mục tiêu riêng và một trong những mục tiêu đó là giảm thiểu chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để đạt được điều này doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn nhất định và sử dụng một cách có hiệu quả trong việc sử dụng nguyên vật liệu cùng các chi phí liên quan như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này qua thời gian thực tập tại Công ty Dệt Hà Nam. Tiếp xúc với thực tế cùng với sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán cùng các kỹ sư phòng kỹ thuật, phòng vật tư… của Công ty Dệt Hà Nam và các thầy cô giúp em đặc biệt là TS Trần Nam Thanh và với sự nỗ lực của bản thân em. Em đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm làm sáng tỏ những vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để hoàn thiện bổ xung cho những kiến thức của em đã học tập và tiếp thu được ở trường. Kết cấu chung của chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 phần chính Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 1 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 2 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM 1. 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỆT HÀ NAM Công nghệ kéo sợi là một khâu quan trọng trong ngành Dệt May. Theo nhận xét của các chuyên gia trong ngành mỗi năm chúng ta phải nhập khẩu gấp hai lần sản lượng sợi trong nước là do năng lực kéo sợi chưa đủ đáp ứng, chất lượng sợi cũng là một vấn đề đang được các nhà sản xuất sợi trong nước đặc biệt quan tâm mà hiện tại chưa sản xuất được xơ bông tổng hợp. Sản xuất sợi cũng là một trọng tâm chiến lược của ngành Dệt May Việt Nam với mục tiêu cho Dệt hoàn tất ra sản xuất nguyên vật liệu làm hàng xuất khẩu. Qua sự quan sát nhạy bén và tinh tế ngày 11 tháng 12 năm 1996 theo quyết định số 2214/QĐUB do tỉnh Hà Nam cấp thành lập ra Công ty Dệt Hà Nam. Tên giao dịch: Công ty Dệt Hà Nam Trụ sở: Châu Sơn - Phủ Lý – Hà Nam Điện thoại: 0351.853 033 Fax: 0351.853 313 Mặc dù là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập hơn 10 năm và với số vốn điều lệ hiện nay là 151 tỷ đồng, nhưng Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc cả về chiều sâu lẫn chiều rộng và quy mô. Từ năm 2000 đến nay Công ty liên tục đầu tư đổi mới công nghệ nhằm đa dạng hoá các sản phẩm với nhiều chủng loại mà chất lượng sợi vẫn được đảm bảo. Đặc biệt vừa qua Công ty đã hoàn tất việc mở rộng việc đầu tư 28.800 cọc sợi. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 3 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Hiện nay Công ty có 5 dây chuyền kéo sợi và đã đạt được những hiệu quả khả quan. Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu (Tỷ đồng) 299 420 520 Trong đó DTXK (Triệu USD) 1,9 2,7 4,6 Lợi nhuận (Triệu đồng) 891 1.116 1.432 Nộp Ngân sách (Tỷ đồng) 11,3 15,1 17,6 Vốn chủ sở hữu (Tỷ đồng) 144 171 186 Tổng tài sản (Tỷ đồng) 511,36 601,21 700,34 Thu nhập bình quân/người (1000đ) 870 920 1.094 Số lượng lao động 650 930 1.050 Hiện nay Công ty có 1.050 cán bộ công nhân viên trong đó kỹ sư là 100 người, công nhân có tay nghề cao chiếm khoảng 50%/ Tổng công nhân lao động. 1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY DỆT HÀ NAM Tuy là một Công ty mới thành lập với loại hình là doanh nghiệp tư nhân, nhưng Công ty đã tạo cho mình một bộ máy quản lý vững chắc, tự tin của tuổi trẻ và nhiều kinh nghiệm. Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng cùng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng được phân chia rõ ràng với từng cá nhân được đào tạo chính quy. Trình độ chuyên môn: Tổng giám đốc trình độ Đại học Khoa học quản trị kinh doanh, Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính trình độ Thạc sỹ kinh tế, Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật trình độ Đại học Bách Khoa. Sơ đồ 1.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Dệt Hà Nam Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 4 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Bộ máy gián tiếp gồm: 120 người Bộ phận dây chuyền sản xuất chính của Công ty: 840 người Ba tổ kiểm tra chất lượng: 12 người Phụ trợ sản xuất, y tế: 32 người Bộ phận vật tư – thiêt bị: 10 người Đội bảo vệ đội xe: 30 người Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp hoạt động để bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả đưa Công ty phát triển vững mạnh. Tổng giám đốc chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trên phương diện giám sát cùng với hai phó tổng giám đốc kinh doanh, kỹ thuật điều hành và phân bổ công việc trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ thực tế các phòng ban. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga Đội bảo vệ, Đội xe Vật tư thiết bị, Nguyên vật liệu Kiểm tra chất lượng vật tư, thành phẩm Dây chuyền sản xuất chính Phụ trợ sx, điện nước, điều không khí nén 5 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc sản xuất Bộ phận các phòng ban Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm thực hiện các quyết định của Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc để giải quyết hỗ trợ mọi quyết định, mọi yêu cầu trong quá trình sản xuất kinh doanh. *Phòng hành chính: Phối hợp với các phòng ban nhiệm vụ giải quyết các giấy tờ văn thư liên quan đến các chế độ của cán bộ công nhân viên *Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch và ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và mở rộng thị trường đặc biệt là tìm kiếm đối tác kinh doanh. *Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán và chịu trách nhiệm cung ứng tài chính và trả lương cho cán bộ công nhân viên, kiểm tra các giấy tờ, chứng từ trong công việc thực hiện hợp đồng kinh tế. *Phòng vật tư - thiết bị: Có trách nhiệm cung ứng mua sắm theo dõi việc sử dụng vật tư của nhà máy của dây chuyền sản xuất lập kế hoạch sửa chữa luân phiên, định kỳ cho các thiết bị liên quan dây chuyền sản xuất, đề ra các biện pháp xử lý bộ phận điều không, bộ phận ống OE… *Phòng thí nghiệm: Nghiên cứu việc pha trộn giữa các nguyên vật liệu với nhau để phù hợp cho mỗi dây chuyền sản xuất, mỗi loại sản phẩm để đạt hiệu quả cao nhất, năng suất nhất khi cho ra mối chỉ số Sợi và hàng ngày đưa các mẫu trên dây chuyền về kiểm tra chất lượng của Bông và Sợi. Hiện nay Công ty có 2 nhà máy sản xuất. Nhà máy I (cũ) gồm 3 dây chuyền công nghệ sản xuất: - Dây chuyền OE. - Dây chuyền chải thô. - Dây chuyền chải kỹ chất lượng cao 1173 tấn/năm được lắp đặt tại các xưởng riêng biệt tại nhà máy. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 6 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Nhà máy II (mới) được thành lập và đi vào sản xuất trong năm 2006 gồm 2 dây chuyền công nghệ sản xuất: - Dây chuyền PECO - Dây chuyền sợi chải kỹ chất lượng cao với quy mô lớn hơn các thiết bị máy móc hiện đại hơn 28.800 cọc sợi (Quy trình công nghệ của dây chuyền này giống quy trình công nghệ Nhà máy I) được lắp đặt tại các xưởng riêng biệt tại nhà máy. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 7 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 8 Bông, xơ bông từ kho Máy xé kiện, xé xơ bông Máy trộn và làm sạch Máy chải thô Máy ghép I Máy kéo sợi OE Kho sợi OE Máy cuộn cúi Máy chải kỹ Máy ghép II Máy chải thô Máy sợi con Máy đánh ống Hấp Kho sợi chải kỹ Máy ghép II Máy sợi thô Máy sợi con Máy đánh ống Hấp Kho sợi chải thô Nhà máy 1(Cũ) Sơ đồ 1.2.2 A Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Sơ đồ 1.2.2 B Quy trình công nghệ sản xuât của Công ty Dệt Hà Nam Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga Xơ PecoXơ Cotton Máy xé kiện Máy xé kiện Máy ghép I Máy chải thô Máy cuộn cúi Máy chải kỹ Máy ghép Pe Máy ghép trộn I Máy ghép trộn II Máy chải thô Máy ghép trộn III Máy sợi con Máy đánh ống Hấp Kho sợi Peco Nhà máy 2(Mới) 9 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chun đề thực tâp chun ngành 1.3 TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DỆT HÀ NAM 1.3.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY DỆT HÀ NAM Bộ máy kế tốn của Cơng ty Dệt Hà Nam gồm 11 người tổ chức theo mơ hình hỗn hợp nhưng tập trung chủ yếu tại phòng kế tốn riêng kế tốn tiền lương làm việc tại phòng hành chính tuy nhiên vẫn chịu sự quản lý của phòng kế tốn. Cơng ty đã trang bị tồn bộ máy vi tính cho nhân viên nhằm giảm bớt cơng việc cho nhân viên, hiện nay Cơng ty đang đưa vào sử dụng phần mềm AVA SOFT và sử dụng các cơng thức tính của EXCEL nên cơng việc của kế tốn Cơng ty giảm được một khối lượng khá lớn. Các máy tính được kết nối thơng qua máy chủ để tìm kiếm, thu nhập giữ liệu nhanh và tiện. Từ q trình ban đầu của Cơng ty đến khâu lập báo cáo tài chính ở các khâu khơng thuộc bộ phận tổ chức bộ máy kế tốn vẫn phải tiến hành ghi chép số liệu sau đó chuyển chứng từ số liệu về phòng kế tốn, phòng kế tốn trên cơ sở chứng từ gốc vào số liệu vào máy tổng hợp, quyết tốn doanh thu chi phí cuối q sẽ đưa ra bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh,… Với chức năng của phòng kế tốn là tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty tổ chức triển khai thực hiện tồn bộ các thao tác tài chính kinh tế, thơng tin kinh tế và hạch tốn kế tốn theo điều lệ và hoạt động kinh tế tài chính của Cơng ty theo đúng pháp luật. Qua đó đòi hỏi các nhân viên trong phòng kế tốn phải thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 10 [...]... chịu chi phí 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty đối tượng tập hợp chi phí được kế toán xác định là các mặt hàng của mỗi dây chuyền sản xuất nơi trực tiếp chịu chi phí Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp. .. TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất ở các ngành nghề khác nhau đều có đặc điểm sản phẩm khác nhau Tại Công ty Dệt Hà Nam chi phí sản xuất mang một số đặc thù sau: Do quy trình sản xuất phức tạp quy mô sản xuất lớn các mặt hàng sản phẩm sản xuất. .. 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là bộ phận quan trọng cấu thành sản phẩm Do đó việc tính toán chính xác và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng vậy, việc trả lương chính xác và kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành Tại Công ty dệt Hà Nam chi phí nhân công trực tiếp chi m... Bộ máy kế toán của Công ty Dệt Hà Nam Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán giá thành Kế toán tiền lương Kế toán vật tư thiếtbị Thủ quỹ Thủ kho Kế toán trưởng (Phạm Thị Thuý Nhuận): Phụ trách phòng kế toán, phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt động kinh tế, có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng hướng dẫn chỉ đạo cho các kế toán viên... thời hoàn tất chứng từ về phiếu nhập, xuất và sổ kho để đối chi u với kế toán vật tư - thiết bị 1.3.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Dệt Hà Nam Hiện nay Công ty vận dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Phương pháp tính giá thành: Do đặc điểm của ngành sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản. .. tiến hành bố trí sắp xếp nhân sự và công việc trong phòng kế toán Kế toán tổng hợp (Trần Thị Minh Nguyệt): Có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của các kế toán viên khác và cuối kỳ lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… Kế toán giá thành (Đỗ Thế Bằng): Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản. .. phẩm sản xuất để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành Công ty Dệt Hà Nam áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức tiêu hao NVL Đặc diểm chứng từ kế toán tại Công ty Dệt Hà Nam Phiếu nhập, xuất Phiếu thu, chi Hoá đơn bán hàng Hoá đơn mua hàng Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành 13 Thẻ tài sản cố... tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí nên các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng các đối tượng có liên quan đến nhiều đối tượng thì được tập hợp một cách tổng hợp, các tiêu thức kế toán sử dụng là tiêu thức phân bổ gián tiếp (theo khối lượng sản phẩm hoàn thành) 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về NVL chính như bông... hàng sản phẩm sản xuất là các mặt hàng sợi có chỉ số khác nhau nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo các dây truyền tại các phân xưởng tại Nhà máy Là doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng sợi thuộc ngành công nghiệp nhẹ chi phí sản xuất thường chi m một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm (60 – 65%) Vật liệu chính được bỏ nhiều lần vào các dây chuyền sản xuất như bông Indian cotton 1-1/8,... để tiện sử dụng và theo dõi Ví dụ : TK 627 113: Chi phí nhân viên phân xưởng I tại Nhà máy II (mới) TK 627 114: Chi phí nhân viên phân xưởng I tại Nhà máy I (cũ) TK 112 1A: Tiền gửi tại ngân hàng NN và PTNT Bắc Hà Nội TK 112 1B: Tiền gửi tại ngân hàng công thương Tỉnh Hà Nam Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Dệt Hà Nam Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô của khối lượng công việc các nghiệp . CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM CHƯƠNG 3 MỘT. TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH